FICHA TÉCNICA SOLICITUD CFS
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SUBDIRECCIÓN NACIONAL DE CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO
Departamento Nacional de Control Tributario Coordinación de Impuestos Especiales y Reguladores
Marzo - 2017
FICHA TÉCNICA
SOLICITUD DE COMPONENTES FÍSICOS DE
SEGURIDAD -CFS-, PARA LOS CONTRIBUYENTES DE LA TASA SIMAR
“SOLICITUD CFS"
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VERSIÓN
1.1 PÁGINAS
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FICHA TÉCNICA: "Solicitud de componentes físicos de
seguridad -CFS-, para los contribuyentes de la tasa SIMAR"
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ÍNDICE Y CONTENIDO 1. OBJETIVO ............................................................................................................................... 4 2. CARGA DE INFORMACIÓN .................................................................................................... 4
2.1 Obligaciones de los contribuyentes de la tasa del SIMAR ................................................................ 4
2.2 Solicitudes ..................................................................................................................................................... 4
3. CONSIDERACIONES GENERALES ....................................................................................... 5
3.1 Características del archivo a enviar ............................................................................................................... 6
3.2 Especificaciones técnicas de la información .............................................................................................. 6
4. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO ............................................................................................... 6
4.1 Cabecera del archivo .......................................................................................................................................... 6
4.2 Cuerpo del archivo.............................................................................................................................................. 8
ANEXO - FORMATO CORREO SOLICITUD CFS ........................................................................ 17
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FICHA TÉCNICA
SOLICITUD DE COMPONENTES FÍSICOS DE SEGURIDAD -CFS-, PARA LOS
CONTRIBUYENTES DE LA TASA DEL SIMAR
En el Suplemento del Registro Oficial No. 878 de 10 de noviembre de 2016, se publicó la
Resolución No. NAC-DGERCGC16-00000455, en la cual se establece la tasa del SIMAR para el
funcionamiento del sistema de identificación, marcación, autentificación, rastreo y trazabilidad fiscal
para bebidas alcohólicas, cervezas y cigarrillos de producción nacional; el cual operará a través de
la colocación y activación de componentes físicos de seguridad -CFS- en cada producto elaborado
en las líneas de producción de los contribuyentes de la tasa del SIMAR.
Los contribuyentes de la tasa del SIMAR deberán solicitar a esta Administración Tributaria los CFS
que se utilizarán dentro de sus líneas de producción para cumplir con las disposiciones legales
correspondientes, y de conformidad con el artículo 12 de la Resolución No. NAC-DGERCGC16-
00000455, deben remitir a través del correo electrónico [email protected] (de acuerdo al formato
que consta en la página web institucional), la solicitud de los componentes físicos de seguridad.
1. OBJETIVO
Facilitar a los contribuyentes de la tasa del SIMAR el mecanismo para el cabal y correcto
cumplimiento de las obligaciones y deberes formales a los que están obligados, permitiendo
remitir las solicitudes de los componentes físicos de seguridad -CFS- necesarios para realizar la
producción de los bienes a ser controlados por el SIMAR.
2. CARGA DE INFORMACIÓN
2.1 Obligaciones de los contribuyentes de la tasa del SIMAR
Los bienes sujetos al control del SIMAR, a partir del 23 de febrero de 2017, no podrán salir de
los recintos fabriles sin el componente físico de seguridad -CFS-; por lo que, las personas
naturales y sociedades que se dediquen a la fabricación de estos bienes, deberán solicitar al
Servicio de Rentas Internas (SRI) que autorice los CFS correspondientes a los productos que
elaborará y de esta manera cumplir con las disposiciones normativas vigentes.
2.2 Solicitudes
Los contribuyentes de la tasa del SIMAR, podrán realizar las solicitudes de CFS para sus
productos, dentro de las fechas señaladas en el artículo 12 de la Resolución No. NAC-
DGERCGC16-00000455.
La periodicidad de las solicitudes será determinada por los contribuyentes de la tasa del
SIMAR, en función de sus necesidades de producción, flujos de efectivos y demás factores
empresariales que considere relevantes; sin embargo las autorizaciones que efectuará el
Servicio de Rentas Internas serán un máximo de dos al mes.
