PRESUPUESTOS EN EDUCACION Luisa García G.
CARRERA DE PEDAGOGÍA YCIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
El Presupuesto como Herramienta Administrativa
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Funciones de la Administración
PLANEACIÓN
Seleccionar metas y formas de cumplirlas
ORGANIZACIÓN
Asignar la responsabilidad
de hacer las tareas
DIRECCIÓN
Incentivar al personal
CONTROL
Vigilar las actividades y
tomar decisiones correctivas
Recursos
-Humanos
Financieros
- Materias primas
- Tecnológicos
- Información
Desempeño
Alcanzar las metas
(eficiencia y eficacia)
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¿Qué son los presupuestos?
• “Cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, gobierno, empresa privada u organización) durante un periodo de tiempo”. www.infomipyme.com.
• “Plan numérico para distribuir recursos a actividades específicas”. Robbins/Coulter.
• “Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización”. Sullivan, Arthur; Steven M. Sheffrin.
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“Porque ¿quién de vosotros, que quiere edificar una torre, no se sienta primero y calcula los gastos, para ver
si tiene lo que necesita para acabarla?” Lucas 14,28
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La ley de ganar
La ley de gastar
La ley de ahorrar
La ley de invertir
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Establecer prioridades y evaluar la consecución de objetivos, por lo que son una herramienta fundamental para la planificación y control de lo que se quiera alcanzar.
¿Para qué sirven los presupuestos?
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Posiciones en pro y en contra del Presupuesto
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Los Valores y el Presupuesto
Saber para qué utilizamos el dinero, nos puede servir para adquirir y vivir valores como:
1. Orden2. Generosidad3. Fortaleza4. Perseverancia5. Responsabilidad
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El Presupuesto y sus dos Funciones Esenciales
1. Planificación– Establece lo que quiero en una línea de tiempo
definida
– Es una Guía para la acción
– Fija estándares de desempeño
2. Control– Orienta sobre el desempeño
– Patrón de comparación
– Acciones preventivas, concurrentes y correctivas
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Acción de planificar
Comparar
Analizar variaciones
Acciones correctivas
Seguimiento
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Planificación y Control Integral de Utilidades. PCU.
(Presupuesto, Planificación y Control. Pearson, 2005.)
1. Centro de Costos2. Centro de Ingresos3. Centro de Utilidades4. Centro de Inversión
(Ver ejemplo en Excel)
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Características Distintivas de los Presupuestos
1. Se basan en estimaciones.Las ventajas y desventajas de un presupuesto dependen, en gran medida, del realismo con el que se hagan las estimaciones básicas.
2. Se modifican continuamente para ajustarse a las circunstancias cambiantes.Normalmente tomara mas de un año lograr un programa realista.
3. Su ejecución no tiene lugar automáticamente.Requiere del compromiso y disciplina presupuestaria de todos sus responsables.
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Clasificación de los Presupuestos
Sector
Públicos
Privados
Periodo
Corto plazo (Operativos)
Largo plazo (Estratégicos)
Flexibilidad
Rígidos
Variables
Aplicabilidad dentro de la
empresa
Producción
Mano de obra
Ventas y otros
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Técnicas de Presupuestación
• Base histórica
Se basa en datos históricos a los que se les aumenta un % o un factor de inflación.
• Base cero
Consiste en planificar sin tomar en cuenta el pasado y cada gasto se tienen que justificar.
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Pasos para Elaborar un Presupuesto