CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES
Materiales para producción
Materiales para ventas
Materiales para mantenimiento
Repuestos
Materiales de Aseo
Suministros: Papelería, útiles de escritorio.
CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES
• De acuerdo a su relación con el producto:
Se cargan directamente al producto
Identificación Valor Uso
CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES
Materiales Indirectos
Suministros
Empaque –embalaje
CIF
Conservar
Mantener
Transportar
Gasto Ventas Vendedora
De acuerdo a su relación con el producto:
Función
Materiales
PLANEACIÓN DE LOS
MATERIALES
FLUJO DE LOS MATERIALES
CONTROLES
DIAGRAMA DE FLUJO DE LOS MATERIALES
NO
SI
CENTRO DE COSTO
SOLICITA MATERIALES
ALMACEN
VERIFICA EXISTENCIAS
ELABORA PEDIDOMATERIALES
COMPRAS
PROVEEDOR
DESPACHA MERCANCIAS
ALMACEN
VERIFICA Y RECIBE MATERIALES
¿HAYEXISTENCIAS?
ALMACEN
DESPACHAEXISTENCIAS
REQUISICIÓNDE
MATERIALES
ORDENDE COMPRA
SALIDAALMACEN
ENTRADA
ALMACEN
ALMACEN
CLASIFICA
ZONIFICA
MECANISMOS DE CONTROL DE FLUJO DE MATERIALES
Centralización de compras
Consiste en establecer un departamento decompras centralizado bajo la responsabilidad deun solo jefe, con funciones claras, ejercidasmediante políticas establecidas según lasnecesidades, los requerimientos y posibilidadesfinancieras de la empresa, para evitar situacionesde desorden, compras innecesarias o que nocumplan las especificaciones requeridas, odiferencia de opiniones y puntos de vista quepuedan alterar el buen funcionamiento deldesarrollo del proceso de compra y, por ende,afectar la producción.
Exigencia en la mercancía recibida
Solamente debe aceptarse lamercancía negociada, es decir, loque consta en la ordende compra,verificando que cumpla con lascorrespondientes especificacionesdefinidas previamente por laempresa
Condiciones físicas de almacenamiento
Condiciones físicas dealmacenamiento que garanticenla conservación de laspropiedades químicas y físicasde los materiales, así como laseguridad de éstos.
Utilización de formatos de control
• Usado por el centro de costo para solicitar al almacén los materiales requeridos
Requisición de materiales
• El departamento de compras solicita los materiales requeridos al proveedor seleccionado
Orden de compra
• En dicho documento deben quedar consignados los aspectos relativos a la identificación (referencia), cantidades y precios (unitarios y totales) de los materiales recibidos.
Entrada al almacén
• Dicho formato es diligenciado por el departamento de recepción e inspección de la empresa
Informe de Inspección
• Su diligenciamiento se realiza al despachar los materiales al centro de costo que los requiera.
Salida del almacén
FORMATO DE REQUISICIÓN DE MATERIALES
CONTABILIDAD
ALMACEN
COSTOS
PRODUCCIÓN
EMPRESA: FECHA
DEPARTAMENTO REQUIS. No.
MATERIALES
DIRECTOS
MATERIALES
INDIRECTOS
ORDEN DE PRODUCCIÓN
No.
ARTICULO UNIDADCANTIDAD
COSTO
UNITARIO TOTAL
AUTORIZADO
ENTREGADO
RECIBIDO
F x C
S x R x 2 * =Q
HERRAMIENTAS DE PLANEACIÓN
HERRAMIENTAS DE PLANEACIÓN
MODELO OPTIMO PEDIDO
• R= Demanda del material en cuestión, durante un periodo determinado.
• Q= Cantidad de material por pedido que se compraría para el abastecimiento de la demanda.
• F= Costos financieros de mantener los inventarios en porcentaje (%).
