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CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE BAJA CALIFORNIA SUR
CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA
ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO ESTATAL
ELECTORAL DE BAJA CALIFORNIA SUR
TEXTO VIGENTE
Aprobado en Sesión Extraordinaria de la
Junta Estatal Ejecutiva del
Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur
celebrada el 29 de septiembre de 2016
mediante acuerdo JEE-005-SEPTIEMBRE-2016
Última modificación realizada en Sesión Extraordinaria
del Consejo General del
Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur
celebrada el 3 de noviembre de 2017
mediante acuerdo CG-0066-NOVIEMBRE-2017
Í N D I C E
PÁGINA
LISTADO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA ..………… 1
CÓDIGO /
CLAVE PÁGINA
RACP01 …………………………………………………………………………………... 4
RACE01 …………………………………………………………………………………... 7
RASE02 …………………………………………………………………………………... 10
RADP03 …………………………………………………………………………………... 15
RADO03 …………………………………………………………………………………... 18
RADE03 …………………………………………………………………………………... 21
RADQ03 …………………………………………………………………………………... 24
RADT03 …………………………………………………………………………………... 28
RADA03 …………………………………………………………………………………... 32
RAUC03 …………………………………………………………………………………... 35
RACG03 …………………………………………………………………………………... 38
RAJF05 …………………………………………………………………………………... 42
RAJC05 …………………………………………………………………………………... 45
RAJJ05 …………………………………………………………………………………... 48
RAJS05 …………………………………………………………………………………... 51
RAJI05 …………………………………………………………………………………... 54
RAJT05 …………………………………………………………………………………... 57
RAJP05 …………………………………………………………………………………... 60
RAJR05 …………………………………………………………………………………... 63
RAJH05 …………………………………………………………………………………... 66
RAJM05 …………………………………………………………………………………... 69
CÓDIGO /
CLAVE PÁGINA
RAJI05 …………………………………………………………………………………... 72
RADM07 …………………………………………………………………………………... 75
RAAC07 …………………………………………………………………………………... 78
RAAS07 …………………………………………………………………………………... 80
RAOP07 …………………………………………………………………………………... 84
RAAT07 …………………………………………………………………………………... 86
RASP07 …………………………………………………………………………………... 86
RAAP07 …………………………………………………………………………………... 92
RACG07 …………………………………………………………………………………... 94
RAAP08 …………………………………………………………………………………... 97
RAST08 …………………………………………………………………………………... 100
RAAB09 …………………………………………………………………………………... 102
RAAF09 …………………………………………………………………………………... 105
RAAP09 …………………………………………………………………………………... 108
RAAO09 …………………………………………………………………………………... 110
RAAS09 …………………………………………………………………………………... 112
RAAC09 …………………………………………………………………………………... 115
RAAH09 …………………………………………………………………………………... 117
RAAA09 …………………………………………………………………………………... 119
RACG09 …………………………………………………………………………………... 122
RACG09 …………………………………………………………………………………... 125
RACG09 …………………………………………………………………………………... 128
RASE10 …………………………………………………………………………………... 131
RASG11 …………………………………………………………………………………... 133
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CÓDIGO /
CLAVE ADSCRIPCIÓN DENOMINACIÓN
RACP01 PRESIDENCIA CONSEJERO / CONSEJERA PRESIDENTE
RACE01 CONSEJO GENERAL CONSEJERO / CONSEJERA ELECTORAL
RASE02 SECRETARÍA EJECUTIVA SECRETARIO / SECRETARIA EJECUTIVA
RADP03 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PRERROGATIVAS Y PARTIDOS POLÍTICOS
DIRECTOR / DIRECTORA EJECUTIVA DE
PRERROGATIVAS Y PARTIDOS POLÍTICOS
RADO03 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
ORGANIZACIÓN ELECTORAL
DIRECTOR / DIRECTORA EJECUTIVA DE
ORGANIZACIÓN ELECTORAL
RADE03 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE EDUCACIÓN
CÍVICA Y CAPACITACIÓN ELECTORAL
DIRECTOR / DIRECTORA EJECUTIVA DE
EDUCACIÓN CÍVICA Y CAPACITACIÓN
ELECTORAL
RADQ03
DIRECCIÓN DE QUEJAS Y DENUNCIAS Y
DEL PROCEDIMIENTO CONTENCIOSO
ELECTORAL
DIRECTOR / DIRECTORA DE QUEJAS Y
DENUNCIAS Y DEL PROCEDIMIENTO
CONTENCIOSO ELECTORAL
RADT03
DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DEL
SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL
DIRECTOR / DIRECTORA DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN Y DEL SERVICIO
PROFESIONAL ELECTORAL
RADA03 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECTOR / DIRECTORA EJECUTIVA DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
RAUC03 UNIDAD DE CÓMPUTO Y SERVICIOS
INFORMÁTICOS
DIRECTOR / DIRECTORA DE LA UNIDAD
DE CÓMPUTO Y SERVICIOS
INFORMÁTICOS
RACG03 CONTRALORÍA GENERAL CONTRALOR / CONTRALORA GENERAL
RAJF05 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PRERROGATIVAS Y PARTIDOS POLÍTICOS
JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO DE
FISCALIZACIÓN Y AUDITORIA A
ORGANIZACIONES CIUDADANAS,
AGRUPACIONES POLÍTICAS Y
OBSERVADORES ELECTORALES
RAJC05 PRESIDENCIA JEFE / JEFA DE COMUNICACIÓN SOCIAL
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RAJJ05 SECRETARÍA EJECUTIVA JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO
JURÍDICO
RAJS05 SECRETARÍA EJECUTIVA JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO DE
SECRETARIADO
RAJI05 SECRETARÍA EJECUTIVA
JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO DE
IGUALDAD DE GÉNERO Y NO
DISCRIMINACIÓN
RAJT05
DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DEL
SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL
JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO DE
TRANSPARENCIA, ACCESO Y
PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
RAJP05
DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DEL
SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL
JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO DE
SEGUIMIENTO AL SERVICIO
PROFESIONAL ELECTORAL NACIONAL
RAJR05 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO DE
RECURSOS FINANCIEROS
RAJH05 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
RAJM05 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO DE
RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
RAJI05 UNIDAD DE CÓMPUTO Y SERVICIOS
INFORMÁTICOS
JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO DE
CÓMPUTO Y SERVICIOS INFORMÁTICOS
RADM07 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE EDUCACIÓN
CÍVICA Y CAPACITACIÓN ELECTORAL
DISEÑADOR / DISEÑADORA DE
MATERIALES GRÁFICOS Y
AUDIOVISUALES
