Descripción:
Dirigido a: Resuelve la contabilidad de partida doble. Está adecuada al plan General Contable Internacional. Es multiempresa y multiejercicio. Útil para Asesorías Fiscales y cualquier tipo de Empresa.
Directivos, y responsables de administración, finanzas y tesorería de empresas e instituciones.
Solución de Contabilidad General Analítica y Presupuestaria e I.S.
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Fabricante:: GALDON Software , S.A.www.galdon.com
Solución de Contabilidad General Analítica y Presupuestaria
Presupuestos
Plan General de Cuentas
Balances y Resultados
Balance de Situación
Cuentas de Resultados
E.C.P.N.
Memorias
Depósito Digital de Cuentas
Anuales
Inmovilizado
Asientos Contables
Libro Mayor
Libro Diario
Registros IVA
Extractos
Informes y conciliaciones
Conciliación Bancaria
Conciliación Interna
Sim
ulac
ione
s
Analítica
Centros de Coste
Presupuestos
Cuentas de Resultados especiales
Ratios
Sim
ulac
ione
s
Modelos
303
115
340347
IS 200
202Procesos con
Contabilidades
Consolidación
Importación de Asientos
Sumas y Saldos
←
Archivos relacionados
Movimientos Contables
Plan General de Cuentas Asientos Tipo Centros de
Coste
Asientos Contables
Inmovilizado: Asiento de
Amortización
Aplicaciones gsBase: gsGes
gsNominaetc…
Importación Asientos de
otros ejercicios y
Externos
Asientos Automáticos:
Apertura, Regularización
y Cierre
Presupuestos
←
Plan General de Cuentas←
Datos identificativos de la cuenta, en el caso de clientes y proveedores son
necesarios para el modelo 347.
Saldos acumulados por meses del ejercicio actual y anterior.
Extracto de la cuenta actual
Utilidades para cambiar códigos de cuentas con todos sus movimientos
Diversos tipos de Balances de sumas y saldos
Comparativas mediante histogramas, en valores absolutos o acumulados de saldos, debe, haber,
presupuesto y desviaciones.
Impresión de la comparativa realizadaPresupuesto anual de la
cuenta por meses, saldos y desviaciones.
Asientos Tipo←
Asientos tipo para clasificación de los asientos contables. Cada tipo de asiento, puede tener o no una configuración específica para agilizar la
introducción de asientos.
Asientos Contables←
Centro de coste general al que se imputa el asiento.
Distribución de cada línea del asiento por centros de
coste
Por cada línea del asiento es posible indicar el importe en
divisa para conciliación de cuentas en divisa
El Extracto se puede obtener entre fechas, por tipo de asiento, centros de coste, ´movimientos
conciliados, etc..Desde aquí es posible imprimir, acceder a la cuenta contable o a
un asiento concreto.
Podemos realizar búsquedas por cualquier columna, debe, haber, saldo, número de documento,…
Botón para realizar un extracto de la cuenta
seleccionada
Diversas utilidades y asientos automáticos.
Generación automática de asientos de regularización,
cierre y apertura (es posible realizarlo incluso estando cerrada la contabilidad del
ejercicio anterior).
Selección de asientos contables por diversos
criterios para facilitar su búsqueda
Búsqueda por fecha, tipo de asiento, importe Debe, Haber, Saldos o apunte,…
La introducción de asientos contables es posible realizarla de forma manual,
semiautomática a partir de asientos tipo que contienen fórmulas, o bien desde
procesos completamente automatizados (inmovilizado, otras aplicaciones,…)
Inmovilizado←
Fichas de inmovilizado por centros de coste, cuentas
contables asociadas, histórico de amortizaciones, total amortizado
y valor residual
Botón para duplicar la presente ficha de
inmovilizado
Diversos informes: Inventario de inmovilizado, simulación de amortización, amortización
efectuada general, por departamento y detallada,…Impresión sencilla o
múltiple de fichas de inmovilizado
Deshacer la amortización realizada
en un conjunto de fichas
Realización automática del asiento de amortización, de forma global, por centros de coste o un asiento
por cada elemento de inmovilizado
Presupuesto General←
Además de realizar presupuestos por centros de coste, es posible definir el presupuesto general de la empresa en
un único presupuesto o en varios parciales. Todos los presupuestos se
acumulan en el plan de cuentasDetalle del presupuesto acumulado en la cuenta
y desviaciones
Periodo al que corresponde el
presupuestoDistribución del
presupuesto según los saldos por meses del
año anterior o reparto igual para todos los
meses
Botón para generar el presupuesto de forma automática según la forma de distribuir
Es posible realizar el presupuesto a cuentas de cualquier nivel, los niveles inferiores se actualizan de
forma automática
Informes y Conciliaciones
Libro Mayor
Libro Diario
Registros deIVA e IGIC
Conciliación Bancaria
Conciliación Interna
Informes Oficiales Conciliaciones
Extractos de Cuentas
Asientos Contables
←
Conciliación Bancaria←
Herramienta para conciliar los movimientos de las cuentas
de bancos de forma automática y manual.
