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INFORME DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS Y/0 CONVENIOS CÓDIGO:
FR-1604-GCON-01 VERSIÓN 02
GESTIÓN DE CONTRATACIÓN
FECHA:
PROCESO:
No. CONTRATO:
CONTRATISTA:
IDENTIFICACIÓN:
PLAZO INICIAL DEL CONTRATO :
PRORROGA:
FECHA DE INICIO:
2 de mayo de 2016
GRUPO GESTION CONTRACTUAL
UNGRD-19-2016
ANDREA CAROLINA GONZALEZ NIÑO
35'535,416
Meses: 6 Días:
Meses: Días:
22 de enero de 2016
Informe No. 5
FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: 21 de julio de 2016
FECHA DE SUSPENSIÓN:
FORMA DE PAGO:
Prestar los servicios profesionales a la UNGRD y al ordenador del gasto FNGRD, brindando acompañamiento en el desarrollo de las actividades de control y seguimiento a los sistemas de información y a los procesos administrativos que resulten inherentes al grupo de Gestión Contractual de la Unidad.
$ 20,400.000
Adicion
$ 20.400.000
Un primer pago por valor de $1,133,333 correspondiente a los dias ejecutados hasta el 31 de enero cinco mensualidades vencidas por valor de $3"400,000 y un ultimo pago proporcional a los dias ejecutados hasta el 21 de julio de 2016
FECHA DE REINICIO:
OBJETO DEL CONTRATO:
VALOR INICIAL DEL CONTRATO:
VALOR ADICIÓN:
VALOR TOTAL DEL CONTRATO: (Vr. Inicial+Vrs. adiciones)
PERIODO A QUE
CORRESPONDE EL INFORME: 1/05/2016 - 31/05/2016
iffq, r1-41,NGRD \n..7/ u=7:-'::::*.r= ...ama 11..clanal a. Geaten .d.ri M.o, de DE,. VOI
INFORME DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS Y/0 CONVENIOS CÓDIGO:
FR-1604-GCON-01 VERSIÓN 02
GESTIÓN DE CONTRATACIÓN
OBLIGACIONES ACTIVIDADES REALIZADAS PRODUCTO
Apoyar al grupo de gestión contractual de la UNGRD en la administración del Sistema de
Registro Único Empresarial y Social -
Cámaras de comercio, conforme los
parámetros establecidos en el Decreto 4886
1. de 2011 Numeral 17 al 19 del Art. 1 y
numeral 13 del Art. 10 del mismo decreto.
No se solicito en este periodo No se solicito en este periodo
Decreto Ley 1150 de 2007 Art. 6,
reglamentado por el Decreto 1082 de 2015 y las normas que lo modifiquen, sustituyan o
deroguen.
brindar apoyo al grupo de gestión
contractual, en la publicación de los trámites
contractuales que se adelanten en el Realizar el cargue de documentos a la Realizar el cargue de documentos a la plataforma
2. cumplimiento de la misión de la UNGRD, en plataforma compartida para su posterior compartida para su posterior publicación
el sistema eléctronico de contratción pública publicación
SECOP conforme las instrucciones
impartidas por el supervisor del contrato.
0L : NGRD ';,'=.--- -:2::.,-
NFOME DE SUPERVISIÓN DE
I CONTRATOS Y/0 CONVENIOS CÓDIGO:
FR-1604-GCON-01 VERSIÓN 02
GESTIÓN DE CONTRATACIÓN
Consolidar, realizar el cargue y efectuar seguimiento a los indicadores de gestión en
3. el marco del sistema integrado de planeación y gestión SIPLAG, dentro del proceso de gestión contractual.
