GOBIERNO MUNICIPAL DE GUADALUPE, N.L. MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
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ADMINISTRACIÓN 2000 - 2003 Entra en Vigor: 15-05-2002 Última actualización: 00 - 00 - 00
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ÍNDICE Página I. INTRODUCCIÓN 4 II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO 5 III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
1. PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE PREDIOS MUNICIPALES EN COMODATO 6
DIAGRAMA DE FLUJO 9
2. PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR EN ARRENDAMIENTO UN BIEN INMUEBLE MUNICIPAL 11
DIAGRAMA DE FLUJO 13
3. PROCEDIMIENTO PARA LA REGULARIZACIÓN DE PROPIEDADES MUNICIPALES INVADIDAS 14
DIAGRAMA DE FLUJO 17
4. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN DE ÁREAS VERDES COMO PROPIEDADES MUNICIPALES 19
DIAGRAMA DE FLUJO 20
5. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL CERTIFICADO DE LIBERTAD DE GRAVÁMEN 21
DIAGRAMA DE FLUJO 22
6. PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE CATASTRO 23 DIAGRAMA DE FLUJO 25
7. PROCEDIMIENTO PARA LA DESAFECTACIÓN DE UN ÁREA MUNICIPAL 27 DIAGRAMA DE FLUJO 31
8. PROCEDIMIENTO PARA EL INVENTARIO GENERAL DE BIENES MUEBLES 33
DIAGRAMA DE FLUJO 35
9. PROCEDIMIENTO PARA ALTAS DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO 36 DIAGRAMA DE FLUJO 37
10. PROCEDIMIENTO PARA BAJAS DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO 38 DIAGRAMA DE FLUJO 39
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Página 11. PROCEDIMIENTO PARA EL TRASPASO DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO
ENTRE DEPENDENCIAS 40 DIAGRAMA DE FLUJO 41
12. PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS 42 DIAGRAMA DE FLUJO 44
13. PROCEDIMIENTO PARA EL RESGUARDO DE FACTURAS DE MOBILIARIO Y EQUIPO 45 DIAGRAMA DE FLUJO 46
14. PROCEDIMIENTO PARA ALTAS Y RESGUARDOS DE VEHÍCULOS 47 DIAGRAMA DE FLUJO 49
15. PROCEDIMIENTO PARA BAJAS AL PADRÓN DE VEHÍCULOS 50 DIAGRAMA DE FLUJO 52
16. PROCEDIMIENTO PARA EL TRASPASO DE VEHÍCULOS OFICIALES ENTRE DEPENDENCIAS MUNICIPALES 53 DIAGRAMA DE FLUJO 55
17. PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE LA PÓLIZA DE SEGURO. 56 DIAGRAMA DE FLUJO 57
18. PROCEDIMIENTO PARA LA LIBERACIÓN DE VEHÍCULOS OFICIALES DE LA AGENCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO 58 DIAGRAMA DE FLUJO 60
19. PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR EL COBRO POR DAÑOS OCASIONADOS
A BIENES MUNICIPALES 61 DIAGRAMA DE FLUJO 63
IV. ANEXOS
1. INVENTARIO INICIAL 64
INSTRUCTIVO DE LLENADO
2. RESGUARDO INDIVIDUAL DE BIENES PATRIMONIALES 66
INSTRUCTIVO DE LLENADO
3. CAMBIO DE RESGUARDO DE MOBILIARIO 68 INSTRUCTIVO DE LLENADO
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Página 4. RESGUARDO DE ETIQUETAS 70 INSTRUCTIVO DE LLENADO
5. REPORTE DE ARTÍCULOS PERSONALES 72 INSTRUCTIVO DE LLENADO 6. TRASPASO DE MOBILIARIO ENTRE DEPENDENCIAS 74 INSTRUCTIVO DE LLENADO 7. RESGUARDO INDIVIDUAL DE VEHÍCULOS 76 INSTRUCTIVO DE LLENADO 8. ALTAS DE MOBILIARIO 78 INSTRUCTIVO DE LLENADO 9. BAJAS DE MOBILIARIO 80
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I. INTRODUCCIÓN
La Secretaría de la Contraloría y Desarrollo Administrativo Municipal en uso de las facultades que le confiere el Artículo 26, fracción III del Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Guadalupe, N.L. establece el presente Manual de Políticas y Procedimientos Administrativos. Un Procedimiento Administrativo es un instrumento básico de coordinación en el que se ordenan y enlazan las diversas actividades de trabajo, de acuerdo a una secuencia de operaciones realizadas por las distintas personas que en él intervienen. Además, los Procedimientos se orientan hacia objetivos específicos los cuales se rigen por Políticas que nos delimitan la manera o forma para lograr los objetivos establecidos. Las Políticas son criterios que norman las operaciones que forman los Procedimientos Administrativos de tal manera que se lleven a cabo de acuerdo a las directrices y controles establecidos. El presente Manual tiene como objetivo fundamental la definición y documentación de los Procedimientos que sustentan la operación de la Dirección de Patrimonio y las Políticas que norman a los mismos, así como también, señalar al personal involucrado en la ejecución de diversas funciones administrativas a fin de establecer el control y funcionamiento más eficiente y transparente de la Unidad Administrativa en cuestión. Toda modificación que se pretenda realizar al contenido del presente Manual deberá notificarse por escrito a la Secretaría de la Contraloría y Desarrollo Administrativo Municipal para su validación y documentación correspondiente y bajo ningún concepto, salvo autorización expresa del Director de Patrimonio, el Manual podrá ser facilitado a personas ajenas a esta Dirección.
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II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO
OBJETIVO
El presente Manual de Políticas y Procedimientos Administrativos tiene como objetivo fundamental la definición y documentación de los Procedimientos que sustentan la operación de la Dirección de Patrimonio y las Políticas que norman a los mismos, así como también, señalar al personal involucrado en la ejecución de diversas funciones administrativas a fin de establecer el control y funcionamiento más eficiente y transparente de la Unidad Administrativa en cuestión. Así mismo tiene como objetivos específicos los siguientes: • Establecer un mecanismo de control que permita dirigir, supervisar y verificar las actividades que se
llevan a cabo en la Dirección de Patrimonio cumpliendo con los principios de oportunidad, transparencia y eficiencia administrativa.
• Proporcionar una herramienta que facilite el proceso de inducción y capacitación del personal de
nuevo ingreso. • Proporcionar información que sirva de base para evaluar la eficiencia del personal en el
cumplimiento de sus funciones específicas. • Incorporar a los sistemas y procedimientos administrativos, la utilización herramientas que ayuden a
agilizar el flujo de información y de esta manera facilitar la toma de decisiones.
ALCANCE
Las políticas, procedimientos, flujos de información, reportes y responsabilidades, descritos en el presente Manual de Políticas y Procedimientos Administrativos de la Dirección de Patrimonio son aplicables al personal adscrito a ésta Dirección y en su caso a otras Dependencias del Municipio, cuando impliquen su interacción, siendo el enlace con éstas el Responsable Administrativo de cada Dependencia.
MARCO JURÍDICO • Ley Orgánica de la Administración Pública Municipal de Nuevo León. • Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Guadalupe, N.L.
• Reglamento para las Bases de las Finanzas Públicas del Municipio de Guadalupe, N.L.
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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 1. PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE PREDIOS MUNICIPALES EN
COMODATO CIUDADANO 1. Acude a la Dirección de Patrimonio a solicitar informes sobre el trámite de Comodato a favor suyo o de su
representado. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 2. Recibe al ciudadano y le informa que deberá presentar su solicitud de Comodato directamente a la
Secretaría Particular, mediante un escrito dirigido al C. Presidente Municipal. “El Contrato de Comodato no será otorgado a Personas Físicas con fines de lucro”. CIUDADANO 3. Acude a la Secretaría Particular para entregar la solicitud debidamente requisitada. SECRETARÍA PARTICULAR 4. Recibe la solicitud de Comodato y la envía al C. Presidente Municipal para su revisión. C. PRESIDENTE MUNICIPAL 5. Estudia, analiza y en su caso autoriza y turna a la Dirección de Patrimonio la solicitud del Ciudadano. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 6. Solicita al Ciudadano los requisitos necesarios para iniciar el trámite. “La solicitud deberán ser acompañada de lo siguiente:
- Croquis de la Ubicación del Inmueble solicitado - Proyecto de Uso para el fin que se pretender destinar - Estudio de factibilidad de Uso de Suelo y Protección Ambiental - Nombre completo, copia de comprobante de domicilio y copia de Identificación
Oficial del solicitante, en caso de tratarse de Persona Física - Copia del Acta Constitutiva, en caso de tratarse de Persona Moral - Nombre completo, copia de comprobante de domicilio, copia de Identificación Oficial,
y acreditación legal del Representante - Copia del Acta de Protocolización de la última asamblea en la cual se designó a la
Mesa Directiva. - Firma de conformidad de vecinos colindantes”.
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DIRECTOR DE PATRIMONIO 7. Turna el expediente debidamente integrado a la Comisión de Patrimonio del R. Ayuntamiento para su
dictamen correspondiente. SI LA VIGENCIA DEL CONTRATO DE COMODATO ES POR UN PERÍODO MÁXIMO DE 5 AÑOS (De acuerdo al Art. 152 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Municipal). COMISIÓN DE PATRIMONIO DEL R. AYUNTAMIENTO 8. Determina si es viable la desafectación. EN CASO DE QUE NO SEA APROBADA POR EL R. AYUNTAMIENTO DIRECCIÓN DE PATRIMONIO 9. Notificará al ciudadano solicitante de la resolución de la Comisión de Patrimonio del R. Ayuntamiento EN CASO DE QUE LA DESAFECTACIÓN SEA APROBADA POR EL R. AYUNTAMIENTO COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 10. Integra nuevamente un expediente de la solicitud de Comodato sobre el área Municipal solicitada. “El expediente deberá contener:
- Antecedentes de Propiedad (Escrituras, Planos registrados) - Estado de cuenta del Predial - Localización del área solicitada - Plano (éste deberá contener Medidas, Superficie y Colindancia) - Fotografías del área
AUXILIAR JURÍDICO DE LA COORDINACIÓN DE INMUEBLES 11. Elabora el Contrato de Comodato en base a los términos y condiciones establecidas en el cuerpo del
dictamen aprobado por el R. Ayuntamiento. SI LA VIGENCIA DEL CONTRATO DE COMODATO ES MAYOR A CINCO AÑOS (De acuerdo al Art. 23, Párrafo VII de la Constitución Política de Nuevo León). COMISIÓN DE PATRIMONIO DEL R. AYUNTAMIENTO 12. Determina si es viable la desafectación. EN CASO DE QUE NO SEA APROBADA LA SOLICITUD DE DESAFECTACIÓN POR EL R. AYUNTAMIENTO DIRECCIÓN DE PATRIMONIO 13. Notificará al ciudadano solicitante de la resolución de la Comisión de Patrimonio del R. Ayuntamiento.
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EN CASO DE QUE SEA APROBADA LA SOLICITUD DE DESAFECTACIÓN POR EL R. AYUNTAMIENTO 14. Se turna la solicitud de Comodato, junto con la documentación requerida por el H. Congreso del Estado
para que emita el dictamen correspondiente. UNA VEZ QUE LA SOLICITUD DE COMODATO HAYA SIDO APROBADA POR EL H. CONGRESO DEL ESTADO. H. CONGRESO DEL ESTADO 15. Publica el Decreto de Desafectación en el Periódico Oficial del Estado y a su vez la turna a la Secretaría
de Ayuntamiento para su conocimiento. SECRETARÍA DEL AYUNTAMIENTO 16. Envía la resolución del H. Congreso del Estado a la Dirección de Patrimonio para la elaboración del
Contrato de Comodato correspondiente. DIRECCIÓN DE PATRIMONIO AUXILIAR JURÍDICO DE LA COORDINACIÓN DE INMUEBLES 17. Elabora el Contrato de Comodato en base a los lineamientos jurídicos establecidos en el cuerpo del
dictamen del R. Ayuntamiento y de la resolución del H. Congreso. UNA VEZ ELABORADO EL CONTRATO DE COMODATO 18. Integra al Contrato la documentación del Expediente y la solicitud de Comodato y la envía para su revisión
a la Secretaría de la Contraloría y Desarrollo Administrativo Municipal y a la Dirección Jurídica. UNA VEZ QUE EL CONTRATO HAYA SIDO REVISADO Y AUTORIZADO POR LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA Y LA DIRECCIÓN JURÍDICA DIRECTOR DE PATRIMONIO 19. Formaliza el Contrato recabando las firmas del Comodatario, Secretario del Ayuntamiento, Síndico
Segundo y Presidente Municipal. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 20. Archiva en el expediente toda la información relacionada con dicho Comodato para cualquier consulta o
aclaración.
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DIRECTOR DE MODERNIZACIÓN SECRETARIO DE FINANZAS Y SECRETARIO DE LA CONT
Si
Formato deResguardo
(copia)
Acude a la Dirección de Patrimonioa solicitar informes sobre el trámitede Comodato a favor suyo o de surepresentado.
CUIDADANO
Recibe al cuidadano y le informaque deberá presentar su solicitudde Comodato mediante un escritodirigido al C. Presidente Municipal.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
Estudia, analiza y en su caso,turna a la Dirección de Patrimoniola solicitud del Cuidadano.
C. PRESIDENTE MUNICIPAL
Solicita al Cuidadano los requisitosnecesarios para iniciar el trámite.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
Turna el expediente debidamentei n t e g r a d o a l a C o m i s i ó n d ePatrimonio del R. Ayuntamientopara su dictamen correspondiente.
DIRECTOR DE PATRIMONIO
D e t e r m i n a s i e s v i a b l e l adesafectación del comodato.
COMISION DE PATRIMONIO DELR. AYUNTAMIENTO
Integra nuevamente el expedientede la solicitud de Comodato sobreel área municipal solicitada.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
Notificará al cuidadano solcitantede la resolución de la Comisión dePatrimonio del R. Ayuntamiento.
DIRECTOR DE PATRIMONIO
SI
Oficio
Acude a la Secretaría Particularp a r a e n t r e g a r l a s o l i c i t u ddebidamente requisitada.
CUIDADANO
Recibe la solicitud y la envía al C.Presidente Municipal para surevisión.
SECRETARÍA PARTICULAR
La vigencia del contrato esde másde cinco años?
