1
TRIMESTRETRIMESTRE
2015
INFORME
INDICADORES Oficina Asesora de Planeación
2
Introducción
C omo parte esencial la gestión por procesos, la
medición y análisis de resultados permite reali-
zar el control y monitorear de manera perma-
nente el desempeño a lo largo de toda la or-
ganización, es importante mencionar que dada la condi-
ción de entidades públicas, el manejo de recursos públi-
cos implica controlar y mejorar su ejecución, en términos
de eficacia, eficiencia y efectividad.
En este sentido para dicho control es necesario contar con
información administrable, que permita su análisis ágil y fa-
cilite la toma de decisiones, este tipo particular de infor-
mación proviene y se desarrolla a través de los INDICADO-
RES DE GESTIÓN.
3
En este informe se pretende ver los indicadores de gestión
abarcados desde tres ópticas.
1. Estratégico
2. Táctico
3. Operativo
Las cuales nos permitirán dirigir esfuerzos para la toma de
decisiones de un punto de vista desde el más resumido al
más detallado.
1. Estratégico.
La visión estratégica trata de los indicadores tomados des-
de el punto de vista de los objetivos calidad/estratégicos y
la forma con la cual los indicadores aportan a el cumpli-
miento de cada uno de ellos.
2. Táctico.
La perspectiva de lo táctico muestra los indicadores orga-
nizados en cada uno de los procesos llevados al interior del
ministerio de justicia y del derecho como: misionales, estra-
tégicos, de apoyo y de evaluación.
4
3. Operativo.
Para una visión completa del funcionamiento de cada
una de las áreas del Ministerio de Justicia y del Derecho se
visualiza desde el cumplimiento por indicadores de cada
una de las dependencias teniendo en cuenta el Objetivo,
Proceso al que aporta desde las actividades desarrolladas
por la dependencia como tal.
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Conceptualización ¿Qué es un Indicador? Un INDICADOR es una expresión cualitativa
o cuantitativa observable, que permite des-
cribir características, comportamientos o
fenómenos de la realidad a través de la
evolución de una variable o el estableci-
miento de una relación entre variables, la
que comparada con periodos anteriores o
bien frente a una meta o compromiso, per-
mite evaluar el desempeño y su evolución
en el tiempo.
Los indicadores sirven para establecer el
logro y el cumplimiento de la misión, objeti-
vos, metas, programas o políticas de un de-
terminado proceso o estrategia, por esto
podemos decir que son ante todo, que es
la información que agrega valor y no sim-
plemente un dato6 , ya que los datos co-
rresponden a unidades de información que
pueden incluir números, observaciones o
cifras, pero si no están ligadas a contextos
para su análisis carecen de sentido. Por su
parte la información es un conjunto organi-
zado de datos, que al ser procesados, pue-
den mostrar un fenómeno y dan sentido a
una situación en particular.
En este sentido, los indicadores se convier-
ten en uno de los elementos centrales de
evaluación de los diferentes sistemas que
implementan y desarrollan las entidades, ya
que permiten, dada su naturaleza, la com-
paración al interior de la organización
(Referenciación interna) o al exterior de la
misma (Referenciación externa colectiva)
desde el sector donde se desenvuelve. Los
Indicadores permiten evidenciar el nivel de
cumplimiento acerca de lo que está ha-
ciendo la organización y sobre los efec-
tos de sus actividades, a través de la
medición de aspectos tales como:
Recursos: Como talento humano, presupues-
to, planta y equipos.
Cargas de Trabajo: Como estadísticas y me-
tas que se tengan para un período de tiem-
po determinado y el tiempo y número de
personas requeridas para realizar una activi-
dad.
Resultados: Como ciudadanos atendidos,
oficios respondidos, ejecución del cronogra-
ma, niños vacunados, kilómetros construidos,
etc.
Impacto: De los productos y/o servicios, tales
como enfermedades prevenidas, impuestos
recolectados, niveles de seguridad laboral
alcanzados.
Productividad: Como casos atendidos por
profesionales, solicitudes procesadas por per-
sona, llamadas de emergencia atendidas.
Satisfacción del Usuario: Como el número de
quejas recibidas, resultados de las encuestas,
utilización de procesos participativos, visitas
a los clientes.
Calidad y Oportunidad del Producto y/o Ser-
vicio: Como tiempos de respuesta al usuario,
capacidad para acceder a una instancia,
racionalización de trámites.
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Objetivos Estratégicos y de Calidad
Diseñar y coordinar mecanismos de Justicia transicional para con-
tribuir a la reconciliación nacional
Diseñar, coordinar e implementar políticas, planes, programas y
proyectos para la prevención, persecución del delito y resocializa-
ción del delincuente
Gerencia efectiva y desarrollo institucional
Diseñar y coordinar las políticas e iniciativas del estado colom-
biano para prevenir y controlar las problemáticas de las drogas y
Propiciar una justicia eficaz y eficiente en el marco de una
atención integral
1
2
3
4
5
El Ministerio de Justicia y del Derecho alineo los objetivos de calidad, con su planeación estra-
tégica quedando como resultado la declaración de los siguientes objetivos de calidad:
7
Mapa de Procesos
8
Organigrama - Dependencias Mediante el Decreto 2897 del 11 de agosto de 2011 se establece la estructura del Ministerio de Justicia y del Derecho y se
determinan las funciones de sus dependencias en procura de cumplir con la misión de la Entidad. El siguiente gráfico pre-
senta la organización a nivel directivo, que conlleva el despliegue en cada una de estas instancias.
9
Medición de
Indicadores por objetivos
Describe la medición que
da cumplimiento de los
objetivos estratégicos y de
calidad a través de los
indicadores reportados
para el primer trimestre de
2015.
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Resultado Indicadores por Objetivos
La forma como las dependencias del ministerio aporta al cumplimiento de los
objetivos a través de sus indicadores reportados para el primer trimestre de
2015 es la que se muestra en la gráfica, siendo importante la revisión y la crea-
ción de algunos indicadores que permitan reportar con mayor profundidad las
actividades que algunos indicadores en algunas dependencias o procesos no
le dan alcance por ello el promedio de los objetivos es del 94% para el primer
trimestre de 2015.
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Objetivo No. 1
Diseñar y coordinar mecanismos de justicia transi-
cional para contribuir a la reconciliación nacional.
Al corte del primer trimestre del 2015 tiene un cumplimiento promedio ponde-
rado del 100% que está conformado por cuatro indicadores.
El seguimiento a este objetivo se realiza a partir de la medición de 4 indicado-
res asociados a la formulación de políticas y diseño de normas, el cual tuvo un
cumplimiento antes referido (valor significativo), sin embargo esta medición no
refleja el estado real del cumplimiento del objetivo, por cuanto no se progra-
maron actividades para el periodo objeto de la medición.
Algunas de las actividades que se realizan des-
de las direcciones que aportan a este indica-
dor son:
Convenio con la Fundación Círculos de Estu-
dios Culturales y Políticos para el desarrollo del
programa de acompañamiento psicosocial
con las comunidades de Soledad, Bahía, Ta-
nandó, el kilometro 8 y Kennedy. Estas son co-
munidades seleccionadas en el marco del
convenio por las condiciones de riesgo y vulnerabilidad para los niños y las ni-
ñas.
Dado lo anterior y con el fin de fortalecer la toma de decisiones, se recomien-
da generar indicadores que involucren actividades desarrolladas por las de-
pendencias que intervienen directamente o indirectamente con el cumpli-
miento del objetivo Diseñar y coordinar mecanismos de justicia transicional
para contribuir a la reconciliación nacional.
100%
0
10
20
30
4050 60
70
80
90
100
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Objetivo No. 2
Diseñar, coordinar e implementar políticas, planes,
programas y proyectos para la prevención, perse-
cución del delito y resocialización del delincuente
Dentro de las actividades realizadas pa-
ra el primer trimestre los indicadores re-
portados tienen un cumplimiento del
100%.
Algunas de las actividades desarrolladas
para el aporte de indicadores de este
objetivo tiene que ver con visitas a cen-
tros carcelarios en el marco de la vigi-
lancia del cumplimiento de los derechos
humanos, Proceso de Formación
“Sistema de Responsabilidad Penal para
Adolescentes: Hacia la Protección Inte-
gral y la Justicia Restaurativa”, diagnosti-
co acerca del estado de los centros pe-
nitenciarios en cuanto a el albergue
digno de la persona en conflicto con la
ley, seguimiento a los centros para ado-
lescentes y jóvenes del Sistema de Res-
ponsabilidad Penal, consultoría sobre el
fenómeno del pandillismo, actividades
del diseño normativo, elaboración de
políticas, actos administrativos, docu-
mentos CONPES prevención del Delito
en adolescentes y jóvenes, entre otras
más.
13
Objetivo No. 3
Gerencia efectiva y desarrollo institucional
Este objetivo se enmarca directamente en el funcionamiento como institu-
ción del Ministerio de Justicia y del Derecho y aspectos relacionados a este
tema, el cual para el primer trimestre de 2015 tiene un promedio del 98%
Las acciones desarrolladas para el primer trimestre de 2015 en este objetivo
se encuentran apoyo al funcionamiento en general del Ministerio, temas co-
mo talento humano (contrataciones y el cumplimiento de esta dentro de lo
programado, capacitaciones, bienestar,
plan de incentivos, satisfacciones del
cliente de la gestión contractual), servicios
administrativos (mantenimiento de equi-
pos, disponibilidad de sistemas críticos,
adecuación de instalaciones, movimiento
de inventario, baja de bienes), gestión fi-
nanciera( pago de compromisos, certifi-
cados de disponibilidad presupuestal, re-
gistro y actualización de estados financie-
ros), sistema de gestión y seguimiento
(estado de la implementación, cumplimiento de las auditorias) planeación y
presupuestos (modificación al presupuesto, seguimiento al plan de acción,
registro o actualización de proyectos), entre otras.
El desempeño de este objetivo se encuentra por debajo del 100% debido a
que algunos de los indicadores de actividades como evaluaciones de
desempeño, registro de correspondencia recibida, impacto de las noticias
que genera el Ministerio, respuesta a derechos de petición, liquidación de
contratos, entre algunas más, tuvieron también un desempeño menor al
100% impactando de manera directa el global de este objetivo.
14
Objetivo No. 4
Diseñar y coordinar las políticas e iniciativas
del Estado colombiano para prevenir y contro-
lar la problemáticas de las drogas y activida-
des relacionadas
para este objetivo podemos ver un cumpli-
miento promedio para el primer trimestre de
2015 de 96.4%
Alguna de las actividades que aportan a es-
te objetivo y que llevaron a este cumplimien-
to son Consejos Seccionales de Estupefacien-
tes y/o Comités Departamentales de drogas
y/o capacitaciones temáticas a entes territo-
riales asesorados, acompañados y/o capaci-
tados, Entes territoriales asesorados para la
gestión de planes departamentales de dro-
gas, Sistema de información del Observatorio
de Drogas de Colombia – Generación de da-
tos en el Sistema de información del Observa-
torio de Drogas de Colombia – ODC, Genera-
ción de conocimiento sobre la problemática
de las drogas y actividades relacionadas, en-
tre otras.
Cabe anotar que el desempeño menor al
100% en este objetivo en el primer trimestre
de 2015 fue debido al bajo desempeño en
Optimización del trámite de expedición del
CCITE para el manejo de sustancias químicas
15
Objetivo No. 5
Propiciar una justicia eficaz y eficiente en el
marco de una atención integral
este objetivo en el desarrollo de las actividades enmarcadas en sus temáti-
cas logró un desempeño del 86% para el primer trimestre de 2015.
