1 Guía de Matemáticas Financieras Ing. Rolando Medina Arévalo
Asignatura:Contabilidad de Costos
Elaborado: Ing. Rolando Medina A.
Semestre: Segundo
ELABORADA
NOV/2019
2____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina Arévalo
G U Ì A D I D Á C T I C A
CARRERA: Técnico Superior en Gestión de Producción y Servicio
SEMESTRE: Segundo “A” Nocturno
ASIGNATURA: Contabilidad de Costo
CÓDIGO DE ASIGNATURA: GE-S2-COCO
TIPO DE CARRERA: Tradicional
PRE – REQUISITO: Contabilidad Básica
CO – REQUISITO: Ninguno
TOTAL DE HORAS: 112 Horas
Componente Docente: 48 Horas
Componente Práctico: 32 Horas
Componente Autónomo: 32 Horas
NIVEL: Tecnológico
MODALIDAD: Presencial
DOCENTE RESPONSABLE: Ing. Rolando Medina Arévalo
Copyright©2019 Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño. All rights reserved.
Contabilidad de Costos _____________________________________________________________________________
3
PRESENTACIÓN
¡Estimado estudiante….!
Empezar una nueva asignatura representa reafirmar el compromiso que al
principio te propusiste, y al igual que muchos que iniciaron esta carrera, te
encuentras entre aquellos que lograron las metas iniciales.
Estudiar una profesión como Técnico Superior en Gestión de Producción y
Servicio no es fácil, tus propósitos deben mantenerse firmes, debes levantarte al
caer y gozar del triunfo que acompaña al trabajo terminado.
Vamos a iniciar el estudio de la asignatura de Contabilidad de Costos, cuyo
objetivo de la asignatura es determinar el costo de producción unitario de un bien
o servicio, atendiendo las normas legales vigentes y normas internacionales de
información financiera, para la aplicación en la toma de decisiones basadas en
la ética y con responsabilidad social, para lo cual dividiremos el contenido
temático en los siguientes temas:
TEMA I: CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS. Aprenderás conceptos y
términos nuevos que serán muy importante puesto que durante todo el periodo
de estudios vas a estar íntimamente relacionado.
TEMA II: COSTOS DE MATERIA PRIMA Y MANO DE OBRA. En esta unidad
analizaras dos de los elementos del costo de producción como lo son los
materiales y mano de obra.
TEMA III: COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN. Aprenderás todo lo
referente al tercer elemento del costo de producción como lo es los CIP desde
antes, durante y al finalizar el proceso.
TEMA IV: SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN. Una vez
aprendidos los tres elementos del costo en esta unidad aprenderás todo lo
referente a la aplicación del sistema por Ordenes de producción y a determinar
el costo total y unitario de la producción.
TEMA V: SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS. Aprenderás a calcular el
costo unitario, pero mediante el control de unidades a producirse y control de los
costos aplicando el sistema de costos por procesos
Querido estudiante, si te esfuerzas, lograrás alcanzar una de las principales
habilidades del Tecnólogo Superior en Secretariado Ejecutivo, la gestión
empresarial, por lo que te pido considerar las sugerencias y sobre todo asistir
con puntualidad a los encuentros programados.
Bienvenido….a estudiar la Gestión de Producción y Servicio …!!!!!!!!!!!
Rolando Medina A.
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Ing. Rolando Medina Arévalo
ÍNDICE
Contenido PRESENTACIÓN .................................................................................................................. 3
ORIENTACIONES PARA EL USO DE LA GUÍA .............................................................. 6
DESARROLLO DE ACTIVIDADES .................................................................................... 8
Unidad didáctica I: ................................................................................................................. 8
Título de la Unidad Didáctica I: Conceptos Básicos de Costos ...................................... 8
Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica I: .................................................. 9
Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica I: .................................................... 9
Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica I: ................................................. 10
Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica I: ................................................ 13
Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica I:................................................ 13
Actividad de Aprendizaje V de la Unidad Didáctica I: ................................................. 17
Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica I: ...................................................... 22
Unidad didáctica II: .............................................................................................................. 23
Título de la Unidad Didáctica II: Costos de materia prima y mano de obra. ............... 23
Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica II: ............................................... 25
Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica II: ................................................. 25
Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica II: ................................................ 26
Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica II: ............................................... 27
Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica II: .............................................. 29
Actividad de Aprendizaje V de la Unidad Didáctica II:................................................ 30
Actividad de Aprendizaje VI de la Unidad Didáctica II: .............................................. 31
Actividad de Aprendizaje VII de la Unidad Didáctica II: ............................................. 33
Actividad de Aprendizaje VIII de la Unidad Didáctica II: ............................................ 34
Actividad de Aprendizaje IX de la Unidad Didáctica II: .............................................. 36
Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica II: ..................................................... 38
Unidad didáctica III:............................................................................................................. 39
Título de la Unidad Didáctica III: Costos indirectos de fabricación............................... 39
Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica III: .............................................. 41
Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica III: ................................................ 41
Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica III: ............................................... 41
Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica III: .............................................. 42
Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica III: ............................................. 43
Actividad de Aprendizaje V de la Unidad Didáctica III: .............................................. 46
Contabilidad de Costos _____________________________________________________________________________
5
Actividad de Aprendizaje VI de la Unidad Didáctica III: ............................................. 49
Actividad de Aprendizaje VII de la Unidad Didáctica III: ............................................ 49
Actividad de Aprendizaje VIII de la Unidad Didáctica III: ........................................... 50
Actividad de Aprendizaje IX de la Unidad Didáctica III: ............................................. 50
Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica III: .................................................... 52
Unidad Didáctica IV:............................................................................................................ 53
Título de la Unidad Didáctica IV: Sistema de costos por órdenes de producción ...... 53
Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica IV:.............................................. 54
Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica IV:................................................ 54
Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica IV: .............................................. 55
Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica IV: ............................................. 55
Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica IV: ............................................. 57
Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica IV: ................................................... 69
Unidad Didáctica V:............................................................................................................. 69
Título de la Unidad Didáctica V: Sistema de costos por procesos. .............................. 69
Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica V: ............................................... 70
Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica V: ................................................. 70
Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica V:................................................ 71
Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica V: .............................................. 73
Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica V: .............................................. 74
Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica V: .................................................... 77
6____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
ORIENTACIONES PARA EL USO DE LA GUÍA
I. GENERALIDADES
Antes de empezar con el estudio de la asignatura Gestión Empresarial, debes de
tomar en cuenta lo siguiente:
1. Todos los contenidos que se desarrollen en la asignatura contribuyen a tu desarrollo
profesional, ética investigativa y aplicación en la sociedad.
2. El trabajo final de la asignatura será con la aplicación de la metodología de
investigación científica.
3. En todo el proceso educativo debes cultivar el valor de la constancia porque no sirve
de nada tener una excelente planificación y un horario, si no eres persistente.
4. Para aprender esta asignatura no memorices los conceptos, relaciónalos con la
realidad y tu contexto, así aplicarás los temas significativos en tu vida personal y
profesional.
5. Debes leer el texto básico y la bibliografía que está en el syllabus sugerida por el
docente, para aprender los temas objeto de estudio.
6. En cada tema debes realizar ejercicios, para ello debes leer el texto indicado para
después desarrollar individual o grupalmente las actividades.
7. A continuación, te detallo las imágenes que relacionadas a cada una de las
actividades:
SIMBOLOGÍA SIGNIFICADO
SUGERENCIA
TALLERES
REFLEXIÓN
TAREAS
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
7
APUNTE CLAVE
FORO
RESUMEN
EVALUACIÓN
8. Ánimo, te damos la bienvenida a este nuevo periodo académico.
8____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
DESARROLLO DE ACTIVIDADES
Unidad didáctica I:
Título de la Unidad Didáctica I: Conceptos Básicos de Costos
Introducción de la Unidad Didáctica I:
La Contabilidad de Costos se relaciona con la información de los costos para uso tanto
interno como externo de la gerencia, y ayuda de manera considerable a los gerentes
y administradores en la formulación de los objetivos, programas y metas a conseguir
en las empresas, en la comparación del desempeño real y en la presentación de los
informes. Un sistema de costos se basa en las condiciones en que invierten, utilizan
o consumen los recursos que intervienen en la elaboración de los productos y
responde a los enfoques administrativo, operativo y contable aplicables a las
actividades de producción que ejecutan en una entidad, de la cual forma parte, como
integrante de la estructura funcional que se necesita para lograr los propósitos
empresariales.
Objetivo de la unidad didáctica I:
Analizar con responsabilidad las diferencias entre una empresa comercial y la
empresa industrial mediante los conceptos de costos y gastos para la aplicación
efectiva de la contabilidad por costeo.
Organizador Grafico de la Unidad I:
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
9
Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica I:
Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica I:
Definición de costos.
Costo. - Es el valor de un producto elaborado tomando en cuenta los gastos
ocasionados que se efectúan desde la adquisición de la materia prima hasta que el
producto está elaborado, ejemplo compra de materiales, pago de mano de obra,
consumo de energía eléctrica, etc.
Autores como Alford y Bang en su libro Contabilidad de costos definen:” El costo de
producción representa la suma total de los gastos incurridos para convertir a la materia
prima en un producto terminado”.
Definición de Contabilidad de costos. - La contabilidad de costos parte de la
contabilidad general que se encarga del control, registro, clasificaciones de todos los
elementos que ayudan en el proceso de elaboración y fabricación de un determinado
producto donde intervienen primordialmente los tres elementos del costo.
ANTES DE INCIAR EL ESTUDIO DE CONTABILIDAD DE
COSTOS, HAY QUE TENER CONOCIMIENTOS BASICOS DE
CONTABILIDAD GENERAL, PUESTO QUE ESTOS NOS
AYUDARAN EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES A
DESARROLLARSE DE AHORA EN ADELANTE.
CON SUS PROPIAS PALABRAS DEFINA Y DIFERENCIE ENTRE COSTOS
Y CONTABILIDAD DE COSTOS
10____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica I:
Qué es empresa industrial.
Empresas comerciales e industriales: diferencias contables.
Lo que diferencia a una empresa industrial de una de servicios o de una comercial es
la actividad que realizan Las empresas comerciales se dedican a la compra y venta
de artículos terminados, sin realizar ningún cambio de fondo, pueden darse algunos
cambios de forma, es decir cambios en las etiquetas, en la presentación, etc.
Las empresas industriales realizan cambios de fondo, ya que en ellos se realiza una
transformación a base de la utilización de materiales, mano de obra, maquinaria y
otros elementos, que contribuyen para que la realización de los recursos antes
mencionados tenga como producto un artículo terminado.
Las empresas de servicios se caracterizan por la venta de servicios, bien sean
profesionales o de cualquier otro tipo. Los servicios tienen tres características: son
intangibles (no se pueden tocar), son heterogéneos (son diferentes en función de la
demanda de las personas) y la tercera es que caducan, tiene una permanencia en el
tiempo y se tiene que utilizar cuando están en uso.
Diferencias en los Estados Financieros
Las diferencias que podemos encontrar en los estados financieros se sintetizan en las
siguientes:
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
PODEMOS DECIR QUE UNA EMPRESA INDUSTRIAL ES
AQUELLA MEDIANTE LA CUAL SE TRANSFORMA L MATERIA
PRIMA EN UN NUEVO PRODUCTO MEDIANTE EL EMPLEO DE
LA MANO DE OBRA Y CIERTOS COSTOS Y GASTOS
NECESARIOS.
Los costos de adquisición o fabricación de bienes y/o prestación de servicios, se fundamentan en la naturaleza del ente económico, en la planificación de las actividades operativas, en las características de los productos y en los procesos y procedimientos empleados en la producción.
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
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Empresas comerciales: En
este tipo de empresas solo se
emplea una cuenta de
inventarios.
Empresas industriales: En cambio en las empresas
industriales se emplean 3 tipos de inventarios.
ACTIVOS CORRIENTES
Inventario de mercadería
ACTIVOS CORRIENTES
Inventario de materiales y suministros
Inventario de productos en proceso
Inventario de productos terminados
EMPRESA INDUSTRIAL
Estado de Resultados
Del 01 de enero al 31 diciembre del 2019
Ventas
Costo de productos vendidos
Costo de materiales directos
Inventario inicial de
materiales
Compras de materiales
Descuentos en compras
Devoluciones en compras
Compras netas
Costo de materiales
disponibles
Inventario final de
mercaderías
Costo de materiales usados
Costo de materiales
indirectos
Costo de mano de obra
directa
Nómina de producción
Sueldos y salarios
Beneficios sociales
Costo de mano de obra
indirecta
Costos indirectos de
producción
Costo de materiales
indirectos
Costo de mano de obra
indirecta
OCIP
400,000.00
5,000.00
25,000.00
100,000.00
50,000.00
100,000.00
370,000.00
470,000.00
250,000.00
220,000.00
80,000.00
150,000.00
60,000.00
80,000.00
60,000.00
10,000.00
140,000.00
90,000.00
150,000.00
__________
380,000.00
60,000.00
440,000.00
100,000.00
340,000.00
160,000.00
500,000.00
50,000.00
750,000.00
450,000.00
_________
300,000.00
12____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Costo de productos en
proceso (este periodo)
Inventario inicial de productos
en proceso
Costo total de productos en
proceso
Inventario final de productos
en proceso
Costo de productos en
terminados (este periodo)
Inventario inicial de productos
terminados
Costo total de productos
terminados
Inventario final de productos
terminados
Utilidad bruta en ventas
EMPRESA COMERCIAL
Estado de Resultados
Del 01 de enero al 31 diciembre del 2019
Ventas
Costo de Ventas
Inventario inicial de mercaderías
Compras netas
Mercaderías disponibles para la venta
Inventario final de mercaderías
Utilidad bruta en ventas
100,000.00
400,000.00
500,000.00
350,000.00
250,000.00
150,000.00
_________
100,000.00
CONSULTAR UN BALANCE DE UNA EMPRESA COMERCIAL Y UN
BALANCE DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL, ANALICE SU ESTRUCTURA
E IDENTIFIQUE SUS DIFERENCIAS.
