Contenido
Metodología
Convertir Texto en columnas Aplicar Estilos rápidos a tablas Modificar Imágenes Usar Función CONTAR Copiar una Serie Ocultar y Mostrar filas y columnas Usar Fórmulas Avanzadas Mover y Dimensionar objetos gráficos Resumir datos usando la Función (PROMEDIO) Resumir datos usando la Función (MAX) Resumir datos usando la Función (MIN) Reglas de Formato condicional Formato Personalizado de celda Eliminar datos duplicados dentro de una tabla Cambiar el tamaño de los Rangos Restringir datos usando Validación de datos
Aplicar la característica de Compatibilidad Aplicar Estilos Rápidos a tablas (Diseño) Buscar datos usando una Fórmula Función BUSCARV, BUSCARH Calcular el Subtotal de datos Marcar Libros como Finales Guardar como Libro con Macros habilitadas Copiar Formatos de celdas Seleccionar Fuentes de datos apropiadas para gráficos Usar el Inspector de documentos Insertar, Mostrar, Modificar y Eliminar comentarios Ordenar datos utilizando uno o varios Criterios Agregar y quitar Elementos Gráficos Copiar y Mover hojas a otro Libro de trabajo (Formato de hojas de cálculo) Cambiar los Tipos de gráficos Filtrar y Ordenar datos usando Atributos de celdas
Contenido
Ficha Vista Permitir que Usuarios Múltiples hagan Cambio a Libros Usar función CONTAR.SI Dibujar Formas Crear fórmulas que utilicen Referencias de celda Absoluta y Relativas Mostrar e Imprimir Fórmulas Usar Temas para dar Formato a hojas de cálculo Proteger Libros y hojas de cálculo Dividir la Pantalla en forma Horizontal
Metodología•Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar acompañado de un objetivo particular. •Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta .zip de esta presentación.•Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su ubicación.
Cuadro de color: Menciona los temas de certificación que se van a tratar en esa diapositiva
Cuadro Objetivo: Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificación.
Cuadro vista previa:Encontrarás una guía rápida visual del tema para ubicar fácilmente el ejercicio a realizar.
Cuadro Ejercicios de certificación: En algunos casos encontrarás un vinculo hacia el ejercicio de práctica con los datos necesarios para repasar tus conocimientos.
Botón de regreso al menú: Permite regresar al índice de temas.
Aprender a separar el contenido de celdas simples en diferentes columnas.
Práctica 11. Texto y Estilo
Duración aproximada: 10 minutos
1.- Dar clic en la ficha Datos2.- Ir al grupo Herramientas de datos3.- Dar clic en el comando Texto en columnas 4.- Seguir los pasos del Asistente
Convertir Texto en columnas
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Aplica un formato de tabla rápidamente. Práctica 23. Texto y Estilo
Duración aproximada: 10 minutos
1.- Dar clic en la ficha Inicio 2.- Ir al grupo Estilos3.- Dar clic en el la Lista desplegable del comando Dar formato como tabla4.- Se muestran secciones de formato que incluyen múltiples opciones entre las que puede elegir la que necesite5.- Dar clic en la ficha Diseño6.- Ir al grupo Opciones de Estilo de tabla7.- Seleccionar el comando a utilizar
Aplicar Estilos rápidos a tablas
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Cambiar la forma en la que se presentan las imágenes, cambiando sus atributos de tamaño, forma, etc.
Práctica 21. Presión Atmosférica
Duración aproximada: 15 minutos
1.- Seleccionar la imagen2.- Dar clic en la ficha Herramientas de imagen3.- Ir al grupo Estilos de imagen4.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Efectos de la Imagen5.- Se visualiza la Lista desplegable dividida en secciones, en donde se elegirá la opción a utilizar.
Modificar Imágenes
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Revisar cuantas celdas contienen valores en un rango determinado de celdas.