Unos de los programas ejecutados para el aporte a este objetivo durante el
primer trimestre y que tienen que ver con el cumplimiento del mismo son:
Requerimientos en materia de cooperación judicial de autoridades Naciona-
les y Extranjeras, Cumplimiento en la respuesta según los término legales esta-
blecidos, Entregas efectivas en extradición, Citaciones atendidas al congreso
de la república, Acciones de Inspección, Control y Vigilancia en Centros de
Conciliación y/o Entidades Avaladas, Casas de Justicia en operación, Cen-
tros de Convivencia Ciudadana en operación, entre otras.
Es de razón mencionar que el cumplimiento se encuentra por debajo del
100% debido a que la programación de las casas de justicia en operación,
centros de convivencia en operación, y acciones de inspección control y vi-
gilancia a centros avalados tienen un muy bajo nivel de ejecución para el
primer trimestre de 2015.
16
Medición de
Indicadores por procesos
Se describe la medición que
da cumplimiento de los
procesos del SIG a través de
los indicadores reportados
para el primer trimestre de
2015.
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Proceso
Direccionamiento y Planeación
Institucional
ESTRATÉGICO
MISIONAL
DE APOYO
DE EVALUACIÓN
El proceso de Direccionamiento y Planeación institucional cuenta con 4 indicadores
de reporte trimestral los cuales van como se muestra en la tabla debido al cumpli-
miento de las actividades programadas para el primer trimestre , este proceso cuenta
con un sub proceso llamado Proyectos de Cooperación Internacional el cual no tie-
ne indicadores reportados para el primer trimestre dado que la periodicidad de los
mismos es semestral.
Nombre del indicador Objetivo asociado DependenciaTipo de
proceso%
Trámites de modificación del
presupuesto realizados
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
Oficina Asesora
de Planeación
Procesos
Estrategicos100%
Trámites de autorización de vigencias
futuras realizados
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
Oficina Asesora
de Planeación
Procesos
Estrategicos100%
Tiempo de respuesta a la solicitudes de
modificación del presupuesto realizado
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
Oficina Asesora
de Planeación
Procesos
Estrategicos100%
Solicitudes de registros o actualización
de proyectos de inversión tramitadas
en el módulo Banco de Programas y
Proyectos de Inversión - BPIN del
Sistema Unificado de Inversión y
Finanzas Públicas - SUIFP
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
Oficina Asesora
de Planeación
Procesos
Estrategicos100%
Después de las reuniones sobre el PND, se revisó la información de las metas
intermedias y productos a cargo de la
entidad y del Sector que quedarán incor-
poradas en el Sistema SINERGIA. Se avan-
zó en la revisión de otras fuentes para la
inclusión de metas del Plan Estratégico
Sectorial e Institucional. Con relación a la
formulación inicial se reprogramó el avan-
ce de esta actividad en consideración,
entre otras cosas, al avance en la defini-
ción del Plan Nacional de Desarrollo "Todos por un nuevo país".
100%
0
10
20
30
4050
60
70
80
90
100
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Proceso
Gestión de la Información
ESTRATÉGICO
MISIONAL
DE APOYO
DE EVALUACIÓN
Dentro de este proceso interviene la oficina de información en justicia además de un indica-
dor propio de periodicidad semestral, su sub proceso de atención al ciudadano que tiene dos
indicadores uno de periodicidad trimestral y otro semestral, y el Grupo de Comunicaciones
con un indicador, los cuales van como se muestran a continuación.
Para análisis Ver apartado de Indicadores Por Dependencias.
Nombre del indicador Objetivo asociado DependenciaTipo de
proceso%
Cumplimiento en la respuesta
según los término legales
establecidos
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
Grupo de Servicio al
Ciudadano
Procesos
Estrategicos100%
Impacto de las noticias que
genera el Ministerio
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
Grupo de
Comunicaciones
Procesos
Estrategicos95%
Dentro de las actividades de este procesos
están realizar planes de trabajo para la ges-
tión de información:
i) Se comenzó la tarea de coordinación pa-
ra las pautas del plan de mejoramiento del
MJD a partir de la socialización del resulta-
do de la evaluación de la calidad de la
operación estadística de conciliación en
Derecho ii) Se tiene un plan propuesto para la temática de Gobierno en Lí-
nea, se realizó el acompañamiento a las acciones de la mesa temática GEL y
Presentación ejecutiva que se llevó al Comité Administrativo. iii) Como parte
de las actividades de promoción del flujo eficiente de información en la difu-
sión hacia los ciudadanos y organización para rendición de cuentas, se coor-
dinó y lideró la elaboración de un documento de "Iniciativas de las Direccio-
nes Misionales, acciones propuestas para la Estrategia de Promoción de la In-
formación Sectorial e Institucional para Rendición de Cuentas del Ministerio
2015", en coordinación con los miembros de la mesa temática de transparen-
cia y las áreas misionales
98%
0
10
20
30
4050
60
70
80
90
100
19
Proceso
Formulación y Adopción de
Políticas
ESTRATÉGICO
MISIONAL
DE APOYO
DE EVALUACIÓN
Nombre del indicador Objetivo asociado DependenciaTipo de
proceso%
Porcentaje de avance de
elaboración de políticas
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente en
el marco de una atención integralDirección de Justicia Formal
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
elaboración de políticas
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente en
el marco de una atención integral
Dirección de Desarrollo del
Derecho y del Ordenamiento
Jurídico
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
documentos CONPES
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente en
el marco de una atención integral
Dirección de Desarrollo del
Derecho y del Ordenamiento
Jurídico
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
documentos CONPES
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente en
el marco de una atención integralDirección de Justicia Formal
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
documentos CONPES
Diseñar, coordinar e implementar políticas,
planes, programas y proyectos para la
prevención, persecución del delito y
resocialización del delincuente
Dirección de Política CriminalProcesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
elaboración de políticas
Diseñar y coordinar mecanismos de justicia
transicional para contribuir a la
reconciliación nacional
Dirección de Justicia
Tanscicional
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
elaboración de políticas
Diseñar, coordinar e implementar políticas,
planes, programas y proyectos para la
prevención, persecución del delito y
resocialización del delincuente
Dirección de Política CriminalProcesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
documentos CONPES
Diseñar y coordinar mecanismos de justicia
transicional para contribuir a la
reconciliación nacional
Dirección de Justicia
Tanscicional
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
elaboración de políticas
Diseñar y coordinar las políticas e iniciativas
del Estado colombiano para prevenir y
controlar la problemáticas de las drogas y
actividades relacionadas
Dirección de Política contra las
Drogas
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
documentos CONPES
Diseñar y coordinar las políticas e iniciativas
del Estado colombiano para prevenir y
controlar la problemáticas de las drogas y
actividades relacionadas
Dirección de Política contra las
Drogas
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
elaboración de políticas
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente en
el marco de una atención integral
Dirección de Métodos
Alternativos de Solución de
Conflíctos
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
documentos CONPES
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente en
el marco de una atención integral
Dirección de Métodos
Alternativos de Solución de
Conflíctos
Procesos
Misionales100%
El proceso de formulación y adopción de políticas es un
proceso misional por lo cual el indicador correspondien-
te al mismo lo envían las direcciones de drogas, política
criminal, Justicia transicional, Métodos alternativos, en-
tre otras para el primer trimestre de 2015 tiene un cum-
plimiento promedio de 100% en la gran mayoría dado a
que las direcciones no han participado en la elabora-
ción de políticas ni de documentos CONPES.
100%
0
10
20
30
4050
60
70
80
90
100
20
Proceso
Diseño de normas
ESTRATÉGICO
MISIONAL
DE APOYO
DE EVALUACIÓN
Se puede decir, que el cumplimiento de este proceso va en
un 100% durante el primer trimestre de 2015 , toda vez que las
áreas que aportan valor a este procesos con sus indicadores
no han participado en el diseño de normas , siendo este un
indicador por demanda permanecerá en este valor hasta el
diseño de una norma o la participación de las áreas en esta misma actividad.
Nombre del indicador Objetivo asociado Dependencia Tipo de proceso %
Proyectos de ley y/oactos
legislativos en tramite
Diseñar, coordinar e implementar políticas,
planes, programas y proyectos para la
prevención, persecución del delito y
resocialización del delincuente
Grupo de agenda
legislativa
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
elaboración o revisión o actos
administrativos
Diseñar y coordinar las políticas e
iniciativas del Estado colombiano para
prevenir y controlar la problemáticas de las
drogas y actividades relacionadas
Dirección de
Política contra las
Drogas
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
elaboración o revisión o actos
administrativos
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente en
el marco de una atención integral
Dirección de
Desarrollo del
Derecho y del
Ordenamiento
Jurídico
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
elaboración o revisión o actos
administrativos
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente en
el marco de una atención integral
Dirección de
Justicia Formal
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
elaboración o revisión o actos
administrativos
Diseñar, coordinar e implementar políticas,
planes, programas y proyectos para la
prevención, persecución del delito y
resocialización del delincuente
Dirección de
Política Criminal
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
elaboración o revisión o actos
administrativos
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente en
el marco de una atención integral
Dirección de
Métodos
Alternativos de
Solución de
Conflíctos
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
elaboración o revisión o actos
administrativos
Diseñar y coordinar mecanismos de justicia
transicional para contribuir a la
reconciliación nacional
Dirección de
Justicia
Tanscicional
Procesos
Misionales100%
Citaciones atendidas al
congreso de la republica
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente en
el marco de una atención integral
Grupo de agenda
legislativa
Procesos
Misionales100%
100%
0
10
20
30
4050
60
70
80
90
100
21
Proceso
Aplicación de políticas y/o normas
ESTRATÉGICO
MISIONAL
DE APOYO
DE EVALUACIÓN Nombre del indicador Objetivo asociado Subproceso Dependencia Tipo de proceso %
Consejos Seccionales de Estupefacientes y/o Comités
Departamentales de drogas y/o capacitaciones
temáticas a entes territoriales asesorados,
acompañados y/o capacitados
Diseñar y coordinar las políticas e iniciativas del
Estado colombiano para prevenir y controlar la
problemáticas de las drogas y actividades
relacionadas
ESTRATEGIA Y
ANÁLISIS
Subdirección de Estrategia
y AnálisisProcesos Misionales 100%
Porcentaje de avance de elaboración o revisión o
actos administrativos
Diseñar y coordinar mecanismos de justicia
transicional para contribuir a la reconciliación
nacional
Dirección de Justicia
TanscicionalProcesos Misionales 100%
Entes territoriales asesorados para la gestión de
planes departamentales de drogas
Diseñar y coordinar las políticas e iniciativas del
Estado colombiano para prevenir y controlar la
problemáticas de las drogas y actividades
relacionadas
ESTRATEGIA Y
ANÁLISIS
Subdirección de Estrategia
y AnálisisProcesos Misionales 100%
Generación de conocimiento sobre la problemática
de las drogas y actividades relacionadas
Diseñar y coordinar las políticas e iniciativas del
Estado colombiano para prevenir y controlar la
problemáticas de las drogas y actividades
relacionadas
ESTRATEGIA Y
ANÁLISIS
Subdirección de Estrategia
y AnálisisProcesos Misionales 100%
Trámites de repatriaciónPropiciar una Justicia eficaz y eficiente en el
marco de una atención integral
ASUNTOS
INTERNACIONALE
S
Oficina de Asuntos
InternacionalesProcesos Misionales 100%
Sistema de información del Observatorio de Drogas
de Colombia – Generación de datos en el Sistema de
información del Observatorio de Drogas de Colombia
– ODC.
