“AÑO DEL CENTENARIO DE MACCHU PICCHU PARA EL MUNDO”
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
HUANCAVELICA(CREADA POR LEY Nº 25265)
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
E.A.P. DE CONTABILIDADINFORME FINAL DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
“CENTRO DE PRÁCTICA UNIDAD DE ECONOMÍA DEL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE HUANCAVELICA”
PRESENTADO POR: YELINA ELVIA CARRASCO RODRIGUEZ
ASESOR: Mg. CPCC. LUIS JULIO PALACIOS AGUILAR
FECHA DE INICIO: ENERO 2011
FECHA DE TÉRMINO: JUNIO 2011
Huancavelica- Perú
2011
“AÑO DEL CENTENARIO DE MACCHU PICCHU PARA EL MUNDO”
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
HUANCAVELICA(CREADA POR LEY Nº 25265)
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
E.A.P. DE CONTABILIDADINFORME FINAL DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
“CENTRO DE PRÁCTICA UNIDAD DE ECONOMÍA DEL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE HUANCAVELICA”
PRESENTADO POR : YELINA ELVIA CARRASCO RODRIGUEZ
ASESOR: Mg. CPCC. LUIS JULIO PALACIOS AGUILAR
FECHA DE INICIO: ENERO 2011
FECHA DE TÉRMINO: JUNIO 2011
Huancavelica- Perú
2011
Gracias a Dios y a mis
Padres por el amor infinito
que me dan y por guiarme
por el buen camino.
Yelina
.
PPP |
IV
AGRADECIMIENTO
Agradezco ante todo al Dios todo poderoso, a mis padres Elba y Cesar,
por el inmenso amor, apoyo, confianza y guiarme por el buen camino; a
mi hermana Yurila por ser mi apoyo y estar siempre conmigo muchas
gracias y a mi sobrino Rodrigo quien es mi fuerza para seguir adelante y
cumplir mis sueños muchas gracias. El camino es largo y espero no
defraudarlos, gracias a toda mi familia por su apoyo incondicional por
apoyarme y creer en mi, que confían y que nunca dudaron de mi, a todos
ellos muchísimas gracias.
También doy las gracias a mi querida Universidad por haberme acogido
en sus ambientes de enseñanza y a mis docentes quienes siempre me
brindaron su apoyo, amistad, confianza y sobre todo conocimientos con
las cuales podre desempeñarme en el ámbito profesional.
Estoy muy agradecida por el apoyo moral y absoluto hacia mi persona por
parte del Mg. CPCC Luis Julio Palacios Aguilar, quien siempre estuvo
incentivando día a día para el mejor desempeño en el desarrollo de la
práctica muchas gracias.
Por ultimo agradezco la oportunidad que me brindó el Hospital
Departamental de Huancavelica, a todas las personas que laboran en la
unidad de economía al señor Benancio Taype Melchor, Kelly Condori
Meza y a la señora Maritza castillo Ñahui, por haberme brindado su
comprensión, conocimientos, su paciencia, su tiempo mostrado y por
facilitarme los medios necesarios para concretar mis Prácticas Pre –
Profesionales.
Yelina.
PPP |
V
INDICE
CARATULA I
DEDICATORIA IV
AGRADECIMIENTO V
INDICE VI
INTRODUCCION X
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
I.DATOS INFORMATIVOS 11
1.1 CENTRO DE ESTUDIOS 11
1.2 FACULTAD 11
1.3 EAP 11
1.4 TIPO DE PRACTICA 11
1.5 CENTRO DE PRACTICA 11
1.6 UNIDAD 11
1.7 NOMBRE DE PRACTICANTE 11
1.8 CODIGO 11
1.9 DURACION 11
1.10 ASESOR 11
II.OBJETIVOS 11
2.1 OBJETIVO GENERAL 11
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 12
III.METODOS Y TECNICAS UTILIZADAS 12
PPP |
VI
3.1 METODOS 12
3.1.1 NALITICO 12
3.1.2 INDUCTIVO - DEDUCTIVO 13
3.1.3 DESCRIPTIVOS 13
3.2 TECNICAS 13
3.2.1 LA OBSERVACION 13
3.2.2 ENTREVISTA 13
3.2.3 RECOLECCION DE DATOS 14
3.3 INSTRUMENTOS UTILIZADOS 14
3.3.1 MATERIALES DE CONSULTA 14
3.3.2 EQUIPOS 15
3.3.3 INSTALACIONES (SOFTWARE) 15
IV.DESCRIPCION DE LA INSTITUCION 15
4.1 UBICACIÓN 15
4.2 BASE LEGAL 16
4.3 RESEÑA HISTORICA DE LA CREACION DEL H.D.H 16
4.4 VISION 17
4.5 MISION 17
V.ORGANIZACION DEL H.D.H 17
5.1 ORGANO DE DIRECCION 17
5.2 ORGANO DE CONTROL 18
5.3 ORGANOS DE ASESORAMIENTO 18
5.4 ORGANOS DE APOYO 18
5.5 ORGANOS DE LINEA 18
5.6 ORGANIGRAMA 21
CAPITULO II
DESARROLLO DE LA PRACTICA
I.UNIDAD DE ECONOMIA DEL HOSPITAL DEPARTAMENTAL
DE HUNACVELICA
22
PPP |
VII
1.1 LA OFICINA DE ECONOMIA PARA SU
FUNCIONAMIENTO CUENTA CON
22
1.2 LA UNIDAD DE ECONOMIA COORDINA 23
1.3 ORGANIZACIÓN 24
1.4 EQUIPO DE TRABAJO 24
1.5 RECURSOS HUMANOS DE LA UNIDAD DE ECONOMIA 25
1.6 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE
ECONOMIA
26
1.7 FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA 26
1.8 METODOS A APLICAR 27
1.9 BASE LEGAL 27
II ORGANOS DE LINEA 28
2.1 AREA DE CONTABILIDAD 28
2.2 AREA DE SISTEMA INTEGRADO DE ADMNISTRACION
FINANCIERA – SIAF
29
2.3 AREA D TESORERIA 30
2.4 AREA DE CONTROL PREVIO 32
2.5 AREA DE GIRADURIA 33
2.6 AREA DE PAGADURIA 34
2.7 AREA DE CAJA RECAUDADORA 35
III NATURALEZA DEL DESARROLLO EN EL CENTRO DE
PRACTICAS
36
3.1 UBICACION DEL CENTRO DE PRACTICAS 36
3.2 ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL CENTRO DE
PRACTICAS
36
3.3 INICIO DE ACTIVIDADES 36
3.4 PROCESO DE LABORES 37
3.4.1 AREA DE SIAF 37
3.4.2 AREA DE TESORERIA 38
3.4.3 AREA DE CONTROL PREVIO 39
PPP |
VIII
3.5 LOGROS 40
CAPITULO III
DISCUCION
I DIFICULTADES 41
II LORGOS ALCANZADOS 42
CONCLUSIONES 43
RECOMENDACIONES 44
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA 45
ANEXOS 46
ANEXO Nº 01 REGISTRO DEL SIAF 48
ANEXO Nº 02 CONSILIACION BANCARIA DEL AÑO 2010 49
ANEXO Nº 03 SOLICITUDES PARA LA REALIZACION DE
PRACTICAS PRE-RPOFESIONALES
50
ANEXO Nº 04 CARTA DE PRESENTACION A LA INSTITUCION 51
ANEXO Nº 05 INFORME H.D.H 52
ANEXO Nº 06 RESOLUCION Nº 094-2011-FCE-UNH 53
ANEXO Nº 07 FICHA DE EVALUACION 54
ANEXO Nº 08 CERTIFICADO DE CULMINACION 55
ANEXO Nº 0 INFORMES DEL ASESOR 56
PPP |
IX
INTRODUCCIÓN
El presente informe tiene por objetivo resumir las experiencias obtenidas
como practicante en mi formación como profesional en la unidad de
economía del hospital departamental de Huancavelica.
