Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía Simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero C.P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite C. Maribel Carbajal Perea
4.- Teléfono 54 47- 7593 y 5747-7560 Ext. 7352,7552
5.- Correo Electrónico [email protected]
6.- Área de Procedencia Dirección Médica
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
8C.17 Administración y servicios de correspondencia
Oficios de todos las direcciones y servicios del Hospital en el que se informa o se solicita algún requerimiento o asunto
2014
2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal
Asuntos legales, aclaraciones los cuales conciernen al Hospital, trabajadores y pacientes
2014
2C.12 Opiniones Técnico Jurídicas
Asuntos pendientes de trámite 2014
2C.17 Delitos y faltas Investigación de muertes 2014
8C.17 Administración y Servicios de correspondencia
Documentos recibidos o enviados de diferentes departamentos : apoyo nutrición, centro nacional de salud, consejo técnico consultivo, proveedores, relaciones laborales
2014
11C.16 Informes de labores
Informes en general de todas las direcciones, Subdivisiones y servicios del Hospital
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Lidia Noemi Gama
4.- Teléfono 5747-7560 Ext. 7336
5.- Correo Electrónico [email protected]
6.- Área de Procedencia Contabilidad
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
5C.5 Libros Contables
Juntas y reuniones de Gobierno COCODI 2013
5C.17 Registro y control de pólizas de Egresos
Asiento contable cargo a sueldos y abono a bancos y proveedores
2013
5C.18 Registro y control de pólizas de Ingresos
Todo lo que ingresa a la institución con factura con cargo a bancos
2013
5C.19 Pólizas de Diario Documentos internos en el que se registran las operaciones y se anexan comprobantes
2013
5C.23 Conciliaciones Confrontar y conciliar los valores que la institución tiene con el banco en una o varias cuentas
2013
5C.26 Estado del ejercicio del presupuesto
Periodos que establecen previsiones y autorizaciones de gastos e ingresos que constituyen un presupuesto
2013
8C.17 Administración y servicios de correspondencia
Documentos recibidos internos y externos de diversas dependencias y servicios
2013
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Alejandra Ortíz Garía Apoyo
4.- Teléfono 54 47- 7595 y 5747-7560 Ext. 7353, 7553
5.- Correo Electrónico [email protected]
6.- Área de Procedencia Dirección de Administración
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
1º y 2º
sem
8C.17 Administración y Servicios de correspondencia
Documentos recibidos o enviados de diferentes departamentos : apoyo nutrición, centro nacional de salud, consejo técnico consultivo, proveedores, relaciones laborales
2014
4S.4 Consulta Externa Pacientes que se presentan para una atención médica especifica
2014
8C.16
Administración y servicios de correspondencia
Documentos internos y externos de diferentes Direcciones, Subdivisiones, departamentos y servicios
2014
6C.4 Adquisiciones Solicitudes de Material clínico-quirúrgico, limpieza, papelería, alimentos, mantenimiento
2014
10C.3 Auditoria
Analizar toda la documentación relativa a la Institución para determinar si los sistemas de gestión y producción son correctos
2014
4S.8 Servicio de Cirugía Programación de cirugías en quirófano y recuperación
2014
4S.4 Expediente clínico Documentos integrados en una carpeta de una persona que ingrese como paciente de la institución
2014
5C.4 Ingresos Beneficios recibidos internos o externos para el beneficio de la institución
2014
7C.1 Disposiciones en materia de servicios generales
Servicios que se generan en una institución mantenimiento en general, transporte, camilleros, limpieza,
2014
4S.5 Diagnostico en materia de trastornos mentales y del comportamiento
Atención que se le proporciona al paciente con problemas psicologicos y que afecten a la conducta del paciente
2014
4C.22 Capacitación continua y Desarrollo profesional del personal de áreas Administrativas
Enseñanza que desempeña la institución a través de Diplomados, congresos, cursos
2014
2C.10 Amparos Documentación para proteger a la institución y al personal que lo requiera
2014
9C.1 Disposiciones en materia de comunicación social
Mantener el contacto con los pacientes, familiares y todo el personal de la institución
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Sonia Corona Martinez
4.- Teléfono 5747-7560 Ext. 7353,
5.- Correo Electrónico [email protected]
6.- Área de Procedencia Dirección de Administración
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
1º y 2º
Sem
7C.16 Protección Civil Apoyo que proporciona en una situación de desastre que se presente en la institución
2014
11C.1 Disposiciones en materia de planeación
Proyectos de la institución a mediano o corto o largo plazo
2014
4S.9.6
Proceso Arbitral médico Relacionado con las sanciones presentadas en contra del personal médico
2014
8C.10 Seguridad Informática Solicitudes de equipo de cómputo 2014
4C.23 Servicio social de áreas administrativas
Alumnos que apoyan con su servicio social 20124
4S.2.2 Programas y proyectos de promoción de la salud
Cuidados que requiere cada paciente externo, hospitalizado
2014
4C.9 Control disciplinario Relacionado con el Comité de Ética 2014
4C.24 Curricula de personal Datos personales de los trabajadores que prestan un servicio
2014
2C.2 Programas y proyectos en materia
Relacionado con los grupos de trabajo para mejora de la institución
2014
2C.2 Programas y proyectos en materia
Conclusiones que haya en una junta reunión o institución con los Representantes
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite C. Erika Heredia Hernández
4.- Teléfono 5747-7560 Ext. 7523
5.- Correo Electrónico [email protected]
6.- Área de Procedencia Sistema de nómina
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
1° y 2°sem.