No
1
NO
Es aprobada por elCabildo?
Elabora el contrato de Comodatoe n b a s e a l o s t é r m i n o s ycondiciones establecidas en elcuerpo del dictamen aprobado porel R. Ayuntamiento.
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL OTORGAMIENTO DE PREDIOS MUNICIPALES EN COMODATO
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D e t e r m i n a s i e s v i a b l e l adesafectación.
COMISIÓN DE PATRIMONIO DELR. AYUNTAMIENTO
NO
P u b l i c a e l D e c r e t o d edesafectación en el PeriódicoOficial del Estado y a su vez laturna a la Sría del Ayuntamientopara su conocimiento.
H. CONGRESO DEL ESTADO
Turna la solicitud de Comodatojunto con la documentac iónrequerida por el H. Congreso delEstado para que emita el dictamencorrespondiente.
DIRECCIÓN DE PATRIMONIO
E n v í a l a r e s o l u c i ó n d e l H .Congreso del Estado a la Direcciónde Patrimonio para la elaboracióndel contrato correspondiente.
SECRETARÍA DELAYUNTAMIENTO
Integra nuevamente el expedientede la solicitud de Comodato sobreel área municipal solicitada.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
Elabora el Contrato de Comodatoe n b a s e a l o s t é r m i n o sestablecidos en el cuerpo deld ic tamen aprobado por e l R.Ayuntamiento.
DIRECCIÓN DE PATRIMONIO
Es aprobada lasolicitud?
1
SI
Notificará al cuidadano solicitantede la resolución de la Comisión dePatrimonio del R. Ayuntamiento.
DIRECCIÓN DE PATRIMONIO
Una vezaprobada
por elCongreso
Una vezelaborado el
contratocorrespondiente
Formaliza el Contrato recabandolas firmas del Comodatario, Sríodel Aytto, Síndico Segundo yPresidente Municipal.
DIRECCIÓN DE PATRIMONIO
Archiva en el expediente toda lainformación relacionada con dichoComodato para cualquier consultao aclaración.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
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FIN DEL PROCESO
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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 2. PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR EN ARRENDAMIENTO UN BIEN INMUEBLE
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CIUDADANO
1. Acude a la Dirección de Patrimonio a solicitar por escrito un Contrato de Arrendamiento sobre una propiedad Municipal
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2. Recibe la solicitud de Arrendamiento por parte del ciudadano.
“La solicitud deberá contener lo siguiente:
- Solicitud por escrito dirigido al C. Presidente Municipal, especificando el Acto Jurídico a realizarse.
- Croquis de ubicación del Inmueble solicitado. - Proyecto de Uso para el fin que se pretende destinar. - Estudio de factibilidad de Uso de Suelo y de factibilidad Ecológica. - Nombre completo, domicilio e identificación del solicitante (en caso de tratarse de
Persona Física). - Copia del Acta Constitutiva de la Asociación Civil o Religiosa (en caso de tratarse de
Persona Moral). - Nombre completo, Domicilio y Acreditación Legal del representante (copia de
credencial de elector y recibo de agua o luz). - Copia del Acta protocolizada de la última Asamblea en la cual se designa a la Mesa
Directiva (Presidente, Secretario y Tesorero). - Firma de conformidad de los vecinos colindantes - Alta ante la S.H.C.P., en caso de que el Bien Inmueble se vaya a destinar a un
comercio”.
DIRECTOR DE PATRIMONIO
3. Analiza la documentación presentada y acuerda con el Ciudadano el monto a pagar por el Arrendamiento solicitado para proceder a la elaboración del Contrato.
“Para determinar el monto del Arrendamiento, deberá tomar como base el Índice Justipreciativo, el cual, tendrá que solicitar a la Dirección de Recaudación Inmobiliaria”.
AUXILIAR JURÍDICO DE LA DIRECCIÓN DE PATRIMONIO
4. Elabora el Contrato de Arrendamiento de acuerdo a los lineamientos jurídicos establecidos y lo envía a la Dirección Jurídica y a la Secretaría de la Contraloría y Desarrollo Administrativo Municipal, para su debida revisión.
“Se deberá anexar un oficio dirigido al Secretario de la Contraloría y Desarrollo Administrativo Municipal justificando el monto del Arrendamiento”.
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“A la documentación que se enviará a la Dirección Jurídica se deberán de anexar los Antecedentes de Propiedad del área Municipal, así como las fotografías de la misma”. “La vigencia de los Contratos de Arrendamiento deberá estar comprendida dentro del período de la Administración Actual”. UNA VEZ QUE EL CONTRATO HAYA SIDO REVISADO Y AUTORIZADO POR LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA Y LA DIRECCIÓN JURÍDICA DIRECTOR DE PATRIMONIO 5. Formaliza el Contrato recabando las firmas del Arrendatario, Secretario del Ayuntamiento, Síndico
Segundo y Presidente Municipal. 6. Otorga en original los Contratos al Arrendatario, Dirección de Patrimonio y Dirección Jurídica. “Deberá entregar al Arrendatario un oficio girado a la Dirección de Ingresos donde da a conocer el concepto por el monto a pagar, los datos generales del Arrendatario así como un copia del Contrato del Arrendamiento para su conocimiento”. ARRENDATARIO 7. Acude a la Dirección de Ingresos a realizar el pago y entrega el oficio girado por el Director de Patrimonio. “Deberá entregar a la Dirección de Patrimonio copia del recibo de pago debidamente sellado, cada vez que acuda a realizar sus pagos ante la Dirección de Ingresos”. AUXILIAR JURÍDICO DE LA COORDINACIÓN DE INMUEBLES 8. Archiva en el expediente del Arrendamiento, el Contrato en original, así como los recibos de pago
expedidos por la Dirección de Ingresos para cualquier consulta y/o aclaración.
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL ARRENDAMIENTO DE UN BIEN INMUEBLE
Fin del proceso
Acude a la Dirección de Patrimonioa solicitar por escrito un Contratode Arrendamiento sobre unaPropiedad Municipal.
CIUDADANO
Recibe la Solicitud por parte delCiudadano para el Arrendamientode una Propiedad Municipal.
DIRECCIÓN DE PATRIMONIO
Elabora el Contrato de acuerdo alos lineamientos jurídicos estab.ylo envía a la Dir. Jurídica y a laSría. de la Contraloría y DesarrolloAdministrativo Municipal para sudebida revisión.
AUXILIAR JURÍDICO DE LADIRECCIÓN DE PATRIMONIO
Formaliza el Contrato recabandolas f i rmas del Arrendatar io,Secretario del Ayuntamiento,Sindico Segundo y PresidenteMunicipal.
DIRECTOR DE PATRIMONIO
Otorga en original los Contratos alA r r e n d a t a r i o , D i r e c c i ó n d ePatrimonio y Dirección Jurídica.
DIRECTOR DE PATRIMONIO
A n a l i z a l a d o c u m e n t a c i ó npresentada y acuerda con elCiudadano el monto a pagar por elarrendamiento solicitado paraproceder a la elaboración delContrato.
DIRECTOR DE PATRIMONIO
ContratoUna vez que elContrato hayasido revisado yautorizado por
la Secretaría dela Contraloría y
la DirecciónJurídica
Acude a la Dirección de Ingresos arealizar el pago y entrega el oficiog i r a d o p o r e l D i r e c t o r d ePatrimonio.
ARRENDATARIO
Solicitud
Archiva en e l expediente delArrendamiento, el Contrato enoriginal, así como los recibos depago expedidos por la Dirección deIngresos para cualquier consulta y/o aclaración.
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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 3. PROCEDIMIENTO PARA LA REGULARIZACIÓN DE PROPIEDADES MUNICIPALES
INVADIDAS CIUDADANO SOLICITANTE 1. Acude a la Dirección de Patrimonio a solicitar la Regularización de su posesión sobre una propiedad
Municipal. DIRECTOR DE PATRIMONIO 2. Recibe la Solicitud por parte del ciudadano y le solicita:
- Copia de Identificación Oficial - Copia de Comprobante de Domicilio - Copia de Acta de Nacimiento y de Matrimonio (en su caso)
“La regularización de una propiedad Municipal solo será otorgada, invariablemente, a familias de escasos recursos”. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 3. Integra el expediente del predio Municipal con la siguiente documentación:
- Levantamiento Topográfico - Acreditación de la Propiedad (Escrituran o Título de Propietario y Plano Registrado) - Censo Demográfico y Económico de las familias que invaden la Propiedad - Fotografías - Plano de subdivisión de la Propiedad - Certificado de Libertad de Gravamen.
4. Envía el expediente completo a la Dirección de Permisos de Construcción y Uso de Suelo para su trámite
correspondiente. UNA VEZ APROBADO EL TRÁMITE DE USO DE SUELO O SUBDIVISIÓN COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 5. Ingresa cuatro planos a la Dirección de Catastro del Estado para la asignación de Región- Manzana- Lote
(Catastración) y Valorización “Para ingresar el Plano de Subdivisión a la Dirección de Catastro del Estado, éste deberá incluir el acuerdo de la SEDUE Municipal, Antecedentes de Propiedad, cuatro fotografías del predio y estado de cuenta de Predial”.
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AL TÉRMINO DE UN LAPSO DE QUINCE DÍAS HÁBILES (TIEMPO ESTABLECIDO POR LA DIRECCIÓN DE CATASTRO DEL ESTADO) DIRECCIÓN DE CATASTRO DEL ESTADO 6. Entrega al Coordinador de Inmuebles de la Dirección de Patrimonio 2 (dos) planos debidamente sellados
y firmados por la autoridad correspondiente. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 7. Ingresa los planos autorizados por el Registro Público de la Propiedad para su debida inscripción . “Para ingresar los planos de subdivisión al Registro Público de la Propiedad, deberán contener el acuerdo otorgado por la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología, ser dirigidos al Registro Público de la Propiedad y del Comercio en original y copia, así mismo, deberá acompañarse de un oficio firmado por el Director de Patrimonio en el que se solicita al Registrador la inscripción de los planos y éste debe ir ratificado por el Notario”. AL TÉRMINO DE UN LAPSO DE DIEZ DÍAS HÁBILES (TIEMPO ESTABLECIDO POR EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD) COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 8. Acude al Registro Público de la Propiedad y del Comercio a recoger los planos debidamente registrados. AUXILIAR JURÍDICO DE LA COORDINACIÓN DE INMUEBLES 9. Integra el expediente para turnar la solicitud de Desafectación a la Comisión de Patrimonio del R.
Ayuntamiento. “La solicitud deberá ser integrada con todos los datos de los habitantes del predio invadido, censo demográfico y económico, Carta de no Propiedad de cada uno de los Beneficiarios y una copia del plano aprobado y registrado por la Dirección de Catastro del Estado y el Registro Público de la Propiedad”. “En caso de que la solicitud de Desafectación no sea aprobada, será suspendido el trámite”. EN CASO DE QUE LA SOLICITUD DE DESAFECTACIÓN SEA APROBADA POR LA COMISIÓN DE PATRIMONIO DEL R. AYUNTAMIENTO AUXILIAR JURÍDICO DE LA COORDINACIÓN DE INMUEBLES 10. Elabora un oficio y junto con la documentación que integra el expediente, lo turna a la Secretaría del
Ayuntamiento.
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SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO 11. En representación del Municipio, pone a disposición de la Oficialía de Partes del H. Congreso del Estado
el expediente del predio Municipal para su debida aprobación. H. CONGRESO DEL ESTADO 12. Dispone del expediente en su tiempo y lugar para someterlo a consideración del pleno para su ratificación
o desaprobación. “Si la solicitud de Desafectación del Predio no es aprobada por el H. Congreso, el trámite será suspendido”. EN CASO DE QUE LA SOLICITUD DE DESAFECTACIÓN SEA APROBADA POR EL H. CONGRESO DEL ESTADO H. CONGRESO DEL ESTADO 13. Solicita al Municipio a través de sus Autoridades Legales la Regularización de la propiedad a favor de las
familias ocupantes a través del Decreto publicado en el Periódico Oficial del Estado. DIRECTOR DE PATRIMONIO “Si la resolución del H. Congreso del Estado no es publicada en el Periódico Oficial del Estado, no se podrán proceder con los trámites de Escrituración”. 14. Realiza el trámite de Escrituración a favor de las familias mencionadas en el Decreto. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 15. Elabora la Escritura en base a los datos de Propiedad en el plano. DIRECTOR DE PATRIMONIO 16. Realiza un evento público, en coordinación con la Secretaría Particular, en donde hará entrega de Títulos
de Propiedad a las familias beneficiadas.
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA REGULARIZACIÓN DE PROPIEDADES
MUNICIPALES INVADIDAS Expediente
Acude a la Dirección de Patrimonioa solicitar la regularización de suposesión sobre una propiedadMunicipal.
CIUDADANO SOLICITANTE
Recibe la Solicitud por parte delCiudadano y le solicita: Copia deIdentificación Oficial, Copia deComprobante de Domicilio y Copiadel Acta de Nac imiento y deMatrimonio (en su caso).
DIRECTOR DE PATRIMONIO
Envía el Expediente completo a laD i r e c c i ó n d e P e r m i s o s d eConstrucción y Uso de Suelo parasu trámite correspondiente.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
E n t r e g a a l C o o r d i n a d o r d eInmuebles de la Dirección dePatrimonio 2 Planos debidamentes e l l a d o s y f i r m a d o s p o r l aautoridad correspondiente.
DIRECCIÓN DE CATASTRO DELESTADO
Integra el expediente del PredioMunicipal.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
Al termino deun plaso de diez
días Hábiles
Ingresa los Planos autorizados porel Registro Público de la Propiedadpara su debida inscripción.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
Solicitud
I n g r e s a c u a t r o p l a n o s a l aDirección de Catastro del Estadopara la asignación de Región-Manzana- Lote (catastración) yValorización.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
Planos
Acude a l Regis t ro Públ ico arecoger los Planos debidamenteregistrados.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
Una vezaprobado el
trámite de Usode Suelo oSubdivisión
Al termino deun lapso dequince días
habiles
E l a b o r a u n a S o l i c i t u d d eDesafectación y la turna a laComisión de Patrimonio del R.Ayuntamiento.
AUXILIAR JURÍDICO DE LACOOR. DE BIENES INMUEBLES
La Solicitud deDesafectación es
aprobadaSi
Elabora un oficio y adjunto con ladocumentación que integra elEXpediente lo turna a la Secretaríadel Ayuntamiento.