En nuestra formación profesional los alumnos tenemos que enfrentarnos
a diversos retos, cambios donde tendremos que ser capaces de
afrontarlos y así demostrar que nuestros conocimientos adquiridos en el
ámbito profesional sean de gran ayuda.
El presente informe, resume la primera experiencia como practicante que
me toco vivir en mi formación profesional, realizada en la Unidad De
Economía, del Hospital Departamental de Huancavelica.
El informe de prácticas pre profesionales se sintetiza en tres capítulos:
CAPITULO I: trata sobre los aspectos generales, en los que se detallan
los objetivos trazados por el estudiante, así como los métodos y técnicas
utilizadas, también se detallan los instrumentos utilizados, materiales de
consulta, y equipos que se utilizaron para el mejor desempeño en el
cargo.
CAPITULO II: trata sobre el desarrollo de la práctica en la unidad de
economía del hospital departamental de Huancavelica. También se hace
referencia a las instalaciones al centro de prácticas.
CAPITULO III: trata sobre la discusión y logros que se fueron dando en el
trascurso del desarrollo de la práctica.
La Alumna.
PPP |
X
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES
I. DATOS INFORMATIVOS
1.1 CENTRO DE ESTUDIOS : Universidad Nacional de
Huancavelica
1.2 FACULTAD : Ciencias Empresariales
1.3 E.A.P. : Contabilidad
1.4 TIPO DE PRÁCTICA : Pre-profesionales
1.5 CENTRO DE PRÁCTICA : Hospital Departamental de
Huancavelica
1.6 UNIDAD : Economía
1.7 NOMBRE : Yelina Elvia Carrasco Rodriguez,
1.8 CÓDIGO : 2007421012
1.9 DURACIÓN : Fecha de Inicio: 04/01/2011
Fecha de Culminación: 04/06/2011
1.10 ASESOR : Mg. CPCC. Luis Julio Palacios
Aguilar
II. OBJETIVOS
2.1OBJETIVO GENERAL
Es necesario como practicante obtener experiencia,
fortalecer la formación que comprende el perfil de un
profesional contable, adquiriendo conocimientos, habilidades
y destrezas propias de la especialidad desarrollando
funciones en nuestro entorno social y laboral; profundizando
PPP |
así de esta manera conocimientos teóricos y/o prácticos
proporcionados por los docentes en la Universidad Nacional
de Huancavelica.
2.2OBJETIVOS ESPECIFICOS
Vincular los aprendizajes obtenidos en las aulas universita-
rias con la realidad administrativa y laboral apara comple-
mentar y consolidar una formación académica, afianzados las
destrezas y habilidades con actividades de carácter real.
Conocer y entender de manera profunda las acciones que se
realizan en la Unidad de Economía del Hospital Departamen-
tal de Huancavelica
Establecer relaciones humanas con el público, buscando
empatía con todos los servidores de la oficina.
Adquirir conocimiento sobre el manejo de software como; el
Sistema Integral de Administración Financiera (SIAF)
III. MÉTODOS Y TÉCNICAS UTILIZADAS
3.1MÉTODOS
Los métodos que se utilizaron en el desarrollo de la práctica
fueron los siguientes:
3.1.1 Analítico
Tiene el fin de analizar e interpretar las informaciones
obtenidas en el transcurso de las actividades realizadas
para la buena toma de decisión según sea el caso de la
resolución a posibles problemas.
3.1.2 Método Inductivo – Deductivo
La utilización de este método proporciona una adecuada
PPP |
organización de una determinada información en el
análisis y síntesis de datos lo que genera un análisis
simplificado y profundo es decir de lo general a lo
particular con los datos proporcionados para la
elaboración de una información requerida, en lo que uno
adquiere la información necesaria según el grado de
interpretación que uno posee.
3.1.3 Método Descriptivo
Las actividades que se realizan minuciosamente los
aspectos más relevantes de la unidad de economía del
que hacer en el aspecto administrativo de un profesional
contable en forma ordenada y precisa de la información
requerida para la elaboración de un resultado esperado
en este caso de los estados financieros de una determina
institución y/o empresa, para así proporcionar una
información cabal y velar por la buena marcha de una
institución.
3.2 TÉCNICAS
Las técnicas utilizadas en las prácticas fueron los siguientes:
3.2.1 La Observación
Esta técnica nos proporciona una información concreta
de primera vista de documentos requeridos viendo
directamente la situación y estado en que se encuentra a
través del cual se procede a comprobar la veracidad de la
información obtenida.
3.2.2 Entrevista
Es una técnica directa que consiste en la conversación
oral con una o más personas simultáneamente y que se
PPP |
debe complementar utilizando algunos medios y/o
materiales para obtener información, de este modo lograr
los objetivos trazados. Así mismo esta técnica posibilita la
mejora de las relaciones personales dentro la institución
en la cual se viene realizando las labores de practicante y
por ende facilita la elaboración de las labores
encomendadas.
3.2.3 Recolección de Datos
El acopio o recopilación de datos nos proporciona una
información más exacta y verídica de lo que uno requiere
para el procesamiento de una información adecuada y
pertinente con la misma naturaleza de la información
obtenida.
3.3 INSTRUMENTOS UTILIZADOS
Los instrumentos utilizados son todos lo elementos o dispositivos
físicos y electrónicos las cuales estarán en condiciones para
poder contribuir al logro de la metas y objetivos, donde el
estudiante debe saber observar, reconocer, saber, aplicar e
interpretar las normas; y saber aprovechas la disposiciones que
tiene a la mano para su desempeño profesional.
Los instrumentos utilizados fueron:
3.3.1 Materiales de Consulta
Para el respectivo análisis e interpretación óptima se
tomo como material de consulta las siguientes normas
generales que tienen incidencia en la Administración
Financiera Gubernamental:
PPP |
Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del
Hospital Departamental de Huancavelica.