4C.5 Nomina de pago de personal Listados de La institución en donde aparecen las firmas del personal médico y administrativo
2014
4C.1 Disposiciones en materia de recursos humanos
Relacionado con el personal medico y administrativo de la institución
20134
4C.16 Control de Prestaciones en materia económica (Fonac,SAR,Seguro, etc)
Relacionado con las prestaciones económicas de los trabajadores médico y administrativo en la institución
2014
5C.22 Control de cheques Revisión de todos los cheques expedidos por la institución
2014
5C.23 Conciliaciones
Confrontar y conciliar los valores que la institución tiene en el banco en una o varias cuentas
2014
5C.24 Estados Financieros Informes financieros o cuentas anuales Que se utilizan para dar a conocer la situación financiera de la institución
2014
4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc)
Relacionado con las licencias, permisos, vacaciones que requiere el personal de la institución
2014
4C.5 Nomina de pago de personal Relacionado con declaración anual, carpetas de bancos, documentos de pago.
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite C. Claudia Reyes Segoviano
4.- Teléfono 5747-7560 Ext. 7333
5.- Correo Electrónico
6.- Área de Procedencia Subdirección de Recursos Materiales y Servicios
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
2C.2 Programas y proyectos en materia
Documentos que firman los directores, reafirmando su compromiso formal de cumplir con los objetivos a cumplir en un tiempo
2014
4C.20 Relaciones Laborales Actividades internas y externas que realiza el personal adscrito al hospital
2014
6C.3 Licitaciones Proveedores que presentan sus propuestas para la compra del material y materia prima que se requiere en la institución
2014
6C.23 Comités y Subcomités de Adquisiciones, arrendamientos y servicios
Mesas de trabajo integradas por Jefes de Servicios para analizar las solicitudes de los requerimientos en la institución
2014
6C.14 Registro de proveedores y contratistas
Compras y adquisiciones de material e insumos a futuros proveedores
6C.16 Disposiciones de Activo Fijo Solicitudes de muebles e insumos 2014
8C.16 Administración y servicios de archivo
Correspondencias de archivo 2014
8C.17 Administración y servicios de correspondencia
Documentos externos de otras dependencias e internas del Hospital.
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Lic. Yara Cynthia Cuacuas Gutierrez
4.- Teléfono 5747-7560 Ext. 7505
5.- Correo Electrónico [email protected].