No se ejecuto en este periodo No se ejecuto en este periodo
1. C;UNVENIU SAN ANIMES MINUS I LKIU
VIVIENDA 2. CONTRATO FIRMADO ANA MARIA MESA 3. CONTRATO WILSON ARMANDO LOPEZ 4. GGC-CI-073-2016 5. GGC-CI-072-2016 6. GGC-CI-071-2016 7. ACTA DE INICIO PAULA RIOS 8. POLIZA VICTOR RIOS 9. SUSPENSION YINETH PINILLA 10. TERMINACION MARTHA SUAREZ 11. ACTA DE INICIO JOSE LUIS SUAREZ 12. REMISION ORDEN COMPREN LICENCIAS ARCGIS 13. REMISION ORDEN DE COMPRA SERVICIO INTEGRAL ASEO Y CAFETERIA 14. REMISION ORDEN DE CONPRA SOAT RAX 038- RAP-334 15. OTRO SI IVAN FAJARDO 16. CONTRATO KAREN GALVIS 17. ACEPTACION INVITACION VECOL 18. ACTA DE TERMINACION MARTHA SUAREZ 19. LIQUIDACION RENTASISTEMAS 20. CONTRATO CESAR ALBERTO MARTINEZ 21. CAMBIO DOCUMENTOS CONVENIO CAIMITO 22. ACTA DE INICIO ROGELIO PICOTA 23. ACTA DE INICIO DIANA CORRALES 24. ACTA DE INICIO FREDY JOYA ACTA DE INICIO JUAN CARLOS GARZON 25. CTO OBSERVATORIO COLOMBIANO CIENCIA Y TECNOLOGIA 26. ALCANCE DOCUMENTOS COMPRA DE VEHICULO 27, RECIBIDO FIDU FORMULARIO ACTUALIZACION TVEC-GGC-389 28. CONTRATO MARGARITA BELLO 29. ACTA DE TRANSFERENCIA EJERCITO 30. ACTA DE INICIO LILINA MENDOZA 31. GGC-CR-024-2016 SOPORTES VIATICOS 32. GGC-CR-023-2016 DESIGNACIONES 33. TERMINACION ANTICIPADA JESUS SERGEI
1. CONVENIO SAN ANDRES MINISTERIO DE VIVIENDA 2. CONTRATO FIRMADO ANA MARIA MESA 3. CONTRATO WILSON ARMANDO LOPEZ 4. GGC-CI-073-2016 5. GGC-CI-072-2016 6. GGC-CI-071-2016 7. ACTA DE INICIO PAULA RIOS 8. POLIZA VICTOR RIOS 9. SUSPENSION YINETH PINILLA 10. TERMINACION MARTHA SUAREZ 11. ACTA DE INICIO JOSE LUIS SUAREZ 12. REMISION ORDEN COMPREN LICENCIAS ARCGIS 13. REMISION ORDEN DE COMPRA SERVICIO INTEGRAL ASEO Y CAFETERIA 14. REMISION ORDEN DE CONPRA SOAT RAX 038- RAP-334 15. OTRO SI IVAN FAJARDO 16. CONTRATO KAREN GALVIS 17. ACEPTACION INVITACION VECOL 16. ACTA DE TERMINACION MARTHA SUAREZ 19. LIQUIDACION RENTASISTEMAS 20. CONTRATO CESAR ALBERTO MARTINEZ 21. CAMBIO DOCUMENTOS CONVENIO CAIMITO 22. ACTA DE INICIO ROGELIO PICOTA 23. ACTA DE INICIO DIANA CORRALES 24. ACTA DE INICIO FREDY JOYA ACTA DE INICIO JUAN CARLOS GARZON 25. CTO OBSERVATORIO COLOMBIANO CIENCIA Y TECNOLOGIA 26. ALCANCE DOCUMENTOS COMPRA DE VEHICULO 27. RECIBIDO FIDU FORMULARIO ACTUALIZACION TVEC-GGC-389 28. CONTRATO MARGARITA BELLO 29. ACTA DE TRANSFERENCIA EJERCITO 30. ACTA DE INICIO LILINA MENDOZA 31. GGC-CR-024-2016 SOPORTES VIATICOS 32. GGC-CR-023-2016 DESIGNACIONES 33. TERMINACION ANTICIPADA JESUS SERGEI DURAN
Realizar seguimiento a los trámites remitidos 4. desde el grupo de gestión contractual a la
fiduprevisora.
LIE
NGRD U111.4 F•Al Id cresa. fe.
{■~3 0.1613..
Deallor.