Manual de Organización y Funciones (MOF). de la
Unidad de Economía.
Clasificadores Presupuestarios del Presupuesto del
Sector Publico año Fiscal 2011
Plan Operativo Institucional (POI) del Hospital
Departamental de Huancavelica 2010.
El Manual de SIAF- 2011.
El plan contable gubernamental.
Guía práctica del office.
Diario Oficial El Peruano.
3.3.2 Equipos
Equipos de cómputo (CPU, MONITOR, TECLADO)
Impresora
Memoria USB
Calculadora
3.3.3 Instalaciones (Software):
Sistema Integral de Administración Financiera
(SIAF).
Internet
IV. DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN – HOSPITAL
DEPARTAMENTAL DE HUANCAVELICA
4.1 UBICACIÓN
El Hospital Departamental de Huancavelica tiene como domicilio
legal en la Avenida Andrés Avelino Cáceres S/N Barrio de
PPP |
Yananaco, Distrito de Huancavelica, Provincia de Huancavelica
y Departamento de Huancavelica.
4.2BASE LEGAL
Ley 27657 – Ley del Ministerio de Salud
Decreto Supremo N° 023-2005-SA, que aprueba el
Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de
Salud
Decreto Supremo N°007-2006-SA, que modifica el Reglamento
de Organización y Funciones del Ministerio de Salud.
Decreto Supremo N°043-2006-PCM, que aprueba los
Lineamientos para la Elaboración y aprobación del Reglamento
de Organización y Funciones en las entidades de la
Administración Publica.
Resolución Ministerial Nº 616-2003-SA/DM que aprueba el
Modelo de Reglamento de Organización y Funciones de los
Hospitales
4.3 RESEÑA HISTÓRICA DE LA CREACIÓN DEL HOSPITAL
DEPARTAMENTAL DE HUANCAVELICA
El Hospital Departamental de Huancavelica fue fundado en
enero de 1964 siendo un Hospital Centro de Salud con solo las 4
especialidades Básicas.
El crecimiento de esta Institución ha sido a través de un
Planeamiento Estratégico de ir transformándose en un Hospital
de Especialidades, donde a futuro se realizará docencia en
Salud: Medicina, Enfermería, Obstetricia y Nutrición, siendo
estas actividades las que constituirían en un Centro de Creación
de Proyectos de Desarrollo Institucional e Investigación en las
diferentes áreas de la Salud.
PPP |
El Hospital es un Centro Referencial; sus inversiones están
ligadas al desarrollo de infraestructura y equipamiento moderno,
paralelo a los recursos humanos capacitados; de tal forma que
gerenciar estos servicios va ligado al buen trato y eficiente de los
clientes; pero que en una concepción humanística que se
maneja en la institución los clientes son los PACIENTES, los
cuales pueden demandar una atención especializada.
4.4VISIÓN
El Hospital Departamental de Huancavelica es una institución
moderna, con adecuada organización técnica y administrativa,
que brinda a la población servicios de salud integral y
especializada con calidad y equidad, respetando los valores
culturales de la población; operando de manera eficiente y
efectiva, con gerencia horizontal y descentralizada.
4.5 MISIÓN
Somos una Institución responsable de satisfacer las
necesidades de salud de la población brindando atención
integral ambulatoria y hospitalaria altamente especializada, con
énfasis en la recuperación y rehabilitación de problemas de
salud basados en los servicios de salud médico-quirúrgicos.
V. ORGANIZACIÓN DEL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE
HUANCAVELICA
La estructura orgánica del Hospital Departamental de
Huancavelica, se establece hasta el tercer nivel organizacional y
es el siguiente:
5.1 ORGANO DE DIRECCION
PPP |
Dirección Ejecutiva
Sub Dirección Ejecutiva
5.2 ÓRGANO DE CONTROL
Órgano de Control Institucional
5.3 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
Oficina Planeamiento Estratégico.
Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental.
Unidad de Gestión de la Calidad.
5.4 ÓRGANOS DE APOYO
Oficina de Administración.
Unidad de Economía.
Unidad de Logística.
Unidad de Personal.
Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento.
Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación.
Unidad de Comunicaciones e Imagen Institucional
Unidad de Estadística e Informática.
Unidad de Seguros y Referencias y Contra
referencia.
5.5 ÓRGANOS DE LÍNEA
Departamento de Medicina.
Servicio de Medicina Interna.
Servicio de Medicina Especialidades.
Servicio de Cuidados Intensivos Generales.
Departamento de Cirugía.
Servicio de Cirugía General.
Servicio de Cirugía especializada
PPP |
Departamento de Pediatría.
Servicio de Medicina Pediátrica
Servicio de Neonatología.
Servicio de Cuidados Intensivos Pediátricos y
Neonatales
Departamento de Gineco - Obstetricia.
Servicio de Ginecología.
Servicio de Obstetricia.
Servicio de Obstetrices
Servicio de Oncología Ginecológica
Servicio de Centro Obstétrico.
Departamento de Odontoestomatología.
Servicio de Odontoestomatología General.
Servicio de Odontopediatria.
Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos.
Servicio de Emergencia General.
Servicio de Trauma Shock.
Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico.
Servicio de Anestesia Clínico Quirúrgica.
Servicio de Recuperación Post Anestesia y
Reanimación
Servicio de Central de Esterilización.
Servicio de Terapia del Dolor.
Departamento de Patología Clínica y Anatomía Patológica.
Servicio de Patología Clínica.
Servicio de Anatomía Patológica.
Servicio de Hemoterapia y Banco de Sangre.
Departamento de Diagnóstico por Imágenes.
Servicio de Radiología y Procedimientos
Especiales.
Servicio de Ecografía.
PPP |
Departamento de Apoyo al Tratamiento.
Servicio Social.
Servicio de Farmacia.
Servicio de Nutrición y Dietética
Servicio de Psicología.
Departamento de Enfermería.