6.- Área de Procedencia Unidad de Enlace
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
12C.3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupción
Mesas de trabajo que se encargan de que todo marche perfectamente para proporcionar un servicio de 1ra. Calidad a los pacientes
2014
12C.4 Unidad de Enlace Lo acontecido en la institución para ser transferido al IFAI
2014
12C.5 Comité de Información Lo que ocurre en la institución el cual se analiza para dar soluciones a peticiones que se requieren
2014
12C.7 Portal de Transparencia Información recabada de la institución transferida al portal de la institución para ser observada por todos los que la soliciten
2014
12C.8 Clasificación de información reservada
Institución tiene derechos para guardar alguna información que solo es de carácter confidencial
2014
12C.10 Sistemas de datos personales
Datos que en caso de requerirse, se pueden solicitar y que ya sean de tiempo atrás
2014
12C.11 Instituto Federal de Acceso a la información
Información que aparece en la institución está respaldada por el IFAI
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite C. Selene García R. Apoyo Administrativo
4.- Teléfono 5747-7560 Ext. 7514
5.- Correo Electrónico [email protected]
6.- Área de Procedencia Dirección de Planeación Estratégica
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
1C.15 Comités y Subcomités de Normalización
Mesas de trabajo representadas por Jefes de algunos servicios para que la institución proporcione una atención de 1ra. clase
2014
8C.16 Administración y servicios de archivo
Documentos de carácter l personal de la institución 2014
4C.1 Nombramientos Plazas otorgadas al personal que labora en la institución
2014
6C.23 Comités y subcomités de Adquisiciones
Mesas de trabajo organizadas para analizar las solicitudes requeridas en la institución
2014
10C.1 Disposiciones en materia de control y auditoria
Órgano interno de control con que se cuenta en la institución para un estricto control
2014
10C.7 Participación en Comités Requerimientos de material quirúrgico y medicamentos de la institución
2014
11C.9 Sistema de información estadística de la dependencia
Programas presupuestales derivados de la información que se recibe día a día
2014
11C.7 Programas a mediano plazo Proyectos de trabajo a realizar en tiempos cortos
2014
11C.18 Informes de gobierno
Información de todo un año de la institución 2014
12C.8 Clasificación de información reservada
Datos con carácter confidencial para mayor seguridad
2014
12C.5 Comité de información Acontecimientos que se efectúen en la institución 2014
3C.7 Programas operativos anuales Movimientos que se realizan en el Hospital durante un tiempo determinado
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite C. Mayra D. Peña Pérez, CP.Juan F. Cano García
4.- Teléfono 5747-7560 Ext. 7598, 7597
5.- Correo Electrónico [email protected], [email protected]
6.- Área de Procedencia Servicios Generales
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
1º Sem
7C.1 Disposiciones en materia de servicios generales
Solicitudes a los documentos de los servicios que requieren apoyo, traslado o algún servicio en el H.J.M
2014
2º sem
7C.1 Disposiciones en materia de servicios generales
Solicitudes a los documentos de los servicios que requieren apoyo, traslado o algún servicio en el H.J.M
2014
1º y 2º
7C.1 Disposiciones en materia de Servicios generales
Se refiere a listas de asistencia de los servicios subrogados
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Arq. Verónica Colon Labra
4.- Teléfono 5747-7560 Ext. 7592-93
5.- Correo Electrónico
6.- Área de Procedencia Jefatura de mantenimiento
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
1°sem
4C.3 Expediente único de personal Expediente del personal que labora en el servicio o departamento de la institución
2014
6C.6 Contratos
Compromiso que adquieren los proveedores con la institución al abastecer del producto que se solicito
2014
6C.13 Conservación y mantenimiento de la infraestructura física
Conservación de cada uno de los aparatos o instalaciones con que cuenta la institución a través de una revisión constante
2014
7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación
Trabajo que desempeñan los empleados del hospital para que la presentación del hospital se de 1ra. Calidad
2014
2ºsem 3C.12 Integración y Dictamen de Manuales de Organización
Proyectos para trabajar en la institución y así mismo proporcionar una mejor calidad
2014
4C.3 Expediente único de personal Expediente del personal que labora en el servicio o departamento de la institución
2014
6C.6 Contratos
Compromiso que adquieren los proveedores con la institución al abastecer de diversos productos solicitados
2014
6C.13 Conservación y mantenimiento de la infraestructura física
Conservación de cada uno de los aparatos o instalaciones con que cuenta la institución a través de una revisión constante
2014
7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación
Trabajo que desempeñan los empleados del hospital para una impecable atención
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite C. Rocío Pérez Castañeda, Belén Tavares Luna
4.- Teléfono 5747-7560 ext. 7489, 7490
5.- Correo Electrónico [email protected]. [email protected]
6.- Área de Procedencia Unidad de Vigilancia Epidemiológica Hospitalaria
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
1º. 5S.4 Prevención y control de enfermedades no transmisibles (crónico degenerativo)
Cuidados que se tienen con los pacientes para controlar y evitar el contagio de enfermedades transmisibles en la institución
2014
5S.2 Programas y proyectos en materia de vigilancia epidemiológica
Indicaciones que se le dan al los pacientes para evitar el contagio de enfermedades dentro o fuera del hospital
2014
5S.3 Prevención y control de enfermedades transmisibles
Reglamento que debe respetarse al 100% ya que de ello depende el estricto control para evitar las enfermedades de tipo contagioso dentro o fuera del hospital
2013
5S.5 Prevención y atención en casos de urgencias y desastres
Advertencias que se hacen a los pacientes en caso de requerir que se atienda a los pacientes en los casos de desastres
2014
2º 5S.2 Programas y proyectos en materia de vigilancia epidemiológica
Indicaciones que se le dan a los pacientes para evitar el contagio de enfermedades dentro y fuera del hospital
2014
5S.3 Prevención y control de enfermedades transmisibles
Reglamento que debe respetarse al 100% ya que de ello depende el estricto control para evitar las enfermedades de tipo contagioso dentro o fuera del hospital
2014
5S.2 Programas y proyectos en materia de vigilancia epidemiológica
Reglamento que debe respetarse al 100% ya que de ello depende el estricto control para evitar las enfermedades de tipo contagioso dentro o fuera del hospital.