INFORME DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS Y/0 CONVENIOS
GESTIÓN DE CONTRATACIÓN
CÓDIGO: FR-1604-GCON-01
VERSIÓN 02
34. LIQUIDACION JOSE AQUILINO 527-2015
35. ANEXOS ACTA DE TRANSFERENCIA
36. OTRO SI FIRMADO DIANA CHARRY
37. ACTA DE INICIO FERNANDO BARBOSA
38. GGC-CI-085-2016
39. CONTRATO OSCAR FERNANDO ROSAS
40. CONTRATO CARLOS ADRIANO ALVARADO
41. CONTRATO LINA ROCIO RODRIGUEZ
42. CONTRATO YUDI NATALIA CORDOBA
43. CONTRATO JUAN PABLO LONDOÑO
44. CONTRATO GERMAN ALFONSO REYES
45. CONTRATO ALEJANDRO ALZATE
46. CONTRATO CNL-REPRESENTACIONES BECCO
47. GGC-CR-025-2016 REMISION 2016ER3987
48. ACTA DE INICIO DIANA PATRICIA RAMIREZ
49. TERMINACION FABIOLA ENCISO
50. LIQUIDACION BERNARDO GOMEZ VELASQUEZ
51. LIQUIDACION OMAR ALBERTO BRAVO
52. MINUTA FIRMADA CAIMITO 9677-311-2016
53. CONTRATO JAIME ERNESTO MARTINEZ
RODRIGUEZ
54. ACTA DE INICIO JAVIER GUSTAVO RINCON
55. ACTA DE INICIO DANNY LAGOS
56. ACTA DE INICIO KAREN TORRES
57. ACTA DE INICIO CESAR ALBERTO MARTINEZ
58. LIQUIDACION JAVIER QUIROGA
59. CONTRATO WILSOITLAVbRuE
60. CONTRATO EMPRESA NUEVA
TRANSPORTADORA
61. CESION CONTRATO KAREN DUARTE
62. APROBACION SOLICITUD 16672 EVENTO
17480
63. CONTRATO IEMP
64. CONTRATO JAIME PORRAS
65. CONTRATO FINDETER
66. ACTA DE INCIO CLEOPATRA OLIVIA MARRUGO
34. LIQUIDACION JOSE AQUILINO 527-2015
35. ANEXOS ACTA DE TRANSFERENCIA
36. OTRO SI FIRMADO DIANA CHARRY
37. ACTA DE INICIO FERNANDO BARBOSA
38. GGC-CI-085-2016
39. CONTRATO OSCAR FERNANDO ROSAS
40. CONTRATO CARLOS ADRIANO ALVARADO
41. CONTRATO LINA ROCIO RODRIGUEZ
42. CONTRATO YUDI NATALIA CORDOBA
43. CONTRATO JUAN PABLO LONDOÑO
44. CONTRATO GERMAN ALFONSO REYES
45. CONTRATO ALEJANDRO ALZATE
46. CONTRATO CNL-REPRESENTACIONES BECCO
47. GGC-CR-025-2016 REMISION 2016ER3987
48. ACTA DE INICIO DIANA PATRICIA RAMIREZ
49. TERMINACION FABIOLA ENCISO
50. LIQUIDACION BERNARDO GOMEZ VELASQUEZ
51. LIQUIDACION OMAR ALBERTO BRAVO
52. MINUTA FIRMADA CAIMITO 9677-311-2016
53. CONTRATO JAIME ERNESTO MARTINEZ
RODRIGUEZ
54. ACTA DE INICIO JAVIER GUSTAVO RINCON
55. ACTA DE INICIO DANNY LAGOS
56. ACTA DE INICIO KAREN TORRES
57. ACTA DE INICIO CESAR ALBERTO MARTINEZ
587ttQUIDACION JAVIER QUIROGA
59. CONTRATO WILSON LAVERDE
60. CONTRATO EMPRESA NUEVA TRANSPORTADORA
61. CESION CONTRATO KAREN DUARTE
62. APROBACION SOLICITUD 16672 EVENTO 17480
63. CONTRATO IEMP
64. CONTRATO JAIME PORRAS
65. CONTRATO FINDETER
66. ACTA DE INCIO CLEOPATRA OLIVIA MARRUGO
Realizar seguimiento a los trámites remitidos
4. desde el grupo de gestión contractual a la
fiduprevisora.
Realizar seguimiento a los trámites remitidos
desde el grupo de gestión contractual a la
fiduprevisora.
