Fortaleciendo relaciones: Reuniones persona a persona
Fortaleciendo relaciones: Reuniones persona a persona
Temas a tratarTemas a tratar
Al finalizar esta sesión usted podrá...
•Definir una reunión persona a persona
•Realizar y controlar las reuniones persona a persona exitosas •Implementar reuniones persona a
persona con su equipo
Al finalizar esta sesión usted podrá...
•Definir una reunión persona a persona
•Realizar y controlar las reuniones persona a persona exitosas •Implementar reuniones persona a
persona con su equipo
Qué es una reunión persona a persona
– Una reunión semanal con sus subalternos directos
– Que no dura más de 30 minutos
– Que se centra en su subalterno directo
– Que abarca asuntos actuales y futuros
¿Quién está llevando a cabo reuniones persona a persona?
Cuáles son los beneficios
Fortalece la relación
con los subalternos
directosFortalece la relación
con los subalternos
directos
Mejora la comunicación
Mejora la comunicaciónCrea un sentimiento de
participación para
el empleado
Crea un sentimiento de
participación para
el empleado
Estimula la productividadEstimula la productividad
Ahorra tiempo Ahorra tiempo
Establece un flujo de comunicaciónEstablece un flujo de comunicación
¿Cuándo realiza las reuniones persona a persona?
– Realícelas una vez por semana
– A la misma hora cada semana
– 30 minutos
Nunca las cancele, sólo reprográmelas
Nunca las cancele, sólo reprográmelas
¿Dónde debe realizar la reunión?
No molestar
No molestar
Cómo debe estructurar la reunión
Usted
5-10
Usted
5-10
El emplead
o
5-10
El emplead
o
5-10
El futuro
5-10
El futuro
5-10
¿Cómo organizar una reunión persona a persona?
¿De qué información necesita hacer un seguimiento?
¿Qué información necesita para compartir?
¿Qué es lo que sigue?
Cómo controlar la reunión persona a persona
•Tome notas•Archive las notas•Mantenga las notas de cada empleado en un archivo individual
•Tome notas•Archive las notas•Mantenga las notas de cada empleado en un archivo individual
Ejemplo de notas
Reunión persona a personaReunión persona a personaMiembro del
equipo:Miembro del equipo:Fecha:Fecha:Notas personalesNotas personales
Actualización del miembro del equipo
Actualización del miembro del equipo
Actualización del gerenteActualización del gerente
Futuro seguimientoFuturo seguimiento
¿De qué manera impactarán estas prácticas en CARE?
Cómo mejorar las prácticas de gestión de talento
Objetivo de AOP: Mostrar un aumento en la efectividad de la comunicación de los
gerentes
¿De qué manera impactarán estos objetivos en CARE?
El gerente nos informa los cambios en la organización antes de que nos enteremos a través de rumores.
El gerente nos informa los cambios en la organización antes de que nos enteremos a través de rumores.
Mi gerente analiza conmigo cómo los cambios en la organización pueden llegar a afectar mi trabajo.
Mi gerente analiza conmigo cómo los cambios en la organización pueden llegar a afectar mi trabajo.
Mi gerente reconoce y respeta el trabajo que hago. Mi gerente reconoce y respeta el trabajo que hago.
Mi gerente reconoce de manera adecuada cuándo realizo bien mi trabajo.
Mi gerente reconoce de manera adecuada cuándo realizo bien mi trabajo.
Mi gerente comunica de manera efectiva mis ideas a los niveles más altos de la gerencia.
Mi gerente comunica de manera efectiva mis ideas a los niveles más altos de la gerencia.
My manager asks for and listens to my ideas and perspective on issues.
3.76
3.99
3.79
4.01
4.18
3.76
3.87
1.00 1.50 2.00 2.50 3.00 3.50 4.00 4.50 5.00
WARMU
SARMU
MEERMU
ECARMU
ARMU
LACRMU
USA
Mi gerente me consulta y escucha mis ideas, así como mi visión sobre
diferentes asuntos.
Mi gerente me consulta y escucha mis ideas, así como mi visión sobre
diferentes asuntos.
Pasos para implementar la reunión persona a persona
Anuncie y
programe
Anuncie y
programe
Haga una revisión durante
la reunión
de personal
Haga una revisión durante
la reunión
de personal
Practique
Practique
Practique
Practique
Practique
Practique
Posibles desafíos
• Cómo comenzar la reunión• Cómo mantener una
programación• Dudas por parte de los
empleados
ADVERTENCIAADVERTENCIA
Revisión rápida
Una reunión entre el gerente y su subalterno directo que se utiliza para mantener el contacto
Una reunión entre el gerente y su subalterno directo que se utiliza para mantener el contactoUna vez a la semana durante 30 minutosUna vez a la semana durante 30 minutos
Un lugar tranquilo en el que no se lo interrumpaUn lugar tranquilo en el que no se lo interrumpa
Programación 10-10-10: prepárela y tome notas Programación 10-10-10: prepárela y tome notas
Fortalece las relaciones, mejora la comunicación y la productividad
Fortalece las relaciones, mejora la comunicación y la productividad
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