CAJA DE AHORROS Y PREVISIEMPLEADOS, OBREROS, JUBILADOS Y PENSIONAD
DE LA ASAMBLEA NACIONAL, REPÚBOLIVARIANA DE VENEZUELA
Informe de Gestión del Consejo de
DOUGLAS CHIRINOS
PRESIDENTE
“LOS BENEFICIOS QUE SE HACEN HOY, SE RECIBENPORQUE DIOS PREMIA LA VIRTUD EN ESTE MUNDO
CAJA DE AHORROS Y PREVISIÓN SOCIAL DE EMPLEADOS, OBREROS, JUBILADOS Y PENSIONAD
DE LA ASAMBLEA NACIONAL, REPÚBOLIVARIANA DE VENEZUELA
Informe de Gestión del Consejo de Vigilancia 2014
DOUGLAS CHIRINOS
“LOS BENEFICIOS QUE SE HACEN HOY, SE RECIBENPORQUE DIOS PREMIA LA VIRTUD EN ESTE MUNDO
SIMON BOLIVAR
ZAIRA D
VICEPRESIDENTE
JOSÉ GUERRA
SECRETARIO
N SOCIAL DE EMPLEADOS, OBREROS, JUBILADOS Y PENSIONADOS
DE LA ASAMBLEA NACIONAL, REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
Informe de Gestión del Consejo
“LOS BENEFICIOS QUE SE HACEN HOY, SE RECIBEN MAÑANA PORQUE DIOS PREMIA LA VIRTUD EN ESTE MUNDO” n
ZAIRA DÁVILA
PRESIDENTE
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 1
MARCO LEGAL
En Gaceta Oficial Nº 39.553 del 16 de Noviembre de 2010, fue
promulgada la LEY DE CAJAS DE AHORRO, FONDOS DE
AHORRO Y ASOCIACIONES DE AHORRO SIMILARES, con el
objeto de establecer y regular la constitución, organización y
funcionamiento de las cajas de ahorro, fondos de ahorro y
asociaciones de ahorro similares.
El Consejo de Vigilancia es el órgano encargado de velar y
supervisar las actuaciones del Consejo de Administración, de
acuerdo a lo estipulado en los artículos 50 y 52 literal “g”, de los
estatutos vigentes de la Caja de Ahorro y Previsión Social de
Empleados, Obreros, Jubilados y Pensionados de la Asamblea
Nacional C.A.P.S.E.O.J.P.A.N.
PRESENTACIÓN
Antes de presentar nuestro Informe de Gestión correspondiente al
año 2014, queremos dar gracias a Dios por darnos salud, sabiduría
y fortaleza, para enfrentar y establecer satisfactoriamente los
mecanismos de control y seguimiento de las diferentes actividades
que se tramitan a través del Consejo de Administración durante los
tres (03) años que hemos estado al frente de la responsabilidad
contralora, delegada por los Asociados, en concordancia con lo
estipulado dentro de nuestro marco legal.
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 2
Queremos dar las gracias a todas las Autoridades de la Asamblea
Nacional, Asociados, Trabajadores, Sindicatos y Asociación de
Jubilados, por el apoyo que nos han dado para obtener el
fortalecimiento Institucional de la Caja de Ahorro, especialmente en
la salvaguarda y establecimiento de auténticos mecanismos de
control interno y seguimiento; sin ellos nada sería posible.
Agradecemos profundamente el apoyo incondicional de nuestras
familias, siempre presente en los momentos más oportunos.
De acuerdo a lo estipulado en los estatutos vigentes de nuestra
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N., hacemos del conocimiento de todos los
Asociados, el Informe de Gestión correspondiente al año 2014, que
se presenta por ante está Asamblea Ordinaria, para Aprobar o
Improbar los Estados Financieros debidamente auditados,
correspondientes al ejercicio económico 2014. Sometemos a
consideración de todos los Asociados, el trabajo del Consejo de
Vigilancia durante ese año culminado, resumidos y presentados en
este Informe de Gestión y sustentados en la información de los
Estados Financieros, los cuales fueron auditados por la firma de
Contadores Públicos JB-RC y Asociados, suscritos por el Lic. Juan
Bautista Rosales Caro, C.I.V-9.233.863, inscrito por ante el Colegio
de Contadores Públicos del Estado Miranda, bajo el número 37.346,
quien se encuentra registrado y autorizado por Superintendencia
de Cajas de Ahorro (SUDECA), bajo el número 2525.
