HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL “EL CARMEN” AMC por SIE N° 001-2014-HRDMI-“EC” primera convocatoria DERIVADA DE LA ADP por SIE Nº 001-2014-HRDMI”EC” - Primera Convocatoria
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HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL “EL CARMEN”
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 001-2014-HRDMI-“EC”
DERIVADA DE LA ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº001-2014-
HRDMI”EC”
CONTRATACIÓN DE ALIMENTOS – ACEITE, ARROZ Y AZÚCAR PARA EL HOSPITAL REGIONAL DOCENTE
MATERNO INFANTIL “EL CARMEN”
ABRIL - 2014
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SECCIÓN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN
SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51° del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
1.2 BASE LEGAL
Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE: Directiva Nº 006-2009-OSCE/CD Lineamentos para la Aplicación de la Modalidad Especial de Selección
por Subasta Inversa. Resolución Nº 168-2009-OSCE/CD que aprueba la Directiva N° 006-2009-OSCE/CD Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. Código Civil. Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la
Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la Publicación en el SEACE del acta de otorgamiento de la Buena Pro, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 282º del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 Recurso de apelación A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de
selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal.
El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.
Importante: De acuerdo al artículo 109º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (D.S. Nº 184-2008-EF), sobre Requisitos de admisibilidad del recurso de apelación, el numeral 7 establece que deberá cumplir con presentar el requisito de garantía, conforme a lo señalado en el artículo 112° (RLCE), en tal sentido el Nº de cuenta corriente para tal efecto es 0381-017249 del Banco de la Nación.
2.2 Plazos de la interposición del recurso de apelación
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
3.1. DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia
se extiende hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista (salvo casos de excepción);
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día
siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
3.4 DE LAS GARANTÍAS
3.4.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo dispuesto en el artículo 39º de la Ley. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
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3.4.2. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de aquel, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
El Articulo 161° del Reglamento establece las excepciones a la presentación de garantías de fiel cumplimiento, que entre otras, incluye en el numeral 1 a los contratos derivados de los procesos de selección según relación de ítems, cuando el valor referencial del ítem o la sumatoria de los valores referenciales de los ítems adjudicados a un mismo postor no supere el monto establecido para convocar
a una Adjudicación de Menor Cuantía.
3.5 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del Reglamento.
3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del suministro y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento.
De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7 PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.
La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los bienes en cumplimiento del
objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.8 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(En esta sección la Entidad deberá completar la información exigida de acuerdo a las instrucciones
indicadas)
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Hospital Regional Docente Materno Infantil “El Carmen”
RUC Nº : 20146536787
Domicilio legal : Jr. Puno Nº 911 - Huancayo
Teléfono/Fax: : 064-216772
Correo electrónico: : [email protected]
1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición de Alimentos para Apoyo Alimentario a los trabajadores del Hospital Regional Docente Materno Infantil “El Carmen”.
1.3 DE LA FICHA TÉCNICA
CODIGO DENOMINACION
DEL BIEN DENOMINACION
TECNICA DOCUMENTO DE
APROBACION
5015151300002526 ACEITE VEGETAL ACEITE VEGETAL
COMESTIBLE RESOLUCION 393-2012-
OSE/PRE
5022110100002722 ARROZ PILADO ARROZ PILADO RESOLUCION 175-2012-
OSE/PRE
5016150900002941 AZUCAR RUBIA AZUCAR CRUDO RESOLUCION 109-2012-
OSE/PRE
Las fichas técnicas contienen las características y especificaciones técnicas que debe tener determinado bien al momento de su entrega al Hospital regional Docente Materno Infantil “El Carmen”, con independencia de la cantidad, lugar, fecha y forma de entrega y demás condiciones establecidas por ésta en las presentes bases. La ficha técnica de los referidos bienes forman parte integrante de las presentes Bases y están contenidas en el CAPITULO III. En todo caso, los interesados también podrán acceder a ellas a través del Listado de Bienes Comunes publicado en el SEACE.
1.5 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 393,724.80 (Trescientos Noventa y Tres Mil Setecientos
Veinticuatro con 80/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo 2014.
Ítem Descripción U.M. Cant. Precio Ref.
Unitario Precio Referencial
Total S/.
1 ACEITE VEGETAL X 3 L BOTELLA 5,292 17.70 93,668.40
2 ARROZ EXTRA x 5 Kg Denominación (E 5%)
BOLSA 10,584 16.35 173,048.40
3 AZUCAR RUBIA x 5 Kg BOLSA 10,584 12.00 127,008.00
VALOR REFERENCIAL TOTAL 393,724.80
1.6 DECREMENTO MINIMO
Los lances y el valor monetario que representa el Decremento Mínimo el mismo que deberá contemplarse durante el periodo de puja con agentes electrónicos, será el que se detalla en el cuadro siguiente:
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ITEM DESCRIPCION DEL
BIEN
VALOR REFERENCIAL
S/.
VALOR MONETARIO DEL DECREMENTO MÍNIMO
(1% del Valor Referencial)
01 ACEITE VEGETAL 93,668.40 936.68
02 ARROZ EXTRA 173,048.40 1,730.48
03 AZUCAR RUBIA 127,008.00 1,270.08
1.7 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El Expediente de Contratación fue aprobado mediante MEMORANDO Nº 187-2014-GRJ-DRSJ-
HRDMI”EC”-DE del 11 de Marzo del 2014
1.8 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados.
1.9 MODALIDAD DE PROCESO DE SELECCIÓN Subasta Inversa Electrónica
1.10 SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.11 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en el Capítulo III de la presente sección.
1.12 PLAZO DE ENTREGA Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de cinco (05) días de entregada la orden de compra.
1.13 BASE LEGAL - Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Ley N° 29812, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2014. - Resolución Nº 168-2009-OSCE/PRE, del 08 de Junio de 2009 que aprobó la Directiva Nº006-2009
sobre “Los Lineamientos para la aplicación de la modalidad de Selección por Subasta Inversa Presencial y Electrónica.
− Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. − Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento. − Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado. − Directivas de OSCE. − Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. − Código Civil. − Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. − Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa. − Ley Nº 27143, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. − Resolución Directoral Nº 051-2014-HRDMI-“EC”, que designa al Comité Especial para adquisición de
alimentos.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
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CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CONVOCATORIA 01/04/2014 (SEACE)
REGISTRO DE PARTICIPANTES, REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Del 02/04/2014 al 07/04/2014
08:00 a 17:00 horas
APERTURA DE PROPUESTAS Y PERIODO DE LANCES
08/04/2014
de 10:01 a 13:00 horas (SEACE)
OTORGAMIENTO DE BUENA PRO 08/04/2014
2.2 DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA (Según la
Directiva Nº 006-2009-OSCE/CD)
2.2.1 Registro de Participantes, Registro y Presentación de Propuestas
La etapa de Registro de Participantes, Registro y Presentación de Propuestas consta de los
siguientes ciclos consecutivos:
1. Registro de Participantes,
2. Registro de Propuestas,
3. Presentación de Propuestas.
2.2.2 Registro de Participantes
Para registrarse como participante, el proveedor deberá:
a) Declarar la aceptación de las condiciones del uso del sistema para participar en el proceso
de selección por subasta inversa electrónica. Para tales efectos, y con carácter de
declaración jurada, deberá aceptar el formulario que le mostrará el Sistema en el SEACE,
conteniendo las siguientes estipulaciones:
- Tener conocimiento que el formulario tiene carácter de declaración jurada.
- Conocer lo estipulado en la Ley y el Reglamento en lo referente a la participación
en procesos de selección a través del SEACE.
- Conocer la normativa aplicable al proceso.
- Asumir la responsabilidad para la información y documentación remitida en formato
digital a través del SEACE.
- Conocer el manual del módulo de transacciones electrónicas del SEACE.
b) Cuando la convocatoria contemple el pago de derechos de participación, deberá registrar los
siguientes datos*:
- Lugar donde hizo el deposito (banco o entidad).
- Numero de boleta de depósito del banco o de la factura emitida en caja de la
Entidad.
- Monto depositado.
- Fecha de depósito.
c) Ingresar nuevamente su usuario y contraseña para ser verificado por el Sistema.
* El derecho de participación será gratuito. Debe tener en cuenta que la inscripción se realizara de manera electrónica a través del
SEACE.
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2.2.3 Registro de Propuestas
Los participantes registraran sus propuestas a través del SEACE, luego de su registro como
participantes, de acuerdo con las características, formatos y demás condiciones que sean
establecidas en las Bases.
Para el Registro de Propuestas, los participantes deberán cumplir con lo siguiente:
1. En los procesos según relación de ítems, el registro se realizará por cada ítem en los que
se desea participar, mediante el formulario que se deberá completar para tales efectos.
2. Los datos que los participantes deben ingresar en su propuesta son los siguientes:
a) Documentos de Habilitación:
- El participante deberá añadir los archivos conteniendo los documentos de habilitación
solicitado en las Bases, los cuales se indican a continuación:
Los postores deberán presentar como parte de su PROPUESTA en el Sistema un archivo de la documentación escaneada legible (probar con previa impresión de lo
escaneado), “tener en cuenta las extensiones de Tipos de Archivos permitidos por el SEACE que son: *.PDF, *.DOC y *.ZIP”, cualquiera sea el tipo escogido con la siguiente información obligatoria:
i. Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional
de Proveedores: Capítulo de Bienes. Cuando se trate de Consorcio, será presentada por cada uno de los consorciados.
ii. Declaración Jurada de Datos del Postor, Cuando se trate de Consorcio, esta
declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados según Anexo Nº 01.
iii. Declaración Jurada del postor de acuerdo al artículo 42º del Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 02.
iv. Copia Simple del Registro Sanitario vigente emitido por DIGESA.
v. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en Artículo 36º de la Ley), según Anexo Nº 03, (en caso de presentarse en consorcio).
vi. Licencia de funcionamiento del establecimiento (copia).
vii. Carta de Compromiso de canje y/o reposición en caso detectarse deficiencias
en la calidad de los productos ofertados, antes del tiempo de garantía. Anexo Nº 04.
viii. Declaración Jurada de compromiso indicando que garantiza en forma permanente el Abastecimiento de los ítems en que participa en la
presente Licitación Pública y a subsanar en forma inmediata cualquier deficiencia respecto a la calidad del producto y a cualquier reclamo
que podría presentarse (Anexo Nº 05).
ix. Declaración Jurada de Cumplimiento de cronograma de entrega
(anexo Nº 06)
x. Facturas y/o Boletas de Venta que acrediten que el ítem ofertado es expendido al público en el mercado local, regional y nacional (venta
en los tres ámbitos). Deben llevar el sello de cancelación respectivo,
No se aceptará otros tipos de documentos.
Además de los documentos arriba descritos, los postores deberán presentar por cada ítem al que se presenten los siguientes documentos de presentación obligatoria:
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Arroz Pilado.
a) Copia del Registro Sanitario vigente del producto ofertado a nombre del titular del
registro (fabricante), el mismo que debe corresponder a las características del arroz pilado a adquirir; expedido el mismo por la Dirección General de Salud Ambiental –
DIGESA.
b) Copia del Certificado (Resolución) de Validación Técnica Oficial del Plan HACCP para el
Proceso Productivo de la Línea del producto requerido Arroz Pilado y fraccionamiento y envasado de arroz pilado; destinados para el consumo humano, emitido por la
Dirección General de Salud Ambiental – DIGESA de acuerdo a lo dispuesto en la R.M. Nº 449-2006-MINSA, emitido el mismo a nombre de la empresa procesadora
(fabricante) del producto ofertado (Vigente).