PPP |
5.6ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE HUANCAVELICA
PPP |
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
DIRECCION EJECUTIVA
OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
UNIDAD DE PERSONAL
UNIDAD DE ECONOMIA
UNIDAD DE LOGISTICA
UNIDAD DE SERV. GENERALES E INGENIERIA DE MANTENIMIENTO
OFICINA DE ADMNISTRACION
UNIDAD DE SEGUROS REF. Y CONTRAREFERENCIAS
UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION
UNIDAD DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL
UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMATICA
UNIDAD DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL
DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGÍA
DEPARTAMENTO DE MEDICINA
SERVICIOS DE CUIDADOS INTENSIVOS GENERALES
SERVICIO DE MEDICINA ESPECIALIDADES
SERVICIO DE MEDICINA. INTERNA
DEPARTAMENTO DE CIRUGÍA
SERVICIO DE CIRUGIA ESPECIALIZADA
SERVICIO DE CIRUGIA GENERAL
DEPARTAMENTO DE PEDIATRÍA
SERV. DE CUIDADOS INTENS. PEDIATRICOS Y NEONATAL
SERVICIO DE NEONATOLOGÍA
SERVICIO DE PEDIATRÍA
SERVICIO DE TRAUMA SHOCK
SERVICIO DE EMERGENCIA GENERAL
DPTO. DE EMERGENCIA Y
CUIDADOS CRITICOS
SERVICIO DE ECOGRAFIA
SERVICIO DE RADIOLOGIA Y PROCEDIMIENTO ESPECIALES
DEPARTAMENTO DE DIAGNÓSTICO POR
IMÁGENES
SERVICIO DE PSICOLOGIA
SERVICIO DE NUTRICION Y DIETETICA
SERVICIO DE FARMACIA
SERVICIO SOCIAL
DEPARTAMENTO DE APOYO AL
TRATAMIENTO
DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA
DEPARTAMENTO DE GÍNECO
OBSTETRICIA
SERVICIO DE GINECOLOGÍA
SERVICIO DE OBSTETRICIA
SERVICIO DE OBSTETRICES
SERVICIO DE ONCOLOGÍA GINECOLÓGICA
SERVICIO DE CENTRO OBSTETRICO
DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGÍA Y
CENTRO QUIRÚRGICO
SERVICIO DE TERAPIA DEL DOLOR
SERVICIO DE ANESTESIA CLINICO QUIRURGICA
SERVICIO DE RECUP. POST ANESTESICA Y REANIMACION
SERVICIO DE CENTRAL DE ESTERILIZACION
DEPARTAMENTO DE PATOLOGÍA CLÍNICA Y ANATOMIA PATOLOG.
SERVICIO DE PATOLOGÍA CLÍNICA
SERVICIO DE ANATOMIA PATOLOGICA
SERVICIO DE HEMOTERAPIA Y BANCO DE SANGRE
SERVICIO DE ODONTOEST. GENERAL
SERVICIO DE ODONTOPEDRIATRIA
21
CAPITULO II
DESARROLLO DE LA PRÁCTICA
I. EN LA UNIDAD DE ECONOMIA DEL HOSPITAL DEPARTAMENTAL
DE HUANCAVELICA
Habiendo sido designada como practicante de la Unidad de
Economía, Bajo la guía del Contador Benancio Taype Melchor, Jefe
de dicha Unidad, tuve que remitirme al Manual de Organizaciones y
Funciones, el mismo que considera al Área como el “asigne”.
La Unidad de Economía es un órgano de apoyo dependiente de la
Dirección Administrativa del Hospital Departamental de Huancavelica,
encargada de lograr que se cuente con los recursos económicos y
financieros necesarios y en la oportunidad requerida, para el
cumplimiento de los objetivos estratégicos y funcionales del Hospital.
1.1 LA OFICINA DE ECONOMIA PARA SU BUEN
FUNCIONAMIENTO CUENTA CON:
El Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), es el
sistema de registro que tiene por finalidad centralizar la
información que se genera en los sistemas de Presupuesto,
Tesorería y de Contabilidad. Para ello se ha creado una gran
base de datos cuya sede central se encuentra en el Ministerio de
Economía y Finanzas. Así mismo tiene como objetivo simplificar,
optimizar las operaciones y registros para hacerlos más
eficientes.
PPP-HDH | YELINA ELVIA CARRASCO RODRIGUEZ
De igual forma esta Unidad cuenta con un Programa Contable
de Ingresos y Egresos; que nos permite hacer las Rendiciones
Mensuales de Cuentas de los Recursos Propios y Control de
Cheques Girados, según Calendario de Montos.
Se labora el Libro Bancos donde esta información es de acuerdo
a las Planillas de Recaudación Diarias que el Banco remite al
Área de Tesorería.
Los Libros Bancos son Legalizados por un Notario Público, el
mismo que se realiza de manera mensualizada conjuntamente
con las Conciliaciones Bancarias y de Saldos.
Se giran Cheques con Autorización de Gastos Comprometidos
en el Sistema SIAF.
Atención permanente al Público como son: pagos de Facturas,
Boletas de Ventas etc., Con su respectiva Autorización de
Gastos Comprometidos en el Sistema SIAF-SP
Se controla diariamente los depósitos realizados por la Unidad
de Caja en las Cuentas Bancarias-, Banco de la Nación
mediante Recibos de Ingresos.
En la Unidad de Caja se lleva el Libro Movimiento de Caja, que
diariamente se registran los Ingresos en los Banco de la Nación.
Inopinadamente se visita al Área de Caja y al responsable de
llevas fondo para pago en efectivo con el fin de hacer Arqueo de
Caja, levantado al término el Acta dando su conformidad del
trabajo o irregularidades que pudiesen presentarse.
1.2 LA UNIDAD DE ECONOMIA COORDINA:
Internamente: Con las diferentes Unidades Estructurales de la
Dirección del Hospital Departamental de Huancavelica.
Externamente: Coordina con todos los Sectores Públicos y
PPP-HDH | YELINA ELVIA CARRASCO RODRIGUEZ
Privados, Gobierno Central (Ministerio de Economía y Finanzas
y Ministerio de Salud), Gobierno Regional y Dirección Regional
de Salud de Huancavelica.
1.3 ORGANIZACIÓN:
La Unidad de Economía del Hospital Departamental de
Huancavelica, de acuerdo al Reglamento de Organización y
Funciones aprobado con Resolución Presidencial Regional N°
183-2002-CTAR-HVCA/PE y el Reglamento General de
Hospitales del Sector Público aprobado con Decreto Supremo N°
005-90-SA; asimismo con Resolución Ministerial N° 616-2003-
SA/AD y de acuerdo al Cuadro para Asignación de Personal
(CAP) aprobado con Resolución Suprema N° 002-2003-SA del 12
de Mayo del 2003.
1.4 EQUIPO DE TRABAJO
Comprometidos con la tarea de conducción de la Alta Dirección y
del equipo gerencial, nos encontramos con el esfuerzo de los
integrantes de la Unidad de Economía contando con cinco (05)
personal Nombrado y dos (02) Personal contratado bajo la
Modalidad de CAS y colaboradores en calidad de Practicantes,
personal capacitado para afrontar nuevos retos y cambios en la
gestión pública con el único fin de alcanzar los objetivos trazados
en función del Hospital Departamental de Huancavelica.