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 3
ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA CAJA DE AHORROS DURANTE EL AÑO 2014
PRÉSTAMOS
En el año 2014, fueron otorgados novecientos diecisiete (917)
préstamos distribuidos de acuerdo a las modalidades existentes,
expresados en bolívares y cantidades de la manera siguiente:
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 4
Quedando las cuentas por cobrar por concepto de préstamo, en el
Balance 2014 Auditado de la forma siguiente:
CUADRO COMPARATIVO DE PRÉSTAMOS
EJERCICIO ECONÓMICO MONTO TOTAL Bs.
AÑO 2012 155.939.452
AÑO 2013 158.541.443
AÑO 2014 178.398.268 Fuente: Estados Financieros Auditados
Las cuentas por cobrar por concepto de préstamos representan el
57,29% del Patrimonio, el cual al 31 de diciembre de 2014 asciende
a Bs.311.397.140, encontrándose dentro de lo establecido en los
estatutos de la Caja de Ahorros en su Artículo 102 que establece:
Que las inversiones en toda la cartera de
préstamos, no excedan bajo ninguna
circunstancia del sesenta por ciento (60%) del
patrimonio de la Caja; entendiéndose por
patrimonio la suma de los haberes de los
Asociados, más las reservas y la utilidad del
ejercicio.
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 5
GRAFICO COMPARATIVO
DE PRÉSTAMOS TOTALES POR AÑOS
(En bolívares)
Fuente: Estados Financieros Auditados
VEHÍCULOS
Durante el año 2014 se gestionaron 68 nuevos créditos para
vehículos. Lo que representa una disminución del 41,38% de la
cartera crediticia de vehículos con relación al año 2013, en cuyo
año fueron otorgados 116 créditos.
Quedando la cartera crediticia de vehículos al cierre del ejercicio
económico 2014 (Balances Auditados) de la manera siguiente:
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 6
CUADRO CARTERA CREDITICIA DE VEHÍCULOS
(En bolívares)
EJERCICIO ECONÓMICO MONTO TOTAL Bs.
AÑO 2012 21.080.783
AÑO 2013
20.029.430
AÑO 2014
22.328.215
Fuente: Estados Financieros Auditados
GRÁFICO CARTERA CREDITICIA DE VEHÍCULOS
(En bolívares)
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 7
CRÉDITOS HIPOTECARIOS
En cuanto a solicitudes de los Asociados, para Adquisición,
Remodelación de Viviendas y Liberación de Hipotecas, en el año
2014, fueron aprobados 52 créditos, 3 más de lo que se aprobaron
en el año 2013 (49) lo que representa una aumento de un 6,12% de
nuestra Cartera Hipotecaria con relación al año 2013.
Esto se debe a que tanto el Consejo de Administración como el
Consejo de Vigilancia, han dado cumplimiento durante su periodo
de gestión a lo establecido en los Estatutos de la Caja de Ahorro en
su Artículo 98 el cual indica que:
La Caja de Ahorro en la medida de sus posibilidades
financieras y de acuerdo a las condiciones Asociado-
económico de sus afiliados, podrá otorgar préstamos
con garantía Hipotecaria
Al cierre del ejercicio económico 2014 (Estados Financieros
Auditados) este rubro quedo representado de la manera siguiente:
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 8
CUADRO COMPARATIVO CARTERA HIPOTECARIA
(En bolívares)
EJERCICIO ECONÓMICO MONTO TOTAL Bs.
