Clave del dUA-POS
SGE-DF-01-1
U
documento: SAE-01
10/03
INSTITU
UNIDADES
Fecha200
UTO POL
ACADÉMI
de emisión:09-10-19
PROCEB
LITÉCNIC
ICAS DEL
EDIMIENBECAS
O NACIO
NIVEL SU
Versión: 02
NTO:
ONAL
PERIOR
Página 1 de
FMP
e 24
P-1
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SGE-DF-01-1
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10/03
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UNIDADES
Fecha200
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NIVEL SU
Versión: 02
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Directores
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FMP-1
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SGE-DF-01-1
Número de
versión 00
01
02
U
documento: SAE-01
10/03
Fechactual
19-octu
18-may
6-marz
INSTITU
UNIDADES
Fecha200
ha de ización
bre-2009
yo-2011
zo-2012
UTO POL
ACADÉMI
de emisión:09-10-19
CONTRO
Se reestru Se incluye
artículos: el 40 del 32 del regApoyo pa
Se actuallineamienNS del IP
Se actualla operac
Cambio d Se determ En la activ
del Órgan En la activ
correo ele En la activ En la activ En la activ En la activ
entregar, Se integra
LITÉCNIC
ICAS DEL
OL DE CAM
Des
uctura el obje el artículo 89, 90,91,9
Reglamentoglamento deara alumnos izan las polí
ntos para la OPN.
iza la descriión de las m
de formato minó al alcanvidad No. 4
no operativo vidad No. 5.ectrónico vidad No. 7 vidad No. 8 vidad No. 11vidad No. 12será la solic
an las activid
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Versión: 02
MBIOS
scripción d
Nueva emjetivo. 40 del Regl
92 y 106 delo Orgánico ye Becas, Est
del IPN. íticas de acuOperación d
ipción de acmismas.
nce del proc en la colum de Becas a. 15,17 y 27
cambia de Scambia el té
1 se incluye 2 se determcitada en la cdades 29 y 3
ONAL
PERIOR
del cambio
misión
lamento Org Reglament
y los artículoímulos y otr
uerdo a lo esde Becas en
ctividades de
cedimiento mna de respoa Responsab
se omite la
Sistema de érmino “Ide“Valida Info
ina que la doconvocatoria30.
Página 3 de
F
gánico del IPto Interno deos 4-8, 10, 1ros Medios d
stablecido e los niveles
ebido a camb
onsable camble de Becasnotificación
Becas a SAntifica” a “R
ormación”. ocumentacióa.
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FMP-1
PN, los el IPN, 4, 15, de
n los MS y
bios en
mbia s. por
ES. Revisa”.
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PROPÓSIT
Establece
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documento: SAE-01
10/03
TO DEL PR
er las cond
nsferencias
INSTITU
UNIDADES
Fecha200
ROCEDIMIE
diciones op
s, revalidaci
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de emisión:09-10-19
ENTO
perativas e
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LITÉCNIC
ICAS DEL
e instrumen
rgamiento d
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nar las
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SGE-DF-01-1
ALCANCE
Interno a Departam Externo aNinguno
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documento: SAE-01
10/03
E
la U.R mento de Ex
a la U.R
INSTITU
UNIDADES
Fecha200
xtensión y A
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de emisión:09-10-19
Apoyos Edu
LITÉCNIC
ICAS DEL
ucativos
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ONAL
PERIOR
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F
e 24
FMP-1
Clave del dUA-POS
SGE-DF-01-1
DOCUMEN
1. Ley
-Artículotendrá la
XXI. Oteconómpor el Co 2. Reg -Artículoy acadéeducativ -Artículoapoyar, los distin -Artículootras disprocedim -Artículomodalidaacadémadicionagestiona Las beca
U
documento: SAE-01
10/03
NTOS DE R
Orgánica d
o 4. Para eas siguiente
orgar becaicos que cuonsejo Gen
lamento Int
o 89. Los semico del a
va, acceso a
o 90. La becfortalecer,
ntos niveles
o 91. El regsposicionesmientos de
o 92. Las bades, en faica y econ
ales que anar los alumn
as se renov
INSTITU
UNIDADES
Fecha200
REFERENC
del IPN. (D.
el cumplimes atribucio
as y otrosumplan conneral Consu
terno del IP
ervicios de alumno e ina biblioteca
ca es el estpromover ys y modalid
glamento qs, los sisteotorgamien
becas se oavor de alumnómica lo nte el propnos.