AUXILIAR JURÍDICO DE LACOOR. DE BIENES INMUEBLES
Solicitudde
Desafecta-ción
En representación del Municipio,pone a disposición de la Oficialíade Partes del H. Congreso delEstado el expediente del PredioM u n i c i p a l p a r a s u d e b i d aaprobación.
SECRETARIO DELAYUNTAMIENTO
Oficio
No
1
2
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1
Fin del proceso
Realiza un evento público, encoordinación con la SecretaríaP a r t i c u l a r , e n d o n d e h a c e nentrega de titulos de propiedad alas familias decretadas.
DIRECTOR DE PATRIMONIO
S u s p e n d e e l t r á m i t e d eDesafectación.
DIRECCIÓN DE PATRIMONIO
Dipone del Expediente en sutiempo y lugar para someterlo aconsideración del Pleno para suratificación o desaprobación.
H. CONGRESO DEL ESTADO
Realiza el trámite de escrituracióna f a v o r d e l a s f a m i l i a smencionadas en el Decreto.
DIRECTOR DE PATRIMONIO
La Solicitud deDesafectación es
aprobada por el H.Congreso
Si
Solicita al Municipio a través des u s a u t o r i d a d e s l e g a l e s l aregularización de la propiedad afavor de las familias ocupantes através del decreto publicado en elPeriódico Oficial del Estado.
H. CONGRESO DEL ESTADO
Elabora la Escritura en base a losdatos de Propiedad del Plano.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
SiEscritura
2
3
3
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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 4. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN DE ÁREAS VERDES COMO
PROPIEDADES MUNICIPALES SECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y ECOLOGÍA 1. Solicita a la Dirección de Patrimonio que realice el trámite para la Recepción de un Área Verde como
propiedad Municipal a raíz del acuerdo de planificación donde se autorizó la construcción de un Fraccionamiento.
“Deberá entregar a la Dirección de Patrimonio un plano Oficial de la Colonia o Fraccionamiento donde se encuentra ubicada el área verde que se vaya a recibir”. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 2. Realiza la inspección física al Fraccionamiento y realiza un levantamiento topográfico para conocer la
superficie real del área verde. “Para llevar a cabo la inspección se deberá contar con:
- Plano Oficial del Fraccionamiento - Acuerdo de Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología - Inscripción del Acuerdo en Sección I Propiedad ante el Registro Público de la Propiedad y del
Comercio. - Certificado de Libertad de Gravamen de cada una de las propiedades que cede al Municipio”.
“Deberá verificar que el Área Verde cuente con banquetas, juegos infantiles, césped, tomas de agua y arborización”. EN CASO DE QUE EL FRACCIONAMIENTO CUENTE CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCIÓN DE PATRIMONIO DIRECTOR DE PATRIMONIO 3. Firma el Acta de Recepción del Fraccionamiento en la cual consta estar de acuerdo con el Área cedida al
Municipio. SI EL FRACCIONAMIENTO NO CUENTA CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA DIRECCIÓN DE PATRIMONIO DIRECTOR DE PATRIMONIO 4. Señala al Fraccionador de los faltantes por habilitar, y cuando sean realizados, éste último deberá notificar
a la Dirección de Patrimonio para iniciar el trámite de la Recepción.
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA RECEPCIÓN DE ÁREAS VERDES COMO
PROPIEDADES MUNICIPALES
Fin del proceso
Solicita a la Dir. de Patrimonio querealice el trámite para la recepciónde una área verde como prop.Municipal a raíz del acuerdo deplanificación donde se autorizó laconstrucción de un fracc.
SECRETARIA DE DESARROLLOURBANO Y ECOLOGÍA
Realiza la inspección física alf racc ionamiento y rea l iza unlevantamiento topográfico paraconceder la superficie real del áreaverde.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
Firma el Acta de Recepción delfraccionamiento en la cuál constaestar de acuerdo con el áreacedida al Municipio.
DIRECTOR DE PATRIMONIOSe la señala al fraccionador losfaltantes por habilitar y cuandosean realizados el fraccionadordeberá notificar a la Dirección dePatrimonio para realizar dichotrámite.
DIRECTOR DE PATRIMONIO
Acta deRecepción
El fraccionamientocuenta con los requisitos
establecidos
1
No
Si1
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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 5. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL CERTIFICADO DE LIBERTAD DE
GRAVAMEN ENTIDAD PÚBLICA SOLICITANTE 1. Solicita a la Dirección de Patrimonio un Certificado de Libertad de Gravamen con el fin de acreditar la
propiedad de algún Bien Inmueble Municipal. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 2. Recaba los Antecedentes de Propiedad del Inmueble Municipal. “Los antecedentes de Propiedad deberán ser los siguientes:
- Datos de inscripción de la Escritura - Datos de la inscripción del plano de el Fraccionamiento o Colonia - Medidas, superficie y colindancias del predio Municipal”.
3. Elabora el Certificado de Libertad de Gravamen con los datos de la Escritura y la Inscripción del predio en
el plano y se anotan las colindancias. 4. Recaba la firma del Director de Patrimonio para la autorización del subsidio 5. Envía el Certificado de Libertad de Gravamen al Registro Público de la Propiedad para su ingreso. REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD 6. Otorga una boleta de Ingreso para reclamar el Certificado de Libertad de Gravamen después de tres días
hábiles. AL TÉRMINO DE UN LAPSO DE 3 DÍAS HÁBILES COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 7. Acude ante el Registro Público de la Propiedad a recoger el Certificado de Libertad de Gravamen. 8. Pone el Certificado de Libertad de Gravamen a disposición del archivo de la Coordinación de Bienes
Inmuebles para los trámites que se hayan programado.
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA ELABORACIÓN DEL CERTIFICADO DE LIBERTAD
DE GRAVAMEN
Certificadode Libertad
deGravamen
Fin del proceso
S o l i c i t a a l a D i r e c c i ó n d ePat r imonio un Cer t i f i cado deLibertad de Gravamen con el finde acreditar la propiedad de algúnBien Inmueble Municipal.
ENTIDAD PÚBLICASOLICITANTE
Recaba los antecedentes depropiedad del Inmueble Municipal.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
Recaba la firma del Director dePatrimonio para la autorización delsubsidio.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
Otorga una Boleta de Ingreso parareclamar el Certificado de Libertadde Gravamen después de tresdías hábiles.
REGISTRO PÚBLICO DE LAPROPIEDAD
Elabora el Certificado de Libertadde Gravamen con los datos de laEscr i tura y la Inscr ipc ión de lperiodo en el plano y se anotan lascolindancias.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
Al termino de unplaso de tresdías Hábiles
Acude ante el Registro Público del a P r o p i e d a d a r e c o g e r e lCertificado de Gravamen.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
Solicitud
Envía el Certificado de Libertad deGravamen al Registro Público dela Propiedad para su ingreso.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
Boletade
Ingreso
Pone el Certificado de Libertad deGravamen a d i spos i c ión de larchivo de Bienes Inmuebles paral o s t r á m i t e s q u e s e h a y a nprogramado.
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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 6. PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE
CATASTRO DEL ESTADO DIRECCIÓN DE CATASTRO DEL ESTADO 1. Envía mensualmente un listado de las áreas Municipales inscritas en la Dirección de Catastro del Estado. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 2. Coteja la información proporcionada por la Dirección de Catastro del Estado contra la información
existente en el padrón de Inmuebles de la Dirección de Patrimonio y detecta los que faltan de dar de alta. 3. Solicita a la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología del Municipio ó a la Secretaría de Desarrollo
Urbano y Obras Públicas del Estado el acuerdo de ventas. 4. Solicita la certificación del acuerdo recabado al Secretario del Ayuntamiento y elabora un expediente con
la siguiente documentación (en dos copias de cada uno): - Acuerdo Certificado - Áreas Municipales que aparecen en el plano y que menciona el acuerdo. - Membrete del plano - Cuadro de áreas del plano - Sellos de Aprobación y Registro del plano.
5. Elabora un oficio girado al tercer Registrador del Registro Público de la Propiedad y del Comercio
solicitando la inscripción de la documentación en Sección Propiedad ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
6. Elabora el subsidio por concepto del pago de la inscripción del acuerdo. “El oficio y subsidio deberá ser previamente autorizado y firmado por el Director de Patrimonio”. REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO 7. Recibe la documentación y expide un recibo del ingreso de la documentación AL TÉRMINO DE UN LAPSO DE 3 DÍAS HÁBILES COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 8. Acude al Registro Público de la Propiedad y del Comercio con la boleta de ingreso a recoger la inscripción
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“En caso de una devolución de la documentación por parte del Registro Público de la Propiedad y del Comercio se deberá integrar de nuevo la papelería de acuerdo a las indicaciones que establezca el Registro Público de la Propiedad”. EN CASO DE QUE LA PAPELERÍA SEA INSCRITA COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 9. Elabora el certificado de Libertad de Gravamen en base a la inscripción otorgada por el Registro Público
de la Propiedad y del Comercio. 10. Elabora el subsidio por concepto del pago de la certificación. 11. Acude al Registro Público de la Propiedad y del Comercio a ingresar el Certificado de Libertad de
Gravamen. AL TÉRMINO DE UN LAPSO DE 3 DÍAS HÁBILES COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 12. Acude al Registro Público de la Propiedad y del Comercio a recoger el Certificado de Libertad de
Gravamen debidamente firmado y sellado. 13. Elabora el oficio dirigido al Director de Catastro del Estado donde solicita el alta al padrón catastral,
anexando la siguiente documentación: - Certificado de Libertad de Gravamen - Copia de la ubicación de la Propiedad en un Plano de Región. - Copia del acuerdo inscrito en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
AL TÉRMINO DE UN LAPSO DE 10 DÍAS HÁBILES DIRECCIÓN DE CATASTRO DEL ESTADO 14. Otorga el Avalúo Catastral como respuesta al oficio girado. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 15. Archiva la documentación correspondiente en original como prueba de que está dado de alta en el padrón
catastral.
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE
CATASTRO DEL ESTADO
Envía mensualmente un listado delas áreas municipales inscritas enla Di recc ión de Catast ro de lEstado
DIRECCIÓN DE CATASTRO DELESTADO
Coteja la información proporcionadapor la Dir. de Catastro del Edo.contra la información existente en elpadrón de inmuebles de la Dir. dePatrimonio y detecta los que faltande dar de alta.
COORDINADOR DE INMUEBLESSolicita a la Sría. de DesarrolloUrbano y Ecología Mpal. a la Sría.de Desarrollo Urbano y ObrasPúblicas del Edo. el acuerdo deventas.
COORDINADOR DE INMUEBLES
Certifica el acuerdo recabado conel Srio. del Aytto. y elabora unexpediente con la documentacióncorrespondiente.
COORDINADOR DE INMUEBLESElabora un oficio girado al tercerRegistrador del Registro Públicode la Propiedad y del Comercio,solicitando la inscripción de ladocumentación en la SecciónPropiedad.
COORDINADOR DE INMUEBLES
Elabora el subsidio por conceptodel pago de la inscripción delacuerdo.
COORDINADOR DE INMUEBLES
Recibe la documentación y expideu n r e c i b o d e l i n g r e s o d e l adocumentación.
REGISTRO PÚBLICO DE LAPROPIEDAD Y DEL COMERCIO
Listado
E n u nlapso detres días
Oficio
Acude al Registro Público de laPropiedad y del Comercio con laboleta de ingreso a recoger lainscripción.
COORDINADOR DE INMUEBLES
La papelería esinscrita?
NO
SI
Elabora el Certificado de Libertadd e G r a v a m e n e n b a s e a l ai n s c r i p c i ó n o t o r g a d a p o r e lRegistro Público de la Propiedad ydel Comercio.
COORDINADOR DE INMUEBLES
Elabora el subsidio por conceptodel pago de la Certificación.
COORDINADOR DE INMUEBLES
Acude al Registro Público de laProp iedad y de l Comerc io aingresar el Certificado de Libertadde Gravamen.
COORDINADOR DE INMUEBLES
Subsidio
E n u nlapso detres días
1
2
Subsidio
Certificado
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Fin del proceso
Acude al Registro Público de laProp iedad y de l Comerc io arecoger el Certificado de Libertadde Gravamen , deb idamen tefirmado y sellado.
COORDINADOR DE INMUEBLES
Elabora el oficio dirigido al Dir. deCatastro del Edo. donde solicita elalta al padrón catastral, anexando ladocumentación correspondiente.
COORDINADOR DE INMUEBLESE n u nlapso ded i e zdías
Otorga Avalúo Catastral comorespuesta al oficio girado.
DIRECCIÓN DE CATASTRO DELESTADO
A r c h i v a l a d o c u m e n t a c i ó ncorrespondiente en original comoprueba de que esta dado de altaen el padrón catasrtal.
COORDINADOR DE INMUEBLES
2
1
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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 7. PROCEDIMIENTO PARA LA DESAFECTACIÓN DE UN ÁREA MUNICIPAL CIUDADANO 1. Acude a la Dirección de Patrimonio a solicitar la adquisición o regularización del área Municipal o una
fracción de éste. COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 2. Informa al ciudadano que dirija una petición mediante un escrito dirigido al C. Presidente Municipal
expresando la intención de adquisición o regularización del Predio. UNA VEZ AUTORIZADA LA SOLICITUD POR PARTE DEL C. PRESIDENTE MUNICIPAL SI SE TRATA DE UNA FRACCIÓN Ó REGULARIZACIÓN COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 3. Integra el expediente de la documentación de la Propiedad y lo turna a la Dirección de Permisos de
Construcción y Uso de Suelo de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología para el trámite de Subdivisión.
“El expediente deberá contener la siguiente documentación:
- Solicitud o petición de adquisición o regularización del Ciudadano - Acreditación de Propiedad por parte del Municipio (Escritura, plano aprobado y registrado en el
Registro Público de la Propiedad y del Comercio). - Estado de Cuenta Predial a favor del Municipio de Guadalupe - Medidas y colindancias del área solicitada - Certificado de Libertad de Gravamen (Expedido por el Registro Público de la Propiedad)
DESPUÉS DEL TIEMPO ESTABLECIDO POR LA DIRECCIÓN DE PERMISOS DE CONSTRUCCIÓN Y USO DE SUELO COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 4. Recoge el expediente en la Dirección de Uso de Suelo para posteriormente ingresarlo a la Dirección de
Catastro del Estado. 5. Ingresa cuatro planos a la Dirección de Catastro del Estado para la asignación Región- Manzana- Lote
(Catastración y Valorización).