Diseñar y coordinar las políticas e iniciativas del
Estado colombiano para prevenir y controlar la
problemáticas de las drogas y actividades
relacionadas
ESTRATEGIA Y
ANÁLISIS
Subdirección de Estrategia
y AnálisisProcesos Misionales 100%
Porcentaje de intervenciones procesales,
coordinaciones o conceptos de no intervención,
oportunos, en los procesos de inconstitucionalidad,
en los que se ha recibido orden de intervención o no
intervención
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente en el
marco de una atención integral
FORTALECIMIENT
O DEL PRINCIPIO
DE SEGURIDAD
JURÍDICA
Dirección de Desarrollo del
Derecho y del
Ordenamiento Jurídico
Procesos Misionales 100%
Entregas efectivas en extradiciónPropiciar una Justicia eficaz y eficiente en el
marco de una atención integral
ASUNTOS
INTERNACIONALE
S
Oficina de Asuntos
InternacionalesProcesos Misionales 100%
Requerimientos en materia de cooperación judicial
de autoridades Nacionales y Extranjeras
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente en el
marco de una atención integral
ASUNTOS
INTERNACIONALE
S
Oficina de Asuntos
InternacionalesProcesos Misionales 100%
Atención de solicitudes de Otorgamiento de Aval
para formar Conciliadores en Mecanismos
Alternativos de Solución de Conflictos y en
Insolvencia de Persona Natural no Comerciante.
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente en el
marco de una atención integral
ACCESO A LA
JUSTICIA
Dirección de Métodos
Alternativos de Solución
de Conflíctos
Procesos Misionales 89%
Eficiencia en la respuesta a las solicitudes de
autorización para la creación de Centros de
Conciliación y/o Arbitraje
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente en el
marco de una atención integral
ACCESO A LA
JUSTICIA
Dirección de Métodos
Alternativos de Solución
de Conflíctos
Procesos Misionales 100%
Atención de solicitudes de autorización para la
creación de Centros de Conciliación
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente en el
marco de una atención integral
ACCESO A LA
JUSTICIA
Dirección de Métodos
Alternativos de Solución
de Conflíctos
Procesos Misionales 100%
Número de municipios con procesos de
fortalecimiento de Conciliación en Equidad
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente en el
marco de una atención integral
ACCESO A LA
JUSTICIA
Dirección de Métodos
Alternativos de Solución
de Conflíctos
Procesos Misionales 0%
Número de procesos de implementación de
Conciliadores en Equidad avalados
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente en el
marco de una atención integral
ACCESO A LA
JUSTICIA
Dirección de Métodos
Alternativos de Solución
de Conflíctos
Procesos Misionales 0%
Centros de Convivencia Ciudadana en operaciónPropiciar una Justicia eficaz y eficiente en el
marco de una atención integral
ACCESO A LA
JUSTICIA
Dirección de Métodos
Alternativos de Solución
de Conflíctos
Procesos Misionales 33%
Casas de Justicia en operaciónPropiciar una Justicia eficaz y eficiente en el
marco de una atención integral
ACCESO A LA
JUSTICIA
Dirección de Métodos
Alternativos de Solución
de Conflíctos
Procesos Misionales 67%
Durante el primer trimestre de 2015 el cumplimiento
general de este proceso ha sido del 81%, en las activi-
dades de la Dirección de Métodos Alternativos de So-
lución de Conflictos se encuentra una baja ejecución
de las actividades dado que la programación anual
de las solo tenia programado ese porcentaje de ejecución durante el trimes-
tre del reporte o no tenia programada ejecución (para ampliación del reporte
de la Dirección en mención ver capitulo por dependencias)
81%
0
10
20
30
4050
60
70
80
90
100
22
Proceso
Inspección, Control y Vigilancia
ESTRATÉGICO
MISIONAL
DE APOYO
DE EVALUACIÓN
Nombre del indicador Objetivo asociado DependenciaTipo de
proceso%
Porcentaje de Centros de
Conciliación y/o
Entidades Avaladas
vigilados SIC/SECIV
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
Dirección de Métodos
Alternativos de Solución
de Conflíctos
Procesos
Misionales100%
Acciones de Inspección,
Control y Vigilancia en
Centros de Conciliación
y/o Entidades Avaladas
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
Dirección de Métodos
Alternativos de Solución
de Conflíctos
Procesos
Misionales6%
Porcentaje de centros
penitenciarios y
carcelarios con
diagnósticos elaborados
Diseñar, coordinar e implementar
políticas, planes, programas y
proyectos para la prevención,
persecución del delito y
resocialización del delincuente
Dirección de Política
Criminal
Procesos
Misionales100%
Informes de visitas a
establecimientos
penitenciarios y
carcelarios
Diseñar, coordinar e implementar
políticas, planes, programas y
proyectos para la prevención,
persecución del delito y
resocialización del delincuente
Dirección de Política
Criminal
Procesos
Misionales100%
Optimización del trámite
de expedición del CCITE
para el manejo de
sustancias químicas
controladas
Diseñar y coordinar las políticas e
iniciativas del Estado colombiano
para prevenir y controlar la
problemáticas de las drogas y
actividades relacionadas
Sub Dirección de Control
y Fiscalización de
Sustancias Químicas
Procesos
Misionales78%
De acuerdo a las actividades realizadas por
las áreas que reportan indicadores para este
indicador durante el primer trimestre de
2015, el promedio general es del 77% dado
que las actividades realizadas por ejemplo
por la Dirección de métodos alternativos solo
tuvo un nivel de ejecución del 6% afectando
directamente al promedio general de este
proceso, entre otros también se encuentra el indicador de la subdirección de
control y fiscalización.
77%
0
10
20
30
4050
60
70
80
90
100
23
Proceso
Gestión Administrativa
ESTRATÉGICO
MISIONAL
DE APOYO
DE EVALUACIÓN
Nombre del indicador Objetivo asociado Dependencia Tipo de proceso %
Mantenimiento de los sistemas del
MJD (Ascensores, Aire
Acondicionado, Respaldo
Eléctrico y Electrobombas)
Gerencia efectiva y
desarrollo
institucional
Grupo de Gestión
Administrativa
Procesos de
Apoyo100%
Hojas de vida parque automotor
actualizadas
Gerencia efectiva y
desarrollo
institucional
Grupo de Gestión
Administrativa
Procesos de
Apoyo100%
Baja de bienes del inventario del
MJD
Gerencia efectiva y
desarrollo
institucional
Grupo de Gestión
Administrativa
Procesos de
Apoyo100%
Actualización y mantenimiento del
movimiento del almacén del MJD
Gerencia efectiva y
desarrollo
institucional
Grupo de Gestión
Administrativa
Procesos de
Apoyo100%
Levantamiento de inventarios
individuales
Gerencia efectiva y
desarrollo
institucional
Grupo de Gestión
Administrativa
Procesos de
Apoyo100%
Dentro de las actividades realizadas por el
grupo de gestión administrativa siendo este
el único responsable de reportar indicado-
res para el aporte a este proceso se en-
cuentran en un cumplimiento del 100% sien-
do así que se cumplieron con las activida-
des programadas y ejecutadas dentro del
primer trimestre de 2015.
Se cuenta con bitácoras para los equipos, se realiza mantenimiento a los aires
acondicionados del primer piso, se realizó mantenimiento de las bombas hi-
dráulicas, se hace seguimiento al cambio de luminarias del edificio. Adicio-
nalmente, Adecuación de oficinas, mantenimiento de todos los equipos exis-
tentes dentro de la entidad, priorizar necesidades del Despacho del Señor Mi-
nistro, mejoramiento área nueva del edificio.
100%
0
10
20
30
4050
60
70
80
90
100
24
Proceso
Gestión Financiera
ESTRATÉGICO
MISIONAL
DE APOYO
DE EVALUACIÓN
Nombre del indicador Objetivo asociado Dependencia Tipo de proceso %
Registro, actualización y
presentación de los estados
financieros del Ministerio de
Justicia y del Derecho
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
Grupo de Gestión
Financiera y Contable
Procesos de
Apoyo100%
Pagos de compromisosGerencia efectiva y
desarrollo institucional
Grupo de Gestión
Financiera y Contable
Procesos de
Apoyo100%
Modificaciones presupuestalesGerencia efectiva y
desarrollo institucional
Grupo de Gestión
Financiera y Contable
Procesos de
Apoyo100%
Expedición de Registros
Presupuestales
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
Grupo de Gestión
Financiera y Contable
Procesos de
Apoyo100%
Expedición de Certificados de
Disponibilidad Presupuestal
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
Grupo de Gestión
Financiera y Contable
Procesos de
Apoyo100%
100%
0
10
20
30
4050
60
70
80
90
100
En las acciones que se ejecutaron para
este proceso durante el primer trimes-
tre de 2015 se cumplieron con las me-
tas trazadas para dar reporte con
cumplimiento del 100% al cierre del de
este periodo.
Durante el primer trimestre de 2015, se
tramitó ocho (8) modificaciones presu-
puestales, en enero 2, en febrero 2 y en
marzo 4. Las modificaciones presu-
puestales que se solicitaron fueron
atendidas oportunamente.
Durante el primer trimestre de 2015, el
se realizó la siguiente cantidad de pa-
gos por mes: 77 en enero, 523 en febre-
ro y 366 en marzo.
25
Proceso
Gestión de Recursos Informáticos
ESTRATÉGICO
MISIONAL
DE APOYO
DE EVALUACIÓN
Nombre del indicador Objetivo asociado Dependencia Tipo de proceso %
Satisfacción de las necesidad de
los usuarios
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
Subdirección
de Sistemas
Procesos de
Apoyo97%
Oportunidad en la atención del
soporte requerido
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
Subdirección
de Sistemas
Procesos de
Apoyo88%
Disponibilidad de los sistemas
críticos
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
Subdirección
de Sistemas
Procesos de
Apoyo100%
95%
0
10
20
30
4050
60
70
80
90
100
El cumplimiento de este objetivo se ve
afectado por el cambio de sede, y
por algunas no conformidades o ano-
taciones que le han hecho algunos
usuarios del servicio, este proceso se
encuentra en un cumplimiento gene-
ral del 95% para el reporte de indica-
dores del primer trimestre de 2015.
El sistema SICOQ se encuentra en
producción en las instalaciones de la
Policía Nacional. Han Ingresado em-
presas a utilizar el software. A partir
del primero de Julio se desinstalará el
SIE1, para dar como obligatorio el
nuevo sistema SICOQ. El SIE se en-
cuentra en producción y en paralelo.
Los dos sistemas cuentan con contra-
to de mantenimiento y soporte. Se
contrataron 2 ingenieros para dar so-
porte técnico, uno para SIE y otro pa-
ra SICOQ.
26
Proceso
Gestión Documental
ESTRATÉGICO
MISIONAL
DE APOYO
DE EVALUACIÓN
Nombre del indicador Objetivo asociado Dependencia Tipo de proceso %
Registro de correspondencia
externa despachada
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
Grupo de Gestión
Administrativa
Procesos de
Apoyo44%
Tablas de retención documental
actualizadas
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
Grupo de Gestión
Administrativa
Procesos de
Apoyo100%
Registro de correspondencia
recibida
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
Grupo de Gestión
Administrativa
Procesos de
Apoyo100%
El cumplimiento de este proceso se en-
cuentra en un 81%, puesto que hay de-
ficiencia en los reportes del sistema
donde se registra la correspondencia
despachada dado que hay documen-
tos que son despachados de manera
diferente a las que se registran en la
mesa de salida.
Es decir no pasan por la mesa de sali-
da y no pueden ser contabilizados para llevar un control estadístico por me-
dio de los indicadores.
Se recepcionaron y registraron un total de 14675 correspondencias en el pri-
mer trimestre de 2015.
fueron recibidos para su administración centralizada los archivos de gestión
de la Oficina Asesora Jurídica y Grupo de Gestión Contractual, se procedió a
su verificación y levantamiento de inventarios. Además, se prepararon para
su entrega al Concejo Superior de Judicatura 92.384 procesos de Cobro
Coactivo. Se prestó la asesoría técnica en temas de Gestión Documental.
