RESERVA DE SALAS
A Reserve convenientemente una sala directamente desde la pantalla táctil, un ordenador o dispositivo móvil
A LED luminosos que permiten conocer la disponibilidad de una sala desde el pasillo
A Consulte las reservas diarias en la pantalla táctil para ver las reuniones y reservar una hora
A Personalice la interfaz añadiendo imágenes de fondo y logos de empresa
A Utiliza las pantallas táctiles TouchLink Pro estándar de 5" y 7" y el software de configuración gratuito Room Agent
Reserva de salasSOLUCIÓN COMPLETA E
INDEPENDIENTE DE RESERVA DE SALAS
Reserve una sala de manera sencilla
Introducción
PHONE
DATA
125 - 50/60 Hz 5A
PHONE
125 - 50/60 Hz 5A
HSA 402
DATA
AUDIO IN
MTP T 15HD A
COMPUTERIN
ON
OFF
DISPLAYMUTE
SCREENUP
SCREENDOWN
VCR
DVD
DOCCAM
LAPTOP
PC
PHONE
DATA
125 - 50/60 Hz 5A
PHONE
125 - 50/60 Hz 5A
HSA 402
DATA
AUDIO IN
MTP T 15HD A
COMPUTERIN
ON
OFF
DISPLAYMUTE
SCREENUP
SCREENDOWN
VCR
DVD
DOCCAM
LAPTOP
PC
Main Conference Room
Reserve
September 26, 2014 10:31am
10:30
11:30
11am
12pm
12:30
1:30
1pm
Available
Main Conference Room
Reserve
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1pm
Available
Main Conference Room
10:30am-11:00am
Extend until 11:30
Release
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Reserved
Main Conference Room
10:30am-11:00am
Extend until 11:30
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Main Conference Room
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Available
RedTCP/IP
Microsoft Exchange Server
ExtronTLP Pro 520MPantalla táctilTouchLink Pro de 5"de montaje en pared
Transforme pantallas táctiles TouchLink Pro en dispositivos
multifunción de reserva de salas
En los entornos empresariales actuales, las salas de reuniones
poseen una alta demanda; por ello, encontrar una sala disponible
puede convertirse en una actividad que lleva tiempo. Extron ha
simplificado la experiencia de reservar una sala con el software
Room Agent, que funciona con las pantallas táctiles TouchLink
para crear una completa solución de reserva de salas. El sistema
de reserva de salas de Extron muestra convenientemente
información sobre la reunión de la sala y el estado de ocupación
en una pantalla táctil TouchLink Pro estándar. Mientras que otros
dispositivos dependen de un software adicional de planificación
o de procesadores externos, Room Agent vincula directamente
las pantallas táctiles TouchLink Pro a Microsoft Exchange,
proporcionando una práctica herramienta independiente para
cualquier tamaño de aplicación. Los usuarios pueden reservar
las salas desde cualquier dispositivo conectado a Exchange,
incluyendo sus propios dispositivos móviles, o desde la pantalla
táctil misma. Debido a que Room Agent utiliza las conocidas
pantallas táctiles TouchLink Pro de 5" y 7" de Extron, están
disponibles múltiples opciones de montaje, incluyendo en pared y
un montaje seguro en casi cualquier superficie plana, incluyendo
vidrio o granito.
Sencillamente se toca la pantalla para reservar una sala
Gracias a Room Agent, las pantallas táctiles no necesitan
programación, ya que funcionan simplemente como un cliente de
Microsoft Exchange. Reservar una sala desde la pantalla táctil es
tan fácil como tocar el botón “Reservar” para la hora que desee.
La intuitiva interfaz muestra claramente la disponibilidad de la sala
y una vista con la línea de tiempo del estado de ocupación de la
sala para el resto del día. Además de la interfaz personalizable de
la pantalla táctil, LED luminosos dentro del bisel facilitan ver si una
sala está disponible u ocupada, incluso desde el pasillo.
Configuración fácil y rápida instalación
El software Room Agent es gratuito y facilita la configuración
de las pantallas táctiles TouchLink Pro. Simplemente conecte
la pantalla táctil a su ordenador, abra el software gratuito
Room Agent, rellene los campos necesarios que formen la interfaz
de usuario y listo. Las opciones de personalización permiten
mostrar u ocultar los campos, dependiendo de las preferencias
del usuario.