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“Para ingresar el Plano de Subdivisión a la Dirección de Catastro del Estado, éste deberá incluir el acuerdo de la SEDUE, Antecedentes de Propiedad, cuatro fotografías del predio, estado de cuenta de Predial, Certificado de Libertad de Gravamen en original y el pago de la subdivisión”. AL TÉRMINO DE UN LAPSO DE QUINCE DÍAS HÁBILES (TIEMPO ESTABLECIDO POR LA DIRECCIÓN DE CATASTRO DEL ESTADO) COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 6. Acude a la Dirección de Catastro del Estado a recoger 2 (dos) planos debidamente sellados y firmados
por la autoridad correspondiente. 7. Ingresa los planos autorizados por la Dirección de Catastro al Registro Público de la Propiedad y del
Comercio, para su debida inscripción . “Los planos deberán acompañarse de un oficio dirigido al Registrador correspondiente para el trámite, así como también del acuerdo de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología y el recibo de pago por dicho trámite”. AL TÉRMINO DE UN LAPSO DE DIEZ DÍAS HÁBILES (TIEMPO ESTABLECIDO POR EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO) COORDINADOR DE BIENES INMUEBLES 8. Acude al Registro Público de la Propiedad y del Comercio a recoger los planos debidamente registrados. AUXILIAR JURÍDICO DE LA COORDINACIÓN DE BIENES INMUEBLES 9. Integra los planos debidamente registrados por la Dirección de Catastro del Estado junto con la
documentación mencionada en el punto 3 de este Procedimiento. SI LA DESAFECTACIÓN ES POR EL TOTAL DEL ÁREA MUNICIPAL AUXILIAR JURÍDICO DE LA COORDINACIÓN DE BIENES INMUEBLES 10. Integra el expediente con la documentación requerida. “El expediente deberá ser integrada junto con la siguiente documentación:
- Dictamen Técnico que testifique la desincorporación (Estudio de Factibilidad de Uso de Suelo de Factibilidad Ecológica).
- Avalúo Catastral - La petición (de Adquisición o Regularización) del Ciudadano - Copia de Identificación Oficial - Copia de Comprobante de domicilio - Proyecto de Uso para el área a desafectar
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- Fotografía del Predio - Estudio de factibilidad de Uso de Suelo y Ecología - Firma de conformidad de los vecinos colindantes - Copia del Acta Constitutiva (En su caso)
UNA VEZ INTEGRADO EL EXPEDIENTE DE ACUERDO AL TIPO DE DESAFECTACIÓN AUXILIAR JURÍDICO DE LA COORDINACIÓN DE BIENES INMUEBLES
11. Elabora la solicitud de Desafectación y la turna a la Comisión de Patrimonio del R. Ayuntamiento para su debida aprobación.
R. AYUNTAMIENTO
12. Determina en sesión de acuerdo a tiempos si es viable la solicitud de Desafectación “En caso de que la desafectación no sea aprobada, deberá notificar a la Dirección de Patrimonio y ésta a su vez deberá informar al Ciudadano de la incapacidad de seguir con dicho trámite”. UNA VEZ QUE SEA APROBADA LA SOLICITUD DE DESAFECTACIÓN POR EL R. AYUNTAMIENTO R. AYUNTAMIENTO
13. Pone a disposición de la Secretaría del Ayuntamiento el expediente para su trámite correspondiente.
SECRETARÍA DEL AYUNTAMIENTO
14. Turna la solicitud de la Desafectación al H. Congreso del Estado para su debida aprobación. “La solicitud deberá contener lo siguiente:
- Dictamen técnico que justifique la desincorporación (Estudio de factibilidad de Uso de Suelo, de Factibilidad Ecológica y de Factibilidad Técnica, Anuencia de vecinos).
- Anexar Avalúo expedido de una Institución de Crédito por la Dependencia Municipal que corresponda o por la Dirección de Catastro del Estado.
- Acto Jurídico a realizarse. - Plano debidamente certificado presentando el área propiedad Municipal. - Título de Propiedad. - Número de Expediente Catastral. - Certificado de Libertad de Gravamen. - Ubicación definida del inmueble en cuestión en el plano debidamente certificado
correspondiente en el que señale la superficie total del inmueble con sus medidas y colindancias.
- Justificación del Proyecto por el solicitante, así como acreditar su Personalidad jurídica y solicitud dirigida al R. Ayuntamiento; demostrar que el aprovechamiento del inmueble sea compatible con los planes y programas de Desarrollo Municipal.
- Presentar, en su caso, el Proyecto de Vivienda del inmueble a desafectar y su necesidad. - Especificar, en su caso, el destino del producto de la venta del inmueble. -
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- Cuando se trate de satisfacer necesidades de uso de suelo para vivienda adicionalmente a los
requisitos establecidos en la Ley Orgánica de la Administración Pública Municipal, acompañar lista de beneficios en la que determine número manzana, número de lote y superficie de cada uno, para que la asignación sea vía decreto y de certeza (Cuando hay posesionarios en el área Municipal o se pretende reubicar posesionarios en el área Municipal)”.
H. CONGRESO DEL ESTADO 15. Dispone del expediente en su tiempo y lugar para someterlo a consideración del pleno para su ratificación
o desaprobación. “En caso de que la resolución no sea favorable, el H. Congreso del Estado turnará el expediente con la Resolución en contra al R. Ayuntamiento para hacerla de su conocimiento al ciudadano solicitante”. UNA VEZ QUE LA RESOLUCIÓN ES A FAVOR DE LA DESAFECTACIÓN H. CONGRESO DEL ESTADO 16. Ordena al Municipio de Guadalupe a través de sus Autoridades Legales la Desafectación del predio en
cuestión al valor que el pleno acuerde. “La resolución surtirá efecto toda vez que sea publicado en el Periódico Oficial del Estado”. R. AYUNTAMIENTO 17. Ratifica en Sesión Ordinaria la venta del inmueble al ciudadano estipulando el monto de la transacción
que en su momento determinó el H. Congreso del Estado. DIRECTOR DE PATRIMONIO 18. Realiza los trámites a la escrituración a favor del interesado del predio en cuestión. 19. Envía un oficio a la Dirección de Ingresos junto con la publicación de la aprobación de la Desafectación en
el Periódico Oficial para su trámite correspondiente.
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA DESAFECTACIÓN DE UN ÁREA MUNICIPAL
Acude a la Dirección de Patrimonioa s o l i c i t a r l a a d q u i s i c i ó n or e g u l a r i z a c i ó n d e u n á r e amunicipal.
CIUDADANOIn tegra e l expediente con ladocumentación correspondiente.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
R e c o g e e l e x p e d i e n t e e n l aDirección de Uso de Suelo paraposteriormente ingresarlo a laDirección de Catastro del Estado.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
I n g r e s a c u a t r o p l a n o s a l aDirección de Catastro del Estadop a r a l a a s i g n a c i ó n R e g i ó n -Manzana-Lote.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
Acude a la Dirección de Catastrodel Estado a recoger 2 planosd e b i d a m e n t e s e l l a d o s yf i r m a d o s p o r l a a u t o r i d a dcorrespondiente.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
Integra los planos debidamente porla Dirección de Catastro del Estadoj u n t o c o n l a d o c u m e n t a c i ó nmencionada en el punto 3 de esteprocedimiento.
AUX. JURÍDICO DE LA COORD.DE BIENES INMUEBLES
Informa al Ciudadano que dirijauna petición de adquisición o deregularización, dependiendo elcaso, mediente un escrito dirijido alC. Presidente Municipal.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
U n a v e zautor izadala solicitudp o r e l C .PrresidenteMunicipal
Ingresa el expediente junto a laD i r e c c i ó n d e P e r m i s o s d eConstrucción y Uso de Suelode laSecretaría de Desarrollo Urbano yProtección Ambiental para e ltramite de subdivisión.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
a
Despuesd e lt i e m p oestablecido.
Al términod e u nlapso deq u i n c ed í a shábiles. Ingresa los planos autorizados por
la Dirección de Catastro al RegistroPúblico de la Propiedad y delC o m e r c i o p a r a s u d e b i d ainscripción.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
Acude al Registro Público de laPropiedad y del Comercio arecoger los planos debidamenteregistrados.
COORDINADOR DE BIENESINMUEBLES
Al término deun lapso ded i e z d í a shábiles.
La desafectación es por:a)una fracción del área
b)el total del área
1
b
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Fin del proceso
Ratifica en Sesión Ordinaria laventa del inmuebleal Ciudadanoe s t i p u l a n d o e l m o n t o d e l atransacción.
R. AYUNTAMIENTO
T u r n a l a s o l i c i t u d d e l adesafectación al H.Congreso delEstado para su debida aprobación.
SECRETARÍA DELAYUNTAMIENTO
Pone a disposición de la Sría. delAytto. el expediente para su trámite
R. AYUNTAMIENTOEn casode queapruebeCabildo
Ordena al Municipio de Guadalupe,N.L. a traves de sus autoridadeslegales la desafectación del predioen cuestión al valor que el plenoacuerde.
H. CONGRESO DEL ESTADO
Una vezq u e l aresolución e s afavor del adesafectación
1
Dispone del expediente en sutiempo y lugar para someterlo aconsideración del pleno para suratificación o desaprobación.
H. CONGRESO DEL ESTADO
Determina en sesión de acuerdo atiempos si es viable la solicitud dedesafectación.
R. AYUNTAMIENTO
R e a l i z a l o s t r a m i t e s a l aescrituración a favor del interesadodel predio en cuestión.
DIRECTOR DE PATRIMONIO
Envía un oficio a la Dirección deIngresos junto con la publicaciónd e l a a p r o b a c i ó n d e l aDesafectación en el PeriódicoO f i c i a l p a r a s u t r á m i t ecorrespondiente.
DIRECTOR DE PATRIMONIO
E l a b o r a l a s o l i c i t u d d eDesafectac ión y la turna a laComisión de Patrimonio del R.Ayuntamiento para su debidaaprobación.
AUX. JURÍDICO DE LA COORD.DE BIENES INMUEBLES
In tegra e l expediente con ladocumentación requerida para unadesafectación del total de una áreamunicipal.
AUX. JURÍDICO DE LA COORD.DE BIENES INMUEBLES
b
Una vez integradoel expediente deacuerdo al tipo dedesafectación
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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 8. PROCEDIMIENTO PARA EL INVENTARIO GENERAL DE BIENES MUEBLES DIRECCIÓN DE PATRIMONIO 1. Notifica a la Dependencia correspondiente que se llevará a cabo el inventario de Mobiliario y Equipo y
solicita que se asigne una persona que acompañe al personal de la Dirección de Patrimonio para la identificación del mismo.
AUXILIAR DE INVENTARIOS 2. Asigna la etiqueta oficial a los Bienes Muebles Patrimoniales inventariados. “La etiqueta deberá contar con las siglas que identifique la Secretaría, Dirección y Coordinación (en su caso) correspondiente”. 3. Acude a la Dependencia correspondiente a realizar el levantamiento del inventario de los Bienes y llena el
Formato de Inventario Inicial (Ver Anexo 1, Pág.66 ) con las características del Mobiliario y Equipo. “Invariablemente las características de los bienes deberán contener: Marca, Modelo, Color, Serie, etc.”. “Solicitará al Responsable Administrativo de la Dependencia correspondiente que asigne a la persona que será el responsable del resguardo del Mobiliario y Equipo”. COORDINADOR DE MUEBLES Y SERVICIOS 4. Elabora los resguardos (Ver Anexo 2 Pág.68 ) correspondientes y recaba las firmas de cada responsable
en señal de que aceptan el compromiso al resguardo. “Son responsables del resguardo, uso y conservación del mobiliario, equipo e instalaciones como lo indica la fracción XXVIII del Artículo 50 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Nuevo León, el Titular de la Dependencia y el usuario de los Bienes, por lo que en forma mancomunada firmarán los Formatos de Resguardo”. AUXILIAR DE SISTEMAS 5. Ingresa al sistema los resultados del levantamiento del inventario de cada una de las Dependencias e
imprime los listados actualizados. COORDINADOR DE MUEBLES Y SERVICIOS 6. Envía los listados correspondientes a la Dependencia a través de un oficio.
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RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA 7. Recibe el listado de inventario a través de un oficio por parte de la Dirección de Patrimonio, con el cual
deberá verificar si éste coincide con el total de artículos de mobiliario y equipo utilizados en la Dependencia y firmará de conformidad, o por lo contrario hará las observaciones correspondientes.
“En caso de un cambio de mobiliario y equipo, dentro de la misma Dependencia, se deberá notificar a la Dirección de Patrimonio para su debida actualización en los resguardos correspondientes”. AUXILIAR DE INVENTARIOS 8. Archiva el oficio y demás documentación para cualquier duda o aclaración al respecto.
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL INVENTARIO GENERAL DE BIENES MUEBLES
Formatode
AltaEtiqueta
Fin del proceso
Oficio
N o t i f i c a a l a D e p e n d e n c i acorrrespondiente que se llevaráacabo el inventario de BienesMuebles y solicita que se asigneuna persona para identificar elmobiliario.
DIRECCIÓN DE PATRIMONIO
Asigna la etiqueta oficial a losBienes Muebles Patrimonialesinventariados.
AUXILIAR DE INVENTARIOS
Ingresa la sistema los resultadosdel levantamiento del inventario decada una de las Dependencias eimprime los listados actualizados.
AUXILIAR DE SISTEMAS
E n v í a l o s l i s t a d o sc o r r e s p o n d i e n t e s a l aDependencia através de un oficio
COORDINADOR DE MUEBLES YSERVICIOS
Recibe el listado de inventario porp a r t e d e l a D i r e c c i ó n d ePatrimonio, con el cual deberáverificar si éste coincide con el totalde artículos de Mobiliario y Equipoutilizados en la Dependencia.
RESP. AMINISTRATIVO DE LADEPENDENCIA
A c u d e a l a D e p e n d e n c i acorrespondiente a real izar ellevantamiento del inventario de losBienes y llena el Formato de Altac o n l a s c a r a c t e r í s t i c a s d e lMobiliario y Equipo.