varán en los
UTO POL
ACADÉMI
de emisión:09-10-19
CIA Y NOR
O.F. 29-12
iento de sones:
medios dn los requisultivo;
PN. (G.P. 3
apoyo estáncluyen becas, equipos
tímulo que y alentar la ades educa
que en la memas de evnto, suspen
otorgarán pmnos regul
justifique, pio Instituto
s términos
LITÉCNIC
ICAS DEL
MAS DE O
-1981, fe d
us finalidad
de apoyo sitos de esc
1-07-2004)
án orientadcas, estímuy materiale
entrega el realización
ativos.
materia expvaluación,
nsión y revo
por ciclo aares, de naindependi
o u otros
de las disp
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Versión: 02
OPERACIÓ
e erratas 2
des, el Ins
a estudiancolaridad y
)
dos a coadyulos, atences educativ
Instituto a n de sus es
pida el direasí como
ocación de
académico acionalidadientementeorganismo
posiciones r
ONAL
PERIOR
N
28-05-1982)
stituto Polit
ntes de esy procedimie
yuvar al deción a la savos, entre o
sus alumnostudios e inv
ector generlas condicbecas y es
o su equivd mexicana e de los aos e institu
reglamenta
Página 6 de
F
)
técnico Na
scasos recentos acord
esarrollo hualud, orient
otros.
os con objevestigacion
ral preverá ciones, caustímulos.
valente en y cuya situ
apoyos y ciones pud
arias aplicab
e 24
FMP-1
cional
cursos dados
umano tación
eto de nes en
entre usas y
otras uación becas dieran
bles.
Clave del dUA-POS
SGE-DF-01-1
-Artículo VI. Sotérminos 3. Reg
-Artículo V. Planbecas, e 1. Regla
P
-Artículpor: Beca: Afortalecedistintos Becariootro med
Convocaprobadbecas, erequisitoinstancia
ÓrganosApoyo e
-ArtículconformdestinadI. Los alu
U
documento: SAE-01
10/03
o 106. Son d
olicitar y, es de las dis
lamento Or
o 40. Al titul
near, operaestímulos y
amento de BPolitécnico N
o 4. Para
Al estímuloer, promoves niveles y m
o: Al alumnodio de apoy
catoria: Al ao por el Co
estímulos y os que debeas administ
s Operativestablecidos
o 5. - Laidad con
dos prioritarumnos regu
INSTITU
UNIDADES
Fecha200
derechos d
en su casoposiciones
rgánico del
ar de la dire
ar, supervisotros medi
Becas, EstíNacional.
la interpre
o que entrer y alentamodalidade
o regular fayo regulado
anuncio o eomité, medi
otros meden cubrir lostrativas invo
vos: Al Órgas en las uni
as becas, elas política
riamente a:ulares con
UTO POL
ACADÉMI
de emisión:09-10-19
e los alumn
o, obtener reglamenta
IPN. (G.P.
ección de s
sar, coordinos de apoy
ímulos y otr
tación y ap
rega el Insar la realizaes educativa
vorecido coo por el pres
escrito publiante el cua
dios de apoys aspiranteolucradas.
ano Operatdades acad
estímulos yas, criterio menos recu
LITÉCNIC
ICAS DEL
nos:
becas, estarias corres
31-08-201
servicios es
ar, evaluar yo para los
ros Medios
plicación de
stituto a sación de sas.
on el otorgasente Regla
icado por laal se dan a yo, el calen
es interesad
tivo de Becdémicas.
y otros meos y lineam
ursos econ
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Versión: 02
tímulos y sspondiente
2)
studiantiles
r y difundir ealumnos;
s de Apoyo
el presente
sus alumnous estudio
amiento de amento.
