7/25/2019 Gua de Inventario Para Almacenes IM Con RF
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Previo a Creacin de documento de Inventario.
Creacin de documento de Inventario.
Impresin de documento de Inventarios.
Levantamiento de cantidades con Scanner.
Comparativo 1er Conteo Vs 2do Conteo.
Registro final de captura
Finalizacin de Proceso de captura
Gua de Inventario para almacenes IM con RF
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Previo a Creacin de documento de Inventario
Antes de crear el documento de inventario,
se deben de cumplir las siguientes condiciones:1. Tener acceso a los roles de: Responsable de Inventario (Cada rol debe de ser asignado
por centro)
2. El Usuario que va a crear el documento de inventario y el que va a monitorear el avance
del las capturas, debe de estar agregado en la tabla de usuarios de Radio Frecuencia.
Se Revisa en la Tx. ZWM_ADMON.
Si el usuario no esta en la tabla, se
Debe de solicitar su acceso.
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Previo a Creacin de documento de Inventario
3. No se debe de tener ningn documento de inventario activado.
- Se puede revisar en la Tx. MI03
- Se posiciona en el campo Documento Inventario y se presiona la tecla F4
- Se llena el campo Centro y Almacen y se presiona la tecla F8.
- Si se encuentra un documento activo se tiene que realizar el borrado o la
contabilizacin del mismo.
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Previo a Creacin de documento de Inventario
4. Se recomienda que los materiales que van a ser inventariado, todo el stock se encuentra
en status Libre Utilizacin, y que no tengan stock en status de Inspeccin de Calidad,
Traslado, Bloqueo de material.
5. As mismo se recomienda contar solo los materiales que no tienen status de bloqueo
total Z1.
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Creacin de documento de Inventario
Para realizar la impresin de los documentos de inventario se debe de ingresar a la
transaccin: ZWM_INVENTARIO.
Se muestran dos botones, donde se le va a dar clic en el botn de Documento de Inventario.
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Creacin de documento de Inventario
Se llenan los campos: Centro, Almacn y se seleccionan las opciones de:Ind. Mateiales
inventariados y Ind. Lotes inventariados.
Al finalizar se le da clic en el botn
De CREA D. INVENTARIO
El sistema creara los documentos
Solo por los materiales que tienen
Stock en el Almacen.
Para crear los documentos de los materiales que no tienen stock en el almacn, se debe de
cambiar la opcin de: Solo materiales con stock cero.
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Creacin de documento de Inventario
Como resultado se muestra la siguiente informacin, donde el sistema creara un documento de
inventario por cada 300 posiciones.
Con la barra de desplazamiento se mueve hacia abajo para revisar el numero de documentos
de inventarios que genero.
Para Finalizar se tiene que regresar de pantalla y el sistema enva la pantalla de confirmacin
del documento
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Impresin de documento de inventario
Para la impresin del documento de inventario, se ingresa en la misma transaccin.
ZWM_INVENTARIO en la opcin: VALIDA CONTEO.
Se ingresa el numero de documento de inventario que se va a imprimir y el cual se le va a dar
seguimiento.
Posteriormente se le da clic a la tecla F8.
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Impresin de documento de inventario
Ya que se tiene el reporte de inventario, aparece un icono con el smbolo de la impresora ,
donde se le da clic y el sistema manda a imprimir lo que se visualiza en la pantalla.
Con el botn de Mostrar campos se puede mostrar la cantidad teorica.
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Impresin de documento de inventario
Se puede ver la cantidad teora ya en el reporte.
De la misma Forma se puede exportar el reporte a una hoja de Excel.
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Levantamiento de cantidades con Scanner.
En este momento se le da el scanner al usuario para que realice el conteo, donde debe
ingresar al men de Radio Frecuencia en la siguiente Ruta:
MENU Opc. 6 Opc. 1
Se tiene que ingresar el numero de documento de inventario y con la flecha se del scanner se
baja a la opcin del tipo de lectura y se le coloca la opcin:
1 .- Para leer etiquetas KANBAN
2 .- Leer las etiquetas generales.
Para continuar se le da enter al scanner.
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Levantamiento de cantidades con Scanner.
Si la opcin fue la 2 , El scanner va a perder tres campos para leer: Material, Lote y
Cantidad.
Para estos casos se lee el cdigo de barras de cada campo, o si no lo permite
auditorita, se pueden capturar directo desde el scanner cada uno de los campos, con
un prefijo para cada uno.
Material: Prefijo PLote: Prefijo L
Cantidad: Prefijo Q
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Levantamiento de cantidades con Scanner.
El sistema valida que exista el numero de parte y lote, por lo cual siempre se ingresan
los datos correctos.
Para registrar el conteo, ya ledos los datos, se le da Enteral scanner y la tecla F1,
donde manda un mensaje de que se registro la lectura.
Enter F1
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Levantamiento de cantidades con Scanner.
En el reporte de seguimiento de inventario, se ve el avance de la captura del
inventario.
Cuando ya se capturo al 100% el primer conteo y se entrego el scanner a la mesa de
control, se tiene que cerrar el primer conteo, con el botn:
Donde el sistema manda el siguiente mensaje:
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Levantamiento de cantidades con Scanner.
Ya que se visualiza el mensaje de documento cerrado:
El reporte cambia de status.
Cuando el documento esta cerrado, se procede a realizar la apertura del segundo
conteo, dando clic al botn:
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Levantamiento de cantidades con Scanner.
Cuando se abre el segundo conteo aparecen los siguientes mensajes:
Ya que se confirma la apertura del conteo, el sistema muestra nuevamente los datos
sin registros en el reporte.
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Levantamiento de cantidades con Scanner.
El proceso de levantamiento para el segundo conteo es el mismo, y con el mismo
documento de inventario.
En el mismo reporte se ve la captura del segundo conteo, y si esta capturadocompletamente, se realiza el cierre del contador de la misma forma:
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Comparativo 1er Conteo Vs 2do Conteo
Para realizar el comparativo del primer conteo contra el segundo, los dos conteos
deben de estar cerrados.
Ya que estn cerrados, se muestra el botn:
Donde se visualiza la cantidad capturada en el Primer conteo, Segundo conteo y el
sistema saca la diferencia en cantidades, y saca el 3% mas menos entre los conteos.
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Comparativo 1er Conteo Vs 2do Conteo
Para seleccionar los registros que se van a mandar a tercer conteo, se selecciona el
primer registro y se presiona la tecla Ctrl y se sigue seleccionando los registros.
Ya marcados los registros, se le da clic al botn: y se desencadena el tercer
conteo.
De la misma forma el sistema limpia la pantalla y solo deja los registros que se van a
contar como tercer conteo.
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Registro final de captura
De la misma manera, ya que se registraron las capturas del tercer conteo, se puede
sacar el reporte de capturas entre conteos.
Para finaliza y si los registros estn correctos, se le da clic al botn que dice: MI04
El sistema enva una pantalla final donde se visualiza las cantidades finales que se
van a registrar, si es correcto se le da clic al botn:
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Finalizacin de Proceso de captura
Ya que se cerro el documento de inventario, el proceso sigue por las transacciones
estndar:
Transaccin MI20 Visualizar reporte de diferencias y ajuste del mismo.
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