AUXILIAR DE INVENTARIOS
Elabora el formato de Resguardocorrespondiente y recaba la firmade cada responsable en señal deque aceptan el compromiso alResguardo.
COORDINADOR DE MUEBLES YSERVICIOS
Formato deResguardo
Listado deInventario
Archiva el oficio para cualquierduda y/o aclaración al respecto.
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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 9. PROCEDIMIENTO PARA ALTAS DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA 1. Llena el Formato de Alta (Ver anexo 8 Pág.80) del activo que se acaba de adquirir y la envía a la
Dirección de Patrimonio. “Toda Adquisición de Mobiliario y Equipo, (nuevo, usado, o donado) a alguna Dependencia Municipal deberá ser notificada inmediatamente a la Dirección de Patrimonio a fin de que se realicen los trámites correspondientes a la Alta en el sistema de Mobiliario y Equipo”. “Deberá registrar ante la Dirección de Patrimonio los bienes propiedad del personal, mediante el formato Reporte de Artículos Personales (Ver Anexo 5 Pág. 74)”. DIRECCIÓN DE PATRIMONIO 2. Recibe la solicitud y verifica la existencia de etiquetas para realizar el alta al inventario. AUXILIAR DE INVENTARIOS 3. Acude a la Dependencia solicitante para etiquetar y registrar el alta del mobiliario y/o equipo señalado en
el Formato enviado. “Deberá anotar detalladamente la descripción del mobiliario y/o equipo, verificar las condiciones en que se encuentre, especificar la Dirección y/o Coordinación a la que será asignada, así mismo anotar si la adquisición del mismo fue por medio de donación, adquisición, o por solicitud a la Dirección de Patrimonio”. “Todo aquel mobiliario y/o equipo que por su tipo de uso no se pueda etiquetar de la manera convencional, deberá ser registrado mediante un Formato de Resguardo de Etiquetas (Ver Anexo 4 Pág. 72). AUXILIAR DE SISTEMAS 4. Captura en el sistema los datos correspondientes (Dependencia, Número de inventario, y Descripción) de
la Alta. 5. Archiva el Formato de Alta de Mobiliario para futuras consultas y/o aclaraciones.
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA ALTAS DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO
EtiquetaFormato
deAlta
Fin del proceso
Llena el Formato de Alta del activoque se acaba de adquirir y la envíaa la Dirección de Patrimonio.
RESP. AMINISTRATIVO DE LADEPENDENCIA
Recibe la Solicitud y verifica la existencia de etiquetas para realizar el alta al inventario.
DIRECCIÓN DE PATRIMONIO
Archiva el Formato de la Alta deMibiliario para futuras consultasy/o aclaraciones.
AUXILIAR DE SISTEMAS
Acude a la Dpendencia solicitantepara etiquetar y registrar el alta delMobiliario y Equipo señalado en elFormato enviado.
AUXILIAR DE INVENTARIOS
Captura en el sistema los d a t o s c o r r e s p o n d i e n t e s( D e p e n d e n c i a , N ú m e r o d einventario y Descripción) de la alta.
AUXILIAR DE SISTEMAS
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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 10. PROCEDIMIENTO PARA BAJAS DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA 1. Elabora el Formato de Baja de Mobiliario y/o Equipo (Ver Anexo 9.Pág. 82) y la envía a la Dirección de
Patrimonio. “Deberá solicitar la firma del Director de Informática, cuando se trate de artículos de cómputo, para poder hacer efectiva la baja”. “Deberá solicitar el Vo. Bo. de la Dirección de Mantenimiento, cuando se trate de aparatos eléctricos o electrónicos para su debido dictamen”. “Deberá solicitar un listado Mobiliario y/o Equipo actualizado una vez realizada la baja por la Dirección de Patrimonio”. COORDINADOR DE MUEBLES Y SERVICIOS 2. Recibe el Formato de Baja y programa el día para recoger el mobiliario y/o equipo. AUXILIAR DE INVENTARIOS 3. Acude a la Dependencia correspondiente a recoger el mobiliario y/o equipo para llevarlo a la Bodega de la
Dirección de Patrimonio. UNA VEZ EN LA BODEGA AUXILIAR DE INVENTARIOS 4. Verifica que correspondan las siglas y número de inventario a la Dependencia que lo da de baja así
mismo coteja que la descripción del artículo corresponda al bien que se recibe. “La baja solo causará efecto al recibirla en la Bodega”. AUXILIAR DE SISTEMAS 5. Una vez que fue llevado y sellado en la Bodega procede a dar de baja en el sistema el bien mueble, y
posteriormente lo da de alta en la Bodega de la Dirección de Patrimonio. “Para realizar la Desafectación, Venta o Donación de los bienes dados de baja por obsolescencia, descompostura irreparable o incosteable, deberá solicitar autorización a las instancias correspondientes así como al R. Ayuntamiento”. 6. Archiva la documentación recibida por la Dependencia para futuras consultas y/o aclaraciones.
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA BAJAS DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO
EtiquetaFormato
deAlta
Fin del proceso
Llena e l Formato de Baja deMobiliario y/o Equipo y la envía ala Dirección de Patrimonio.
RESP. AMINISTRATIVO DE LADEPENDENCIA
Recibe e l Formato de Baja yprograma el día para recoger elMobiliario y/o Equipo.
COORDINADOR DE MUEBLES YSERVICIOS
U n a v e z q u e f u e l l e v a d o yselladoen la Bodega procede a darde baja en el s istema el bienmueble y posteriormente lo da dealta en la Bodega de la Direcciónde Patrimonio.
AUXILIAR DE SISTEMAS
A c u d e a l a D e p e n d e n c i acorrespondiente a recoger elMobiliario y/o Equipo para llevarloa la Bodega de la Dirección dePatrimonio.
AUXILIAR DE INVENTARIOS
Verifica que corresponda las siglasy nú imero de inventar io a laDependencia que lo da de baja asímismo coteja que la descripcióndel artículo xcorresponda al bienque se recibe.
AUXILIAR DE INVENTARIOS
Una vez enla Bodega
Archiva la documentación recibidapor la Dependencia para futurasconsultas y/o aclaraciones.
AUXILIAR DE SISTEMAS
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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 11. PROCEDIMIENTO PARA EL TRASPASO DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO ENTRE
DEPENDENCIAS RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA 1. Llena el Formato de Traspaso de Mobiliario y/o Equipo entre Dependencias (Ver Anexo 6.Pág. 76),
recaba las firmas correspondientes y lo envía a la Dirección de Patrimonio. “Todo Traspaso que se pretenda llevar a cabo, deberá de comunicarse anticipadamente a la Dirección de Patrimonio para su Vo. Bo., ya que sin su aprobación no podrá realizarse cambio alguno, los traspasos se harán únicamente entre las Dependencias del Municipio de Cd. Guadalupe, N.L., utilizando el Formato de Traspaso el cual deberá ser firmado por el Director y/o Coordinador de la Dependencia que lo realiza, así mismo del Director y/o Coordinador de la Dependencia que recibe”. COORDINADOR DE MUEBLES Y SERVICIOS 2. Recibe la solicitud y verifica que los bienes de traspaso correspondan a lo que la Dependencia solicita y lo
turna para su captura y poder así realizar el alta y baja correspondiente. “Deberá elaborar un Cambio de Resguardo (Ver Anexo 3 Pág. 70) de mobiliario y/o equipo por el resto de los Bienes que estaban registrados en el Resguardo que canceló”. “El Mobiliario y/o Equipo que se da de alta deberá ser etiquetado con las siglas (Secretaría, Dirección y/o Coordinación) que le corresponden de acuerdo a nueva ubicación y las etiquetas del Mobiliario y/o Equipo que se da de baja, deberán ser retiradas con el fin de evitar confusiones”. “Si el Mobiliario y/o Equipo entra a la Bodega de la Dirección de Patrimonio deberá ser capturado en el inventario de la Bodega a donde fue llevado.” AUXILIAR DE SISTEMAS 3. Actualiza en el sistemas el Traspaso del mobiliario y/o equipo y posteriormente archiva la documentación
para futuras consultas y/o aclaraciones.
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL TRASPASO DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO ENTRE
DEPENDENCIAS
Formato de
Traspaso
Fin del proceso
Elabora la Solicitud de Traspasode Mobiliario y/o Equipo entreDependencias, recaba las firmascorrespondientes y la envía a laDirección de Patrimonio.
RESP. AMINISTRATIVO DE LADEPENDENCIA Recibe la Solicitud y verifica que
l o s b i e n e s d e T r a s p a s oc o r r e s p o n d a n a l o q u e l aDependencia solicita y lo turnapara su captura y poder asír e a l i z a r e l a l t a y b a j acorrespondiente.
COORDINADOR DE MUEBLES YSERVICIOS
A c t u a l i z a e n e l s i s t e m a e lTraspaso del Mobiliario y/o Equipoy poster iormente archiva ladocumentación para futurasconsultas y/o aclaraciones.
AUXILIAR DE SISTEMAS
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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 12. PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS DIRECTOR DE PATRIMONIO 1. Recibe por parte de la Dependencia una solicitud de petición de un Servicio Público, en caso de ser
factible, turna un oficio de contratación a la Coordinación de Muebles y Servicios para su trámite correspondiente.
COORDINADOR DE MUEBLES Y SERVICIOS 2. Envía el oficio de contratación a la Entidad Pública correspondiente. “Si se trata de una solicitud para Agua y Drenaje (A. y D.) para instalar una toma de agua en un Área Verde o plaza, se turnará la Dirección de Vías Públicas para que emita un dictamen de factibilidad”. “En caso de que se trate de una solicitud para la Comisión Federal de Electricidad (C. F. E) la Dependencia deberá justificar el uso. especificaciones, características, tipo de corriente (110 ó 220), además la Dependencia invariablemente deberá contar con la acometida instalada”. “En caso de que la Dependencia no cuente con la acometida instalada deberá solicitar a la Dirección de Mantenimiento que realice la preparación para su instalación y ésta deberá ser supervisada por un representante de la Dirección de Alumbrado Público para verificar que se cumplan con los requisitos que exige la Comisión Federal de Electricidad”. “En caso de que se trate de una solicitud para Teléfonos de México (TELMEX), será a través de un oficio firmado por el Director y autorizado por el Secretario de la Dependencia solicitante”. ENTIDAD PÚBLICA CORRESPONDIENTE 3. Realiza la instalación del Servicio Público requerido UNA VEZ QUE SE CUMPLA EL PLAZO PARA EL PAGO DEL SERVICIO AUXILIAR DE SERVICIOS 4. Revisa cada una de las facturas para constatar que estén dentro del Padrón de la cuenta maestra
correspondiente. “En el caso de la Comisión Federal de Electricidad se deberán separar las facturas de tarifa No. 5 y las envían para su revisión a la Dirección de Alumbrado Público y después de la revisión éste lo turna a la Dirección de Patrimonio para su trámite correspondiente”.
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COORDINADOR DE MUEBLES Y SERVICIOS 5. Elabora la Orden de pago de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas y
Tesorería Municipal y la envía a la Coordinación Técnica de la misma para su debida revisión. “Se deberá enviar junto con la factura un oficio con el análisis de la factura, bonificaciones, descuentos y el importe total”. “En el caso de la factura de Agua y Drenaje se solicitará la firma del Secretario de Servicios Administrativos para su autorización.” COORDINACIÓN TÉCNICA DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y TESORERÍA MUNICIPAL 6. Revisa la factura y en caso de cumplir con los lineamientos establecidos, la turna a la Dirección de
Egresos para su trámite correspondiente. DIRECCIÓN DE EGRESOS 7. Elabora el cheque correspondiente a la Orden de Pago y notifica de ello a la Coordinación de Muebles y
Servicios. COORDINADOR DE MUEBLES Y SERVICIOS 8. Acude a la Dirección de Egresos para recoger el cheque y firme un resguardo por el mismo. AUXILIAR DE SERVICIOS 9. Realiza el pago ante la Entidad Pública correspondiente. “La Póliza por el pago del Servicio deberá ser sellada por la Entidad Pública correspondiente”. 10. Obtiene una copia de la póliza ya sellada y envía la original a la Dirección de Egresos y archiva la copia
para futuras consultas o aclaraciones.
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
Una vez que secumpla el plazopara el pago del
Servicio
Solicitudde
Petición
Fin del proceso
Recibe por parte de la Dep. unasolicitud de un Serv. Púb., y encaso de ser factible, turna un oficiode contratación a la Coordinaciónde Muebles y Servicios para sutrámite correspondiente
DIRECCIÓN DE PATRIMONIO
Envía el oficio de contratación a laEntidad Pública correspondiente.
COORDINADOR DE MUEBLES YSERVICIOS
Realiza la instalación del ServicioPúblico requerido.
ENTIDAD PÚBLICACORRESPONDIENTE
Reviza cada una de las facturaspara constatar que estén dentrodel Padrón de la cuenta maestracorrespondiente.
AUXILIAR DE SERVICIOS
Elabora la Orden de Pago dea c u e r d o a l o s l i n e a m i e n t o sestablecidos por la Secretaría deFinanzas y Tesorería Municipal yla envía a la Coordinación Técnicapara su revisión.
COORDINADOR DE MUEBLES YSERVICIOS
Ordende
Pago
Revisa la factura y en caso decumpl i r con los l ineamientose s t a b l e c i d o s , l a t u r n a a l aDirección de Egresos para sutrámite correspondiente.
COORDINACIÓN TÉCNICA DELA SRÍA. DE FIN. Y TES. MPAL.
Elabora el cheque correspondientea la Orden de Pago y notifica deello a la Coordinación de Mueblesy Servicios.
DIRECCIÓN DE EGRESOS
Acude a la Dirección de Egresospara recoger el cheque y firma unresguardo por el mismo.
COORDINADOR DE MUEBLES YSERVICIOS
Realiza el pago ante la entidadpública correspondiente.
AUXILIAR DE SERVICIOS
Obtiene una copia de la póliza yasellada y envía la original a laDirección de Egresos y archiva lacopia para futuras consultas y/oaclaraciones.