Práctica 24. Presión Atmosférica
Duración aproximada: 15 minutos
1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones3.- Dar clic en el comando Insertar Función4.- Se muestra en pantalla un cuadro de diálogo en donde encontrará la función CONTAR
Usar función CONTAR
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Crear una serie de datos, de números, fechas, o listas.
Práctica 12. Acuático Atlántida
Duración aproximada: 15 minutos
1.- Dar clic en la ficha Inicio2.- Ir al grupo Modificar3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Rellenar4.- Se visualiza la Lista desplegable, en donde se elegirá la opción a utilizar. 5.- Se muestra en pantalla un cuadro de diálogo en donde se podrá seleccionar la forma en como se desea que se aplique y se muestre la Serie
Copiar una Serie
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Ocultar o Mostrar filas y columnas para una mejor visualización del área de trabajo.
Práctica 25. Acuático Atlántida
Duración aproximada: 15 minutos
1.- Dar clic en la ficha Inicio 2.- Ir al grupo Celdas3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Formato4.- Dar clic en la opción Ocultar y Mostrar de la sección Visibilidad
Ocultar y Mostrar filas y columnas
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Determinar el estado de una condición específica o la respuesta a una pregunta lógica.
Práctica 2. Agencia Automore
Duración aproximada: 40 minutos
1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones 3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Lógicas 4.- Aparece un submenú en donde se seleccionara la Función requerida
Usar Fórmulas Avanzadas
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Modificar el tamaño de las imágenes Práctica 26. Agencia Automore
Duración aproximada: 40 minutos
1.- Seleccionar el Objeto Gráfico2.- Dar clic en la Ficha Herramientas de imagen3.- Ir al grupo Tamaño4.- Seleccionar el comando Alto ó Ancho, según se requiera
Mover y Dimensionar objetos gráficos
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Excel cuenta con un gran número de funciones para diferentes usos, por tanto vamos a aprender a utilizarlas sustituyendo parámetros.
Práctica 14. Servicios Administrativos
Duración aproximada: 15 minutos
1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones 3.- Dar clic en el comando Insertar Función4.- Aparecerá un cuadro de diálogo , en la opción Seleccionar Categoría elija Estadísticas y en la opción Seleccionar la función elija la función PROMEDIO
Resumir datos usando la Función (PROMEDIO)
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Excel cuenta con un gran número de funciones para diferentes usos, por tanto vamos a aprender a utilizarlas sustituyendo parámetros.
Práctica 27. Servicios Administrativos
Duración aproximada: 15 minutos
1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones 3.- Dar clic en el comando Insertar Función3.- Aparecerá un cuadro de diálogo , en la opción Seleccionar Categoría elija Estadísticas y en la opción Seleccionar la función elija la función MAX
Resumir datos usando la Función (MAX)
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Excel cuenta con un gran número de funciones para diferentes usos, por tanto vamos a aprender a utilizarlas sustituyendo parámetros.
Práctica 28. Servicios Administrativos
Duración aproximada: 15 minutos
1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones 3.- Dar clic en el comando Insertar Función3.- Aparecerá un cuadro de diálogo , en la opción Seleccionar Categoría elija Estadísticas y en la opción Seleccionar la función elija la función MIN
Resumir datos usando la Función (MIN)
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Analizar los datos contenidos en una hoja de cálculo bajo diferentes criterios.
Práctica 17. Centro Acuático
Duración aproximada: 20 minutos
1.- Dar clic en la ficha Inicio2.- Ir al grupo Estilos3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Formato Condicional4.- En la lista desplegable se muestran las diferentes opciones de Formato condicional que se pueden utilizar
Reglas de Formato condicional
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Crear formatos de celda especiales para aplicarlos a las celdas
Práctica 29. Centro Acuático
Duración aproximada: 20 minutos
1.- Dar clic en la ficha Inicio 2.- Ir al grupo Número 3.- Dar clic en el Indicador de cuadro de diálogo 4.- En la ficha Número, en la opción Categoría seleccionar Personalizada 5.- En la opción Tipo seleccionar la opción 0 y teclear a lado de este el “Texto que se desea agregar”
Formato Personalizado de celda
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Aprender a filtrar una lista de datos quitando datos repetidos.