RAAC07 PRESIDENCIA ASESOR / ASESORA DE CONSEJERO /
CONSEJERA PRESIDENTE
RAAS07 SECRETARÍA EJECUTIVA ASESOR / ASESORA JURÍDICO
RAOP07 SECRETARÍA EJECUTIVA OFICIAL DE PARTES
RAAT07
DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DEL
SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL
ANALISTA DE TRANSPARENCIA, ACCESO
Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
RASP07
DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DEL
SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL
ANALISTA DE SEGUIMIENTO AL SERVICIO
PROFESIONAL ELECTORAL NACIONAL
RAAP07 UNIDAD DE CÓMPUTO Y SERVICIOS
INFORMÁTICOS ANALISTA PROGRAMADOR
RACG07 CONTRALORÍA GENERAL ANALISTA AUDITOR
RAAP08 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PRERROGATIVAS Y PARTIDOS POLÍTICOS
AUXILIAR DE PRERROGATIVAS Y
PARTIDOS POLÍTICOS "A"
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RAST08 UNIDAD DE CÓMPUTO Y SERVICIOS
INFORMÁTICOS AUXILIAR DE SOPORTE TÉCNICO
RAAB09 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PRERROGATIVAS Y PARTIDOS POLÍTICOS
AUXILIAR DE PRERROGATIVAS Y
PARTIDOS POLÍTICOS "B"
RAAF09 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
PRERROGATIVAS Y PARTIDOS POLÍTICOS
AUXILIAR DE FISCALIZACIÓN Y
AUDITORÍA A ORGANIZACIONES
CIUDADANAS, AGRUPACIONES
POLÍTICAS Y OBSERVADORES
ELECTORALES
RAAP09 PRESIDENCIA ASISTENTE DE PRESIDENCIA
RAAO09 SECRETARÍA EJECUTIVA AUXILIAR DE OFICIALÍA DE PARTES
RAAS09 SECRETARÍA EJECUTIVA AUXILIAR DEL SECRETARIADO
RAAC09 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS AUXILIAR CONTABLE
RAAH09 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS
RAAA09 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
RACG09 CONTRALORÍA GENERAL AUXILIAR AUDITOR
RACG09 CONTRALORÍA GENERAL AUXILIAR ADMINISTRATIVA /
ADMINISTRATIVO
RACG09 CONTRALORÍA GENERAL AUXILIAR JURIDICA / JURÍDICO
RASE10 DEPENDE EL ÓRGANO SECRETARIO / SECRETARIA
RASG11 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SERVICIOS GENERALES
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RACP01
Denominación Consejero/Consejera Presidente
Área de
adscripción Presidencia del Consejo
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
N/A
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo
Secretaria/Secretario Ejecutivo, Asesora/Asesor de Presidencia, Jefa/Jefe de Departamento
de Comunicación Social, Secretaria/Secretario de presidencia.
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 41 Base V; Constitución
Política del Estado Libre y Soberano de Baja California Sur, artículo 36, base IV segundo
párrafo; Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales artículo 99, numeral 1;
Ley Electoral del Estado de Baja California Sur, artículo 12 segundo párrafo, 19;
Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 4 fracción
I, inciso A).
Misión
Conducir el funcionamiento del Instituto Estatal Electoral, con el concurso de los integrantes
de la Junta Estatal Ejecutiva, según sus respectivas competencias, con objeto de dar cabal
cumplimiento a las atribuciones constitucionales y legales del Instituto, con estricto apego
al marco legal, los principios rectores y las políticas y lineamientos que establezca el
Consejo General.
Objetivo
(descripción
genérica)
Desempeñar su función de acuerdo a los principios de autonomía, independencia,
legalidad, excelencia, profesionalismo, imparcialidad, objetividad, probidad y honestidad y
vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y constitucionales del Instituto Estatal
Electoral.
Función 1 Garantizar la unidad y cohesión de las actividades de los órganos del Instituto.
Función 2 Establecer los vínculos entre el Instituto y las autoridades federales, estatales y
municipales, para que, colaboren con el Instituto para el cumplimiento de sus fines.
Función 3 Convocar y conducir las sesiones del Consejo General.
Función 4 Recibir las solicitudes de candidaturas para el cargo de Gobernador del Estado.
Función 5 Recibir las listas de candidaturas a diputados por el principio de representación
proporcional.
Función 6 Vigilar el cumplimiento de los acuerdos adoptados por el propio Consejo General.
Función 7 Proponer al Consejo General el nombramiento del Secretario Ejecutivo, de los Directores
Ejecutivos y demás titulares de unidades técnicas del Instituto.
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Función 8
Designar de entre los integrantes de la Junta Estatal Ejecutiva a quien sustanciará, en
términos de la Ley de la materia, el medio de impugnación que se interponga en contra de
los actos o resoluciones del Secretario Ejecutivo.
Función 9
Recibir del Contralor los informes de las revisiones y auditorías que se realicen para
verificar la correcta y legal aplicación de los recursos y bienes del Instituto, así como
hacerlos del conocimiento del Consejo General.
Función 10 Proponer anualmente al Consejo General el anteproyecto de presupuesto del Instituto para
su aprobación.
Función 11 Remitir al titular del Poder Ejecutivo el proyecto de presupuesto del Instituto aprobado por
el Consejo General, en los términos de la Ley de la materia.
Función 12 Presidir la Junta Estatal Ejecutiva e informar al Consejo General de los trabajos de la
misma.
Función 13 Someter al Consejo General las propuestas para la creación de nuevas comisiones,
direcciones o unidades técnicas para el mejor funcionamiento del Instituto.
Función 14
Proponer a la Junta Estatal Ejecutiva, la contratación de personal adscrito a una rama
administrativa, para el correcto desempeño de las actividades relacionadas con los fines y
objetivos del Instituto.
Función 15 Ordenar, en su caso, la publicación en el Boletín Oficial del Gobierno del Estado de Baja
California Sur de los acuerdos y resoluciones que pronuncie el Consejo General.
Función 16
Con base a los lineamientos emitidos por el Instituto Nacional y lo dispuesto por la Ley
General, y previa autorización del Consejo General, ordenará la realización de encuestas
o sondeos de opinión y dará publicidad a los resultados de los mismos.
Función 17 Coordinar las actividades del Instituto con el Instituto Nacional Electoral en términos de la
ley.