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
13
Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica I:
Diferencias entre costos y gastos.
Por lo general estos dos términos tienden a confundirse en un mismo concepto.
Tomando en cuenta que una empresa industrial o de transformación existen tres
funciones básicas que son: producción, ventas y administración, es necesario
acumular egresos por separado de cada una de las funciones de producción y de
aquellos que se realicen en las otras dos funciones de la empresa, por lo que diremos
que:
COSTO: es el conjunto de valores que
se generan (incurren) en la
elaboración de un producto.
GASTO: son los valores que se
originan dentro del proceso productivo
en ventas y administración.
Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica I:
Elementos y clasificación
DIFERENCIEMOS LOS COSTOS DE LOS GASTOS, LOS
COSTOS SON AQUELLOS VALORES QUE SE CAPITALIZAN EN
EL PRODUCTO, EN CAMBIO GASTO SON VALORES QUE NO
SE INCURREN PERO QUE NO SE CAPITALIZAN EN EL
PRODUCTO.
LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION SON 3 A
SABER: MATERIALES, MANO DE OBRA Y COSTOS
INDIRECTOS DE PRODUCCION.
CON SUS PROPIAS
PALABRAS DEFINA QUE
ES UN COSTO Y QUE ES
UN GASTO
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Ing. Rolando Medina
Elementos del costo
Los recursos que se consumen, emplean o utilizan en la elaboración de los productos,
en los que se origina y fundamenta la causación, acumulación y asignación de los
costos, en el argot contable y económico se conocen como elementos del costo, los
cuales son tres, a saber:
1. Materias primas y/o materiales directos.
2. Mano de obra directa.
3. Costos indirectos de producción.
Materias primas y materiales
Se conocen como materias primas los elementos utilizados en la fabricación o
producción de bienes, que son sometidos a uno varios procesos de transformación y,
al término de los mismos, dan origen a algunos productos o bienes totalmente
diferentes de aquellos insumos originales, que en muchos casos y a simple vista no
es posible identificar los materias con que han sido elaborados; mientras que se
consideran materiales directos a todos aquellos objetos o recursos que tienen la
característica de identificarse con los productos finales, puesto que, en contraposición
a las materias primas, se pueden ver, palpar y conservan sus propiedades básicas; y
se asemejan a aquellas en que tienen valores significativos en la composición de los
costos de los productos objeto de fabricación y en relación con los demás insumos
utilizados en la elaboración de dichos productos.
Dada la importancia de este elemento con respecto a la inversión económica que
representa en la mayoría de los casos, se hace necesario establecer mecanismos y
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION
Materiales
Directos Indirectos
Mano de Obra
Directa Indirecta
Costos Indirectos de Produccion
Materiales Indirectos
Mano de Obra Indirecta
Otros Costos Indirectos de Produccion
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
15
procedimientos relacionados con su conservación, disposición y control, los cuales
pueden implicar:
1. Que los pedidos se hagan en el momento justo y en cantidades adecuadas,
con el fin de no mantener ni financiar inventarios excesivos y, a la vez, evitar
quedarse sin existencias de materiales, con las consecuencias negativas que
fallas como estas pueden ocasionar, como, por ejemplo, parálisis de la
producción, incumplimiento con los clientes, pérdidas de mercados y mala
imagen.
2. Que en el mercado de proveedores se hagan las indagaciones, cotizaciones y
diligencias que sean necesarias, con la finalidad de obtener los costos más
bajos, excelente calidad y los mejores servicios asociados a las compras.
3. Que las calidades de los materiales y/o materias primas sean óptimas, con el
fin de eliminar los desperdicios o mermas, o reducirlos a la mínima expresión
cuando sean inevitables.
4. Que el almacenamiento sea apropiado, asegurando la debida protección de los
materiales y/o materias primas e impidiendo su daño o deterioro por exposición
a los factores ambientales que puedan afectar los lugares donde se
encuentren.
5. Que el uso o disposición de los materiales esté restringido al personal
autorizado y responsable, de manera que en todo momento se pueda
monitorear su manejo, utilización y estado de conservación.
6. Contar con un sistema de información apropiado, que permita establecer una
metodología de manejo y control de inventarios a la medida de los
requerimientos del ente económico.
Mano de obra
Constituyen mano de obra directa los sueldos de los trabajadores por el tiempo en
que éstos estén vinculados a las labores propias de transformación o modificación de
las materias primas o los materiales directos utilizados en la elaboración de productos
e identificables con un lote de producción u orden de fabricación individualmente
determinado o con un proceso de producción específico. Los demás cargos y pagos
laborales que no reúnan los requisitos indicados en los términos anteriores, es decir,
aquellos que no puedan atribuirse a ningún lote o proceso de producción en particular,
se clasifican en un concepto de costos indirectos conocido como mano de obra
indirecta.
Para establecer y mantener controles adecuados sobre las labores de las personas
directamente vinculadas a las funciones de producción, existen diversos mecanismos,
tales como las tarjetas o fichas de tiempo, los sistemas computarizados y diversos
dispositivos que coadyuvan con el registro del tiempo empleado en cada una de las
actividades que ejecuta el personal que trabaja ejecutando funciones de producción.
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Ing. Rolando Medina
Costos indirectos de Producción
Conocidos entre otras denominaciones con la carga fabril, costos indirectos de
fabricación, gastos generales de fabricación o gastos de manufactura, incluyen una
variedad de conceptos que, junto con las distintas formas o bases que existen para
cuantificarlos y asignarlos a los productos, hacen que este tercer elemento del costo
termine siendo más complejo que los dos anteriores, cuya importante e imprescindible
contribución en la valoración de los productos está altamente influenciada por factores
como el tamaño de la estructura utilizada en la producción, por su organización
operativa y funcional y por el mayor o menor grado de mecanización y/o
automatización existente en el ente económico.
Los costos indirectos se causan por la inevitable utilización de una variada cantidad
de recursos que participan o concurren en los procesos y etapas de producción, entre
los cuales se encuentran: los consumos de suministros y materiales indirectos,
empleos de trabajadores no directos, usos de instalaciones, equipos y diversos
servicios internos y externos, todos los cuales son necesarios para realizar labores,
actividades y procesos vinculados a las funciones de producción.
Clasificación de los costos
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les dé. A
continuación, comentaremos los más utilizados, y ejemplificaremos cada uno de ellos:
a) De acuerdo con su
identificación con una actividad,
departamento o producto:
Costos directos: Son los que se
identifican plenamente con una
actividad, departamento o producto.
Costo indirecto: Es el que no se
puede identificar con una actividad
determinada.
b) De acuerdo con el tiempo en que
fueron calculados
Costos históricos: Son los que se
produjeron en determinado período.
Costos predeterminados: Son los
que se estiman con base estadística y
se utilizan para elaborar presupuestos.
c) De acuerdo con su
comportamiento
Costos variables: Son los que
cambian o fluctúan en relación directa
con una actividad o volumen dado.
Costos fijos: Son los que permanecen
constantes durante un rango relevante
de tiempo o actividad, sin importar si
cambia el volumen.
DEL LISTADO DE COSTOS Y GASTOS SUBIDOS A LA PLATAFORMA
USTED DEBERA CLASIFICARLOS A LOS COSTOS COMO DIRECTOS E
INDIRECTOS Y COMO FIJOS Y VARIALBES.
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
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Actividad de Aprendizaje V de la Unidad Didáctica I:
Principales estados financieros de una empresa manufacturera
Una manera sencilla de apreciar esta comparación se ilustra mejor por medio de los
siguientes estados de resultados que muestran, por un lado, una presentación que
normalmente proporciona la contabilidad general y, desde otro punto de vista, una
presentación diseñada de conformidad con un sistema de contabilidad de costos,
como puede observarse a continuación.
Estado de situación financiera
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación
financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y
derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
EN LA CONTABILIDAD INDUSTRIAL SE EMPLEAN LOS
ESTADOS FINANCIEROS SEGÚN LAS NIIF.
18____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Estado de resultados o de ganancias y perdidas
Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como
se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. El estado de resultados está compuesto
por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos,
gastos y costos.
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
19
El estado de flujos de efectivo.
El estado de flujos de efectivo es el estado financiero básico que muestra el efectivo
generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Debe
determinarse para su implementación el cambio de las diferentes partidas del Balance
General que inciden en el efectivo.
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Ing. Rolando Medina
Para cumplir con el objetivo general, se debe mostrar de manera clara la variación que
ha tenido el efectivo durante el periodo frente a las actividades de:
a) Operación: Aquellas que afectan los resultados de la empresa, están
relacionadas con la producción y generación de bienes y con la prestación de
servicios. Los flujos de efectivo son generalmente consecuencia de las
transacciones de efectivo y otros eventos que entran en la determinación de la
utilidad neta.
b) Inversión: Incluyen el otorgamiento y cobro de préstamos, la adquisición y
venta de inversiones y todas las operaciones consideradas como no
operacionales.
c) Financiación: determinados por la obtención de recursos de los propietarios y
el reembolso de rendimientos. Se consideran todos los cambios en los pasivos
y patrimonio diferentes a las partidas operacionales.
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
21
El estado de costos de producción y ventas
Entre los informes más utilizados en todo sistema contabilidad de costos, se encuentra
el “Estado de costos de producción y ventas”, también conocido como “Estado de
costos de los productos fabricados y vendidos”, el cual tiene por objeto presentar en
forma ordenada y condensada los importes de todas las operaciones
correspondientes a las actividades de producción ejecutadas durante un ejercicio
económico, lo cual equivale a decir que cubre un período contable determinado.
EMPRESA INDUSTRIAL “HAY MARIA QUE PUNTERIA” S.A.
Estado de Costos de Productos Vendidos
Del 01 de enero al 31 diciembre del 2019
COSTO DE PRODUCCION
Costo de materiales directos usados
Inventario inicial de materiales
Compras de materiales
Descuentos en compras
Devoluciones en compras
Compras netas
Costo de materiales disponibles
Inventario final de mercaderías
Costo de materiales usados
Costo de materiales indirectos
Costo de mano de obra directa usada
Nómina de producción
Sueldos y salarios
400,000.00
5,000.00
25,000.00
100,000.00
100,000.00
370,000.00
470,000.00
250,000.00
220,000.00
80,000.00
150,000.00
140,000.00
90,000.00
22____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Beneficios sociales
Costo de mano de obra indirecta
Costos indirectos de producción usados
Costo de materiales indirectos
Costo de mano de obra indirecta
OCIP
Costo de productos en proceso (este
periodo)
Inventario inicial de productos en proceso
Costo total de productos en proceso
Inventario final de productos en proceso
Costo de productos en terminados (este
periodo)
Inventario inicial de productos terminados
Costo total de productos terminados
Inventario final de productos terminados
Costo de productos vendidos (Real)
(+/-) Variación CIP
Costo de productos vendidos (Estimado)
50,000.00
60,000.00
80,000.00
60,000.00
10,000.00
150,000.00
__________
380,000.00
60,000.00
440,000.00
100,000.00
340,000.00
160,000.00
500,000.00
50,000.00
450,000.00
25,000.00
425,000.00
Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica I:
SEGÚN LAS NIIF TODA EMPRESA
DEBE ELABORAR LOS ESTADOS
FINANCIEROS COMENTE Y DE SU
OPINION ASERCA DE CADA UNO
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
QUE HEMOS ESTUDIADO
ESTE ATENTO A LA PLATAFORMA AMAUTA QUE SE SUBIRA UNA
ACTIVIDAD DE EVALUACION FINAL DE LA UNIDAD DIDACTICA I
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
23
Unidad didáctica II:
Título de la Unidad Didáctica II: Costos de materia prima y mano de
obra.
Introducción de la Unidad Didáctica II: El análisis de Costo-Volumen-Utilidad
constituye una poderosa herramienta para la toma de decisiones empresariales. A
partir del mismo es posible decidir sobre: la continuidad o discontinuidad de una línea
de producción, la tercerización de determinada actividad, la posibilidad de realizar con
medios propios algún producto o servicio adquirido a un tercero, la factibilidad de
encarar un nuevo proyecto, etc.
La técnica se basa en determinar el nivel de actividad a partir del cual se cubre la
totalidad de los costos fijos. En este punto las contribuciones marginales totales,
generadas por las unidades producidas y vendidas, son iguales a los costos fijos de
la estructura necesaria para la elaboración y comercialización.
El nivel de actividad, tomado como base para las decisiones, se determina con una
sencilla fórmula, considerando los valores proyectados de las variables intervinientes
(precios, costos variables, costos fijos). La realidad indica, que estas variables están
cargadas de incertidumbre con respecto a su comportamiento futuro; por lo que no
parece lógico, suponerlas como si fueran datos ciertos.
Objetivo de la unidad didáctica II:
Identificar con responsabilidad los costos de los materiales y mano de obra mediante
técnicas apropiadas de la contabilidad de costos, para el registro correcto del uso de
ellos en la elaboración de un producto o servicio.
Organizador Grafico de la Unidad II:
24____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
CO
ST
OS
DE
MA
TE
RIA
P
RIM
A Y
MA
NO
DE
O
BR
A
Materiales directos.
Métodos de valoración para el control de los
materiales.
Contabilización de los materiales.
Compra de materiales.
Uso de materiales.
Procedimientos especiales.
