Comité de Bibliotecas
Resultados encuesta bibliotecas RUMBO
2016
Objetivo
Conocer la realidad de las instituciones y realizarel diagnóstico general de las bibliotecas afiliadasa RUMBO con el fin de identificar las necesidadesy determinar el plan de trabajo para el año 2016.
Estructura de la encuesta
Institucional
• Tipo de institución
• Áreas disciplinares
• Recursos humanos
• No. Estudiantes
Bibliotecas
• Estructura bibliotecas
• Recursos financieros
• Infraestructura física y tec.
• Recursos de información
• Servicios
Áreas de trabajo RUMBO
• Condiciones inst. compras consorciadas
• Áreas de trabajo RUMBO
Tamaño de la muestra
Instituciones convocadas: 38Respuestas recibidas: 35Encuestas completas: 30 (muestra)Encuestas incompletas: 5
79%
13%
8%
Tamaño de la muestra
Completas incompletas No diligenciadas
Encuestas completas
Escuela Colombiana de Ingeniería
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Universidad Santo Tomás
Colegio de Estudios Superiores de Administración -CESA-
Corporación Unificada Nacional de Educación Superior
Universidad Católica de Colombia
Universidad de la Sabana
Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano
Universidad del Rosario
Universidad La Gran Colombia
Universidad Nacional de Colombia - Sede Bogotá
Universidad Antonio Nariño
Fundación Universitaria del Área Andina
Institución Universitaria Politécnico Gran Colombiano
Universidad EAN
Universidad Militar Nueva Granada
Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales - UDCA
Universidad de los Llanos
Universidad Piloto de Colombia
Universidad de Cundinamarca
Universidad de los Andes
Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca
Fundación Universitaria Los Libertadores
Universidad de la SalleUniversidad Cooperativa de Colombia
Fundación Universidad de América
Pontificia Universidad Javeriana
Universidad CentralUniversidad Distrital Francisco Jose de Caldas
Universidad Libre
Típo de Instituciones
23%
77%
Tipo de Institución
Pública (A1) Privada (A2)
Típo de Instituciones
77%
23%
La institución es:
Universidad Institución Universitaria
Número de empleados por categoría
Promedio 578,87 436,9 627,77Mínimo 131 29 180 Máximo 2.000 1.508 1996
17366
13107
18833
49306
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
Administrativo Profesores de Tiempocompleto
Profesores de Cátedra TOTAL EMPLEADOS
Áreas de influencia
0
5
10
15
20
25
30
Agronomía,veterinaria y
afines (SQ001)
Bellas artes(SQ002)
Ciencias de laeducación(SQ003)
Ciencias de lasalud (SQ004)
Cienciassociales yhumanas(SQ005)
Economía,administración,
contaduría yafines (SQ006)
Matemáticas,ciencias
naturales yciencias
aplicadas(SQ007)
Otro
11
14
21
19
26
29
27
9
Cantidad de Progamas ofrecidos por las instituciones
Programa Cantidad de programa Alumnos por programa
Pregrado 759 342.027
Especialización 597 26.462
Maestría 394 16.625
Doctorado 81 1.900
Medico-Quirúrgicas 186 1.619
Totales 2.017 388.633
Acreditación Institucional
46%
17%
37%
Si (A1) No (A2) En proceso de acreditación (A3)
Programas acreditados o en proceso
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
Programas quecumplen requisitos de
acreditación
Programas en procesode acreditación o
renovación
Programas conacreditación vigente
TOTAL PROGRAMASQUE CUMPLEN
REQUISITOS Y SEENCUENTRAN ENPROCESO O CONACREDITACIÓN
VIGENTE
421
176308
905
Del total de programas reportados de postgrados (1831) el 34% se encuentra acreditado, el resto se encuentra en proceso de acreditación.
Investigación
El 100% de las Instituciones encuestadas realiza investigación. El número de grupos de investigación oscila entre 3 y 423. Existen 1.640 grupos de investigación de los cuales 1.157 (71%) están reconocidos por Colciencias.
71%
29%
Reconocidos por Colciencias No reconocidos por Colciencias
Revistas académicas
Total: 224Mínimo: 1Máximo 46
97%
3%
Si No
Revistas académicas
25; 86%
1; 4% 3; 10%
Herramienta utilizada
OJS Atoz Ninguna
Estructura Orgánica
Rectoría 7%
Vicerrectoría Académica77%
Secretaría General 3%
Otro 13%
Planeación estratégica
El 50% de las bibliotecas cuenta con un plan estratégico a 3 años o más, el 37%tiene plan de acción anual y el 13 % restante manifestó que el plan estratégico dela biblioteca se encuentra en construcción.
93%
7%
Sí (Y) No (N)
Certificación de Calidad
50,00%
43,33%
6,67%
Si (A1)
No (A2)
En proceso de certificación (A3)
De las instituciones que tienen certificación el 67% tienen certificados todos sus procesos, el 33% manifestó contar con algunos procesos certificados.
Personal Bibliotecas
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
Total personal debibliotecas
Auxiliares Profesionales nobibliotecólogos
Bibliotecólogos
897
583
97193
Del total de 897 empleados en todas las instituciones el 65% ocupael cargo de auxiliares, el 11% son profesionales no bibliotecólogos yel 22% son profesionales bibliotecólogos.
Presupuesto
El 93.33% de las bibliotecas tienen una asignación especifica parael funcionamiento.