Función 19 Designar como encargado de despacho, en caso de ausencia del Secretario Ejecutivo, al
Director Ejecutivo que reúna los requisitos de la Ley Electoral.
Función 20 Designar al encargado de despacho, en caso de ausencia de los Directores o Titulares de
Unidades Técnicas.
Función 21 Suscribir los convenios que el Instituto celebre con el Instituto Nacional Electoral para la
organización de procesos electorales concurrentes.
Función 22 Dar a conocer la estadística electoral, por Sección, Municipio y Distrito una vez concluido
el proceso electoral.
Función 23
Convenir con las autoridades competentes la información y documentos que habrá de
aportar la Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores para los procesos
electorales locales.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna.- Consejeras/Consejeros Electorales, Direcciones Ejecutivas, Unidades técnicas y órganos
desconcentrados.
Externa.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos,
ciudadanos, instituciones públicas y privadas, organizaciones sociales, medios de comunicación y autoridades
federales, estatales y municipales.
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Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de estudios
Licenciatura.
Grado de avance
Titulado.
Área Académica
Ciencias Políticas y Administración Pública, Economía, Derecho Electoral, Ciencias Sociales.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de experiencia
5 años en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 3
Negociación 3
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Trabajo en equipo 3
Trabajo bajo presión 3
Liderazgo 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 2
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Cálculo matemático 2
Habilidad de redacción 3
Aplicación de Gestión de Recursos Humanos, Materiales y Financieros 2
Seguimiento de Planes, Programas y Proyectos 3
Equipo e instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo
Porcentaje de esfuerzo laboral (físico-mental)
20% físico – 80% Mental
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RACE01
Denominación Consejero/Consejera Electoral
Área de
adscripción Consejo General
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
N/A
Puesto Tipo SI
Subordinado
(s) a su cargo Asesora/Asesor de Consejera/Consejero Electoral
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 41 Base V; Constitución
Política del Estado Libre y Soberano de Baja California Sur, artículo 36, base IV segundo
párrafo; Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales artículo 99, numeral 1;
Ley Electoral del Estado de Baja California Sur, artículo 12 segundo párrafo, 19; Reglamento
Interior del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 4 fracción I, inciso A).
Misión
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones constitucionales y legales en materia electoral,
conforme a los Principios de certeza, legalidad, independencia, imparcialidad, máxima
publicidad y objetividad que rigen al Instituto Estatal Electoral, así como desempeñar las
comisiones que le encomiende el consejo general.
Objetivo
(descripción
genérica)
Desempeñar su función de acuerdo a los principios de autonomía, independencia, legalidad,
excelencia, profesionalismo, imparcialidad, objetividad, probidad y honestidad y vigilar el
cumplimiento de las disposiciones legales y constitucionales.
Función 1 Integrar el quórum de las sesiones del Consejo y participar en sus deliberaciones con derecho
a voz y voto.
Función 2 Desempeñar su función con autonomía, probidad y respeto.
Función 3 Someter a la consideración del Consejo proyectos de acuerdos y resoluciones.
Función 4 Solicitar la incorporación de asuntos en el orden del día del Consejo y de las Comisiones.
Función 5 Suplir al Consejero Presidente, en ausencia temporal o definitiva.
Función 6 En caso de falta absoluta del Consejero Presidente comunicar al Instituto Nacional Electoral
para que proceda a elegir al sustituto quien concluirá el periodo de la vacante.
Función 7 Solicitar al Consejero Presidente convoque a sesión extraordinaria del Consejo.
Función 8 Presidir las Comisiones que determine el Consejo.
Función 9 Integrar las Comisiones que determine el Consejo y participar con derecho a voz y voto en
sus sesiones.
Función 10 Solicitar la celebración de sesiones de las Comisiones de que formen parte.
Función 11 Conducir las sesiones de las Comisiones que integre ante la ausencia momentánea de su
Presidente, previa petición de éste.
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Función 12 Asistir con derecho a voz a las sesiones de las Comisiones de las que no forme parte.
Función 13 Solicitar, para el adecuado desempeño de su encargo, la colaboración e información de los
órganos del Instituto, en los términos de la normatividad aplicable.
Función 14 Designar, de acuerdo con las disponibilidades presupuestales y las normas administrativas
correspondientes, al personal adscrito a su oficina.
Función 15
Asistir a eventos de carácter académico o institucional a nombre del Instituto ante toda clase
de autoridades, entidades, dependencias y personas físicas y morales, previa designación
hecha por el Consejo o, en su caso, por el Presidente del Consejo de común acuerdo.
Función 16
Participar en los eventos a que sea invitado, en su calidad de Consejero por organizaciones
académicas, institucionales y sociales, nacionales o extranjeras, buscando que dicha
participación redunde en beneficio de los fines del Instituto.
Función 17 Ser convocados a las sesiones de las Comisiones de que formen parte y recibir con la debida
oportunidad los documentos relativos a los puntos a tratar en el orden del día.
Función 18
Recibir con la debida oportunidad los documentos relativos a los puntos a tratar en el orden
del día de las Comisiones en las que no forme parte con la finalidad de presentar propuestas
por escrito o de forma verbal.
Función 19 Elaborar el orden del día de la Comisión que presidan.
Función 20 Realizar las convocatorias a las sesiones de la Comisión que presiden.
Función 21 Designar, en caso de ausencia temporal, al Consejero que deba suplirlo en las sesiones de
la Comisión que presiden.
Función 22 Designar al Secretario Técnico de la Comisión en el caso de que intervengan dos o más
Direcciones Ejecutivas o Unidades Técnicas, en los términos del Reglamento de Comisiones.
Función 23
Solicitar a nombre de la Comisión, sin perjuicio de su derecho propio, la inclusión de los
informes, dictámenes o proyectos de resolución aprobados por ésta, en el orden del día de
las sesiones del Consejo.
Función 24 Presentar al Consejo los informes, dictámenes o proyectos de resolución, de los asuntos
encomendados a la Comisión que presidan.
Función 25 Remitir la documentación de los puntos a tratar a los Consejeros que no forman parte de la
Comisión que presidan, y
Función 26 Aprobar la designación del Secretario Ejecutivo, de los Directores Ejecutivos del Instituto.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno.- Consejeras/Consejeros Electorales, Direcciones Ejecutivas, órganos técnicos y órganos
desconcentrados.