Datos de Contabilidad
Importación del datos de banco en formato
CSB
Datos importados del banco
Uso de cuentas corrientes en divisa y filtro por
centro de coste
Conciliación manual, apunte a
apunteConciliación Automática
Resultado de apuntes
conciliados
También es posible buscar parecidos (suma de varios
apuntes en uno).
Conciliación Interna←
Herramienta para conciliar por partidas inversas los
movimientos de las cuentas de clientes, proveedores, etc...
Navegación entre cuentas y filtro por
centro de coste.
Conciliación manual y automática por
partidas inversasBuscar contrapartida
como suma de apuntes seleccionados
Desconciliar todos los apuntes
Informes Oficiales – Libro de Mayor←
Para obtener el libro de mayor, es posible seleccionar el rango de cuentas a obtener, fechas, tipo normal o resumido
por días, formato diario o mensual, incluyendo o no acumulados anteriores y obteniendo una cuenta por página o
todas seguidas
Informes Oficiales – Libro Diario←
Para obtener el libro diario, es posible seleccionar el rango de
asientos a obtener, fechas, centros de coste, formato normal o
resumido por días y tipo mensual o diario
Informes Oficiales – Registros de IVA←
A la hora de obtener el registro de IVA repercutido, es posible entre otras opciones, seleccionar fechas, y los tipos
de IVA y facturas a incluir
En el caso del IVA soportado, además es posible unir o separar
los bienes de inversión, iva nacional, intracomunitario, etc..
Extractos de Cuentas←
El Extracto se puede obtener entre fechas, por tipo de asiento, centros de coste, ´movimientos
conciliados, etc..Desde aquí es posible imprimir, acceder a la cuenta contable o a
un asiento concreto.
Podemos realizar búsquedas por cualquier columna, debe, haber, saldo, número de documento,…
Resultados y Balances
Deposito Digital de CuentasMemorias
Cuenta de Resultados
Gráfica
Plan General de Cuentas
Sumas y Saldos
Estado de Ingresos y
Gastos
E.C.P.N.
