GUÍA DE USUARIO
Registro de Actividades y Plan de
Investigación (RAPI)
PROFESORES
INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO
Título: Manual RAPI para docentes
Fecha: 04 de Mayo de 2015
Revisión: Previa – Pendiente de actualización de la versión del programa
Versión del programa: 9.0.0.0 / 9.5.0.0 (UXXI-AC)
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Índice
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................ 2
Perfiles globales de usuario ...................................................................................................................... 2
ACCESO AL SISTEMA ..................................................................................................................................... 3
RAPI PARA PERSONAL DOCENTE / EVALUADORES ....................................................................................... 4
Perfiles Docentes ...................................................................................................................................... 4
Validación y evaluación de registros ........................................................................................................ 5
Validación de registros ......................................................................................................................... 6
Calificación ........................................................................................................................................... 8
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INTRODUCCIÓN
Con la implantación de los Estudios de Doctorado verificados por ANECA en base al Real Decreto
RD99/2011 surgen nuevas formas de cursar y gestionar este tipo de estudios, entre ellas destaca la
desaparición de las asignaturas valoradas en base a créditos ECTS, que son sustituida por una serie de
actividades que el doctorando deberá realizar anualmente dentro del periodo conocido como Tutela
Académica. Adicionalmente, los doctorandos deben elaborar el correspondiente plan de investigación en
base a las diferentes líneas que se establecen para cada titulación y que posteriormente dará lugar a la
elaboración y defensa de la Tesis Doctoral.
Dichas actividades deben de ser revisadas por el tutor del doctorando y evaluadas por la correspondiente
Comisión Académica de forma anual, basándose en los diferentes informes elaborados por el doctorando
respecto a las actividades desarrolladas y la evolución del plan de investigación.
Con el fin de facilitar el proceso de entrega, revisión y evaluación de dicha información por parte de los
diferentes entes que participan en el proceso, se ha procedido a implantar el programa de Registro de
Actividades y Plan de Investigación (RAPI), una aplicación informática integrada con el Portal de Servicios
de la Universidad que permite a las diferentes partes que toman parte en este tipo de doctorados
gestionar la información necesaria para la evaluación de la evolución del doctorando durante su estancia
en el plan de estudios.
AVISO El sistema RAPI solo está disponible para estudiantes que cursen planes de estudios
verificados según el Real Decreto 99/2011. Es resto de doctorados no tienen acceso a este sistema.
Perfiles globales de usuario
El sistema RAPI dispone de dos perfiles generales de usuario en función de los diferentes roles que éstos
desempeñan dentro de la titulación. Dichos perfiles le pueden dividir en dos grandes grupos:
- Perfil de estudiante: Este perfil permite a los alumnos hacer entrega de toda la información que
ha de ser revisada y evaluada por el Coordinador y la Comisión de Doctorado respectivamente.
- Perfil docente: El perfil docente enmarca a los diferentes roles que pueden adquirir las diferentes
figuras que participan en el programa de doctorado (Coordinadores, Tutores, Directores de Tesis
y Comisión Académica). Estos roles se describen en detalle en futuros apartados.
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ACCESO AL SISTEMA
Se puede acceder al sistema RAPI por tres vías:
- Mediante Portal de Servicios: Aquellos estudiantes que estén cursando estudios admitidos por
el sistema RAPI (Doctorados Oficiales Verificados según el RD 99/2011) dispondrán de acceso al
sistema desde el Portal de Servicios de la Universidad Politécnica de Cartagena. Dicho acceso se
encuentra en la pestaña Alumnos.
- Mediante URL: También es posible acceder al sistema empleando la dirección
https://uxxirapi.upct.es/RAPI.
- A través de la página web de doctorado: Se disponen de accesos a la aplicación desde la página
web de los estudios de doctorado www.upct.es/estudios/doctorado
El acceso se realiza empleando el Punto de Acceso Único de la Universidad Politécnica de Cartagena y los
datos de acceso serán los mismos que los empleados para otros servicios como Aula Virtual o Portal de
Servicios:
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RAPI PARA PERSONAL DOCENTE / EVALUADORES
Una vez realizada la identificación a través del Punto de Acceso Único de la Universidad, el profesor se
encontrará en la ventana de bienvenida.