PPP-HDH | YELINA ELVIA CARRASCO RODRIGUEZ
1.5 RECURSOS HUMANOS DE LA UNIDAD DE ECONOMÍA
PPP-HDH | YELINA ELVIA CARRASCO RODRIGUEZ
Jefe de Unidad De EconomíaTap. Benancio Taype Melchor Nombrado
(e) Área De TesoreríaTap. Edgar Martínez Solano Nombrado
(e) Área De PagaduríaTap. Aurea Munarriz Ulloa Nombrada
(e) Área De GiraduriaTap. Herminio Raymundo H. Nombrado
(e) Área De Caja Tap. Gina PapuicoPaucar Nombrada
(e) Área De SiafTap. MartizaCastiiloÑahui Contratada
(e) Área De Control Previo Tap. Kelly Condori Meza Contratada
1.5 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE
ECONOMIA
1.6 FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA
Programar, consolidar y obtener los recursos financieros de
acuerdo a las asignaciones presupuestales aprobadas.
Controlar la ejecución del presupuesto asignado en función de
las prioridades establecidas.
Sistematizar la información contable, financiera y presupuestal
para la obtención de indicadores de gestión que permitan la
oportuna toma de decisiones, reportándolos periódica y
oportunamente a la Dirección Ejecutiva a través de la Oficina
Ejecutiva de Administración.
Evaluar periódicamente la situación financiera de los resultados
de la gestión presupuestal y patrimonial.
Formular los estados financieros y presupuestarios.
Salvaguardar los valores que se mantienen en custodia interna y
externa.
PPP-HDH | YELINA ELVIA CARRASCO RODRIGUEZ
UNIDAD DE ECONOMIA
TENEDOR DE LIBROS BANCOS
AREA DETESORERIA
AREA DEGIRADURIA
AREA DEPAGADURIA
AREA DECAJA
AREA DE SIAF
AREA DECONTROL PREVIO
AREA DEPROG. Y ENC.
Administrar los Recursos Financieros y Patrimoniales del
Hospital Departamental de Huancavelica.
Supervisar, dirigir y coordinar los trabajos de las diferentes
unidades estructurales, haciendo cumplir los dispositivos de las
Normas Básicas de Contabilidad Gubernamental Integrada y el
Sistema Nacional de Control y su Reglamento.
Apoyar a la Dirección del Hospital Departamental de
Huancavelica, presentando la información Contable y
Presupuestal para decidir sobre el adecuado uso de los recursos
financieros, en cumplimiento de las metas y actividades
asignadas.
Firmar conjuntamente con el Director Administrativo del Hospital
Departamental de Huancavelica, los comprobantes de pago,
movimiento de fondos, resumen de ejecución de gastos,
demostración analítica de los saldos de las cuentas de enlace y
demás documentos contables.
1.7METODO A APLICAR
Partir del Plan Contable Gubernamental actual, con lineamientos
por el Sistema Nacional de Contabilidad para una correcta
presentación de la Información Contable como resultado del
manejo de los recursos recibidos y de los gastos efectuados de
acuerdo al presupuesto asignado para el presente ejercicio, de
acuerdo a los Lineamiento contenidos en la Directiva N° 003-
2010-EF/93.01, Plan Contable Gubernamental
1.9 BASE LEGAL
Ley de Presupuesto de la República N° 29142 para el año fiscal
2008.
Ley General de sistema nacional de Contabilidad Nº 28708.
PPP-HDH | YELINA ELVIA CARRASCO RODRIGUEZ
Ley General del Sistema Nacional de Tesorería Nº 28693.
Normas Generales de Tesorería 06 y 07, aprobadas con R.D.
N° 026-80-EF/77.15.
R.S. N° 002-2003-SA, que aprueba el Cuadro para Asignación
de Personal del Hospital Departamental de Huancavelica.
Procedimientos para la Apertura de Cuentas y Operaciones de
Recaudación y Pagos con Recursos Directamente Recaudados,
aprobados con R.D. N° 051-2001-EF-77.15.
D.S. N° 195-2001-EF, dispone la Centralización de los Recursos
Directamente Recaudados de las Unidades Ejecutoras del
Presupuesto del Sector Público en el Banco de la Nación.
Normas de Control Interno para el Sector Público, aprobadas
con Resolución de Contraloría N° 072-98-CG.
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República N° 27785.
Resolución de Superintendencia N° 018-97/SUNAT y
007-99/SUNAT, que aprueba el Nuevo Reglamento de
Comprobantes de Pago.
Resolución CNC N° 010-97-EF/93.01, que aprueba el Nuevo
Plan Contable Gubernamental.
Resolución N° 029-2002-EF/93.01 que oficializa las Normas
Internacionales de Contabilidad para el Sector Público
(Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad)
Resolución de Contaduría N° 154-2002-EF/93.01 que establece
precisiones para la presentación de la información financiera y
presupuestaria gubernamental.
II. ORGANOS DE LINEA
2.1AREA DE CONTABILIDAD
a) FUNCIONES ESPECÍFICAS
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Controlar la oportuna presentación de las informaciones
contables que se deben presentar al Gobierno Regional de
Huancavelica.
Establecer la conformidad de la información contable
mensualmente, trimestralmente y anualmente y los
documentos fuentes que se deben adjuntar.
Formular y Revisar los asientos contables que se reflejan en
los partes diarios y que estén en concordancia con los
documentos fuentes.
Formular las notas de observación en casos de existencia
de errores u omisiones.
Llevar el Registro de Compras y Ventas.
Pagar los tributos a la SUNAT, AFP y otras Instituciones
Públicas y Financieras.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de
Economía.
2.2 AREA DE SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION
FINANCIERA - SIAF
El módulo SIAF-SP –actualmente en aplicación– es de gran
utilidad para las UEs cuyos fondos provienen fundamentalmente
del Tesoro Público. Se presenta ciertas dificultades en las UEs
cuya parte importante de sus ingresos corresponde a sus
recursos directamente recaudados (ingresos propios). Pero
estos aspectos vienen siendo analizados por el equipo de
trabajo del SIAF, para efectuar los ajustes que permitan un uso
más eficaz y eficiente del SIAF-SP.1
a) FUNCIONES ESPECÍFICAS SIAF
1 CPC. María L. Silva Peredo “Sistema Integrado de Administración Financiera - SIAF” Lima – edición 2009
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Dirigir, coordinar y programar el desarrollo de las actividades
de los logros de trabajo de la Unidad.
Registro de las Operaciones de Gastos e Ingresos en el
Módulo SIAF de la ejecución presupuestaria y de tesorería y
registro contable de las operaciones a partir del registro de
ejecución y registro de las Notas Contables (operaciones
complementarias)
Verificar la consistencia de la información entre los distintos
tipos de reportes generados por el Módulo SIAF – SP.
Contabilizar en los libros auxiliares el movimiento del
Hospital Departamental de Huancavelica, de acuerdo a las
notas de contabilidad y parte diario.
Registrar en los libros principales los asientos de Diario y
Notas de contabilidad.