Mano de obra.
Clasificación de la mano de obra.
Mano de obra directa,
contabilización.
Mano de obra indirecta,
contabilización.
Nómina de fábrica.
Pago de nómina de
fábrica.
Distribución de la nómina.
Prestaciones sociales.
Problemas propuestos para
la contabilización
de los Materiales y la Mano de Obra.
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
25
Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica II:
Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica II:
Materiales Directos.
Definición de los materiales
Forma parte de la producción que interviene en el proceso de transformación de los
materiales para el producto terminado. Los materiales directos, llamados también
materia prima directa, constituyen el primer elemento del costo de producción que,
junto a la mano de obra directa y los CIF. se transforma en producto terminado.
Clasificación de los materiales.
De acuerdo con la identidad que pueden tener con el producto terminado, los
materiales se clasifican en:
Materia prima directa
Materia prima indirecta
Materia prima directa. - Son los materiales que se identifican plenamente con un
artículo que se está elaborando y se consideran directos porque son fácilmente
medibles y cuantificables en el peso, volumen, cantidad; por lo tanto, su costo es
determinado sin dificultad.
Materia prima indirecta. - Los materiales indirectos llamados también materia prima
indirecta, son aquellos que se emplean con la finalidad de beneficiar al conjunto de
producción de la fábrica y, por lo tanto, no puede determinarse con la precisión la
cantidad que beneficia a un artículo o conjunto de artículos.
El control de los materiales. - Al igual que en el control de las mercaderías en el
comercio, en toda industria la labor del controlar los materiales es de gran importancia
para la economía de la empresa, a la vez que es de significativo apoyo para determinar
los niveles de compras y de inventarios.
Ventajas del control de los materiales.
El control de los materiales en una empresa industrial ofrece las siguientes ventajas:
1. Reduce los riesgos de pérdidas por desperdicio y robo.
2. Reduce los riesgos de pérdidas por obsolescencia.
SE CONSIDERA MATERIALES DIRECTOS AQUELLOS QUE
VALORES QUE INCIDEN DIRECTAMENTE EN LA
ELABORACION DE LOS PRODUCTOS.
26____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
3. Protege de pérdidas y desgaste natural.
4. Protege de pérdidas por insuficiencia o exceso de inventarios.
5. Protege de pérdidas económicas por exceso de capital inmovilizado.
Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica II:
Métodos de Valoración para el Control de los Materiales.
Las empresas, con el fin de mantener existencias regulare de materiales para su
producción, realizan compras que en muchos de los casos deben efectuarse en
diferentes condiciones de precio, lo que hace que sus bodegas acumulen una misma
clase de materia prima adquirida a diferentes precios, según ls fluctuantes condiciones
del mercado.
Este es un problema que tiene relación con el costo de las materias primas que se
carga a la producción y con el control de las existencias físicas y el valor que
contablemente adquieren estas, luego de cada movimiento de bodegas.
De acuerdo con la NIC 2, en los párrafos 25, 26 y 27, se indican los métodos a
utilizarse:
1. Lo que primero entra, primero sale (PEPS); llamado también FIFO.
2. Precio ponderado.
El método último en entrar primero en salir(UEPS), llamado también LIFO. Las Normas
Internacionales de Información Financiera(NIIF) no permiten la aplicación porque el
inventario queda subvalorado.
Las tarjetas de control individual o KARDEX.
Los modelos de estas tarjetas varias de acuerdo con las exigencias de cada empresa
en lo referente a organización, estructura de la producción y control interno.
Esta tarjeta es un elemento muy importante del control que debe hacerse para el
movimiento sobre de los materiales, repuestos, etc. Consiste básicamente en recopilar
LA MANERA MAS EFECTIVA PARA EL CONTROL DE LOS
MATERIALES ES EL EMPLEO DE LAS TARJETAS DE CONTROL
DE MOVIMIENTO DE MATERIALES “KARDEX”.
REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE LOS MATERIALES TANTO
DIRECTOS COMO INDIRECTOS
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
27
información sobre los ingresos, egresos y existencias de cada uno de los materiales
en bodega.
El siguiente ejemplo muestra un modelo de la tarjeta de control de movimiento de
suministros y materiales para producción “KARDEX”.
Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica II:
Contabilización de los Materiales.
Material: ______________________________________ Unidad de medida: ______________________________
Codigo: _______________________________________ Existencias maximas: ____________________________
Bodega: _______________________________________ Existencias minimas: ____________________________
Metodo de valoracion: _________________________ Proveedor: _____________________________________
CANTIDAD P. UNITARIO V. TOTAL CANTIDAD P. UNITARIO V. TOTAL CANTIDAD P. UNITARIO V. TOTAL
TARJETA DE CONTROL DE MOVIMIENTO DE SUMINISTROS Y MATERIALES PARA PRODUCCION
FECHA DETALLEENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
¿POR QUÈ ES IMPORTANTE EL
EMPLEO DE LOS KARDEX EN EL
CONTROL DE LOS MATERIALES?
LA CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES SE LA REALIZA
CONSIDERANDO LOS PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES
VIGENTES.
DE LOS DATOS PROPORCIONADOS EN LA PLATAFORMA AMAUTA
ELABORAR EL KARDEX POR EL METODO PROMEDIO
28____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
En la contabilización de los materiales se deben considerar algunos aspectos como:
La compra de materiales, el uso de materiales en la producción y procedimientos
especiales.
Compra de Materiales.
Para proceder a la adquisición de materiales se los debe hacer con procedimientos
que garanticen un buen control interno. La compra de materiales se halla asignada a
una persona específica quien se encarga de adquirirlas, mantenerse informado sobre
los precios y tener información sobre posibles alzas en los materiales. Entre ellos
tenemos:
Orden de Compra. - Es un documento que contiene detalles y condiciones necesarias
para las adquisiciones y se prepara en original y varias copias previamente
numeradas.
Ingreso a bodega. - Es un documento de responsabilidad generalmente del
almacenista o bodeguero y en él se detallan la fecha, cantidad y condiciones que
llegan los materiales, y en él se hace constar el número de orden de compra.
Una vez constatado todos los materiales recibidos, se procede con la contabilización
de la compra que en mucho de los casos es a crédito tal y como se muestra en el
ejemplo siguiente:
Estos asientos son registrados por la contabilidad general, ya que el departamento de
costos solo le interesa la utilización. En ambos casos (compra y utilización) se deberá
realizar los correspondientes registros a las tarjetas kárdex.
Uso de materiales.
Para justificar la salida de los materiales de bodegas a producción, se necesita de un
documento denominado Orden de Requisición, la misma que deberá contener la
información lógica que permita conocer la fecha, cantidad, destino; si se trata de un
material directo se anotará el Nº de orden de producción, en cambio si va a ser
utilizado en diferentes órdenes de producción como materiales indirectos solamente
se marcarán con una (x), así como la persona que despacha y la firma de quien recibe.
Las copias de las órdenes de requisición son enviadas a contabilidad general y otra a
contabilidad de costos; los procedimientos en estos departamentos serán.
CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER
1010301 INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA 10.000,00
1010303 INV. DE SUM. Y MAT. A SER CONSUM. EN PROC. DE PROD. 5.000,00
20103 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR 15.000,00
SUMAN 15.000,00 15.000,00
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
29
Contabilidad de Costos. - Este departamento separa en orden y destino las
requisiciones que corresponden a materiales directos y las registrará en las
correspondientes hojas de costos.
Contabilidad General. - Este departamento separa en dos grupos las requisiciones
las de materiales directos y los de indirectos y contabiliza de la siguiente manera:
Procedimientos Especiales.
Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica II:
Mano de Obra.
Se entiende como mano de obra todos los salarios, prestaciones sociales, aportes
parafiscales y demás conceptos laborales, que se pagan a las personas que participan
de forma directa o indirecta en la producción del bien o la prestación del servicio.
Su importancia radica en que es el factor de producción por excelencia, debido a que
es el que desarrolla una serie de actividades y tareas. Todo esto, ayudado por
instrumentos e infraestructura, para producir bienes y servicios de una manera
satisfactoria.
CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER
1010302 INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO 8.000,00
Materiales directos
5104 COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 1.000,00
Materiales indirectos
1010301 INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA 8.000,00
1010303 INV. DE SUM. Y MAT. A SER CONSUM. EN PROC. DE PROD. 1.000,00
SUMAN 9.000,00 9.000,00
LA MANO DE OBRA ES AQUELLA FUERZA HUMANO QUE SE
EMPLEA EN LA ELABORACION DE UN DETERMINADO
PRODUCTO.
DE LOS DATOS PROPORCIONADOS EN LA PLATAFORMA AMAUTA
REGISTRAR EN EL LIBRO DIARIO LA COMPRA Y EL USO DE LOS
MATERIALES, REALIZANDO LAS TARJETAS KARDEX DE CADA UNO DE
LOS MATERIALES EMPLEADOS.
30____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Actividad de Aprendizaje V de la Unidad Didáctica II:
Clasificación de la Mano de Obra.
La clasificación de la mano de obra va a depender directamente de la relación del
trabajador con el proceso de fabricación del producto:
Mano de Obra Directa: es la fuerza laboral que se encuentra en contacto directo
con la fabricación de un determinado producto que tiene que producir la
empresa.
Corresponde al tiempo utilizado de manera directa en el proceso productivo
(Salario y Prestaciones Sociales). Se excluyen en el registro los pagos por
compensaciones por:
a) Tiempo Ocioso: tiempo remunerado durante el cual el trabajador directo no
realiza ninguna función productiva, como, por ejemplo, por corte de energía,
daños en la máquina, tiempo para tomar alimentos, permisos remunerados,
reuniones sindicales, etc.
b) Trabajo Indirecto: Tiempo dedicado eventualmente a labores que no son de
transformación, como por ejemplo labores de mantenimiento, aseo,
preparación de las máquinas, etc.
LA MANO DE OBRA PUEDE SER DE DOS MANERA DIRECTA E
INDIRECTA, LA PRIMERA ESTA RELACIONADA CON LOS
OBREROS MIENTRAS QUE LA MANO DE OBRA INDIRECTA
ESTA FORMADA POR EL SUELDO DE JEFE DE PRODUCION.
¿QUE ES LA MANO DE OBRA
DENTRO DE UNA INDUSTRIA Y DE
QUE MANERA ESTA AFECTA EN LA
PRODUCCION DE LA MISMA?
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
31
c) Recargo por Horas Extras: Los recargos por horas extras deben excluirse
del costo normal de MOD.
Mano de Obra Indirecta: es la fuerza laboral que no se encuentra en contacto
directo con el proceso de la fabricación de un determinado producto que tiene
que producir la empresa.
La MOI forma parte de los Costos Generales de Producción. Para detallar este
concepto se podría usar una sola subcuenta titulada: MOI. En la práctica, la MOI
se suele dividir en conceptos que se detallan por separado, tales como:
a) Jefatura y Supervisión.
b) Personal administrativo de producción.
c) Tiempo no productivo.
d) Recargo por horas extras.
e) Trabajo indirecto de otros trabajadores no de producción.
f) Prestaciones sociales generadas por la MOI.
Actividad de Aprendizaje VI de la Unidad Didáctica II:
Mano de Obra Directa, Contabilización.
En el tratamiento contable que se da al pago laboral que se cumple en una empresa
de naturaleza industrial, y tomando en consideración, principalmente, el tipo de
función que desempeñan los servidores en esta organización, se divide el pago de las
remuneraciones en: sueldos (empleados) y salarios (trabajadores).
Los sueldos se pagan al personal que realiza labores que no están directamente
vinculadas con la producción y su tiempo laborable se controla a través de las tarjetas
de reloj o tiempo, sólo como una medida de constancia de asistencia.
En cambio, en el caso de los trabajadores el valor a pagar se lo calcula a base de las
horas trabajadas, para lo cual se remite a las tarjetas de tiempo, en las que se
desglosa el número de horas laboradas y de las actividades que se han cumplido en
ellas. Aquí surge una nueva diversificación en la contabilización, ya que sólo las horas
empleadas en las labores de producción se cargan en el costo de mano de obra
directa en una jordana normal de labores.
MEDIANTE UN CUADRO SINOPTICO DESCRIBA COMO ESTA
CLASIFICADA LA MANO DE OBRA EN UNA EMPRESA
32____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Además, las horas extra y el tiempo dedicado a mantenimiento, limpieza reparación
de maquinaria, así como el que transcurre cuando se producen cortes de energía
eléctrica, pasa a ser parte de la contabilización de la mano de obra indirecta, la que a
su vez es parte de los costos generales de fabricación.
Una vez que se tienen los roles de pagos y cuadro de beneficios y prestaciones
sociales se realiza la contabilización de los mismos asi:
PERIODO: 01 AL 30 DE JUNIO 2019
SUPL. EXTR.
DPTO. DE PRODUCCION
Frankie Ruiz J. de Prod. 800,00 50,00 53,33 903,33 85,37 85,37 817,97
Douglas Bastidas Obrero 1 500,00 68,75 75,00 643,75 60,83 60,83 582,92
Celia Cruz Obrero 2 500,00 56,25 91,67 647,92 61,23 61,23 586,69
TOTAL 1.800,00 175,00 220,00 2.195,00 207,43 - 207,43 1.987,57
Anticipos
EMPRESA INDUSTRIAL SI TE RIES PIERDES S.A.
ROL DE PAGO
NOMBRE CARGO
INGRESOSTOTAL
INGRESOS
DEDUCCIONESTOTAL
DEDUC.