Simulación Inversiones
Simulación de Inversiones
Cuenta de Resultados
Oficial
Balances de Situación
←
Balances de Sumas y Saldos←
Existen distintos tipos de balances de sumas y saldos en la aplicación:
General, alfabético, comparativo, entre fechas y acumulativo. Es
posible seleccionar entre otros el rango de meses a obtener, número
de dígitos, etc…
Balance de Situación←
Rango de meses a obtener en cada periodo del
balance.Es posible comparar dos ejercicios distintos o bien dos periodos del
mismo ejercicio
Podemos eliminar las cuentas cuyo saldo sea
0 y detallar o no los códigos de cuentas
En cualquier momento podemos incluir una
simulación de inversión y ver como afectará la misma al balance de los próximos
años
Elaboración de distintos formatos de balance,
Pymes, normal y abreviado
A la hora de imprimir es posible seleccionar los periodos de
impresión. Además podemos elegir si queremos visualizar e imprimir,
desviaciones y porcentajes
Botones para calcular e imprimir el
balance
Cargamos la inversión que deseemos y
elegimos los ejercicios a comparar
Cuenta de Resultados←
Rango de meses a obtener en cada periodo del
balance.Es posible comparar dos ejercicios distintos, dos periodos del mismo ejercicio o bien con el
presupuesto
Podemos eliminar las cuentas cuyo saldo sea
0 y detallar o no los códigos de cuentas
En cualquier momento podemos incluir una simulación
de variación de gastos e ingresos debido a una inversión y ver como afectará la misma a la cuenta de resultados de los
próximos años
Elaboración de distintos formatos para la
cuenta de resultados, Pymes o normalA la hora de imprimir es posible
seleccionar los periodos de impresión. Además podemos elegir si queremos visualizar e imprimir,
desviaciones y porcentajesBotones para
calcular e imprimir la cuenta de resultados
Cuenta de Resultados Gráfica←
Opción para obtener cuentas de resultados gráficas por distintos conceptos, beneficio, cuentas de
gastos, clientes, …
Podemos incluir una simulación de inversión y
ver como afectará la misma a la cuenta de resultados de
los próximos años
Información gráfica y resumen numérico
comparando 3 ejercicios
Acceso a consultar el detalle numérico
Completa información de saldos por meses,
comparando 3 ejercicios con desviaciones
ECPN: Estado de Ingresos y Gastos Reconocidos←
Rango de meses a obtener en cada periodo del informe.
Es posible comparar dos periodos del mismo ejercicio
o ejercicios distintos
Podemos obtener varios formatos: Normal y abreviado con o sin detalle de cuentasA la hora de imprimir es posible
seleccionar los periodos de impresión. Además podemos elegir si queremos visualizar e imprimir,
desviaciones y porcentajesBotones para
calcular e imprimir el informe
Estado Total de Cambios en el Patrimonio Neto←
Es posible definir los informes de ECPN
que deseemosPodemos definir
tanto el formato de Pymes como el
Normal
El usuario puede cambiar las cuentas o fórmulas de cada
casilla
En esta pestaña podemos ver el
resultado
Opciones para calcular e imprimir el
informe
Elaboración de Memorias←
Mediante esta opción es posible definir la estructura y contenido de las tablas
correspondientes a la memoria normalizada. Esta se puede utilizar
tanto para la presentación del depósito digital de cuentas, como para hacer la memoria en papel, PDF, etc... También
es posible utilizar esta opción para elaborar otros documentos.
Lista de tablas definidas para la memoria
Botones para trabajo con tablas, borrar, editar,
duplicar,…
Es posible editar y cambiar el contenido de cada casilla de la tabla
El resultado de cada celda se puede calcular a partir de información
de ciertas cuentas, asientos o a partir de
otras celdas
Podemos calcular una tabla, todas, ver la
definición de las casillas o el resultado
Resultados calculados de la
tabla
gsConta dispone de una herramienta para definir
plantillas de impresos basadas en la definición
de memorias
En el texto se introducen variables relacionadas con las memorias, las
cuales serán sustituidas por tablas completas
Mediante la gestión documental, usamos plantillas de documentos y con un solo
botón transformamos las variables en tablas. A partir de
aquí es muy fácil retocar el documento e imprimir la
memoria.
Depósito Digital de Cuentas←
Esta opción nos permite generar un archivo, que contendrá los datos
para realizar la presentación de las cuentas anuales. Dicho archivo se importa desde el programa D2 del
Registro Mercantil
El usuario elige el tipo de depósito y los documentos a
incorporar en el archivo: Balance, Cuenta de Resultados,
Estado de Cambios del Patrimonio Neto y Memoria
Normalizada
Simulación de Inversiones←
Con esta opción, es posible conocer la cuenta de resultados y el balance de situación de los próximos 5 años si realizamos una determinada inversión.
Porcentaje de aumento o disminución previsto
en las cuentas de ingresos y gastos para
cada ejercicio
Detalle de cuentas de balance a las que afecta la inversión a realizar e importe por cada año
Desde la cuenta de resultados y balance de situación es
posible seleccionar las simulaciones definidas
Analítica
Centros de Coste Presupuestos
Cuenta de Resultados por Centros de Coste
Resultados Comparando Centros
de Coste
Resultados Comparando
Periodos
Ratios
Define cuentas de resultados Especiales
←
Centros de Coste←
Un centro de coste puede ser una delegación, almacén,
departamento o una obra. Es posible obtener cuentas de
resultados y extractos por centros de coste y agrupaciones.