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Lic. Julieta Ortíz Quezada, Maribel Trejo Mendoza
4.- Teléfono 5747-7560 ext. 7939
5.- Correo Electrónico [email protected],[email protected]
6.- Área de Procedencia Trabajo Social
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
1º sem
8C.17 Administración y servicios de correspondencia
Documentos recibidos de diversas instituciones externas e internas como direcciones subdivisiones y servicios del HJM
2014
2º sem
8C.17 Administración y servicios de correspondencia
Documentos de diversas instituciones , externas e internas como direcciones, subdivisiones y servicios del HJM
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Dr. Alfredo Ulloa Ricardez, Dra. Ma. De Lourdes Flores .
4.- Teléfono 5747-7592 ext. 7410
5.- Correo Electrónico [email protected] , [email protected]
6.- Área de Procedencia Neonatología
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
3S.5 Enseñanza de Posgrado Conocimientos adquiridos durante la formación de los médicos y enfermeras residentes del hospital
2014
4S.5 Consulta externa Atención que se da a todos los pacientes que solicitan un servicio
2014
4S.6 Hospitalización
Atención que se da a todos los pacientes hospitalizados
2014
2C.8 Juicios contra la Dependencia Demandas levantadas en contra del hospital
2014
3C.9 Programas y proyectos en materia de organización
Indicaciones y preparación que se proporciona a los pacientes para una mejora de salud y vida
2014
3C.12 Integración y dictamen de Manuales, Normas y lineamientos de procesos y procedimientos
Reglas y normas con las que se debe trabajar en el hospital con los pacientes externos e internos para una mejor atención
2014
8C.17 Administración y servicios de Correspondencia
Documentos enviados y recibidos de diferentes dependencias, direcciones, subdivisiones, departamentos y servicios
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite C Susana Reyes López -Apoyo Administrativo
4.- Teléfono 5747-7592 ext. 7380
5.- Correo Electrónico [email protected] divisió[email protected]
6.- Área de Procedencia División de Medicina Critica
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
3S.5 Enseñanza de Posgrado Capacitación continua que reciben los médicos y enfermeras para proporcionar atención de 1ra. Calidad
2014
4S.5 Consulta Externa Cuidados y medidas de seguridad que se deben tomar para evitar contagios de enfermedades dentro y fuera del hospital
2014
4S.4 Expediente clínico Documentos que integran una carpeta de todos los servicios asistenciales para el paciente u hospitalización
2014
2S.11 Financiamiento de proyectos de investigación
Aportación económica que se otorga para la investigación clínica.
2014
2S.1 Disposiciones en materia de investigación
Derecho que se otorga a todos los médicos y enfermeras para trabajar en la investigación.
2014
4S.9 Servicio de Rehabilitación Atención a los pacientes y ayudar a través del ejercicio para una mejor recuperación .
2014
3C.11 Integración y Dictamen de Manuales, de organización y lineamientos de Procesos y Procedimientos
Elaboración de proyectos y reglas a seguir para regir los servicios médicos y administrativos directivos del hospital para un mejor funcionamiento.
2014
3C.7 Programas operativos anuales
Programas que se efectúan en el Hospital anualmente para un rendimiento global.
2014
4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias etc)
Puntualidad del personal adscrito a los servicios para proporcionar la atención que se merecen los pacientes.
2014
10C.13 Inhabilitaciones
Supervisión de los servicios para que estos cuenten con material suficiente para una mejor atención
2014
11C.1 Disposiciones en materia de planeación
Organización de cada uno de los servicios para el buen funcionamiento del HJM.