En caso de que el docente hubiera cursado estudios de doctorado en la Universidad Politécnica de
Cartagena y que estos estudios estuvieran verificados conforme a lo establecido en el RD 99/2011, se
mostrará un segundo botón, similar al de “Acceso como Docente” que le permitirá acceder a los datos en
relacionados con su actividad como doctorando.
Desde esta ventana se deberá pulsar sobre el botón Acceso como Docente para poder acceder al sistema
como tal.
Perfiles Docentes
Los perfiles docentes corresponden a los diferentes roles que pueden adquirir los profesores en función
del papel que juegan en los diferentes programas de doctorado. Estos roles son:
- Tutor: En el momento en el que un doctorando se matricula por primera vez en el programa se
le asigna un docente que realiza las labores de tutor. En el sistema RAPI, el tutor es el encargado
de validar las diferentes actividades que ha introducido el alumno y que, una vez aceptadas por
el tutor, pasan a formar parte del documento de actividades anual que debe ser evaluado por la
comisión académica del programa.
- Director de Tesis: El director de tesis queda informado en el sistema una vez que el doctorando
registra su tesis doctoral. Este rol es el encargado de validar el plan de investigación, que deberá
ser evaluado anualmente por la comisión académica del programa. Durante el periodo de tiempo
en el que el doctorando no ha realizado el registro de tesis (y por lo tanto no ha informado de su
director) estas labores las lleva a cabo el tutor, quien podrá seguir desarrollándolas en aquellos
casos en los que el Director de Tesis no pertenezca a la Universidad Politécnica de Cartagena.
- Coordinador del programa: El Coordinador del programa tiene autorización para realizar los
cambios relativos a los dos perfiles anteriores así como para gestionar la información referente
a todos los doctorandos de su programa.
- Comisión Académica: Los miembros de la comisión académica son los encargados de evaluar
tanto el documento de actividades como el plan de investigación del doctorando. Para ello, los
usuarios que cuentan con este rol pueden consultar tanto las actividades registradas por los
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doctorandos que han sido validadas por el tutor como el plan de investigación, siempre que
cuente con el visto bueno del director de tesis o el tutor.
Validación y evaluación de registros
Como se ha introducido, las funciones principales tanto del Tutor como del Director de Tesis en el sistema
RAPI es la de validar la información que aportan los doctorandos. Dicha validación es un paso necesario
para que los registros pasen a formar parte de la documentación que posteriormente será evaluada por
la correspondiente Comisión Académica.
Una vez que se ha seleccionado el perfil docente el sistema RAPI mostrará el parado de Gestión Docente:
Al acceder a este primer aparatado, se mostrará la pestaña Trabajo Pendiente, en la que se listan aquellas
actuaciones que, en función del rol del docente para cada caso, precisan de la intervención del mismo.
Dichas actividades pueden ser:
- Validación de actividades dentro del Documento de Actividades
- Validación del Plan de Investigación
- Evaluación de los dos conceptos anteriores (Comisión Académica).
Al pinchar sobre el identificador de cada uno de los doctorandos es posible acceder a las funciones en las
que se muestran las actividades, el plan de investigación y la evaluación de las mismas.
También es posible acceder a estas opciones empleando las otras dos pestañas disponibles, en las que se
muestran distintas formas de acceder a la información de los expedientes.
- Seguimiento: En esta página se muestra el listado de alumnos que se encuentran asignados al
docente en función de su rol.
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- Búsqueda: Permite realizar la búsqueda de los doctorandos filtrando por nombre, apellidos, dni
o la vinculación con el docente. Ninguno de los campos de la búsqueda es obligatorio.
Una vez se ha accedido al expediente por cualquiera de estos medios, el docente tendrá acceso a toda la
información que puedan requerir en función de su perfil, esto es, la información marcada por el
doctorando como “en revisión” para el caso del tutor y el director de tesis y la información validada
(marcada como aceptada) por parte del tutor / director de tesis en caso de la comisión académica.