AÑO 2012 100.976.180
AÑO 2013
115.252.878
AÑO 2014 117.426.156
Fuente: Estados Financieros Auditados
GRAFICO COMPARATIVO CARTERA HIPOTECARIA
(En bolívares)
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 9
GESTIÓN FINANCIERA
PATRIMONIO
(En bolívares)
El patrimonio de la Caja de Ahorro, está constituido de la forma
siguiente:
2014 2013
Ahorros Estatuario
Ahorros Socios 140.163.275 123.960.810
Aportes Patronos 156.408.352 135.995.039
Fondo de Reserva
Fondo Reserva Estatutaria 6.185.002 5.470.047
Fondo Reserva Provisión Social 4.100.497 3.038.087
Resultado del Ejercicio
Utilidad Ejercicio Actual 5.362.159 5.260.790
Total 312.219.284 273.724.773
El patrimonio de la caja tuvo incremento durante el ejercicio
económico 2014 del 12,33% con respecto al año 2013, los rubros
que tuvieron mayor incidencia en este crecimiento fueron los
Ahorros Estatutarios y los Fondos de Reserva. Al compararlo con
los años anteriores queda como se indica a continuación:
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 10
CUADRO COMPARATIVO PATRIMONIO
CAJA DE AHORRO
(En bolívares)
EJERCICIO ECONÓMICO PATRIMONIO
AÑO 2012 229.270.602
AÑO 2013 273.724.773
AÑO 2014 312.219.284
Fuente: Estados Financieros Auditados 2014
GRÁFICO COMPARATIVO PATRIMONIO
CAJA DE AHORRO
(En bolívares)
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 11
AHORROS ESTATUTARIOS
Constituido de la forma siguiente:
Ahorros de los Socios, representado un 16% y 17% del
sueldo o salario mensual de los trabajadores.
Aporte del Patrono, representado un 16% y 17% del sueldo o
salario de cada uno de los trabajadores.
El Ahorro Estatutario se incrementó en el año 2014 en un
aproximado de 14,09%, con relación al ejercicio anterior, pasando
de doscientos cincuenta y nueve millones novecientos
cincuenta y cinco mil, ochocientos cuarenta y ocho bolívares
(Bs. 259.955.848) en el año 2013, elevándose a doscientos
noventa y seis millones, quinientos setenta y un mil, quinientos
veinte y siete bolívares (Bs.296.571.527) para el año 2014;
cumpliendo así con el aporte correspondiente.
Al comparar el Ahorro Estatutario con los años anteriores, queda
como describimos a continuación:
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 12
CUADRO COMPARATIVO AHORROS ESTATURARIOS
(En bolívares)
EJERCICIO ECONÓMICO AHORROS
ESTATUTARIOS
AÑO 2012 215.912.274
AÑO 2013 259.955.848
AÑO 2014 296.571.527
Fuente: Estados Financieros Auditados 2014
GRÁFICO COMPARATIVO AHORROS ESTATURARIOS
(En bolívares)
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 13
FONDO DE RESERVAS
La Ley de Cajas de Ahorro en su Artículo 55, establece la creación
de unos fondos como reserva para emergencia, las reservas de
CAPSEOJPAN, para el ejercicio económico correspondiente al año
2014, se encuentran establecidas en un 25% de los rendimientos
netos del ejercicio, de los cuales corresponden 10% para
Contingencias y 15% para el Fondo de Previsión Social.
2014 2013
Resultado del Ejercicio 7.149.545,13 7.014.387,23
Reserva Contingencia 10% 714.954,51 701.438,72
Reserva Provisión Social 15% 1.072.431,77 1.052.158,08
Utilidad del Ejercicio 5.362.158,85 5.260.790,42
Al 31 de diciembre de 2014 el Fondo de Reserva en efectivo o
equivalentes de efectivo, se encontraba distribuido de la forma
siguiente:
Descripción Número de Cuenta Bs.
Banco de Venezuela 01020501810000022185 7.897.615
Fideicomiso de Inversión (Banesco) 01340060160601022699 2.000.000
Totales…
9.897.615
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 14
Al comparar la información descrita con los años anteriores, queda
como se indica a continuación:
CUADRO FONDO DE RESERVAS
(En bolívares)
EJERCICIO ECONÓMICO
RESERVA CONTINGENCIAS
RESERVA PROV.