81%
0
10
20
30
4050
60
70
80
90
100
27
Proceso
Gestión de Talento Humano
ESTRATÉGICO
MISIONAL
DE APOYO
DE EVALUACIÓN
Nombre del indicador Objetivo asociado Dependencia Tipo de proceso %
Trámite de la vinculación de los
funcionarios
Gerencia efectiva y
desarrollo institucionalGrupo de Gestión Contractual
Procesos de
Apoyo100%
Porcentaje de solicitudes de
primas técnicas tramitadas
Gerencia efectiva y
desarrollo institucionalGrupo de Gestión Humana
Procesos de
Apoyo100%
Plan del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el
Trabajo elaborado y aprobado
Gerencia efectiva y
desarrollo institucionalGrupo de Gestión Humana
Procesos de
Apoyo100%
Plan Institucional de
Capacitación (PIC) ejecutado
Gerencia efectiva y
desarrollo institucionalGrupo de Gestión Humana
Procesos de
Apoyo100%
Plan del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el
Trabajo ejecutado
Gerencia efectiva y
desarrollo institucionalGrupo de Gestión Humana
Procesos de
Apoyo100%
Plan Institucional de
Capacitación (PIC) elaborado y
aprobado
Gerencia efectiva y
desarrollo institucionalGrupo de Gestión Humana
Procesos de
Apoyo100%
Índice de quejas e informes de
servidores públicos tramitados
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
Grupo de Control Disciplinario
Interno
Procesos de
Apoyo100%
Liquidación y trámite de la
Nómina
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
Grupo de Gestión Financiera y
Contable
Procesos de
Apoyo100%
Atención de requerimientos de
información laboral
Gerencia efectiva y
desarrollo institucionalGrupo de Gestión Contractual
Procesos de
Apoyo100%
Cobertura Plan Institucional de
Capacitación (PIC) ejecutado
Gerencia efectiva y
desarrollo institucionalGrupo de Gestión Humana
Procesos de
Apoyo100%
Cobertura Plan del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo ejecutado
Gerencia efectiva y
desarrollo institucionalGrupo de Gestión Humana
Procesos de
Apoyo100%
Cobertura Programa de
Bienestar Social e Incentivos
ejecutado
Gerencia efectiva y
desarrollo institucionalGrupo de Gestión Humana
Procesos de
Apoyo100%
Evaluaciones de desempeño
ordinarias consolidadas
Gerencia efectiva y
desarrollo institucionalGrupo de Gestión Humana
Procesos de
Apoyo98%
Comisiones de servicios
tramitadas
Gerencia efectiva y
desarrollo institucionalGrupo de Gestión Humana
Procesos de
Apoyo100%
Cumplimiento del término legal
de la etapa de investigación
disciplinaria
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
Grupo de Control Disciplinario
Interno
Procesos de
Apoyo100%
Cumplimiento del término legal
de la etapa de indagación
preliminar
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
Grupo de Control Disciplinario
Interno
Procesos de
Apoyo100%
Desarrollo del proceso
disciplinario dentro del término
de prescripción
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
Grupo de Control Disciplinario
Interno
Procesos de
Apoyo100%
100%
0
10
20
30
4050
60
70
80
90
100
Este proceso reporta un promedio de cumplimiento
del 100% es decir en general se encuentra muy bien
aunque hay un indicador que se reporta ene el 98%
por favor revisar el capitulo de reporte por depen-
dencias para un mayor entendimiento de esto.
28
Proceso
Gestión Contractual
ESTRATÉGICO
MISIONAL
DE APOYO
DE EVALUACIÓN
Nombre del indicador Objetivo asociado Responsable Indicador Dependencia Tipo de proceso %
Porcentaje de solicitudes de contratación aceptadas –
sobre las solicitudes presentadas
Gerencia efectiva y
desarrollo institucionalSecretaría General
Grupo de Gestión
Contractual
Procesos de
Apoyo100%
Porcentaje de cumplimiento en la liquidación de
contratos
Gerencia efectiva y
desarrollo institucionalSecretaría General
Grupo de Gestión
Humana
Procesos de
Apoyo45%
Porcentaje de Contratos Suscritos por el MJD - sobre los
contratos proyectados en el plan de contratación
Gerencia efectiva y
desarrollo institucionalSecretaría General
Grupo de Gestión
Contractual
Procesos de
Apoyo100%
Porcentaje de Cumplimiento cronogramas iniciales en
procesos públicos de selección - sobre solicitudes
presentadas
Gerencia efectiva y
desarrollo institucionalSecretaría General
Grupo de Gestión
Contractual
Procesos de
Apoyo100%
Porcentaje de Contratos Suscritos por el MJD – sobre
solicitudes de contratación aceptadas por el Grupo de
Gestión Contractual
Gerencia efectiva y
desarrollo institucionalSecretaría General
Grupo de Gestión
Contractual
Procesos de
Apoyo100%
El proceso de gestión contractual se encuentra en un cumplimiento del 89%
toda vez que hay un bajo desempeño reporta-
do en el indicador del porcentaje de cumpli-
miento en la liquidación de contratos debido a
que este esta al 45% e impacta de manera ne-
gativa el promedio general del proceso, para
mayor indagación de la s causas por las cuales
este indicador se encuentra reportado en ese
valor para el primer trimestre de 2015 ver análisis por dependencias.
Los procedimientos se están ajustando conforme a la versión del nuevo ma-
nual de contratación. Una vez sea expedido el manual de contratación en
forma definitiva, se procederá a entregar los procedimientos para revisión e
incorporación en el sistema integrado de gestión. De otra parte, los formatos
de estudios previos, análisis del sector y listas de chequeo ya se encuentran
listos, y solo falta la expedición formal del manual de contratación para ser in-
cluidos en el Sistema Integrado de Gestión.
Se realizo un primer inventario de los contratos pendientes por liquidar, sin em-
bargo es necesario seguir en esta revisión para llegar a una conclusión cierta.
Y de las 20 solicitudes de liquidación recibidas por GGC se elaboraron 9 liqui-
daciones.
Falta un indicador de periodicidad semestral que es la medición de la satisfacción del cliente de la gestión contractual.
89%
0
10
20
30
4050
60
70
80
90
100
29
Proceso
Gestión Jurídica
ESTRATÉGICO
MISIONAL
DE APOYO
DE EVALUACIÓN
El proceso de gestión jurídica se encuentra
en un cumplimiento promedio de 100% co-
rrespondientes a los indicadores reporta-
dos por los subprocesos de actuaciones
administrativas y defensa jurídica, de los
cuales hay uno reportado al 98% que es el
de derechos de petición atendidos. Ver
capitulo de análisis por dependencias.
En el primer trimestre se recibieron 12 a no-
tificaciones de mandamientos de pago.
De otra parte se libraron y notificaron 300 mandamiento de pago.
Mediante Decreto Reglamentario 0272 del 17 de febrero del 2015 de la Ley
1743 de 2014, se trasladaron las funciones de Cobro Coactivo al Consejo Su-
perior de la Judicatura, desde esta fecha el MJD pierde la competencia para
ejecutar esta actividad.
Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso Subproceso Tipo de proceso %
Consultas tramitadas Gerencia efectiva y desarrollo institucionalGESTIÓN
JURÍDICA
ACTUACIONES
ADMINISTRATIVAS
Procesos de
Apoyo100%
Actos administrativos elaborados Gerencia efectiva y desarrollo institucionalGESTIÓN
JURÍDICA
ACTUACIONES
ADMINISTRATIVAS
Procesos de
Apoyo100%
Gestión de pago de sentencias condenatorias y
conciliacionesGerencia efectiva y desarrollo institucional
GESTIÓN
JURÍDICADEFENSA JURÍDICA
Procesos de
Apoyo100%
Atención de demandas contra el MJD Gerencia efectiva y desarrollo institucionalGESTIÓN
JURÍDICADEFENSA JURÍDICA
Procesos de
Apoyo100%
Atención de solicitudes de conciliación prejudicial
en las que se convoque al MJDGerencia efectiva y desarrollo institucional
GESTIÓN
JURÍDICADEFENSA JURÍDICA
Procesos de
Apoyo100%
Derechos de petición atendidos Gerencia efectiva y desarrollo institucionalGESTIÓN
JURÍDICA
ACTUACIONES
ADMINISTRATIVAS
Procesos de
Apoyo98%
Constituir al Ministerio de Justicia y del Derecho
como parte en los procesos de Extinción de
Dominio que sean identificados por el área y en
los cuales le asista interés jurídico para actuar
Gerencia efectiva y desarrollo institucionalGESTIÓN
JURÍDICA
Procesos
Misionales100%
Ejecutar por vía coactiva las obligaciones a favor
del Ministerio de Justicia y del DerechoGerencia efectiva y desarrollo institucional
GESTIÓN
JURÍDICA
Procesos de
Apoyo100%
100%
0
10
20
30
4050
60
70
80
90
100
30
Proceso
Mejoramiento Continuo
ESTRATÉGICO
MISIONAL
DE APOYO
DE EVALUACIÓN
Nombre del indicador Objetivo asociado DependenciaTipo de
proceso%
Desempeño del Sistema
Integrado de Gestión
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
Oficina Asesora
de Planeación
Procesos de
Evaluacion96%
Desempeño del Sistema
Integrado de Gestión
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
Oficina Asesora
de Planeación
Procesos de
Evaluacion96%
96%
0
10
20
30
4050
60
70
80
90
100
El proceso de mejoramiento conti-
nuo tiene un cumplimiento prome-
dio del 96% toda vez que los indica-
dores reportados para este proce-
sos son una sumatoria y un prome-
dio de cada uno de los indicadores
de los procesos para obtener un
valor el cual es reportado en los in-
dicadores del proceso.
Como parte de las actividades rea-
lizadas en pro de este proceso se
recibieron los normogramas actua-
lizados de las dependencias, los
cuales pasaron por el proceso de
revisión y consolidación para su pu-
blicación. Como evidencia se tie-
nen los correos de recibo de los
normogramas y la matriz consolida-
da publicada en la web del MJD.
31
Proceso
Seguimiento y Evaluación
ESTRATÉGICO
MISIONAL
DE APOYO
DE EVALUACIÓN
Nombre del indicador Objetivo asociado Dependencia Tipo de proceso %
EFICACIA: % De cumplimiento del
programa de auditorías
Gerencia efectiva y desarrollo
institucionalOficina de Control Interno
Procesos de
Evaluacion100%
100%
0
10
20
30
4050
60
70
80
90
100
El proceso de evaluación esta com-
prendido por dos indicadores uno
de periodicidad trimestral que es el
que se tiene en cuenta para este re-
porte y un segundo indicador de pe-
riodicidad semestral que se trata de
la efectividad en las acciones de
mejora.
Para el primer trimestre de 2015 el
promedio del proceso de evalua-
ción es del 100% en cuanto a la eje-
cución del programa de auditorias
ya que cumplieron con las 3 audito-
rias programadas en el trimestre pe-
riodo de reporte .
32
Medición de
Indicadores por dependencias
Este capítulo describe la
m ed ic ión que da
cumplimiento de la
g e s t i ó n p o r
dependencias a través
de los indicadores
reportados para el primer
trimestre de 2015 y sus
actividades relacionadas.
33
Dirección de Métodos Alternativos de
Solución de Conflictos.
La dirección de métodos alternativos de solución de conflictos se encuentra
con un bajo cumplimiento al 69% toda vez que los indicadores reportados por
esta dirección tienen el cumplimiento anteriormente descrito en la tabla, esto
debido a que la programación de esta dirección para este trimestre con res-
pecto a lo planeado para el año es muy baja, dado a esta programación
que el indicador trata de lo planeado sobre lo ejecutado.
De las cincuenta (50) visitas de inspección programa-
das para la vigencia 2015, durante el primer trimestre
del año se han realizado tres (3) visitas de inspección a
los Centros de Conciliación y/o Arbitraje. Asimismo, se
han efectuado tres (3) requerimientos de inspección
para el debido cumplimiento de la norma.
Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso Tipo de proceso %
Porcentaje de avance de elaboración
de políticas
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
FORMULACIÓN Y
ADOPCIÓN DE POLÍTICAS
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de documentos
CONPES
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
FORMULACIÓN Y
ADOPCIÓN DE POLÍTICAS
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de elaboración o
revisión o actos administrativos
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
DISEÑO DE NORMASProcesos
Misionales100%
Atención de solicitudes de
Otorgamiento de Aval para formar
Conciliadores en Mecanismos
Alternativos de Solución de Conflictos y
en Insolvencia de Persona Natural no
Comerciante.
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
APLICACIÓN DE POLÍTICAS
Y O NORMAS
Procesos
Misionales89%
Eficiencia en la respuesta a las
solicitudes de autorización para la
creación de Centros de Conciliación
y/o Arbitraje
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
APLICACIÓN DE POLÍTICAS
Y O NORMAS
Procesos
Misionales100%
Atención de solicitudes de autorización
para la creación de Centros de
Conciliación
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
APLICACIÓN DE POLÍTICAS
Y O NORMAS
Procesos
Misionales100%
Número de municipios con procesos de
fortalecimiento de Conciliación en
Equidad
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
APLICACIÓN DE POLÍTICAS
Y O NORMAS
Procesos
Misionales0%
Número de procesos de
implementación de Conciliadores en
Equidad avalados
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
APLICACIÓN DE POLÍTICAS
Y O NORMAS
Procesos
Misionales0%
Porcentaje de Centros de Conciliación
y/o Entidades Avaladas vigilados
SIC/SECIV
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
INSPECCIÓN, CONTROL Y
VIGILANCIA
Procesos
Misionales100%
Centros de Convivencia Ciudadana en
operación
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
APLICACIÓN DE POLÍTICAS
Y O NORMAS
Procesos
Misionales33%
Casas de Justicia en operación
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
APLICACIÓN DE POLÍTICAS
Y O NORMAS
Procesos
Misionales67%
Acciones de Inspección, Control y
Vigilancia en Centros de Conciliación
y/o Entidades Avaladas
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
INSPECCIÓN, CONTROL Y
VIGILANCIA
Procesos
Misionales6%
66%
0
10
20
30
4050
60
70
80
90
100
34
Subdirección de Control y Fiscalización de
Sustancias Químicas.
Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso Tipo de proceso %
Optimización del trámite de
expedición del CCITE para el
manejo de sustancias químicas
controladas
Diseñar y coordinar las políticas e iniciativas
del Estado colombiano para prevenir y
controlar la problemáticas de las drogas y
actividades relacionadas
INSPECCIÓN,
CONTROL Y
VIGILANCIA
Procesos
Misionales78%
Las causas principales por las cuales esta dirección presenta un bajo cumpli-
miento son:
El resultado obtenido durante el primer trimestre tiene asociadas diversas situa-
ciones, como son la nueva normativi-
dad para el manejo de sustancias y
productos químicos controlados en
Colombia expedida a través de la
Resolución 0001 del 08 de Enero de
2015.
El traslado a las nuevas instalaciones
del Ministerio que ocasionaron even-
tuales fallas en el sistema y la entra-
da en producción de la nueva plata-
forma SICOQ, lo que ocasionó un incremento considerable de las solicitudes
de trámite.
El incremento mencionado fue del 107,19% en las solicitudes recibidas durante
el primer trimestre del año 2015 con relación a las solicitudes recibidas durante
el mismo periodo del año 2014, estas son las causas principales por las cuales
esta dirección presenta un cumplimiento del 78%.
78%
0
10
20
30
4050
60
70
80
90
100
35
Grupo de Gestión Administrativa.
Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso SubprocesoTipo de
proceso%
Baja de bienes del inventario del
MJD
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN
ADMINISTRATIVAGESTIÓN DE BIENES
Procesos de
Apoyo100%
Actualización y mantenimiento del
movimiento del almacén del MJD
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN
ADMINISTRATIVAGESTIÓN DE BIENES
Procesos de
Apoyo100%
Levantamiento de inventarios
individuales
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN
ADMINISTRATIVAGESTIÓN DE BIENES
Procesos de
Apoyo100%
Mantenimiento de los sistemas del
MJD (Ascensores, Aire
Acondicionado, Respaldo Eléctrico
y Electrobombas)
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
Procesos de
Apoyo100%
Hojas de vida parque automotor
actualizadas
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
Procesos de
Apoyo100%
Registro de correspondencia
externa despachada
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN
DOCUMENTAL
Procesos de
Apoyo44%
Tablas de retención documental
actualizadas
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN
DOCUMENTAL
Procesos de
Apoyo100%
Registro de correspondencia
recibida
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN
DOCUMENTAL
Procesos de
Apoyo100%
Las razones por la cual el cumplimiento de esta dirección se encuentra con
un promedio bajo es porque es afectada directamente con el cumplimiento
del registro de correspondencia externa.
El cumplimiento en general de esta dependencia
es del 93%, esto debido a que La documentación
producida no es la misma que le enviada por me-
dio de la mesa de salida del MJD, ya que existen
documentos que se entregan a la mano y no pa-
san por la mesa de salida.
fueron recibidos para su administración centralizada los archivos de gestión
de la Oficina Asesora Jurídica y Grupo de Gestión Contractual, se procedió a
su verificación y levantamiento de inventarios. Además, se prepararon para su
entrega al Concejo Superior de Judicatura 92.384 procesos de Cobro Coacti-
vo. Se prestó la asesoría técnica en temas de Gestión Documental.
Se realizaron las siguientes asistencias técnicas: Dirección de Métodos Alterna-
tivos (2), Dirección de Justicia Formal (2), Grupo de Control Interno Disciplinario
(1) y Dirección de Política Criminal (1).
Se cuenta con bitácoras para los equipos, se realiza mantenimiento a los aires
acondicionados del primer piso, se realizó mantenimiento de las bombas hi-
dráulicas, se hace seguimiento al cambio de luminarias del edificio.
93%
0
10
20
30
4050
60
70
80
90
100
36
Grupo de Gestión Humana. Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso Subproceso Tipo de proceso %
Trámite de la vinculación de los
funcionarios
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO
ADMINISTRACIÓN DEL
TALENTO HUMANOProcesos de Apoyo 100%
Porcentaje de solicitudes de primas
técnicas tramitadas
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO
ADMINISTRACIÓN DEL
TALENTO HUMANOProcesos de Apoyo 100%
Plan del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
elaborado y aprobado
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO
DESARROLLO DEL
TALENTO HUMANOProcesos de Apoyo 100%
Plan Institucional de Capacitación (PIC)
ejecutado
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO
DESARROLLO DEL
TALENTO HUMANOProcesos de Apoyo 100%
Plan del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
ejecutado
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO
DESARROLLO DEL
TALENTO HUMANOProcesos de Apoyo 100%
Plan Institucional de Capacitación (PIC)
elaborado y aprobado
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO
DESARROLLO DEL
TALENTO HUMANOProcesos de Apoyo 100%
Liquidación y trámite de la NóminaGerencia efectiva y desarrollo
institucional
GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO
ADMINISTRACIÓN DEL
TALENTO HUMANOProcesos de Apoyo 100%
Evaluaciones de desempeño ordinarias
consolidadas
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO
ADMINISTRACIÓN DEL
TALENTO HUMANOProcesos de Apoyo 98%
Atención de requerimientos de
información laboral
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO
ADMINISTRACIÓN DEL
TALENTO HUMANOProcesos de Apoyo 100%
Cobertura Plan Institucional de
Capacitación (PIC) ejecutado
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO
DESARROLLO DEL
TALENTO HUMANOProcesos de Apoyo 100%
Cobertura Plan del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo
ejecutado
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO
DESARROLLO DEL
TALENTO HUMANOProcesos de Apoyo 100%
Cobertura Programa de Bienestar Social
e Incentivos ejecutado
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO
DESARROLLO DEL
TALENTO HUMANOProcesos de Apoyo 100%
Comisiones de servicios tramitadasGerencia efectiva y desarrollo
institucional
GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO
ADMINISTRACIÓN DEL
TALENTO HUMANOProcesos de Apoyo 100%
Para el primer trimestre de 2015 tras lo ejecutado se obtu-
vo un cumplimiento promedio del 100% aun así teniendo
en cuenta el indicador de evaluaciones de desempeño
se puede decir que:
En el período objeto de medición se observa que de 119
funcionarios de carrera administrativa solo tienen obliga-
ción de evaluarse 116 funcionarios, de los cuales fueron evaluados 114 funcio-
narios. A la fecha no se han allegado al Grupo de Gestión Humana dos (2)
evaluaciones de desempeño laboral de igual numero de funcionarios, vale la
pena aclarar que estas evaluaciones han tenido inconvenientes en la deter-
minación de quien debería ser el evaluador, proceso en el cual este grupo ha
brindado su apoyo y acompañamiento. Por otro lado se atendieron 958 soli-
citudes de las cuales 345 solicitudes de Certificaciones laborales, 187 requeri-
mientos relacionados con las diferentes situaciones administrativas y temas de
la Gestión del Talento Humano, 426 solicitudes de información o de préstamos
de historias laborales a funcionarios del Grupo de Gestión Humana se recibie-
ron 18 solicitudes de comisiones al exterior; Se proyectaron actos administrati-
vos de vacaciones para múltiples funcionarios de la entidad, resoluciones de
aplazamiento e interrupción de vacaciones, se dio respuesta a derechos de
petición y requerimientos de EPS, FNA y a funcionarios y ex funcionarios.
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37
Grupo de Gestión Contractual. Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso Tipo de proceso %
Porcentaje de solicitudes de contratación aceptadas
– sobre las solicitudes presentadas
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN
CONTRACTUAL
Procesos de
Apoyo100%
Porcentaje de cumplimiento en la liquidación de
contratos
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN
CONTRACTUAL
Procesos de
Apoyo45%
Porcentaje de Contratos Suscritos por el MJD - sobre
los contratos proyectados en el plan de contratación
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN
CONTRACTUAL
Procesos de
Apoyo100%
Porcentaje de Cumplimiento cronogramas iniciales
en procesos públicos de selección - sobre solicitudes
presentadas
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN
CONTRACTUAL
Procesos de
Apoyo100%
Porcentaje de Contratos Suscritos por el MJD – sobre
solicitudes de contratación aceptadas por el Grupo
de Gestión Contractual
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN
CONTRACTUAL
Procesos de
Apoyo100%
Para la medición de el primer trimestre hace falta un indicador que es el medi-
dor de la satisfacción del cliente del proceso de gestión contractual por su
periodicidad dado que el indicador en mención se reporta semestralmente.
Esta dependencia presenta un desempeño promedio
del 89% toda vez que se ve afectado el resultado por
el indicador correspondiente a la liquidación de con-
tratos , cabe anotar que es necesario realizar una ac-
ción de mejora, que para el caso se trata de oficiar a
cada Supervisor de contratos para que realicen la solicitud de liquidación de
los contratos pendientes, lo anterior se complementa por lo dicho por la de-
pendencia en su reporte de indicadores. También se realizaron actividades
como la actualización del Manual de Contratación, la consolidación y ajustes
respectivos los cuales fueron entregados vía correo electrónico a la Coordina-
dora del Grupo de Gestión Contractual el día 2 de febrero de 2015. A su vez
la Coordinadora del Grupo de Gestión Contractual, mediante correo electró-
nico de 9 de febrero de 2015, remitió nuevos ajustes al texto del Manual de
Contratación, los cuales se incorporaron al documento. Para el mes de marzo
de 2015, el Coordinador del Grupo de Gestión Contractual, convocó al grupo
de profesionales para que en sesiones semanales, se revisara el texto comple-
to del manual, y se realizaran los ajustes que se consideraran necesarios. Este
proceso finalizó en la primera semana de abril de 2015, siendo presentado el
texto definitivo al Secretario General , el cual solicitó nuevos ajustes, los cuales
quedaron culminados el día 20 de abril de 2015. se proyectara acto adminis-
trativo para que se adopte el mismo, y una vez sea firmada por el señor Minis-
tro de Justicia y del Derecho, se procederá a su publicación y divulgación.