En el caso de las pequeñas y microempresas alimentarias, la Entidad Convocante
deberá considerar que su incorporación al sistema HACCP se hará de manera progresiva, de conformidad con lo que se establezca por norma especial, la misma
que será aprobada mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Salud y el Ministro de Industria, Turismo, Integración y negociaciones Comerciales
Internacionales, según lo señala la Sétima Disposición Complementaria, Transitoria y
Final del Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas aprobado mediante D.S. Nº 007-98-SA. En tanto ello ocurra, la Entidad Convocante
deberá considerar en sobre de habilitación la documentación que sustente el cumplimiento de los requisitos previos a través de la implementación de sus
programas de buenas prácticas de manufactura y de higiene y saneamiento, ambos
basados en los Principios Generales de Higiene del Codex Alimentarius y los capítulos I, II, III, IV, V y VII del Título IV “De la fabricación de alimentos y bebidas” del citado
Reglamento.
c) Copia del Certificado vigente de fumigación, desinfección, desinsectación y desratización, Limpieza de ambientes, realizada a la empresa postora del producto
ofertado, los documentos requeridos deben ser emitidos por empresas de
Saneamiento Ambiental las mismas deben encontrarse autorizadas y adjuntar el certificado de salud ambiental de la empresa postora vigente y expedida por la
Dirección Regional De Salud.
d) Declaración jurada de plazo de entrega y carta de garantía legalizada, por defectos de
fabricación, envasado o transporte, del postor, productor y distribuidor.
Todos los documentos presentados por los postores referentes al producto ofertado, tendrán que tener relación y correlación entre sí, siendo todos estos documentos de
presentación obligatoria.
ACEITE VEGETAL.
a) Copia Simple del Registro Sanitario del Producto Aceite Vegetal (debe corresponder al
tipo de envase y peso neto por envase objeto del proceso), expedido por la Dirección General de Salud Ambiental – DIGESA a nombre del titular del registro.
b) Copia de la Resolución de Validación Técnica Oficial del Plan HACCP para el “Proceso Productivo de la línea de Refinamiento y Envasado de aceite – Aceites Vegetales
Comestible” emitido por DIGESA, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución Ministerial Nº 449º-2006-MINSA. emitido el mismo a nombre de la empresa
procesadora (fabricante) del producto ofertado (Vigente).
En el caso de las pequeñas y microempresas alimentarias, la Entidad Convocante
deberá considerar que su incorporación al sistema HACCP se hará de manera
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progresiva, de conformidad con lo que se establezca por norma especial, la misma
que será aprobada mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Salud y el Ministro de Industria, Turismo, Integración y negociaciones Comerciales
Internacionales, según lo señala la Sétima Disposición Complementaria, Transitoria y
Final del Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas aprobado mediante D.S. Nº 007-98-SA. En tanto ello ocurra, la Entidad Convocante
deberá considerar en sobre de habilitación la documentación que sustente el cumplimiento de los requisitos previos a través de la implementación de sus
programas de buenas prácticas de manufactura y de higiene y saneamiento, ambos
basados en los Principios Generales de Higiene del Codex Alimentarius y los capítulos I, II, III, IV, V y VII del Título IV “De la fabricación de alimentos y bebidas” del citado
Reglamento.
c) Copia del Certificado vigente de fumigación, desinfección, desinsectación y
desratización, Limpieza de ambientes, realizada a la empresa procesadora de producto ofertado (fabricante), los documentos requeridos deben ser emitidos por empresas de
Saneamiento Ambiental las mismas deben encontrarse autorizadas por el Ministerio de Salud.
Todos los documentos presentados por los postores referentes al producto ofertado,
tendrán que tener relación y correlación entre sí, siendo todos estos documentos de
presentación obligatoria.
AZUCAR RUBIA.
a) Copia simple del Registro Sanitario vigente del producto Azúcar Rubia, expedido por
la Dirección General de Salud Ambiental–DIGESA a nombre del titular del registro.
b) Copia simple de la Resolución Directoral vigente que otorga Validación Técnica Oficial al Plan HACCP, emitida por la DIGESA, según R.M. Nº 449-2006-MINSA (*). Dicha
validación Técnica deberá estar referida a la línea de producción del producto objeto del proceso o a una línea de producción dentro de la cual esté inmerso el producto
requerido.
Para el caso de las pequeñas y microempresas alimentarias, se aceptara que
acrediten la aplicación del sistema HACCP con la presentación de certificación de implementación del sistema HACCP y de sus programas de buenas prácticas de
manufactura y de higiene y saneamiento, en cumplimiento de los Principios Generales
de Higiene del Codex Alimentarius y los capítulos I, II, III, IV, V y VII del Título IV “De la fabricación de alimentos y bebidas” Reglamento sobre Vigilancia y Control
Sanitario de Alimentos y Bebidas aprobado mediante D.S. Nº 007-98-SA.
c) Declaración jurada de plazo de entrega y carta de garantía legalizada, por defectos
de fabricación, envasado o transporte, del postor, productor y distribuidor.
Todos los documentos presentados por los postores referentes al producto ofertado, tendrán que tener relación y correlación entre sí, siendo todos estos documentos de
presentación obligatoria.
El Comité Especial acogerá solo las propuestas del ítem cuya presentación sea la requerida por el área usuaria, de acuerdo al numeral 3.1 del Capítulo III de las presentes bases administrativas.
El proveedor que obtenga la Buena Pro, se compromete a entregar el bien en
condiciones apropiadas y en los plazos establecidos, utilizando para estos efectos, unidades de transporte apropiadas. El embalaje y medios de transporte se adecuarán
al tipo del bien que el proveedor suministrara.
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El transporte y embalaje del bien, se ceñirá a las especificaciones que regule el “Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas aprobado
por Decreto Supremo. Nº 007-98-SA”.
Nota importante:
Todas las hojas remitidas, deberán ser legibles y en idioma castellano, sin borrones
ni enmendaduras y llevarán el sello y la rúbrica del representante legal del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. La última hoja
llevará la firma del Representante legal del postor.
El postor que no presente toda la documentación solicitada y/o la documentación
presentada no se ajuste a todos los requisitos y obligaciones establecidas en estas bases, se tendrán por no presentadas. Asimismo, el postor deberá verificar antes
del envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.
Toda información y documentos que se presente, tiene carácter de declaración
jurada y son responsables de su contenido las personas que la suscriban y en el caso de consorcios será el responsable el representante o apoderado.