Mantener al día los libros principales de Inventarios y
Balances, Diario y Mayor del Hospital Departamental de
Huancavelica, según lo estipulado en la Directiva N° 7.74-
EF-73.15 de la Dirección General de Contabilidad.
2.3AREA DE TESORERIA
a) FUNCIONES ESPECÍFICAS
Asumir por delegación, responsabilidades en la
administración de los fondos destinados al cumplimiento de
las funciones y metas de la Dirección del Hospital
Departamental de Huancavelica, aplicando las normas y
dispositivos legales vigentes para el cumplimiento en las
funciones de:
Programación de Caja
Administración de Fondos
Recaudación de ingresos propios
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Procesar la información del movimiento de fondos, hojas de
ingresos y egresos y formular el Parte Diario de respectivo
para remitirlos a la Oficina de Integración Contable,
debidamente documentada.
Recibir y controlar las autorizaciones de giro del Ministerio
de Economía y Finanzas.
Revisar la documentación en general para su pago y
disponer los depósitos en las correspondientes cuentas
corrientes bancarias.
Controlar y supervisar la utilización de los Fondos para
pagos en efectivo y/o caja chica.
Ejecutar liquidaciones y retenciones a favor del Tesoro
Público y Terceros.
Informar mensualmente sobre las Garantías de pacientes en
forma detallada a la Unidad de Personal, para su descuento.
Expedir constancias de pago y descuento de haberes.
Coordinar actividades sobre la formulación del calendario de
pagos.
Facturar a las diferentes instituciones, por servicios
prestados.
Coordinar con el Contador, los pagos de tributos a Sunat,
AFP y demás instituciones públicas y financieras.
Firmar conjuntamente con el Director Administrativo, Jefe de
la Unidad de Economía y Jefe del Área de Contabilidad del
Hospital Departamental de Huancavelica, los comprobantes
de pago, recibos de ingresos, planillas de pago de haberes,
etc.
Firmar conjuntamente con el Director Administrativo del
Hospital Departamental de Huancavelica, los cheques y
órdenes de pago girados por todo concepto.
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Recabar los Estados Bancarios de las cuentas corrientes a
su cargo del Banco de la Nación.
Efectuar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas
corrientes y sub-cuentas, en forma mensual; debiendo
demostrar los cheques en tránsito y en cartera.
Archivar en forma ordenada, clasificada y cronológica los
documentos inherentes a su función así como los Estados
Bancarios, clasificado por cada cuenta corriente.
2.4AREA DE CONTROL PREVIO
a) FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Efectuar el Control Previo Interno en las fases de origen,
revisión y autorización de las operaciones administrativas y
financieras, en conexión con los existentes de recursos
financieros y presupuestales para su atención.
Verificar la afectación presupuestal de acuerdo a las
aprobaciones de calendario de compromisos de las
entidades ejecutoras presupuestales.
Verificar la correcta aplicación de las Normas establecidas
en la afectación y ejecución presupuestal.
Estampar el sello de CONTROL PREVIO con el respectivo
visto bueno, en los comprobantes de pago, antes de emitirse
los cheques o carta orden respectivo.
Visar y sellar todos los comprobantes de egresos antes de
ser pagados en efectivo mediante el fondo para pagos en
efectivo y/o caja chica.
Velar por el cumplimiento sobre adquisición prescrita por la
presupuestal en vigencia.
Supervisar la correcta aplicación y cumplimiento de las
Normas emanadas por el Nivel Central y Gobierno Regional
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de Huancavelica, en las entidades ejecutoras
presupuestales integrantes de la Región de Salud.
Revisar las facturas y planillas de los convenios según
normas establecidas.
2.5 AREA DE GIRADURIA
La DGTP emite la autorización de pago de los girados (cheques,
cartas órdenes) de las UEs, transmitiendo la información al Banco
de la Nación, el cual actualiza sus archivos con cada lote enviado,
atendiendo a los beneficiarios de los girados.2
a) FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Coordinar con el Tesorero del Hospital Departamental de
Huancavelica, para efectuar correlativamente los giros
correspondientes; para ello deberá tener conocimiento del
número de las cuentas bancarias de las distintas fuentes de
financiamiento a cargo de la Unidad Ejecutora.
Elaboración de los Comprobantes de Pago en formularios
pre numerados en forma correlativa de Recursos Ordinarios,
Recursos Directamente Recaudados, Seguro Integral de
Salud y otros programas de salud existentes, de
conformidad con los procedimientos y dispositivos legales
vigentes.
Efectuar los giros a cargo de las Sub-Cuentas y Cuentas
Corrientes, respetando los plazos establecidos para efectos
de pago de cargas sociales y otros de acuerdo a Ley.
Efectuar los giros a la Cuenta Corriente Interbancaria (CCI)
en cumplimiento a las normas de tesorería.
Cumplir con los plazos establecidos de los giros según hoja
resumen de la Unidad de Personal, Área de 2 CPC JOSE ALVARADO MAIRENA “Clasificador de Ingresos y Gastos para el año fiscal 2008”, Lima - Perú Febrero de 2008.
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Remuneraciones y los compromisos efectuados por la
Unidad de Logística, llegando a la programación total del
Calendario de compromisos en las Fuentes de
Financiamiento que está a cargo de la Unidad ejecutora de
bienes y servicios.
Llevar un control estricto de los giros efectuados
mensualmente.
Custodiar los valores bajo su responsabilidad, como son las
chequeras, Boucher, cheques anulados y comprobantes de
pago, guardando en caja fuerte o en un lugar seguro y
adecuado.
Informar periódicamente al Tesorero a fin de garantizar la
continuidad y stock adecuado de chequeras y comprobantes
de pago.
Otras funciones que le asigne el Tesorero y/o el Jefe de la
Unidad de Economía.
2.6AREA DE PAGADURIA
a) FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Coordinar con el responsable del Área de Giraduría
concerniente a las afectaciones presupuestales, para su
archivamiento en forma cronológica de todos los
documentos fuentes y sustentatorios.
Realizar el pago de cheques a clientes internos y externos,
beneficiarios, proveedores, servidores nombrados y
contratados, con las exigencias de la normatividad vigente
del Sistema de Procedimiento de Pagos y Normas
Generales del Sistema de Tesorería.
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Dar estricto cumplimiento de las Normas de Tesorería,
respecto a la utilización del Sello “Pagado” en todos los
comprobantes de pago y documentación sustentatoria.
Pagar puntualmente antes de su vencimiento las
obligaciones de retenciones de leyes sociales ESSALUD,
ONP, AFP, Cuarta y Quinta Categoría, IGV, IES y otros.
En pagos de retenciones de Leyes sociales y descuentos a
terceros, solicitar el correspondiente comprobante de pago,
Factura, Boleta de Venta u otro.
Registrar en el Libro Auxiliar de Control de Comprobantes de
Pago.
Al momento de pagar en efectivo (FFPPEE) estampar el
sello fechador PAGADO.