SOCIAL
MONTOS TOTALES
AÑO 2012 879.043 1.318.565 2.197.608
AÑO 2013 701.439 1.052.158 1.753.597
AÑO 2014 714.955 1.072.432 1.787.387
Fuente: Estados Financieros Auditados 2014
GRAFICO FONDO DE RESERVAS
(En bolívares)
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 15
ESTADO DE RESULTADOS / DIVIDENDOS A DISTRIBUIR
La utilidad del ejercicio económico del año 2014, asciende a un
monto de siete millones, ciento cuarenta y nueve mil, quinientos
cuarenta y cinco bolívares con 13/100 (Bs.7.149.545,13), de los
cuales, una vez honrados los compromisos estatutarios, genera
unos Dividendos a Distribuir por un monto de cinco millones,
trescientos sesenta y dos mil, ciento cincuenta y ocho
bolívares con 85/100 (Bs.5.362.158,85), que representa un
incremento aproximado del 1,89% con relación al año 2013. Este
mínimo incremento casi imperceptible, se debe principalmente al
impacto que ha venido generando la devaluación del bolívar y al
índice inflacionario, que nos afecta a todos por igual. Lo indicado a
continuación:
ESTADO DE RESULTADOS
(En bolívares)
2014 2013
Ingresos 26.335.821,35 18.674.847,67
Egresos 19.186.276,22 11.660.460,44
Resultado del Ejercicio 7.149.545,13 7.014.387,23
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 16
CUADRO RENDIMIENTO EJERCICOS ECONÓMICOS
(En bolívares)
EJERCICIO ECONÓMICO
RESULTADO DEL EJERCICO ECON.
DIVIDENDOS A DISTRIBUIR
AÑO 2012 8.790.431,00 6.592.823,00
AÑO 2013 7.014.387,23 5.260.790,42
AÑO 2014 7.149.545,13 5.362.158,85
Fuente: Estados Financieros Auditados 2014
GRAFICO RENDIMIENTO EJERCICOS ECONÓMICOS
(En bolívares)
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 17
ACCIONES REALIZADAS
SERVICIO INTEGRAL DE SALUD - SISA
Para el año 2014 el Sistema Integral de Salud (SISA), fue objeto de
una remodelación integral con un debido seguimiento y supervisión
por parte del Consejo de Vigilancia, con la finalidad que se preste
un mejor servicio a los Asociados, así como la verificación de los
requerimientos exigidos por el Ministerio del Poder Popular para la
Salud con relación a la renovación del permiso sanitario y
adicionalmente, ajustarse a las diferentes pólizas de seguro que
requieren unas condiciones mínimas necesarias para su completa
operatividad. Para la Caja de Ahorro es una alternativa médica que
brinda a nuestros Asociados y a su grupo familiar, calidad y precios
solidarios.
El Sistema Integral de Salud en el año 2014 no abrió sus puertas,
motivado principalmente por la falta de materiales de construcción,
que evitaron la consecución de las obras e igualmente la limitante
en la adquisición de equipos médicos de nuevas tecnologías, no
obstante se realizaron mantenimientos de consideración a las
instalaciones donde se ubica SISA.
El Consejo de Vigilancia analizó las propuestas realizadas por el
Consejo de Administración y en tal sentido, nos abocamos a
analizar y revisar las propuestas suministradas por el Concejo de
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 18
Administración, ejecutando el seguimiento y control de cada uno de
los contratos suscritos para la remodelación del Servicio Médico,
con la finalidad que todo estuviera dentro del marco legal que regula
a nuestra Caja de Ahorro; por ende se otorgó el beneplácito para lo
concerniente al Proyecto, que servirá para dar un mejor servicio a
todos nuestros Asociados y su grupo familiar, con la incorporación
de nuevas especialidades, nuevos equipos médicos de alta
tecnología y personal profesional altamente calificado.
En diciembre de 2014, el Consejo de Vigilancia, realizó un informe
sobre el avance de las obras y el resultado evidenciado de un
avance positivo de un 90%, muy a pesar de los altos costos y
escasez de algunos materiales de construcción.
SEGURO FUNERARIO INSIBS
En lo que respecta a la parte social, en el año 2014 pudimos cumplir
con todo éxito, en los momentos más difíciles para el asociado,
como lo es la pérdida de un familiar, ya que el seguro de prevención
social o seguro funerario, que contratara la Caja de Ahorro, cumplió
a cabalidad con todas las solicitudes hechas por nuestros
asociados, los cuales se mostraron satisfechos con la atención
brindada y la respuesta inmediata del Seguro Funerario INSIBS.