as dependeconocer las
ndario partidos, los pro
as, estímul
edios de amientos co
ómicos;
ONAL
PERIOR
servicios ds;
le correspo
el programa
para Alumn
e Reglamen
os con obs e investi
una beca,
encias polités caracteríscular del pr
ocedimiento
los y otros
apoyo seráorrespondie
Página 7 de
F
de apoyo e
onde:
a institucion
nos del Inst
nto se ente
bjeto de apgaciones e
un estímul
écnicas sticas de laroceso, los os y las
Medios de
án otorgadoentes y es
e 24
FMP-1
en los
nal de
tituto
enderá
poyar, en los
o u
s
os de starán
Clave del dUA-POS
SGE-DF-01-1
II. Los a III. ParticIV. DepoV. ParticVI. Todo La obtenecesida -Artículser acre -Artículdisponiblos donaconvoca I. BecasasignaciII. BecaProgramPública; III. Becacon los dIV. Las d -Artículotorgaráacadémpolíticas -Artículinicio depolíticas -ArtículI. ConoReglame
U
documento: SAE-01
10/03
lumnos reg
cipantes deortistas de acipantes deos aquellos
ención y disad de efect
o 6. Las cedores a m
o 7. El Insbilidad presantes en loatorias resp
s institucioón son dete
as por progma Naciona
as por convdonantes, ydemás que
o 8. Las án por ciclo ica y econó
s y lineamie
o 10. Las el ciclo escos y lineamie
o 14. Los cer y cumento, las co
INSTITU
UNIDADES
Fecha200
gulares con
estacados ealto rendimstacados ealumnos q
sfrute de buar pago, c
convocatorimás de una
stituto podráupuestal cos términosectivas y te
nales, cuyaerminados gramas de
al de Becas
venio, que y se estable
becas parescolar o s
ómica lo jusentos aplica
solicitudesolar corresp
entos aplica
becarios demplir puntuonvocatoria
UTO POL
ACADÉMI
de emisión:09-10-19
mejor dese
en actividadiento y de t
en actividadue contribu
becas, estímcontribución
as determibeca, estím
á otorgar beorrespondie, requisitosendrán las s
as políticaspor el Instit
el Gobiernos para Estu
podrá otor
zcan con p
ra alumnossu equivalestifique y s
ables.
s para obtepondiente,
ables.
el Instituto ualmente cs y otras di
LITÉCNIC
ICAS DEL
empeño es
des de proytalento depes culturale
uyan a enal
mulos y otrn o donació
narán los cmulo u otro
ecas a susente y las as y condiciosiguientes m
s, normas tuto; o Federal, udios Supe
gar el Insti
posteriorida
s de los nente, a favoe renovará
ner una been los térm
tendrán lascon las diisposicione
O NACIO
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Versión: 02
scolar;
yección instportivo; es, y tecer el pre
ros mediosón alguna.
casos en lomedio de a
s alumnos raportacioneones que pmodalidade
y proceso
que podráeriores de l
ituto de co
d.
niveles medr de alumn
án, en su ca
eca se recibminos estab
s siguientessposicione
es aplicable
ONAL
PERIOR
titucional;
estigio del I
s de apoyo
os que los apoyo.
regulares dees que en
prevean pares:
os adminis
án otorgara Secretar
nformidad
dio superioos regulareaso, en los
birán previablecidos en
s obligacions derivadas;
Página 8 de
F
nstituto.
se realiza
alumnos p
e acuerdo csu caso rera cada cas
trativos pa
se a travéía de Educ
con lo aco
or y superies cuya situs términos d
a convocaton los progra
nes: as del pre
e 24
FMP-1
ará sin
podrán
con la alicen so las
ara su
és del cación
ordado
ior se uación de las
oria al amas,
esente
Clave del dUA-POS
SGE-DF-01-1
II. ParticacadémIII. InforactividadestímuloIV. Partimedio leV. SuscbeneficioVI. Inforlas condVII. PrescorrespoVIII. Los -Artículen los siI. Por reII. CuandisposicIII. El beque le fuIV. El beaplicableV. Se debeca, esde las ob -Artícultecnológapoyo qtendrán I. Propaseguraapoyo;
U
documento: SAE-01
10/03
cipar en loico que orgmar semesdes extracos u otros micipar en laes sean solicribir la doco de apoyomar con op
diciones quesentar semondientes ps demás que
o 15. Los guientes canuncia expdo se cumiones de la
ecario obtenue otorgadaecario piere, y etermine postímulo o apbligaciones
o 32. Lagica conformque funcionlas siguien
poner al cn una ade
INSTITU
UNIDADES
Fecha200
os programganice el prostralmente
curriculares medios de aas encuestaicitados porcumentacióde que se
portunidad e dieron ori
mestralmentpara comproe para tal e
efectos deasos: resa a los b
mplan los pa materia; nga el grada la beca, eda la calid
or la autoridpoyo por has a su cargo
as unidademarán un narán confotes atribucicomité las ecuada adm
UTO POL
ACADÉMI
de emisión:09-10-19
mas, activiopio Institua las instaque se
apoyo; as, cuestior el Institutoón que formtrate; a las instangen al otorte la documobar su situefecto estab
e las becas
beneficios rlazos previ
do correspoestímulo u oad de alum
dad competaber incurrio.