b/. SUPON I tb JAIMI MAR 1 INLL 68. GGC-CR-026-2016 68. GGC-CR-026-2016 69. CONTRATO DORELLY PINTO 69. CONTRATO DORELLY PINTO 70. CESION CONTRATO FIRMANA DIANA NIÑO 70. CESION CONTRATO FIRMANA DIANA NIÑO 71. SOLICITUD APROBACION DE SOLICITUD No 16671 71. SOLICITUD APROBACION DE SOLICITUD No EVENTO 17463 ACUERDO MARCO 16671 EVENTO 17483 ACUERDO MARCO 72. SOLICITUD LIQUIDACION CONTRATO RODRIGO 72. SOLICITUD LIQUIDACION CONTRATO ANDRES BERNAL RODRIGO ANDRES BERNAL 73. ACTA DE INICIO FREDY JOYA 73. ACTA DE INICIO FREDY JOYA 74. CONTRATI FIRMMADO CENTRO 74. CONTRATI FIRMMADO CENTRO NACIONAL LOGISTICA LOGISTICA 75. CONVENIO FAC 76. SG-CR-278-2016
ABOGADO 77. ACTA DE INICIO TELE ISLAS 78. CONTRATO OSIRIS MARINA GARCIA
79. CONTRATO FIRST BAPTIST SCHOOL 80. CONTRATO FABIO ANDRES RODRIGUEZ 81. CONTRATO JUANITA JARAMILLO
82. OTROSI MANUEL GARCIA
NACIONAL
75. CONVENIO FAC
SOLICITUD ASIGNACION 76. SG-CR-278-2016
ABOGADO
SOLICITUD ASIGNACION
77. ACTA DE INICIO TELE ISLAS
78. CONTRATO OSIRIS MARINA GARCIA
79. CONTRATO FIRST BAPTIST SCHOOL
80. CONTRATO FABIO ANDRES RODRIGUEZ
81. CONTRATO JUANITA JARAMILLO
82. OTROSI MANUEL GARCIA
83. OTROSI 9677-PPAL001-466-2015 SALGAR 83. OTROS! 9677-PPAL001-466-2015 SALGAR
84. ACTA DE INICIO CONTRATO 9677PPAL001-279-2016
84. ACTA DE INICIO CONTRATO 9677PPAL001-279- 85. SOLICTUD OTROS! FEDERACION NACIONAL DE 2016 CAFETEROS 85. SOLICTUD OTROSI FEDERACION NACIONAL 86. SOLICITUD CANCELACION ORDEN DE COMPRA DE CAFETEROS
8324 86. SOLICITUD CANCELACION ORDEN DE
87. ACTA DE INICIO MARLON CAMARGO Y NELSON
COMPRA 8324
BOTELLO 87. ACTA DE INICIO MARLON CAMARGO Y
88. INSTRUCCIÓN Y SOPORTES CONVENIO
NELSON BOTELLO UNIVERSIDAD NACIONAL 730-2015 88. INSTRUCCIÓN Y SOPORTES CONVENIO 89. ACTA DE DESIGNACION SUPERVISION CONVENIO UNIVERSIDAD NACIONAL 730-2015
730-2015
89. ACTA DE DESIGNACION SUPERVISION 90. DOCUMENTOS COMPARECENCIA FINDETER CONVENIO 730-2015 91. ACTA DE INICIO VECOL 327-2016 90. DOCUMENTOS COMPARECENCIA FINDETER 92. ACTA DE INICIO TRANSPORTADORA SIGLO XXI 346 91. ACTA DE INICIO VECOL 327-2016
2016
92. ACTA DE INICIO TRANSPORTADORA SIGLO
93. OTROSI UNIVERSIDAD DE MANIZALES XXI 346-2016 94. OTROSI ILIA DEL CARMEN 93. OTROSI UNIVERSIDAD DE MANIZALES
95. MINUTA ACTA DE LIQUIDACION CONJUNTA 1005-08
94. OTROSI ILIA DEL CARMEN 640-2011 CRUZ ROJA COLOMBIANA 95. MINUTA ACTA DE LIQUIDACION CONJUNTA 96. LIQUIDACION ASECONES 1005-08-640-2011 CRUZ ROJA COLOMBIANA
iliNGRD .750 ,„~-.---..==
INFOME DE SUPERVISIÓN DE CONT
RRATOS WO CONVENIOS CÓDIGO:
FR-1604-GCON-01 VERSIÓN 02
GESTIÓN DE CONTRATACIÓN
Presentar de manera periodica los resultados e información consolidada sobre los avances
5. de la obligaciones asignadas a su cargo , conforme las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato.
elaboracion y envio cartas remisorias
1. GGC-CR-025-2016 REMISION 2016ER3987 2. GGC-CR-026-2016 3. GGC-CR-024-2016 SOPORTES VIATICOS 4. GGC-CR-023-2016 DESIGNACIONES
Administrar y mantener actualizadas las bases de datos y demás sistemas de
6. información de definidos por la Secretaria general de la UNGRD, en el marco del proceso de gestión contractual.
Actualizar la base de datos de correspondencia y posterior reparto del grupo de gestión contractual.
Actualizar la base de datos de correspondencia y posterior reparto del grupo de gestión contractual.
Partcicipar en las reuniones y grupos de trabajo que se relaciones con el cumplimiento del objeto contractual y que
7 sean requeridos por el supervisor del contrato y el ordenador del gasto de la UNGRD.
. cipacion reuniones lideres Ecosiplag Pa rti Se solcializao la información suministrada al interior del Grupo de Gestión Contracrtual
Las demás que se deriven del objeto 8, contractual y que sean requeridas por el
supervisor del contrato.