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3. CONSIDERACIONES GENERALES
Los contribuyentes de la tasa del SIMAR, en atención a lo dispuesto en el artículo 12 de la
Resolución No. NAC-DGERCGC16-00000455 publicada en el Suplemento del Registro Oficial
No. 878 de 10 de noviembre de 2016, y sus reformas, deben remitir a través del correo
electrónico, [email protected] (de acuerdo al formato que consta en la página web
institucional), la solicitud de los componentes físicos de seguridad -CFS- que requerirá para la
producción de los bienes sujetos al control del SIMAR (bebidas alcohólicas, cigarrillos y
cervezas); para lo cual deberá seguir los siguientes pasos:
a) Tener un RUC en estado activo, en el cual conste la actividad económica de elaboración o
fabricación (o similares) de bebidas alcohólicas, cigarrillos o cervezas tanto industrial como
artesanal, y cargada sus obligaciones correspondientes del ICE (declaración, anexo
mensual y anexo PVP).
b) Mantenerse "Al día en sus obligaciones" en el Estado Tributario.
c) Todos los productos solicitados deben tener un código de ICE asignado, caso contrario
solicitar los mismos al correo [email protected]
d) Que todos los productos solicitados dispongan de notificaciones sanitarias (registro
sanitario) emitidos por el organismo competente y vigentes a la fecha de solicitud,
documentos que serán contrastados con la solicitud de CFS presentada (se validará el
producto, marca, grado alcohólico, tipos y volúmenes de envases (cuando aplique); así
también, se verificará que el titular de la notificación sanitaria sea el sujeto pasivo
solicitante de los CFS.
e) Descargar el archivo de la "Plantilla de solicitud de CFS" disponible en el link
http://www.sri.gob.ec/web/guest/simar
f) Llenar la información detallada en la plantilla con base en la descripción del numeral 4 de
la presente ficha técnica y de las necesidades específicas de producción de su compañía.
g) Guardar el archivo Excel (versión 97 o superior) en su computadora de conformidad con
las especificaciones del numeral 3.1 de la presente ficha técnica.
h) Remitir la solicitud al correo electrónico [email protected], utilizando el formato
disponible en el link http://www.sri.gob.ec/web/guest/simar, así como en el Anexo de esta
ficha técnica. El formato se deberá copiar y pegar en el texto del correo electrónico (no
enviar archivo de la solicitud), llenando la información correspondiente a las unidades de
CFS detalladas en el archivo Excel (Plantilla de solicitud de CFS), la cual debe estar
adjunta al correo.
La cantidad de CFS solicitada en el texto del correo debe ser igual al total asignado en la
"Plantilla de solicitud de CFS".
Se deberá adjuntar también, en formato PDF, las notificaciones sanitarias, registros
sanitarios o BPM emitidos por el ARCSA de los productos sobre los que se está
solicitando los CFS.
En el caso de que no se cuente con algunos de los puntos en la información detallada, deberá regularizarla en la institución correspondiente previo a solicitar los CFS.
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3.1 Características del archivo a enviar
El archivo magnético adjunto al correo de solicitud de CFS será único y de extensión Excel
(versión 97 o superiores). Este único archivo Excel se denominará
Compañiaxx_CFSaaaamm.xls1. El nombre del archivo está compuesto por:
Compañiaxx: Corresponde al nombre de la empresa o las iniciales de la misma.
Un guión bajo.
La palabra "CFS" en mayúsculas.
aaaamm: El año y mes para el cual se está solicitando los CFS. (Para el inicio de los
pedidos, todos los archivos deberán tener el número 2017, en adelante
corresponderá al año del pedido).
Los CFS autorizados en un mes (mes 1), serán entregados en un máximo de 45 días
calendario a partir de la fecha de autorización de los CFS.
3.2 Especificaciones técnicas de la información
Para la presentación de la información se debe generar el archivo Excel a partir de
la "Plantilla de solicitud de CFS" disponible en la página web institucional.
Las celdas de color amarillo son campos para llenado manual según la estructura
detallada en el numeral 4 de esta ficha técnica.
Las celdas de color azul son campos con lista de selección desplegable.
Todos los campos de la cabecera del archivo son obligatorios.
Los campos para cada producto sobre los que se solicita los CFS, son obligatorios a
excepción de los casos especiales descritos en el numeral 4 de esta ficha técnica.
4. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO
Luego de que se ha descargado el archivo de la "Plantilla de solicitud de CFS", el mismo
deberá ser llenado considerando lo siguiente:
4.1 Cabecera del archivo
i. Campo RUC: Ingresar los 13 dígitos del número de RUC de la compañía; en caso de que
el número de RUC empiece con cero (0), se debe incluir un apóstrofe para que se valide
1 La extensión del archivo Excel también podrá ser "xlsx", dependiendo de la versión utilizada.
En caso de que el contribuyente no cumpla con los requisitos arriba señalados en esta ficha técnica, las solicitudes de CFS no serán procesadas o serán aceptadas parcialmente por los productos que cumplan con los requisitos de verificación descritos en este documento.
La información a ser remitida por el correo electrónico no debe superar los 5MB; en caso de que sea así, se deberá partir la información remitida en varios archivos de hasta 5MB.
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el campo; es decir, en caso de que su RUC sea 0999759512001, en el campo de RUC
deberá ingresarse '0999759512001.
ii. Campo Razón Social: Ingresar la RAZÓN SOCIAL de la compañía en letras
MAYÚSCULAS, tal como se encuentra registrada en el RUC.
iii. Campo Mail de notificación: Insertar la dirección de correo electrónico autorizada de la
compañía a la cual se notificará la autorización de los CFS.
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iv. Campo Responsable del pedido: Ingresar el NOMBRE COMPLETO de la persona
responsable de la carga de la información, con letras MAYÚSCULAS, incluyendo los
acentos correspondientes.
v. Campo Cargo: Ingresar el CARGO de la persona responsable de la elaboración de la
plantilla, en letras MAYÚSCULAS y con los acentos correspondientes.
4.2 Cuerpo del archivo
i. Columna Ciudad (Cantón) - Planta de producción: Seleccionar de la lista desplegable, el
cantón en el cual se encuentra la planta de producción en la cual se va a elaborar el
producto para el cual se solicita los CFS.
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ii. Columna Dirección - Planta de producción: Ingresar la DIRECCIÓN COMPLETA, en
letras MAYÚSCULAS y con los acentos correspondientes, de la planta de producción en
la cual se va a elaborar el producto para el cual se solicita los CFS.
iii. Columna Línea de Producción: Elegir de la lista de producción la línea de producción en
la cual se va a elaborar el producto para el cual se solicita los CFS.
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iv. Columna Tipo de producto: Elegir de la lista desplegable, el tipo de producto que se va a
elaborar. La lista es coincidente con la descripción del impuesto del código utilizado para
la presentación del anexo ICE y PVP.
v. Columna Clasificación: Elegir de la lista desplegable, la clasificación del producto que se
va a elaborar y para el cual se está solicitando los CFS. La lista es coincidente con la
descripción de la clasificación del producto del código utilizado para la presentación del
anexo ICE y PVP.
vi. Columna Nombre (Marca): Ingresar la MARCA, con letras MAYÚSCULAS y con los
acentos correspondientes, del producto que se va a elaborar y para el cual se está
solicitando los CFS. La marca a ingresar deberá ser coincidente con la utilizada para la
presentación del anexo ICE y PVP.
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vii. Columna Presentación: Elegir de la lista desplegable la presentación del producto que
se va a elaborar y para el cual se está solicitando los CFS. La lista es coincidente con la
descripción de la presentación del producto del código utilizado para la presentación del
anexo ICE y PVP.
viii. Columna Capacidad: Ingresar en números enteros, la capacidad del producto que se va
a elaborar y para el cual se está solicitando los CFS. Esta columna NO es aplicable para
cigarrillos; por lo que se debe dejar en blanco la celda.
ix. Columna Unidad de medida: Elegir de la lista desplegable la unidad de medida del
producto que se va a elaborar y para el cual se está solicitando los CFS.
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x. Columna Grado Alcohólico: Ingresar en números (valor mayor a uno, se aceptan
decimales), el grado alcohólico del producto que se va a elaborar y para el cual se está
solicitando los CFS. Esta columna NO es aplicable para cigarrillos; por lo que se debe
dejar en blanco la celda.
xi. Columna Código ICE (39 caracteres): Ingresar el código ICE de 39 caracteres del
producto que se va a elaborar y para el cual se está solicitando los CFS. Este código es
el mismo que utiliza para el anexo ICE y PVP.
Toda la información referente a los productos (numerales iv al x) debe ser coincidente con los datos detallados en la notificación sanitaria, registros sanitario, o en el BPM correspondiente; caso contrario, no se procesará la solicitud de CFS sobre los productos que no cumplan con estas características.
