SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
Dirección de Cobertura Septiembre 17 de 2015
ACOMPAÑAMIENTO EN LA VALIDACIÓN, VERIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA COBERTURA EDUCATIVA
GENERALIDADES PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015
MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL (MEN)
AGENDA
I. MARCO NORMATIVO. II. FIRMA CONTRATADA PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN. III. OBJETIVO DEL PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN. IV. GENERALIDADES DEL PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN. V. RECOMENDACIONES PARA LA ATENCIÓN DE LA VISITA DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN. VI. RESULTADOS DE LOS 70 EE SELECIONADOS PARA EL PROCESO DE ACOMPAÑAMIENTO 2014 MEN-2015 SIMAT. VII. RESPUESTA A PREGUNTAS E INQUIETUDES. VIII. CIERRE.
I. MARCO NORMATIVO
Art. 12, Resolución
1203 de 2015
“Responsabilidades de los Establecimientos Educativos” (…) atender la realización de las auditorías externas contratadas por la SED o por el Ministerio de Educación Nacional.
Decreto 1075 de 2015
“Distribución sectorial de los recursos” Los resultados del proceso de auditoría serán utilizados por el Ministerio de Educación Nacional para realizar los ajustes a que haya lugar en las estadísticas oficiales y en la asignación de los recursos del Sistema General de Participaciones (SGP) que se distribuirán a las entidades territoriales para la vigencia 2016.
Decreto 1526 de 2002
Resolución 5360 de 2006
Art. 4, Ley 715 de 2001
Resolución 166 de 2003
Se definen los Lineamientos y tiempos que deben cumplir las Entidades Territoriales Certificadas frente al proceso de reporte de información de Matrícula.
II. FIRMA CONTRATADA PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN.
III. OBJETIVO DEL PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN.
Realizar auditoría censal a la información de matrícula (oficial–contratada), planta de personal docente, directivo docente, administrativos y el Directorio Único de Establecimientos Educativos, DUE, reportada a través de los sistemas de información que el Ministerio de Educación Nacional ha dispuesto para tal fin, en las entidades territoriales establecidas para la vigencia 2015.
IV. GENERALIDADES DEL PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN.
•Contacto EE
•Visita de Apertura
ETAPA 1
•Visita de Auditoría a Sedes
ETAPA 2
•Visita de Cierre
ETAPA 3
Subsane de Hallazgos
ETAPA 1. CONTACTO EE: INDAGAR POR AQUELLAS ACTIVIDADES QUE PUEDAN AFECTAR EL OPERATIVO EN CAMPO, COMO: DÍAS LÚDICOS, SEMANA DE RECESO O TERMINACIÓN TEMPRANA DE CLASES, NÚMERO DE SEDES CON QUE CUENTA EL ESTABLECIMIENTO, ENTRE OTRAS. VISITA DE APERTURA: CONSTRUCCIÓN DE FICHA DE ANÁLISIS PREVIO Y CONSTRUCCIÓN ACTA DE APERTURA.
ETAPA 2. VISITA AUDITORÍA SEDES: VERIFICAR LA TOTALIDAD DE LA MATRÍCULA OFICIAL ATENDIDA VARIABLES DE VERIFICACION DE ESTADO DE LOS ESTUDIANTES EN LOS EE (Guía Metodológica proceso de auditoria MEN 2015_PAG.17). DOCUMENTACIÓN OBJETO DE AUDITORÍA (Guía Metodológica proceso de auditoria MEN 2015_PAG.18) ETAPA 2.1 SUBSANE DE HALLAZGOS (…) AL FINALIZAR LA TOTALIDAD DE LAS VISITAS EN AL SEDE DEL EE, SE CORRE TRASLADO EL QUINTO (5) DÍA HABIL, CONTADO A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE DE LA NOTIFICACION POR CORREO CERTIFICADO DE LAS ACTAS DE VISITA (…) “Segundo oficio MEN 01/09/2015 PAGINA 2” ETAPA 3 VISITA DE CIERRE LA VISITA DE CIERRE SE REALIZARÁ EN LA SEDE PRINCIPAL DEL EE CON EL FIN DE SOCIALIZAR Y SUBSANAR LOS HALLAZGOS (NO VALIDOS) RELACIONADOS EN DICHAS ACTAS.
