Escuela Nacional de Agricultura
"Roberto Quiñónez"
Código: Procedimiento de Admisión e Inscripción Revisión:
AC-PR-002 01
Titulo de Estudiantes. Pagina: 1 / 12
Fecha: 5-07-2007
1. Objetivo: Normar los pasos a seguir en el proceso de admisión de estudiantes denuevo ingreso e inscripción de estudiantes activos y reingreso a la carrera de Técnicoen Agronomía de la Escuela Nacional de Agricultura "Roberto Quiñónez".
2. Alcance: Comprende desde la preparación de la prueba de aptitud, hasta lainscripción del estudiante como alumno regular al ciclo 01.
3. Responsables:
3.1 Dirección General: Autorización de los diferentes pasos del proceso. 3.2 Decanato Académico: Responsable del proceso. 3.3 Unidad de orientación y Admisión estudiantil: Ejecución del proceso 3.4 Unidad de registro académico: encargado de los registros generados en la
evaluación de los estudiantes.
4. Documentos de Referencia:
4.1. Reglamento de Evaluación de Estudiantes 4.2. Reglamento académico 4.3. Reglamento disciplinario 4.4. Prospecto de estudios 4.5. Norma ISO 9001 :2000 Sistema de Gestión de la Calidad, capítulos 7.2.1
Determinación de los Requisitos relacionados con el producto, 7.2.2 Relación de los requisitos relacionados con el producto y 7.2.3 Comunicación con el cliente.
5. Glosario:
5.1 Curso propedéutico: Consiste en la inducción y evaluación de los y las bachilleres que han cumplido con el requisito de examen de admisión.
6. Desarrollo
is e-Torres Vasconcelos epfe-��tahte de Dirección
Km. 33 ½ Carretera o San�, on Andrés, La Libertad, El Salvador, C.A. PBX. 338-6207,Telefax 338-4284.
Apartado Postal 2139 San Salvador. E-mail: [email protected] _ --.;;.;::::::::-;;;;,r-
Paso
1
2
3
4
5
6
Escuela Nacional de Agricultura
"Roberto Quiñónez"
Código: AC-PR-002
Titulo Procedimiento de Admisión e Inscripción Revisión: 01
Responsable
Decanato Académico.
Unidad de Orientación
Decanato Académico
y Unidad de Orientación
de Estudiantes. Pagina: 2 / 12
Fecha: 5-07-2007
Descripción
Preparación de la prueba de aptitud y definición de período durante el cuál se realizará la prueba de aptitud
Realiza la prueba de aptitud en la Escuela Nacional de Agricultura, así como en las diferentes instituciones educativas o lugares donde se coordine, verificando que los interesados llenen sus datos generales para posterior seguimiento. Posteriormente a la prueba se procede a la calificación de la prueba de aptitud y tabulación de resultados y datos generales de aspirantes a nuevo ingreso en Cuadro de Resultados de Prueba de Aptitud (AC-FO-009 anexo 9.1 ). Realiza selección de estudiantes para ser admitidos al curso propedéutico, sobre la base de las notas obtenidas en rueba de aptitud de admisión.
Unidad Orientación
de Publica listado de estudiantes admitidos al curso propedéutico y se comunica con los estudiantes admitidos al curso, mediante llamadas telefónicas, fax a las instituciones educativas, telegramas, etc.
Registro Académico
Decanato Académico
Elaborado
Solicita a la Gerencia Administrativa la preparación de las condiciones para el alojamiento y alimentación de los participantes al curso propedéutico, tomando en cuenta la cantidad de estudiantes aceptados. Prepara papelería necesaria para la inscripción de los jóvenes al curso propedéutico, emite Mandamientos de Ingreso Provisional UFI-FO-003(anexo 9.2) que será cancelado por el estudiante en Tesorería, recibe copia de mandamiento de pago cancelado y entrega a estudiantes formularios de Inscripción al curso propedéutico, para posterior a su llegada procede a lnscribirlo(a) llenando formularios de Inscripción de Materias (AC-FO-01 O, anexo
Aprobado
rmida Elizabet González /ecana Académica Ever Adalberto Quiñónez Basa
Director General
Km. 33 ½ Carretera a Santa na, San Me , Libertad, El Salvador, C.A. PBX. 338-6207 Telefox 338-4284.