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xii. Columna Número notificación sanitaria: Ingresar el número de la notificación sanitaria o
del registro sanitario del producto que se va a elaborar y para el cual se está solicitando
los CFS. En caso de que no aplique para un producto específico, se debe dejar en
blanco la celda.
xiii. Columna Número de BPM: Ingresar el número de las "Buenas Prácticas de
Manufacturas (BPM)" del registro sanitario del producto que se va a elaborar y para el
cual se está solicitando los CFS. En caso de que no aplique para un producto
específico, se debe dejar en blanco la celda.
xiv. Columna Fecha de expedición: Ingresar la fecha de expedición de la notificación
sanitaria, registro sanitario o BPM del producto que se va a elaborar y para el cual se
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está solicitando los CFS. En caso de que no aplique para un producto específico, se
debe dejar en blanco la celda.
xv. Columna Fecha de vencimiento: Ingresar la fecha de vencimiento de la notificación
sanitaria, registro sanitario o BPM del producto que se va a elaborar y para el cual se
está solicitando los CFS. En caso de que no aplique para un producto específico, se
debe dejar en blanco la celda.
xvi. Columna Cantidad solicitada de CFS: Ingresar en número enteros, la cantidad de
componentes físicos de seguridad que se van a solicitar para el producto que
corresponda. La cantidad solicitada tiene que ser acorde a la proyección de la
producción de dicho bien.
Todas las bebidas alcohólicas, incluidas las cervezas, deben tener una notificación sanitaria, o registro sanitario, o BPM vigente para poder solicitar los CFS.
Se debe colocar la fecha de expedición del registros sanitario y no la fecha de reinscripción realizada durante el período de vigencia del documento.
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xvii. Columna Tiempo estimado de consumo de CFS (días): Ingresar en números enteros los
días aproximados en los que se estima consumir los CFS solicitados. Esto es, el tiempo
que se estima realizar la producción del producto para el que se está solicitando los
CFS.
El archivo deberá ser guardado según las especificaciones indicadas en esta ficha técnica, se lo
cerrará y finalmente se lo volverá a abrir para que se realice una validación de la información
cargada.
En un mismo archivo se pueden incluir todos los productos que se van a elaborar y de los
cuales se requiere los CFS. La cantidad total de CFS solicitados se desplegará en la celda D7,
la misma que deberá ingresarse en el formato de solicitud de correo electrónico.
La cantidad total de CFS solicitada por los contribuyentes de la tasa SIMAR, detallada en la celda D7 del archivo Excel, deberá ser múltiplo de 24.000 para el caso de las empresas productoras de bebidas alcohólicas con líneas automáticas, múltiplo de 108.000 para los contribuyentes productores de cigarrillos con líneas automáticas, y de 1.000 unidades para los demás. Las solicitudes que no
cumplan con esta condición no serán procesadas.
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ANEXO - FORMATO CORREO SOLICITUD CFS2
Ciudad3, xx de noviembre de 20164 Estimada Subdirectora General de Cumplimiento Tributario del Servicio de Rentas Internas Presente.- Yo, Nombres y Apellidos5, representante legal de la Compañía XX S.A.6, con número de RUC 099xxxxxxx0017, en virtud de las disposiciones de la Resolución No. NAC-DGERCGC16-00000455, y sus reformas, solicito a usted se me autorice la cantidad de xxxxx8 componentes físicos de seguridad -CFS-, de conformidad al detalle presentado en el archivo adjunto. La notificación de su contestación las recibiré al correo electrónico autorizado detallado en el archivo adjunto. Atentamente9, Nombres y Apellidos Representante legal de Compañía XX S.A. Se adjunta lo siguiente:
- Archivo Excel "CompañiaXX_CFS201701", en el que se detallan los CFS solicitados.
- Archivo PDF "Registro Sanitario Producto1"
- Archivo PDF "Registro Sanitario Producto2"
2 NO INCLUIR LOS PIES DE PÁGINA AL MOMENTO DE REMITIR LA SOLICITUD
3 Colocar la ciudad correspondiente a la jurisdicción de su compañía.
4 Ingresar la fecha de la solicitud.
5 Ingresar el nombre del representante legal de la compañía, debidamente registrado en el RUC.
6 Colocar la razón social de su compañía.
7 Ingresar el número de RUC de su compañía.
8 Colocar la cantidad total de CFS solicitados de la celda D7 del archivo Excel.
9 Se sugiere utilizar firma electrónica.