Externo.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos,
ciudadanos, instituciones públicas y privadas, organizaciones sociales, medios de comunicación y autoridades
federales, estatales y municipales.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de estudios Licenciatura
Grado de avance Titulado
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Área Académica Ciencias Políticas y Administración Pública, Economía, Derecho Electoral, Ciencias
Sociales.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de experiencia 5 años en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 3
Negociación 3
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Trabajo en equipo 3
Trabajo bajo presión 3
Liderazgo 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 2
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Cálculo matemático 2
Habilidad de redacción 3
Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
20% físico – 80% Mental
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RASE02
Denominación Secretaria/Secretario Ejecutivo
Área de
adscripción Secretaria Ejecutiva
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Consejero/Consejera Presidente, Consejeras/Consejeros Electorales
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo
Jefe/Jefa de Departamento Jurídico, Jefe/Jefa de Departamento del Secretariado, cuatro
Asesoras/Asesores Jurídicos/, Auxiliar del Secretariado, Oficial de Partes, Auxiliar de partes,
secretaria/secretario, Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas.
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 41 Base V; Constitución
Política del Estado Libre y Soberano de Baja California Sur, artículo 36, base IV segundo
párrafo; Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales artículo 99, numeral 1;
Ley Electoral del Estado de Baja California Sur, artículos 11, fracción II, inciso c), 12 segundo
párrafo, 23, 25; Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur
artículos 4 fracción II, inciso c) y 28.
Misión
Apoyar al Consejo General y a su Presidente en el ejercicio de sus funciones, para cumplir
con la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, los ordenamientos de la Ley
General de Instituciones y Procedimientos Electorales, de la Ley General de Partidos
Políticos, de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California Sur, y
Ley Electoral del Estado y normativa interna del Instituto Estatal Electoral de Baja California
Sur.
Objetivo
(descripción
genérica)
Que la organización de los comicios locales y concurrentes, de dirigencia de partidos
políticos y de consulta popular de la entidad, se cumplan de acuerdo al mandato
constitucional y legal, así como los lineamientos, programas y acciones que determinen los
órganos de dirección, ejecutivos y técnicos del Instituto.
Función 1
Preparar el orden del día de las sesiones del Consejo General, declarar la existencia del
quórum, dar fe de lo actuado en las sesiones, levantar el acta correspondiente y someterla a
la aprobación de los consejeros y representantes asistentes.
Función 2 Informar sobre el cumplimiento de los acuerdos del Consejo General.
Función 3 Dar cuenta con los proyectos de dictamen de las comisiones.
Función 4
Recibir y sustanciar los recursos de revisión que se interpongan en contra de los actos o
resoluciones de los consejos distritales y municipales del Instituto y preparar el proyecto
correspondiente.
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Función 5
Recibir y dar el trámite previsto en la Ley de la materia, a los medios de impugnación que se
interpongan en contra de los actos o resoluciones del Consejo General, informándole sobre
los mismos en la sesión inmediata.
Función 7 Informar al Consejo General de las resoluciones que le competan dictadas por el Tribunal
Estatal.
Función 8 Llevar el archivo del Consejo General.
Función 9 Expedir los documentos que acrediten la personalidad de los consejeros y de los
representantes de los partidos políticos.
Función 10 Firmar, junto con el Presidente del Consejo General, todos los acuerdos y resoluciones que
emita el propio Consejo.
Función 11 Proveer lo necesario para que se publiquen los acuerdos y resoluciones que pronuncie el
Consejo General.
Función 12 Recibir copias de los expedientes de todas las elecciones.
Función 13 Cumplir las instrucciones del Presidente del Consejo General y auxiliarlo en sus tareas.
Función 14
Integrar los expedientes de Candidatos a Gobernador y de Diputados por el principio de
Representación proporcional, junto con la documentación requerida, debiendo turnarla al
Consejo General.
Función 15 Coordinar la Junta Estatal Ejecutiva.
Función 16 Conducir la administración.
Función 18 Supervisar el desarrollo adecuado de las actividades de los órganos ejecutivos y técnicos del
Instituto.
Función 19 Representar legalmente al Instituto.
Función 20 Actuar como secretario del Consejo General con voz pero sin voto.
Función 21 Cumplir los acuerdos del Consejo General.
Función 22 Someter al conocimiento y, en su caso, a la aprobación del Consejo General los asuntos de
su competencia.
Función 23 Ejercer y atender oportunamente la función de oficialía electoral.
Función 24 Orientar y coordinar las acciones de las Direcciones Ejecutivas del Instituto, informando
permanentemente al Presidente del Consejo General.
Función 25 Suscribir conjuntamente con el Consejero Presidente, los convenios con el Instituto Nacional,
para asumir la organización de procesos electorales locales.
Función 26
Coadyuvar con el Contralor en los procedimientos para la vigilancia de los recursos y bienes
del Instituto y, en su caso, en los procedimientos para la determinación de responsabilidades
e imposición de sanciones a los servidores públicos del Instituto.
Función 27 Proveer a los órganos del Instituto de los elementos necesarios para el cumplimiento de sus
funciones.
Función 28 Actuar como secretario de la Junta Estatal Ejecutiva y preparar el orden del día de sus
sesiones
Función 29
Sustanciar los recursos que deban ser resueltos por la Junta Estatal Ejecutiva o, en su caso,
tramitar los que se interpongan contra los actos o resoluciones de ésta, en los términos de la
Ley de la materia.
Función 30 Elaborar anualmente, el anteproyecto de presupuesto del Instituto para someterlo a la
consideración del presidente del Consejo General.
Función 31 Ejercer las partidas presupuestales aprobadas.
Función 32 Otorgar poderes a nombre del Instituto para actos de dominio, de administración y para ser
representado ante cualquier autoridad administrativa o judicial, o ante particulares.
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Función 33
Preparar, para la aprobación del Consejo General, el proyecto de calendario integral de los
procesos electorales ordinarios, así como de elecciones extraordinarias, que se sujetará a la
convocatoria respectiva.
Función 34
Apoyar al Instituto para conocer las tendencias electorales, y los mecanismos del programa
de resultados preliminares, en base a las reglas, lineamientos, criterios y formatos emitidos
por el Instituto Nacional.
Función 35 Solicitar la colaboración de los notarios públicos.
Función 36
Someter a consideración del Consejo General el expediente respecto a las solicitudes de
registro de las organizaciones de ciudadanos que hayan cumplido los requisitos establecidos
en la Ley General de Partidos Políticos.
