DESARROLLO SOSTENIBLEDESARROLLO SOSTENIBLE
La gestión ambiental La gestión ambiental sostenible: Cómo implantar y sostenible: Cómo implantar y
mantener un sistema de mantener un sistema de gestión ambiental (SGA)gestión ambiental (SGA)
Bióloga. Alejandra Narváez HerreraBióloga. Alejandra Narváez Herrera 1
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TemáticaTemática La Gestión AmbientalLa Gestión Ambiental Recomendaciones para desarrollar un Sistema de Recomendaciones para desarrollar un Sistema de
Gestión AmbientalGestión Ambiental Implantación de la ISO 14001Implantación de la ISO 14001 Certificación AmbientalCertificación Ambiental La comunicación ambientalLa comunicación ambiental Preguntas frecuentesPreguntas frecuentes Caso Práctico “Plataforma informática para el Caso Práctico “Plataforma informática para el
control de la documentación del Sistema de control de la documentación del Sistema de Gestión Ambiental”Gestión Ambiental”
La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión ambiental ambiental
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Qué es la Gestión Qué es la Gestión Ambiental Ambiental
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Recursos naturales (Energía. Agua, combustibles,…)
Residuos
ProductosActividad económica
Impactos Ambientales
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Objetivos de la Gestión Objetivos de la Gestión Ambiental Ambiental
La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión ambiental ambiental
Preservar el medio ambientePreservar el medio ambiente Prevenir la contaminación y Prevenir la contaminación y
los riesgos ambientaleslos riesgos ambientales Tener un lugar de trabajo Tener un lugar de trabajo
seguroseguro
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Acciones medioambientales
Herramientas de Gestión
Un único OBJETIVO:
MEJORA DEL COMPORTAMIENTO MEDIOAMBIENTAL
Sistema de Gestión Medioambiental (SGMA)
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La mejora La mejora continua continua
La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión ambiental ambiental
PLANEAR, DECIDIR,
CONSEGUIR, ACTUAR
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SGA SGA
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Económico-financiera
Producción – Ventas y marketing – Gestión
Recursos humanos
Relaciones públicas
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Estrategias para implantar Estrategias para implantar su SGA su SGA
Desarrollar su propio SGADesarrollar su propio SGA Norma ISO 14001Norma ISO 14001 Reglamento europeo de Reglamento europeo de
Ecogestión y Ecoauditoría Ecogestión y Ecoauditoría (EMAS)(EMAS)
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Terminología de un Terminología de un SGASGA
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AspectoUso de productos
químicos en nuestra instalación
ImpactoCambio en el pH de nuestras aguas de
vertido
EfectoCambio en el
ecosistema acuático
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Ventajas de la implantación Ventajas de la implantación de una ISO 14001de una ISO 14001
Permite consumir menos recursos y mejorar resultadosPermite consumir menos recursos y mejorar resultados Tiene repercusiones positivas sobre la calidad de procesos y Tiene repercusiones positivas sobre la calidad de procesos y
productosproductos Mejora la relación ambiental con la Administración localMejora la relación ambiental con la Administración local Motiva a los empleados Motiva a los empleados Para cumplir las nuevas normativas ambientalesPara cumplir las nuevas normativas ambientales Como requisito del clienteComo requisito del cliente Mejora la imagen ante la sociedad y los consumidoresMejora la imagen ante la sociedad y los consumidores Una ventaja frente a sus competidores en nuevos mercadosUna ventaja frente a sus competidores en nuevos mercados Facilita el acceso a las ayudas y subvenciones públicasFacilita el acceso a las ayudas y subvenciones públicas Puede facilitar servicios financieros y de seguros ventajososPuede facilitar servicios financieros y de seguros ventajosos Mejor valoración en las contrataciones públicasMejor valoración en las contrataciones públicas
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Inconvenientes de la Inconvenientes de la implantación de una ISO implantación de una ISO
1400114001 Son necesarias inversiones Son necesarias inversiones económicas.económicas.
Hacen falta recursos humanos.Hacen falta recursos humanos. Es necesaria la constancia para Es necesaria la constancia para
mantener el compromiso mantener el compromiso medioambiental.medioambiental.
Requiere esfuerzo para que todas las Requiere esfuerzo para que todas las partes se impliquen.partes se impliquen.