es académórgano opeorme a lasones:
normas, ministración
LITÉCNIC
ICAS DEL
idades y eto, cuando ancias corrle confiera
narios y deo; malice el o
ncias corrergamiento dmentación quación escoblezcan las
s, estímulos
respectivosistos en las
ondiente o hotro medio dmno regula
tente la susido el beca
micas y ceerativo de
s reglas qu
políticas, n de las b
O NACIO
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Versión: 02
eventos desean conv
respondienan como
emás instru
otorgamien
spondientede la beca, que se le olar y econó convocato
s y otros m
s; s convocat
hubiere cumde apoyo;
ar en los té
spensión derio en el inc
entros de becas, est
ue para tal
lineamientobecas, estí
ONAL
PERIOR
e orden cvocados; ntes sobre becario o
umentos qu
nto de la b
es cuando pestímulo o requiera poómica, y
orias respec
medios de a
torias o lo
mplido con
érminos de
efinitiva o ccumplimien
investigactímulos y ol efecto em
os y procímulos y o
Página 9 de
F
ívico, cultu
el desarrobeneficiar
ue por cua
beca, estím
pierda alguapoyo;
or las insta
ctivas.
apoyo termi
señalado e
el objeto p
la normat
cancelaciónnto de cualq
ción científotros medi
mita el Com
cedimientosotros medio
e 24
FMP-1
ural o
llo de rio de
alquier
mulo o
una de
ancias
inarán
en las
para el
tividad
n de la quiera
fica y os de mité y
s que os de
Clave del dUA-POS
SGE-DF-01-1
II. Propoprocesosa cabo sIII. Verifmedios dIV. RecainstrumecorrespoV. Verifique seapolíticasVI. ResoalumnosVII. OrdrechazadVIII. OrdprocesosIX. Brinden el SisX. VerificBecas EXI. Ordebecariosestímulo -Artículmanera:I. Por el II. El supolitécniIII. Comoa) El suPosgradb) El encc) Un reConsejoniveles Posgrad
U
documento: SAE-01
10/03
oner al Cos de inscripsu expedicióicar el cumde apoyo pabar y rementos de reondiente decar la infon candidato
s y lineamieolver sobre s regulares denar la pdos en lugadenar la els de otorgadar asesorístema de Acar que la i
Escolares seenar la intes, y ex beos y otros a
o 33. Los director debdirector dca, quien fuo vocales, cubdirector do e Investigcargado deepresentanto Técnico Cmedio sup
do que será
INSTITU
UNIDADES
Fecha200
omité las pción a becón y difusió
mplimiento dpor parte demitir oportuegistro de
e los aspirarmación deos a obtene
entos aplicael otorgamde las depe
publicación ares visibleaboración
amiento de ía a los alu
Administracinformaciónea la correcgración de
ecarios, asípoyos;
s Órganos
e la dependee extensiónungirá comcon voz y vacadémicogación;
e atención ate de los p
Consultivo Eperior y supá designado
UTO POL
ACADÉMI
de emisión:09-10-19
convocatorcas, estímulón; de los reque los interesnamente ainformació
ntes a becae los estuder becas, eables; miento de be
endencias de la rel
s; y actualizabecas, estímnos paraón de Beca
n que el alucta y superv archivos cí como de
Operativos
encia politén y apoyo
mo secretarivoto: o o, en su
a becarios dprofesores yEscolar en perior, y uo de entre s
LITÉCNIC
ICAS DEL
rias y cronlos y otros
uisitos parasados; al Comité lón, así comas, estímulodios socioestímulos u
ecas, estímpolitécnicalación de
ación de inímulos y otr
a que realicas Escolaremno registvisar la intecompletos de los proce
s de Beca
écnica de qacadémicoo técnico;
caso, el
de la depeny uno de loel caso den represen
sus miembr
O NACIO
NIVEL SU
Versión: 02
nogramas medios de
a obtener u
as solicitudmo la docos y otros mconómicosotros apoy
mulos y otros que correlos alumn
nformes estros medios
cen su regises; tre en el Sisegración dede los expeedimientos
s estarán
ue se trateo o su equi
Jefe de la
ndencia polos alumnos las depen
ntante del ros, en su c
ONAL
PERIOR
correspondapoyo y, e
na beca, e
des de loscumentaciónmedios de as de los aluyos, de con
os apoyos eesponda; nos becario
tadísticos qs de apoyo;stro, verific
stema de Ae los listadoedientes dede asigna
integrados
e, quien lo pivalente en
a Sección
itécnica, y s que seandencias poColegio de
caso.