Función 37 Rendir los informes circunstanciados respecto de los medios de impugnación.
Función 38 Formular el proyecto de resolución de los Recursos de Revisión.
Función 39
Actuar como Secretario del Consejo y de la Junta, respectivamente, así como remitir a los
integrantes de dichos órganos colegiados los documentos y anexos necesarios, a través de
medios impresos, digitales o electrónicos del Instituto.
Función 40
Verificar el anteproyecto de presupuesto del Instituto de acuerdo con la normatividad y
criterios señalados en el Artículo 5 del Reglamento Interior, para someterlo a la consideración
del Consejero Presidente.
Función 41
Recibir en acuerdo ordinario a los Titulares de las Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas
y de los Consejos Municipales y Distritales, de conformidad con lo dispuesto en este
Reglamento.
Función 42
Establecer los mecanismos para la adecuada coordinación de las acciones de la Junta,
Direcciones Ejecutivas y Unidades Técnicas, así como con los Consejos Municipales y
Distritales.
Función 43 Convocar a las reuniones de la Junta.
Función 44 Actuar a nombre y en representación del Consejo y de la Junta en los procedimientos
administrativos y judiciales en los cuales sean parte.
Función 45 Supervisar el desarrollo de las actividades del Programa de Resultados Electorales
Preliminares.
Función 46
Coordinar las acciones necesarias a efecto de integrar el Plan y Calendario Integrales de los
procesos electorales ordinarios y, en su caso, el Calendario de las elecciones extraordinarias;
así como disponer lo necesario para su aprobación por el Consejo General.
Función 47 Suscribir conjuntamente con el Consejero Presidente, los convenios que se celebren para
asumir la organización de los procesos electorales locales.
Función 48
Realizar las acciones conducentes para sustanciar y formular los proyectos de resolución de
los procedimientos administrativos sancionadores ordinarios y vigilar que la Dirección
Ejecutiva de Quejas y Denuncias y del Procedimiento Contencioso Electoral remita los
procedimientos especiales sancionadores al Tribunal Electoral del Estado de Baja California
Sur.
Función 49 Proponer a la Junta al titular del área de la Oficialía Electoral.
Función 50 Tomar las medidas conducentes para requerir a las autoridades competentes la entrega de
pruebas que obren en su poder, estableciendo las medidas de resguardo de la información.
Función 51 Recibir los avisos de recuento de votos en la totalidad de las casillas en los Consejos
Municipales y Distritales.
Función 52 Solicitar el apoyo de los titulares de las Direcciones Ejecutivas y de las Unidades Técnicas
adscritas a la Secretaría Ejecutiva, para la atención de asuntos y suscripción de documentos
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relacionados con éstos, siempre y cuando la naturaleza de los mismos así lo permita y exista
la debida motivación y fundamentación para ello, sin que implique la delegación de
facultades.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno.- Consejero/Consejera Presidente, Consejeras/Consejeros Electorales, Con Órganos Colegiados,
Direcciones Ejecutivas, órganos técnicos y órganos desconcentrados.
Externo.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos,
ciudadanos, instituciones públicas y privadas, organizaciones sociales, medios de comunicación y autoridades
federales, estatales y municipales.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica Ciencias Políticas y Administración Pública, Economía, Derecho, Ciencias Sociales
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 5 años en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 3
Negociación 3
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Trabajo en equipo 3
Trabajo bajo presión 3
Liderazgo 3
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Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 2
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Cálculo matemático 2
Habilidad de redacción 3
Aplicación de Gestión de Recursos Humanos, Materiales y Financieros 3
Seguimiento de Planes, Programas y Proyectos 3
Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
20% físico – 80% Mental
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RADP03
Denominación Director / Directora Ejecutivo de Prerrogativas y Partidos Políticos
Área de
adscripción Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Secretario/ Secretaria Ejecutiva
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo
Coordinador/ Coordinadora de Prerrogativas y Partidos Políticos, Coordinador/ Coordinadora
de Fiscalización y Auditoría a Organizaciones Ciudadanas, Agrupaciones Políticas, y
Observadores Electorales, dos Técnicos/ Técnicas de Prerrogativas y Partidos Políticos,
Técnico/ Técnica de Fiscalización y Auditoría a Organizaciones Ciudadanas, Agrupaciones
Políticas, y Observadores Electorales, Secretario/ Secretaria.
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 41, segundo párrafo, Base V,
Apartado C, numerales 3, 4, 5, 7, 8, 9; Ley General de Instituciones y Procedimientos
Electorales artículos 31, numeral 3; 104, numeral 1, incisos a), b), c) y q); y 407, Ley General
de Partidos Políticos artículos 8, numerales 2, 4, incisos a) ,b), c),d), y e), 9 numeral 1, incisos
a) y b); 10; 12; 15; 17, numerales 1 y 2; 19, numerales 1, 2 y 3; 26, incisos c) y d); 50; 51
numeral 1, inciso b) numerales I, II y III, inciso c), numerales I, II y III; 85; 92 y 96, Ley Electoral
del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción I; Reglamento Interior del Instituto
Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29, 30 y 32.
Misión
Que el acceso a las prerrogativas y financiamiento público a los partidos políticos y
agrupaciones políticas estatales, propicie equidad en la contienda electoral con el fin de
fortalecer el régimen de partidos.
Objetivo
(descripción
genérica)
Coadyuvar al fortalecimiento del sistema de partidos, así como al desarrollo de las
Agrupaciones Políticas Estatales, con especial énfasis en hacer palmario la transparencia y
la certeza de los procedimientos, el cuidado en la rendición de cuentas como principio general;
garantizar el oportuno otorgamiento del financiamiento público a los partidos políticos y
candidatos independientes y gestionar eficazmente los trámites que se requieran para hacer
efectivas las prerrogativas de los Partidos y Agrupaciones Políticas Estatales.
Función 1 Planear, dirigir y supervisar la elaboración del Programa de Prerrogativas y Partidos Políticos.
Función 2 Formar parte de la Junta Estatal Ejecutiva y asistir a sus reuniones ordinarias y extraordinarias
Función 3 Proponer la creación, modificación y organización de los puestos que forman la estructura de
la Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos.
Función 4
Designar a quienes fungirán como enlaces en materia de transparencia y coadyuvar para
garantizar el derecho a la información y la protección de datos personales conforme a las
reglas de la materia.
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Función 5 Establecer las políticas generales, criterios técnicos y lineamientos a que se sujetará el
programa de prerrogativas y partidos políticos.