Sólo se considerarán como ofertas válidas aquellas que cumplan con lo establecido
en las presentes bases y la presentación de los documentos obligatorios de
habilitación. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni
conformar más de un consorcio.
Los documentos de habilitación es obligatorio. Variacióna.- La variación de precios por efecto de la oferta y demanda del mercado se regulará, en función proporcional a los precios ofertados por el contratista en su propuesta económica de proceso de Adjudicación por Subasta Inversa Presencial, los reajustes no podrán exceder los precios establecidos por el INEI vigente al último día del mes anterior.
a. Propuesta Económica:
La propuesta económica deberá presentarse en función al valor referencial total del
ítem y será utilizada por el Sistema para asignarle el turno de inicio en el periodo de
Lances con Agentes Electrónicos.
b. Configuración del Agente Electrónico
El participante deberá indicar en el Sistema los siguientes datos: (i) el monto del
decremento mínimo aplicable al ítem en el que participa, que en ningún caso podrá
ser inferior al monto del decremento mínimo establecido en las Bases, y (ii) el precio
límite inferior (monto más bajo) que está dispuesto a ofertar por cada ítem. Mediante
estos parámetros el participante podrá programar los lances que realizara
automáticamente su agente en el Sistema, durante los Lances con Agentes
Electrónicos.
d) El participante deberá registrar los datos del representante legal en el formulario
correspondiente. De presentarse en consorcio, deberá consignarle los datos del consorcio,
incluyendo los del representante común.
El participante podrá realizar modificaciones a su propuesta solo hasta antes de haber confirmado su
Presentación.
2.2.4 Presentación de Propuestas
Una vez finalizado el registro de propuestas, el participante podrá presentarla a través del
Sistema. Para tal efecto, previamente deberá aceptar con carácter de declaración jurada que:
a) Cumple con las condiciones estipuladas en el Artículo 42° del Reglamento; a Art. 49° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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b) Tiene vigente y Habilitada su inscripción en el Registro de Proveedores de Bienes o de
Servicios del Registro Nacional de Proveedores, según corresponda;
c) Los productos ofrecidos cumplen con las especificaciones técnicas y de calidad indicadas
en la Ficha técnica, así como todas las condiciones solicitadas en las Bases;
d) No ha sobornado ni ejercido presión sobre ningún funcionario en relación al respectivo
proceso de selección;
A continuación, el Sistema procederá a solicitarle la confirmación de la presentación de la
propuesta para, de ser así, generar el respectivo aviso electrónico en la Ficha del Proceso,
indicando que la propuesta ha sido presentada.
En los procesos según relación de ítems, la presentación de propuestas se efectuará en una
sola oportunidad y por todos los ítems registrados.
2.2.5 Apertura de Propuestas y Periodo de Lances
La etapa de Apertura y Periodo de Lances consta de los siguientes ciclos consecutivos:
1. Apertura de Propuestas y Lances con Agentes Electrónicos.
2. Mejora de Precios mediante Lances en Línea.
2.2.6 Apertura de Propuestas y Lances con Agentes Electrónicos
1. Apertura de Propuestas
El Sistema realizará la apertura de propuestas e iniciará los Lances con Agentes Electrónicos
de forma automática, en la fecha y hora señalada para tal efecto en el calendario, y
conforme a los valores configurados por el postor en su Agente Electrónico (Valor de
decremento y el precio límite inferior).
Para tales efectos, el Sistema procesara la información de las propuestas económicas por
ítem, determinara las propuestas válidas y las ordenara según el valor total de la oferta, lo
que determinara el turno de los lances. Cuando dos (2) o más postores presentan el mismo
monto en la propuesta económico, el Sistema efectuara automáticamente un sorteo para
establecer el turno de los lances.
2. Lances con Agentes Electrónicos
Los lances se iniciaran con la propuesta económica de menor precio y se desarrollará
conforme al siguiente procedimiento:
a) A la propuesta económica de menor precio se le descontará el decremento
programado por el postor obteniendo así el “menor precio”.
b) Para efectuar el lance del siguiente postor, el Sistema restará al “menor precio” el
decremento programado para este postor, pudiendo resultar que:
El precio obtenido sea mayor o igual que su precio límite inferior, en cuyo
caso el Sistema lo registrara como el nuevo “menor precio”.
El precio obtenido sea menor que su precio límite inferior, en cuyo caso el
Sistema registrará su precio límite inferior y lo excluirá de la siguiente ronda.
c) El procedimiento continuará de la forma prescrita en el literal anterior con los agentes
de las siguientes propuestas económicas, y en rondas sucesivas, hasta que se quede
solo una propuesta con posibilidad de participar en la siguiente ronda; en ese
momento, la propuesta económica que aun participa será declarada como ganadora
de los Lances con Agentes Electrónicos, con lo cual concluirá dicho ciclo.
2.2.7 Mejora de Precios mediante Lances en Línea
La mejora de Precios permitirá que los postores cuyas propuestas económicas participaron en
los Lances con Agentes Electrónicos, puedan mejorar sus precios a través de lances sucesivos
a ser realizados en línea.
La mejora de Pecios se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:
a) En la fecha y hora indicadas en la convocatoria, el postor accederá al Módulo de
Transacciones Electrónicas del, SEACE, ingresando su clave y contraseña asignada por
el Registro Nacional de Proveedores.
b) El postor visualizará la propuesta económica en los Lances con Agentes Electrónicos
(menor precio) y el monto de su propuesta.
c) El postor podrá mejorar el monto de la propuesta económica de menor precio hasta ese
momento y/o mejorar su propuesta económica durante el periodo indicado en la
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convocatoria, enviando lances sin considerar el decremento mínimo establecido por la
Entidad.
d) El postor no está obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente a ese
momento, pero sus lances deberán ser siempre inferiores a su último precio ofertado.
Cada (5) minutos antes de la finalización del horario indicado en la convocatoria para efectuar
las mejoras de los precios, el Sistema enviará una alerta indicando el inicio del cierre aleatorio.
