7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
1/30
Diseo de Sistemas
Materia integradora3 nivel
Comisin 3k2
Universidad Tecnolgica Nacional
Facultad Regional Tucumn
Ingeniera en Sistemas de Informacin
Mg. Ing. Mabel Torres
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
2/30
Bibliografa
Anlisis y diseo de Sistemas de Informacin
2da. ED
Autor : James A. Senn
Cap. 8 Diseo de salidas del sistema de
cmputo
Anlisis y diseo de Sistemas
3er
. EDAutor : Kendall & Kendall
Cap. 15 Diseo de salida efectiva
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
3/30
genda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes
Plantilla para el diseo de la salida impresa Convenciones para especificar la salida impresa
Consideraciones para el diseo de la salida
Recomendaciones finales
17/10/2011
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
4/30
genda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes
Plantilla para el diseo de la salida impresa Convenciones para especificar la salida impresa
Consideraciones para el diseo de la salida
Recomendaciones finales
17/10/2011
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
5/30
gendaDiseo de la salida
La salida es informacin que se entrega a los usuarios
por medio del Sistema de Informacin
Algunos datos requieren un procesamiento extensoantes que se convierten en salida
La fuente de informacin para el diseo de la salida
impresa son:
requerimientos de datos
diccionario de datos en el cual se incluyen los
nombres de los elementos de datos y la longitud
requerida
requerimientos funcionales
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
6/30
gendaDiseo de la salida de impresa
La salida impresa se especificacuando se necesita:
enviar por correo un documento ya sea a un cliente
o proveedor
imprimir un registro de datos
notificar cierta informacin
hacer llegar al mismo tiempo un gran volumen de
informacin a varias personas
La salida impresa se identifica desde losrequerimientos del usuario con el siguiente vocabulario:
imprimir
salida , salida con grficos
listados , reportes, informes
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
7/30
genda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes
Plantilla para el diseo de la salida impresa Convenciones para especificar la salida impresa
Consideraciones para el diseo de la salida
Recomendaciones finales
17/10/2011
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
8/30
gendaTipos de salidas impresas
Los tipos de salidas impresas que se pueden
especificar son :
Un documento - salida externa-
Reportes - salida interna -
Mensajes - salida interna / externa
Un Sistema de Informacin debe reducir no aumentar
el nmero de impresos que circulan por la organizacin
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
9/30
gendaTipos de salidas impresas
Documento
Los documentos son salidas externas por que se
dirigen a los clientes, proveedores, accionistas
Generalmente los documentos tienen una forma
especial llamada formapre-impresa
Las formas pre-impresas tienen diseo y apariencia y
aumentan en gran medida el costo del papel
El diseo incluye smbolos especiales y marcas
especiales de la organizacin, por ejemplo: colores,
logotipos e instrucciones para quien lo recibe
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
10/30
gendaTipos de salidas impresas
Documento
Cuando se disea la salida de un documento se
deben especificar las partes pre-impresas documento
y las generadas por el sistema de informacin
Un documento puede ser:
Recibos de servicios pblicos
Facturas
Cheques Resmenes de cuenta
Tickets de pago
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
11/30
gendaTipos de salidas impresas
Documento de retorno
Un documento de retorno es aquel que contiene en
una seccin, todos los detalles relacionados con el
cliente, nmero de cuenta, importe a pagar
Esos detalles estn impresos en caracteresespeciales
Cuando el cliente efecta el pago, los detalles de la
cuenta se pueden leer utilizando lectores decaracteres, eliminando as los pasos de bsqueda y
los posibles errores de ingreso de datos
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
12/30
gendaTipos de salidas impresas
Reportes
Los reportes son salidas internas, es decir que
permanecen dentro de la organizacin
Los reportes pueden ser:
Resmenes Reportes detallados
Histricos
Excepcin
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
13/30
genda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes
Plantilla para el diseo de la salida impresa Convenciones para especificar la salida impresa
Consideraciones para el diseo de la salida
Recomendaciones finales
17/10/2011
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
14/30
gendaPlantilla para el diseo de la salida
impresa
La plantilla de salida se disea como un modelo o
prototipo del reporte o documento que aparecer
despus que el sistema entre en operacin
La plantilla debe mostrar:
Informacin variable(cambia cada vez que se
imprime el reporte o
documento)
Detalles