2014
8C.16 Administración y servicios de archivo
Organización de los archivos existentes en el propio HJM.
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre Del responsable y cargo C Teresa Espejel Maya-Apoyo Administrativo
4.- Teléfono 5747-7560 ext. 7214
5.- Correo Electrónico [email protected].
6.- Área de Procedencia Cardiología
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
4S.5 Consulta Externa Atención proporcionada a pacientes externos y hospitalizados del HJM
2014
4S.6 Hospitalización
Atención proporcionada a los pacientes operados, cuidados intensivos HJM
2014
4S.7 Servicio de Diagnóstico y gabinete
Estudios requeridos por los médicos para un diagnóstico e iniciar su tratamiento
2014
4S.1 Disposiciones en materia de atención médica y hospitalaria
Se refiere al seguimiento de instrucciones a seguir para efectuar los protocolos con los pacientes del HJM
2014
3C.12 Integración y Dictamen de Manuales, Normas y Lineamientos de Procesos y Procedimientos
Normas y lineamientos a seguir en cada uno de los departamentos y servicios del HJM
2014
10C.10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones
Documentos que se envían a diferentes servicios solicitando o sugiriendo alguna mejora en el HJM
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Graciela Roldán Villanueva, Daniel López Hernández
4.- Teléfono 5747-7560 ext. 7474
5.- Correo Electrónico [email protected],[email protected]
6.- Área de Procedencia Estadística
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
1º 4S.5 Consulta Externa Atención que se proporciona a todos los pacientes que solicitan ser atendidos en el hospital
2014
4S.6 Hospitalización
Pacientes que ingresan al HJM para cirugía, o algún tratamiento por determinado tiempo
2014
3C.12 Integración y Dictaminación de Manuales, Normas y Lineamientos de Procesos y Procedimientos
Instructivos para desempeñar con mayor precisión el trabajo en cada uno de los servicios del HJM
2014
11C.12 Captación, producción y difusión de la información estadística
Información que cada paciente o familiar proporciona, en el momento de ingresar en el HJM
2014
2º 4S.5 Consulta Externa Atención que se proporciona a todos los pacientes que solicitan ser atendidos en el Hospital
2014
4S.5 Consulta Externa Censo físico diario, hoja diaria de atención de urgencias, egresos hospitalarios
2014
4S.6 Hospitalización
Concentrado de informe de consulta externa 2014
4C.3 Expediente único de personal Expedientes del personal del servicio
2014
11C.12 Captación, producción y difusión de la información estadística
Informe de actividades 2014
11C.16 Informes de Labores Informes de todo lo efectuado mensual y anualmente en todos los servicios
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Erika Jaqueline de la Rosa, Silvia Karina García
4.- Teléfono 5747-7560 ext. 7526
5.- Correo Electrónico [email protected],[email protected]
6.- Área de Procedencia Unidad Jurídica
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal
Programas a seguir en una Institución 2014
2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal
Normas, a cumplir establecidas por autoridades 2014
8C.16 Administración y servicios de archivo
Documentos entregados en diferentes Direcciones, Subdivisiones, Departamentos y Servicios
2014
2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal
Organismos reunidos para llegar a una resolución a uno o varios situaciones expuestas
2014
2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal
Información autorizada por la autoridad competente
2014
2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal
Reglas establecidas deben ser cumplidas indiscutiblemente
2013
2C.7 Estudios, dictámenes e informes Dictámenes terminados en una fecha establecida 2014
2C.8 Juicios contra la Dependencia Demandas en contra del HJM por los empleados 2014
2C.9 Juicios de la Entidad Demandas que el HJM levantas en contra de algún proveedor o empleado
2014
2C.10 Amparos Amparos promovidos por los empleados del HJM
2C.12 Opiniones Técnico Jurídicas Opiniones expuestas por el Depto. de Jurídico para solución de situaciones de HJM
2014
2C.18 Derechos Humanos Se refiere a todas las quejas en contra del HJM 2014
10C.10 Auditoria Revisión continua por parte del órgano interno de control del HJM