Actualización base de datos envios designaciones de supervisiones y remision fiduprevisora marzo 016 Elaboración certificaciones contratos UNGRD:
1. ALBA CRISTINA MELO 2. ALEX ORLANDO CASTILLO 3. ANGELA NATALIA MOLINA 4. CHRISTIAN AREVALO 5. CONSORCIO JEROAM 6. DANIEL CAMILO PARDO 7. FORMACON 8. JEISSON RONCANCIO 9. JUANITA JARAMILLO 10. LUIS FERNADO GUERRERO 11. STEPHANIE SALAMANCA 12. ZULY ARIAS
Actualización base de datos envios designaciones de supervisiones y remision fiduprevisora marzo 016 Elaboración certificaciones contratos UNGRD:
1. ALBA CRISTINA MELO 2. ALEX ORLANDO CASTILLO 3. ANGELA NATALIA MOLINA 4. CHRISTIAN AREVALO 5. CONSORCIO JEROAM 6. DANIEL CAMILO PARDO 7. FORMACON 8. JEISSON RONCANCIO 9. JUANITA JARAMILLO 10. LUIS FERNADO GUERRERO 11. STEPHANIE SALAMANCA 12. ZULY ARIAS
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INFORME DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS Y/0 CONVENIOS CÓDIGO:
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GESTIÓN DE CONTRATACIÓN
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL CONTRATO
FECHA (corte del periodos
Informar)
MES CUENTA DE COBRO / O
No. FACTURA
VALOR A CANCELAR
VALOR EJECUTADO
SALDO DEL CONTRATO
PORCENTAJE DE EJECUCIÓN
FINANCIERA
PORCENTAJE DE EJECUCIÓN FÍSICA
No. De días ejecutados
31/01/2016 2 2/01/2016- 31/01/2016
$ 1.133.333 $ 1.133.333 $ 19.266.667 6% 10 6%
29/02/2016 1/0212016- 29/02/2016
$ 3.400.000 $ 4.533.333 $ 15.866.667 22% 38 21%
31/03/2016 1/03/2016- 31/03/2016
$ 3.400.000 $ 7.933.333 $ 12.466.667 39% 69 38%
30/04/2016 1 /04/2016- 30/04/2016
$ 3.400.000 $ 11.333.333 $ 9.066.667 56% 99 55%
31/05/2016 1/U5/2016-
31/05/2016 $ 3.400.000 $ 14.733.333 $ 5.666.667 72% 130 72%
PERIODO APORTADO O CERTIFICADO FECHA DE CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR
(Coloque el nombre del Representante Legal o Revisor Fiscal)
I1NGRD r\--_k,- —..zrzr= ct:,.,,- .-
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GESTIÓN DE CONTRATACIÓN
LIQUIDACIÓN DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL (Persona Natural)
Liquidación de aportes a sistema de Salud , Pensión y ARL.
Liquidación
Aporte a sistema de salud (12,5% del 40%) $ 170.000
Valor cobro Periodo $ 3.400.000
Aporte Diferencia
$ 170.000 $
Aporte a sistema de pensión (16% del 40%) $ 217.600 $ 217.600 $
Aporte ARL ( 0,522% del 40%) $ 7.099 $ 7.100 $ (1)
TOTAL $ 394.699 $ 394.700 $ (1)
Número de planilla 8313206871 Periodo cotizado MAYO
PARAFISCALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (Persona Jurídica)
INFORME DE DELEGACIONES FUERA DE LA CIUDAD y/o PAÍS
REPORTE DE VIAJE
No. DE RESOLUCIÓN
y/o AUTORIZACIÓN FECHA DE RESOLUCIÓN
ylo AUTORIZACIÓN LUGAR ORIGEN LUGAR DESTINO FECHA INICIO FECHA FINAL No. DÍAS
„o-
INGRID INFORME DE SUPERVISIÓN
DE CONTRATOS Y/0 CONVENIOS CÓDIGO:
FR-1604-GCON-01 VERSIÓN 02
GESTIÓN DE CONTRATACIÓN
REPORTE DE TRANSPORTE (AÉREOS, TERRESTRE y/o MARÍTIMOS)
No. DE SOPORTE
TIPO
LUGAR ORIGEN
LUGAR DESTINO
FECHA INICIO
FECHA FINAL
No. DÍAS
OBSERVACIONES
se adejunta planilla pago seguridad mes de abril
(Para heer • pago, se requiarg de a presentaCiOfl del infoi ' '''e. sc'• .
Gerardo Jaramillo Montenegro A
ü dr a Carolina G nzález Niño
Y FIRMA DEL CONTRATISTA NOMBRE Y CARGO DEL SUPERVISOR /u ORDENADOR DEL GASTO
NO RE
FIRMA DEL SUPERVISOR /u ORDENADOR DEL GASTO