TOTAL A
RECIBIRSBUHORAS EXTRAS Aporte
IESS
PERIODO: 01 AL 30 DE JUNIO 2019
DPTO. DE PRODUCCION
Frankie Ruiz J. de Prod. 903,33 75,28 32,83 37,64 109,76 75,25 330,75
Douglas Bastidas Obrero 1 643,75 53,65 32,83 26,82 78,22 - 191,52
Celia Cruz Obrero 2 647,92 53,99 32,83 27,00 78,72 53,97 246,52
TOTAL 2.195,00 182,92 98,50 91,46 266,69 129,22 768,79
FONDO DE
RESERVA
TOTAL
PROVISION
ES
EMPRESA INDUSTRIAL SI TE RIES PIERDES S.A.
CUADRO DE PROVISIONES Y BENEFICIOS SOCIALES
NOMBRE CARGO TOTAL
INGRESOS
DECIMO
TERCER
SUELDO
DECIMO
CUARTO
SUELDO
VACACION
ES
APORTE
PATRONA
L
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
30-jun - X -
NOMINA DE PRODUCCION 1.975,00
Sueldos 1.800,00
Horas extras 175,00
BENEFICIOS Y PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR 207,43
Aporte individual 207,43
SUELDOS POR PAGAR 1.767,57
P/R Sueldo correspondiente al mes de Junio 2019 1.975,00 1.975,00
30-jun - X -
NOMINA DE PRODUCCION 768,79
XIII Sueldo 182,92
XIV Sueldo 98,50
Vacaciones 91,46
Fondo de reserva 129,22
Aporte patronal 266,69
IESS POR PAGAR 266,69
Aporte patronal 266,69
BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR 502,09
XIII Sueldo 182,92
XIV Sueldo 98,50
Vacaciones 91,46
Fondo de reserva 129,22
P/R Beneficios sociales correspondiente al mes de Junio 2019 768,79 768,79
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
33
Actividad de Aprendizaje VII de la Unidad Didáctica II:
Mano de Obra Indirecta, Contabilización.
Ya hemos visto como se contabiliza los roles de pagos y cuadro de beneficios sociales,
el siguiente paso a seguir es como tratamos a la mano de obra indirecta para una
industria, ahora bien ya tenemos identificado o sabemos cuando es una mano de obra
indirecta lo cual facilita la contabilización puesto que para ello debemos de tomar los
datos de la planilla resumen de los trabajadores directos, cuyo formato es el siguiente
Como se puede observar en esta planilla se encuentra resumida toda la información
referente a los trabajadores directos (solo trabajadores directos) ya que en el rol y
cuadro de beneficios se encuentra el jefe de producción, entonces con esa
información se contabiliza de la siguiente manera la mano de obra indirecta.
Horas Costo Horas Costo Horas Costo Horas Costo Horas Costo Horas Costo Horas Costo
SUMAN
RESUMEN:
Mano de obra directa
Tiempo indirecto
Tiempo ocioso
Recargo horas extras
COSTO TOTAL
PLANILLA RESUMEN DE TRABAJADORES DIRECTOS
CODIGO NOMBRES
MANO DE OBRA DIRECTA MANO DE OBRA INDIRECTATOTAL
OP Nº 001 OP Nº 002 OP Nº 003 TI TO RECARGO H.E
CON LOS DATOS PROPORCIONADOS EN LA PLATAFORMA AMAUTA
REGISTRAR LOS ROLES DE PAGOS Y CUADRO DE BENEFICIOS
SOCIALES EN EL LIBRO DIARIO
34____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Actividad de Aprendizaje VIII de la Unidad Didáctica II:
Nómina de Producción.
Es un documento en el cual un empleador relaciona salarios, (Mano de Obra)
clasificándolos de acuerdo a su participación directa o indirecta en el proceso de
producción, con el objeto de suministrar la Contabilidad de Costos los datos
necesarios para la determinación del valor final de producción de un artículo o
producto determinado.
Pago de Nómina de Fábrica.
Este es el asiento de diario para registrar la nómina y el pasivo correspondiente, se
prepara en cada período de la nómina. Usualmente los costos de nómina del
empleador y la distribución de los mismos se registran al final del mes. El asiento de
diario para el registro del pago de la nómina es como sigue:
Distribución de la Nómina.
Acumulada la información del periodo de pago, de que se trate, se enviará a la Sección
de Liquidación de Nómina para que al momento de efectuar las liquidaciones
respectivas haga los cargos y registros en los diferentes conceptos.
30-jun - X -
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO 1.659,43
Mano de obra directa 1.659,43
CIP REALES 1.304,36
Mano de obra indirecta 1.304,36
Sueldo Jefe de produccion 1.234,09
Tiempo ocioso 32,43
Tiempo indirecto 37,84
NOMINA DE PRODUCCION 2.963,79
P/R distribucion MOD correspondiente al mes de Junio 2019 2.963,79 2.963,79
CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER
20103 SUELDOS POR PAGAR 5.600,00
10101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 5.600,00
SUMAN 5.600,00 5.600,00
CON LOS DATOS PROPORCIONADOS EN LA PLATAFORMA AMAUTA
REALIZAR LA DISTRIBUCION DE LA MANO DE OBRA Y REGISTRARLA
EN EL LIBRO DIARIO
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
35
Una vez elaborada la nómina y revisada por el gerente de producción, se envía al
departamento de contabilidad de costos quien asigna los costos de la nómina a las
órdenes de trabajo en proceso.
Prestaciones Sociales.
Beneficios. - Tienen derecho al seguro de enfermedad, maternidad, invalidez, vejez,
muerte y de riesgos del trabajo, en las mismas condiciones que se otorga para el
seguro general.
Aporte. - Los trabajadores aportan un valor del 9.45% sobre los ingresos mensuales
obtenidos, mientras que el patrono el 12.15%.
Décimo tercer sueldo. - Este es un beneficio al cual tienen derecho todos los
trabajadores que se encuentren en relación de dependencia y se calcula tomando el
total de ingresos percibidos dividido para 12, su período de computo es desde el 01
de diciembre anterior hasta el 30 de noviembre del año en curso y su cancelación
debe realizarse máximo hasta el 24 de diciembre.
Décimo cuarto sueldo. – Todos los trabajadores bajo relación de dependencia tienen
derecho a este beneficio, y representa un sueldo básico unificado vigente a la fecha.
Su periodo de cómputo para la región Costa e Insular parte del 01 de marzo del año
anterior hasta el 28 de febrero del año en curso, siendo la fecha máxima de pago es
el 15 de marzo, mientras que para la región Sierra y Oriente desde el 01 de agosto
del año anterior hasta el 31 de julio del presente año y su cancelación debe realizarse
hasta el 15 de agosto.
Vacaciones. - En el caso de las vacaciones los trabajadores tienen derecho luego de
cumplir un año de labores, gozar de 15 días de vacaciones remuneradas, la forma de
cálculo se lo realiza tomando el valor total de lo recibido en el año y dividirlo para 24.
CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER
1010302 INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO 4.800,00
Mano de obra directa
5104 COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 800,00
Mano de obra indirecta
5102 NOMINA DE PRODUCCION 5.600,00
SUMAN IGUALES 5.600,00 5.600,00
36____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Actividad de Aprendizaje IX de la Unidad Didáctica II:
Tema 9: Problemas propuestos para la contabilización de los materiales y la
mano de obra.
Caso práctico tratamiento materiales
AQUILESPEGO S. A. realiza las siguientes transacciones con respecto a su materia
prima:
Datos adicionales:
05/04/20 La compra no incluye el IVA. Del valor total, el 30% se paga en efectivo; la
diferencia, a crédito.
10/04/20 La compra no incluye el IVA. Del valor total, el 40% se paga en efectivo; la
diferencia, a crédito.
13/04/20 Se liquida al proveedor el día 05 por la totalidad de la deuda, motivo por el
cual se concede el 2% de descuento.
21/04/20 Se liquida al proveedor el día 10 por la totalidad de la deuda menos la
devolución y el descuento aplicable.
ANALIZAR QUE ES LA NOMINA DE
PRODUCCION, CUANDO SE
EMPLEA Y BAJO QUE
CIRCUNSTANCIA SE DEBE
CERRAR ESTA CUENTA
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
37
Se pide:
a) Elaborar los kárdex de almacén para los dos tipos de materiales aplicando el
método promedio.
b) Hacer los asientos contables correspondientes a cada transacción.
Caso práctico tratamiento Mano de obra directa
La empresa industrial EL QUE SE PICA PIERDE S.A. presenta la siguiente
información del mes de mayo del año 2019 con la cual se pide elaborar la nómina de
pagos y la hoja de provisiones.
Nombre Cargo SBU Tiempo
trabajado
Horas extras
Recargo
100%
Recargo
50%
José Amalfitani Jefe de planta 1000 12 meses 10 20
Diego Herrera Contador de costos 800 9 meses 15 15
Jose Cerrizuela Obrero 400 4 meses 14 16
Candido Perez Obrero 400 15 meses 17 13
Susana Giménez Obrero 400 20 meses 12 18
Se pide:
a) Elaborar el rol de pagos y cuadro de beneficios y prestaciones sociales.
b) Calculo de la retención de impuesto a la renta.
AÑO 2019
38____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica II:
CON LOS DATOS PROPORCIONADOS EN LA PLATAFORMA AMAUTA
REALIZAR:
EL ROL DE PAGOS
CUADRO DE BENEFICIOS Y PRESTACIONES SOCIALES
RESUMEN PLANILLA DE LOS TRABAJADORES DIRECTOS
LA DISTRIBUCION DE LA MANO DE OBRA
REGISTRAR EN EL LIBRO DIARIO
ESTE ATENTO A LA PLATAFORMA AMAUTA QUE SE SUBIRA UNA
ACTIVIDAD DE EVALUACION FINAL DE LA UNIDAD DIDACTICA II
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
39
Unidad didáctica III:
Título de la Unidad Didáctica III: Costos indirectos de fabricación.
Introducción de la Unidad Didáctica III: Los costos indirectos son todos aquellos
costos causados durante el proceso de elaboración del producto o servicio en la
organización, que no pueden ser asociados al producto, que no son identificables
fácilmente y por tanto no pueden ser asignados a un área de costos y hacerles
seguimiento resulta costos o poco factible.
Los costos indirectos de producción (CIP), son conocidos también como carga fabril,
estos costos hacen parte de los costos inventariables y se convierten en gastos
cuando forman parte de los productos o servicios comercializados.
Objetivo de la unidad didáctica III:
Calcular con transparencia la tasa predeterminada mediante la aplicación de los
costos indirectos de producción y niveles de producción presupuestados, para la
determinación de los CIPA en las diferentes hojas de costos.
Organizador Grafico de la Unidad III:
40____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
Tratamiento de los costos indirectos de
producción
Procedimiento antes de período contable.
Costos indirectos de producción
presupuestados.
Métodos para presupuestar los
costos indirectos de producción.
Método para calcular la tasa
predeterminada.
Procedimiento durante el periodo
contable.
Contabilización de los costos indirectos
de producción aplicados.
Contabilización de los costos indirectos
de producción reales.
Finalización del ciclo de costeo, venta del
producto.
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
41
Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica III:
Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica III: Definición.
Son todos los costos que no están clasificados como mano de obra directa ni como
materiales directos, pero son diferentes a los gastos de ventas, de administración y
financieros.
Aunque los gastos de venta, generales y de administración también se consideran
frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos
indirectos de fabricación, ni son costos del producto.
Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica III:
Tratamiento de los Costos Indirectos de Producción.
Dentro del tratamiento contable de los CIP debemos de tener en claro que existen tres
fases las cuales servirán para una correcta distribución de estos al momento de
aplicarlos en las respectivas hojas de costos cuando se emplee el sistema por órdenes
de producción. A continuación, se explicará cada una de las etapas por lo que los CIP
deben pasar hasta ser asignados en las diferentes órdenes de producción.
Para ello debemos claros aquellos elementos que conforman los CIP, a saber:
Material Indirecto: son todos aquellos insumos que se utilizan en la fabricación del
bien o la prestación del servicio, pero su identificación y cuantificación no es sencilla.
Mano de Obra Indirecta: es la remuneración que se entrega al trabajo realizado por
el personal que labora en las áreas operativas, pero no se relaciona de forma directa
con el producto.
Otros Costos Indirectos de Producción: son todos los consumos de recursos,
diferentes a material y mano de obra, que se requieren para que la producción pueda
desarrollarse: arrendamiento, vigilancia, seguros, depreciaciones, servicios públicos,
mantenimientos, impuestos, entre otros.
42____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica III:
Procedimiento Antes de Período Contable.
Costos Indirectos de Producción Presupuestados.
Presupuesto de CIP
El total de CIP consumidos por una empresa en un periodo determinado, muchas
veces sólo se conoce cuando se ha terminado el periodo, lo que dificulta la planeación.
Es por esto, que muchas empresas optan por calcular un presupuesto de CIF y con
base en él planear la operación. Este presupuesto puede ser de dos tipos:
Presupuesto Fijo o Estático: es un presupuesto inflexible, que no permite ser
acondicionado a medida que se ejecuta. Ejemplo: el presupuesto de CIF para el
periodo es de $150.000.000.
Presupuesto Variable o Flexible: puede ser utilizado como herramienta
administrativa, es un procedimiento que tiene en cuenta situaciones cambiantes,
contempla una porción fija y una tasa variable que se modifica de acuerdo con el nivel
de producción. Ejemplo: el presupuesto de CIF para el periodo es de $50.000.000 +
$10.000/unidad producida. La empresa espera producir 10.000 unidades en el
periodo.
NPP: (Nivel de producción presupuestado) es el nivel de capacidad que la empresa
espera tener, expresado en términos de una base de actividad.
NPR: (Nivel de producción real) es el nivel de capacidad que la empresa realmente
tuvo, expresado en términos de una base de actividad.