La duración del cierre aleatorio será determinada por el Sistema en forma aleatoria, pudiendo
variar entre (1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el cual los postores podrán enviar sus
últimos lances.
Cerrado este ciclo no se admitirán más lances en el proceso.
2.2.8 Determinación de orden de prelación
Una vez culminada la etapa de Apertura de Propuestas y Periodo de Lances, el Sistema
procesara los lances recibidos del ítem o ítems del proceso de selección, ordenando a los
postores por cada ítem según el monto de su ultimo lance, estableciendo el orden de prelación
de los postores, generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Apertura de
Propuestas y Periodo de Lances, la cual quedará registrada en el Sistema y Publicada
automáticamente en la respectiva ficha del proceso.
En caso de empate, el Sistema efectuará automáticamente un sorteo para establecer que
postor ocupa el primer lugar en el orden de prelación.
2.29 Otorgamiento de la Buena Pro
Una vez publicada el Acta referida en el numeral anterior, el Comité Especial deberá verificar
que los postores que han obtenido el primer lugar y el segundo lugar hayan presentado la
documentación exigida por las Bases. Dicha documentación estará accesible a través del
Sistema.
En caso dicha documentación reúna las condiciones requeridas en las Bases, el Comité Especial
otorgara la Buena Pro al postor que ocupa el primer lugar, en caso de que alguna de ellas o
ambas no reúnan dichos requisitos, se procederá a descalificarlas y revisar las demás
propuestas respetando el orden de prelación.
Para otorgar la Buena Pro a la propuesta de menor precio que reúna las condiciones requeridas
en las Bases, el Comité Especial debe verificar la existencia como mínimo de dos (2)
propuestas validas,
2.210 Acta de Otorgamiento de la Buena Pro
El Comité elabora el Acta del Otorgamiento de la Buena Pro con el Resultado de la evaluación
de los postores por cada ítem y con el sustento debido en los casos en que los postores sean
descalificados. El acta deberá ser publicada en el SEACE el mismo día de otorgada la Buena
Pro.
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CAPÍTULO III
“ADQUISICIÓN DE ALIMENTOS: ACEITE VEGETAL, ARROZ Y AZUCAR”
3.1 CALIDAD Y FORMA DE PRESENTACION DE LOS BIENES A CONTRATAR: A continuación se indica la forma de Presentación REQUERIDA y su equivalente según la unidad de medida establecida en la Ficha Técnica, condición que deberá cumplir el postor adjudicado de manera obligatoria al momento de suministrar los bienes al Hospital Regional Docente Materno Infantil “El Carmen”.
* El Comité Especial acogerá solo las propuestas del ítem cuya presentación sea la requerida por el área usuaria.
3.2 PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega de los alimentos adjudicados, en el almacén del Hospital Regional Docente Materno Infantil “El Carmen” será de cinco (05) días calendario como máximo, contados a partir de la recepción de la orden de compra correspondiente.
3.3 FINALIDAD PÚBLICA
La presente Adjudicación tiene por finalidad adquirir alimentos destinado al Apoyo Alimentario de los trabajadores del Hospital Regional Docente Materno Infantil “El Carmen” con la mayor calidad y al menor costo posible.
3.4 CRONOGRAMA DE ENTREGAS
El suministro de los alimentos será en nueves (09) entregas, de acuerdo a la forma de presentación requerida en el numeral 3.1 del presente capitulo. El cronograma de entregas se detalla a continuación:
ITEM DESCRIPCIÓN
1ra entrega
2da entrega
3ra entrega
4ta entrega
5ta entrega
6ta entrega
7ma entrega
8va entrega
9na entrega
TOTAL A
CONTRATAR Abril 2014
Mayo 2014
Junio 2014
Julio 2014
Agosto 2014
Set 2014
Oct 2014
Nov 2014
Dic 2014
1 ACEITE VEGETAL X 3 L 588 588 588 588 588 588 588 588 588 5,292
Botellas X
3 L
2 ARROZ EXTRA x 5 Kg Denominación (E 5%)
1,176 1,176 1,176 1,176 1,176 1,176 1,176 1,176 1,176
10,584
Bolsas X 5 Kg
3 AZUCAR RUBIA x 5 Kg 1,176 1,176 1,176 1,176 1,176 1,176 1,176 1,176 1,176 10,584
Bolsas X 5
Kg
3.5 REQUISITOS PARA LA CONFORMIDAD
Según lo indicado en la Ficha Técnica, de manera obligatoria para el Postor Adjudicado y adicionalmente al cumplimiento de la oportunidad, cantidad, calidad y forma de presentación, al ingreso en el Almacén Central del Hospital Regional Docente Materno Infantil “El Carmen” de los lotes, debe acompañarlos de los siguientes certificados:
Ítem 1: ACEITE VEGETAL COMESTIBLE, Ítem 2: ARROZ EXTRA e Ítem 3: AZUCAR RUBIA: Los lotes deberán estar acompañados de un Certificado de Conformidad del Producto, versus los
ITEM Nº
DESCRIPCIÓN
Forma de
Presentación requerida por
el área
usuaria *
Cantidad a suministrar por cada entrega (de un
total de nueve) , según la forma de
presentación requerida por el Hospital R.D.M.I.
“EC”
Por cada entrega,
equivalente a……(según la unidad de medida
indicada en la ficha técnica)
1 ACEITE VEGETAL X 3 L Botella x 3 L 5,292 Botellas 15,876 Litros
2 ARROZ EXTRA x 5 Kg Denominación (E 5%)
Bolsa x 5 Kg 10,584 Bolsas 52,920 Kilos
3 AZUCAR RUBIA x 5 Kg Bolsa x 5 Kg 10,584 Bolsas 52,920 Kilos
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requisitos de la presente Ficha Técnica, emitido por certificadoras acreditadas ante
INDECOPI.