Práctica 1. Servicios Administrativos II
Duración aproximada: 15 minutos
1.- Dar clic en la ficha Datos 2.- Ir al grupo Herramientas de datos3.- Seleccionar el comando Quitar duplicados4.- Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se podrá personalizar la eliminación de datos duplicados.
Eliminar datos duplicados dentro de una tabla
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Modificar rangos preestablecidos sin cambiar el nombre.
Práctica 30. Servicios Administrativos II
Duración aproximada: 15 minutos
1.- Dar clic en la ficha Fórmulas2.- Ir al grupo Nombres definidos3.- Dar clic en el comando Administrador de nombres4.- Aparecerá un cuadro de diálogo en donde se podrá personalizar la forma en que se desea cambiar el tamaño de los Rangos
Cambiar el tamaño de los Rangos
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Restringir el tipo de datos que se pueden introducir en una celda para asegurar la integridad.
Práctica 5. Escuela de Baile
Duración aproximada: 15 minutos
1.- Dar clic en la ficha Datos2.- Ir al grupo Herramientas de datos 3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Validación de datos4.- Aparecerán tres opciones entre las que se podrá elegir cual se desea utilizar
Restringir datos usando Validación de datos
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Aprender a guardar archivos compatibles con versiones anteriores de Excel.
Práctica 31. Escuela de Baile
Duración aproximada: 15 minutos
1.- Dar clic en el Botón Microsoft Office Excel2.- Seleccionar la opción Guardar como3.- Dar clic en Libro de Excel 97-2003
Aplicar la característica de Compatibilidad
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Aprender a crear tablas para administrar los datos que están dentro de ella sin tomar en cuenta los que están fuera de ella.
Práctica 10. Inventario de piezas
Duración aproximada: 10 minutos
1.- Seleccionar tabla 2.- De clic en la pestaña Herramientas de tabla3.- Vaya al grupo Estilos de tabla4.- Se muestran los diversos Estilos existentes, entre los cuales se podrá seleccionar el Estilo a utilizar5.- En el grupo Opciones de Estilo de tabla, podrá personalizar un poco más la tabla de acuerdo a sus necesidades
Aplicar Estilos Rápidos a tablas (Diseño)
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Determinar en una suma, que valores vamos a sumar en base a un criterio
Práctica 3. Agentes de Ventas
Duración aproximada: 20 minutos
1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones3.- Dar clic en el comando Insertar función 4.- Aparecerá un cuadro de diálogo , en la opción Seleccionar la función elija la función SUMAR.SI
Buscar datos usando una Fórmula
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Aprender a buscar un valor en una celda cuando el valor esta almacenado en otra parte.
Práctica 32. Agentes de Ventas
Duración aproximada: 20 minutos
1.- Dar clic en la ficha Fórmulas2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones3.- Dar clic en el comando Insertar función4.- Aparecerá un cuadro de diálogo , en la opción Seleccionar la función elija la función BUSCARV ó BUSCARH, según sea la función a utilizar
Función BUSCARV y BUSCARH
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Aprender a organizar grandes grupos de datos en grupos más manejables
Práctica 4. Servicios Administrativos III
Duración aproximada: 20 minutos
1.- Dar clic en la ficha Datos2.- Ir al grupo Esquema 3.- Dar clic el comando Subtotal4.- Aparecerá un cuadro diálogo en donde se podrá personalizar la forma en como se desea aparezcan los Subtotales
Calcular el Subtotal de datos
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Marcar un documento como final y convertirlo a solo lectura para evitar cambios en él.