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 19
En este sentido en noviembre de 2014, el Consejo de Vigilancia
supervisó que cada uno de los pasos a seguir, por el Consejo de
Administración para la renovación de seguro funerario, estuvieran
apegados a la ley, y se cumpliera con los requisitos para la nueva
contratación de dicho servicio, como lo es estudiar varias
cotizaciones de diferentes compañías de seguros funerarios, para
de esta manera escoger la que mejores beneficios y mejoras en las
clausulas contractuales presentaran a favor de nuestros asociados.
Es así que luego de estudiar las ofertas presentadas por las
compañías: Seguros Nuevo Mundo, Seguros La Previsora, INSIBS
C.A., Uniseguros y Multinacional de Seguros, queda seleccionada
nuevamente INSIBS, debido no sólo a que fue la que presentó
mejores beneficios que el resto, sino en virtud de la experiencia que
tuvimos con dicha empresa en las contrataciones anteriores, de
oportuna y eficaz respuesta; y en vista de que cada año nos mejora
las clausulas y los beneficios para nuestros asociados.
SALÓN DE USOS MULTIPLES
El proyecto de un Salón de usos Múltiples, ubicado en los locales
17, 18, 19 y 20, adjudicados por la Cooperativa Socialista “Libertad
Financiera”, que desde agosto del año 2011 se ha venido
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 20
recuperando, con un control y seguimiento de su adecuación por
parte del Consejo de Vigilancia y generando espacios para distintas
actividades sociales, culturales y de recreación.
COMPLEJO RECREACIONAL LAGUNA AZUL
El año 2014 fue difícil en cuanto a la economía de nuestro país, por
los altos costos de los bienes y servicios, motivado principalmente
por la escasez y la inflación. Sin embargo con el trabajo constante
de los Directivos de la Caja de Ahorros, se pudieron adelantar en
forma considerable las instalaciones del Complejo Recreacional
Laguna Azul, el cual está compuesto por 8 módulos que consta de
46 apartamentos tipo Town Houses, debidamente equipados, que
además cuenta con piscina, cancha de basquetbol, restaurant,
caney, estacionamiento totalmente enrejado y sus respectivas áreas
verdes, ubicado en Chichiriviche, Estado Falcón, con una inversión
al 31/12/2014 de Bs.57.642.061
El Consejo de Vigilancia ha mantenido un seguimiento y control a
cada uno de los contratos de la obra y su apego al marco legal que
regula a nuestra Institución. Asimismo, emitió informes y
sugerencias dirigidas al Consejo de Administración, en cuanto al
desarrollo del Complejo, los cuales fueron debidamente
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 21
considerados por ellos y de esa forma hacer un trabajo en equipo.
En el mes de diciembre de 2014, se efectuó una pre - apertura de la
cual se beneficiaron un grupo de Asociados y sus familiares.
Podemos decir que bajo un constante seguimiento y control del
Consejo de Vigilancia, en conjunción con el trabajo del Consejo de
Administración, próximamente podremos contar con este bello
Complejo Recreacional Laguna Azul, ubicado en Chichiriviche,
Estado Falcón, a disposición de nuestros Asociados.
VISITA DE LA COMISIÓN DE LA CONTRALORÍA
DE LA ASAMBLEA NACIONAL
Se realizó la inspección en el año 2014, por parte de la Comisión de
la Contraloría de la Asamblea Nacional al Conjunto Residencial
Altos de Miriam, ubicado en el Municipio Carrizal, Los Teques, Edo.
Miranda y al Complejo Turístico Recreacional Laguna Azul, ubicado
en Chichiriviche, Edo. Falcón, motivados por la denuncia que
realizara el Señor José Castillo, C.I. V-3.624.821, en su carácter de
Asociado, quien alegó ante esa Instancia, presuntas irregularidades
administrativas.
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 22
Queremos informar en nombre de la Junta Directiva de la
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. a todos nuestros Asociados, que entregamos
a dicha Comisión, toda la documentación requerida para su
verificación, sin limitación alguna.