9'-"'-'-.,,,,. ... 2139 San Salvador. E-mail: [email protected],SV
Paso
7
8
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Escuela Nacional de Agricultura
"Roberto Quiñónez"
Código: AC-PR-002
Titulo Procedimiento de Admisión e Inscripción Revisión: 01
de Estudiantes. Pagina: 3 / 12
Fecha: 5-07-2007
Responsable Descripción
sistema de internado, se les refuerza en las áreas de matemática básica, química básica, técnicas de estudio, comunicación oral y escrita y prácticas agropecuarias, sometiéndole a evaluaciones sobre las cuales se seleccionará.
Decanato Académico Recibe solicitudes sobre admisión de casos especiales, contemplados en el Reglamento Académico y las envía a la Dirección General para su autorización. Selecciona estudiantes admitidos como estudiantes regulares al ciclo 01, según prospecto de estudios.
Director General Autoriza admisión de casos especiales.
Unidad de Publica resultados autorizados Nomina de Estudiantes de orientación Nuevo Ingreso (AC-F0-011, anexo 9.4).
6.2. Admisión de estudiantes activos y reingreso.
Paso
1
2
3
4
5
Responsable
Estudiante
Estudiante Reingreso
Dirección General
Descripción
Se presenta a la Unidad de Registro Académico para inscribirse en el ciclo siguiente, si es estudiante activo o de nuevo in reso pasa al paso cuatro.
de Elabora nota solicitando reingreso al Director General describiendo las causas por las cuales dejo de estudiar en la institución. Autoriza los casos de solicitud de reingreso y los envía al Decanato Académico para que sean incorporados al listado de estudiantes aceptados para el próximo ciclo a e·ecutarse.
Secretaria de Decanato Académico
Verifica calificaciones y solvencias de estudiantes que solicitan la inscripción al ciclo próximo.
Estudiante
Elabora Mandamiento de Ingreso Provisional UFI-F0-003 Ane- .2
n a iento de ingreso a tesorería, paga y recib r · o de ingreso, entregando una copia d
Aprobado
Ever Adalberto Quiñónez Basa
Director General
Paso
6
7
8
9
10
Escuela Nacional de Agricultura "Roberto Quiñónez"
Código: AC-PR-002
Titulo Procedimiento de Admisión e Inscripción Revisión: 01
de Estudiantes. Pagina: 4 / 12
Fecha: 5-07-2007
Responsable Descripción recibo a Registro Académico para ser anexado a la hoja de inscripción.
Secretaria de Verifica las cancelaciones de la colegiatura y otros Decanato Académico aranceles.
Entrega a estudiantes de nuevo ingreso formularios Inscripción de Materias (AC-FO-010, anexo 9.3) y Solicitud de Ingreso al Programa de Técnico Agrónomo AC-FO-012, (Anexos 9.5) y a estudiantes de reingreso y activos hoja de Inscripción de Materias AC-FO-01 O (Anexo 9.3)
Estudiante Llena los formularios y entrega información solicitada. Cuando los estudiantes de nuevo ingreso no cuenten con el título de bachiller, podrán presentar constancia de notas y en el transcurso del ciclo deberán presentar el título correspondiente.
Secretaria de Procede a revisar la documentación e inscribir al Decanato Académico estudiante. Secretaria de Revisa inscripción, elabora acuerdo y envía a Director Decanato Académico General. y Decanato Académico Director General Firma Acuerdo de inscripción de estudiantes al ciclo
correspondiente.