Esta certificación de conformidad del producto debe incluir los requisitos: - Análisis físico. - Análisis microbiológico. - Etiquetado, peso, envase. DIGESA, de oficio, realizará la vigilancia del arroz que se comercialice a nivel nacional
3.6 LAS PROPUESTAS DEBEN ESPECIFICAR LA MARCA DEL BIEN OFERTADO. 3.7 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS
Las Fichas Técnicas aprobadas por el SEACE conteniendo las especificaciones técnicas mínimas de los alimentos a adquirir son parte del presente capitulo:
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ÍTEM 1
ESPECIFICACIONES TECNICAS ACEITE VEGETAL
Para las entregas se exigirá como obligatorias las certificaciones indicada como opcionales en la ficha técnica.
Los envases son en botellas plásticas de 3 litro de capacidad que cumpla con la NTP 311.286 ENVASES DE PLÁSTICO.
Rotulado: A cuatro colores, según Anexo 02, el cual debe cumplirse a partir de la segunda entrega
de los productos que se in17can en los cronogramas de entregas.
Vida Útil: 02 años contados a partir de la fecha de producción.
Si algunos alimentos son rechazados, en el momento de la recepción, el contratista tiene un plazo
no mayor de 2 días para entregar un nuevo lote conforme.
El proveedor deberá acompañar su producto con un Certificado de Calidad, emitido por un laboratorio acreditado ante INDECOPI correspondiente al lote entregado.
El proveedor es responsable del mantener durante el transporte y entrega de los productos
condiciones sanitarias acordes con las disposiciones del art. 75 del Decreto Supremo Nº 007-98-SA que aprueba el Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas y demás normatividad sanitaria aplicable y normas técnicas peruanas.
Es de mencionar que los establecimientos de los postores donde produzcan, comercialicen o
almacenen los productos ofertados debe contar con las condiciones de higiene y salubridad que señalan las normas aplicables.
La conformidad de recepción no invalida cualquier reclamo posterior que se pueda realizar por vicios ocultos, garantizándose el producto hasta su vida útil.
Adicionalmente debe cumplir con las especificaciones técnicas detalladas en la siguiente ficha
técnica:
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ÍTEM 2
ESPECIFICACIONES TECNICAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE ARROZ PILADO SUPERIOR
CALIDAD: Clase Largo, Grado1 - Extra, Variedad NIR
Para las entregas se exigirá como obligatorias las certificaciones indicadas como opcionales en la ficha
técnica.
Los envases son en Bolsa de 5 Kg , según el requerimiento:
Estos envases serán Bolsas de Polietileno de primer uso
Si algunos alimentos son rechazados, en el momento de la recepción, el contratista tiene un plazo no
mayor de 2 días para entregar un nuevo lote conforme.
El proveedor deberá acompañar su producto con un Certificado de Calidad, emitido por un laboratorio acreditado ante INDECOPI correspondiente al lote entregado.
El proveedor es responsable del mantener durante el transporte y entrega de los productos condiciones sanitarias acordes con las disposiciones del art. 75 del Decreto Supremo Nº 007-98-SA que aprueba el Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas y demás normatividad sanitaria aplicable y normas técnicas peruanas:
Es de mencionar que los establecimientos de los postores donde produzcan, comercialicen o almacenen los productos ofertados debe contar con las condiciones de higiene y salubridad que señalan las normas aplicables.
La conformidad de recepción no invalida cualquier reclamo posterior que se pueda realizar por vicios ocultos, garantizándose el producto hasta su vida útil.
Adicionalmente debe cumplir con las especificaciones técnicas detalladas en la siguiente ficha técnica:
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ÍTEM 3
ESPECIFICACIONES TECNICAS AZUCAR RUBIA
Para las entregas se exigirá como obligatorias las certificaciones indicadas como opcionales en la ficha
técnica.
Los envases son en bolsas de 5 Kg, según el requerimiento:
Estos envases serán bolsas de Polietileno de primer uso,
Si algunos alimentos son rechazados, en el momento de la recepción, el contratista tiene un plazo no
mayor de 2 días para entregar un nuevo lote conforme.
El proveedor deberá acompañar su producto con un Certificado de Calidad, emitido por un laboratorio
acreditado ante INDECOPI correspondiente al lote entregado.
El proveedor es responsable del mantener durante el transporte y entrega de los productos condiciones
sanitarias acordes con las disposiciones del art. 75 del Decreto Supremo Nº 007-98-SA que aprueba el
Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas y demás normatividad sanitaria
aplicable y normas técnicas peruanas:
Es de mencionar que los establecimientos de los postores donde produzcan, comercialicen o almacenen
los productos ofertados debe contar con las condiciones de higiene y salubridad que señalan las normas
aplicables.
La conformidad de recepción no invalida cualquier reclamo posterior que se pueda realizar por vicios
ocultos, garantizándose el producto hasta su vida útil.
Adicionalmente debe cumplir con las especificaciones técnicas detalladas en la siguiente ficha técnica:
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3.8 FORMA DE ENTREGA:
Aspectos Generales:
a) Los productos que se entregaran debe reunir las mismas características físicas y organolépticas propias de la variedad del producto ofertado y licitado.
b) Los productos deberán presentar un tiempo de conservación para su consumo a partir del momento de la entrega, según el detalle siguiente:
c) Es de mencionar que los establecimientos de los postores donde produzcan, comercialicen o almacenen los productos ofertados debe contar con las condiciones de higiene y salubridad que señalan las normas aplicables.
d) HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL “EL CARMEN” se reserva el derecho de rechazar el producto que no cumpla con las especificaciones técnicas detalladas en los Anexos 6, sin lugar a reclamo de ninguna naturaleza, por lo que el proveedor deberá asegurarse de entregar el producto en las mejores condiciones.
e) La conformidad no invalida cualquier reclamo posterior que se pueda realizar por defectos o vicios ocultos, evidenciados después de la entrega/recepción, conforme al Código Civil y Código de Comercio, siendo factible de evaluaciones fitosanitarios y/o análisis bromatológico.
Certificación:
El proveedor deberá acompañar su producto con un Certificado de Calidad,
certificados de los requisitos microbiológicos, emitido un laboratorio acreditado ante INDECOPI.
Sobre el Registro Sanitario:
De conformidad con el Decreto Supremo Nº 007-98-SA que aprueba el Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas, sólo están sujetos a Registro Sanitario los alimentos y bebidas industrializadas que se comercializan en el país.
