GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS Abril-‐Agosto 2015
Agenda
• ¿Qué es un Proyecto? • Proyectos, programas, portafolios, PMO • Interesados • Fases • Gestión de Proyectos • Ciclo de vida de un Proyecto • Factores críticos de un Proyecto • Gestión de proyectos orientada a objetivos (GDPM)
Proyecto Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto; se puede poner fin a un proyecto si el cliente (cliente, patrocinador o líder) así lo decide.
Proyecto InformáNco
Los proyectos informáticos son aquellos que se relacionan con Tecnologías informáticas, cada vez son más proyectos mixtos ya que involucran cambios en la organización, procesos de trabajos, actitudes y habilidades de las personas
Proyecto – Programa - Portafolio - PMO
Interesados en un proyecto
Fases de un proyecto
Un proyecto se puede dividir en cualquier número de fases. Una fase del proyecto es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lógica, que culmina con la finalización de uno o más entregables. Las fases del proyecto se utilizan cuando la naturaleza del trabajo a realizar en una parte del proyecto es única y suelen estar vinculadas al desarrollo de un entregable específico importante. La estructuración en fases permite la división del proyecto en subconjuntos lógicos para facilitar su dirección, planificación y control. El número de fases, la necesidad de establecer fases y el grado de control aplicado dependen del tamaño, la complejidad y el impacto potencial del proyecto
• Iniciación, • Planificación, • Ejecución, • Seguimiento y Control, y • Cierre.
Ciclo de vida de un Proyecto
GesNón de Proyectos
Aplicación de conocimientos, habi l idades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para alcanzar los requerimientos planteados (PMI, 2013) Es la disciplina de conocimiento y experiencia que permite planificar, organizar y gestionar proyectos incluye • Asegurar que se completan satisfactoriamente los
resultados esperados • Predecir y controlar su evolución y explicarlo al
equipo y al cliente (Ramón,2007)
Factores críNcos de un Proyecto
Tiempo Costo
Alcance
GesNón de Proyectos orientada a objeNvos (GDPM)
Pone énfasis en: • La necesidad de alinear los cambios en los Sistemas
de información con el desarrollo de las personas y la organización.
• El lado humano y organizativo de los proyectos. • La comprensión común de los objetivos y enfoque
de trabajo. • Involucrar y comprometer a todos los que participan
en el proyecto. Herramientas: • Plan de hitos • Matriz de responsabilidades
Otros aspectos claves para la GesNón de Proyectos
Cultura Organizacional • Funcional • Orientada a proyectos
Habilidades directivas para la ejecución • Gestión de proyectos • Comunicación • Conocimiento • Experiencia • Gestión del negocio
BibliograVa
• Ramon, J., Garcia, J., & Lamarca, I. (2007). Gestión de Proyectos Informáticos: métodos, herramientas y casos. Editorial UOC.
• PMI (2013) Guía de los fundamentos para la dirección de Proyectos PMBok, Quinta Edición. Project Management Institute Inc.
Autor
Germania Rodriguez Morales [email protected]
Skype: grrodriguez78
Obra publicada con licencia creative commons, Ecuador 3.0