• S= Costo de hacer un pedido
• C= Costo Unitario del Material
✓COSTOS FINANCIEROS: (Q/2)*(C)*(F)
✓COSTOS ADMINISTRATIVOS: (R/Q)*(S)
CT = (Q*C*F)/2 + (R*S)/Q
✓ LOTE ECONÓMICO DE PEDIDO (Q*)
HERRAMIENTAS DE PLANEACIÓN
Costo de inventarios
Gráfica del costo administrativo Gráfica del costo financiero
Q* Cantidad (Q)
Costo Total ($)
Costo
Administrativo
Costo Financiero
Costo Total
GRÁFICO DE Q*
Ejemplo
Un material tiene una demanda de 9.600 unidades durante el año, su precio de compra es $50.000, el costo de hacer un pedido es de $150.000 y el costo financiero de mantener pedidos representa un 25%. Determinar la cantidad óptima del producto a pedir, y lapso de tiempo óptimo entre pedidos.
CONTROL DE MATERIALES
• Asegurar las asignaciones presupuestales
• Procedimientos con unidad de criterios: formatos –centralización
• Aceptar pedidos de calidad y cantidad óptimas
• Seguridad de recepción y cargue de materiales
• Control físico de los materiales y su almacenamiento
• Control de cantidades utilizadas en producción
• Equilibrio entre inversión de inventarios y los costos
• Sistema de valoración de inventarios.
ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL COSTO DE MATERIALES (C)
• PRECIO DE COMPRA
• + FLETES
• + SEGUROS
• + COSTOS DE MANEJO
• - DESCUENTOS
MÉTODOS DE VALORACIÓN DE INVENTARIOS
First In First Out
Primeros en entrar, primeros en salir
FIFO- PEPS
PEPSComúnmente conocido como FIFO (First In, FirstOut) asume que los productos en existencias comprados o producidos antes, serán vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que queden en la existencia final serán los producidos o comprados más recientemente.
TARJETA KARDEX
F E C H A E N T R A DA S A L I D A E X I S T E N C I A S $ / U N I D A DE N T R A DA
$ / U N I D A DS A L I D A
D E B E H A B E R S A L D O
Feb-02 250 250 $620 $155.000 $155.000
Feb-07 250 500 $628 $157.000 $312.000
Feb-11 250 750 $633 $158.250 $470.250
Feb-16 250 500 $620 $155.000 $315.250
Feb-16 200 300 $628 $125.600 $189.650
EJERCICIOS
La Cía. X S.A. de C.V. se constituyó el 02 de enero celebrando las siguientes operaciones:
• Compró el 15 de febrero 30 artículos “A” a $ 3,500 c/u.
• Compró el 20 de febrero 40 artículos “A” a $ 4,800 c/u.
• Compró el 28 de febrero 15 artículos “A” a $ 3,200 c/u.
• El 8 de marzo vende 15 artículos “A” en $ 7,000 c/u.
• Compró el 10 de marzo 24 artículos “A” a $ 6,160 c/u.
• El 15 de mayo vende 18 artículos “A” en $ 7,700 c/u.
• El 27 de mayo vende 22 artículos “A” en $ 7,500 c/u.
EJERCICIOS
La Cía. El Gigante, S.A. de C.V. realizó las siguientes operaciones:
• Compró el 10 de junio 50 artículos “X” a $ 600 c/u.
• Compró el 15 de junio 20 artículos “X” a $ 700 c/u.
• Compró el 20 de junio 25 artículos “X” a $ 600 c/u.
• El 30 de junio vende 10 artículos “X” en $ 1,000 c/u.
• Compró el 01 de julio 15 artículos “X” a $ 550 c/u.
• El 10 de Julio vende 50 artículos “X” en $ 1,200 c/u.
• El 12 de julio vende 30 artículos “X” en $ 1,350 c/u.
EJERCICIOS
La empresa Pin-Pon, S.A. de C.V. efectuó compras – ventas de su producto de nuevo lanzamiento, “B” como sigue:
• Compró el 01 de enero 100 artículos “B” a $ 50 c/u.
• Compró el 06 de enero 150 artículos “B” a $ 80 c/u.
• El 12 de enero vende 80 artículos “B” en $ 260 c/u.