La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión ambiental ambiental
No son tantos…
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Recomendaciones para implantar Recomendaciones para implantar un Sistema de Gestión Ambientalun Sistema de Gestión Ambiental
Tenga claro el objetivo final del proyectoTenga claro el objetivo final del proyecto Analice su necesidad de recursosAnalice su necesidad de recursos Consiga el apoyo de la direcciónConsiga el apoyo de la dirección Involucre a los empleados que estén motivadosInvolucre a los empleados que estén motivados Hágase un líderHágase un líder Busque y encuentre la información necesaria.Busque y encuentre la información necesaria. Contacte con asesores ambientales y solicíteles Contacte con asesores ambientales y solicíteles
información sobre subvenciones y ayudasinformación sobre subvenciones y ayudas Planifique la formación interna necesaria en Planifique la formación interna necesaria en
materia ambientalmateria ambiental
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Fases del ISO Fases del ISO 1400114001
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PLANEAR, DECIDIR,
CONSEGUIR, ACTUAR
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Política AmbientalPolítica Ambiental Documento públicoDocumento público Preparado por la dirección de la empresaPreparado por la dirección de la empresa Compromisos con el Medio AmbienteCompromisos con el Medio Ambiente
ASEGURA QUEASEGURA QUE Está definida al máximo nivel.Está definida al máximo nivel. Está documentada, implantada y actualizada.Está documentada, implantada y actualizada. Sirve de base para establecer y revisar los objetivos y metas Sirve de base para establecer y revisar los objetivos y metas
medioambientales.medioambientales. Constituye un compromiso de mejora continua y prevención.Constituye un compromiso de mejora continua y prevención. Asume el cumplimiento de requisitos legales y Asume el cumplimiento de requisitos legales y
reglamentarios.reglamentarios. Está a disposición del público.Está a disposición del público.
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La empresa se debe comprometer a cumplir y hacer cumplir los siguientes principios, que constituyen la política ambiental:
1- Compromiso de considerar la variable medioambiental en la planificación y desarrollo de las actividades y las de los socios de negocio, promoviendo la sensibilización medioambiental del personal, proveedores y de la sociedad en general.
2- Compromiso de cumplir la legislación ambiental ,
3- 3- Desarrollar un esfuerzo de mejora Desarrollar un esfuerzo de mejora continuacontinua
4- 4- Garantizar la difusión de esta políticaGarantizar la difusión de esta política a los a los empleados y la sociedadempleados y la sociedad
Estos principios son de aplicación a todas las Estos principios son de aplicación a todas las empresas, encontrándose implantadas en el empresas, encontrándose implantadas en el marco de un Sistema de Gestión Ambiental marco de un Sistema de Gestión Ambiental
conforme a la norma ISO conforme a la norma ISO 1400114001. .
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Debe plantear la evaluación ambiental inicial como una radiografía de su estado actual
•La identificación de aspectos ambientales asociados con su actividad, productos y servicios en condiciones normales, anormales y en situaciones de emergencia.
•Prácticas y procedimientos de gestión de la contaminación.
•Incidentes y situaciones de emergencia ocurridos en las instalaciones.
•Evaluación de los aspectos ambientales para identificar aquellos que son significativos.
•Legislación ambiental, requisitos aplicables y grado de cumplimiento de los mismos.
•Grado de adecuación a la ISO 14001.
Incluiremos
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Identificación de aspectos medioambientales
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Decida la significancia de sus
impactos
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EstatalEstatal AutonómicoAutonómico LocalLocal
Aguas.Atmósfera.Residuos.Medio natural.Ruido y Vibraciones.Seguridad.Sustancias y Preparados Peligrosos.