28
2
Asignación específica para el funcionamiento de la Biblioteca
Sí No
Presupuesto
20
7
Autonomía en desición de inversión y gastos por parte de la Biblioteca
Sí No
Un porcentaje del 68,97% de la dirección de biblioteca de las institucioneses autónoma en decisión de inversión y gastos de presupuesto asignado
Presupuesto
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
100.000.000 – 300.000.000
300.000.000 – 500.000.000
500.000.000 – 1.000.000.000
Más de 1.000.000.000
3,45%
20,69%
41,38%
31,03%
El 86% de las instituciones con asignación presupuestal específica tienendisponibilidad presupuestal durante todo el año y el 10% durante elprimer semestre, una de las instituciones no respondió a esta pregunta.
Preferencias de pago
El 30% de las bibliotecas encuestadas no distingue preferencia entre recibir una factura individual o colectiva mientras que el 70% manifiesta preferir factura individual.
0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00%
Factura individual
Factura colectiva
Las dos
70,00%
0,00%
30,00%
Pagos anticipados
0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00%
1
73,33%
26,67%No Sí
Gestión de compras con proveedores sin representación nacional
0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00%
1
73,33%
26,67%
No
Sí
Información general de bibliotecas
Sedes 70
Puestos de lectura 16357
Metros cuadrados 78,992,78 m2 (no están todos los datos)
Cubículos individuales 506
Equipos de escritorio usuarios 2888
Equipos portatiles 1547
Tabletas 354
Información general de bibliotecas
5
25
0 5 10 15 20 25 30
Si
No
Equipos de autopréstamo
3
27
0 5 10 15 20 25 30
Si
No
Equipos de autodevolución
Software bibliográfico
40%
60%
Libre Propietario
37%
30%
17%
13%3%
Koha Aleph Janium Unicornio otro
Servicios de descubrimiento
63%
37%
Si No
58%
11%
26%
5%
EDS EBSCO SUMMON PRIMO JANIUM
Acceso remoto
3
26
1
0
5
10
15
20
25
30
URL Referida EZ Proxy Otro
Soporte tecnológico y/o innovación dentro de la planta de biblioteca
53%
47%
Si No
Recursos de información
2071649
3392291
91204
22815
76398
0 1000000 2000000 3000000 4000000
Títulos (libros impresos)
Volúmenes(libros impresos)
Títulos audiovisuales
Títulos de publicaciones seriadas impresos con suscripciónvigente
Títulos de publicaciones seriadas electrónicas consuscripción vigente
Recursos de información
1530
43
11
40
0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800
Bases de datos de texto completo
Herramientas de impacto
Bases de datos de patentes
Gestores bibliográficos
Colecciones especiales
37%
10%
53%
Libros raros, curiosos (SQ001) Incunables (SQ002) Colecciones patrimoniales (SQ003)
Horarios de servicio
29 29
1
3
0
5
10
15
20
25
30
35
Lunes a viernes Sábados Domingos y festivos Servicio 24 horas
Tipo de servicio 24 horas
34%
33%
33%
Final de semestre Época de parciales Permanente
Préstamo externo
2936741
2583377
2776086
2400000
2500000
2600000
2700000
2800000
2900000
3000000
2013 2014 2015
Uso de bases de datos
29152408
58313131
51033372
0
10000000
20000000
30000000
40000000
50000000
60000000
70000000
2013 2014 2015
Préstamos interbibliotecarios
6705
6173
8103
72597519
8569
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
2013 2014 2015
Préstamos interbibliotecarios atendidos Préstamos interbibliotecarios solicitados
Conmutación bibliográfica
Revisión de datos
7001
5753 5845
7757
6491
5254
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
2013 2014 2015
Conmutación bibliográfica solicitada Conmutación bibliográfica atendida
Repositorio Institucional
El 73 % de las Instituciones tienen un repositorio institucional, gestionado en 100% de los casos por la biblioteca
73%
27%
Sí No
Repositorio Institucional - Políticas
Política de depósito (mandato) de acceso abierto
77%
23%
Sí No
Repositorio Institucional - Software
86%
4%5% 5%
Dspace Janium Eprints Otro
Repositorio Institucional - Poblamiento
21
19
1314
12
14
5
0
5
10
15
20
25
Trabajos degrado (pregrado)
Tesis deposgrado
(maestría ydoctorado)
Documentos deinvestigación
Documentosinstitucionales
Produccióndocente
Produccióneditorial
Otro
Programas formación en bibliotecas
0
5
10
15
20
25
30
Inducción Capacitación Alfabetización informacional(
2830
17
Servicios especializados de apoyo a la investigación, docencia e innovación
70%
30%
Sí No
Servicios especializados
Total: 25
0
5
10
15
20
25
1921
46
47 8 7
3
0
0
6
78
910
10
2
20
7
54
0
0 1
0
4 4
8 79 9
7 7
20
Si No En proceso Sin respuesta
Compras consorciadas
Participación en consorcios o club de compra
77%
23%
Si No
Compras consorciadas
100% de las instituciones están interesadas en una eventual compra consorciada
13%
26%
10%
51%
¿Qué tipo de recursos le interesaría adquirir bajo este esquema?
Recursos impresos Recursos electrónicos Tecnología de apoyo a la gestión Todos los recursos
Compras consorciadas
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
2,562,38
2,74
3,23
3,72
4,54,21
3,9
Interés promedio
Líneas de interés de trabajo colaborativo
0
5
10
15
20
25
30
13 12 12 119
7 8
12 1310
1115 15 17
13 1616
1213
13
63 2
2
8 7 6 53
6
0 0 1 0 0 0 0 1 1 1
Muy alta Alta Normal Baja
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