Custodiar los fondos en efectivo en un lugar adecuado que
preste seguridad.
Otras funciones que le asigne el Tesorero y/o el Jefe de la
Unidad de Economía.
2.7 AREA DE CAJA RECAUDADORA
En el denominado Ciclo de Ingreso, las UEs registran las Fases de
Determinado y Recaudado. Las operaciones de gastos, ingresos y
otras, complementarias, son contabilizadas utilizando la Tabla de
Operaciones (TO SIAF), matriz que relaciona los clasificadores
presupuestales con las cuentas del Plan Contable Gubernamental.
Estos registros son procesados por el sistema, permitiendo la
obtención de los estados financieros y presupuestarios exigidos por
la Contaduría Pública de la Nación para elaborar la Cuenta General
de la República.3
3 CPC. María Luisa Velásquez Torres “Sistema Integrado de Administración Financiera – Manual Práctico del Usuario” Lima - Perú Edición 2008.
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a) FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Recepcionar los ingresos de fondos en Caja por ventanilla,
Liquidaciones de pacientes por consultas médicas y
dentales, rayos X, laboratorio, ecografía, visación de
certificado médico, venta de medicamentos, sala de
operación, Convenios con Instituciones y captación de
ingresos diversos, de acuerdo al Tarifario aprobado en el
TUPA.
Emitir las Boletas de Venta respectivas, por todo concepto
de recaudación.
Formular el recibo de Ingresos prenumerados por Cta. Cte.
de cada recepción de fondos.
Efectuar el depósito de los ingresos de fondos en las
cuentas corrientes bancarias en forma diaria.
Elaboración de la información de los ingresos de fondos de
caja, en forma diaria en el Registro de Captación de
Ingresos.
Llevar el registro numerado de las cuentas corrientes de los
pacientes particulares, asegurados, convenio, SOAT y
otros.
Verificar y garantizar que se adopten medidas de seguridad
en el manejo y custodia de los fondos y valores.
Informar mensualmente la captación de ingresos propios por
sub programas y cuentas corrientes, al Área de Tesorería
del Hospital Departamental de Huancavelica.
Informe mensual al Tesorero sobre Garantías de pacientes
en forma detallada, para su descuento por la Planilla Única
de Pagos.
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III. NATURALEZA DEL DESARROLLO EN EL CENTRO DE
PRÁCTICAS
3.1 UBICACIÓN DEL CENTRO DE PRÁCTICAS
Se ubica en la Avenida Andres Avelino Caceres S/Nº barrio de
Yananaco - Huancavelica
3.2 ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL CENTRO DE PRÁCTICAS
Durante el periodo de las prácticas pre-profesionales en la
Unidad de Economía del Hospital Departamental de Huancavelica
se realizaron las siguientes actividades:
3.3 INICIO DE ACTIVIDADES
Se inicia las Prácticas Pre Profesionales el día 04 de junio del
2011 conforme lo establece el INFORME Nº 008-2011-OD-E-
INVEST.-HDH, emitido por la Unidad de Personal, designándome
la realización de Prácticas Pre Profesionales en la Unidad de
economía, bajo la guía del Contador Benancio Taype Melchor
que está a cargo de la unidad de economía.
3.4 PROCESO DE LABORES
De acuerdo a lo mencionado, podemos decir quela unidad de
economía encargada de lograr que se cuente con los recursos
económicos y financieros necesarios y en la oportunidad
requerida, para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y
funcionales del Hospital.
Mi persona se desenvolvió en la unidad de economía en el apoyo
en el área de SIAF, en el área de tesorería y el área de control
previo, de acuerdocon el Plan Contable Gubernamental actual,
con lineamientos por el Sistema Nacional de Contabilidad para
una correcta presentación de la Información Contable como
resultado del manejo de los recursos recibidos y de los gastos
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efectuados de acuerdo al presupuesto asignado para el presente
ejercicio, de acuerdo a los Lineamiento contenidos en la Directiva
N° 003-2010-EF/93.01, Plan Contable Gubernamental, apoyo en
las respectivas áreas:
3.4.1 AREA DE SIAF
Afectar presupuestalmente algunos compromisos de
acuerdo a cada uno de los programas y al clasificador por
objeto de gasto vigente.
Para empezar a afectar presupuestalmente, la Unidad de
Logística era la encargada de hacer las órdenes de
compra, servicios, y planillas del personal, con estos
documentos recién empezábamos con el proceso de
afectación presupuestal que generalmente como ocurre
en las instituciones públicas se hace en los últimos días
del mes.
Devengar los compromisos realizados en el SIAF por la
Unidad de Logística.
Este trabajo consistía en registrar la fase de devengado
en el SIAF, este se realizaba cuando nos transmitían la
unidad de logística las órdenes de compra, servicios,
planilla de viáticos, con estos documentos recién
empezábamos a devengar en el Sistema Integrado de
Administración Financiera.
3.2.2 AREA DE TESORERIA
Elaboración de los Comprobantes de Pago y cheques.
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Esta actividad consta en elaborar los C/P y cheques en
formularios pre numerados en forma correlativa de
Recursos Ordinarios, Recursos Directamente
Recaudados, Seguro Integral de Salud y otros programas
de salud existentes, de conformidad con los
procedimientos y dispositivos legales vigentes; para que
puedan ser girados en el SIAF.
Registro de la fase de giro en el Sistema de
administración Financiera. Esta actividad consta en
ingresar al SIAF, para registrar los cheques que van a ser
girados con sus respectivos códigos, el número de
cheque, el registro de SIAF, montos, nombres y número
de comprobante de pago; para que puedan ser pagados
dichos cheques por el banco de la nación.
Elaboración de la conciliación bancaria de la cuenta
corriente de recursos ordinarios del ejercicio presupuestal
2010.
Esta actividad consta en elaborar en el programa de
Microsoft Excel la conciliación bancaria para lo cual se
tomaban datos del libro bancos expulsada por el SIAF y el
Extracto Bancario de la cuenta corriente de recursos
ordinarios, emitida por el Banco de la Nación.
Archivar los comprobantes de pago.
El trabajo constaba en archivar los comprobantes de pago
en forma cronológica, después de ser girados en el SIAF,
con sus respectivas fuentes y documentos sustenta torios.
3.2.3 AREA DE CONTROL PREVIO
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Recepción y revisión de órdenes de compras, ordenes de
servicios y planilla de viáticos, supervisando la correcta
aplicación y cumplimiento de las normas establecidas.
Recepción y revisión de los recibos por honorarios.
Esta actividad consta en recepcionar y revisar, los recibos
por honorarios de todos los trabajadores del hospital por
los servicios prestados por la modalidad de CAS, que se
presentaban las primeras semanas de cada mes.
Recepción y revisión de documentos del personal CAS.