Página 10 d
F
dientes paren su caso,
estímulos y
s aspiranten comprobapoyo; umnos reguformidad co
económicos
os aceptad
que genere
cación y co
Administracios respective los aspiraación de b
de la sigu
presidirá; n la depend
de Estudio
n integranteolitécnicas de Profesore
e 24
FMP-1
ra los llevar
y otros
es, los batoria
ulares on las
s para
dos y
en los
nsulta
ión de vos; antes, becas,
uiente
dencia
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es del de los es de
Clave del dUA-POS
SGE-DF-01-1
El presidempate firmas córgano oEl secreexcepcio
U
documento: SAE-01
10/03
dente del óy será el reorrespondieoperativo. etario técniconales; sin
INSTITU
UNIDADES
Fecha200
órgano opeesponsableentes y en
co asistirá embargo, n
UTO POL
ACADÉMI
de emisión:09-10-19
erativo de e de convoc general ve
al presidenno tendrá v
LITÉCNIC
ICAS DEL
becas tendcar las seselar por la
nte en susvoto de calid
O NACIO
NIVEL SU
Versión: 02
drá voto dsiones, prep
correcta co
s funcionesdad.
ONAL
PERIOR
e calidad parar las aconstitución
s y podrá s
Página 11 d
F
para el cactas, recaby operació
suplirlo en
e 24
FMP-1
so de bar las ón del
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Clave del dUA-POS
SGE-DF-01-1
POLÍTICA
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U
documento: SAE-01
10/03
AS DE OPE
se en los linrior del Insde las siguie
nstituciona
inscrito en
lumno reguumno de tie
ontar con aleducación e escasos r
a del Progor PRONAB
so de las bBES, el alu
star inscritocolar. lumno reguo mínimo dumno de tie
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INSTITU
UNIDADES
Fecha200
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al:
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ular y tener empo compgún beneficpor organisrecursos ec
rama NaciBES
becas del Pumno deber
o en alguno
ular y tener de 8. empo compgún beneficpor organis
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UTO POL
ACADÉMI
de emisión:09-10-19
s para la optécnico Nacs:
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LITÉCNIC
ICAS DEL
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O NACIO
NIVEL SU
Versión: 02
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o económic.
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becas paras siguientes
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Página 12 d
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s Medio Supueden ob
inicio del ci
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Diario Oficial
siguientes:
e 24
FMP-1
perior btener
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Clave del dUA-POS
SGE-DF-01-1
a. Estar al inicio b. Ser alCienciasy Adminc. No copara su d. Cumpcelebrad - Bec En el ca a. Estar escolar. b. Ser alc. Tenerd. No copara su e. Cumpcelebrad - Bec En el carequisito a. Estar b. Ser alc. No copara su d. Ser dee. Cumpcelebrad
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documento: SAE-01
10/03
inscrito en del ciclo eslumno regus Físico Maistrativas.
ontar con algeducación
plir con el pedo con la Fu
a Harp Hel
so de las b
inscrito en
lumno regur un promedontar con aleducación
plir con el pedo con la Fu
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inscrito en lumno regu
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INSTITU
UNIDADES
Fecha200
tercer semscolar. ular y tener atemáticas o
gún beneficpor organiserfil y demáundación T
lú:
becas Harp
alguno de
ular y de tiedio mínimo gún beneficpor organiserfil y demáundación A
rama IPN B
becas del Pes:
alguno de ular y de tiegún beneficpor organisrecursos ecerfil y demáundación T
UTO POL
ACADÉMI
de emisión:09-10-19
mestre en al
un promedo Médico B
cio equivalesmo públicoás requisitoELMEX.
Helú, el alu
los program
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cio equivalesmo públicoás requisito
Alfredo Harp
BÉCALOS
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los programmpo complcio equivalesmo públicoconómicos.ás requisitoelevisa.
