INFORMES AVANZADOS: Generación de registros y uso de Excel.
FORMACIÓN SISTEMA MLS
panelmls.com
¿A Quien le interesa la información del mercado inmobiliario local?
A los profesionales
Al propietario
Al comprador
A medios de comunicación
¿Quién ofrece información más veraz en Navarra / Pamplona / Rochapea / …?
Informes de Actividad
• Índice: • Gráficas
• Envíos
• ACM
• Registros• Inmuebles
• Clientes
• EXCEL
Informes de Actividad
• Gráficas: • Precios medios, plazos medios, Demandas
• Visitas, facturación, tendencia del mercado
Informes de Actividad
• Gráficas: Filtros
Desmarcar para obtener datos de todos los usuarios
Informes de Actividad: Inmuebles Activos
Informes de Actividad: Activos / Tramitados
Informes de Actividad: Bajadas Precio
Informes de Actividad: Plazos Venta
Informes de Actividad: Demandas Activas
Informes de Actividad: Visitas
Informes de Actividad: Tendencia
Informes de Actividad
• Envíos: • Inmuebles
• Avisos de Demandas
• Visitas a propietarios
• Demandas Inversas
Informes de Actividad
• Envíos: Filtros
Informes de Actividad: Envío Inmuebles
Se selecciona en el listado para desplegar el detalle
de cada envío
Informes de Actividad: Envío Inmuebles
Informes de Actividad: Avisos Demandas
Informes de Actividad: Envío Inmuebles
Informes de Actividad
• Análisis Comparativo Mercado: • Inmuebles en activo
• Inmuebles Tramitados
Informes de Actividad: ACM Activos
Usar “Dirección” para compara una ubicación;
“Inmueble” para una propiedad que ya esté
dada de alta en la agencia
Informes de Actividad: ACM Activos
Informes de Actividad: ACM Tramitados
Informes de Actividad
• Registros: • Inmuebles en activo, vendidos y alquilados
• Actividad con clientes: visitas, demandas, seguimientos
Informes de Actividad: Alta
Informes de Actividad: Guardar
Usar “guardar” para disponer del informe en
sucesivas consultas.NO es necesario guardar para generar un informe
por pantalla o para descargar.
Si se guarda, hay que guardar en cada cambio
para que se aplique.
Informes de Actividad: Inmuebles
Selección de los campos de información que se
quieren ver en los informes, como columnas
de datos.
Informes de Actividad: Inmuebles
La selección de algunos filtros, posibilita que se
puedan utilizar más campos.
Informes de Actividad: Inmuebles
Atención a las fechas, cada una corresponde
con un registro diferente.
Informes de Actividad: Inmuebles
Informes de Actividad: Inmuebles
Informes de Actividad: Inmuebles
Al imprimir, se genera una pantalla para poder
extraer los datos en DIN a4
Informes de Actividad: Tramitados
Al seleccionar “Tramitaciones”, se pueden seleccionar
campos relacionados con la venta / alquiler
Informes de Actividad: Tramitados
Informes de Actividad: Tramitados
• Agencia Captadora / Agencia Colaboradora
“Agencia” es siempre la captadora.
“Tramitadora” es la colaboradora o agencia
del comprador.
Informes de Actividad: Tramitados
• Total de Ventas de la Agencia, como colaboradora,
• Propias Y en Colaboración,
• Se complementa con las tramitaciones externas, filtrando por “Agencia” propia, para extraer el total de tramitaciones en las que ha intervenido la agencia.
• Permite filtrar por Agencia / Agencia tramitadora
Informes de Actividad: Tramitados
• Total de Ventas en Colaboración, excluyendo las propias,
• Permite filtrar por Agencia y/o por Agencia tramitadora,
• Las agencias captadoras nunca son las colaboradoras en la tramitación,
Informes de Actividad: Clientes
Informes de Actividad: Clientes
Informes de Actividad: Clientes - Demandas
Informes de Actividad: Clientes - Visitas
Informes de Actividad: Clientes - Visitas
Siempre se pueden obtener datos de clientes
propios, que hayan visitado inmuebles propios o ajenos.