Función 6 Asistir a las reuniones de la Comisión de Partidos Políticos, Registro y Prerrogativas, con
derecho a voz.
Función 7 Resguardar, sistematizar y actualizar los archivos de la Comisión conforme a la normatividad
de la materia.
Función 8
Conocer de las notificaciones que formulen las organizaciones que pretendan constituirse
como partidos políticos o como agrupaciones políticas estatales y dirigir las actividades
pertinentes.
Función 9
Recibir las solicitudes de registro de las organizaciones de ciudadanos que hayan cumplido
los requisitos establecidos en la Ley General de Partidos Políticos y Ley Electoral del Estado
para constituirse como partido político o como agrupación política estatal, e integrar el
expediente respectivo para que el secretario Ejecutivo lo someta a la consideración del
Consejo General.
Función 10
Supervisar la inscripción en el libro respectivo, el registro de partidos y agrupaciones políticas,
los convenios de fusión, frentes, coaliciones y candidaturas comunes; así como de los
integrantes de los órganos directivos de los partidos políticos y de sus representantes
acreditados ante los órganos del Instituto, y de los dirigentes de las agrupaciones políticas.
Función 11 Ordenar y supervisar que se establezca y permanezca actualizado el libro de registro de los
candidatos a puestos de elección popular.
Función 12 Ministrar a los partidos políticos nacionales, locales, en su caso a Candidatos Independientes
y a las agrupaciones políticas el financiamiento público al que tienen derecho.
Función 13
Asegurar que los partidos políticos y candidatos puedan disponer de las prerrogativas en radio
y televisión, así como las franquicias postales y/o telegráficas, que en su caso les
correspondan.
Función 14 Proponer la revisión y adecuación de la normatividad aplicable en materia electoral en el área
de su competencia.
Función 15 Dirigir y coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Dirección Ejecutiva y
presentarlo para su autorización.
Función 16
Dirigir los procedimientos de fiscalización de recursos de los partidos políticos locales y
nacionales en caso de delegación y de recursos de las agrupaciones políticas locales y
observadores electorales.
Función 17
Dirigir los estudios necesarios para la determinación de topes de gastos de precampaña,
campaña y de actos tendentes a recabar el apoyo ciudadano para la aprobación por parte de
la autoridad correspondiente.
Función 18 Determinar los estudios del cálculo del financiamiento público a partidos políticos locales para
el sostenimiento de sus actividades.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna.- Consejeras/ Consejeros Electorales, Secretaria/ Secretario Ejecutivo, Directoras/ Directores
Ejecutivos, Coordinador/ Coordinadora de Prerrogativas y Partidos Políticos, Jefe/Jefa de Departamento de
Fiscalización y Auditoría a Organizaciones Ciudadanas, Agrupaciones Políticas y Observadores Electorales,
dos Técnicos/ Técnicas de Prerrogativas y Partidos Políticos, Auxiliar de Fiscalización y Auditoría a
Organizaciones Ciudadanas, Agrupaciones Políticas, y Observadores Electorales, Auxiliar de Prerrogativas y
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Partidos Políticos “A”, Auxiliar de Prerrogativas y Partidos Políticos “B”, Secretario/ Secretaria y órganos
desconcentrados.
Externa.- Partidos Políticos y ciudadanía.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de estudios
Licenciatura
Grado de avance
Titulado
Área Académica
Derecho, Administración Pública, Ciencia Política, Sociología o áreas afines.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de experiencia
3 años en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad 3
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 3
Negociación 3
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 2
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Cálculo matemático 2
Habilidad de redacción 3
Equipo e instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo
Porcentaje de esfuerzo laboral (físico-mental)
20% físico – 80% Mental
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RADO03
Denominación Director Ejecutivo / Directora Ejecutiva de Organización Electoral
Área de
adscripción Dirección Ejecutiva de Organización Electoral
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Secretario Ejecutivo/Secretaria Ejecutiva
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo
Coordinador/Coordinadora de Organización Electoral, tres Técnicos/ Técnicas de
Organización Electoral, Coordinador/Coordinadora de Participación Ciudadana,
Técnico/Técnica de Participación Ciudadana
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 41, segundo párrafo, Base V,
Apartado C, numerales 3, 4, 5, 7, 8, 9 y 11, inciso b); Ley General de Instituciones y
Procedimientos Electorales, Artículos 98, numerales 1 y 2; 104 numeral 1, incisos a), e), f),
g), h), k) l), m), n), ñ), o) y q); 201 numeral 3, 202 numeral 1 y 204 numeral 1; Ley Electoral
del Estado de Baja California Sur, artículos 27, fracción II y 315; Reglamento Interior del
Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur, artículo 29 y 33; Ley de Participación
Ciudadana del Estado de Baja California Sur.
Misión
Que se dirija la instalación y funcionamiento de los consejos municipales y distritales, la
producción de la documentación y los materiales electorales, así como la documentación
complementaria, además de los procedimientos de logística en materia de organización
electoral y los mecanismos de participación ciudadana.
Objetivo
(descripción
genérica)
Dirigir y evaluar la planeación y funcionamiento de los procedimientos que forman parte del
proceso electoral local y de los mecanismos de participación ciudadana así como las tareas
permanentes y esporádicas en materia de organización electoral verificando su ejecución
acorde a las reglas establecidas.
Función 1 Dirigir las actividades necesarias para la realización de mecanismos de participación
ciudadana.
Función 2
Dirigir el diseño y planeación de la Memoria Electoral de los procesos electorales y de los
mecanismos de participación ciudadana, así como el desarrollo del contenido de los temas
de Organización Electoral.
Función 3 Dirigir la elaboración de las propuestas de diseño de la documentación y materiales
electorales de acuerdo a los Lineamientos aprobados por el Instituto Nacional Electoral.
Función 4 Dirigir los procedimientos de impresión de la documentación y material electoral bajo los
Lineamientos del Instituto Nacional Electoral.
Función 5 Dirigir el desarrollo de las propuestas de calendario electoral y del diseño de la convocatoria
a elecciones.
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Función 6 Dirigir la impresión de la documentación complementaria, así como su entrega a los órganos
desconcentrados.
Función 7 Dirigir los procedimientos de logística en materia de organización electoral
Función 8 Dirigir los procedimientos de logística necesarios para la realización de mecanismos de
participación ciudadana.
Función 9 Dirigir la instalación y funcionamiento de los Consejos Distritales y Municipales en materia de
organización.