• El 15 de enero vende 120 artículos “B” en $ 300 c/u.
• Compró el 25 de enero 50 artículos “B” a $ 95 c/u.
• El 01 de febrero vende 80 artículos “B” en $ 400 c/u.
✓ MÉTODO A.B.C. DE LOS INVENTARIOS
✓ ROTACIÓN DE INVENTARIOS
ROT. INV = C.M.V./ INV. PROM.
Equilibrio en el inventario de materiales
Método ABC
El método ABC de inventarios consiste en calificar cada una de las variables relevantes en el mantenimiento de los inventario. Las variables pueden ser: el costo del material, la durabilidad, el número de proveedores, el grado de calidad, la oferta del material, la oportunidad en la entrega, etc. Este procedimiento debe hacerse para cada material, determinándose finalmente los inventarios tipo A (conformado por los materiales con mayor puntaje total), tipo B y tipo C (materiales con menor puntaje). La administración debe centrar su atención, principalmente, en los inventarios tipo A.
Ejemplo:
Supóngase la variable oferta del producto en el mercado, en términos del número de proveedores. Se tienen tres materiales: X, Y y Z, cada uno de los cuales se debe calificar con base en una escala previamente definida (escala de 1 a 10 puntos). La escala de valores para el factor nivel de oferta, dado por el número de proveedores que ofrecen el insumo requerido, es: Al material X, por tener un solo proveedor le corresponde el mayor puntaje, mientras que al Y, el menor, por su alto nivel de oferta en el mercado. Suponiendo que el mismo procedimiento presentado se ha desarrollado para todas las variables consideradas, y que, al final, el material X obtuvo el mayor puntaje total, por lo cual se le califica como tipo A.
Técnica de rotación de inventarios
Con esta técnica se persigue básicamente determinar cuáles son los materiales con mayor rotación, información que se obtiene dividiendo el costo total de la mercancía vendida durante el período, entre el costo de inventario promedio mantenido de dicho material en el mismo período.
Técnica de rotación de inventarios
• El índice de rotación de inventarios señala el número de veces que ha salido el material del almacén en un período de tiempo determinado (generalmente un año). La administración debe centrar su atención en los materiales con mayor índice de rotación.
Rot.inv.=CMV/Inv.prom.
Donde:
• Rot.inv.=Índice de rotación de inventarios
• CMV=Costo de la mercancía vendida
• Inv.prom.=Inventario promedio (normalmente el inventario final) o ([Inv.inicial+Inv.final]/2)
Ejemplo
Se presenta la siguienteinformación de tarjetas kárdexde la compañía “Sampex S. A.”:Determinar el material querequerirá mayor atención porparte de la administración yjustificar la respuesta.
Ejemplo
Artículo A:
Inventario inicial $855
Inventario final $745
Costo del material usado $4.800
Artículo B:
Inventario inicial $528,50
Inventario final $1.155
Costo del material usado $3.367
Artículo C:
Inventario inicial $203
Inventario final $790
Costo del material usado $1.489,50
Ejemplo
Con base en los resultados obtenidos, se observa que el material A se usa más (mayor índice de rotación). Es decir, las existencias de dicho material se agotan en un lapso de tiempo menor que las existencias de los artículos B y C. Entonces se concluye que la administración debe ejercer un mayor control sobre el inventario del material tipo A.
MATERIALESSistema de Costos por Orden de Producción con base
histórica y de acuerdo con el Costeo Total
HOJA DE COSTOS
EMPRESA MANUFACTURA “Metalúrgica Colombiana S.A.”
Orden de Producción No.__________ Fecha: ____________
CLIENTE FECHA INICIACION
ARTICULO (Cantidades) FECHA TERMINACION
COSTO TOTAL COSTO UNITARIO
MATERIALES
DIRECTOS (R)
MANO OBRA DIRECTA
(R)
COSTOS GENERALES
DE FABRIACIÓN (A)
SUBTOTAL
TOTAL ELEMENTOS ORDEN DE PRODUCCIÓN
FIRMAS
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