Esta actividad consta en recepcionar y revisar: los
informes de actividades realizadas cada mes, la acta de
conformidad, control de asistencia emitida por la unidad
de personal y suspensión de cuarta categoría; que son
presentadas por el personal CAS, los primeros días del
mes siguiente de cada mes.
3.5 LOGROS:
El Hospital Departamental de Huancavelica, siendo una entidad
considerado ante la SUNAT como un principal contribuyente, por
tal se ha declarado de manera mensualizada y oportuna de la
Declaración Telemática (PDT 601 Planilla Electrónica), en el que se
encuentra registrada la información de nuestros trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios -
modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes, el
cual facilita el cumplimiento oportuno de las Obligaciones laborales
y de tributarias.
Informar oportunamente y mensual a la Dirección de Economía del
Pliego 447-Gobierno Regional de Huancavelica.
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CAPITULO III
DISCUSION
I.DIFICULTADES
Durante las practicas pre profesionales, se observa la falta de
comunicación entre el personal del Hospital Departamental de
Huancavelica, el cual se puso de conocimiento a mi jefe inmediato,
a fin de que pueda sugerir en una reunión convocada por el
Director del Hospital Departamental de Huancavelica; para de esta
manera exista mayor interacción, conocernos mas brindarnos
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mayor confianza, con el objeto de que cada uno alcance su
objetivo y por ende de la institución. El cual fue accedida
llevándose acabo la reunión, donde conto la presencia y
participación de todo el personal.
En el desarrollo de las prácticas pre profesionales, se observa la
demora en los pagos de los sueldos del personal CAS del Hospital
Departamental de Huancavelica, a causa de que el sistema SIAF
demora en realizar los procesos para su respectivo pago; lo cual
conllevaba a quejas del personal CAS hacia la Unidad de
Economía.
En el desarrollo de las practicas pre profesionales; se observa
también los cambios de Versión que con frecuencia ocurre en el
Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF); lo que
dificulta de alguna manera a los que manejan dicho Sistema en la
realización de sus actividades; pese a las capacitaciones que
brinda el Ministerio de Economía y Finanzas; porque para la
adecuación se requiere tiempo.
II.LOGROS ALCANZADOS
Se logro conocer las distintas actividades que re realizan en la
Oficina se Economía y todas las demás áreas que pertenecen al
Hospital Departamental de Huancavelica y las funciones que
cumplen.
Se pudo lograr tener comunicación entre todos los que laboran
en la oficina de economía y demás áreas administrativas y todo el
personal de CAS.
Manejo del Sistema Integrado de Administración Financiera
(SIAF) en la fase del compromiso, devengado; y otras
aplicaciones propias de la Unidad de Programación.
Conocimiento de girar cheques con su respectivo comprobante.
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Conocimiento y revisión de las órdenes de compra, órdenes de
servicio.
Y otros conocimientos afines a la profesión de contabilidad.
CONCLUSIONES
Se logró adquirir habilidades y destrezas propias de la
especialidad, así como la experiencia necesaria que debería
tener un trabajador del Estado, todo esto gracias al apoyo
incondicional del personal que labora en el Hospital
Departamental de Huancavelica.
Las relaciones interpersonales son de suma importancia para un
buen desempeño en equipo, teniendo todos los mismos
horizontes se podrá lograr buenos resultados.
Los conocimientos logrados, fueron acorde al perfil del profesional
contable, obteniendo experiencias sobre el manejo del Sistema
Integrado de Administración Financiera, que toda institución
pública lo maneja.
El profesional contable debe estar preparado para asumir todo
tipo de retos en su vida profesional, debido a que el campo de
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acción es bastante amplio, teniendo como prioridad brindar un
servicio de calidad y transparente.
De este modo pude dar cumplimiento a lo observado en el
Reglamento de Practicas de la Facultad de Ciencias
Empresariales.
Concluido el periodo de prácticas, se logró entender la
importancia de información que genera la Unidad de Economía
del Hospital Departamental de Huancavelica, como también el
funcionamiento de ella.
RECOMENDACIONES
Para adquirir habilidades y destrezas propias de la especialidad,
se sugiere a la Facultad de Ciencias Empresariales, realizar y
actualizar convenios de prácticas Pre Profesionales, con
instituciones públicas y privadas de otras localidades, solo de esa
manera el estudiante de contabilidad podrá asimilar distintas
realidades a la nuestra, esto a larga ayudara a tener una visión
mucho más amplia a cerca de la profesión contable.
La labor del profesional debe orientarse al logro de los objetivos y
la búsqueda del bien común, en beneficio y progreso de la
institución.
Desde mi punto de vista el practicante debe en todo momento ser
parte de la solución, apoyando en la realización de los objetivos
establecidos para las áreas.
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Debido al contexto actual es de suma importancia aprender sobre
los diversos software que se manejan en las entidades públicas y
privadas.
Como practicantes, los alumnos de la facultad de ciencias
empresariales debemos ser bastante eficientes en el centro de
labores de modo que se pueda obtener un mayor conocimiento, el
cual nos permita desenvolvernos eficientemente como
profesionales.
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
1. Memoria anual de la Ofician de Economía de HDH.
2. Hospital Departamental de Huancavelica “Reglamento de
Organizaciones y Funciones de la Unidad de Economía – 2011”.
3. Hospital Departamental de Huancavelica “Manual de
Organizaciones y Funciones de la Unidad de Economía – 2011”.
4. CPC. María L. Silva Peredo “Sistema Integrado de Administración
Financiera - SIAF” Lima – edición 2009
5. CPC. María Luisa Velásquez Torres “Sistema Integrado de
Administración Financiera – Manual Práctico del Usuario” Lima -
Perú Edición 2008.
6. CPC JOSE ALVARADO MAIRENA “Clasificador de Ingresos y
Gastos para el año fiscal 2008”, Lima - Perú Febrero de 2008.
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7. CPC. Pedro Pablo Chapi Choque, CPC. Nilda García Peña
“Contabilidad Gubernamental” Mayo/2004 2da Edición.
8. Enrique Romero Romero “Presupuesto y Contabilidad Pública” 2da
Edición.
9. Glosario Empresarial, “Ediciones Caballero Bustamante – 2011”
10.www.mef.gob.pe
11.Diario El Peruano
ANEXOS
1.-REGISTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION
FINANCIARA - SIAF
2.-CONCILIACION BANCARIA REFERENTE AL AÑO 2010
3.- SOLICITUD PARA LA REALIZACIONDE PRACTICAS PRE-
PROFESIONALES
4.-CARTA DE PRESENTACION (REGISTRO Nº 072-2010)
5.-INFORME HDH Nº 008-2011-OD-E-INVEST-HDH
6.-RESOLUCION Nº 094-2011-FCE-UNH
7.-FICHA DE EVALUACION HDH
8.-CERTIFICADO DE CULMINACION HDH
9.-INFORMES DEL ASESOR
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