ÁREAS
LEGISLACIÓN
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La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión ambiental ambiental
Lista de comprobación de Legislación
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Lista de comprobación de Legislación
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La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión ambiental ambiental
Características de los Objetivos
Deben conseguir una mejora real en la actuación ambientalDeben ser consecuentes con la PolíticaDeben ser realistas y razonablesDeben estar establecidos de acuerdo a los aspectos ambientales significativos de la actividad
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Posibles Objetivos
Reducción de residuos y del consumo de recursosReducción o eliminación de emisiones contaminantesRediseño de productos para minimizar su impacto ambientalPromoción de la concienciación de los empleados y de la comunicación exterior
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Programa AmbientalPrograma Ambiental QuiénQuién Qué Qué CómoCómo Con qué (medios)Con qué (medios) CuandoCuando
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Objetivos ambientalesObjetivos ambientales MetasMetas Funciones y ResponsabilidadesFunciones y Responsabilidades Cronograma Cronograma Medios necesariosMedios necesarios Indicadores (si es posible)Indicadores (si es posible)
Contenido de un programa Ambiental
Descripción documentada de las responsabilidades y los medios que la empresa destina a lograr los objetivos y metas ambientales definidas en un
plazo establecido
Es decir
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Estructura y ResponsabilidadesEstructura y Responsabilidades
La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión ambiental ambiental
Alta Dirección
Representante de la Dirección
Dtor. Financiero Dtor. Personal Dtores. Áreas funcionales
Producción Proyectos Seguridad R.H Marketing y Ventas
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Estructura y ResponsabilidadesEstructura y Responsabilidades
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•Dirigir globalmente el proyecto•Elaborar y aprobar la Política Ambiental•Asegurar la implantación del sistema•Proporcionar los recursos adecuados
Dirección
Representante Dir.
•Asegurar el cumplimiento de los requisitos del sistema•Asegurar que se realiza un seguimiento sobre el cumplimiento de la legislación y sobre los factores ambientales de la organización•Evaluar los indicadores ambientales
Dtor. Financiero
Desarrollar y mantener procedimientos contables que permitan identificar costes y beneficios asociados con la gestión ambiental.
Dtor. Personal
•Favorecer vías de comunicación con el personal•Establecer programas de formación sobre MA.
Dtor. áreas •Asegurar el cumplimiento legislación•Asegurar la mejora continua
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Concienciación y formaciónConcienciación y formación Módulos de sensibilización ambientalMódulos de sensibilización ambiental Charlas formativasCharlas formativas Paneles explicativosPaneles explicativos DiagramasDiagramas Incentivos a la aportación de ideas de mejoraIncentivos a la aportación de ideas de mejora Crear una cultura empresarial relacionada con el Crear una cultura empresarial relacionada con el
Medio AmbienteMedio Ambiente Promoción de buenas prácticasPromoción de buenas prácticas
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Manipula correctamente los productos químicos
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ComunicaciComunicaciónón
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Trabajadores
ClientesAdministración
Entorno
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ComunicaciComunicaciónón
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Hay que establecer una buena comunicación para transmitir…
La importancia que tiene para la empresa el La importancia que tiene para la empresa el cumplimiento de la política y objetivos ambientales.cumplimiento de la política y objetivos ambientales.
La importancia de reducir al mínimo los efectos La importancia de reducir al mínimo los efectos ambientales de la actividad.ambientales de la actividad.
El papel y responsabilidad de cada una de las personas El papel y responsabilidad de cada una de las personas en el cumplimiento de la política y objetivos en el cumplimiento de la política y objetivos ambientales.ambientales.
Las posibles causas de una falta de seguimiento de los Las posibles causas de una falta de seguimiento de los procesos de operación.procesos de operación.
Los beneficios económicos y de imagen para la Los beneficios económicos y de imagen para la empresa.empresa.
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La documentación de nuestro sistemaLa documentación de nuestro sistema
La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión ambiental ambiental
Manual de Gestión AmbientalManual de Gestión Ambiental donde se plasma la donde se plasma la política ambiental, se definen las responsabilidades y política ambiental, se definen las responsabilidades y los objetivos, metas y programas.los objetivos, metas y programas.
Procedimientos e Instrucciones TécnicasProcedimientos e Instrucciones Técnicas donde donde se describen cómo se realizan las distintas se describen cómo se realizan las distintas actividades de la empresa.actividades de la empresa.
Otros documentosOtros documentos como son los Planes de como son los Planes de Auditorías, Planes de Formación, Programas, Auditorías, Planes de Formación, Programas, Normativa, etc.Normativa, etc.