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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 13. PROCEDIMIENTO PARA EL RESGUARDO DE FACTURAS DE MOBILIARIO Y/O
EQUIPO DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD 1. Envía mensualmente a la Dirección de Patrimonio, un listado previo y las facturas originales de compra de
activos de las diferentes Dependencias. COORDINADOR DE MUEBLES Y SERVICIOS 2. Recibe y revisa la relación para verificar que se estén entregando las facturas que en la misma se
mencionan. “En el caso de que la relación sea incorrecta el Coordinador de Muebles y Servicios deberá notificar a la Dirección de Contabilidad para su debida revisión y modificación.” COORDINADOR DE MUEBLES Y SERVICIOS 3. Solicita a la Dirección de Contabilidad el listado definitivo en original de las facturas y la firma de
conformidad. “La relación de facturas deberá ser debidamente sellada por la Dirección de Contabilidad, así como también firmada por el Director de dicha área”. “La Dirección de Contabilidad deberá sellar cada copia de las facturas enviadas a la Dirección de Patrimonio con la leyenda Original en Poder de la Dirección de Patrimonio”. AUXILIAR DE SISTEMAS 4. Captura la relación de facturas y se archiva de acuerdo al mes en que se generó.
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL RESGUARDO DE FACTURAS DE MOBILIARIO Y/O
EQUIPO
Relaciónde
Facturas
Fin del proceso
E n v í a m e n s u a l m e n t e a l aDirección de Patrimonio, lasfacturas originales de compra dea c t i v o s d e l a s d i f e r e n t e sdependencias y un listado previode las mismas .
DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD
Recibe y revisa para verificar quese estén entregando las facturasque en la misma se mensionan.
COORDINADOR DE MUEBLES YSERVICIOS
S o l i c i t a a l a D i r e c c i ó n d eContabilidad el listado definitivo enoriginal de las facturas en original yla firma de conformidad
COORDINADOR DE MUEBLES YSERVICIOS
Si
Captura la relación de facturas yse archiva de acuerdo al mes quese generó.
AUXILIAR DE SISTEMAS
N o t i f i c a a l a D i r e c c i ó n d eContabi l idad para su debidarevisión y modificación.
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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 14. PROCEDIMIENTO PARA ALTAS Y RESGUARDOS DE VEHÍCULOS RESPONSABLE ADMINISTRATIVO 1. Solicita por escrito a la Dirección de Patrimonio, dar de Alta en el Padrón un Vehículo propiedad Municipal
o en Comodato. “Toda adquisición de vehículos (nuevo, usado o donado) a nombre del Municipio, deberá ser notificada de inmediato a la Dirección de Patrimonio a fin de que se realicen los trámites correspondientes a la Alta al padrón de vehículos oficiales, así como también, a la papelería del vehículo”. “Cuando se trate de una donación por parte de una Compañía Aseguradora y el vehículo sea recuperación de un robo, se deberá solicitar al donante la siguiente documentación: - Factura original del vehículo - Denuncia del robo ante la Agencia del Ministerio Público correspondiente - Orden de salida por parte de la Agencia del Ministerio Público correspondiente - Acta de Recuperación por parte de la Policía Ministerial - Pago de Refrendo y Tenencia (en su caso) ante la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del
Estado - Baja de las placas ante la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado”. “Cuando se trate de una donación por parte de una Empresa Particular se deberá solicitar al donante la siguiente documentación: - Copia de la Factura original del vehículo - Factura original a favor del Municipio - Baja de las placas ante la Secretaría de Finanzas y Tesorería General del Estado - Copia de los pagos de Refrendos y Tenencia (en su caso) ante la Secretaría de Finanzas y Tesorería
General del Estado”. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 2. Asigna un Número Económico al vehículo y lo da de alta en el sistema, en el Catálogo de Vehículos. “Deberá verificar y registrar en el sistema, las condiciones en que se encuentre el vehículo y los accesorios con que cuente éste, así como también el número de inventario que se asignó, Número Económico, Departamento asignado, Marca, Modelo, y Responsable del Vehículo”. “Deberá colocar en el vehículo la calcamonía del escudo del Municipio de Guadalupe, N. L., así mismo una calcamonía que contenga los teléfonos de la Secretaría de la Contraloría y Desarrollo Administrativo Municipal para reportar la unidad en caso de mal uso”.
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3. Realiza el trámite correspondiente a las placas, tenencias y pólizas de seguro respectivo para entregarlas
al usuario. “La Dirección de Patrimonio será responsable de gestionar ante la entidad correspondiente los trámites de Seguro (Vigencia), Tenencia, Refrendo, Placas y demás movimientos que haya lugar, para los Vehículos Oficiales”. 4. Elabora un Formato de Resguardo (Ver Anexo 7 Pág.78 ) en original y copia y recaba las firmas del
personal responsable así como del Director y Secretario de la Dependencia correspondiente. “El Formato de Resguardo deberá especificar claramente los datos y condiciones actuales del vehículo en cuestión”. “Quien sea el responsable del vehículo, deberá responder por los daños causados al mismo, así como también de los accesorios con los que le fue entregado”. 5. Hace entrega de la unidad al Titular de la Dependencia solicitante debidamente inventariado, Póliza de
Seguro vigente, placas, tarjeta de circulación y copia del Resguardo. RESPONSABLE ADMINISTRATIVO 6. Recibe el vehículo y verifica que cuente con toda la documentación en regla. “Deberá asegurarse que el conductor del vehículo oficial, cuente con la Licencia de Manejar vigente, así mismo que porte en el vehículo las copias de la Póliza de Seguro Vigente y Tarjeta de Circulación”. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 7. Integra el expediente del Vehículo que fue dado de alta en el Padrón vehicular junto con su papelería en
original y lo archiva para cualquier consulta ó aclaración.
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA ALTAS Y RESGUARDO DE VEHÍCULOS
Fin del proceso
Formato deResguardo
Solicita por escrito a la Direcciónde Patrimonio, dar de alta en elpadrón un vehículo propiedad delMunicipal o en comodato.
RESPONSABLEADMINISTRATIVO SOLICITANTE
Asigna un número económico alvehículo y lo da de alta en els i s t e m a , e n e l c a t á l a g o d evehículos.
COORDINADOR DE VEHÍCULOSY DAÑOS AL PATRIMONIO
Realiza el trámite correspondientea las placas, tenencias y pólizasd e l s e g u r o r e s p e c t i v o p a r aenregarlas al usuario.
COORDINADOR DE VEHÍCULOSY DAÑOS AL PATRIMONIO
Llena el Formato de Resguardo enoriginal y copia y recaba la firmade la persona responsable asícomo del Director y Secretario dela Dependencia correspondiente.
COORDINADOR DE VEHÍCULOSY DAÑOS AL PATRIMONIO
Hace entrega de la unidad alT i t u l a r d e l a D e p e n d e n c i as o l i c i t a n t e d e b i d a m e n t einventeriado, póliza del segurov i g e n t e , p l a c a s , t a r j e t a d ecirculación y copia del resguardo.
COORDINADOR DE VEHÍCULOSY DAÑOS AL PATRIMONIO
Recibe el vehículo y verifica quecuente con toda la documentaciónen regla.
RESPONSABLEADMINISTRATIVO SOLICITANTE
Integra el expediente del vehículoque fue dado de alta en el padrónvehicular junto con su papelería enoriginal y lo archiva para cualquierconsulta o aclaración.
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Póliza delSeguro
Tarjeta deCirculación
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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 15. PROCEDIMIENTO PARA BAJAS AL PADRÓN DE VEHÍCULOS RESPONSABLE ADMNISTRATIVO 1. Solicita vía oficio a la Dirección de Patrimonio, la baja de un Vehículo Oficial. “El oficio deberá estar sustentado por un dictamen de la Dirección de Mantenimiento, donde mencione si es costeable o no la reparación del Vehículo , ó el valor del vehículo es menor al de la reparación”. “En caso de baja del vehículo por causa de siniestro, el Responsable deberá notificar a la Dirección de Patrimonio de éste hecho para proceder a la Denuncia correspondiente y notificar a la Compañía Aseguradora”. DIRECTOR DE PATRIMONIO 2. Analiza el motivo de la solicitud de baja de la unidad y solicita a la Coordinación de Vehículos y Daños al
Patrimonio una revisión a la unidad. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 3. Realiza una inspección del Vehículo para confirmar la baja y notifica al Responsable Administrativo de la
Dependencia del resultado de la inspección. RESPONSABLE ADMINISTRATIVO 4. Envía a la Dirección de Patrimonio el Formato original de Resguardo del Vehículo para su debida
cancelación. “Además el Responsable Administrativo deberá enviar, en caso de proceder, copia del Acta Administrativa”. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 5. Recibe, cancela y archiva el Resguardo del Vehículo para cualquier aclaración. 6. Procede a dar baja del Vehículo Oficial en el Padrón de Vehículo Activos y lo entrega al lote de chatarra. “Deberá notificar a la Dirección de Mantenimiento de la baja del vehículo para que resguarden las piezas del mismo que puedan ser utilizadas”.
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AUXILIAR DE TRÁMITES Y PLACAS 7. Realiza el trámite de baja de la unidad ante la Compañía Aseguradora, y baja de las placas ante la
Tesorería General del Estado. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 8. Integra un expediente con la documentación que se generó a raíz de la baja del Vehículo Oficial para
futuras consultas o aclaraciones. RESPONSABLE ADMINISTRATIVO 9. Distribuye la documentación de la siguiente manera:
- La copia del Resguardo de Vehículo y del Acta Administrativa (en caso de proceder) se archivan en la Dirección de Patrimonio.
- La copia del Resguardo de Vehículos (cancelado) y del Acta Administrativa (en caso de proceder) para archivo de la Dependencia.
“En caso de robo el Responsable Administrativo deberá levantar una denuncia y realizar los trámites correspondientes en coordinación con la Dirección Jurídica y la Compañía Aseguradora”. “En caso de accidente la Dirección de Patrimonio requerirá de la Dirección de Tránsito la información necesaria de dicho accidente y se coordinará con la Dirección de Mantenimiento y Servicios Generales para determinar si el vehículo está en condiciones de repararse o darlo de baja”.
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA BAJAS DE VEHÍCULOS
DIRECTOR DE PATRIMONIO DIRECTOR DE MODERNIZACIÓN SECRETARIO DE FINANZAS Y SECRETARIO DE LA CONTRALORÍA Y
Formato deResguardo
Solicita vía oficio a la Dirección dePatrimonio, la baja de un Vehículooficial.
RESPONSABLEADMINISTRATIVO E
Analiza el motivo de la solicitud debaja de la unidad y solicita a laCoord inac ión de Vehícu los yDaños al Patrimonio una revisión ala unidad.
DIRECTOR DE PATRIMONIO
Recibe y archiva el Formato delResguardo del Vehículo canceladopara cual quier aclaración.
COORDINADOR DE VEHÍCULOSY DAÑOS AL PATRIMONIO
Procede a dar de baja el Vehículooficialen en el Padrón de VehículoaActivos y lo entrega al lote dechatarra.
COORDINADOR DE VEHÍCULOSY DAÑOS AL PATRIMONIO
Realiza el trámite de baja delV e h í c u l o a n t e l a C o m p a ñ í aAseguradora y baja de las placasante la Tesorería General delEstado.
AUXILIAR DE TRÁMITES YPLACAS
In tegra un Expediente con ladocumentación que se generó araíz de la baja del Vehículo oficialp a r a f u t u r a s c o n s u l t a s oaclaraciones.
COORDINADOR DE VEHÍCULOSY DAÑOS AL PATRIMONIO
Expedientedel Veículo
Oficio
Si
Realiza una inspección al Vehículopara confirmar la baja.
COORDINADOR DE VEHÍCULOSY DAÑOS AL PATRIMONIO
Envía a la Dirección de Patrimonioe l o r i g i n a l d e l F o r m a t o d eResguardo del Vehículo para sudebida cancelación.
RESPONSABLEADMINISTRATIVO
Distribuye la documentación, copiadel Resguardo del Vehículo y delActa Administrativa y copia delResguardo del Vehículo canceladoy del Acta Administrativa.
RESPONSABLEADMINISTRATIVO
Fin del proceso
Resguardodel
Vehículo(Copia)
ActaAdministra-
t-iva
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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 16. PROCEDIMIENTO PARA EL TRASPASO DE VEHÍCULOS OFICIALES ENTRE
DEPENDENCIAS MUNICIPALES RESPONSABLE ADMNISTRATIVO 1. Solicita vía oficio a la Dirección de Patrimonio, el Traspaso de un Vehículo Oficial de una Dependencia a
otra. “El oficio deberá especificar el cambio de usuario, detallar el motivo por el cuál se está generando el Traspaso de la unidad, los datos del Vehículo Oficial, a que Dependencia será destinado y deberá ser firmado por el Director del área que entrega el Vehículo oficial, así mismo por Director del área que lo recibe”. DIRECTOR DE PATRIMONIO 2. Analiza la solicitud en base a los requerimientos presentados. EN CASO DE QUE EL TRASPASO SEA AUTORIZADO COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 3. Realiza una inspección de las condiciones físicas y mecánicas de la unidad en cuestión registrándolo en
el catálogo de vehículos activos. “En caso de que la unidad presente un faltante de accesorios o golpes no registrados, deberá cobrar los mismos al conductor que entrega la unidad”. 4. Procede a actualizar en el sistema el Traspaso de la unidad, en el catálogo de vehículos activos. RESPONSABLE ADMINISTRATIVO 5. Envía a la Dirección de Patrimonio el Formato de Resguardo del Vehículo para su debida cancelación. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 6. Recibe y archiva la copia del Resguardo del Vehículo cancelado.
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7. Elabora un nuevo Resguardo de Vehículo y recaba la firma de la persona que será responsable de la
unidad. “El Resguardo del Vehículo deberá especificar la condición actual en que se encuentra el mismo”. “Deberá entregar a la Responsable Administrativo de la Dependencia a donde se traspasó el Vehículo copia del Resguardo cancelado y copia del nuevo Resguardo”. 8. Archiva copia del Resguardo de Vehículo nuevo para futuras consultas y/o aclaraciones.
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL TRASPASO DE VEHÍCULOS MUNICIPALES ENTRE
DEPENDENCIAS MUNICIPALES
Fin del proceso
Formato deResguardo
Solicita vía oficio a la Dirección dePatr imonio, el t raspaso de unv e h í c u l o o f i c i a l d e u n adependencia a otra.
RESPONSABLEADMINISTRATIVO
Analiza la solicitud en base a losrequerimientos presentados.
DIRECTOR DE PATRIMONIORealiza una inspección de lascondiciones físicas y mecánicas del a u n i d a d e n c u e s t i ó n ,reg is t randolas mismas en e lcatálogo de vehículos activos yactualizados en el sistema.