2014
6C.3 Licitaciones
Licitaciones efectuadas en el HJM 2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Erika Jaqueline de la Rosa, Silvia Karina García
4.- Teléfono 5747-7560 ext. 7526
5.- Correo Electrónico [email protected],[email protected]
6.- Área de Procedencia Unidad Jurídica
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
6C.6 Convenios
Acuerdos efectuados con los proveedores y liquidación del HJM
2014
6C.7 Seguros y Fianzas Cancelación de Fianzas del Hospital Juárez de México
2014
6C.23 Comités y Subcomités de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios
Comités que existen dentro del Hospital Juárez de México
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Lic. Armando Álvarez Sánchez
4.- Teléfono 5747-75-60 ext.7338,7538
5.- Correo Electrónico [email protected]
6.- Área de Procedencia Integración Presupuestal
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
1º 3C.20 Evaluación y Control del Ejercicio Presupuestal
Presupuesto que SAT tiene destinado para el Hospital
2014
5C.18 Registro y control de pólizas de Ingresos
Cobro diario de los servicios prestados a los pacientes internos y externos del HJM
2014
6C.6 Control de Contratos Materiales que cada proveedor debe entregar en tiempo determinado al Hospital
2014
2º 3C.20 Evaluación y control del Ejercicio Presupuestal
Presupuesto que SAT tiene destinado para el Hospital
20’14
6C.6 Control de Contratos Materiales que cada proveedor debe entregar en tiempo determinado al Hospital
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Olivia Baume Nocedal -Apoyo Administrativo
4.- Teléfono 5747-75-60 ext. 7350
5.- Correo Electrónico
6.- Área de Procedencia Departamento de Operación y Control de Pagos
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
1º 4C.4
Registro y control de puestos y plazas
Plantillas del personal registrado en el Hospital
2014
4C.5
Nómina de pago de personal
Pago que se efectúa quincenalmente para cada uno de los trabajadores que laboran en el Hospital
2014
4C.15
Filiaciones al ISSSTE
Integración del personal del Hospital como un derecho al registro del ISSSTE para su atención médica
2014
4C.16
Control de prestaciones en materia económica
Servicios públicos a que se tiene derecho (seguros, FONAC) etc.
2014
2º 4C.4
Registro y control de puestos y plazas
Plantillas del personal registrado en el Hospital
2014
4C.5
Nómina de pago de personal
Pago que se efectúa quincenalmente para cada uno de los trabajadores que laboran en el Hospital
2014
4C.15
Filiaciones al ISSSTE
Integración del personal del Hospital como un derecho al registro del ISSSTE para su atención médica
2014
4C.16
Control de prestaciones en materia económica
Servicios públicos a que se tiene derecho (seguros, FONAC) etc.
2014
4C.4
Registro y control de puestos y plazas
Plantillas del personal registrado en el Hospital
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Lic. Miguel Ángel Gómez Bautista
4.- Teléfono 5747-75 60 ext. 7350
5.- Correo Electrónico
6.- Área de Procedencia Relaciones Laborales
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
2º 2C.8 Juicios contra la dependencia Demandas que tiene el Hospital
2014
2º
2C.2 Actuaciones y representaciones en materia legal
Documentos firmados por los directores en los cuales se confirma su determinación estando en total acuerdo
2014
2C.15 Notificaciones Actas Administrativas que se elaboran en el Hospital
2014
4C.1 Disposiciones en materia de recursos humanos
Documentos relacionados con el personal adscrito al Hospital
2014
4C.4 Registro y control de puestos y plazas
Plantillas de cada uno de los servicios clínicos y administrativos del Hospital
2014
4C.8 Control de asistencia (vacaciones,licencias,incapacidades, descansos, etc.)
Registro diario de todo el personal adscrito al Hospital
2014
4C.11 Estímulos y recompensas Objetivos alcanzados durante un tiempo determinado el cual tiene una recompensa
2014
4C.20 Relaciones Laborales Relacionado con las actividades del personal adscrito al Hospital, internas y externas (comisiones)
2014
4C.21 Servicios sociales, culturales, de seguridad e higiene en el trabajo
Seguridad e higiene que existe en el Hospital la cual esta a cargo de una comisión cuyo objetivo es que el trabajo y la presentación sean impecables.
