Análisis
del
entorno
Misión y
visión de la
empresa
Objetivo
de la
empresa
Estrategia
de la
empresa
Planeamiento
estratégico
Misión
Visión Imagen del futuro – percepción del entorno
Da repuesta la negocio a la clase de producto o
servicio que quiere brindar
Estrategi
a Forma de trabajo para
lograr el objetivo
ESTRUCTURA
Permite identificar y agrupar el
trabajo que debe hacerse en la
organización
Es el marco en el que se desenvuelve la organización, de
acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas,
coordinadas y controladas, para el logro de objetivos.
FormalOrganigramas.
Documentación
Informal
Relación grupal.
Líder nato,
Mitos, atributos.
Cultura
Estructura vertical
Permite identificar los tres niveles de jerarquía y
autoridad.
Estratégico
Táctico
Operativo
Propietarios – Gerente
General
Gerente de cada una
de las Áreas.
Departamentos en
los que se
desarrollan tareas
rutinarias.
Tecno
estructu
ra,
Staff de apoyo
Estructura horizontal
Además de una lectura vertical se puede realizar un análisis que
atraviesa en forma horizontal.
Gerente
General
Recursos
Humanos Producción Ventas Administración Logísticas
Nivel
estratégico
Nivel
táctico
Liquidación
de sueldo.
Capacitación.
Organización
de los recurso
Humanos
Oper
ativo
Fabricación
Investigació
n.
Mantenimie
nto
Distribución.
Publicidad.
Operacione
s d venta
Tesorería.
Créditos.
Presupue
stos
Traslado
.
Costos .
Estudio
de
mercado
,
Staff
de
apoyo
Tecno
estructura
Tecno estructura Esta formado por especialistas que
aportan información sobre distintos
temas de relevancia al nivel
estratégico y táctico. Ejemplo
contadores, abogados, peritos.
Staff de apoyo Son personas que realizan
tareas en los distintos niveles
de la organización. Ejemplos
Seguridad, limpieza, comedor.
Delegación
Autoridad
Responsabilidad
Encomendar una tarea a otra persona
Para designar y controlar la tarea.
Es de la persona que delego la
tarea.
Requisitos para delegar
Delimitar claramente la responsabilidad
delegada.
Especificar retos y objetivos de la función
delegada.
Capacitar al personal al que se le va
asignar la tarea.
Información oportuna y suficiente para
fomentar la iniciativa, la creatividad y la
lealtad a la organización.
En una empresa, el gerente delega cierta autoridad en los subgerentes,
otorgándole a cada uno autoridad dentro de un área funcional determinada.
Así, el subgerente de Comercialización tiene autoridad en todo lo concerniente
a la comercialización (ventas, estudio de mercado, publicidad, etc.). El
subgerente de Producción tiene autoridad en todo aquello relacionado con
producción (talleres, control de calidad, transportes internos, diseño de
nuevos productos, etc.). Lo mismo sucede con el subgerente de Personal.
A su vez, cada uno de estos subgerentes delega trabajo y autoridad en sus
subordinados y sigue así la cadena hasta llegar al último nivel de la
organización.
Delegación de la responsabilidad. Si bien siempre es posible delegar
autoridad, la responsabilidad es indelegable. Cuando el Consejo de
Administración le fija al Gerente cierta cantidad de producción y ese objetivo
no se cumple, el responsable es el Gerente, quien deberá darle al Consejo las
razones y explicaciones del caso.
Podrá decir que no se pudo alcanzar esa meta porque Alberto operó mal una
máquina y la inutilizó durante un par de semanas. Esta explicación de las
causas del fracaso podrá o no ser aceptada por el Consejo, pero es el
Gerente el que está respondiendo por Pedro, ya que, dentro de la empresa, él
tiene toda la responsabilidad por el proceso de delegación. Él delegó el
objetivo de producción en el subgerente de Producción; éste en el jefe de la
Planta; éste, a su vez, en el capataz y éste, por último, delegó la tarea
concreta en Alberto. Pedro es responsable ante su capataz, quien lo es ante
el jefe de la Planta y éste ante el subgerente de Producción, quien es
responsable ante el Gerente. Pero el Gerente es responsable ante los
propietarios de la Empresa o el Estado.
Tipos de estructura
Organización lineal Esta estructura es de forma piramidal,
donde cada jefe recibe ordenes de su
superiores y las emite a sus subordinados.
Autoridad centralización del poder
O
R
D
E
N
E
s
Ejecutan la tarea
No hay retroalimentación
Organización
Funcional
En este tipo de estructura los
niveles superiores ceden
parcialmente su autoridad a otro
supervisores especializados.
En la organización funcional cada trabajador pasa a responder ante
varios supervisores o jefes. Cada supervisor o jefe solo supervisa a los
obreros en los asuntos de su competencia.
Los trabajadores deben recurrir ante una situación problemática al
supervisor más adecuado para resolver su problema, evitando pasos
intermedios con jefes de grupo, cuya atribución sería limitada solo a su
especialidad.
Por ejemplo, un jefe de producción se especializaría solo en ese campo
y no tendría competencia en problemas como la rotura de una
maquinaria.
Actividad
1) Buscar una organización de la zona.
2) Nombre y Razón social.
3) Ubicación geográfica “mapa” justifique.
4) Objeto social de la organización.
5) Reseña histórica.
6) ¿Quién la representan y administran a la organización?
7) Segmentación de mercado.
8) Factores internos de la organización.
9) Factores externos. Como afectan en forma positiva o
negativa en la organización.
10) Organigrama.
Requisitos: el trabajo deberá ser presentado en carpeta, escrito
en computadora, debe contar de una introducción y una
conclusión. Elaborar el organigrama de la organización, para
luego presentarla en la estera del colegio.
Fecha de entrega 09 de agosto 2013,
Top Related