En ese mismo orden, queremos una vez más reafirmar nuestra
transparencia, eficacia y honestidad en el manejo de los recursos
de la Caja de Ahorro. No tenemos nada que ocultar y ante
cualquier instancia estaremos presentes para dar la cara, con la
única y firme intención de prestar la mayor labor social a favor de
nuestros Asociados.
PROYECTO PLAYA CUARE
Playa Cuare, otorga a la Caja de Ahorro 24 derechos de uso y
disfrute de sus instalaciones, que a su vez asignará a 68 grupos
familiares de Asociados, cada uno de ellos integrado por cuatro (04)
personas, más tres (03) invitados, estos últimos pagaran la mitad
del costo de la entrada vigente para la fecha de la visita. Se
brindarán los servicios de estacionamiento, diversidad
gastronómica, atención médica e instalaciones para los bañistas.
También se otorgará uso y disfrute de un Auditorio para la
realización de eventos Nacionales e Internacionales con capacidad
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 23
para 6.000 personas disponible las 24 horas al día.
En informe sin fecha, que describe el adelanto de obras, suscrito
por el Ingeniero Lorenzo Monzón Gómez, C.I.V. Nº29.571 Gerencia
de Ingeniería de la empresa OTP Consultores
FERIA NAVIDEÑA
Se hizo un esfuerzo encomiable para que no se perdiera la tradición
de la Feria Navideña en el año 2014, pero lamentablemente no
pudimos garantizarla, motivado al alto costo de los productos y la
escasez de algunos rubros.
El Consejo de Vigilancia como parte integral de la Junta Directiva de
nuestra Institución, ofrece las más sinceras disculpas por no haber
podido cumplir con la Feria Navideña, que se ha convertido en una
tradición de llevar a la mesa de todos nuestros Asociados los
productos tan anhelados, pero lamentablemente escapó de nuestro
alcance contribuir en realizarla. No obstante, este año 2015 Dios
mediante, nos esforzaremos en realizarla.
CLUB HOTEL VILLA DEL RIO
Se ha realizado un seguimiento y control mediante inspecciones al
Club Hotel Villa del Rio, ubicado en Rio Chico, Estado Miranda,
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 24
donde se puede destacar que quedaban ocupados cuatro (04)
apartamentos como se indica a continuación: 1) Representantes de
la GNB, 2) Representante del Ministerio del Poder Popular de
Tierras, 3) Centro de acopio del Club Hotel y el 4) Utilizado como
depósito de los equipos electrodomésticos tales como televisores,
neveras, cocinas, bombonas de gas, colchones y otros enseres de
los apartamentos. De acuerdo a nuestras visitas, el estado físico
del Club Hotel Villa del Río tiene un deterioro por causas de la
humedad, termitas en la madera de los apartamentos, los aires
acondicionados y neveras no funcionan en una alta cantidad,
colchones, enseres y lencería con alto nivel de deterioro,
información que fue notificada al Consejo de Administración y para
lo cual hemos trabajado de manera conjunta.
VISITA DE LA
SUPERINTENDENCIA DE CAJAS DE AHORRO
En el lapso comprendido entre el 11 y 19 de junio de 2014, tuvimos
la visita de un equipo de Auditores de la Superintendencia de Cajas
de Ahorro (SUDECA), quienes estuvieron presentes en nuestras
oficinas para realizar una inspección Contable – Administrativa
practicada a nuestra Asociación. Las observaciones efectuadas por
dicho equipo fueron procesadas y debidamente respondidas, dentro
de los lapsos establecidos por ese Ente regulador.
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 25
Nuestro Consejo de Vigilancia, conjuntamente con el Consejo de
Administración, revisamos las observaciones realizadas por la
SUDECA en el Informe recibido, derivado de la visita dispensada,
con la finalidad de dar una respuesta para corregir con la brevedad
que se requería, los aspectos relevantes que fueron indicados.
Al cierre del año 2014, se había dado respuesta y solventado en un
80%, los puntos de control interno indicados a corregir por la
SUDECA.