Tasa Predeterminada: es la tasa a la cual se aplicarán los CIF presupuestados. Se
calcula así:
LOS CIP QUE LOS CONFORMAN Y SU
APLICACIÓN EN LAS ORDENES DE
PRODUCCION.
EXPLIQUE LA IMPORTANCIA DE SU
EMPLEO EN LA PROUCCION
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
43
Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica III:
Métodos para Presupuestar los Costos Indirectos de Producción.
Métodos de asignación de costos indirectos
Se pueden utilizar varios procedimientos.
1. Acumular los costos indirectos durante el periodo, esperar la terminación del
producto para conocer la totalidad de los costos indirectos y llevar a la hoja de
costos de cada orden la parte de costos indirectos que le corresponde a cada
una de ellas. La asignación del valor correspondiente a cada orden de
producción teniendo en cuenta la totalidad de las unidades logradas en el
periodo, distribuyendo el CIF teniendo en cuenta el número de unidades
logradas en cada orden de producción específica.
2. Consiste en hacer uso de los indicadores sobre el comportamiento de los
costos indirectos en periodos anteriores.
3. Utilizar criterios de asignación en base al material directo usado o de la mano
de obra directa empleada. Se supone que, si se consumen materiales directos
y se utiliza mano de obra directa, se debe incurrir en costos indirectos. En este
caso los costos indirectos que se llevan a la hoja de costos se expresan como
un porcentaje de los dos anteriores o de uno de ellos.
4. Suponer que los costos indirectos de fabricación se originan en función de las
horas que trabajan las máquinas, o de las horas que laboran los trabajadores
directos para convertir la materia prima en productos.
5. Utilizar procedimientos basados en el uso de tasas presupuestadas de costos
indirectos de fabricación. Este procedimiento aplica a la hoja de costos de las
respectivas órdenes de producción un valor estimado por concepto de costos
indirectos.
Prorrateo y base de distribución.
El prorrateo es la cuarta parte que cada artículo fabricado debe absorber por este
elemento.
Prorratear. - Consiste en distribuir una partida o valor entre varias partidas o valores.
La carga fabril real del período se prorratea de dos maneras:
CIP (Costos indirectos de produccion presupuestados)
NPP (Nivel de produccion presupuestado)T.P. (Tasa Predeterminada) =
MEDIANTE UN ORGANIZADOR GRAFICO EXPLIQUE CADA UNO DE LOS
TIPOS DE PRESUPUESTOS
44____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Prorrateo primario. - Consiste en asignar a cada departamento productivo o de
servicio los costos en que se incurren en un período. Esta asignación puede ser directa
o prorrateada. Por ejemplo: materia prima indirecta (Lo que consuma cada
departamento), la depreciación (Se prorratea). Las bases más aconsejables para el
prorrateo primario son:
COSTOS BASE ACONSEJABLE
Alquiler y depreciación de edificios.
Impuesto predial y reparaciones.
Seguros del edificio.
Restaurante y medicina.
Seguros de maquinaria.
Depreciación de maquinaria.
Energía eléctrica.
Fuerza.
Metros cuadrados.
Metros cuadrados.
Metros cuadrados por departamentos
Número de trabajadores; valor de la
nómina.
Inventario de máquinas por
departamentos
Inventario de máquinas por
departamentos
Numero de kilovatios; número de
focos; puntos luz
Numero de HP en motores; Numero
de kilovatios
Prorrateo secundario. - Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como
consecuencia, el CIF por unidad aumenta a medida que Consiste en distribuir los
costos acumulados de los departamentos de servicios entre los mismos de servicios
y los departamentos productivos.
Para el prorrateo secundario se debe empezar por el departamento que más valor
acumulado tiene. Las bases más aconsejables para el prorrateo secundario son:
COSTOS BASE ACONSEJABLE
Personal
Almacén
Servicios generales
Medico restaurante
Taller mecánico
Número de trabajadores
Mayor valor de las requisiciones
Número de horas de MOI
Número de trabajadores
Hora de trabajo indirecto
Al contabilizar los CIF se presentan dos problemas:
Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia, el
CIF por unidad aumenta a medida que disminuye la producción, y disminuye
cuando ésta se incrementa.
A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra, el conjunto de los
CIF es de naturaleza indirecta y no puede identificarse fácilmente con
departamentos o productos específicos.
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
45
Con el siguiente ejemplo dejamos plasmado la idea de como se debe realizar un
debido prorrateo: La empresa industrial Oiga, Mire y Vea Cia. Ltda. durante el mes de
enero del 2019 presenta la siguiente información acerca de los CIP, para realizar el
prorrateo de los mismos aplicando ciertos criterios que previamente definidos por el
departamento de contabilidad.
Material directo 4.424,27
Tiempo ocioso 1.303,50
Tiempo indirecto 1.303,50
Energia electrica 3.084,00
Impuestos de fabrica 1.198,92
Jefe de planta 6.959,65
Arriendos de fabrica 3.780,00
Total 22.053,84
CIP PRESUPUESTADOS
DPTOS.Nº de
hombresM
2 %
T.O
%
T.I
Nº de
inspecciones
Nº de
maquinas
Costo
M.I(%)
Kw/
h
Nº
focos
Tiempo
uso/hora
P 1 3 100 30 30 2 2 10 725 12 590
P 2 3 120 35 35 3 3 50 910 15 895
P3 3 80 35 35 3 2 40 825 10 908
S 1 1 30 172 4 215
S 2 2 20 158 3 268
S 3 2 40 215 5 192
DATOS PARA PRORRATEAR
PRORRATEO DE S3 1.124,74
PROCESO 1 2 281,19
PROCESO 2 3 421,78
PROCESO 3 3 421,78
Totales 8 1.124,74
DepartamentosNº de
inspeccionParticipacion
PRORRATEO DE S 1 728,20
PROCESO 1 2 208,06
PROCESO 2 3 312,09
PROCESO 3 2 208,06
Totales 7 728,20
ParticipacionDepartamentosNº de
maquinas
46____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Actividad de Aprendizaje V de la Unidad Didáctica III:
Método para Calcular la Tasa Predeterminada (TP).
Presupuesto del nivel de producción
Existen varias alternativas para calcular el nivel de producción, entre ellas sobre salen
dos: una que se relaciona con la capacidad de producir y otra que considera la
capacidad de producir y vender. En ambos casos se considera para la producción
todos aquellos aspectos que puedan retrasar la capacidad máxima instalada sobre
una base real entre estos factores, se puede señalar: cortes de energía eléctrica,
daños en la maquinaria, enfermedades de los trabajadores, etc.
PRORRATEO DE S2 838,70
PROCESO 1 2 239,63 590 206,78 223,20
PROCESO 2 3 359,44 895 313,68 336,56
PROCESO 3 2 239,63 908 318,23 278,93
Totales 7 838,70 2393 838,70 838,70
Participacion
PromedioDepartamentos
Nº de
maquinas
Participacion
1
Tiempo
uso/hora
Participacion
2
TOTALES
TIPOS DE CIP PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3 SERVICIO 1 SERVICIO 2 SERVICIO 3
GLOBALES
Material directo 442,43 2.212,14 1.769,71 4.424,27
Tiempo ocioso 391,05 456,23 456,23 1.303,50
Tiempo indirecto 391,05 456,23 456,23 1.303,50
Energia electrica 793,49 1.066,57 785,74 142,76 116,99 178,45 3.084,00
Impuestos de fabrica 324,98 441,36 294,24 46,11 30,74 61,48 1.198,92
Jefe de planta 1.615,63 2.050,61 2.050,61 248,56 497,12 497,12 6.959,65
Arriendos de fabrica 969,23 1.163,08 775,38 290,77 193,85 387,69 3.780,00
SUBTOTALES 4.927,86 7.846,21 6.588,13 728,20 838,70 1.124,74 22.053,84
1. S 3 281,19 421,78 421,78
2. S 1 208,06 312,09 208,06
3. S 2 223,20 336,56 278,93
4
TOTALES 5.640,31 8.916,63 7.496,90 22.053,84
EMPRESA INDUSTRIAL OIGA, MIRE Y VEA CIA. LTDA.
CUADRO RESUMEN DE LOS CIP
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION
Distribucion de los CIP
departamentos de Servicios
CON LOS DATOS PROPORCIONADOS EN EL SISTEMA AMAUTA REALIZAR EL
PRORRATEO DE LOS CIP
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
47
Se considera como una necesidad la de expresar el nivel de producción
presupuestado de los costos generales de fabricación con el nivel de producción y así
mismo, nos indique de manera razonable la forma de cargar estos costos a las
diferentes órdenes de producción.
Bajo estas circunstancias se presentan las siguientes bases de cálculo:
1. Unidades de Producto. - Cuando en una empresa se tiene un nivel de
unidades de producción establecido con artículos de características similares,
en espacios de tiempo iguales para su fabricación, se puede realizar la
siguiente relación aritmética.
2. Según el costo de la materia prima. - Cuando la relación de utilización de la
materia prima es más o menos proporcional entre una y otra orden de
producción, puede tomarse a ese elemento como base de cálculo, así:
3. Según el costo de la mano de obra. - Se toma en consideración la misma
relación anterior, es decir si hacemos una comparación de proporción entre una
y otra orden de producción y la inversión realizada resulta similar, podemos
tener el siguiente cálculo:
4. Horas Máquina. - Se toman como referencia cuando la producción está
altamente mecanizada. Se entiende que a mayor producción de una orden
específica hay mayor desgaste de la maquinaria, por lo tanto, debería tomarse
como guía de depreciación, seguros etc.
5. Costo primo. - El costo primo está dado por la suma de los dos primeros
elementos del costo (materia prima directa y mano de obra) y cuando existe
semejanza de estos rubros respecto de su inversión en la producción de un
período, se puede tomar como base o referencia para realizar la distribución de
los costos generales de fabricación.
CIP (Costos indirectos de produccion presupuestados)
Numero de unidades presupuestadasT.P. (Tasa Predeterminada) =
CIP (Costos indirectos de produccion presupuestados)
Costo materiales directosT.P. (Tasa Predeterminada) =
CIP (Costos indirectos de produccion presupuestados)
Costo mano de obra directaT.P. (Tasa Predeterminada) =
CIP (Costos indirectos de produccion presupuestados)
Horas maquinaT.P. (Tasa Predeterminada) =
CIP (Costos indirectos de produccion presupuestados)
Costo primo(Materiales directos + Mano de obra directa)T.P. (Tasa Predeterminada) =
48____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Listado de los diferentes tipos de CIP.
Hay que elaborar un listado de todos los posibles tipos CIP que seguramente se van
a necesitar para la producción y con esta información se los puede presupuestar.
Estos CIP se los puede identificar como individualmente o específicos y globalmente
o común.
Individual o específico (e). - Se denominan individualmente presupuestables
aquellos cif que se localizan específicamente en ciertos departamentos sean
de producción o de servicio. Por ejemplo, el valor de tiempo ocioso en los
departamentos de producción.
Global o común (c). - Se denominan globalmente presupuestables aquellos CIP
que se puede presupuestar en forma global, es decir que su costo abarca a
toda la infraestructura de la empresa, pero al tratarse de comunes los costos
se los distribuye para todos los departamentos. Ejemplo: energía eléctrica,
alimentación del personal etc.
Lista de los Costos Indirectos de Producción (CIP)
Individuales o específicos (E) Globales o comunes (C)
Depreciación Muebles y Enseres
Departamentos
Producción.
Consumo Materiales Indirectos
Departamentos de Producción.
Consumo de útiles de oficina en
departamentos de Producción.
Sueldos y salarios oficinistas de
fábrica.
Remuneración médico fábrica.
Consumo repuestos fábrica.
Tiempo ocioso.
Trabajo indirecto del personal de la
fábrica.
Recargo de horas extras.
Combustibles y lubricantes.
Supervisor de calidad departamentos
de producción.
Entre otros……
Seguros contra robos fábrica.
Depreciación vehículos fábrica.
Consumo combustible de la fábrica.
Depreciación de generador de
energía eléctrica de
la fábrica.
Mantenimiento e instalaciones de la
fábrica.
Impuestos que paga la fábrica.
Seguros contra incendios de la
fábrica.
Sueldo jefe de producción de la
fábrica.
Sueldo del guardián de la fábrica.
Predios urbanos.
Arriendo de fábrica.
Alimentación de personal.
Teléfono y Agua.
Energía eléctrica.
CON LOS DATOS PROPORCIONADOS EN EL SISTEMA AMAUTA CALCULAR
LAS TASAS PREDETERMINADAS SEGÚN LOS CRITERIOS EXPUESTOS Y
ESTUDIADOS.
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
49
Actividad de Aprendizaje VI de la Unidad Didáctica III:
Procedimiento Durante el Período Contable.
En el período contable tenemos dos procedimientos claves para un tratamiento óptimo
de los CIP, a saber:
1. Sobre la contabilización de los costos generales.
2. Sobre la asignación de los costos generales aplicados a las diferentes órdenes
de producción (son los costos que se utiliza para la liquidación de la hoja de
costos)
Actividad de Aprendizaje VII de la Unidad Didáctica III:
Contabilización de los Costos Indirectos de Producción Reales (CIP
Reales).