RegistrosRegistros de incidentes, quejas… de incidentes, quejas…
Es la prueba de cómo se lleva a cabo la gestión ambiental de la organización
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La documentación de nuestro La documentación de nuestro sistemasistema
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Papel Electrónico
Formato de nuestra documentación
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La documentación de nuestro La documentación de nuestro sistemasistema
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CONTROL
Es necesario tener cualquier información
importante localizada y disponible en cualquier
momento y retirar o identificar adecuadamente
la información obsoleta para no hacer un uso inadecuado de ella
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La documentación de nuestro La documentación de nuestro sistemasistema
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código de identificacióncódigo de identificación fecha de publicaciónfecha de publicación registro de sus revisionesregistro de sus revisiones firmado por una o varias firmado por una o varias
personaspersonas
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Control Control OperacionalOperacional
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Documentación
Identifica y controla
Operaciones y actividades de la empresa
Aspectos ambientales significativos
PictogramaPictograma Descripción breveDescripción breve Comentario exhaustivo Comentario exhaustivo
operacionesoperaciones
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Situaciones de Situaciones de emergenciaemergencia
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Identificación y evaluación de accidentes potenciales y situaciones de emergencia.
Prevención de accidentes (segregación de materiales peligrosos…) para prevenir el impacto medioambiental resultante.
Planes de emergencia y/o procedimientos de actuación. Simulacros para asegurarse que los planes y/o
procedimientos funcionan adecuadamente. Aprendizaje basado en experiencias de accidentes anteriores.
Programa de Prevención de Programa de Prevención de RiesgosRiesgos
Para prevenir que se produzcan…
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Seguimiento y Seguimiento y mediciónmedición
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Control y medición de las características Control y medición de las características clave de las operaciones y actividades con clave de las operaciones y actividades con impacto significativo en el medioambiente.impacto significativo en el medioambiente.
Calibración y mantenimiento de equipos de Calibración y mantenimiento de equipos de inspección.inspección.
Evaluación del cumplimiento de la legislación Evaluación del cumplimiento de la legislación y reglamentación medioambiental aplicable.y reglamentación medioambiental aplicable.
Establecimiento y actualización de los Establecimiento y actualización de los procedimientos y registros pertinentes.procedimientos y registros pertinentes.
Seguir el desarrollo de los objetivos y metas ambientales y asegurar su conformidad ante la normativa legal
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Seguimiento y Seguimiento y mediciónmedición
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Suministrar información relevante al Suministrar información relevante al administradoradministrador
Informar de manera precisa a los trabajadoresInformar de manera precisa a los trabajadores Realizar un seguimiento fiable con indicadores Realizar un seguimiento fiable con indicadores
simplessimples Comparar la gestión ambiental con el paso del Comparar la gestión ambiental con el paso del
tiempotiempo Estimular las diferentes acciones para la Estimular las diferentes acciones para la
sustitución de productos o procesossustitución de productos o procesos
Nos va a resultar útil para…
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Causas del mal Causas del mal funcionamiento del funcionamiento del
sistemasistema
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Deficiencias en el diseño.Deficiencias en el diseño. Deficiencias en la implantación.Deficiencias en la implantación. Deficiencias o fallos en la propia instalación.Deficiencias o fallos en la propia instalación. Deficiencias o fallos en los equipos principales o Deficiencias o fallos en los equipos principales o
auxiliares.auxiliares. Errores humanosErrores humanos ……
Acciones correctoras Acciones preventivas
moderando los efectos moderando los efectos negativosnegativos
Previene que el problema Previene que el problema ocurra de nuevoocurra de nuevo
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RegistrosRegistros
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PrecisosPrecisos LegiblesLegibles EntendiblesEntendibles Estar identificados con la actividad, Estar identificados con la actividad,
producto o servicio implicado.producto o servicio implicado.
Son las huellas que nuestro Sistema de Gestión ambiental
va dejando con el paso del tiempo
Características de los registros
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RegistrosRegistros
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Identificación y evaluación de aspectos ambientales.Identificación y evaluación de aspectos ambientales. Requisitos legales.Requisitos legales. Comunicaciones relevantes.Comunicaciones relevantes. Análisis de aguas residuales, emisiones y calidad del aire.Análisis de aguas residuales, emisiones y calidad del aire. Consumo de energía y agua, uso de productos, etc.Consumo de energía y agua, uso de productos, etc. Certificados de formación.Certificados de formación. Informes de auditorías internas y revisiones por la Dirección.Informes de auditorías internas y revisiones por la Dirección.