Práctica 33. Servicios Administrativos III
Duración aproximada: 20 minutos
1.- Dar clic en el Botón Microsoft Office Excel2.- Seleccionar la opción Preparar3.- Dar clic en Marcar como final
Marcar Libros como Finales
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Aprender a guardar libros de trabajo para que se ejecuten las macros al abrirlo.
Práctica 9. Macros
Duración aproximada: 5 minutos
1.- Dar clic en el Botón Microsoft Office Excel2.- Seleccionar la opción Guardar como3.- Dar clic en Libro de Excel habilitado para Macros
Guardar como Libro con Macros habilitadas
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Aprender a guardar libros de trabajo para que se ejecuten las macros al abrirlo.
Práctica 13. Escuela de Baile II
Duración aproximada: 5 minutos
1.- Dar clic en la ficha Inicio2.- Ir al grupo Portapapeles3.- Dar clic en el comando Copiar Formato
Copiar Formatos de celdas
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Aprender a elegir el tipo de gráfico para sus datos de manera que sean significativos para su público.
Práctica 7. Estadísticas Nacionales
Duración aproximada: 10 minutos
1.- Dar clic en la ficha Insertar 2.- Ir al grupo Gráficos3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Columna4.- Aparecerá una lista dividida en secciones y a su vez dividida en las diversas opciones de Columna
Seleccionar Fuentes de datos apropiadas para gráficos
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Verificar el documento antes de compartirlo, que no lleve información oculta o personal antes de compartirlo
Práctica 34. Estadísticas Nacionales
Duración aproximada: 10 minutos
1.- Dar clic en el Botón Microsoft Office Excel 2.- Seleccione la opción Preparar 3.- De clic en Inspeccionar documento
Usar el Inspector de documentos
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Aprender a colocar comentarios o notas para especificar información relacionada con esa celda .
Práctica 15. Agentes de Ventas II
Duración aproximada: 10 minutos
1.- Dar clic en la ficha Revisar2.- Ir al grupo Comentarios 3.- Seleccionar el comando Nuevo Comentario, Eliminar Comentario y/ó Modificar Comentario, de acuerdo a sus necesidades.
Insertar, Mostrar, Modificar y Eliminar comentarios
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Los datos se pueden ordenar empleando uno o varios criterios (columnas).
Práctica 16. Inventario de Piezas
Duración aproximada: 20 minutos
1.- Dar clic en la ficha Inicio 2.- Ir al grupo Modificar3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Ordenar y filtrar y selecciones la opción a utilizar4.- Si selecciona la opción Ordenar personalizado, aparecerá un cuadro de diálogo, en donde se puede personalizar el orden de los datos.
Ordenar datos utilizando uno o varios Criterios
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Cambiar el formato manualmente a las partes de un gráfico.
Práctica 35. Inventario de Piezas
Duración aproximada: 20 minutos
1.- Dar clic en la ficha Insertar2.- Ir al grupo Gráficos3.- Dar clic en el Indicador de cuadro de dialogo, seleccionar el tipo de gráfico que se desea Insertar
Agregar y quitar Elementos Gráficos
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Los libros de Excel contienen 3 hojas de cálculo. El usuario puede agregar, eliminar mover, copiar las hojas que desee.
Práctica 22. Escuela de Baile III
Duración aproximada: 10 minutos
1.- Dar clic derecho sobre la etiqueta de hoja2.- Seleccionar la Opción a utilizar3.- Ficha Inicio 4.- Grupo Celdas5.- Comando Formato
Copiar y Mover hojas a otro Libro de trabajo (Formato de hojas de cálculo)
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa:Pasos:
Dar aspectos diferentes a los gráficos de 2D y combinados.
Práctica 6. Agentes de Ventas II
Duración aproximada: 15 minutos
1.- Seleccionar el gráfico 2.- Seleccionar ficha Herramientas de gráficos3.- Ir al grupo Tipo4.- Seleccionar el comando Cambiar tipo de gráfico5.- Seleccionar el gráfico que ha utilizar
Cambiar los Tipos de Gráficos
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Dar aspectos diferentes a los gráficos de 2D y combinados.
