Universidad Veracruzana
EMPRESA:Papelería
FHACEESSMaestro:
Carlos A. Torres Gástelu
Integrantes del equipo:Alberto Mengelle Castro
Stephanie Varela Romero
Facultad De Administración
DATOS GENERALES Y
CONTACTO
• Mision: Proporcionar a todos los clientes un excelente servicio, productos de óptima calidad, a un precio competitivo, mediante la incorporación constante de nuevos artículos y servicio que reúnan las características mínimas requeridas por los clientes.
• Visión: Que el cliente reciba siempre un Servicio Excelente por parte de el personal, Que nos identifique como una empresa en la vanguardia dentro del ramo papelero.Que reciba una garantía total de los productos o servicios recibidos.
• Dirección: Calle Puesta del Sol No. 175 entre constituyentes Y Rafal Orta.
Fraccionamiento Vista Mar en Veracruz
• Contacto: Sr. Fausto Solis Saqui y la Sra. Liz del Rosario Gomez Gutierrez
• Teléfonos: 9-35-01-28
• Horario de Atención:Lunes-Viernes de 6:30 A.M. a 10:00 P.M.
Sábados: 7:30 A.M. a 10:00 A.M.
Datos De La Empresa:
El Sr. Fausto y la Sra. Liz Actualmente son los encargados y dueños de dicha Papelería.FHACEESS nombre que se le dio por los Dueños inicio entre Septiembre y Octubre del 2005, anteriormente antes de formalizarse como papelería inicio como una lavandería solamente contaba con 3 lavadoras y 1 secadora después paso a hacer una internet pero pasando 5 meses al sr. Fausto se le ocurrió comprar unos cuantos folders , plumas y borradores (cosas que pensaba que los estudiantes de la universidad pudieran necesitar.) y así fue como se dio cuenta de que lo que lo ayudaría y pegaría más en ese lugar es una papelería.
Un Poco De Historia
• Y Así fue como el sr. Fausto empezó surtiendo cada vez más y más su papelería. Dejo atrás lo que era su lavandería y trato de innovarse con la mejor tecnología en las copias. Conto con mucho apoyo de una empresa de copy ver la cual le dejaba los mejores equipos de copiadoras del lugar entonces eso fue lo novedoso y tecnológico que empezó lanzando el sr. Fausto.
• Actualmente el sr. Fausto tiene una muy surtida papelería aparte de contar con servicio de internet muy buenos engargolados aparte de contar con una tecnología que pocas papelerías tienen la que es el guardar los archivos. Que a muchos estudiantes les gusta mucho.
DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMATICA
• El problema con el que cuenta FHACEESS es que no tiene un sistema de inventario propio para esta papelería las compras solo se efectúan sin llevar ningún registro, solo cuando el cliente lo pide entregan notas sencillas pero no llevan ningún concentrado de lo que actualmente se vende o cuantos productos le quedan de un articulo en especial.
• Posible Solución:La idea es que se realice una base de datos en donde podamos llevar acabo todo este registro de los artículos con los que cuenta la papelería y los que se han vendido.
SUPUESTOS SEMÁNTICOS
1. Un articulo no puede tener la misma descripción pero si el mismo nombre o el mismo proveedor
2. Varios artículos pueden tener un mismo proveedor3. Los artículos tendrán un código especial que los diferenciara de
los demás4. Cada articulo tendrá la relación de a que proveedor pertenece5. Se llevara el registro de cuantos productos quedan de un
determinado articulo6. Un articulo puede tener mismo nombre y pertenecer a una
marca diferente7. Solo si el cliente pide factura se le registrara con todos sus
datos8. Se llevara un conteo de cuantos artículos están disponibles y
cuantos se encuentran vendidos.9. A los clientes registrados se les asignara una clave única
TIPOS DE ENTIDADES
DICCIONARIO DE DATOS
Articulo
Atributo Tipo Tamaño NN Descripción
Id_Articulo INTEGER 20 No Presenta un código único para el articulo
Nombre VARCHAR 15 No Es el nombre del producto
Marca VARCHAR 15 No Es la marca del producto
Descripción VARCHAR 100 No Breve resumen del producto
Disponibles INTEGER 7 No Cuantas productos se encuentran disponibles
Vendidos INTEGER 7 No Cuantas productos se han vendido
Totales INTEGER 7 No Total de productos vendidos
Id_Proveedor INTEGER 20 No Clave que identifica al proveedor del producto
Cliente
Atributo Tipo Tamaño NN Descripción
Codigo_Cliente INTEGER 20 No Clave única del cliente
Nombre VARCHAR 15 No Nombre del cliente
Dirección VARCHAR 30 No Dirección del domicilio del cliente
Teléfono INTEGER 10 No Numero en donde se pueda localizar al cliente
C.P. INTEGER 5 Si Código postal del cliente
Correo Electrónico
VARCHAR 15 Si Correo electrónico del cliente
Numero de Factura
INTEGER 20 no Numero de factura asignado por el sistema
teFactura
Atributo Tipo Tamaño NN Descripción
Codigo_Cliente INTEGER 20 No Clave única del cliente
Nombre VARCHAR 15 No Nombre del cliente
Dirección VARCHAR 30 No Dirección del domicilio del cliente
Teléfono INTEGER 10 No Numero en donde se pueda localizar al cliente
C.P. INTEGER 5 Si Código postal del cliente
Correo Electrónico VARCHAR 15 Si Correo electrónico del cliente
Numero de Factura INTEGER 20 no Numero de factura asignado por el sistema
fecha DATE 6 no Fecha en la que se crea la factura
Id_Articulo INTEGER 20 No Presenta un código único para el articulo
Nombre del articulo VARCHAR
15 No Es el nombre del producto
Descripción del producto
VARCHAR
100 No Breve resumen del producto
Disponibles VARCHAR 7 No Numero de artículos que compra el cliente
Proveedor
Atributo Tipo Tamaño NN Descripción
Id_Proveedor INTEGER 20 No Clave que identifica al proveedor del producto
Nombre VARCHAR 15 No Nombre de la empresa proveedora del articulo
Dirección VARCHAR 30 No Domicilio de la empresa proveedora del aritculo
Id_Articulo INTEGER 20 No Presenta un código único para el articulo del proveedor
ARTICULO
Id_Articulo
Nombre
Marca
Descripción
Disponibles
Vendidos
Totales
Id_Proveedor
CLIENTES
Codigo_cliente
Nombre
Dirección
Teléfono
Correo electrónico
Código postal
No. Factura
FACTURA
Codigo_cliente
Id_Articulo
No. Factura
Fecha
PROVEEDOR
Id_proveedor
Nombre
Dirección
Id_articuloDetalle_FACTU
RACodigo_cliente
Nombre
Dirección
Teléfono
Código Postal
Correo Electrónico
Id_Articulo
Nombre del articulo
Descripción del producto
Cantidad de artículos
• La base de datos que nosotros creamos va a ir dirigida al dueño de la papelería por lo tanto Esta tiene que ser muy fácil de manejar con una interfaz grafica amigable, y no es necesaria mucha conexión con otras bases de datos por que esta solamente estará en una o dos computadoras a lo mucho.
• Como el sr. Don fausto se ha mantenido sin un sistema de inventarios ya va para 5 años pro eso se necesitara instalar una base de datos gratuita en este caso nosotros elegiremos la que es
Algunas preguntas que realizara el dueño son:• Que producto se venden más• Cual es el producto que se esta rezagando• Cuales son las ventas totales del día, mes o año.• Cual es el producto que quedan menos• Cuantas mercancías se encuentran registradas en el
inventario