AUDITORES EXTERNOS
Se solicitó y ordenó al Consejo de Administración la realización de
la auditoría externa a la Caja de Ahorro y Previsión Social de
Empleados, Obreros, Jubilados y Pensionados de la Asamblea
Nacional, dentro de los plazos establecidos en la Ley de Cajas de
Ahorro para el ejercicio 2014. El Consejo de Vigilancia en
concordancia con sus deberes, realizó la selección de una firma de
Contadores Públicos entre las tres firmas de Profesionales
oferentes, resultando seleccionada, la firma de Auditores Externos
JB-RC y Asociados, cuyo Socio-Director es el Lic. Juan Bautista
Rosales Caro, C.I.V-9.233.863, inscrito por ante el Colegio de
Contadores Públicos del Estado Miranda, bajo el número 37.346,
debidamente registrado y autorizado por Superintendencia de
Cajas de Ahorro (SUDECA), bajo el número 2525.
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 26
CONCLUSIONES
Luego de analizar y verificar el Informe de Gestión del Consejo de
Vigilancia, sustentados en la Auditoría realizada, queremos dejar
constancia a todos nuestros Asociados de la Caja de Ahorro, de su
conformidad.
A pesar de la situación económica de este gran país, donde influyen
diferentes variables y de la cual nuestra Caja de Ahorro no escapa.
No obstante, hemos hecho un esfuerzo a través de nuestro control y
seguimiento, en fortalecernos día a día, que redundará en el
beneficio de nuestros Asociados.
El Consejo de Vigilancia de la Caja de Ahorro, una vez más,
expresa el más sincero agradecimiento, por la confianza que nos
han depositado e igualmente expresamos nuestras gracias a la
firma de Auditores JB-RC y Asociados, quien cumplió una labor
que nos sirve de base para la toma de decisiones de control
administrativo.
Queremos dar un gran reconocimiento a todos los trabajadores que
hacen vida en nuestra Caja de Ahorro, por su invalorable apoyo.
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 27
RECOMENDACIONES
Una vez culminada la presentación de la Gestión realizada por el
Consejo de Vigilancia y efectuada la conclusión, se procede a
indicar una serie de recomendaciones que debe tomar en cuenta el
Consejo de Administración para el año 2015:
1 Actualizar todo lo relacionado a la página web de la Caja de
Ahorro a fin de que el Asociado esté al tanto de las actividades
que desarrolle la Asociación.
2 Realizar un diagnóstico detallado del departamento de recursos
humanos a través de la contratación de una empresa
especializada en el área, con el firme propósito de adecuarlo a
los parámetros que deben ajustarse a un departamento que
actúe con criterio y conocimiento profesional que evidencie el
dominio en todo lo concerniente a la administración de personal.
3 Contactar a los diferentes Ministerios del área social, a través de
los diferentes mecanismos de comunicación que nos permitan
suscribir convenios Institucionales que se traduzcan en
beneficios a nuestros asociados.
4 Realizar periódicamente operativos con diferentes organismos
relacionados con el área de alimentos, salud, deportiva y
recreacional.
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia
Informe de Gestión 2014
C.A.P.S.E.O.J.P.A.N. Consejo de Vigilancia 2014 28
5 Obtener a la brevedad posible una respuesta del proyecto de
reforma de los estatutos de la Caja de Ahorro ante la
Superintendencia de Cajas de Ahorro (SUDECA) a fin de aplicar
los incrementos previstos en ellos para los créditos hipotecarios
y de vehículos.
6 Los retiros de los haberes debe ser una vez al año, motivado a
una posible descapitalización que se puede presentar en
detrimento del Asociado por cuanto el objetivo fundamental de la
Caja de Ahorro es incentivar el ahorro en beneficio de todos los
Asociados.
Los integrantes del Consejo de Vigilancia, someten a consideración
de los Asociados y Asociadas en aprobar o improbar el Informe de
Gestión del año 2014 y esperamos haber cumplido
satisfactoriamente, con la labor para la cual fuimos electos.
Por el Consejo de Vigilancia
DOUGLAS CHIRINOS ZAIRA DAVILA Presidente Vicepresidenta
JOSÉ GUERRA
Top Related