2014
4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas
Preparación profesional que se proporciona al personal adscrito al Hospital
2014
4C.28 Servicio profesional de carrera Personal médico que esta haciendo una especialidad en el Hospital
2014
8C.6 Desarrollo redes comunicaciones de datos y voz
Comunicación interna o externa con los servicios del Hospital clínicos y administrativos
2014
8C.17 Administración y servicios de correspondencia
Coordinación que existe en el Hospital para un mejor control de los expedientes y documentos
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Lic. José Manuel Maya Morales
4.- Teléfono 5747-7592/93
5.- Correo Electrónico [email protected]
6.- Área de Procedencia Unidad de Enseñanza
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
1º y
2o
3S.1 Disposiciones en materia de enseñanza
Documentos relacionados con la Enseñanza 2014
3S.2 Programas y proyectos en materia de enseñanza
Metas alcanzadas en un tiempo determinado 2014
3S.2.1 Programa de Estímulos al Personal
Premios otorgados al personal adscrito 2014
3S.3 Vinculación interinstitucional
Documentos o actividades que de alguna manera están relacionados con el Hospital
2014
3S.4.1 Instituciones Educativas con Ciclos Clínicos
Documentos relacionados con Diversas Instituciones Educativas
2014
3S.4.2 Instituciones Educativas con Internado de Pregrado
Documentos Diversos de Internado de pregrado 2014
3S.4.3 Instituciones Educativas con Servicio Social
Documentos diversos de Instituciones Educativas con Servicio Social
2014
3S.4.4 Personal Docente en Ciclos Clínicos
Documentos relacionados con el personal 2014
3S.5.1 Especialidades médicas Médicos que realizan su Especialidad profesional
2014
3S.5.2 Cursos de Alta Especialidad en Medicina
Médicos que realizan su Alta Especialidad en el Hospital
2014
3S.6.1 Comisión de cursos Cursos impartidos fuera del Hospital 2014
3S.7.2 Cursos de Capacitación Cursos impartidos en el Hospital 2014
3S.8.1 Control académico-administrativo
Documentos relacionados 2014
3S.8.2 Ciclos Clínicos Documentos 2014
3S.8.3 Servicio Social Documentos 2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Teresa Espejel Maya
4.- Teléfono 5747-7592/93
5.- Correo Electrónico [email protected]
6.- Área de Procedencia Cardiología
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
1º y 2º
2S.1 Disposiciones en materia de Investigación
Lo relacionado a la investigación 2014
4S.4 Expediente Clínico Documentos de estadística diaria, mensual, censos diarios.
2014
3C.12 Integración y dictamen de manuales
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Juana Millán González
4.- Teléfono 5747-7592/93
5.- Correo Electrónico [email protected]
6.- Área de Procedencia de Archivos Otorrinolaringología
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
1º y 2º
3S.5.1 Especialidades Medicas Residencias médicas, calificaciones de trabajo de atención médica, resultados de exámenes departamentales, actividades académicas
2014
4S.5 Consulta Externa Hoja diaria de pacientes, interconsultas, registros médicos
2014
4S.8 Servicio de cirugía Dictados Quirúrgicos y reporte de guardia 2014
11C.15 Evaluación de programas de acción
Evaluaciones, seguimiento de metas 2014
11C.16 Informes De labores (Integración y Dictamen de manuales de organización y lineamiento de procesos)
Informes anuales, resúmenes clínicos, informe mensual, Reparación de instrumental
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Ernesto Santos López
4.- Teléfono 5747-7592/93
5.- Correo Electrónico [email protected]
6.- Área de Procedencia de Archivos Abastecimiento
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
1º y 2ºsem.
6C.3 Licitaciones 20 expedientes Equipo médico y Laboratorio, instrumental médico, material de acceso y suministro de laboratorio, material para informática, material para oficina, Productos farmacéuticos, productos químicos básicos, Refacciones accesorios, equipo de instalación, Vestuario y uniformes
2014
6C.4 Adquisiciones 2,177 expedientes
Blancos y ropa, herramientas menores, material y accesorios y suministro de laboratorio, material informática, material limpieza, Prendas de protección personal, productos alimenticios, productos químicos básico, equipo instrumental, utensilios para servicios de alimentos vestuario y uniformes,
2014
6C.5 Sanciones, inconformidades y Conciliaciones 2 expedientes
Sanciones a proveedores por atraso en entrega de materiales
2014
6C.7 Seguros y Fianzas 1 expediente Fianzas y/o garantías del proveedor 2014
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Rosario García Ramirez
4.- Teléfono 5747-7592/93
5.- Correo Electrónico [email protected]
6.- Área de Procedencia de Archivos Subdirección de Recursos Financieros
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
1º y 2ºsem.
5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal 100 expedientes
Facturas originales de telefonía (TELMEX,AVANTEL.TELCEL, NEXTEL), Agua y Luz para validación y pago, pago de nomina por quincenas
2014
5C.1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental
Cambios en la facturación para 2014 de todas las empresas
2014
5C.26 Estado del ejercicio del presupuesto
Presupuesto del Hospital 2014
5C.22 Control de cheques 55 exped. Reexpedición de cheques, Solicitud de pago de pensiones alimenticias, pago de pensionados, impresión de cheques, cancelación de cuentas bancarias, solicitud de cheque de liquidación, cheques cancelados.