7. Control de Cambios
Revisión o
Elaborado
Descripción
• En todo el documento se sustituye Departamento deAdministración y Registro Académico por DecanatoAcadémico apegándose a la estructura organizativainstitucional vigente.
• En el paso 7 se modtficó la referencia sobre los casos·sae�les ya ue están citados en el Reglamento
o y n n el de Evaluación.
Aprobado
Ever Adalberto Quiñónez Bas
Director General
Escuela Nacional de Agricultura
"Roberto Quiñónez"
Titulo Procedimiento de Admisión e Inscripción
de Estudiantes.
8. Matriz de Registro
Código Registro Responsable/ Lugar de almacenamiento
AC-FO-009 Cuadro de Resultados Registro Académico de Prueba de Aptitud
AC-FO-010 Inscripción de Materias. Registro Académico
AC-FO-011 Nomina de Estudiantes Registro Académico de Nuevo Ingreso. Solicitud de Ingreso al Registro Académico
AC-FO-012 Programa de Técnico Agrónomo
9. Anexos
9.1 Cuadro de Resultados de Prueba de Aptitud 9.2 Mandamiento de Ingreso Provisional. 9.3 Inscripción de Materias. 9.4 Nomina de Estudiantes de Nuevo Ingreso.
Código: AC-PR-002 Revisión: 01
Pagina: 5 / 12
Fecha: 5-07-2007
Tiempo de Disposición retención Final
5 años Destrucción
5 años Destrucción 5 años Destrucción
5 años Destrucción
9.5 Solicitud de Ingreso al Programa de Técnico Agrónomo
Aprobado
Ever Adalberto Quiñónez Hlr:u,,,.,,,vrn:,,rD
Director General
Titulo
Anexo 9.1
Nº NOMBRES
Escuela Nacional de Agricultura
"Roberto Quiñónez"
Código: AC-PR-002 Procedimiento de Admisión e Inscripción Revisión: 01
de Estudiantes. Pagina: 6 / 12 Fecha: 5-07-2007
ESCUELA NACIONAL DE AGRICULTURA "ROBERTO QUIÑÓNEZ" UNIDAD DE ORIENTACIÓN
APELLIDOS
CUADRO DE RESULTADOS PRUEBA DE APTITUD
TELÉFONO EDAD INSTITUCIÓN DIRECCIÓN DEPARTAMENTO NOTA
AC-FO-009
Aprobado
Ever Adalberto Quiñónez Ba
Director General
Escuela Nacional de Agricultura
"Roberto Quiñónez"
Titulo
Anexo 9.2
Procedimiento de Admisión e Inscripción
de Estudiantes.
ESCUELA NACIONAL DE AGRICULTURA
"ROBERTO QUIÑÓNEZ"
MANDAMIENTO DE INGRESO PROVISIONAL
Fecha: _________ _
Código: AC-PR-002 Revisión: 01
Pagina: 7 / 12
Fecha: 5-07-2007
Nº
---------
Señor (a) Tesorero (a) de la Escuela Nacional de Agricultura "Roberto Quiñonez", reciba de _____________ _
la cantidad de _____________________ (US$ ), valor de la venta y/o servivios
que se detallan a continuación:
COSTO COSTO UNIDAD NOMBRE DEL PRODUCTO O SERVICIO UNITARIO TOTAL
Recibido de Conformidad Es conforme
COLECTURÍA, ENA UFI-FO-003
Elaborado
Escuela Nacional de Agricultura
"Roberto Quiñónez"
Código: AC-PR-002
Titulo Procedimiento de Admisión e Inscripción Revisión: 01
de Estudiantes. Pagina: 8 / 12
Fecha: 5-07-2007
Anexo 9.3 INSCRIPCIÓN DE MATERIAS
San Andrés, ___ de ________ de 200_ Señor Director General Escuela Nacional de Agricultura "Roberto Quiñónez" Presente.