DIAGRAMA DE APLICACIÓN - RESERVA DE SALAS
Software Room Agent - Visión general
La pestaña “Panel Management” proporciona detección automática e incorporación manual de pantallas táctiles, así como configuración de la pantalla táctil y otros ajustes generales como el brillo y el audio del dispositivo de visualización
La pestaña “Panel Configuration” se utiliza para enviar una configuración a una pantalla táctil o recuperarla a partir de esta, y definir el diseño de la pantalla y los ajustes de Microsoft Exchange
La pestaña “Panel Design” se usa para personalizar la imagen de fondo y los temas de diseño utilizados en la pantalla táctil
Permite asignar nombres y guardar plantillas
Personalización del diseño de la pantalla
Selección de imagen de fondo y elección de temas de diseño
Vista preliminar del aspecto de la GUI creada en la pantalla táctil
Formatos de fecha y hora mostrados en la interfaz de la pantalla táctil
ROOM AGENTSoftware gratuito de reserva de salas para pantallas táctiles TouchLink Pro
El software Room Agent transforma las pantallas táctiles TouchLink Pro en dispositivos multifunción de reserva de salas que muestran convenientemente la información de la reunión de una sala y el estado de ocupación. Gracias a Room Agent, las pantallas táctiles no necesitan programación, ya que se convierten simplemente en un cliente del servidor Microsoft Exchange existente. Reservar una sala desde la pantalla táctil es tan fácil como tocar el botón “Reservar”. La intuitiva interfaz proporciona además la disponibilidad de la sala de inmediato y una vista con la línea de tiempo del estado de ocupación de la sala para el resto del día. Además de la interfaz personalizable de la pantalla táctil, LED luminosos dentro del bisel permiten ver desde el pasillo si una sala está disponible u ocupada. Están disponibles múltiples opciones de montaje, incluyendo en pared y un montaje seguro en casi cualquier superficie plana, incluyendo vidrio o granito.Dependiendo de cómo se configuren, las pantallas táctiles TouchLink Pro TLP Pro 520M, 720M y 720T pueden ser ajustadas y utilizadas como controladores de pantalla táctil tradicional o, utilizando el software de configuración Room Agent, como dispositivos multifunción de reserva de salas. Una vez que las pantallas táctiles han sido ajustadas con Room Agent, se vinculan perfectamente a Microsoft Exchange sin una complicada configuración o programación. Simplemente conecte la pantalla táctil a su ordenador, abra el software gratuito Room Agent, rellene los campos necesarios que formen la interfaz de usuario y listo. Las opciones de personalización permiten mostrar u ocultar los campos, dependiendo de las preferencias del usuario.
Características• Se pueden realizar reservas a la carta desde la pantalla táctil,
el ordenador o cualquier smartphone o tablet que se conecte a Microsoft Exchange
• Salas de reuniones que quedan disponibles en el mismo momento en el que una reunión planificada ha acabado
• Fácil creación de una pantalla táctil o de múltiples con una configuración parecida
• Software Room Agent™ que proporciona una fácil integración con Microsoft Exchange para una planificación práctica directamente desde Outlook
• Cada modelo de pantalla táctil de TouchLink Pro se comunica directamente con Microsoft Exchange
• Toda la comunicación entre la pantalla táctil y Microsoft Exchange está encriptada y asegurada
• Dos indicadores LED luminosos proporcionan una rápida visualización del estado a distancia
• Realiza la reserva de salas desde cualquier dispositivo portátil que se conecta a Exchange
• Temas de color, imágenes de fondo personalizadas y controles de transparencia que proporcionan opciones personalizadas de logo
• Alimentación a través de Ethernet – PoE que permite a la pantalla táctil con Room Agent recibir alimentación y comunicaciones a través de un único cable Ethernet, eliminando la necesidad de utilizar una fuente de alimentación local
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Sydney • Melbourne • New Delh i • Banga lore • S ingapore • Seou l • Shangha i • Be i j ing • Tok yo
Interfaz de la pantalla táctil - Visión general
SALA OCUPADA
Permite reservas ad-hoc o finalización/ampliación de las reservas existentes
Tema de la reunión
Organizador de la reunión
Duración de la reunión
Indica la disponibilidad de la sala
Fecha y hora actual, admite múltiples formatos de fecha
Barra de línea de tiempo navegable para buscar la disponibilidad de la sala
Nombre de la sala
Permite la reserva de la sala
SALA DISPONIBLE
Modelo Descripción de la versión ReferenciaRoom Agent™ Software de configuración de reserva de salas 79-594-01TLP Pro 520M Pantalla táctil TouchLink Pro de 5" -
Montaje en pared 60-1185-02TLP Pro 720M Pantalla táctil TouchLink Pro de 7" -
Montaje en pared - Negro 60-1394-02
Modelo Descripción de la versión ReferenciaTLP Pro 720M Pantalla táctil TouchLink Pro de 7" -
Montaje en pared - Blanco 60-1394-03TLP Pro 720T Pantalla táctil TouchLink Pro de 7" -
Sobremesa - Negro 60-1395-02
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