LITÉCNIC
ICAS DEL
guno de los
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ente de tipoo o privadoos que esta
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ente de tipoo o privadoos que estap Helú.
PN BÉCALO
mas académleto. ente de tipoo o privado
os que esta
O NACIO
NIVEL SU
Versión: 02
s programa
a 10 en las de 9 en el
o económic. blezca el C
erá cubrir lo
micos del In
o económic. blezca el C
OS, el alum
micos del In
o económic.
blezca el C
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PERIOR
as académi
s áreas de Iárea de Ci
co o en esp
Convenio de
os requisitos
nstituto, al
co o en esp
Convenio de
mno deberá
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FMP-1
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Clave del dUA-POS
SGE-DF-01-1
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U
documento: SAE-01
10/03
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INSTITU
UNIDADES
Fecha200
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de emisión:09-10-19
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ICAS DEL
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O NACIO
NIVEL SU
Versión: 02
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FMP-1
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2
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Clave del dUA-POS
SGE-DF-01-1
ACTIVID
1. Recibe cde SeCronogrciclo en
2. Verifica escolar y
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No. PaSí. Pas
3. Da de bel listadTurna lipara firm
4. Elabora del Órga
5. Recibe Becas y
6. Publica procedim
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U
documento: SAE-01
10/03
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INSTITU
UNIDADES
Fecha200
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ACADÉMI
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O NACIO
NIVEL SU
Versión: 02
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EGISTROS
Convocatoria
Cronograma
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istado Acta del perativo de Oficio
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FMP-1
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Órgano becas
Órgano becas
Clave del dUA-POS
SGE-DF-01-1
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8. Revisapresupmotivo irregula
9. Propontransfepromedbajas y
10. Dictamasentacorresp
11. Valida transfede BecBecas.
12. Publicadocumbeca y
13. Entregestable
14. Recibeexpedi
15. Validalineamprograrevalid
U
documento: SAE-01
10/03
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INSTITU
UNIDADES
Fecha200
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de emisión:09-10-19
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ICAS DEL
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O NACIO
NIVEL SU
Versión: 02
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Acta
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Convocatori
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FMP-1
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Clave del dUA-POS
SGE-DF-01-1
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16. ElaboBecas envía DSE.
17. Recibede Beca
18. Publicprocedi
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documbeca.
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21. Recibecorrect
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No. PaSí. Pas
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documento: SAE-01
10/03
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INSTITU
UNIDADES
Fecha200
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UTO POL
ACADÉMI
de emisión:09-10-19
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ICAS DEL
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NIVEL SU
Versión: 02
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Página 17 d
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Convocatori
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FMP-1
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Clave del dUA-POS
SGE-DF-01-1
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10/03
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INSTITU
UNIDADES
Fecha200
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ACADÉMI
de emisión:09-10-19
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ICAS DEL
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O NACIO
NIVEL SU
Versión: 02
beca
esponsableecas
Órgano Operativo
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esponsableecas
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ONAL
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uerdo a nvocatoria
Expediente nforme
Acta Listado
istado
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istado
istado Tarjetas
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FMP-1
Órgano becas
Oficio
Listado
Acta del Órgano Operativo de Becas
Listado
FP-4SGE-DF-01-09/03
RESPONSABLE DE BECAS
Versión: 02 Página 19 de 24Clave del documento: UA-POSAE-01 Fecha de emisión: 2009-10-19
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
UNIDADES ACADÉMICAS DEL NIVEL SUPERIOR
Becas
Cronograma
Convocatoria
Inicio
Recibe convocatoria de la DSE y cronograma
¿Becario revalidante?
1
2
No
SÍ
1
Verifica en el sistema de becas la trayectoria
escolar y el estatus de los becarios
Da de baja en el sistema, imprime el listado
generado y turna al órgano operativo de
becas
3
Elabora y envía mediante oficio a la DSE, acta del
órgano operativo de becas y listado
4
A
Acta
Presupuesto
Presupuesto
Oficio
Listado
Acta del Órgano Operativo de Becas
FP-4SGE-DF-01-09/03
RESPONSABLE DE BECAS
Versión: 02 Página 20 de 24Clave del documento: UA-POSAE-01 Fecha de emisión: 2009-10-19
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
UNIDADES ACADÉMICAS DEL NIVEL SUPERIOR
Becas
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
Consulta la información en el SAES selecciona a los
becarios que son susceptibles de ser transferidos a otro
programa
7
Recibe listado, acta del órgano operativo de
becas y oficio.