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38
Subdirección de Sistemas. Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso Responsable Indicador Tipo de proceso %
Satisfacción de las
necesidad de los
usuarios
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN DE
RECURSOS
INFORMATICOS
Subdirección de
Sistemas
Procesos de
Apoyo97%
Oportunidad en la
atención del soporte
requerido
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN DE
RECURSOS
INFORMATICOS
Subdirección de
Sistemas
Procesos de
Apoyo88%
Disponibilidad de los
sistemas críticos
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN DE
RECURSOS
INFORMATICOS
Subdirección de
Sistemas
Procesos de
Apoyo100%
Durante el primer trimestre de 2015 el cum-
plimiento promedio en el tema de indica-
dores de gestión de la subdirección de sis-
temas es del 95%, las causas por las cuales
no se tuvo un cumplimiento del 100% son:
Aunque la percepción de los funcionarios es positiva frente al servicio presta-
do por el personal de soporte técnico, se dará continuidad en la prestación
del mismo y se tendrán en cuenta las sugerencias remitidas por parte de los
funcionarios para elevar los niveles en la calificación del servicio prestado pre-
sentando una diferencia del 3%, con respecto a la meta de satisfacción del
100%.
La oportunidad en el soporte requerido se ha visto afectado por los temas del
cambio de sede, dado que se ha tenido que dar prioridad en la atención de
casos y se ha dejado de documentar los mismos en la herramienta Aranda,
sin embargo esto no implica que los casos no se hayan atendido y se dé la
respectiva respuesta de atención al usuario en el servicio de soporte solicita-
do. Teniendo en cuenta que el traslado del cambio de sede finaliza en el mes
de Abril de para el segundo trimestre se debe estabilizar el indicador respecti-
vo y mantener al día las actividades de soporte técnico, y la disponibilidad de
los recursos.
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Dirección de Desarrollo del Derecho y
del Ordenamiento Jurídico.
Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso Tipo de proceso %
Porcentaje de avance
de elaboración de
políticas
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente
en el marco de una atención integral
FORMULACIÓN Y
ADOPCIÓN DE POLÍTICAS
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance
de elaboración o
revisión o actos
administrativos
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente
en el marco de una atención integralDISEÑO DE NORMAS
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance
de documentos
CONPES
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente
en el marco de una atención integral
FORMULACIÓN Y
ADOPCIÓN DE POLÍTICAS
Procesos
Misionales100%
Proyectos de ley
y/oactos legislativos
en tramite
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente
en el marco de una atención integralDISEÑO DE NORMAS
Procesos
Misionales100%
La dirección de desarrollo del derecho y del or-
denamiento jurídico presenta un cumplimiento
promedio del 100%, cabe anotar que en los pro-
cesos de formulación y diseño durante el primer
trimestre no hubo participación de la misma en
dichas actividades, dado que es un indicador
por demanda permanece estable y con un buen
cumplimiento, para el primer trimestre de 2015 la
dirección en mención se encontraba adelantan-
do una labor para establecer actividades dentro del procesos de aplicación
de políticas y/o normas y respectivamente indicadores, también como la
puesta en marcha del SUIN-JURISCOL, tanto el mantenimiento como la actua-
lización de la herramienta queda a cargo de esta dirección.
El Grupo de Actualización Normativa elaboró cuatro (4) conceptos a los si-
guiente proyectos de ley: (1) P.L. 039/13S - 148/13C. "Por la cual se modifica la
ley 686 de 2001" (caucho) (2) P. L. 105/2013S- 176/2013C. "Por la cual se modifi-
can los artículos 8 y 9 de la Ley 1225 de 2008 y se dictan otras disposicio-
nes" (parques de diversión)(3). Concepto proyecto que introduce la figura de
la experimentación en materia de normatividad de competencia del nivel te-
rritorial.(4).Concepto propuesta proyecto sobre inseminación.
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Oficina Asesora de Planeación. Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso Tipo de proceso %
Porcentaje de avance en el diseño e
implementación del Sistema Integrado de
Gestión
Gerencia efectiva y desarrollo
institucionalMEJORAMIENTO CONTINUO Procesos de Evaluacion 96%
Desempeño del Sistema Integrado de
Gestión
Gerencia efectiva y desarrollo
institucionalMEJORAMIENTO CONTINUO Procesos de Evaluacion 96%
Trámites de modificación del presupuesto
realizados
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN
INSTITUCIONALProcesos Estrategicos 100%
Trámites de autorización de vigencias
futuras realizados
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN
INSTITUCIONALProcesos Estrategicos 100%
Tiempo de respuesta a la solicitudes de
modificación del presupuesto realizado
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN
INSTITUCIONALProcesos Estrategicos 100%
Solicitudes de registros o actualización de
proyectos de inversión tramitadas en el
módulo Banco de Programas y Proyectos
de Inversión - BPIN del Sistema Unificado
de Inversión y Finanzas Públicas - SUIFP
Gerencia efectiva y desarrollo
institucional
DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN
INSTITUCIONALProcesos Estrategicos 100%
En la oficina asesora de planeación se llevan los temas de:
Proyectos, Presupuesto y Sistema integrado de gestión.
El cumplimiento promedio de la OAP es del 99%, los
indicadores que afectan el cumplimiento al 100% son
los que tienen que ver directamente con el SIG, cada
uno de ellos en 96% dado a que estos indicadores se
ven afectados por el cumplimiento de todas las direc-
ciones en sus indicadores.
la OAP revisó la información de las metas intermedias y productos a cargo de
la entidad y del Sector que quedarán incorporadas en el Sistema SINERGIA. Se
avanzó en la revisión de otras fuentes para la inclusión de metas del Plan Estra-
tégico Sectorial e Institucional. A partir de la información del PND, en especial
de las metas a incorporar en SINERGIA, la OAP avanzó en el borrador del Plan
Estratégico Sectorial e Institucional para lo cual tiene una versión preliminar en
borrador que incluye los aspectos conceptuales y las primeras metas definidas
(que podrán modificarse dado que la propuesta de indicadores SINERGIA con-
tinúa en revisión por parte del DNP). La meta fue reprogramada con relación a
la presentada en la formulación inicial del Plan de Acción en consideración,
entre otros aspectos, al avance en la definición del Plan Nacional de Desarrollo
"Todos por un nuevo país".
Se reajusta el periodo de seguimiento al producto no conforme para el tercer
trimestre de 2015, esto en razón al ajuste de las fichas de producto, servicio y
trámite que se adelantan en la Oficina Asesora de Planeación.
Se realiza la recolección de indicadores, reporte y publicación de ellos en los
medios establecidos, adicional se actualizan normogramas de las dependen-
cias y seguimientos a mapas de riesgos del MJD e, estas fueron las actividades
realizadas en los distintos aspectos que maneja la OAP para el primer trimestre
de 2015.
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Oficina de Información en
Justicia y Grupo de Servicio al Ciudadano.
Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso Subproceso Tipo de proceso %
Cumplimiento en la respuesta según
los término legales establecidos
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN
SERVICIO AL
CIUDADANO
Procesos
Estrategicos100%
Durante el primer trimestre de 2015 estas dos oficinas tienen un solo indicador
de periodicidad trimestral y poseen dos más de periodicidad semestral, se
puede decir que el cumplimiento promedio de estas dos es del 100%, para
este trimestre objeto de reporte entro en vigencia el subproceso de servicio
al ciudadano.
Para el primer trimestre de 2015 el Grupo
de Servicio al Ciudadano atendió un to-
tal de 1476 PQRS las cuales se les dio res-
puesta dentro de los términos legales es-
tablecidos. Como parte de la implemen-
tación del Plan Estratégico de Datos de
Información (PEDI) con enfoque sectorial
se adelantaron labores de recolección,
clasificación y organización de la infor-
mación disponible en relación con INPEC
y se realizaron actividades de coordina-
ción con Supernotariado y Registro.
Para el segundo trimestre se adelantan acciones para actualizar el procedi-
miento de Atención a Peticiones, Quejas, Reclamos o Sugerencias P-GISC-01
y el formato F-GISC-01-01 con el fin de cumplir con la estandarización de la
recolección de los datos que realizan los funcionarios de cada dependencia
del Ministerio quienes son responsables de su correcto diligenciamiento y así
hacer más fiable el informe trimestral de PQRS de la entidad.
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Oficina Asesora Jurídica. Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso Subproceso Tipo de proceso %
Actos administrativos elaboradosGerencia efectiva y desarrollo
institucionalGESTIÓN JURÍDICA
ACTUACIONES
ADMINISTRATIVAS
Procesos de
Apoyo100%
Derechos de petición atendidosGerencia efectiva y desarrollo
institucionalGESTIÓN JURÍDICA
ACTUACIONES
ADMINISTRATIVAS
Procesos de
Apoyo98%
Gestión de pago de sentencias
condenatorias y conciliaciones
Gerencia efectiva y desarrollo
institucionalGESTIÓN JURÍDICA DEFENSA JURÍDICA
Procesos de
Apoyo100%
Atención de demandas contra el MJDGerencia efectiva y desarrollo
institucionalGESTIÓN JURÍDICA DEFENSA JURÍDICA
Procesos de
Apoyo100%
Atención de solicitudes de conciliación
prejudicial en las que se convoque al MJD
Gerencia efectiva y desarrollo
institucionalGESTIÓN JURÍDICA DEFENSA JURÍDICA
Procesos de
Apoyo100%
Constituir al Ministerio de Justicia y del
Derecho como parte en los procesos de
Extinción de Dominio que sean
identificados por el área y en los cuales le
asista interés jurídico para actuar
Gerencia efectiva y desarrollo
institucionalGESTIÓN JURÍDICA
Procesos
Misionales100%
Ejecutar por vía coactiva las obligaciones a
favor del Ministerio de Justicia y del
Derecho
Gerencia efectiva y desarrollo
institucionalGESTIÓN JURÍDICA
Procesos de
Apoyo100%
En la oficina asesora jurídica se llevan los temas de Ac-
tuaciones administrativas, Defensa jurídica, Cobro coac-
tivo.
El cumplimiento promedio de la OAJ es del 100%,
presenta un indicador con cumplimiento por deba-
jo del 100% para ser más exactos al 98% debido a
que durante los meses de enero a marzo se aten-
dieron 153 derechos de petición de 156 requeridos según lo reportado en la
hoja de vida de indicadores los cuales incluyen tutelas, de las cuales el Grupo
de Actuaciones Administrativas atendió 126, el Grupo de Extinción de dominio
26 y 1 el Grupo de Defensa Jurídica, pleno el cumplimiento de los términos,
competente para la suscripción respectiva, todo ello en términos. En el primer
trimestre se recibieron 2.335 requerimientos nuevos atendiendo la totalidad
de todos ellos, de los mismos 2.098 corresponden a sentencias (991 ingresada
a base de datos para remitir al CSJ); 12 a notificaciones de mandamientos de
pago y 225 a peticiones, requerimientos y otros. Se constituyeron 602 nuevos
expedientes de cobro coactivo, para un total de 13.789 expedientes se tra-
mitan por el GCC; se tramitaron 885 requerimientos a Despachos de Conoci-
miento para complementación de títulos , devolución a otras entidades y la
realización de requerimientos de información y envío de documentos a los
Juzgados de conocimiento, De otra parte se libraron y notificaron 300 man-
damiento de pago. Nota: Mediante Decreto Reglamentario 0272 del 17 de fe-
brero del 2015 de la Ley 1743 de 2014, se trasladaron las funciones de Cobro
Coactivo al Consejo Superior de la Judicatura, razón por la cual a partir de di-
cha fecha se perdió la competencia por parte del Ministerio de Justicia y del
Derecho para iniciar y continuar con procesos de cobro coactivo por infrac-
ción al Estatuto Nacional de Estupefacientes.