COORDINADOR DE VEHÍCULOSY DAÑOS AL PATRIMONIO
Envía a la Dirección de Patrimonioel resguardo del vehículo para sudebida cancelación.
RESPONSABLEADMINISTRATIVO
Recibe y archiva la copia delresguardo del vehículo cancelado.
COORDINADOR DE VEHÍCULOSY DAÑOS AL PATRIMONIO
Elabora un nuevo formato deresguardo de vehículo y recaba laf i rma de la persona que seráresponsable de la unidad.
COORDINADOR DE VEHÍCULOSY DAÑOS AL PATRIMONIO
Archiva copia del Resguardo delveh ícu lo nuevo pa ra fu tu rasconsultas y/o aclaraciones.
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Catálogode
VehículosOficio
En casode que eltraspasoseaautorizado
Formato deResguardo
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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 17. PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE LA PÓLIZA DE SEGUROS COMPAÑÍA ASEGURADORA 1. Envía a la Dirección de Patrimonio el Recibo de Prima correspondiente al pago de la Póliza del (los)
Vehículo(s) Oficial(es) en el cual se detalla el monto total a pagar. COORDINACIÓN DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 2. Verifica que los recibos estén llenados en forma correcta. “ En caso de existir una aclaración se notificará de ello a la Compañía Aseguradora”. 3. Realiza el trámite ante la Coordinación Técnica de la Secretaría de Finanzas y Tesorería Municipal del
pago de los Recibos de prima que deberán ser cubiertos. “Los recibos deberán ser pagados en un plazo no mayor a los días 18 (diez y ocho) de cada mes”. DIRECCIÓN DE EGRESOS 4. Entrega a la Dirección de Patrimonio la copia amarilla de la Orden de Pago correspondiente a la Póliza de
Seguros. COORDINACIÓN DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 5. Entrega al Representante de la Compañía Aseguradora la Orden de Pago y le notifica que acuda a la
Dirección de Egresos a recoger su Cheque. 6. Archiva la documentación generada por el pago de la Póliza del Seguros para futuras consultas y/o
aclaraciones.
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL PAGO DE LA PÓLIZA DE SEGUROS
Envía a la Dirección d Patrimonioel recibo de prima correspondienteal pago de la Pól iza del ( los)Vehículo (s) Oficial (es) en el cualse detalla el monto total a pagar.
COMPAÑÍA ASUGURADORA
Verifica que los Recibos de Primaestén llenados en forma correcta.
COOR. DE VEHÍCULOS YDAÑOS AL PATRIMONIO
Realiza el trámite ante la Direcciónde Egresos de l pago de l osRecibos de Prima que deberán sercubiertos.
COOR. DE VEHÍCULOS YDAÑOS AL PATRIMONIO
E n t r e g a a l a D i r e c c i ó n d ePatr imonio la Orden de Pagocorrespondiente a la Póliza deSeguros.
DIRECCIÓN DE EGRESOS
Fin del proceso
Recibo dePrima
Orden dePago
Entrega al Representante de laCompañía Aseguradora la Ordende Pago y le notifica que acuda ala Dirección de Egresos recogersu Cheque.-
COOR. DE VEHÍCULOS YDAÑOS AL PATRIMONIO
Cheque
A r c h i v a l a d o c u m e n t a c i ó ngenerada por el pago de la Pólizadel Seguro para futuras consultasy/o aclaraciones.
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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 18. PROCEDIMIENTO PARA LA LIBERACIÓN DE VEHÍCULOS OFICIALES DE LA
AGENCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO COMPAÑÍA ASEGURADORA 1. Acude a la Agencia del Ministerio Público a cubrir los daños ocasionados por el Vehículo Oficial. “En caso de que el conductor haya presentado aliento alcohólico al momento del accidente la Compañía Aseguradora se deslinda de cubrir los gastos y será el conductor responsable quien cubra los gastos de los daños ocasionados”. 2. Procede a cubrir los daños ocasionados de la Unidad afectada. AGENCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO 3. Solicita a la persona afectada firmar un Convenio de Desistimiento donde deslinde la responsabilidad en
contra del Municipio. “En caso de que la parte afectada no acepte firmar el Convenio de Desistimiento el Municipio no cubrirá los daños hasta que no se obtenga el mismo”. AGENCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO 4. Elabora la Orden de Salida dirigida al Director de Tránsito del Municipio. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 5. Recibe la Orden de Salida por parte de la Agencia del Ministerio Público y lo envía al Responsable
Administrativo del área donde labora el Conductor Responsable. RESPONSABLE ADMINISTRATIVO 6. Entrega la Orden de Salida al Conductor Responsable para su trámite correspondiente. CONDUCTOR RESPONSABLE 7. Acude a la Coordinación de Control Vehicular de la Dirección de Tránsito a realizar el trámite de
Liberación del Vehículo. “El Conductor deberá presentar: - Copia de la Orden de Salida expedida por la Agencia del Ministerio Público - Recibo del pago de Visto Bueno de no Infracciones - Identificación Oficial”
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RESPONSABLE DE CONTROL VEHICULAR DE LA DIRECCIÓN DE TRÁNSITO 8. Recibe la documentación y firma y sella la Orden de Salida del Vehículo Oficial. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 9. Elabora un oficio dirigido al Responsable del Lote Oficial de Resguardo del Vehículo (Corralón) donde se
encuentre el Vehículo. CONDUCTOR RESPONSABLE 10. Acude al Lote Oficial de Resguardo del Vehículo (Corralón) correspondiente a recoger el Vehículo Oficial. “Deberá presentar el oficio expedido por la Coordinación de Vehículos y Daños al Patrimonio de la Dirección de Patrimonio, la Orden de Salida expedida por la Coordinación de Control Vehicular de la Dirección de Tránsito, así como la Tarjeta de Identificación como Empleado Municipal”.
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ADMINISTRATIVA TESORERO MUNICIPAL RALORÍA Y
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA LIBERAR VEHÍCULOS DE LA AGENCIA DEL
MINISTERIO PÚBLICO
DIRECTOR DE PATRIMONIO DIRECTOR DE MODERNIZACIÓN SECRETARIO DE FINANZAS Y SECRETARIO DE LA CONT
Acude a la Agencia del MinisterioP ú b l i c o a c u b r i r l o s d a ñ o socas ionados por e l Vehícu loOficial..
COMPAÑÍA ASEGURADORA
Solicita a la persona afectadafirmar un Convenio de Desitimientodonde deslinde la responsabilidaden contra del Municipio.
AGENCIA DEL MINISTERIOPÚBLICO
Recibe la Orden de Salida porparte de la Agencia del MinisterioPúblico y lo envía al ResponsableAdministrativo del Área dondeelabora el Conductor Responsable.
COORD. DE VEHÍCULOS YDAÑOS AL PATRIMONIO
P r o c e d e a c u b r i r l o s d a ñ o so c a s i o n a d o s d e l a U n i d a dafectada.
COMPAÑÍA ASEGURADORA
Entrega la Orden de Salida alConductor Responsable para sutrámite correspondiente.
RESPONSABLEADMINISTRATIVO
Elabora la Orden de Liberacióndirigida al Director de Tránsito delMunicipio.
AGENCIA DEL MINISTERIOPÚBLICO
Acude a la Coordinación Vehícularde la Dirección de Tránsito arealizar el trámite de la liberacióndel Vehículo.
CONDUCTOR RESPONSABLE
En caso que elafectado acepte
firmar elConvenio deDesistimienti
Recibe la documentación y firma laOrden de Salida del VehículoOficial.
COORD. DE CTRL VEHÍCULARDE LA DIR. DE TRÁNSITO
¿El Conductor presentaaliento alcohólico?
Elabora un Of ic io d i r ig ido a lResponsable del Lote Oficial deResguardo del Vehículo (corralón)donde se encuentra el Vehículo.
COORDINADOR DE VEHÍCULOSY DAÑOS AL PATRIMONIO
Orden deLiberación
Acude al Lote Oficial de Resguardod e l V e h í c u l o ( c o r r a l ó n )correspondiente a recoger e lVehículo Oficial.
CONDUCTOR RESPONSABLE
Orden deSalida
Si
No
Convenio1
Oficio
1
Cubre los gastos de los dañosocasionados.
CONDUCTOR RESPONSABLE
Fin del proceso
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III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 19. PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR EL COBRO POR DAÑOS OCASIONADOS A
BIENES MUNICIPALES CIUDADANO RESPONSABLE 1. Acude a la Dirección de Patrimonio a realizar trámite por un daño ocasionado al Municipio. “Deberá portar el Acta de Accidente o Parte Informativa donde se detalle los daños ocasionados y esta deberá contener la firma del Ciudadano Responsable y del Comandante y/o Oficial que levantó el Acta”. “En caso de que el daño haya sido ocasionado a un bien inmueble y no se haya detenido a la persona responsable, la Dependencia afectada deberá levantar una Acta Administrativa y se deberá enviar adjunto con un oficio dirigido a quien corresponda”. AUXILIAR DE DAÑOS PATRIMONIALES 2. Acude al lugar del accidente a tomar fotografías de los daños ocasionados y éstas se integran a un
reporte. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS OCASIONADOS AL PATRIMONIO 3. Elabora el presupuesto de los daños causados y lo envía vía oficio a la Dirección de Ingresos y notifica al
ciudadano para que acuda a las cajas de la Secretaría de Finanzas y Tesorería Municipal a realizar el pago correspondiente.
“Al presupuesto de los daños causados deberá contener fecha, lugar y descripción de las causas del siniestro, datos del vehículo, datos personales del responsable, así mismo se deberá anexar el Acta de Accidente.” CIUDADANO RESPONSABLE 4. Acude a las cajas de la Secretaría de Finazas y Tesorería Municipal a efectuar el pago por el daño
ocasionado y recibe copia del Recibo correspondiente y del oficio.
5. Acude a la Dirección de Patrimonio a entregar copia del recibo de pago, Orden de Reparación y solicita el Convenio de Desistimiento del daño ocasionado.
SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE PATRIMONIO
6. Elabora el Convenio de Desistimiento que deberá contener: - Datos del Responsable - Datos del Vehículo - Fecha del Siniestro - No. del Recibo donde realizó el pago
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“Deberá solicitar al Ciudadano Responsable la copia del recibo de pago ante la Dirección de Ingresos para proceder a elaborar el Convenio de Desistimiento.”. COORDINADOR DE VEHÍCULOS Y DAÑOS AL PATRIMONIO 7. Recaba las firmas del Director de Patrimonio y del Sindico Segundo en el Convenio de Desistimiento y lo
entrega al Ciudadano. 8. Integra un expediente con la documentación del caso. “El expediente deberá contener el Acta de Accidente, Reporte de Daños, Presupuesto de Daños (oficio enviado a la Dirección de Ingresos), copia del Convenio de Desistimiento debidamente firmado y copia del recibo de pago ante las cajas de la Secretaría de Finanzas y Tesorería Municipal”.
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA EFECTUAR EL COBRO A DAÑOS OCASIONADOS A
BIENES MUNICIPALES
Presupuesto
Acude a la Dirección de Patrimonioa realizar trámite por un dañoocasionado al Municipio.
CIUDADANO RESPONSABLE
Acude al lugar del accidente atomar fotografías de los dañosocasionados y éstas se integran aun reporte.
AUXILIAR DE DAÑOSPATRIMONIALES
Acude a las cajas de la SecretaríadeFinanzas y Tesorería Municipala efectuar el Pago por el dañoocasionado y recibe copia delrecibo correspondiente y del oficio.
CIUDADANO RESPONSABLEE l a b o r a e l C o n v e n i o d eD e s i s t i m i e n t o q u e d e b e r ácontener: Datos del Responsable,Datos del Vehículo, Fecha delSiniestro y No. del Recibo donderealizó el pago.
SECRETARIA DE LADIRECCIÓN DE PATRIMONIO
Elabora el Ppto. de los dañoscausados y lo envía vía oficio a laDirección de Ingresos y notifica alCiudadano para que acuda a lascajas de la Sría. para que acuda arealizar el pago correspondiente.
COORDINADOR DE VEHÍCULOSY DAÑOS AL PATRIMONIO
Recaba las firmas del Director dePatrimonio y del Sindico Segundoen el Convenio.
COORDINADOR DE VEHÍCULOSY DAÑOS AL PATRIMONIO
Acude a la Dirección de Patrimonioa entregar copia del recibo depago, Orden de reparación ys o l i c i t a e l C o n v e n i o d eD e s i s t i m i e n t o d e l d a ñ oocasionado.
CIUDADANO RESPONSABLE
In tegra un expediente con ladocumentación del caso.
COORDINADOR DE VEHÍCULOSY DAÑOS AL PATRIMONIO
Recibo(Copia)Convenio
Fin del proceso
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IV. ANEXOS
ANEXO 1 INVENTARIO INICIAL
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DIRECCIÓN DE PATRIMONIO INVENTARIO INICIAL
2000 - 2003
1DESCRIPCION DEL ARTICULO
5SGPO. GPO.
4
NO. DE NOMINA : __________
_____________________ FECHA : ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________
No. DE INV . ANTERIOR
3
SECRETARIA : DIRECCION : COORDINACION : NOMBRE :
No. DE INVENTAR IO
2
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. Secretaría Dirección Coordinación Nombre Número de Nómina Deberá especificar la Secretaría, Dirección y/o
Coordinación de donde se realizará el Inventario Inicial del Mobiliario y/o Equipo, el Nombre y Número de Nómina de la persona responsable del mismo.
2. Número de Inventario Deberá anotar la clave que identificará al mueble y/o
equipo en el catálogo de muebles del Inventario General.
3. Número de Inventario Anterior Deberá especificar el Número de Inventario anterior, si
es el caso, del mueble y/o Equipo para su debida actualización.
4. Grupo y Subgrupo Deberá especificar el grupo y subgrupo que
corresponde al mueble y/o equipo que se esta dando de alta en registro del Inventario.
5. Descripción del Artículo Deberá anotar detalladamente las características del
artículo para su registro en el Sistema.