Función 10 Dirigir los procedimientos para recabar la documentación necesaria e integrar los expedientes
a fin de que el Consejo General efectúe los cómputos que conforme a la Ley debe realizar.
Función 11 Fungir como Secretario Técnico de la Comisión de Organización Electoral, con derecho a voz.
Función 12 Participar, durante el proceso electoral, en la Comisión de Capacitación y Organización
Electoral, y en su caso, fungir como su Secretario Técnico.
Función 13 Presentar y proponer a la Comisión de Organización Electoral los programas y documentos
de Organización Electoral.
Función 14 Integrar la Junta Estatal Ejecutiva con derecho a voz y voto.
Función 15 Acordar con el Secretario Ejecutivo los asuntos de su competencia.
Función 16 Proveer los requerimientos de información que la Comisión de Organización Electoral o la
Comisión de Capacitación y Organización Electoral le soliciten.
Función 17 Presentar a la consideración de la Junta los informes bimestrales y anuales correspondientes
a los avances y resultados alcanzados de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna.- Consejeros/Consejeras Electorales, Secretario/Secretaria Ejecutiva, Directores /Directoras Ejecutivas
y de Unidad Técnica, Coordinador/Coordinadora de Organización Electoral, Coordinador/Coordinadora de
Participación Ciudadana, Técnico/ Técnica de Organización Electoral, Técnico/Técnica de Participación
Ciudadana y órganos desconcentrados.
Externa.- Partidos Políticos, Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI).
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica
Administración, Diseño, Derecho, Ciencias Políticas, Administración Pública, Informática,
Educación o áreas afines.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 5 años en los últimos 10 años
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Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 3
Negociación 3
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo informático y de impresión 2
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Conocimientos de diseño gráfico 1
Habilidades de redacción 3
Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo e impresión
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
10 % físico - 90 % mental
Nombre del empleado
que actualmente
ocupa el puesto
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RADE03
Denominación Directora/ Director Ejecutivo de Educación Cívica y Capacitación Electoral
Área de
adscripción Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación Electoral
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Secretario Ejecutivo
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo
Coordinador de Educación Cívica y Capacitación Electoral, Técnico Electoral, dos Auxiliares
Técnicos Electorales “E” y una Secretaria
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 41, Segundo párrafo, Base
V, Apartado C, Numerales 3,4,5,7,8 y 9; Ley General de Instituciones y Procedimientos
Electorales, Artículos 98, numerales 1 y 2; 104 numeral 1, incisos a), d), e), f), g), o) y q); 201
numeral 3, 202 numeral 1 y 204 numeral 1; Ley Electoral del Estado de Baja California Sur,
Artículo 27, fracción III); Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral de Baja California
Sur, artículo 29 y 35.
Misión Que se supervise la elaboración, coordinación y vigilancia de los programas y campañas de
educación cívica para contribuir a la construcción de ciudadanía y al desarrollo de la cultura
política democrática en la entidad federativa.
Objetivo
(descripción
genérica)
Vigilar el cumplimiento de los programas de educación cívica en nuestro Estado.
Función 1 Realizar los programas y políticas de educación cívica.
Función 2 Vigilar y supervisar el cumplimiento de los programas de educación cívica realizados.
Función 3 Diseñar y proponer estrategias para promover el voto entre la ciudadanía
Función 4 Supervisar los trabajos para la orientación de los ciudadanos para el ejercicio de sus
derechos y cumplimiento de sus obligaciones político-electorales.
Función 5 Determinar las acciones necesarias para exhortar a los ciudadanos que se inscriban y
actualicen su registro en el Registro Federal de electores y para que acudan a votar.
Función 6 Programar la vinculación en materia de educación cívica con las instituciones en la entidad
para fomentar la cultura político democrática.
Función 7 Ejecutar los acuerdos relativos al diseño y capacitación electoral que determine el Consejo
General del Instituto Nacional Electoral.
Función 8 Representar los convenios en materia de educación cívica con las instituciones y autoridades
en la entidad, orientados a la promoción de la cultura política democrática y la construcción
de ciudadanía.
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Función 9 Organizar y manejar el archivo del Instituto conforme a técnicas modernas y elaborar las
estadísticas de cada una de las elecciones que se celebren en el Estado.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno: Directores Ejecutivos del Instituto, Coordinador de Educación Cívica y Capacitación Electoral, Técnico
Electoral, Auxiliares Técnicos Electorales “E”, Secretaria y Órganos desconcentrados.
Externo: Ciudadanía, preciudadanía (niños y jóvenes) e instituciones educativas.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica
Humanidades, Educación, Pedagogía, Psicología Educativa, Psicología Social, Sociología,
Antropología Social, Comunicación, Trabajo Social o áreas afines.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 3 años en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 3
Negociación 3
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo informático 3
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Manejo de herramientas educativas, de comunicación y de investigación 3
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Equipo e instrumentos
utilizados Informático, audiovisual, psicopedagógico, artístico.
Porcentaje de esfuerzo
laboral (físico-mental) 10%-90%
Nombre empleado
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RADQ03
Denominación Directora / Director Ejecutivo de Quejas y Denuncias y de Procedimiento Contencioso
Electoral
Área de
adscripción Dirección Ejecutiva de Quejas y Denuncias y de Procedimiento Contencioso Electoral
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Secretaria / Secretario Ejecutivo
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo Asesor / Asesora Jurídico “B”
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 41 Apartado C; Ley General
de Instituciones y Procedimientos Electorales artículo 104, numeral 1, incisos a) y b); Ley
Electoral del Estado de Baja California Sur, artículos 11, fracción II, 25 párrafo segundo, 27,
fracción IV; Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos
4 fracción II, inciso h), 29 y 30.
Misión
Coordinar la integración, tramitación, y en su caso, la resolución de los procedimientos
sancionadores con la finalidad de verificar que las conductas de los actores políticos se
desarrollen con apego a la ley, fuera y dentro de los procesos electorales, fincando las
responsabilidades y sanciones correspondientes (dentro del procedimiento sancionador
ordinario) o remitiendo el expediente debidamente integrado a la Autoridad Jurisdiccional
para su resolución (dentro del procedimiento especial sancionar).
Objetivo
(descripción
genérica)
Que la atención y tramitación de las quejas y denuncias presentadas ante el Instituto por los
partidos políticos y los ciudadanos, se desarrolle conforme a las disposiciones establecidas
para la sustanciación de los procedimientos sancionadores.