Yo, ____________________ , atentamente solicito se me permita estudiar en esta institución y ser matriculado como estudiante de (curso propedéutico, ciclo 01, ciclo 02, ciclo 03,) a desarrollarse durante el periodo comprendido del _______ al ______________ . Las asignaciones a inscribir son las siguientes:
Nº Código Nombre de Asignatura Horas Horas Asi¡:¡natura
Requisitos para recibir el curso propedéutico
Cancelar: Curao $ Anticipo Fondo de Garantía $ Carné de identificación $ __ _
Total $
Clases Lab.
Requisitos para inscripción ciclo e ínter ciclo
Cancelar: Matricula (anual) $ Otros $ Cuota mensual $ Seguro $
Total Horas
Carné de identificación $ ___ _ Total $
Estudiantes activos presentar solvencia de firmas ( Fitotecnia, Biblioteca, Tesorería, Clínica, Orientación y Campo) Dirección particular: ______________________________ _ Municipio: ________________ Teléfono: _____________ _DUI No. , lugar y fecha de expedición _______________
1
Firma del Estudiante
Elaborado mida Elizabet González
ecana Académica
Sección: _____ _
Aprobado Ever Adalberto Quiñónez Basagoi
Director General Km. 33 ½ Carretera a Santa A.na;S ndrés. La ºbertad, El Salvador, C.A. PBX. 338-6207 Telefax 338-4284.
Apartado1'ostal 2139 San Salvador. E-mail: [email protected]
Titulo
Anexo 9.4
01. 02. 03. 04. 05. 06.
N
Escuela Nacional de Agricultura
"Roberto Quiñónez"
Código: Procedimiento de Admisión e Inscripción Revisión:
AC-PR-002 01
de Estudiantes. Pagina: 9 I 12 Fecha: 5-07-2007
NOMINA DE ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO
Nombre firma y sello Unidad de Registro Académico.
AC-FO-011
u1 �-'..eti. e Torres Vasconcelos-ep ,esenta: e de Dirección Director General
Andrés, La Libertad, El Salvador, C.A. PBX. 338-6207 Telefax 338-4284.
stal 2139 San Salvador. E-mail: [email protected]
Escuela Nacional de Agricultura
"Roberto Quiñónez"
Código: AC-PR-002
Titulo Procedimiento de Admisión e Inscripción Revisión: 01
de Estudiantes. Pagina: 10 / 12
Fecha: 5-07-2007
Anexo 9.5
SOLICITUD DE INGRESO AL PROGRAMA DE TÉCNICO AGRÓNOMO
1 Código de Estudiante
l. DATOS GENERALES
NOMBRES 1er APELLIDO 1 1 1 1 1 1 1 1 1
LUGAR DE NACIMIENTO DIA MES AÑO (MUNICIPIO Y
FOTOGRAFIA RECIENTE
2º APELLIDO
DEPARTAMENTO FECHA DE NACIMIENTO NACIONALIDAD M 1 F 1
SEXO 1 ESTADO CIVIL DIRECCION: MUNICIPIO:
11. DATOS DE LOS PADRES
NOMBRE DEL PADRE
NOMBRE DE LA MADRE
ENCARG
\' u ... ,, iVI \L.UV
v. DATOS DE EQUIVALENCIAS
1 1 TELÉFONO 1 NO. DUI
1 DEPARTAMENTO:
OCUPACION SI VIVE
OCUPACION SI VIVE
PARENTESCO
Aprobado
Ever Adalberto Quiñónez Bas
Director General
1 f'U�C IA:
CICLO IAÑO:
NO
NO
INSTITUCIÓN INICIO EN LA INSTITUCION DE PROCEDENCIA
CARRERA DE PROCEDENCIA
ASIGNATURAS SOLICITADAS (Adjuntar certificado original de materias cursadas y copia certificada de programaacadémico)
VI. DECLARACIÓN JURADA
Señor(a) Decano(a) Académico(a) Escuela Nac ional de Agricultura "Roberto Quiñónez"Presente.