Ejemplos de registros
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AuditoríaAuditoría
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Observemos el comportamiento de nuestro sistema
Tipos de auditoría
Interna Externa
Objetivo Objetivo
Determinar si el sistema está funcionando
correctamente
Mejora del sistemaMejora del sistema Obtención de la certificación Obtención de la certificación
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Revisión por la Revisión por la DirecciónDirección
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Con el fin de acometer el compromiso de mejora continua, la Dirección debe revisar el Sistema de
Gestión Ambiental de manera periódica y documentada
????????? ????????? ???????????
¿Estamos consiguiendo nuestros objetivos y metas?¿Estamos consiguiendo nuestros objetivos y metas? ¿Está nuestra política ambiental actualizada?¿Está nuestra política ambiental actualizada? ¿Siguen siendo relevantes los cargos y responsabilidades designados?¿Siguen siendo relevantes los cargos y responsabilidades designados? ¿Hemos gestionado nuestro recurso correcta e inteligentemente?¿Hemos gestionado nuestro recurso correcta e inteligentemente? ¿Podemos ir un poco más allá en nuestra mejora continua?¿Podemos ir un poco más allá en nuestra mejora continua? ¿Tuvimos éxito involucrando a los empleados?¿Tuvimos éxito involucrando a los empleados? ¿Cómo es la comunicación?¿Cómo es la comunicación?
PREGUNTAS…
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Hemos terminado la implantación y ahora…
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CertificacióCertificaciónn
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Marca de Certificación
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Preguntas frecuentes
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¿Pueden las empresas muy pequeñas implantar un ¿Pueden las empresas muy pequeñas implantar un Sistema de Gestión Ambiental?Sistema de Gestión Ambiental?
¿Cuánto cuesta implantar un SGA?¿Cuánto cuesta implantar un SGA? ¿Cuánto se tarda en implantar un SGA ISO 14001?¿Cuánto se tarda en implantar un SGA ISO 14001? ¿Cuál es el paso más largo a la hora de implantarse ¿Cuál es el paso más largo a la hora de implantarse
la ISO 14001?la ISO 14001? ¿Qué dedicación se necesita para la implantación y ¿Qué dedicación se necesita para la implantación y
el mantenimiento del funcionamiento de un SGA?el mantenimiento del funcionamiento de un SGA? ¿Qué diferencias existen entre ISO 14001 y EMAS II?¿Qué diferencias existen entre ISO 14001 y EMAS II? ¿Se necesita ayuda externa para implantar la ISO ¿Se necesita ayuda externa para implantar la ISO
14001?14001?
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GMEGME
La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión La gestión ambiental: Cómo implantar y mantener un sistema de gestión ambiental ambiental
Control on-line de la documentación del SGA. Control on-line de la documentación del SGA. Portal web e intranet de la empresa en un mismo sistema.Portal web e intranet de la empresa en un mismo sistema. Servicio de alertas a través de sms, correo electrónico y web.Servicio de alertas a través de sms, correo electrónico y web. Posibilidad de rellenar los registros a través de la web, wap (PDA’s y móvil) y a través del GR47 (GPRS). Posibilidad de rellenar los registros a través de la web, wap (PDA’s y móvil) y a través del GR47 (GPRS). Panel de control fácil e intuitivo.Panel de control fácil e intuitivo. Publicación de contenidos (noticias, reportajes, actualizaciones, etc.) en internet de manera dinámica, rápida y eficaz.Publicación de contenidos (noticias, reportajes, actualizaciones, etc.) en internet de manera dinámica, rápida y eficaz. Gestión de los flujos de información.Gestión de los flujos de información. Gestión de usuarios (roles o perfiles).Gestión de usuarios (roles o perfiles). Eliminación de los registros en papel u otros soportes.Eliminación de los registros en papel u otros soportes. Información del estado medioambiental de la empresa gracias al sistema de gráficas dinámicas.Información del estado medioambiental de la empresa gracias al sistema de gráficas dinámicas.
El GME es una solución informática desarrollada para su funcionamiento en entorno web por Cierzo
Development y destinada a gestionar la documentación del Sistema de Gestión Ambiental
(SGA)
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Gente y Naturaleza – una sola tierra
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Gente y Naturaleza – una sola tierra
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Gente y Naturaleza – una sola tierra
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Muchas gracias por su Muchas gracias por su atenciónatención