Puede darse el caso de que el doctorando disponga de varios expedientes abiertos en estudios de
doctorado verificados en base al RD 99/2011. En este caso, y previamente a acceder a los datos de un
plan en concreto, se mostrará un listado de los expedientes abiertos a los que se podrá acceder pinchando
sobre cada uno ellos. En caso de no tener permisos para acceder a uno de estos planes, el sistema
mostrará el icono de aviso, indicando que ese expediente no es accesible por motivos de permisos.
Validación de registros
El sistema RAPI permite a los doctorandos confeccionar a lo largo del curso académico tanto el Documento
de Actividades como el Plan de Investigación. Ambos documentos deben ser evaluados anualmente y de
forma individual por parte de la Comisión Académica del Programa de Doctorado de forma que la
superación de ambos conceptos constituya la superación de la Tutela Académica.
El documento de actividades se compone de todas aquellas actividades realizadas por el doctorando a lo
largo del curso, que deben ser registradas por el mismo en el sistema, y validadas por el Tutor. Todas las
actividades que han sido validadas por el Tutor pasan a constituir el Documento de Actividades, que
posteriormente es valuado por la Comisión Académica.
En lo referente al Plan de Investigación, en RAPI se distingue entre dos tipos de Plan:
- Plan de Investigación de 1er año: En este primer Plan, el doctorando debe presentar toda la
documentación referente al Plan de Investigación.
- Plan de Investigación de 2º año y sucesivos: En este caso solo se deben incluir aquellas
modificaciones que hayan surgido sobre el plan a lo largo del año académico.
Tanto el Plan de Investigación como las diferentes actividades registradas deben ser revisados por el
Director de Tesis o el Tutor antes de que queden disponibles para ser evaluadas por los miembros de la
Comisión Académica.
Durante el proceso de inserción de los datos, tanto en el caso de las actividades como en el del plan de
investigación, el doctorando establecerá el documento en estado Registrado. Mientras que los registros
muestren este estado son editables por parte del doctorando y por lo tanto no están sujetos a revisión
por parte del Tutor / Director de Tesis. Una vez finalizado el proceso de inserción, el doctorando deberá
pasar el registro a “En Revisión”, situación que indica al docente que puede proceder a la revisión del
documento. En función de la revisión de las mismas, el Tutor / Director de Tesis puede establecer los
siguientes estados para el registro:
- Aceptado: El registro cumple con los requisitos necesarios y por lo tanto puede ser evaluado por
la Comisión Académica junto con el resto de actividades que conforman el documento.
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- Rechazado: El registro no cumple con los requisitos necesarios y por lo tanto no puede pasar a
ser evaluada por parte de la comisión. En cualquier caso, cuando el registro ha sido rechazada,
no puede ser subsanada por parte del doctorando.
- Pendiente de revisión: Este estado implica que el registro debe ser revisado por parte del alumno
antes de que ésta pueda ser entregada a la Comisión para su evaluación. Una vez editado, el
registro deberá pasar a figurar como “En Revisión” para que el tutor o director de tesis vuelva a
validarla.
En aquellos casos en los que la actividad o plan de investigación no pasen a tener el estado “Aceptado”
es obligatorio incluir una observación referente al cambio de estado de forma que el doctorando pueda
tener una referencia de cara a subsanar el error.
Dicho proceso de validación se realiza accediendo al expediente del doctorando mediante cualquiera de
las tres vías presentadas en el apartado anterior. Una vez se accede al expediente, se dispone de la
siguiente ventana:
Dicha ventana muestra la información relativa al expediente del doctorando y está dividida en dos bloques
informativos:
- El bloque superior (color azul) muestra los datos personales del doctorando (columna de la
izquierda) así como los datos referentes a la titulación (columna derecha) y la relación que
muestra el usuario respecto al doctorando. En este caso se puede observar que usuario tiene los
roles de Tutor del Alumno, Coordinador del Programa de Doctorado y Miembro de la Comisión
Académica.
- El bloque inferior por su parte es el encargado de mostrar la información correspondiente a cada
una de las pestañas disponibles en RAPI. En primer lugar muestra la información referente a la
titulación, datos de matrícula, tutor y director de tesis y finalmente la información referente a la
Tesis Doctoral.
Para poder acceder a la validación de la información registrada por el doctorando se deberá pichar en las
pestañas Documento o Plan según corresponda. El proceso de validación de los registros es similar para
los dos casos.