Costos Indirectos Reales. - Simultáneamente la contabilización de los
complementos que hacen falta para la producción, el departamento de contabilidad
general carga dichos costos a la cuenta del mayor de costos indirectos de producción
control mediante el siguiente asiento contable:
Fecha Descripción Debe Haber
-X-
CIP Reales
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Seguros de fabrica
Depreciación de activos fijos
Energía eléctrica de fabrica
Agua de fabrica
Arriendos de fabrica
Inventario de materiales y suministros para
producción
Efectivo y equivalente de efectivo
Depreciación acumulada de activos fijos
Seguro pagado por anticipado
Arriendo pagado por anticipado
Nómina de producción
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
ARME SU GRUPO DE TRABAJO Y EN CONJUNTO DEFINAN CUAL SERIA LA
MANERA ADECUADA PARA CONTABILIZAR LOS DIFERENTES TIPOS DE CIP
50____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Actividad de Aprendizaje VIII de la Unidad Didáctica III:
Contabilización de los Costos Indirectos de Producción Aplicados
(CIPA).
Costos indirectos de producción aplicados. - Son aquellos que resultan del
cociente entre la tasa predeterminada del período y el nivel de producción real. Son
valores que se registran en las respectivas hojas de costos, y por lo tanto si afecta a
la cuenta de inventario de productos en proceso y si existe movimiento contable en el
departamento de costos, contabilidad haría el siguiente asiento:
Los niveles de producción deben ser los mismos que se aplicaron al momento de
calcular las tasas predeterminadas.
Actividad de Aprendizaje IX de la Unidad Didáctica III:
Finalización del Ciclo de Costeo, Venta del Producto.
Prorrateo final: es un ejercicio que se hace con el propósito de asignar los costos
indirectos acumulados en los departamentos o centros de costos de producción a los
productos elaborados, igualmente por medio de bases catalogadas como apropiadas,
esto es, que guarden relación con las características de dichos productos o con las
condiciones peculiares en que efectúan la fabricación de los mismos.
Fecha Descripción Debe Haber
-X-
Inventario de productos en proceso
Costos indirectos de producción aplicados
xxxx
xxxx
CON LOS DATOS PROPORCIONADOS EN EL SISTEMA AMAUTA REGISTRAR
EN EL LIBRO DIARIO LOS DIFERENTES TIPOS DE CIP.
CON LOS DATOS PROPORCIONADOS EN EL SISTEMA AMAUTA CALCULAR
LOS CIPA Y REGISTRARLOS EN EL LIBRO DIARIO.
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
51
Análisis de variaciones: Cuando los costos indirectos se basan en estimaciones, se
comparan los costos indirectos aplicados con los costos indirectos históricos o reales,
una vez se complete la acumulación de estos últimos, con el propósito de conocer y
cuantificar las diferencias entre los mismos, cuando quiera que éstas se presenten, lo
cual se completa indagando sus posibles causas y/o responsables.
Al final del período contable se deben realizar los asientos de cierre de los costos
generales de fabricación debitando los aplicados y acreditando los reales o control, la
diferencia que se produzca entre ellos dará origen a la cuenta de variación de costos
generales de fabricación, la misma que se registrará en el debe en el caso de que los
costos aplicados serán menores a los reales y en el haber si son mayores a los reales.
Así:
a) Cuando los CIP aplicados son mayores que los CIP Reales.
b) Cuando los CIP aplicados son menores que los CIP Reales.
Disposición de las variaciones: consiste en hacer los ajustes o correcciones de los
costos indirectos estimados, con la finalidad de que la totalidad de los costos cargados
a los productos sean adecuadamente expresados en sus valores históricos.
La variación que se produce por efecto de la diferencia antes anotada tiene también
un tratamiento contable. Así se carga o descarga de a cuenta de productos vendidos
según haya sido la diferencia débito o crédito.
a) Cuando se encuentra en el debe.
Fecha Descripción Debe Haber
-X-
Costos indirectos de producción aplicados
Variación CIP
Costos indirectos de producción
xxxx
xxxx
xxxx
Fecha Descripción Debe Haber
-X-
Costos indirectos de producción aplicados
Variación CIP
Costos indirectos de producción
xxxx
xxxx
xxxx
Fecha Descripción Debe Haber
-X-
Costos de productos vendidos
Variación CIP
xxxx
xxxx
52____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
b) Cuando se el haber
Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica III:
Fecha Descripción Debe Haber
-X-
Variación CIP
Costos de productos vendidos
xxxx
xxxx
CON LOS DATOS PROPORCIONADOS EN EL SISTEMA AMAUTA CALCULAR
LAS VARIACIONES Y REALIZAR EL CIERRE DE LAS MISMAS MEDIANTE LOS
ASIENTOS CONTABLES ANALIZADOS.
ESTE ATENTO A LA PLATAFORMA AMAUTA QUE SE SUBIRA UNA
ACTIVIDAD DE EVALUACION FINAL DE LA UNIDAD DIDACTICA III
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
53
Unidad Didáctica IV:
Título de la Unidad Didáctica IV: Sistema de costos por órdenes de
producción
Introducción de la Unidad Didáctica II: La elaboración de estados financieros, para
aquellas empresas que se encargan de transformar un producto para luego ser
comercializado, deben estar basados bajo la técnica de costeo total o absorbente.
Esto quiere decir, que estas empresas deben considerar como costo, todo lo que
incurran dentro del proceso de transformar la materia prima en un producto final; bajo
este hecho se lleva como costo del producto, cualquier erogación o desembolso que
se genere dentro del proceso de producción.
Objetivo de la unidad didáctica IV:
Calcular los costos de producción, mediante la aplicación de métodos, técnicas y
procedimientos propios de un sistema de costos por órdenes de producción con
responsabilidad.
Organizador Grafico de la Unidad IV:
54____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica IV:
Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica IV: Definición.
Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote físicamente identificables en
su paso a través de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen
en el proceso de transformación de una cantidad específica de productos, equipo,
reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos
identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los
cuales se acumulan en una orden de trabajo.
El sistema de costo por órdenes lleva dos controles:
El de órdenes de producción y el de hojas de costo, de cada una de las órdenes que
están en proceso de fabricación. Este sistema de costos se aplica en los casos en que
la producción depende básicamente de pedidos u órdenes que realizan los clientes, o
bien, de las órdenes dictadas por la gerencia de producción, para mantener una
existencia en el almacén de productos terminados de artículos para su venta, en estas
condiciones existen dos documentos de control:
La orden de producción, que lleva un número progresivo con las indicaciones
y las especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.
Por cada orden de producción se abrirá registros en la llamada hoja de costos,
que resumirá los tres elementos del costo de producción referentes a las
unidades fabricadas en una orden dada.
EL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE FABRICACIÓN,
TAMBIÉN CONOCIDO BAJO EL NOMBRE DE: COSTOS POR
ÓRDENES ESPECÍFICAS DE PRODUCCIÓN, LOTES DE
TRABAJO, PEDIDOS DE LOS CLIENTES.
ARME SU GRUPO DE TRABAJO Y ANALICEN QUE SISNTEMA DE COSTOS SE
ADAPTARIA EN UNA EMPRESA CACAOTERA INDIQUE LAS VENTAJAS Y
DESVENTAJAS
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
55
Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica IV:
Importancia y Objetivos.
El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las
necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades
podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de
la gerencia de planeación de utilidades, control de costos y su contribución a la fijación
de precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones
desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente.
Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa
deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para
esto con los sistemas de costos predeterminados.
El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, que
se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las
condiciones de fabricación previstas para procesar un artículo o cumplir con una
orden.
El segundo sistema es de costos estándar que se calcula con bases científicas sobre
cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe
costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo.
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema
de costos resulta óptimo para los fines administrativos de planeación y control de los
costos.
Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica IV:
Características.
El sistema de órdenes de producción se implanta en aquellas industrias donde la
producción es unitaria, o sea que los artículos se producen por lotes de acuerdo con
la naturaleza del producto.
Sus características son:
MEDIANTE UN ORGANIZADOR GRAFICO EXPLIQUE LA IMPORTANCIA Y
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS.
56____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada
orden de producción, ya sea terminada o en proceso de transformación.
Es posible y resulta práctico lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con
las necesidades de cada empresa.
Para iniciar la producción, es necesario emitir una orden de producción, donde
se detalla el número de productos a elaborarse.
La producción se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
Las industrias muebleras, jugueteras, fabricación de ropa. Artículos eléctricos,
equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.
El valor del inventario de producción en un proceso es la suma de las
cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de órdenes de trabajo
pendientes de determinar su manufactura.
MEDIANTE UN ORGANIZADOR GRAFICO EXPLIQUE LAS CARACTERISTICAS
DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS.
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
57
Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica IV:
Hoja de Costos.
El documento de contabilidad que se usa en el sistema de costeo de los pedidos, es
llamado hoja de costos de trabajo. Esta contiene la acumulación de costos para cada
trabajo, subdividida en las principales categorías de costos, así mismo resume el valor
de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación,
aplicados para cada orden de trabajo procesado.
La información de costos de los materiales directos y de la mano de obra directa, se
obtiene de las requisiciones de materiales y los resúmenes de la mano de obra, y se
registran en la hoja de costos por órdenes de trabajo diaria o semanalmente.
Registro de Materiales Directos.
Compra de materiales
Para proceder a la adquisición de materiales se los debe hacer con procedimientos
que garanticen un buen control interno. La compra de materiales se halla asignada a
una persona específica quien se encarga de adquirirlas, mantenerse informado sobre
los precios y tener información sobre posibles alzas en los materiales. Entre ellos
tenemos:
O.P. No. ________
Cliente: ___________________________________
Articulo: __________________________________Fecha de Entrega _________________
Descripcion: _______________________________________________________________
Fecha de pedido: ______________ Fecha de Termino: ________________
Costo Total: _____________ Cantidad: ____________ Costo Unitario: ______________
HORA COSTO
SUMAN
Resumen:
Materiales
Mano de obra directa
CIPA
Costo Total
Elaborado Por Revisado Por Contabilizado Por
HOJAS DE COSTOS
FECHA DETALLEMATERIALES
DIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTACIPA
58____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Orden de Compra. - La orden de compra es un documento que contiene detalles y
condiciones necesarias para las adquisiciones y se prepara en original y varias copias
previamente numeradas.
Informe a bodega. - Es un documento de responsabilidad generalmente del
almacenista o bodeguero y en él se detallan la fecha, cantidad y condiciones que
llegan los materiales, y en él se hace constar el número de orden de compra.
Uso de los materiales
No. ______
Fecha: ________________________
Area solicitante: _______________ Proveedor: ____________________
NoDESCRIPCION DE LOS
MATERIALESUNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD
Solicitado Por Aprobado Por
ORDEN DE COMPRA
Observaciones:
No. ______
Fecha: ________________________
Codigo del proveedor: ______________ Proveedor: ____________________
Factura No. : ______________________ Orden de Compra: ________________
Codigo
de
articulo
DESCRIPCIONUNIDAD DE
MEDIDACANTIDAD Precio Unitario Valor Total
Elaborado Por Revisado Por Contabilizado Por
INGRESO A BODEGA
Observaciones:
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
59
Para justificar la salida de los materiales de bodegas a producción, se necesita de un
documento denominado Orden de Requisición, la misma que deberá contener la
información lógica que permita conocer la fecha, cantidad, destino; si se trata de un
material directo se anotará el Nº de orden de producción, en cambio sí va a ser
utilizado en diferentes órdenes de producción como materiales indirectos solamente
se marcarán con una (x), así como la persona que despacha y la firma de quien recibe.
Las copias de las órdenes de requisición son enviadas a contabilidad general y
otra a contabilidad de costos; los procedimientos en estos departamentos serán.
No. ______
Fecha: ________________________
Departamento solicitante: ________________________
Orden de Produccion: ________________ Material Indirecto:
CANTIDAD
Recibido Por
REQUISICION DE MATERIALES
Observaciones:
Elaborado Por Autorizado Por
ARTICULOSUNIDAD DE MEDIDA
Fecha Descripción Debe Haber
- X -
Inventario de materiales no producidos por la
empresa
IVA compras
Retenciones en la fuente por pagar
Proveedores
P/R la compra de materiales según factura # .
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
Fecha Descripción Debe Haber
-X-
Inventario de productos en proceso
Inventario de materiales no producidos por la
empresa
xxxx
xxxx
60____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Registro de Mano de Obra Directa.
Contabilización de la mano de obra
Analizaremos el tratamiento contable que se da al pago laboral que se cumple en una
empresa de naturaleza industrial, y tomando en consideración, principalmente, el tipo
de función que desempeñan los servidores en esta organización, se divide el pago de
las remuneraciones en: sueldos (empleados) y salarios (trabajadores).
Los sueldos se pagan al personal que realiza labores que no están directamente
vinculadas con la producción y su tiempo laborable se controla a través de las tarjetas
de reloj o tiempo, sólo como una medida de constancia de asistencia.
En cambio, en el caso de los trabajadores el valor a pagar se lo calcula a base de las
horas trabajadas, para lo cual se remite a las tarjetas de tiempo, en las que se
desglosa el número de horas laboradas y de las actividades que se han cumplido en
ellas. Aquí surge una nueva diversificación en la contabilización, ya que sólo las horas
empleadas en las labores de producción se cargan en el costo de mano de obra
directa en una jordana normal de labores.
En cambio, las horas extra y el tiempo dedicado a permisos sindicales, mantenimiento,
limpieza reparación de maquinaria, así como el que transcurre cuando se producen
cortes de energía eléctrica, pasa a ser parte de la contabilización de la mano de obra
indirecta, la que a su vez es parte de los costos generales de fabricación.
Nómina de fábrica
P/R la requisición de materiales #
Se considera como mano de obra directa al esfuerzo
humano en labores manuales o accionando máquinas
que intervienen directamente en la producción, es
decir, transforma la materia prima en productos
semielaborados o terminados.
MEDIANTE UN ORGANIZADOR EXPLIQUE EL USO DE CADA UNO DE LOS
DOCUMENTOS EMPLEADOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES .
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
61
La nómina de fábrica es un documento específico de la Contabilidad de Costos, se lo
realiza en forma individual para cada empleado y para cada trabajador, tiene dos
finalidades:
Dar a conocer la información personal del empleado o trabajador; y,
Dar a conocer los valores que el empleado o trabajador recibe mensualmente,
nos sirve para establecer el valor líquido a pagar al empleado o trabajador en
forma mensual.
Rol de pagos
Es un documento global, se realiza un rol de pagos para los empleados y otro para
los obreros. En el caso de costos, el rol de pagos lleva la información del costo total
mensual unificado por lo tanto se incluyen todas las provisiones de fondo de reserva,
aporte patronal, décimos, vacaciones y otros ingresos que pueda tener el obrero o
trabajador durante el año y debe ser distribuido equitativamente para el mes que se
está calculando, es decir que en el rol de pagos de la empresa de producción unificará
mensualmente los valores que el empleado o trabajador deberá percibir en el año.
Contiene la información del costo total de la mano de obra.
Determinación del costo hora.
En la determinación del costo de la hora de los obreros se realiza el computo de los
días laborados de cada uno de los meses, considerando los días de descanso
obligatorio, feriados nacionales y locales, para conocer el número de horas las cuales
permitirá calcular el valor de estas.
Para un ejemplo claro tomaremos al año 2019, para conocer los días exactos
laborados durante dicho periodo.
Mes Días
El rol de pagos, comprende la remuneración más las
provisiones sociales: aporte patronal, aporte
personal, fondos de reserva que son depositados y
conservados en el IESS, el 13 sueldo o bono
navideño, que se paga en diciembre y el 14 sueldo o
bono escolar que se paga en septiembre y abril
respectivamente de acuerdo a cada región del país.
62____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Enero 22
Febrero 20
Marzo 19
Abril 21
Mayo 22
Junio 19
Julio 23
Agosto 21
Septiembre 20
Octubre 22
Noviembre 18
Diciembre 21
Total días laborados 248
Horas laboradas 8
Total de horas año 1984
Horas mensuales 165
Registro de personal
Entre los registros de personal más comunes tenemos los siguientes: las tarjetas de
reloj, tarjetas de tiempo, planillas de trabajo o boletas de trabajo, las primeras se
utilizan tanto para trabajadores como empleados como un medio para controlar la
asistencia de la misma.
En cambio, las segundas se utilizan para los trabajadores y contienen el detalle del
tiempo y las labores cumplidas dentro de una jornada de trabajo. Las terceras
contienen el resumen semanal de las tarjetas de tiempo y sirve de fuente de
información para la hoja de costos (mano de obra).
FECHA: ________________________________
NOMBRE: ______________________________
CARGO: _______________________________
COSTO HORA: __________________________
TIPO DE
TIEMPODETALLE INGRESO SALIDA HORA COSTO
SUMAN
TARJETA DE TIEMPO
Observaciones:
Elaborado Por Aprobado Por
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
63
Generalmente se acostumbra pagar a los obreros de acuerdo al número de horas
trabajadas y en forma semanal o quincenal. Los pagos quincenales o semanales
suelen contabilizarse como anticipos o cuentas por cobrar y las deducciones se
acostumbra realizarlas en la segunda quincena. Para efectuar la liquidación de la
nómina tenemos el siguiente asiento contable:
En cambio, para realizar la contabilización de la distribución de la nómina una vez que
se ha extraído la información de las planillas de trabajo tenemos:
Horas Costo Horas Costo Horas Costo Horas Costo Horas Costo Horas Costo Horas Costo
SUMAN
RESUMEN:
Mano de obra directa
Tiempo indirecto
Tiempo ocioso
Recargo horas extras
COSTO TOTAL
PLANILLA RESUMEN DE TRABAJADORES DIRECTOS
CODIGO NOMBRES
MANO DE OBRA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTATOTAL
OP Nº 001 OP Nº 002 OP Nº 003 TI TO RECARGO H.E
Fecha Descripción Debe Haber
-X-
Nómina de producción
Anticipo de sueldos
Retenciones en la fuente por pagar
IESS por pagar
Efectivo o equivalente de efectivo
P/R rol de pagos correspondiente al mes …….
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Fecha Descripción Debe Haber
- X -
Inventario de productos en proceso
CIP Reales
Nómina de producción
P/R distribución de la nómina de producción
correspondiente al mes …….
xxxxx
xxxxx
xxxxx
CON LA INFORMACION PROPORCIONADA EN EL SISTEMA AMAUTA
REALIZAR EL REGISTRO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA.
64____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Registro de Costos Indirectos de Producción.
El control de los CIP Materia prima indirecta (materiales menores).- La
constituyen aquellos materiales y suministros menores de los que no pueden ser
cuantificados con facilidad. Entre otros materiales menores tenemos: lijas, estopa,
aceites, adhesivos, clavos, remaches, pinturas, colorantes, combustibles, lubricantes,
preservadores, etc.
Ciclo de los materiales indirectos. Todo lo explicado respecto a las fases del ciclo de
materiales directos se aplica también a la materia prima indirecta.
Control contable de la materia prima indirecta (MPI). Puede utilizarse perfectamente
el sistema permanente a fin de mantener un control eficiente de los materiales
menores; sin embargo, el costo-beneficio del citado sistema no es favorable para
dicho control; por tanto, resultará conveniente aplicar el sistema de inventario
periódico o cuenta múltiple, pero con algunos ajustes en su funcionamiento, respecto
a la forma como se lleva el control de materiales, así:
Las compras se cargarán a la cuenta inventario de materiales indirectos (activo
corriente).
Los despachos de materiales indirectos y las devoluciones hacia el proveedor deben
acreditarse al inventario de materiales indirectos.
El valor del inventario final, que se establece a través de la toma física al terminar el
ejercicio económico, permitirá conocer con exactitud el costo de los materiales
indirectos utilizados y, por tanto, establecer el costo real de este componente.
CODIGO DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
1010303 INV. DE SUM. Y MAT. A SER CONSUM. EN PROC. DE PROD. 500,00
Pinturas 300,00
Aceites 200,00
IVA PAGADO
20103 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR 500,00
SUMAN 500,00 500,00
CODIGO DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
5104 COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 1.000,00
Materiales indirectos 1.000,00
1010303 INV. DE SUM. Y MAT. A SER CONSUM. EN PROC. DE PROD. 1.000,00
SUMAN 1.000,00 1.000,00
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
65
El control de los CIP Mano de obra indirecta. - Representa el costo de las
remuneraciones devengadas por aquellos trabajadores y empleados que ejercen
funciones de planificación, supervisión y apoyo a las actividades productivas.
En este grupo se ubican las remuneraciones del supervisor de fábrica, del jefe de
producción, del superintendente de fábrica, del bodeguero de materiales, del
empacador, del contador de costos, del conserje de planta, el tiempo ocioso, el trabajo
indirecto, etc.
El control de los CIP Otros Costos Indirectos de Producción (OCIP). – Son todos
aquellos costos que se refieren a los diferentes servicios como arriendo, teléfono,
vigilancia, seguros, y mantenimiento, etc. correspondientes a la planta de fabricación.
Costos Indirectos de Producción Aplicados (CIPA).
Procedimiento antes del período contable. – Se debe calcular la tasa
predeterminada. La tasa predeterminada (relación de dos presupuestos), es el factor
que permite aplicarlos gastos generales de fabricación a cada una de las órdenes de
producción que se trabajen en el período proyectado.
Contabilización de los Costos Indirectos de Producción Aplicados a la
producción. – A través de la tasa predetermina se aplica los costos indirectos de
CODIGO DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
5104 COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 3.400,00
Mano de obra indirecta 3.400,00
Sueldo Jefe de produccion 2,800,00
Tiempo Indirecto 120,00
Tiempo Ocioso 80,00
Horas extras 400,00
5102 NOMINA DE PRODUCCION 3.400,00
SUMAN IGUALES 3.400,00 3.400,00
CODIGO DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
5104 COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 3.695,00
Otros Costos Indirectos de Produccion 3.695,00
Energia electrica 400,00
Arriendos de fabrica 1200,00
Depr. de propiedad planta y equipos de fabrica 2000,00
Seguros de fabrica 95,00
1010401 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO 95,00
1020112 DEPR. ACUMULADA PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 2.000,00
20103 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR 1.600,00
SUMAN IGUALES 3.695,00 3.695,00
CIP Presupuestados
Nivel de Produccion PresupuestadosTP=
66____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
produccion que viene a constituir el tercer elemento del costo a las órdenes de
producción. Entonces, el departamento de costos registrará en la “HOJA DE
COSTOS” el valor de los gastos generales de fabricación que se aplicaron en dicho
trabajo,así:
Ejemplo: Para un determinado período se ha realizado los siguientes presupuestos.
CIP Presupuestados $ 50000
Costo primo $ 80000
Al finalizar el período, el reporte de la hoja de costo indica la siguiente información
sobre los costos distribuidos:
Costo de materiales directos usados $ 3000
Costo de la mano de obra directa usada $ 1200
Desarrollo
Como primer punto lo que se debe calcular es la tasa predeterminada que para
nuestro ejemplo es:
Ahora bien, si revisamos la información que muestra la hoja de costos podemos tomar
la siguiente información considerando que la OP ya concluyo y que los costos
acumulados por materiales y mano de obra son 3000 y 1200 respectivamente, lo cual
nos un costo primo de $ 4200 por lo tanto procedemos a calcular los CIPA asi:
Para luego proceder con el siguiente asiento contable:
Tratamiento Contable de la Variación CIP.
Procedimiento al final del período contable. - Al finalizar el período se procede a
cerrar las cuentas gastos generales de fabricación control y aplicados, surgiendo
una nueva cuenta transitoria llamada “variación neta en gastos generales de
fabricación” la misma normalmente se cierra contra costo de ventas.
CIPA= TP x Nivel de Produccion Real
50000
800000TP= = 0,0625
CIPA= 0,0625 x 4200 = 262,50
CODIGO DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
1010302 INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO 262,50
CIP 262,50
CIPA 262,50
SUMAN 262,50 262,50
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
67
Se pueden presentar tres casos, así:
a) Sobreaplicación.- Se da cuando los costos aplicados son superiores a los
costos reales o que realmente ocurrieron, en este caso la variación es
acreedora:
b) Subaplicación.- Por otro lado cuando los CIPA son menores que los CIP
reales, indica que la aplicación de los costos esta más apegado a la realidad
con la que se encuentra la empresa, por lo tanto su variación es deudora:
Liquidación de la Hoja de Costos.
Terminada una orden de producción, el departamento correspondiente informa al
departamento de contabilidad de costos para que proceda a su liquidación.
Procedimiento para la liquidación de la hoja de costos:
a) Sumatorio vertical de los tres elementos del costo de producción.
b) Determinar el costo de producción total de la orden.
c) Calcular el costo unitario normal del producto, dividiendo el costo total para el
número de unidades.
d) Registrar en la hoja de costos (encabezamiento), los valores del costo total y
unitario.
Una vez terminada la liquidación de la hoja, el departamento de costos comunica
inmediatamente al departamento de contabilidad general, así como al almacén de
productos terminados. Cumplida esta actividad se archiva la hoja de costos.
Con base en los datos suministrados por el departamento de costos, el departamento
de Contabilidad general procede a realizar el siguiente asiento contable:
Venta de los Productos Terminados.
CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER
CIPA 262,50
VARIACION CIP 12,50
CIP 250,00
SUMAN 262,50 262,50
CODIGO DESCRIPCION DEBE HABER
CIPA 250,00
VARIACION CIP 12,50
CIP 262,50
SUMAN 262,50 262,50
CODIGO DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
INVENTARIO PRODUCTOS TERMINADOS 13.062,50
Producto XYZ 13.062,50
INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO 13.062,50
OP # 13.062,50
SUMAN 13.062,50 13.062,50
68____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Constituye el último paso dentro del ciclo básico de costos y su contabilización
depende de si la venta se realiza de las existencias de almacén o directamente de
producción.
Venta de unidades provenientes de almacén. En esta transacción, intervienen
el almacenista y el departamento de contabilidad general, así:
1) El almacenista, procede a realizar la deducción en la tarjeta kárdex, usando la
columna de salidas o egresos y establecerá el correspondiente saldo.
2) En el departamento de contabilidad general, se realizarán los siguientes
asientos contables:
3) Contabilidad de costos, no hace nada en la venta de productos terminados.
Venta de unidades directamente de la producción. - Se presenta cuando los
clientes requieren con urgencia el cumplimiento de sus pedidos. El departamento de
contabilidad general, realizará los siguientes asientos contables:
CODIGO DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO 21.945,00
Bancos 21.945,00
VENTAS 19.593,75
IVA COBRADO 2.351,25
SUMAN 21.945,00 21.945,00
CODIGO DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS 13.062,50
INVENTARIO PRODUCTOS TERMINADOS 13.062,50
Producto XYZ 13.062,50
SUMAN 13.062,50 13.062,50
CODIGO DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS 13.062,50
INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO 13.062,50
OP # 13.062,50
SUMAN 13.062,50 13.062,50
CON LOS DATOS PROPORCIONADOS EN EL SISTEMA AMAUTA REALICE EL
CIERRE DE LAS DIFERENTES HOJAS DE COSTOS Y SU CONTABILIZACION EN
EL LIBRO DIARIO.
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
69
Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica IV:
Unidad Didáctica V:
Título de la Unidad Didáctica V: Sistema de costos por procesos.