Para efectos del Registro Sanitario se considera alimento o bebida industrializada al producto final destinado al consumo humano, obtenido por transformación física, química o biológica de insumos de origen vegetal, animal o mineral y que contiene aditivos alimentarios. No están sujetos a Registro Sanitario los alimentos y bebidas en estado natural, estén o no envasados para su comercialización, como granos, frutas, hortalizas, carnes y huevos entre otros.
REAJUSTE DE PRECIO
Se aplicará formula de reajuste de precios de conformidad al artículo 49ª del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Cuando se trate de bienes sujetos a cotización internacional o cuyo precio este influido por ésta, no se aplicará la limitación del Índice de Precios al Consumidor. Para tal efecto el Contratista presentará al HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL “EL CARMEN”, para su aprobación el sustento correspondiente. El reajuste de precio de los productos, en caso lo solicite el Contratista, será aprobado por HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL “EL CARMEN” previa evaluación de la Unidad Administrativa y contándose con la respectiva disponibilidad presupuestal, tomando como base: La oferta económica presentada por el postor ganador, el precio firme mínimo 1 mes, tiempo en el cual el proveedor no variara los precios. Los reajustes solo se aplican a los suministros pendientes, o desde el periodo solicitado hacia adelante, según lo establecido en el contrato respectivo
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CAPITULO IV
DE LA FASE CONTRACTUAL
4.1 La suscripción de contratos como acto único se efectuará en la Unidad de Logística del HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL “EL CARMEN” con el ganador de la Buena Pro.
4.2 Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la buena pro, se suscribirá los contratos correspondientes con el proveedor o proveedores seleccionados.
4.3 Requisitos para la Suscripción del Contrato: Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentosb:
a) Copia de DNI del Representante Legal; b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; d) Copia del RUC de la empresa; e) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado f) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una carta fianza para efectos de garantizar lo siguientec:
- El fiel cumplimiento del contrato - El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
De igual forma el ganador de cada ítem deberá adjuntar el Certificado de Calidad otorgado por un organismo acreditado ante INDECOPI.
4.4 Plazo para la suscripción del Contrato. El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la
suscripción del contrato en el plazo de 07 días hábiles. La citada documentación deberá ser presentada en la Unidad de Logística Jr. Puno Nº 911 – Huancayo Hospital Regional Docente Materno Infantil “El Carmen”.
4.5 Plazo para el pago. La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de diez (10) días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.
4.6 Forma de pago. De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Recepción y conformidad del Almacén y la Unidad de Logística. - Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación
efectuada.
- Factura
4.7 Reajuste de los pagos. En caso se permita el reajuste de pagos, deberá consignarse el procedimiento previsto por el artículo 49º del Reglamento
b Cada Entidad deberá definir si solo requerirá de la presentación de estos documentos o adicionar algún otro. c En cada caso, la Entidad deberá describir las clases y tipos de garantías que deben ser presentadas por el ganador de la
Buena Pro para la suscripción del contrato.
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CAPITULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del suministro de ……….., que celebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ………………………………………………………………………..Nº ………………………………. para la contratación de (indicar objeto de contratación), a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO ………………………. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a ………………… a todo costo, incluido IGV, (de corresponder). Este monto comprende el costo de los bienes contratados, transporte hasta el lugar de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGOd LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en ………………. (indicar moneda), en el plazo de ……………………… (indicar el plazo en el que la Entidad efectuará el pago), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse. CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..……… hasta……………………….(deberá indicarse desde cuándo se computa el plazo de ejecución de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuándo se extienden éstas).
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática al solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: - De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la …………………(Carta Fianza). Cantidad
que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
d En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: - Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el caso,…………………., a través
de la …………………(Carta Fianza), con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberá encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTAe.
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley. Para este caso, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo. CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de ………………(Indicar tiempo en años). CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADESf Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días Donde: e De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción
del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación. f Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIASg Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias
que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”
g De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.
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CAPITULO VI
DISPOSICIONES FINALES
6.1 El Hospital El Carmen, con posterioridad al otorgamiento de la buena pro y antes de la celebración del contrato o en la ejecución de éste, podrán efectuar acciones de control en las cuales se tenga que acreditar lo señalado en las declaraciones juradas para que se compruebe la veracidad de la documentación presentada.
6.2 Los casos no contemplados en estas Bases se ajustarán y/o resolverán según las disposiciones previstas
en la Ley de Contrataciones del Estado, el Reglamento y el Reglamento de SUBASTA INVERSA ELECTRONICA, sometiendo sus discrepancias a una conciliación o arbitraje de derecho, asimismo en lo pertinente es de aplicación lo dispuesto en la Ley de Procedimiento Administrativo General.
6.3 Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos entre sí o con terceros a fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes de conformidad a lo establecido en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado.
6.4 El postor se obliga a verificar toda la información necesaria para la elaboración de su propuesta, por
tanto no podrá invocar responsabilidad alguna en ese aspecto hacia el Hospital R.D.M.I. “El Carmen”.
6.5 Asimismo, toda la documentación que el postor debe remitir o recoger, relacionada con el presente proceso, deberá ser tramitada necesaria y únicamente por Mesa de Partes del H.R.D.M.I. “El Carmen”.
6.6 En caso que, habiéndose solicitado al postor ganador el Control de Calidad establecido en las Fichas Técnicas y el Laboratorio de DIGESA al que se le solicito el control respectivo refiera que no pueda realizar algunas de las pruebas requeridas, el postor no estará obligado a realizar dicha prueba. (salvo que sea muy importante). Esta excepción no incluye a las pruebas definidas como críticas.
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FORMATOS Y ANEXOS
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ANEXO Nº 01
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL “EL CARMEN” Presente.- Referencia : ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 001-2014-
HRDMI”EC” DERIVA DE LA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 001-2014-HRDMI”EC”.