2014
5C.1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental
Declaración 2013 2014
5C.12 Asignación y optimación de recursos financieros
Relación del personal afianzado, poliza de fianza 2014
5C.14 Cuentas por liquidar certificadas 3 expedientes
Cuentas por liquidar 2014
5C.23 Conciliaciones Solicitud de información 2014
204 expedientes
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Lic. Luis Antonio Magaña, Lic. Maria Trillo
4.- Teléfono 5747-7592/93
5.- Correo Electrónico [email protected]@salud.gob.mx
6.- Área de Procedencia de Archivos CIIMEIT Centro de integración de informática médica e innovación tecnológica
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
1º y 2ºsem.
8C.7 Disposiciones en materia de Informática
Arquitectura de aplicaciones, auditorio, educates, evidencias certificación 2015, evidencias MAAGTICSI, infraestructura, actividades laborales personal, multifuncional, redes y conectividad, SITE, BABEL,CNTSE, COCODI, Comité de información,DGTI-NIBA-Telefonía, GRP, Pobalines, Gobierno Cercano y Moderno
2014
8C.17 Administración y servicios de correspondencia
Dirección Administrativa, Recursos Humanos, Servicios Generales, Recursos Financieros, Recursos materiales, Dirección General, Comunicación Social, Jurídico, Dirección de Investigación, Dirección Médica, Dirección de planeación, órgano interno de control, Proveedores, proyectos, Unidad de calidad
2014
10C.3 Auditoria Auditoria Superior de la Federación 2014
32 expedientes 2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Erika Heredia Hernández
4.- Teléfono 5747-7592/93
5.- Correo Electrónico [email protected]
6.- Área de Procedencia de Archivos Departamento De Nómina
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
1º y 2ºsem.
4C.5 Nomina de pago de personal Declaración anual, Reexpedición de talones, Banorte 1,2,3,4,5,6, Resumen por actividad, Relación de cheques, Subdirección de Recursos Financieros, Resumen General de nomina, Transferencia, y CLC 1, 2, Varios nómina 1,2, Conciliación de cheques contabilidad 2, bitácora de captura, pensiones alimenticias 2, devolución de faltas 1,2, Documentos recibidos del departamento de operación y control, calendario, Manual de Procedimientos de Recursos Humanos, Solicitud de declaraciones, ISSSTE 1, 2,
2014
4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos, licencias, incapacidades, etc.)
FOVISSSTE 2014
4C.16 Control de prestaciones en materia económica, (FONAC, Fondo de ahorro capitalizable de los trabajadores al Servicio del Estado, seguro, etc.)
Ahorro solidario, TG1, SAR 2014
2014
Dirección de Administración Archivo de Concentración
Guía simple de Archivo de Trámite
ELEMENTOS DESCRIPCION
1.- Unidad Administrativa Hospital Juárez de México
2.- Dirección Av. IPN 5160 Deleg. Gustavo A. Madero .P. 07760 D.F.
3.- Nombre del responsable del archivo de trámite Rosario García Ramírez
4.- Teléfono 5747-7592/93
5.- Correo Electrónico [email protected]
6.- Área de Procedencia de Archivos Departamento De Recursos Financieros
SERIE DOCUMENTAL
No. Código Nombre de la serie Documental Descripción de la Serie Documental Año
1º y 2ºsem.
5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal
Facturas originales de Telefonía (Telmex, Avantel, Telcel, Nextel), Agua y Luz para validación y pago, pago de nómina por quincena
2014
5C.1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental
Cambios en la facturación para 2014 de todas las empresas,Declaración 2013,
2014
5C.22 Control de Cheques Reexpedición de cheques, pensiones alimenticias, pago de pensionados, liquidaciones,
2014
5C.23 Conciliaciones Solicitud de información 2014
5C.24 Estados financieros Cambio de forma de pago a cheques 2014
5C.26 Estado del ejercicio del presupuesto
Presupuesto, Notificación de suficiencia presupuestal
2014
5C.14 Cuentas por liquidar certificadas Cuentas por liquidar 2014
5C.2 Programas y proyectos sobre recursos financieros y
contabilidad gubernamental
Documentación de Auditoria Externa 2014
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