Los centros de coste pueden definirse de forma jerarquizada y
las imputaciones realizadas en centros de nivel superior, se
acumularán de forma automática en los de nivel inferior
Puede tratarse de centros de coste temporales, por
ejemplo para obras. Además varios centros de pueden unir
en una agrupación
La imputación completa o parcial a un centro se
puede distribuir de forma automática en otros
También es posible realizar un presupuesto por cada centro de
coste. En las cuentas de resultados por centros de coste
podemos comparar con este
Cuentas de Resultados por Centros de Coste←
Centros de coste o agrupación que queremos
obtener
Podemos eliminar las cuentas cuyo saldo sea 0 e incluir el presupuesto de los centros elegidos% de ejecución
respecto al presupuesto
Elaboración de distintos formatos para la
cuenta de resultados, Pymes o normalRango de fechas para calcular la cuenta de
resultados
Botones para calcular e imprimir la cuenta de resultados
Define Cuentas de Resultados Especiales←
Además de las cuentas de resultados estándares y por centros de coste, es posible definir cuentas de resultados
especiales por parte del usuario de forma personalizada. Estas se usan en Cuentas de Resultados comparando centros de
coste y comparando periodosSe definen encabezados,
totales, subtotales, cuentas a cualquier
nivel, etc…
Cuentas de Resultados Comparando Centros←
Rango de meses para calcular la cuenta de
resultados
Centros de coste que queremos incluir, es
posible definir 6 centros o agrupaciones distintas
Cuenta de resultados especial definida por el usuario que queremos
utilizar.
Podemos eliminar las cuentas cuyo saldo sea 0 y elegir diversas opciones
para imprimir.
Botones para calcular e imprimir la cuenta de resultados
Detalle de centros de coste comparados al imprimir la cuenta de
resultados
Cuentas de Resultados Comparando Periodos←
Rango de meses a obtener en cada periodo del informe.
Es posible comparar dos periodos del mismo ejercicio o ejercicios distintos, o bien
con el presupuesto
Podemos elegir una Cuenta de resultados especial
definida por el usuario e indicar el % de ejecución respecto al presupuesto
para el caso de obras
Centros de coste y agrupaciones a
considerar
Podemos eliminar las cuentas cuyo saldo sea 0 y elegir diversas opciones
para imprimir.
Botones para calcular e imprimir la cuenta de resultados
Ratios y Agrupaciones←
Los ratios se definen a partir de los grupos
contables que configuran el balance
Operaciones a realizar con el resultado del dividendo y divisor
Realiza cálculo del ratio
Podemos obtener un informe con el resultado
de todos los ratios definidos
Opcionales
Modelos
Modelos
347
303
115
340
Impuesto Sociedades Mod. 200
202
←
Modelo 303←
Cálculo automático del modelo 303, simplemente hay que indicar el periodo
y todos los datos se rellenan de forma
automática
Generación del archivo para presentación
telemática del modelo
Modelo 115←
Cálculo automático del modelo 115, indicando el periodo todos los datos se
rellenan de forma automática
Generación del archivo para presentación
telemática del modelo
Información complementaria para la
presentación
Modelo 347←
Opciones para calcular y generar el archivo correspondiente al
modelo 347 para importar en el programa de
haciendaEmisión automática
de cartas de los mayores de 3005
Euros
Modelo 340←
Ejercicio y periodo para cálculo del
modelo 340Información a incluir
Resumen de información calculada
Detalle de un registro de venta
Generación de archivo para importar en
programa de Hacienda
Impuesto sobre Sociedades Modelo 200←
Se trata de un módulo opcional que permite confeccionar el impuesto sobre Sociedades a partir de los
datos almacenados en la contabilidad. Se simulan lo más fielmente posible las páginas del
modelo
Detalle de información relativa
al balance de situación, recogida
automáticamente de la contabilidad
Generación de archivo para presentación
telemática
Modelo 202←
Se trata de un modelo opcional que va de forma
conjunta con el modelo 200
Periodo al cual se refiere la
presentación, abril, octubre o diciembre