Estimados señores:
El que se suscribe, ………………………………………………………….…. (o representante Legal de .........................................................), identificado con DNI Nº ..............................., R.U.C. Nº ............................, con poder inscrito en la localidad de .................................. en la Ficha Nº ....................... Asiento Nº........................., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
Huancayo,………. de ……….. de 2014
………………………………………………………….. Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 02
DECLARACIÓN JURADA (ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL “EL CARMEN” Presente.- Referencia : ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 001-2014-
HRDMI”EC” DERIVA DE LA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 001-2014-HRDMI”EC”.
De nuestra consideración: El que suscribe………………………………………….. (o representante legal de ……………………………..………..……..), identificado con DNI Nº ....................., con RUC Nº ………..…………..………, domiciliado en ................................................, que se presenta como postor de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 001-2014-HRDMI”EC” DERIVA DE LA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 001-2014-HRDMI”EC”., para la adquisición de alimentos, declaro bajo juramento:
1. No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10º de la Ley.
2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso.
4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso
de resultar favorecido con la Buena Pro.
5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Huancayo,………. de ……….. de 2014
………………………………………………………….. Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO Nº 03
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL “EL CARMEN” Presente.- Referencia : ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 001-2014-
HRDMI”EC”. DERIVA DE LA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 001-2014-HRDMI”EC”.
De nuestra consideración: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 001-2014-HRDMI”EC” DERIVA DE LA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 001-2014-HRDMI”EC”., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr...................................................................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como Representante Legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en......................................... OBLIGACIONES DE …….: % Participación
OBLIGACIONES DE ……: % Participación Huancayo,………. de ……….. de 2014 ----------------------------------------------------- Firma, Nombres y Apellidos del postor
Razón Social de la empresa
----------------------------------------------------- Firma, Nombres y Apellidos del postor
Razón Social de la empresa
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ANEXO Nº 04
CARTA DE COMPROMISO DE CANJE
Señores: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL “EL CARMEN” Presente.- Referencia : ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 001-2014-
HRDMI”EC” DERIVA DE LA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 001-2014-HRDMI”EC”.
De nuestra consideración, Es grato dirigirnos a ustedes en representación de ________________________para hacer llegar la presente “Carta de Compromiso de Canje” del (los) productos adjudicados en el presente proceso de ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 001-2014-HRDMI”EC”. DERIVA DE LA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 001-2014-HRDMI”EC”. El canje y/o reposición, en caso de detectarse deficiencias en la calidad de los productos ofertados, durante el tiempo de garantía o no corresponda a las expectativas del usuario en cuanto a sus especificaciones técnicas, no aptos para consumo humano. El canje se efectuara en un plazo no mayor de dos (02) días naturales y no generara adicionales a los pactados a vuestra entidad.
Atentamente,
Huancayo,………. de ……….. de 2014
………………………………………………………….. Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N° 05
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 001-2014-
HRDMI”EC”.DERIVA DE LA ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº 001-2014-HRDMI -EC
DECLARACIÓN JURADA DE COMPROMISO Y GARANTÍA AL OBJETO DE LA
CONVOCATORIA
Sr. Presidente del Comité Especial
HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL “EL CARMEN” Presente.-
Por medio de la presente nos dirigimos a ustedes, para DECLARAR BAJO JURAMENTO que en caso de
obtener la Buena Pro, nos COMPROMETEMOS y GARANTIZAMOS plenamente el abastecimiento del (los) ítem (s) Nº……….(..…nombre del(los) ítem (s).......)….. requeridos por el HOSPITAL
REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL “EL CARMEN”, los mismos que se ajustaran estrictamente
a las bases administrativas; a mis propuestas presentadas y aceptadas, a las normas técnicas y a las especificaciones descritas en las fichas técnicas aprobadas por Resolución Nº ………………….-
CONSUCODE/PRE según (Anexo(s) Nº………...) y según el cronograma de entrega establecido en las Bases.
Asimismo DECLARO BAJO JURAMENTO que los productos que expende mi representada, no son
materia de adulteración alguna bajo ninguna modalidad, lo cual a cada entrega presentaré la
certificación consistente en cuanto a la calidad de cada uno de los productos ofertados y a efectuar la reposición en forma inmediata de aquellos que de una u otra forma sufran alguna alteración en sus
composiciones y/o en la calidad del producto, bajo apercibimiento de las sanciones a que hubiera lugar.
Huancayo,…………………………….
……………………………………………………………..
Firma y sello del representante legal Nombre/ Razón Social del postor
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ANEXO Nº 06
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nº 001-2014-
HRDMI”EC”.DERIVA DE LA ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº 001-2014-HRDMI -EC
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA DE ENTREGA
Sr. Presidente del Comité Especial
HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL “EL CARMEN”
Presente.-
El que suscribe, don …………………………………………………………………… identificado con DNI
Nº…………………………, Representante Legal de ……………………………………………………… con RUC Nº …………………………, declara que mi representada se compromete a entregar el(los) bien(es)
adjudicado(s) producto del presente proceso de Selección, de acuer
do al siguiente detalle:
ITEM DESCRIPCIÓN
1ra entrega
2da entrega
3ra entrega
4ta entrega
5ta entrega
6ta entrega
7ma entrega
8va entrega
9na entrega
TOTAL A
CONTRATAR Abril 2014
Mayo 2014
Junio 2014
Julio 2014
Agosto 2014
Set 2014
Oct 2014
Nov 2014
Dic 2014
1 ACEITE VEGETAL X 3 L 588 588 588 588 588 588 588 588 588 5,292
Botellas X
3 L
2 ARROZ PILADO, CLASE
LARGO, GRADO DE CALIDAD EXTRA
1,176 1,176 1,176 1,176 1,176 1,176 1,176 1,176 1,176
10,584
Bolsas X 5 Kg
3 AZUCAR RUBIA x 5 Kg 1,176 1,176 1,176 1,176 1,176 1,176 1,176 1,176 1,176 10,584
Bolsas X 5
Kg
La entrega será programada con un mes de anticipación. Asimismo, la primera entrega se realizará dentro de los cinco (05) días calendarios de suscrito el contrato.
El producto se entregará en bolsas nuevas de polietileno de 5 Kg.
Huancayo, ……………………………
------------------------------------------------------------------ Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor
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