5
A
Revisa la información referente al presupuesto
que se haya liberado con motivo de las bajas
8
Propone al órgano operativo de becas las
transferencias a realizar y turna para su autorización.
9
Dictamina la autorización de transferencias,
asentando dicho dictamen en el acta
correspondiente a la sesión de autorización
10
1
B
Publica listado en la UA, al terminar el
procedimiento.
6
Documentación
Documentación
Convocatoria
Listado
FP-4SGE-DF-01-09/03
BECARIO
Versión: 02 Página 21 de 24Clave del documento: UA-POSAE-01 Fecha de emisión: 2009-10-19
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
UNIDADES ACADÉMICAS DEL NIVEL SUPERIOR
Becas
Publica fechas de entrega de
documentación de acuerdo al programa de
beca y periodo
12
B
Valida a los alumnos, imprime el listado de los becarios revalidantes y
turna al órgano operativo de becas para firma.
C
Entrega documentación en las fechas establecidas
13
14
15
Valida información e imprime el listado de transferencias que se
genera en el Sistema de Becas y turna al Órgano
Operativo de Becas.
11
2
RESPONSABLE DE BECAS
Recibe, revisa documentación y se
integra al expediente del becario
Documentación
Convocatoria
Listados
Oficio
Acta del Órgano Operativo de Becas
Listado de revalidaciones
Listado de transferencias
Oficio
Acta del Órgano Operativo de Becas
Listado de revalidaciones
Listado de transferencias
FP-4SGE-DF-01-09/03
RESPONSABLE DE BECAS
Versión: 02 Página 22 de 24Clave del documento: UA-POSAE-01 Fecha de emisión: 2009-10-19
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
UNIDADES ACADÉMICAS DEL NIVEL SUPERIOR
Becas
17
Publica en la Unidad Académica las fechas y documentos a entregar para obtener una beca
D
Publica listados en laUA, al término del
procedimiento.
19
Consulta convocatoria, se pre-registra en el sistema
de becas y entrega la documentación correspondiente
20
Elabora actas del órgano operativo de becas de
transferencias y revalidaciones, envía mediante oficio acta y
listados a la DSE.
16
2
Recibe oficios, actas del órgano operativo de
becas y listados.
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
C
18
Listado
Listado
Acta
Informe
Expediente
Documentación
FP-4SGE-DF-01-09/03
Versión: 02 Página 23 de 24Clave del documento: UA-POSAE-01 Fecha de emisión: 2009-10-19
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
UNIDADES ACADÉMICAS DEL NIVEL SUPERIOR
Becas
Recibe documentación y revisa que sea correcta
21
D
Corrige y entrega documentación
E
¿Es correcta?
Sí
22
No
Valida documentación prepara expedientes ,
elabora informe y convoca al órgano
operativo de becas para la dictaminación .
23
3
Dictamina, firma el acta de otorgamiento de becas y turna al responsable de
becas
24
Valida en el sistema de becas a los alumnos beneficiados, emite
listado y turna al órgano operativo de becas
25
RESPONSABLE DE BECAS ALUMNO ASPIRANTE A BECA ÓRGANO OPERATIVO DE BECAS
3
Tarjetas
Listado
Tarjetas
Listado
Listado
Oficio
Listado
Acta del Órgano Operativo de Becas
FP-4SGE-DF-01-09/03
Versión: 02 Página 24 de 24Clave del documento: UA-POSAE-01 Fecha de emisión: 2009-10-19
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
UNIDADES ACADÉMICAS DEL NIVEL SUPERIOR
Becas
RESPONSABLE DE BECAS ÓRGANO OPERATIVO DE BECAS
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
Elabora acta del órgano operativo de becas; envía
mediante oficio acta y listado a la DSE.
26
E
Recibe oficio, acta del órgano operativo de becas
y listado. Verifica los registros en el sistema de
becas y valida el presupuesto.
27
Publica listado en la UA de otorgamiento
de becas.
28
Fin
Emite y entrega a la UA relación y tarjetas de
otorgamiento de becas.
29
Recibe relación y tarjetas de otorgamiento de becas
y entrega a los nuevos becarios, solicitando firma de recibido. Envía copia
del listado a la DSE.
30
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