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Una vez se acceda a la pestaña correspondiente se mostrará la siguiente información:
En el bloque superior se muestra la relación de registros (actividades o plan de investigación, según
corresponda) introducidos por el doctorando así como un breve resumen de los mismo y el estado en el
que se encuentran. Para ver los detalles de cada uno de los registros se deberá hacer clic en el ítem que
interese, lo que hará que en el segundo bloque se desplieguen todos los detalles de la actividad / plan de
investigación.
Para modificar el estado del registro se deberá hacer clic sobre el botón editar y asignar el estado que
corresponda, guardando finalmente los cambios para que estos queden registrados en el sistema.
Importante: En caso de que el cambio de estado implique la no aceptación del registro (bien porque
queda rechazado o bien porque es necesario que sea revisado por parte del doctorando) el sistema
tomará como campo obligatorio las observaciones, siendo necesario incluir información.
Calificación
Como se ha introducido anteriormente, tanto el documento de actividades como el plan de investigación
han de evaluarse de forma anual por parte de la Comisión Académica.
Cada uno de estos documentos se debe evaluar de forma independiente y podrán calificarse como apto
o no apto, de forma que para que la Tutela Académica adquiera la calificación Apta deberán de ser
favorables ambas calificaciones.
Llegados a este punto es importante recordar que, mientras que el plan de investigación cuenta con un
solo registro, el documento de actividades se compone del conjunto de actividades que han sido
introducidas en el sistema RAPI por parte del doctorando y posteriormente aceptadas por parte del tutor.
De esta forma, las actividades dan lugar en su conjunto al Documento de Actividades que será el que deba
ser evaluado por parte de la comisión. El sistema RAPI no permite realizar la evaluación individual de las
actividades, ha de realizarse en su conjunto.
La calificación de ambos conceptos ha de realizarse por un miembro de la comisión académica que haya
sido previamente registrado en el sistema y que por defecto será el Coordinador del Programa. Para ello,
el sistema RAPI cuenta el sistema de calificaciones, accesible desde el perfil del alumno y que se encuentra
integrado con el sistema Actas de la Universidad, de forma que una vez se acceda al sistema de
calificaciones, el proceso será similar al de cualquier asignatura, si bien es importante tener en cuenta que
en este caso no se estará calificando un acta al uso, sino que será una línea de evaluación.
La diferencia principal entre una línea de acta, como puede ser cualquiera correspondiente a la evaluación
de las asignaturas en estudios de Grado o Máster, y una línea de evaluación radica en la posibilidad de
evaluar en numerosas ocasiones un mismo concepto, ya que en el caso de los Doctorados que se rigen
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por el RD 99/2011 surge la necesidad de evaluar un mismo concepto anualmente (la tutela académica)
con independencia de que haya sido anteriormente superada. En el caso de las líneas de acta este
procedimiento no es posible ya que no se puede superar dos veces una asignatura.
Finalmente, y como se ha descrito anteriormente, en el caso de que el plan de investigación o el
documento de actividades resulten con la calificación “no apto” la tutela no podrá superarse y en este
punto y, según establece el RD 99/2011, el doctorando dispondrá de la oportunidad de enmendar esta
situación hasta un máximo de dos ocasiones, situación a partir de la cual el doctorando no podrá continuar
con el programa.
Para proceder a la calificación de estos conceptos se deberá acceder a la pestaña Evaluación, accesible
desde la ventana del expediente del alumno. También es posible proceder desde la ventana de Trabajo
Pendiente que se muestra al iniciar sesión en el sistema. En cualquiera de los casos, se abrirá una ventana
con la siguiente información:
Como se puede observar, en esta ventana se muestran las dos líneas de evaluación pendientes de ser
evaluadas. Para proceder a la calificación se deberá pulsar sobre el botón Calificación de Líneas de
Evaluación lo que abrirá el sistema Actas, desde donde se podrán calificar ambos conceptos como si se
tratase de líneas de acta individuales. El proceso de calificación y firma es similar al empleado en la firma
de actas habitual.
Se recuerda que para poder acceder a este apartado es necesario estar conectado a la red de la
Universidad Politécnica de Cartagena, bien estando físicamente en la Universidad o bien haciendo uso del
servicio VPN.
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