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Grupo de Gestión Financiera.
Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso Tipo de proceso Ajustados
Registro, actualización y presentación
de los estados financieros del
Ministerio de Justicia y del Derecho
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN
FINANCIERA
Procesos de
Apoyo100%
Pagos de compromisosGerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN
FINANCIERA
Procesos de
Apoyo100%
Modificaciones presupuestalesGerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN
FINANCIERA
Procesos de
Apoyo100%
Expedición de Registros
Presupuestales
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN
FINANCIERA
Procesos de
Apoyo100%
Expedición de Certificados de
Disponibilidad Presupuestal
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN
FINANCIERA
Procesos de
Apoyo100%
El grupo de gestión financiera y contable para el primer trimestre de 2015 se
encuentra con un porcentaje de cumplimiento promedio de 100% lo que sig-
nifica un correcto cumplimiento de las actividades programas para el periodo
de reporte.
Pagos de compromisos, expedición de RP, expe-
dición de CDP, y modificaciones presupuestales
son entre otras las actividades reportadas en los
indicadores de gestión.
Se realizó la confrontación de la desagregación
de los conceptos de presupuesto (Gastos de Per-
sonal y Gastos Generales), por parte del Grupo de Gestión Financiera y Con-
table.
En enero se expidieron 222 CDPs, en febrero 59 CDPs y marzo 54 CDPs, para
un total del periodo de 335 CDPs. Las solicitudes de Certificados de Disponibi-
lidad Presupuestal recibidas se atendieron durante el período oportunamente.
Se revisaron y analizaron cada uno de los soportes de los contratos enviados
por las dependencias y se consultaron los saldos del CDP correspondiente, de
acuerdo con los procedimientos.
El Grupo de Gestión Financiera y Contable creó y/o actualizó el perfil del be-
neficiario del contrato en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF.
el Grupo de Gestión Financiera y Contable tramitó ocho (8) modificaciones
presupuestales.
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Grupo de Agenda Legislativa
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El grupo de agenda legislativa solo
tiene dos indicadores con cumpli-
miento para el primer trimestre del
100%
A partir del primer periodo de la le-
gislatura 2014-2015, las personas que
hacen parte del grupo de Agenda
Legislativa asistieron a las sesiones
del Congreso de la Republica en el
mes de Febrero y Marzo 4 y 8 veces
respectivamente.
Teniendo en cuenta que se sesiona
los días martes y miércoles de cada
semana.
cumpliendo en un cien por ciento la
meta establecida para el periodo,
sobre el mes de Enero, se debe tener
en cuenta que el Congreso de la Re-
pública no sesiona.
Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso Tipo de proceso %
Proyectos de ley y/oactos
legislativos en tramite
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente en el marco de una
atención integral
DISEÑO DE
NORMAS
Procesos
Misionales100%
Citaciones atendidas al
congreso de la republica
Propiciar una Justicia eficaz y eficiente en el marco de una
atención integral
DISEÑO DE
NORMAS
Procesos
Misionales100%
45
Dirección de Política Criminal
Durante el primer trimestre de 2015 el cumplimiento de indicadores para la di-
rección en mención fue del 100% en la dirección se adl3enatan acciones de:
1)Decreto por el cual se crea el Sistema Nacional de
Coordinación del Sistema de Responsabilidad Penal
para Adolescentes- SNCRPA.
2)Proceso de Formación “Sistema de Responsabili-
dad Penal para Adolescentes: Hacia la Protección
Integral y la Justicia Restaurativa”.
3)Comisión Verificadora de Derechos de los adoles-
centes en los centros del SRPA.
4)CONPES de Prevención del Delito en adolescentes y jóvenes.
5 )Seguimiento a los centros para adolescentes y jóvenes del Sistema de Res-
ponsabilidad Penal.
6)Consultoría sobre el fenómeno del pandillismo.
Además se hizo campaña de sensibilización y prevención para adolescentes
en situaciones delictivas, también se adelantan actividades enfocadas en:(1)
avance en la elaboración del Plan de trabajo para la construcción del docu-
mento técnico, (2)elaboración del primer borrador del informe de diagnóstico
de necesidades de información de la Dirección de Política Criminal y Peniten-
ciaria. (3)Taller de necesidades de información de la DPCP. El plan de trabajo
define las actividades principales para el desarrollo y construcción del docu-
mento técnico que defina la estructura del Observatorio de Política Criminal.
Para este documento, se señala la importancia de construir un diagnóstico de
necesidades de información, para lo cual se realiza este ejercicio diagnóstico y
un taller.
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Nombre del indicador Objetivo asociado ProcesoTipo de
proceso%
Porcentaje de avance de
documentos CONPES
Diseñar, coordinar e implementar políticas, planes,
programas y proyectos para la prevención, persecución del
delito y resocialización del delincuente
FORMULACIÓN Y
ADOPCIÓN DE
POLÍTICAS
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
elaboración o revisión o actos
administrativos
Diseñar, coordinar e implementar políticas, planes,
programas y proyectos para la prevención, persecución del
delito y resocialización del delincuente
DISEÑO DE NORMASProcesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
elaboración de políticas
Diseñar, coordinar e implementar políticas, planes,
programas y proyectos para la prevención, persecución del
delito y resocialización del delincuente
FORMULACIÓN Y
ADOPCIÓN DE
POLÍTICAS
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de centros
penitenciarios y carcelarios con
diagnósticos elaborados
Diseñar, coordinar e implementar políticas, planes,
programas y proyectos para la prevención, persecución del
delito y resocialización del delincuente
INSPECCIÓN,
CONTROL Y
VIGILANCIA
Procesos
Misionales100%
Informes de visitas a
establecimientos penitenciarios y
carcelarios
Diseñar, coordinar e implementar políticas, planes,
programas y proyectos para la prevención, persecución del
delito y resocialización del delincuente
INSPECCIÓN,
CONTROL Y
VIGILANCIA
Procesos
Misionales100%
46
Oficina de Control Interno Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso Tipo de proceso %
Porcentaje de cumplimiento del
programa de auditoríasGerencia efectiva y desarrollo institucional SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
Procesos de
Evaluacion100%
En el primer trimestre de 2015 la oficina
de control interno puso en marcha el
programa de auditorias para la vigencia
en curso y realizo 3 auditorias durante el
periodo objeto de análisis: “Auditoria pa-
ra el seguimiento a la implementación
del Control Interno Contable vigencia
2014”, “Auditoria para la Evaluación de
la Gestión por dependencias del MJD
con corte al 31 de diciembre de 2014”, “Auditoria para la verificación, reco-
mendaciones, seguimiento y resultados sobre el cumplimiento de las normas
en materia de Derecho de Autor sobre Software – vigencia 2014.
Se tiene la programación de las auditorias del segundo trimestre que son 6
Auditorías Internas así: Proceso Direccionamiento y Planeación Institucional y
Subproceso C-DP01 "Gestión de Proyectos del Sector Justicia Financiados por
Organismos Internacionales, Proceso Aplicación de Política y/o Normas - Sub-
proceso de Asuntos de Asuntos Internacionales -Procedimientos: Tramitar Soli-
citudes de Extradición Pasiva y Tramitar Solicitudes de Extradición, Procedi-
miento Expedir Acto Administrativo que resuelve Indulto, Proceso C-GF Ges-
tión Financiera, Procedimiento Atención a Peticiones, Quejas, Reclamos o Su-
gerencias/ Guía de Servicio al Ciudadano.
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Dirección de Política Contra las Drogas.
Para el primer trimestre de 2015 con un cumplimiento del 100% se realizaron las
actividades:
Se avanzó en la segunda actividad
"Implementar el Diálogo Nacional sobre el
Futuro de la Política de Drogas": Se realizó
foro regional de Diálogo Nacional sobre
el Futuro de la Política de Drogas el 19 y
20 de marzo en Cali. Estos eventos gene-
ran insumos para la propuesta de política
nacional de drogas a formula.
Se realizó foro regional de Diálogo Nacio-
nal sobre el Futuro de la Política de Dro-
gas en Cali el 19 y 20 de marzo de 2015, lo que permitió avanzar en el 10% pro-
gramado.
Se avanzó en la actividad de Ejercer la Secretaría Técnica de la Comisión Ase-
sora para la Política de Drogas mediante la preparación y realización de la pri-
mera reunión del año y realización de correcciones al documento de la Comi-
sión Asesora.
Se realizaron nuevas correcciones al documento final de la Comisión Asesora y
la Comisión Asesora se reunió el 16 de marzo de 2015, lo que permitió avanzar
en un 34% de lo programado.
Se avanzó en las siguientes actividades (1) Se avanzó en la construcción del
primer borrador del documento de la posición de Colombia frente a UNGASS
2016. (2) Participar en cinco (05) reuniones internacionales en materia de
drogas a las que Colombia fue invitado. (3) Se avanzó en el diseño de la pro-
puesta de trabajo para la estrategia de cooperación internacional.
Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso Tipo de proceso %
Porcentaje de avance de elaboración
de políticas
Diseñar y coordinar las políticas e iniciativas del Estado
colombiano para prevenir y controlar la problemáticas de
las drogas y actividades relacionadas
FORMULACIÓN Y ADOPCIÓN DE
POLÍTICASProcesos Misionales 100%
Porcentaje de avance de elaboración
o revisión o actos administrativos
Diseñar y coordinar las políticas e iniciativas del Estado
colombiano para prevenir y controlar la problemáticas de
las drogas y actividades relacionadas
DISEÑO DE NORMAS Procesos Misionales 100%
Porcentaje de avance de documentos
CONPES
Diseñar y coordinar las políticas e iniciativas del Estado
colombiano para prevenir y controlar la problemáticas de
las drogas y actividades relacionadas
FORMULACIÓN Y ADOPCIÓN DE
POLÍTICASProcesos Misionales 100%
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Dirección de Justicia Transicional. Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso
Tipo de
proceso%
Porcentaje de avance de elaboración
de políticas
Diseñar y coordinar mecanismos de justicia
transicional para contribuir a la
reconciliación nacional
FORMULACIÓN Y
ADOPCIÓN DE POLÍTICAS
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
documentos CONPES
Diseñar y coordinar mecanismos de justicia
transicional para contribuir a la
reconciliación nacional
FORMULACIÓN Y
ADOPCIÓN DE POLÍTICAS
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de elaboración
o revisión o actos administrativos
Diseñar y coordinar mecanismos de justicia
transicional para contribuir a la
reconciliación nacional
DISEÑO DE NORMASProcesos
Misionales100%
El primer trimestre con un cumplimiento de indicado-
res del 100% en los reportados adicionalmente en la
DJT se elaboraron documentos sobre los siguientes
temas, los cuales son de carácter reservado: Justicia
penal militar (2 documentos), Restitución de tierras,
política de drogas y construcción de paz (1 docu-
mento), Delito político (2 documentos) y Penas alter-
nativas y sanciones extrajudiciales (1 documento).
Se avanza en la evaluación de 10 años de implementación de la ley 975 de
2005 de justicia y paz
Se han realizado diferentes reuniones con el metodólogo encargado de la de-
finición de las regiones priorizadas y se está en la espera del producto final
(marco metodológico en donde se expongan las regiones). Revisión de los ins-
trumentos metodológicos y retroalimentación con todo el equipo de cada una
de las entrevistas que se piensan realizar en el trabajo de campo. Como insu-
mo del informe final, se ha realizado un análisis a las diferentes sentencias que
se han proferido en el marco del proceso de Justicia y Paz
Participación en La Habana (Cuba) en el proceso de negociación y suscrip-
ción de acuerdos de paz entre el Gobierno Nacional y las Farc actuando co-
mo enlace del Ministerio de Justicia y del Derecho para la discusión sobre el
punto de los derechos de las víctimas y la terminación del conflicto armado en-
tre el 5 y el 12 de febrero, el 26 de febrero y el 6 de marzo y entre el 17 y el 24
de marzo de 2015.