Informes de Actividad: Clientes - Visitas
Sólo se pueden extraer datos de clientes ajenos cuando han
visitado inmuebles propios. NO se muestran datos de
contacto.
Informes de Actividad: Clientes Propietarios
Informes de Actividad: Clientes Compradores
Excel
1) Extraer fichero original desde Registros
2) Revisar y depurar datos
3) Filtrar la información
4) Uso de fórmulas: precios medios, plazos,…
5) Cruzar la información: tablas dinámicas
6) Uso de Gráficas
Excel Descarga
Excel Descarga
SI es la primera vez, debes fijarte que en el aviso del navegador para PERMITIR
ventanas emergentes.Si se descarga directamente, el fichero se puede encontrar en
la carpeta de descargas del navegador.
Excel Revisión y Depuración de datos
El fichero descargado contiene textos, que en el
algunos casos, hay que convertir a números, para
poder aplicar fórmulas matemáticas.
Excel Revisión y Depuración de datos
Selección múltiple para aplicar cambios en una o varias columnas:
Excel Ordenar y Filtrar
Seleccionar la primera fila y aplicar la herramienta
FILTRO
Excel Ordenar y Filtrar
Selección múltiple de elementos que se visualizan en cada
columnas.
Excel Mover Filas / Columnas
Seleccionar la fila o columna
Fijar el cursor en el borde, pulsar Shift, arrastrar y soltar
Excel Fórmulas: Precios medios / m2
Precio medio = Precio entre superficie
Excel Fórmulas: Plazos de venta
Plazo = Fecga de tramitación menos fechas
de alta o captación.
Excel Fórmulas: Variación de precios (%)
Porcentaje de variación = (precio final – precio anterior) entre precio
anterior
Excel Fórmulas: Variación de precios (%)
Selección de la columna (menos la primera fila)
Botón derecho > Formato
Proceso para cambiar el formato de los datos a
porcentaje %.
Excel Arrastrar Datos
Si son pocas celdas, arrastrando con la esquina inferior derecha
Excel Arrastrar Datos
Para una columna entera, situarse en la esquina
Inferior derecha de la celda y hacer doble click derecho
Excel Tablas Dinámicas
1) Seleccionar los datos e Insertar Tabla Dinámica
Excel Tablas Dinámicas
2) Elegir campos para cruzar, así como los valores
para visualizar
Arrastrar campos que se quieran cruzar en filas y
columnas. Valores al centro
Excel Tablas Dinámicas
2) Elegir campos para cruzar, así como los valores para visualizar
FILTROS: campos para delimitar la información que se quiere mostrar. Ej: “Población”, para determinar qué poblaciones deben aparecer (todas, una, varias)
COLUMNAS Y FILAS: los campos que se quieren cruzar. Ej: tipo de inmueble y número de habitaciones.
VALORES: los campos que será totalizados por fila y columna.
Excel Tablas Dinámicas
3) Filtrar cada campo
Excel Tablas Dinámicas
Número de pisos vendidos, por zonas de Pamplona y por habitaciones
Excel Tablas Dinámicas
Precio medio de pisos vendidos, por zonas de Pamplona y por habitaciones
Por defecto, los valores aparecen como recuento.
Se pueden cambiar a Promedio, entre otros.
Excel Tablas Dinámicas
Precio medio de pisos vendidos, por zonas de Pamplona y por habitaciones
Excel Tablas Dinámicas
Excel Tablas Dinámicas
Plazo medio de venta de pisos vendidos, por zonas de Pamplona
Excel Tablas Dinámicas - Gráficas
Inserción de gráfica y selección de tipo de gráfica
Excel Tablas Dinámicas - Gráficas
Precio medio de pisos vendidos en Pamplona, por habitaciones
Excel Tablas Dinámicas - Gráficas
Excel Tablas Dinámicas - Gráficas
Excel Tablas Dinámicas - Gráficas
Precio medio de pisos vendidos en Pamplona, de 3 habitaciones, por eficiencia energética
Excel Inmovilizar la fila superior
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