Introducción de la Unidad Didáctica V: Uno de los sistemas conocidos y estudiados
es el que tiene que ver con la producción en serie, cabe señalar que este tipo de
sistemas es empleado por aquellas empresas cuya producción no está limitada a los
ESTE ATENTO A LA PLATAFORMA AMAUTA QUE SE SUBIRA UNA
ACTIVIDAD DE EVALUACION FINAL DE LA UNIDAD DIDACTICA IV
70____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
gustos y condiciones de los clientes, más bien son los clientes que tienen la potestad
de aceptar o no tal y como el productor vende su producto.
El flujo de costos en un sistema de costeo por procesos es básicamente similar al de
un sistema de costeo por órdenes de trabajo. Básicamente, sólo existen dos
diferencias.
Primero, un sistema de costeo por órdenes de trabajo acumula los costos de
producción por orden y un sistema de costeo por procesos lo hace por procesos.
Segundo, en el caso de las empresas de manufactura, el sistema de costeo por
órdenes de trabajo utiliza una sola cuenta de producción en procesos, mientras que
el sistema de costeo por procesos tiene una cuenta de producción para cada proceso.
Objetivo de la unidad didáctica V:
Calcular con transparencia y eficiencia el costo de productos vendidos de una
industria, mediante la aplicación del sistema de costos por procesos para la
elaboración de los estados financieros.
Organizador Grafico de la Unidad V:
Actividades de Aprendizaje de la Unidad Didáctica V:
Actividad de Aprendizaje I de la Unidad Didáctica V:
SIS
TE
MA
DE
CO
ST
OS
PO
R
PR
OC
ES
OS
Industrias que fabrican por procesos.
Elementos del costo.
Materiales.
Mano de obra.
Costos indirectos de producción (CIP).
Informe de unidades o cantidades.
Informe de costos de producción.
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
71
Industrias que fabrican por Procesos.
Este sistema es apto para la producción en serie de unidades homogéneas cuya
fabricación se cumple en etapas sucesivas (procesos) hasta su terminación final.
Ejemplos de este tipo de producción se pueden encontrar en las cervecerías, fábricas
de cigarrillos e industrias textiles, entre otras.
Qué constituye un proceso de producción, dónde empieza y dónde termina, es algo
que debe decidir cada empresa en particular. Generalmente, los procesos coinciden
con departamentos y, a veces, con plantas completas de una fábrica. De todos modos,
son acciones físicas donde se realizan operaciones similares (por ejemplo: cortes,
troquelados, ensamble, pintura) y se identifican claramente como centros de costos
bajo la responsabilidad de algún jefe determinado.
El costo total unitario del producto terminado es la suma de los costos unitarios
obtenidos en los procesos por donde haya pasado el producto.
Actividad de Aprendizaje II de la Unidad Didáctica V:
Elementos del Costo.
Debemos recordar que cómo en el sistema de costos por órdenes de producción, la
unidad de costeo era cada una de las órdenes de producción, con la cual se
identificaban los elementos fundamentales del costo.
EN ESTE SISTEMA LA UNIDAD DE COSTEO ES UN PROCESO
DE PRODUCCIÓN. LOS COSTOS SE ACUMULAN PARA CADA
PROCESO DURANTE UN TIEMPO DADO. EL TOTAL DE
COSTOS DE CADA PROCESO, DIVIDIDO POR EL TOTAL DE
UNIDADES OBTENIDAS EN EL PERÍODO RESPECTIVO, DA
COMO RESULTADO EL COSTO UNITARIO EN CADA UNO DE
DICHOS PROCESOS.
REALICE UN LISTADO DE LAS EMPRESAS QUE REALIZAN EL CONTROL DE
LOS COSTOS DE PRODUCCION APLICANDO EL SISTEMA POR PROCESO.
SUSTENTE SU HIPOTESIS
72____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
Se cargaban entonces a cada orden específica, los materiales directos, la mano de
obra directa y los CIP aplicados, mediante el procedimiento la aplicación de la tasa
predeterminada.
En cambio, en costos por procesos, la unidad de costeo es el proceso, la cual es más
amplia que una orden de producción.
Es necesario, entonces, determinar qué costos se identifican directa o indirectamente
con cada uno de los procesos, haciendo algunas consideraciones especiales en el
tratamiento de los elementos del costo.
Materiales.
Para la obtención de los costos unitarios de los productos fabricados, en un sistema
de costos por procesos, no hace falta la distinción entre materiales directos e
indirectos. Basta identificar el proceso al cual se destinan los materiales que salen del
almacén para la producción, con el fin de cargar con estos costos el proceso
apropiado.
Para saber cuánto se carga a cada proceso, la requisición de materiales deberá
indicarse para qué proceso se despacha.
Mano de obra.
Generalmente, los trabajadores de los procesos productivos se hallan adscritos a
procesos definidos y es la razón fundamental por la cual no hace falta la distinción
entre mano de obra directa y mano de obra indirecta. Basta saber a qué proceso se
debe cargar el salario de cada uno de los trabajadores de los procesos de producción.
Con el fin de determinar el total causado por mano de obra en un proceso, el
documento base será la tarjeta reloj, en la cual se deberá indicar para qué proceso
trabaja el operario.
Los trabajadores de los procesos de producción suelen estar atribuidos a un proceso
definido, con excepción de algunos que realizan labores comunes a varios procesos.
El salario de estos últimos se distribuye a los distintos procesos sobre la base que se
juzgue más conveniente.
Costos Indirectos de Producción.
En el tercer elemento fundamental del costo de producción, no se incluyen los costos
de materiales indirectos ni de mano de obra indirecta de los procesos de producción,
como sucede en costos por órdenes de producción, pues estos costos quedan
incluidos en los dos primeros elementos. Se incluyen, entonces, todos los costos que
no se consideran ni materiales ni mano de obra directa, pero que se requieren para la
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
73
producción, tales como: mantenimiento, servicios públicos, depreciación,
arrendamientos, etc.
En el sistema de costos por procesos se puede trabajar con costos reales, debido a
que cuando la producción es continua y homogénea, los costos unitarios se
determinan generalmente al final del período contable y para este tiempo ya se
conocen muy seguramente los costos indirectos de fabricación en que se ha incurrido;
además de que, normalmente, por datos históricos de los productos fabricados, se
han establecido con propiedad dichos costos. Solamente cuando la producción y/o las
ventas son muy fluctuantes hay necesidad de predeterminar el tercer elemento
fundamental del costo con el fin de normalizarlos.
Actividad de Aprendizaje III de la Unidad Didáctica V:
Informe de Unidades o Cantidades.
Esta sección tiene en cuenta el flujo físico de unidades que entran y salen de un
determinado proceso; las unidades que entran deben ser iguales a las que salen.
En esta parte se suministra toda la información referente a las unidades producidas,
sin tener en cuenta los costos. Por ejemplo, en dicho informe se determinará
claramente cuántas unidades se comenzaron en un determinado período, cuántas
quedaron en proceso, cuántas se terminaron y transfirieron, cuántas se perdieron, etc.
Cuando se emplean costos por procesos, no se requieren llevar una hoja de costos
por trabajo, como se hacía en costos por órdenes de producción, pero hay que tener
en cuenta dos cuadros especiales: un informe de unidades y otros de costos de
producción.
Según (Eras, Burgos, & Lalangui, Contabilidad de costos, 2015), ”El informe de
unidades, como su nombre lo indica, nos dirá solamente todo lo relacionado con las
unidades producidas, sin considerar los costos. Por ejemplo, en dicho informe se verá
claramente cuantas unidades comenzaron en determinado periodo, cuantas se
terminaron y se trasfirieron, cuantas quedaron en procesos, cuantas se perdieron, etc”
CON SUS PROPIAS PALABRAS EXPLIQUE CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE
LOS ELEMENTOS DE COSTOS DE PRODUCCION DE UN SISTEMA POR OP Y
UN SISTEMA POR PROCESOS.
74____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
La presentación de este informe de cantidades de producción es peculiar a cada
empresa, de acuerdo con sus necesidades, sus departamentos de producción. Etc.
De ahí que pueden presentarse muchas variaciones en este sentido.
Empresa Industrial “LLUEVE SOBRE MOJADO” CIA. LTDA.
Informe de Cantidad de Producción
Periodo:
Proceso
1
Proceso
2
Proceso
3
UNIDADES POR DISTRIBUIR:
DEL PERIODO ANTERIOR
Unidades Terminadas y Distribuidas
Unidades en Proceso
DE ESTE PERIODO
Unidades comenzadas
Unidades recibidas del Proceso anterior
Totales
DISTRIBUCION DE LAS UNIDADES
1) Unidades Terminadas y Transferidas
2) Unidades Terminadas y Retenidas
3) Unidades en Proceso
4) Unidades Perdidas
TOTALES
Actividad de Aprendizaje IV de la Unidad Didáctica V:
Informe de Costos de Producción.
Este informe, que remplaza a la hoja de costos, presenta los costos de producción en
cada departamento, así como los costos unitarios equivalentes por materiales, mano
de obra y costos generales. Presenta los cotos en cada departamento de producción
hasta el último, con la consiguiente conversión al pasar al almacén como mercadería
terminada.
En esta parte del formato se registran los datos de los costos de producción
correspondientes a cada proceso, así como los costos unitarios equivalentes por cada
CON SU GRUPO DE TRABAJO ANALICEN QUE ES INFORME DE CANTIDAD Y
PREPAREN UN EJEMPLO PRACTICO DE APLICACIÓN EN UNA INDUSTRIA
QUE EMPLEA EL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS.
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
75
uno de los elementos fundamentales del costo, materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricación.
El total registrado como acumulado, en la casilla de costos por distribuir, debe ser igual
al dato registrado en la casilla de total de distribución de costos para cada proceso.
La presentación de este informe de unidades y de producción es particular a cada
empresa, de acuerdo con sus necesidades, a sus procesos, a sus departamentos de
producción. Sin embargo, el formato que se presenta para estudio y análisis contiene
toda la información posible, con el objeto de que se puedan aplicar a las diversas
situaciones particulares que se presenten.
Empresa Industrial “LLUEVE SOBRE MOJADO”
CIA. LTDA.
Informe de Costos de Producción
Periodo:
Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3
COSTO
TOTAL
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
COSTO
UNITARIO
COSTOS POR DISTRIBUIR: DEL PROCESO ANTERIOR:
Costos Recibidos del Proceso Anterior Inventario Inicial (3.2 + 3.3) TOTAL Y UNITARIO PROMEDIO COSTO UNITARIO ADICIONAL POR
UNIDADES PERDIDAS
DE ESTE PROCESO: INVENTARIO INICIAL (2 + 3.1) Materiales Mano de obra Costos Indirectos de Producción COSTOS INCURRIDOS EN ESTE MES: Materiales Mano de obra Costos Indirectos de Producción TOTALES
DISTRIBUCION DE LOS COSTOS 1. COSTO DE UNIDADES TERMINADAS Y
TRANSFERIDAS
2. COSTO DE UNIDADES TERMINADAS Y
RETENIDAS
3. COSTO DE UNIDADES EN PROCESO: 3.1. COSTO DE ESTE PROCESO
MATERIALES
76____________________________________________________________________________
Ing. Rolando Medina
MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS DE
PRODUCCION
3.2. UNIDADES EN PROCESO POR COSTO
UNITARIO DEL PROCESO ANTERIOR
3.3. UNIDADES EN PROCESO POR COSTO
UNITARIO ADICIONAL
TOTALES
EJERCICIO PRACTICO
Industrias POR LA ESQUINA DEL VIEJO BARRIO S.A. que tiene dos procesos
productivos y usa el sistema de costos por procesos, tiene para el mes de junio los
siguientes datos de producción:
Cantidades Proceso 1 Proceso 2
Datos de unidades 10000
Unidades comenzadas 6000
Recibidas del proceso anterior 6000
Unidades terminadas y transferidas 6000
Unidades terminadas y retenidas 2000
Unidades en proceso final
2000
100
40
0
Costos Incurridos
Materiales 100000 0
Mano de obra 90000 108000
CIP 27000 43200
Las características de este ejemplo son las siguientes: varios procesos productivos
(2), uso de materiales solo en el primer proceso, no hay inventarios iniciales, sin
unidades pérdidas, no hay unidades adicionales, sistema de valoración de inventarios
promedio ponderado.
Se pide:
1. Costo de producir una unidad en el proceso 1
2. Costo de producir una unidad en el proceso 2
3. Costo de terminar una unidad en la empresa
4. Valor del inventario final en el proceso 1
5. Valor del inventario final en el proceso 2
CON LOS DATOS PROPORCIONADOS EN LA PLATAFORMA AMAUTA
CARCULAR EL COSTO POR UNIDAD DE UN DETERMINADO PRODUCTO
EMPLEANDO EL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS.
Contabilidad de Costos __________________________________________________________________________________
77
Actividad de Evaluación de la Unidad Didáctica V:
BIBLIOGRAFÍA
Eras, R., Burgos, J., & Lalangui, M. (2016). Contabilidad de Costos. Machala,
Ecuador: UTMACH.
Garrido, Y., Merino, L., & Colcha, R. (2018). Casos practicos resueltos de
contabilidad de costo por orden de produccion con aplicacion de NIIF.
Riobamba, Ecuador: Direccion de publicaciones.
Pantoja, C. (2010). Fundamentos y Tecnicas de Costos. Cartagena de Indias,
Colombia: Universidad Libre.
Rojas, R. (2007). Sistemas de Costos Un proceso para su implementacion.
Manizales, Colombia: Centro de publicaciones Universidad Nacional de
Colombia.
Zapata, P. (2015). Contabiliad de costos. Bogota, Colombia: Alfaomega Colombiana
S.A.
ESTE ATENTO A LA PLATAFORMA AMAUTA QUE SE SUBIRA UNA
ACTIVIDAD DE EVALUACION FINAL DE LA UNIDAD DIDACTICA V