Del 20 al 31 de mayo 2015 - La Habana Cuba. Del 1 al 5 de Junio 2015 - La Ha-
bana Cuba. Del 17 al 27de junio 2015 - La Habana Cuba
Actualmente, se tienen versiones en borrador del diagnóstico, la cartilla y el
ABC de Ley 1424 de 2010. Asimismo, se realizaron 3 encuentros regionales de
Ley 1424 de 2010 y se fortaleció la mesa interinstitucional a nivel nacional.
Se atendieron 923 postulados de los 1.485 postulados privados de la libertad en
pabellones de Justicia y Paz.
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49
Grupo Disciplinario Interno. Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso Subproceso Tipo de proceso %
Índice de quejas e informes de
servidores públicos tramitados
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
GESTIÓN DE ASUNTOS
DISCIPLINARIOS
Procesos de
Apoyo100%
Desarrollo del proceso
disciplinario dentro del término
de prescripción
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
GESTIÓN DE ASUNTOS
DISCIPLINARIOS
Procesos de
Apoyo100%
Cumplimiento del término legal
de la etapa de indagación
preliminar
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
GESTIÓN DE ASUNTOS
DISCIPLINARIOS
Procesos de
Apoyo100%
Cumplimiento del término legal
de la etapa de investigación
disciplinaria
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
GESTIÓN DE ASUNTOS
DISCIPLINARIOS
Procesos de
Apoyo100%
En el primer trimestre de 2015 en el grupo disciplinario interno se cumplieron los
indicadores al 100% y se realizaron las siguientes
acciones aportando a este cumplimiento:
Se suscribieron dentro del término legal las ac-
tuaciones procesales requeridas en la etapa de
Indagación preliminar. En el primer trimestre de
2015, se realizaron cuarenta y dos (42) actua-
ciones procesales en la etapa de indagación
preliminar.
En el segundo trimestre de 2015, se realizaron cuarenta y dos (42) actuacio-
nes procesales en la etapa de indagación preliminar.
Se profirieron nueve (9) autos que decidieron asumir o negar el conocimiento
de igual número de quejas o informes que ingresaron al Grupo.
Se profirieron veintitrés (23) autos que ordenaron la práctica de pruebas en
los procesos que se requerían.
Se profirieron cuatro (4) decisiones interlocutorias, de sustanciación y otras ac-
tuaciones procesales pertinentes.
Se profirieron oportunamente cinco (5) autos de archivo definitivo y un (1)
auto de apertura de investigación disciplinaria, para un total de seis (6) autos
de evaluación en indagación preliminar.
Se suscribieron dentro del término legal las actuaciones procesales requeridas
en la etapa de Investigación disciplinaria. En el primer trimestre de 2015, se
realizaron siete (7) actuaciones procesales en la etapa de investigación disci-
plinaria. Se suscribieron dentro del término legal las actuaciones procesales
requeridas en la etapa de Investigación disciplinaria.
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Dirección de Justicia Formal. Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso Tipo de proceso %
Porcentaje de avance de
elaboración de políticas
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
FORMULACIÓN Y
ADOPCIÓN DE
POLÍTICAS
Procesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
elaboración o revisión o actos
administrativos
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
DISEÑO DE NORMASProcesos
Misionales100%
Porcentaje de avance de
documentos CONPES
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
FORMULACIÓN Y
ADOPCIÓN DE
POLÍTICAS
Procesos
Misionales100%
Proyectos de ley y/oactos
legislativos en tramite
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
DISEÑO DE NORMASProcesos
Misionales100%
100%
0
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30
4050
60
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90
100
En el primer trimestre de 2015 la Direc-
ción de justica formal tuvo un cumpli-
miento del 100% aunque durante el tri-
mestre no se solicitó a la Dirección la
elaboración de proyectos de decreto.
Adelanto otras actividades y se asignó
responsable para elaborar estudios
previos y del sector para el contrato
con la Imprenta Nacional para contra-
tar la publicación de los documentos
que indique la Dirección.
Durante el primer trimestre la Dirección
atendió de manera oportuna 114 peti-
ciones quejas y reclamos.
Adicional a eso se realiza la reprogra-
mación de las actividades para la
identificación y seguimiento al produc-
to no conforme, de acuerdo con las
actividades establecidas en el SIG, pa-
ra los meses de julio, agosto y septiem-
bre.
Todas estas actividades aportando a el
cumplimiento total de los indicadores.
51
Oficina de Asuntos Internacionales. Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso Subproceso
Tipo de
proceso%
Trámites de repatriación
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
APLICACIÓN DE POLÍTICAS Y
O NORMAS
ASUNTOS
INTERNACIONALES
Procesos
Misionales100%
Entregas efectivas en extradición
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
APLICACIÓN DE POLÍTICAS Y
O NORMAS
ASUNTOS
INTERNACIONALES
Procesos
Misionales100%
Requerimientos en materia de
cooperación judicial de
autoridades Nacionales y
Extranjeras
Propiciar una Justicia eficaz y
eficiente en el marco de una
atención integral
APLICACIÓN DE POLÍTICAS Y
O NORMAS
ASUNTOS
INTERNACIONALES
Procesos
Misionales100%
En el primer trimestre se logro un cumplimiento de los indicadores del 100%
desarrollando las siguientes actividades todas en el marco del funcionamiento
y el aporte a cada indicador reportado por la oficina de asuntos internaciona-
les:
Para el trimestre comprendido entre enero y marzo
de 2015 se recibieron 115 solicitudes de traslado. De
las solicitudes recibidas durante el primer trimestre
fueron evaluadas en el marco del comité celebrado
el día 19 de febrero de 2015, 35 solicitudes junto con
otras 16 que habían sido recibidas en los trimestres
anteriores correspondientes al año 2014. Adicional-
mente, durante dicho comité la Comisión evaluó 4
recursos de reposición de solicitudes que habían sido estudiadas durante el
año 2014 de las cuales se negaron 3 y 1 fue aprobada. Así las cosas, del acu-
mulado total de las 115 solicitudes recibidas a marzo 31 de 2015, han sido eva-
luadas 35, de las cuales fueron aprobadas 32 y negadas 3 de la presente vi-
gencia y de las vigencias anteriores el Comité aprobó 13 y negó 3 y a la fecha
están pendientes de ser evaluadas 80 solicitudes.
La Jefe de la Oficina de Asuntos Internacionales asistió a la reunión programa-
da con la Directora de Asuntos Internacionales del Ministerio de Justicia, Dere-
chos Humanos y Cultos de la República de Ecuador y la Segunda Secretaría
de la Embajada de Ecuador, en la que se abordaron los siguientes asuntos:
1. Entrega de 33 expedientes para el trámite de repatriación.
2. Definición de la lista de chequeo.
3. Verificación de la base de datos de ciudadanos repatriados.
4. Análisis de viabilidad de un nuevo tratado.
Para el primer trimestre del año 2015 se atendieron 36 consultas vía telefónica
relacionadas con el trámite de repatriación; además de eso se dio respuesta
escrita a 23 solicitudes recibidas de la misma forma.
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Subdirección de Estrategia y Análisis. Nombre del indicador Objetivo asociado Proceso Subproceso Tipo de proceso %
Consejos Seccionales de Estupefacientes y/o
Comités Departamentales de drogas y/o
capacitaciones temáticas a entes territoriales
asesorados, acompañados y/o capacitados
Diseñar y coordinar las políticas e iniciativas del
Estado colombiano para prevenir y controlar la
problemáticas de las drogas y actividades
relacionadas
APLICACIÓN DE
POLÍTICAS Y O
NORMAS
ESTRATEGIA Y
ANÁLISIS
Procesos
Misionales100%
Sistema de información del Observatorio de
Drogas de Colombia – Generación de datos en el
Sistema de información del Observatorio de
Drogas de Colombia – ODC.
Diseñar y coordinar las políticas e iniciativas del
Estado colombiano para prevenir y controlar la
problemáticas de las drogas y actividades
relacionadas
APLICACIÓN DE
POLÍTICAS Y O
NORMAS
ESTRATEGIA Y
ANÁLISIS
Procesos
Misionales100%
Entes territoriales asesorados para la gestión de
planes departamentales de drogas
Diseñar y coordinar las políticas e iniciativas del
Estado colombiano para prevenir y controlar la
problemáticas de las drogas y actividades
relacionadas
APLICACIÓN DE
POLÍTICAS Y O
NORMAS
ESTRATEGIA Y
ANÁLISIS
Procesos
Misionales100%
Generación de conocimiento sobre la
problemática de las drogas y actividades
relacionadas
Diseñar y coordinar las políticas e iniciativas del
Estado colombiano para prevenir y controlar la
problemáticas de las drogas y actividades
relacionadas
APLICACIÓN DE
POLÍTICAS Y O
NORMAS
ESTRATEGIA Y
ANÁLISIS
Procesos
Misionales100%
El primer trimestre se desarrollaron una serie de actividades que aportaron al
cumplimiento de un 100% de los indicadores de la subdirección relacionados
con la generación de conocimiento acerca de las drogas las actividades fue-
ron:
1. En desarrollo del Programa Familias Fuertes,
se iniciaron las sesiones de familias fuertes y se
han hecho 5 visitas de seguimiento.
2. En desarrollo de la Campaña Nacional de
Comunicaciones de Prevención de Consumo
de Sustancias Psicoactivas, se cuenta con (8)
piezas comunicativas.
3. Se firmó el convenio 459 del 26 de marzo de 2015 para desarrollar el estudio
sobre caracterización del tráfico de sustancias en pequeñas cantidades en 5
ciudades del país y se avanzó en los términos de referencia para que CICAD -
OEA, para establecer la viabilidad de implementar Tribunales de Tratamiento
de Drogas en Colombia.
4. articulación con FIP para implementar el perfil de estudio de microtráfico y
narcomenudeo en la sección de reportes del ODC.
5. Actualización del servidor de aplicaciones que aloja el portal ODC mejoran-
do la conectividad.: El portal web se encuentra actualizado con las noticias
generadas a partir de los eventos más relevantes en drogas del trimestre. Se
incluyeron secciones para el II foro regional sobre la política de drogas y En-
cuentro de Experiencias de Prevención de la Vinculación al Narcomenudeo a
partir de las Intervenciones de Base Comunitaria.
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Grupo de Comunicaciones.
Nombre del indicador Objetivo asociado ProcesoTipo de
proceso%
Impacto de las noticias que
genera el Ministerio
Gerencia efectiva y
desarrollo institucional
GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN
Procesos
Estrategicos95%
Durante el primer trimestre el grupo de comunicación es reporto en su único
indicador un cumplimiento del 95% y desarrolla las siguientes actividades a fin
de asegurar un 100% con el cumplimiento de este:
Se registraron 67 boletines de prensa en los
que se hizo cubrimiento a eventos, y activi-
dades propias de la gestión. Es importante
tener en cuenta que en Enero no se regis-
tró gran actividad mediática por parte de
la entidad
Cada día o cada vez que se produce infor-
mación en relación con el Ministerio de Jus-
ticia y del Derecho es analizada por el pe-
riodista responsable de la construcción del
material periodístico, posteriormente y an-
tes de ser divulgado el documento es revisado por la coordinadora del Grupo
de Comunicaciones.
Semanalmente se están realizando agendas de cubrimientos en las que se
proponen y analizan los temas sensibles a ser divulgados e informados por par-
te del Ministerio de Justicia.
Una vez se determina la pertinencia del tema a informar, se acude a las fuen-
tes oficiales de la información, para conocer a detalle el tema, se procede a
construir el material periodístico para ser revisado y aprobado por la coordina-
dora del Grupo de Comunicaciones.
Como estrategia comunicativa e informativa al interior del ministerio de justicia
el equipo de comunicaciones diariamente incluyendo fines de semana y días
festivos realiza un monitoreo y envío de los artículos periodísticos que tienen
relación con el Ministerio.
95%
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