IV. RECOMENDACIONES PARA LA ATENCIÓN DE LA VISITA DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN.
ACOMPAÑAR PERMANENTEMENTE DURANTE LA EJECUCIÓN DE LAS VISITAS EN SEDE, A LA FIRMA AUDITORA CON EL FIN DE VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS ESTABLECIDOS EN LA GUÍA METODOLÓGICA Y MINIMIZAR LOS HALLAZGOS DE AUDITORIA.
CONOCER LAS PARTICULARIDADES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO COMO: ROTACIÓN DE GRUPOS, ACTIVIDADES ESCOLARES EXTRACURRICULARES DESARROLLADAS, OTRAS SEDES EN DONDE SE ATIENDEN POBLACIÓN ESCOLAR OFICIAL, GARANTIZANDO ASÍ, QUE SE AUDITE LA TOTALIDAD DE LA POBLACIÓN ESCOLAR MATRICULADA EN EL EE, MINIMIZANDO EL NÚMERO DE HALLAZGOS.
EN CASO QUE EL RECTOR NO PUEDA ATENDER LA VISITA, DELEGAR MEDIANTE DOCUMENTO OFICIAL
EXPEDIDO POR EL EE Y FIRMADO ENTRE LAS PARTES LA PERSONA QUE RECIBIRA LAS VISITAS DEL PROCESO. FIRMAR LAS ACTAS DEL PROCESO DE AUDITORÍA UNA VEZ FINALICEN ACTIVIDADES EN SEDES EDUCATIVAS Y
SEDE PRINCIPAL Y EN CASO DE PRESENTARSE OBSERVACIONES REALIZARLAS SOBRE EL ACTA. REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS HALLAZGOS DE AUDITORIA REPORTADOS EN LAS ACTAS DE VISITA A SEDE CON
EL OBJETIVO DE SUBSANARLOS, APORTANDO LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA QUE PERMITA EL CIERRE DE LOS MISMOS.
V. RECOMENDACIONES PARA LA ATENCIÓN DE LA VISITA DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN.
REVISAR QUE LOS AUDITORES DE LA FIRMA C&M CUENTEN CON DOCUMENTO QUE LOS IDENTIFIQUE COMO FUNCIONARIOS DE LA FIRMA AUDITORA.
CONOCER DONDE REPOSA EL ARCHIVO DOCUMENTAL CON LA INFORMACIÓN DE LOS ESTUDIANTES, CON EL OBJETIVO DE FACILITAR LA BÚSQUEDA Y ENTREGA DE SOPORTES DOCUMENTALES SOLICITADOS POR LA FIRMA AUDITORA AFÍN DE MINIMIZAR LOS HALLAZGOS DE AUDITORIA.
CONOCER EL NÚMERO EXACTO DE POBLACIÓN ESCOLAR ATENDIDA Y REPORTADA EN EL SISTEMA DE MATRÍCULAS SIMAT CON EL FIN DE CONFRONTAR Y VERIFICAR LA INFORMACIÓN FINAL RECOLECTADA EN EL ACTA DE VISITA Y CIERRE DE AUDITORÍA.
ESTABLECMIENTO EDUCATIVO NOVEDADES 2014 MEN NOVEDADES SIMAT 2015
COLEGIO BRASILIA - BOSA (IED) 377 2.972
COLEGIO GENERAL SANTANDER (IED) 697 2.645
CENT EDUC DIST HERNANDO DURAN DUSAN 116 2.522
COLEGIO JUAN LOZANO Y LOZANO (IED) 651 2.358
COLEGIO GUSTAVO MORALES MORALES (IED) 160 2.207
COLEGIO INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS (IED) 60 2.192
COLEGIO EDUARDO UMAÑA LUNA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL 227 2.075
COLEGIO TIBABUYES UNIVERSAL (IED) 524 2.026
COLEGIO CUNDINAMARCA (IED) 264 1.897
COLEGIO REPUBLICA DOMINICANA (IED) 569 1.813
COLEGIO LA ESTANCIA - SAN ISIDRO LABRADOR (IED) 761 1.706
COLEGIO GRAN COLOMBIANO (IED) 415 1.646