Escuela Nacional de Agricultura
"Roberto Quiñónez"
Código: Procedimiento de Admisión e Inscripción Revisión:
AC-PR-002 01
Titulo de Estudiantes. Pagina: 11 / 12
Fecha: 5-07-2007
DIRECCIÓN TELÉFONO CELULAR 111. ESTUDIOS PREVIOS
NOMBRE DE LA INSTITUCION DONDE OBTUVO TITULO DE BACHILLER CIUDAD
NACIONAL 1 PRIVADA AÑO DE TITULO CON
DEPARTAMENTO TIPO DE INSTITUCIÓN GRADUACIÓN QUE INGRESA
IV. FORMA DE INGRESO1 NUEVO INGRESO: 1 REINGRESO 1 POR EQUIVALENCIA:
v. DATOS DE EQUIVALENCIASCICLO IAÑO:
INSTITUCIÓN INICIO EN LA INSTITUCICfN DE PROCEDENCIA
CARRERA DE PROCEDENCIA
ASIGNATURAS SOLICITADAS (Adjuntar certificado original de materias cursadas y copia certificada de programa
académico)
VI. DECLARACIÓN JURADA
Señor(a) Decano(a) Académico(a) Escuela Nacional de Agricultura "Roberto Quiñónez" Presente.
Por este medio juro que la información per o al y general antes expuesta es verdadera atentamente solicito ser · ido en es i stitución, en carácter de estudiante de laCarrera de Agronomía.
Me comprometo a cumplir co Elaborado
m Ever Adalberto Quiñónez Bas ep esent te de Dirección Director General
Km. 33 ½ Carretera a Santa Ana�drh, La Libertad, El Salvador, C.A. PBX. 338-6207 Telefax 338-4284. A/Postal 2139 San Salvador. E-mail: [email protected]
,, - ' ,...
Titulo
Escuela Nacional de Agricultura "Roberto Quiñónez"
Código: Procedimiento de Admisión e Inscripción Revisión:
AC-PR-002 01
de Estudiantes. Pagina: 12 / 12
Fecha: 5-07-2007
San Andrés, __ de ____________ de __ _
Firma del Solicitante Padre, Madre o Responsable Legal En caso de se Menor de 18 años.
VII. RESERVADO PARA REGISTRO ACADÉMICO
¿Presentó Certificación de Notas? Si_ No __ ¿Quedan documentos pendientes? Si_ No __
Si quedan documentos pendientes detállelos a continuación, acompañados de su respectiva Carta Compromiso.
AC-FO-012
Aprobado
Ever Adalberto Quiñónez B�i¡Jn�,tf:,;? Director General
Andrés, a Libertad, El Salvador, C.A. PBX. 338-6207 Telefax 338-4284.
�I' do Postal 2139 San Salvador. E-mail: [email protected]
MATRIZ Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS
Título del Documentos: Procedimiento de Admisión e Inscripción de Estudiantes
Código: AC-PR-002
Número de copia Área Nombre Fecha asignada Revisión 1 Representante de Dirección. lng. Luis Felipe Torres 12/07/2007
Gerencia Administrativa,,,, lng. Francisco Javier Ortiz 12/07/2007
2 Gerencia Técnica Ing. Luis Ibarra 12/07/2007
3 Decanatura Académica Lic. Armida González 12/07/2007
4 Zootecnia;- Ing. Carlos Zetino Cucufate 12/07/2007
5 Fitotecnia...- Ing. Emma Linares
6 Biotecnología/ Ing. Nelly Guerrero
7 UFI ,,,,- Lic. Jaime Rosales
8 Auditoria Interna ,,, Lic. Juan Manuel Rodríguez
9 Dirección General Ing. Ever Quiñónez
DG-FO-001
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