Generación del archivo para presentación
telemática del modelo
Procesos con Contabilidades
Consolidación
Importación de Asientosde otras
Contabilidades
←
Importación de AsientosExternos
Ordenar Asientos Eliminar Asientos
Consolidación de Contabilidades←
gsConta permite consolidar o sumar varias
contabilidades en una. Esta consolidación se
puede realizar a nivel de balances o de asientos
Detalle de las contabilidades a
consolidar
El resultado de la consolidación se
realiza en una nueva contabilidad
Importar asientos de otras Contabilidades←
Mediante esta opción es posible importar de
forma automática un conjunto de asientos
desde otra contabilidad a la presente
La selección de asientos a importar se puede realizar por fechas o
por números de asiento
Importar asientos Externos←
Este apartado se utiliza habitualmente para importar
contabilidades de otros programas
Importación del plan de cuentas a partir de un archivo de texto con la siguiente estructura: código de cuenta y nombre de cuenta
Importación de asientos contables a
partir de un archivo de texto que puede tener
varias estructuras
Ordenar Asientos←
Este apartado se utiliza para ordenar los asientos contables por fecha y
número de documento en cualquier momento
Eliminar Asientos←
Opción para borrar un conjunto de asientos de
forma automática, es posible seleccionar por asientos o por fechas
Mensajería Interna
Historial de Sucesos
Agenda gsBasegsMail Correo
Utilidades←
Utilidad para envío de mensajes a usuarios del sistema. Se podrá enviar
mensaje instantáneo a uno o varios de los usuarios conectados en este
instante
Se podrá poner el mensaje y también adjuntar archivos a los destinatarios
Se tiene la posibilidad de envío de mensajes seleccionando los usuarios
según varios criterios
Para usuarios que no se encuentren conectados también existe la
posibilidad de envío de mensajes programados en una determinada
fecha y hora
← Mensajería Interna
Todo movimiento en la base de datos queda registrado en esta utilidad. Se
podrá buscar cualquier cambio o eliminación de registro de cualquier
fichero
Nos indicará el usuario, fecha, hora y tipo de cambio realizado
Podremos ver campo a campo el valor que se tenía antes de la modificación y
el valor después del cambio
Incluso es posible retroceder el cambio en casos de borrados o
modificaciones no deseadas
← Historial de Sucesos
Utilidad para envío y recepción de correo electrónico.(Es necesario disponer de la aplicación de correo
electrónico centralizado GsMail)
Es posible gestionar uno o más buzones de correo y tener buzones
compartidos entre usuarios del sistema
En cada buzón puede administrarse un sistema de carpetas para almacenar correo entrante y
saliente
Consulta de archivos adjuntos y lista de destinatarios de cada email
seleccionadoOpciones diversas: envío y recepción, imprimir, responder, …
Relación de emails contenidos en la carpeta seleccionada
Detalle y contenido del correo seleccionado
El sistema dispone de un histórico de emails al cual se accede
pinchando el campo correspondiente
Botón para crear un correo nuevo
Lista destinatarios del correo. Libreta de direcciones centralizada, está compuesta por los archivos de
gestión: clientes, proveedores, futuros clientes y contactos.
Asunto del mensaje y archivos adjuntos
Contenido del correo y marca para
confirmación de lectura
En el mismo es posible usar cualquier tipo o
tamaño de letra, negrita, ….
Podemos insertar los datos de contacto,
hipervínculos, variables, imágenes, imágenes de
fondo, aplicar una plantilla predefinida,…
Resultado de aplicar una plantilla
Buzón de salida del correo
← gsMail Correo
Enviamos mensaje
Utilidad de agenda compartida en grupo. Se podrán tener o realizar
anotaciones en la agenda propia o en la de cualquier usuario
Posibilidad de tener un fichero de contactos privados o comunes con el
resto de usuarios del sistema
Lista de tareas anotadas en agenda en una determinada fecha. Se podrá hacer
que cada anotación sea pública o privada del usuario
← Agenda gsBase
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