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IV. ANEXOS
ANEXO 2 RESGUARDO INDIVIDUAL DE BIENES PATRIMONIALES
EMPLEADO DIRECTOR
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DIRECCIÓN DE PATRIMONIO RESGUARDO INDIVIDUAL DE BIENES PATRIMONIALES
SECRETARÍA: DIRECCIÓN: COORDINACIÓN: NOMBRE EMP.:
2000 - 2003
1
CLAVE
DESCRIPCIÓN
3
2
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. Secretaría Dirección Coordinación Nombre del Empleado Deberá anotar la Secretaría, Dirección y Coordinación
donde se registrará el Resguardo Individual del Mobiliario y/o Equipo, así mismo deberá anotar el Nombre completo de la persona responsable del mismo.
2. Clave y Descripción del Artículo Deberá anotar la clave que se asignó al Mueble y/o
Equipo en el catálogo de muebles del Inventario General así mismo anotar detalladamente las características del artículo para su registro en el Sistema.
3. Firmas Deberá recabar las Firmas del Empleado que será el
responsable del Resguardo Individual así como del Director del área.
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IV. ANEXOS
ANEXO 3 CAMBIO DE RESGUARDO DE MOBILIARIO
DIRECTOR Y/O COORDINADOR
4 NOMBRE, FIRMA Y SELLO DE QUIEN RECIBE
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DE QUIEN ENTREGA
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DIRECCIÓN DE PATRIMONIO CAMBIO DE RESGUARDO DE MOBILIARIO
2000 - 2003
NO. DE NOMINA ACTUAL. : _________ NOMBRE:
1
NO. DE NOMINA ANTERIOR. : _________ NOMBRE:
DIRECCION : COORDINACION
SECRETARIA : 2
COORDINACION : MUEBLES Y SERVICIOS
TELEFONOS : 83-54-68-53 Y 83-54-60-41
DIRECCION QUE RECIBE PATRIMONIO
3 No. INVENTARIO OBSERVACIONES DESCRIPCION DEL MOBILIARIO
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. Secretaría Dirección Coordinación Número de Nómina anterior- Nombre Número de Nómina actual- Nombre Deberá especificar la Secretaría, Dirección y/o
Coordinación y teléfono de donde se registrará el Cambio de Resguardo de Mobiliario, así como también el Nombre y Número de Nómina de la persona que realiza el cambio de resguardo, al igual que el de la persona que será el nuevo responsable .
2. Dirección y/o Coordinación que Recibe Deberá anotar el Nombre de la Dirección de
Patrimonio y de la Coordinación de Muebles y Servicios como los responsables del Registro Cambio de Resguardo de Mobiliario.
3. No. de Inventario Descripción Observaciones Deberá especificar el Número de Inventario del
artículo que cambia de Resguardante, anotar en forma detallada la Descripción del mismo, así mismo deberá hacer las observaciones pertinentes, para cualquier consulta o aclaración al respecto.
4. Nombre, Firma y Sello de quién Entrega y quien Recibe Deberá anotar el Nombre de la persona quien solicita
el Cambio de Resguardo del artículo (Director y/o Coordinador), recabar su firma y sello de la Dependencia, así mismo de la persona de la Dirección de Patrimonio que recibe (Nombre, Firma y Sello).
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IV. ANEXOS
ANEXO 4 RESGUARDO DE ETIQUETAS
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DIRECCIÓN DE PATRIMONIO RESGUARDO DE ETIQUETAS
2000 - 2003
3
21
No. de Nomina: __________
Nombre y Firma del Resguardante
Observaciones Descripción No. de Inventario
Fecha: ____________
Coordinación: _______________ Dirección: __________________ Secretaria: __________________
-
DIRECTOR DE PATRIMONIO
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. Secretaría Dirección Coordinación Nombre Número de Nómina Deberá especificar la Secretaría, Dirección y/o
Coordinación de donde será el lugar de resguardo de etiqueta del Mobiliario y/o Equipo, así como el Nombre y Número de Nómina de la persona responsable del mismo.
2. Número de Etiqueta Descripción Observaciones Deberá anotar claramente la clave con que se registró
el artículo, la descripción detallada del mismo así con en su caso, hará las observaciones pertinentes del mismo para cualquier consulta y/o aclaración.
3. Nombre y Firma del Resguardante Deberá anotar el Nombre de la persona que se hará
cargo del resguardo del artículo y deberá recabar la firma del mismo.
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IV. ANEXOS
ANEXO 5 REPORTE DE ARTÍCULOS PERSONALES
DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO FACTURA O REMISIÓN
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REPORTE DE ARTÍCULOS PERSONALES 2000 - 2003
Recibe
Nombre y Firma Dirección de Patrimonio
Nombre y Firma
Titular de la Dependencia
No. de Nómina: __________________ Fecha: _________________ Nombre: ________________________ Departamento: ___________________
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. Número de Nómina Nombre Departamento Deberá especificar el nombre, número de nómina y
Dependencia de la persona que solicita el registro de sus artículos personales.
2. Descripción del Artículo Deberá describir detalladamente la descripción del
artículo a registrar para efectos de cualquier consulta o aclaración.
3. Factura o Remisión Deberá especificar claramente si el artículo a registrar
cuenta con factura o remisión y en tal caso, deberá anotar el número de la misma.
4. Firma del Titular de la Dependencia Deberá recabar la firma de autorización del Titular de
la Dependencia de donde se registra dicho artículo. 5. Firma de quien Recibe (Dirección de Patrimonio) Deberá recabar la firma de la persona en la Dirección
de Patrimonio que recibe o registra el artículo.
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IV. ANEXOS
ANEXO 6 TRASPASO DE MOBILIARIO ENTRE DEPENDENCIAS
2000 - 2003
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DIRECCIÓN DE PATRIMONIO TRASPASO DE MOBILIARIO ENTRE DEPENDENCIAS
2
3
1
TELEFONO :
COORDINACION :
DIRECCION :
SECRETARIA :
DEPENDENCIA QUE RECIBE :
________________ ________________5
DIRECTOR Y/O COORDINADOR
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DE QUIEN RECIBE
______________ _______________4
__DIRECTOR Y/O COORDINADOR
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DE QUIEN ENTREGA
OBSERVACIONES DESCRIPCION No. DE INVENTARIO
TELEFONO :
COORDINACION :
DIRECCION :
SECRETARIA :
DEPENDENCIA QUE TRASPASA :
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. Datos de la Dependencia que Traspasa Deberá anotar los datos de la Dependencia
(Secretaría, Dirección y/o Coordinación) que realiza el Traspaso del mueble o equipo.
2. Datos de la Dependencia que Recibe Deberá especificar los datos de la Dependencia
(Secretaría, Dirección y/o Coordinación) que recibe el Traspaso del mueble o equipo.
3. Número de Inventario Descripción Observaciones Deberá anotar claramente el Número de Inventario del
artículo que se traspasa, así como también la Descripción detallada del artículo y hará las observaciones pertinentes del mismo para cualquier consulta o aclaración al respecto.
4. Nombre, Firma y Sello de quien Entrega Deberá anotar el Nombre de la persona (Director y/o
Coordinador) que entrega el mueble y/o equipo, así como recabar la firma de la misma y sello de la Dependencia.
5. Nombre, Firma y Sello de quien Recibe Deberá anotar el Nombre de la persona (Director y/o
Coordinador) que recibe el mueble y/o equipo, así como recabar la firma de la misma y sello de la Dependencia.
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IV. ANEXOS
ANEXO 7 RESGUARDO INDIVIDUAL DE VEHÍCULOS
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DIRECCIÓN DE PATRIMONIO RESGUARDO INDIVIDUAL DE VEHÍCULOS
2000 - 2003
TODO CAMBIO O DETERIORO DE LO ARRIBA CITADO SERÁ REPORTADO DE INMEDIATO A ÉSTE DEPARTAMENTO PARASU MEJOR CONTROL POR LA PERSONA RESPONSBLE.
SECRETARÍA: DIRECCIÓN:
FECHA No. DE INVENTARIO DESCRIPCIÓN
MARCA: TIPO: VEHÍCULO: MODELO: NUM. DE INV.: SERIE: PLACAS: PÓLIZA: INCISO SEGUROS
OBSERVACIONES Vo. Bo.
SECRETARIO DIRECTOR NOMBRE Y FIRMA PERSONA RESPONSABLE
5
3
4
FOLIO No.
2 1
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. Secretaría Dirección Deberá especificar la Secretaría y Dirección de donde
se registrará el Resguardo Individual del vehículo, que será el nuevo responsable .
2. Folio No. Deberá anotar el Número de Folio consecutivo del
Formato del Resguardo Individual el cuál será para control de la Dirección de Patrimonio.
3. Fecha No. de Inventario Descripción Deberá especificar la Fecha en que se registró el
Resguardo, el No. de Inventario que asignó al vehículo, así mismo deberá anotar en Descripción la Marca, Tipo del Vehículo, Modelo, Núm. De Inventario, Serie, Placas, Número de Póliza, Nombre de la Aseguradora, etc.
4. Observaciones Deberá realizar las observaciones pertinentes, en su
caso, para cualquier duda o aclaración al respecto. 5. Firmas de Vo. Bo. Se deberá anotar el nombre (del Secretario, Director y
la Persona Responsable del Resguardo) así como recabar las firmas de autorización de los mismos.
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Sección:
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
DIRECTOR DE PATRIMONIO
DIRECTOR DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA
SECRETARIO DE FINANZAS Y TESORERO MUNICIPAL
SECRETARIO DE LA CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO
MUNICIPAL
GUADALUPE CADA DÍA MEJOR
Pág. 78
IV. ANEXOS
ANEXO 8 ALTAS DE MOBILIARIO
NOTA : DICHA ALTA SERA EFECT AL ASIGNAR EL No. DE INVENTARIO IVA
4
GOBIERNO MUNICIPAL DE GUADALUPE,N.L. SECRETARÍA DE FINANZAS Y TESORERÍA
DIRECCIÓN DE PATRIMONIO ALTAS DE MOBILIARIO
2000 - 2003
3
_______________________
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DE QUIEN RECIBE
DIRECTOR Y/O COORDINADOR
_______________________
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DE QUIEN ENTREGA
OBSERVACIONES DESCRIPCION
COORDINACION : MUEBLES Y SERVICIOS
DIRECCION QUE RECIBE PATRIMONIO TELEFONOS : 83-54-68-53 Y 83-54-60-41
1 2
TELEFONO :
COORDINACION :
DIRECCION :
SECRETARIA :
GOBIERNO MUNICIPAL DE GUADALUPE, N.L. MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL
DIRECCIÓN DE PATRIMONIO
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DIRECTOR DE PATRIMONIO
DIRECTOR DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA
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SECRETARIO DE LA CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO
MUNICIPAL
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. Secretaría Dirección Coordinación Teléfono Deberá especificar la Secretaría, Dirección y/o
Coordinación y teléfono de donde se registrará el Alta del mobiliario y/o equipo.
2. Dirección y/o Coordinación que Recibe Deberá anotar el Nombre de la Dirección de
Patrimonio y de la Coordinación de Muebles y Servicios como los responsables del Registro del Alta del artículo.
3. Descripción Observaciones Deberá anotar en forma detallada la Descripción del
artículo que se dará de Alta, así mismo deberá hacer las observaciones pertinentes, para cualquier consulta o aclaración al respecto .
. 4. Nombre, Firma y Sello de quién Entrega y quien Recibe Deberá anotar el Nombre de la persona quien solicita
el Alta del artículo (Director y/o Coordinador), recabar su firma y sello de la Dependencia, así mismo de la persona de la Dirección de Patrimonio que recibe (Nombre, Firma y Sello).
GOBIERNO MUNICIPAL DE GUADALUPE, N.L. MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
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DIRECCIÓN DE PATRIMONIO
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Sección:
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVA TESORERO MUNICIPAL DESARROLLO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL
GUADALUPE CADA DÍA MEJOR
Pág. 80
IV. ANEXOS
ANEXO 9 BAJAS DE MOBILIARIO
NOTA : LA BAJA SOLO CAUS FECTO AL RECIBIR EN BODEGA A E
4
3
GOBIERNO MUNICIPAL DE GUADALUPE, N.L. SECRETARÍA DE FINANZAS Y TESORERÍA
DIRECCIÓN DE PATRIMONIO BAJAS DE MOBILIARIO
_____________________________
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DE QUIEN RECIBE
__________________________________ DIRECTOR Y/O COORDINADOR
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DE QUIEN ENTREGA
OBSERVACIONES DESCRIPCION
DIRECCION QUE RECIBE : PATRIMONIO TELEFONOS : 83-54-68-53 Y 83-54-60-41 COORDINACION : MUEBLES Y SERVICIOS
1 2 SECRETARIA : ________________________________________________
2000 - 2003
DIRECCION : __________________________________________________ COORDINACION : _____________________________________________ TELEFONO : _________________________________________________
No. DE INVENTARIO
DIRECTOR DE PATRIMONIO DIRECTOR DE MODERNIZACIÓN SECRETARIO DE FINANZAS Y SECRETARIO DE LA CONTRALORÍA Y
GOBIERNO MUNICIPAL DE GUADALUPE, N.L. MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL
DIRECCIÓN DE PATRIMONIO
ADMINISTRACIÓN 2000 - 2003 Entra en Vigor: 15-05-2002 Última actualización: 00 - 00 - 00
Sección:
DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
DIRECTOR DE PATRIMONIO
DIRECTOR DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA
SECRETARIO DE FINANZAS Y TESORERO MUNICIPAL
SECRETARIO DE LA CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO
MUNICIPAL
GUADALUPE CADA DÍA MEJOR
Pág. 81
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. Secretaría Dirección Coordinación Teléfono Deberá especificar la Secretaría, Dirección y/o
Coordinación y teléfono de donde se registrará la Baja del mobiliario y/o equipo.
2. Dirección y/o Coordinación
que Recibe Deberá anotar el Nombre de la Dirección de Patrimonio y de la Coordinación de Muebles y Servicios como los responsables del Registro de la Baja del artículo.
3. No. de Inventario Descripción Observaciones Deberá especificar el Número de Inventario del
artículo que se da de Baja, deberá anotar en forma detallada la Descripción del mismo, así mismo deberá hacer las observaciones pertinentes, para cualquier consulta o aclaración al respecto .
4. Nombre, Firma y Sello de quién Entrega y quien Recibe Deberá anotar el Nombre de la persona quien solicita
la Baja del artículo (Director y/o Coordinador), recabar su firma y sello de la Dependencia, así mismo de la persona de la Dirección de Patrimonio que recibe (Nombre, Firma y Sello).
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