COLEGIO INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL PILOTO (IED) 455 1.580
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO (IED) 777 1.568
COLEGIO HELADIA MEJIA (IED) 101 1.520
COLEGIO SAN FRANCISCO (IED) 483 1.427
COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA (IED) 569 1.344
COLEGIO CEDID SAN PABLO (IED) 572 1.313
COLEGIO LOS ALPES (IED) 855 1.265
COLEGIO SIERRA MORENA (IED) 884 1.208
COLEGIO CARLOS ARANGO VELEZ (IED) 507 1.171
COLEGIO RODRIGO LARA BONILLA (IED) 524 1.168
COLEGIO LA AMISTAD (IED) 1.249 1.167
COLEGIO NUEVO CHILE (IED) 486 1.160
COLEGIO MOTORISTA (CED) 250 1.158
COLEGIO CARLOS ALBAN HOLGUIN (IED) 619 1.152
COLEGIO KENNEDY (IED) 429 1.102
COLEGIO MIGUEL DE CERVANTES SAAVEDRA (IED) 170 1.040
COLEGIO ANDRES BELLO (IED) 238 1.036
COLEGIO ALMIRANTE PADILLA (IED) 557 1.035
COLEGIO FABIO LOZANO SIMONELLI (IED) 449 1.034
COLEGIO CAMPESTRE MONTE VERDE (IED) 125 1.001
COLEGIO NUEVO HORIZONTE (IED) 217 994
COLEGIO JUAN EVANGELISTA GOMEZ (IED) 353 985
COLEGIO CENTRO INTEGRAL JOSE MARIA CORDOBA (IED) 557 973
COLEGIO CEDID CIUDAD BOLIVAR (IED) 950 966
COLEGIO ALEMANIA SOLIDARIA (IED) 357 924
COLEGIO ENRIQUE OLAYA HERRERA (IED) 555 924
COLEGIO GUSTAVO RESTREPO (IED) 1.015 909
COLEGIO INSTITUTO TECNICO RODRIGO DE TRIANA (IED) 299 903
VI. RESULTADOS DE LOS 70 EE SELECIONADOS PARA EL PROCESO DE ACOMPAÑAMIENTO 2014 MEN-2015 SIMAT.
ESTABLECMIENTO EDUCATIVO NOVEDADES 2014 MEN NOVEDADES SIMAT 2015
COLEGIO ARBORIZADORA ALTA (IED) 351 898
COLEGIO ALEXANDER FLEMING (IED) 302 882
COLEGIO ANTONIO NARIÑO (IED) 583 878
COLEGIO LEONARDO POSADA PEDRAZA (IED) 356 873
COLEGIO REPUBLICA DE MEXICO (IED) 369 872
COLEGIO SIMON BOLIVAR (IED) 421 869
COLEGIO MANUELITA SAENZ (IED) 505 846
COLEGIO MARRUECOS Y MOLINOS (IED) 522 834
COLEGIO LOS COMUNEROS - OSWALDO GUAYAZAMIN (IED) 483 825
COLEGIO FRANCISCO ANTONIO ZEA DE USME (IED) 216 785
COLEGIO GERARDO PAREDES (IED) 695 767
COLEGIO VILLAS DEL PROGRESO (IED) 1.007 762
COLEGIO SAN BERNARDINO (IED) 330 746
COLEGIO REPUBLICA DE COLOMBIA (IED) 494 745
COLEGIO MANUEL CEPEDA VARGAS (IED) 1.538 734
COLEGIO CASTILLA (IED) 329 732
COLEGIO COSTA RICA (IED) 621 732
COLEGIO MANUEL DEL SOCORRO RODRIGUEZ (IED) 385 731
COLEGIO MONTEBELLO (IED) 472 717
COLEGIO COMPARTIR RECUERDO (IED) 435 709
COLEGIO TOBERIN (IED) 539 657
COLEGIO ARBORIZADORA BAJA (IED) 416 587
COLEGIO RESTREPO MILLAN (IED) 885 543
COLEGIO CIUDADELA EDUCATIVA DE BOSA (IED) 893 393
COLEGIO GUILLERMO LEON VALENCIA (IED) 470 370
COLEGIO PARAISO MIRADOR (IED) 382 369
COLEGIO COLOMBIA VIVA (IED) 880 362
COLEGIO NUEVA CONSTITUCION (IED) 386 357
COLEGIO LICEO NACIONAL AGUSTIN NIETO CABALLERO (IED) 262 321
COLEGIO EXTERNADO NACIONAL CAMILO TORRES (IED) 342 228
TOTAL GENERAL 35.292 78.210
GRACIAS POR SU ATENCIÓN