Resmenes y totales
Marcas de control
Separadores
Informacin constante(Detalles pre-impresos o
informacin que permanece
igual cada vez que se
imprime el reporte)
Encabezados
Ttulos y nombres del documento
Nombre de la organizacin y
direccin
Instrucciones
Notas y comentarios
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
15/30
Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9
Informe de inventario existente
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
Plantilla para el diseo de la salida
impresa
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
16/30
genda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes
Plantilla para el diseo de la salida impresa Convenciones para especificar la salida impresa
Consideraciones para el diseo de la salida
Recomendaciones finales
17/10/2011
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
17/30
gendaFormatos para especificar la salida
impresa
Tipo de datos Smbolo Explicacin
Numrico 9 Dgito numrico
S Signo aritmtico
Alfabtico A Carcter alfabticoAlfanumrico X Carcter alfanumrico
Supresin Z Supresin de ceros conreemplazo por espacios en blanco
Insercin simple , Coma
/ Diagonal
$ Signo pesos
Ejemplo de convenciones para el diseo de la salida impresa
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
18/30
genda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes
Plantilla para el diseo de la salida impresa Convenciones para especificar la salida impresa
Consideraciones para el diseo de la salida
Recomendaciones finales
17/10/2011
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
19/30
Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9
Informe de inventario existente
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
Consideraciones de diseo
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
20/30
Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9
Informe de inventario existente
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
Consideraciones de diseo
Encabezado
Datos y
Detalles
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
21/30
Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9
Informe de inventario existente
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
Consideraciones de diseo
Encabezado
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
22/30
Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9
Informe de inventario existente
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99
Consideraciones de diseo
Encabezado
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
23/30
Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9
Informe de inventario existente
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99
Consideraciones de diseo
Encabezado
Datos y
Detalles
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
24/30
Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9
Informe de inventario existente
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99
Consideraciones de diseo
Encabezado
Datos y
Detalles
Especificacin del producto StockEntidades / Tablas/
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
25/30
Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9
Informe de inventario existente
Nmero Clase de Cantidad
de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99
99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99
Consideraciones de diseo
Encabezado
Datos y
Detalles
Dato numrico Dato alfanumrico
Dato numrico con
supresin de ceros
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
26/30
Consideraciones de diseo
Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9
Listado de Clientes
Contactos
Razn Social Cdigo C.U.I.T. Telfono Domicilio Provincia Apellido y nombre Telfono
x[30]..x 999-99 9.9 xx x[25] ...x xx xx x..x
x...x x...x
x...x x...x
x..x 999-99 9.9 xx x..x xx xx x...x
Total de Clientes: Z.ZZ9
Lnea de corte de controlDato derivado
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
27/30
Imprimir listado de clientes
Fecha:
Desde el cliente
Hastael cliente
Todos los clientes
Imprimir
Consideraciones de diseo
Seleccionar cliente
Ejemplo de pantalla de filtros para la impresin
Cancelar
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
28/30
genda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes
Plantilla para el diseo de la salida impresa Convenciones para especificar la salida impresa
Consideraciones para el diseo de la salida
Recomendaciones finales
17/10/2011
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
29/30
gendaRecomendaciones
Los reportes y documentos deben estar diseados
para leerse de izquierda a derecha y de arriba hacia
abajo
Los datos ms importantes deben ser los ms fciles
de encontrar (por lo general van hacia el margenizquierdo)
Todas las pginas deben tener un ttulo y un nmero
de pgina adems de mostrar la fecha en la que fue
preparada la salida Todas las columnas deben estar etiquetadas
Se deben evitar abreviaturas
7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011
30/30
Fin de la presentacin