Hacer que las cosas sucedan
stress
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stress
• Una reacción del cuerpo en que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situación que se percibe como amenazante o de “Demanda Incrementada”
Stress desencadena
En lo laboral…
Stress laboral implica
• Quedar mal con el Jefe, con el cliente y peor aún, con “Uno mismo”.
• Tener la sensación que no soy “ProducWvo”. • Frustración y mal humor. • Estar sujeto a permanentes llamados de atención.
• Despidos…
¿Entonces que hacemos?
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Usar una lista de tareas suele ser una buena idea
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¿Por que las usamos?
• Nos permiten “Organizarnos”. • Mejoran nuestra “Memoria”. • Nos hacen más “ProducWvos”.
Lo anterior es perfecto, pero sin un método no sirve de mucho
Gedng Things Done
“Es un método para organizar tareas de forma que permite focalizar toda la energía y creaWvidad en completarlas de forma producWva y libre de stress”.
Gedng Things Done
• Se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que Wene pendientes guardándolas en un lugar específico.
• De esta forma se libera a la mente del trabajo de tener que recordar todo lo que hay que hacer y permite concentrarse en terminar las tareas.
Los 4 pasos
1. Recolectar 2. Procesar 3. Organizar 4. Hacer
1. Recolectar
• Apunte todas las ideas que tenga en mente, sin importar lo que sea.
• No se preocupe por tratar de resolverlas, solo tome nota de ellas para que no se olvide de lo que Wene que hacer.
• Use para ello una libreta de notas, un cuaderno, o cualquier cosa con la que se sienta cómodo.
1. Recolectar
• Ir al médico • Ir al Supermercado • Lograr más “Me gusta”, en Facebook • Organizar un concurso • Presentar las metricas del mes a su jefe • Leer ese libro que Wene pendiente • Probar la aplicación social que le han recomendado.
2. Procesar
• ConverWr la información recolectada en pequeñas acciones con claridad en los pasos siguientes:
• Ej. Ir al Supermercado – Preparar la lista de compras – Definir un presupuesto – Agendar un día de la semana para ir a comprar
2. Procesar
• Cuando este procesando… – Comience siempre por el principio – No procese más de un elemento a la vez – No devuelva a la bandeja de “Recolectar”, ningún elemento.
2. Procesar
• Si un elemento requiere de una acción para ser realizado: – Si la tarea demora menos de dos minutos “Hagalo”.
– Si no es su tarea “Delegelo” (Adecuadamente)
• Si un elemento no requiere acción: – Archivelo como referencia – Mandelo al tacho de la basura y olvidese
3. Organizar
• Consiste en tomar lo procesado y: – Calendarizar para no olvidar cual es mi fecha de compromiso.
– Priorizar para no olvidar que dentro de otras tareas, hay unas que Wenen más peso.
– Asignarle una carpeta para buscarla más rápido. – Asignar un Contexto que viene a ser la situación necesaria para que la tarea se termine.
Cuando Organice, considere
• Para todo elemento que requiere atención, decida cual es la próxima acción que necesario tomar para llevar a cabo. – Por ejemplo, si el elemento significa “Evualar las métricas y verificar si la campaña avanza”, la próxima acción puede ser “Reunirme con Alfonso y consultar que métricas son más importantes para el cliente”, o algo por el esWlo.
Cuando Organice, considere
• Proyectos – Toda tarea inclonclusa en tu vida laboral (o personal) que requiere más de una acción para ser terminada se considera un proyecto y deben ser revisadas periódicamente para asegurar que todo se encuentra en orden.
– Si el proyecto ya no Wene más acciones asociadas, entonces, se terminó.
Cuando Organice, considere
• En espera – Cuando delegue una tarea o esté esperando un evento externo para conWnuar trabajando, marque la tarea como “En espera” de forma que sepa exactamente en que situación se encuentra y pueda hacer seguimiento.
Cuando Organice, considere
• Algún día / Quizá – Son todas aquellas tareas que queremos hacer pero actualmente no es posible. Algunos ejemplos podrían ser: • Tener una banda de Rock • Aprender Chino • Tomar vacaciones para aprender submarinismo
Hacer
• Realice las acciones de a las prioridades establecidas.
• Revise al menos una vez a la semana la lista de acciones y eventualmente vuelva a calendarizar en caso que lo necesite.
Herramientas disponibles
• En la nube – Toodledo (www.toodledo.com) – Nirvana (www.nirvanahq.com) – RTM (www.rememberthemilk)
• Mac, Linux, Windows, iPhone, Android, Blackberry – h0p://www.priacta.com/ArWcles/Comparison_of_GTD_Sorware.php
Pato Larraín
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