Práctica 36. Agentes de Ventas II
Duración aproximada: 15 minutos
1.- Seleccionar celdas2.- Dar clic en el filtro aplicado3.- Seleccionar el comando Filtros por color4.- Elegir la opción ha utilizar
Filtrar y Ordenar datos usando Atributos de celdas
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Aprender a Ocultar o Mostrar elementos de la pantalla de Excel.
Práctica 8. Sucursal Valle Verde
Duración aproximada: 10 minutos
1.- Dar clic en la ficha Vista2.- Ir al grupo Mostrar u ocultar3.- Seleccionar el comando Líneas de cuadrícula
Ficha Vista
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Aprender a compartir un libro de trabajo.
Práctica 37. Sucursal Valle Verde
Duración aproximada: 10 minutos
1.- Dar clic en la ficha Revisar2.- Ir al grupo Cambios3.- Seleccionar el comando Compartir libro4.- En el cuadro de diálogo seleccionar la ficha Modificación y seleccionar la casilla de verificación
Permitir que Usuarios Múltiples hagan Cambio a Libros
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Aprender a compartir un libro de trabajo.
Práctica 20. Capital
Duración aproximada: 20 minutos
1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones3.- Dar clic en el comando Insertar función 4.- En el cuadro de diálogo seleccionar la función CONTAR.SI
Usar función CONTAR.SI
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Utilizar Formas para atraer la vista hacia alguna información importante.
Práctica 38. Capital
Duración aproximada: 20 minutos
1.- Dar clic en la ficha Insertar 2.-Ir al grupo Ilustraciones3.-Dar clic en la Lista desplegable del comando Formas4.- Seleccionar la Opción deseada de la Sección correspondiente
Dibujar Formas
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Evitar que cambie la referencia de la celda al copiarla o moverla, esto puede ser en forma total (Absoluta) o solo columnas o solo filas (Mixta).
Práctica 18. Ganancias
Duración aproximada: 30 minutos
1.- Seleccionar las celdas que contiene la fórmula2.- Presionar F4 para convertir el valor a absoluto3.- Volver a presionar F4 para valores mixtos
Crear fórmulas que utilicen Referencias de celda Absolutas y Relativas
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Ver todas las fórmulas en la pantalla para poder auditarlas.
Práctica 39. Ganancias
Duración aproximada: 30 minutos
1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Auditoria de fórmulas 3.- Dar clic en el comando Mostrar fórmulas
Mostrar e Imprimir Fórmulas
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Aplicar temas para un aspecto uniforme en términos de colores, fuentes y efectos.
Práctica 19. Servicios Administrativos IV
Duración aproximada: 15 minutos
1.-Dar clic en la ficha Diseño de página2.- Ir al grupo Temas 3.- Dar clic en la Lista desplegable del grupo Temas y seleccionar la Opción deseada de la Sección correspondiente
Usar Temas para dar Formato a hojas de cálculo
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Proteger documentos para evitar que un usuario cambie, mueva o elimine datos importantes.
Práctica 40. Servicios Administrativos IV
Duración aproximada: 15 minutos
1.- Dar clic en la ficha Revisar2.- Ir al grupo Cambios 3.- Dar clic en el comando Proteger Hoja4.- En el cuadro de diálogo colocar la contraseña con la que se protegerá la hoja
Proteger Libros y hojas de cálculo
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
Proteger documentos para evitar que un usuario cambie, mueva o elimine datos importantes.
Práctica 41. Servicios Administrativos IV
Duración aproximada: 10 minutos
1.- Dar clic en la ficha Vista2.- Ir al grupo Ventana3.- Dar clic en el comando Dividir
Dividir la Pantalla en forma Horizontal
Objetivo Ejercicios de Certificación
¿Cómo lo hago?
Vista Previa: Pasos:
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