Función 1 Dirigir la recepción, análisis y revisión de los escritos las quejas o denuncias presentadas
ante la Dirección.
Función 2 Establecer los mecanismos para requerir el apoyo a los Consejos Distritales y Municipales
Electorales, respecto a la recepción y tramitación de los procedimientos sancionadores.
Función 3 Determinar la sustanciación de nuevos procedimientos sancionadores cuando de los hechos
denunciados se adviertan la configuración de nuevas infracciones.
Función 4 Dirigir que se lleve a cabo el registro de todas las quejas y denuncias que sean presentadas
ante la Dirección.
Función 5 Supervisar y evaluar el proyecto de acuerdo correspondiente sobre la admisión o
desechamiento del escrito de queja o denuncias.
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Función 6 Determinar las diligencias de investigación que estime necesarias, para la sustanciación de
las quejas o denuncias, una vez admitidas.
Función 7
Evaluar y aprobar los proyectos de propuesta a la Comisión de Quejas y Denuncias y de
Procedimiento Contencioso electoral, respecto a la implementación o no de las medidas
cautelares necesarias para lograr la cesación de los actos o hechos que constituyan la
infracción denunciada.
Función 8
Evaluar y autorizar los proyectos de resolución dentro del procedimiento sancionador
ordinario, para ser turnado a la Comisión de Quejas y Denuncias y de Procedimiento
Contencioso Electoral, para su estudio y aprobación.
Función 9 Coordinar la integración del expediente en el procedimiento especial sancionador, para efecto
de remitirlo íntegramente al Tribunal Estatal Electoral.
Función 10 Aprobar el proyecto del informe circunstanciado que deba ser elaborado dentro del
procedimiento especial sancionador y supervisar su remisión al Tribunal Estatal Electoral.
Función 11 Coordinar la sustanciación y tramitación de los recursos de apelación que sean de
competencia de la Dirección Ejecutiva.
Función 12 Coordinar los trabajos de elaboración del proyecto del Reglamento de Quejas y Denuncias
para la aprobación del Consejo General del Instituto.
Función 13 Coordinar el cumplimiento de los acuerdos aprobados por el Consejo General y la Junta
Estatal Ejecutiva, en el ámbito de su competencia.
Función 14
Planear, programar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar el desarrollo de los
programas y acciones internos, así como el despacho de los asuntos administrativos y
recursos que integran la Dirección Ejecutiva.
Función 15
Supervisar la elaboración de dictámenes y opiniones sobre asuntos propios de la Dirección
Ejecutiva que sean solicitados por el Consejo General, el Presidente del Consejo, la Junta
Estatal Ejecutiva o el Secretario Ejecutivo.
Función 16 Coordinar acciones con los Titulares de las otras Direcciones Ejecutivas o de las Unidades
Técnicas, para el mejor funcionamiento del Instituto.
Función 17
Aprobar el anteproyecto de presupuesto de la Dirección Ejecutiva, de acuerdo con la
normatividad y criterios señalados en la normatividad aplicable y a las medidas
administrativas y de planeación que fije el Secretario Ejecutivo.
Función 18
Diseñar los anteproyectos de manuales de organización y procedimientos de la Dirección
Ejecutiva, de conformidad con los criterios de la Junta Estatal Ejecutiva y la Dirección
Ejecutiva de Administración.
Función 19 Evaluar periódicamente los programas autorizados para la Dirección Ejecutiva.
Función 20 Supervisar la integración de la información solicitada por las Comisiones, el Consejero
Presidente, la Junta Estatal Ejecutiva y la Secretaría Ejecutiva.
Función 21 Diseñar programas de modernización y simplificación, así como establecer medidas que
mejoren la organización y administración en el ámbito de su competencia.
Función 22 Coordinar la elaboración del programa operativo anual y el plan de trabajo de la Dirección
Ejecutiva.
Función 23
Dirigir la aplicación de los mecanismos de coordinación con las dependencias, entidades, el
Instituto Nacional Electoral o instancias con quien se deba relacionarse, respecto a las
necesidades propias y sus programas específicos.
Función 24
Coordinar la cuadyuvancia con el Secretario Ejecutivo el cumplimentación de los Acuerdos
que sean aprobados por la Junta o el Consejo, competencia de la Dirección de Quejas y
Denuncias.
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Función 25 Controlar el despacho de los asuntos de su competencia, previo acuerdo de los mismos con
el titular de la Secretaría Ejecutiva cuando la naturaleza o trascendencia así lo amerite.
Función 26 Dirigir las respuestas a las consultas y solicitudes que sean formuladas a la Dirección de
Quejas y Denuncias.
Función 27 Integrar la Junta en los términos de la Ley Electoral y asistir a sus reuniones con derecho a
voz y voto.
Función 28 Fungir como Secretarios Técnicos en las Comisiones Permanentes y Temporales y en otros
órganos colegiados cuya función sea determinada por otras disposiciones normativas.
Función 29 Dirigir el cumplimiento con los requerimientos de información que las Comisiones respectivas
les soliciten.
Función 30
Coordinar la elaboración de los informes bimestrales y anuales correspondientes a los
avances y resultados alcanzados de la Dirección Ejecutiva, para ser informados a la Junta
Estatal Ejecutiva.
Función 31 Establecer con el Secretario Ejecutivo los asuntos de competencia de esta Dirección.
Función 32 Coordinar las propuestas al Secretario Ejecutivo respecto a los proyectos sobre la creación,
modificación y organización de los puestos que forman la estructura de la Dirección.
Función 33
Determinar al personal de la Dirección que fungirá como Enlaces en materia de transparencia
y coadyuvar para garantizar el derecho a la información y la protección de datos personales,
de acuerdo a lo previsto en el Reglamento del Instituto en esa materia.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna.- Secretario / Secretaría Ejecutivo, Comisión de Quejas y Denuncias y de Procedimiento Contencioso
Electoral, Direcciones Ejecutivas y Asesor / Asesora Jurídico “B”.
Externa.- Tribunal Estatal Electoral, Partidos Políticos y ciudadanía.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica Derecho
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 5 años en los últimos 10 años
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
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Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 3
Negociación 3
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 2
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Cálculo matemático 2
Habilidad de redacción 3
Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
20% físico – 80% Mental
Nombre del
empleado que
actual ocupa
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RADT03
Denominación Director/ Directora Ejecutiva de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio
Profesional Electoral
Área de
adscripción Dirección de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Secretario/ Secretaria Ejecutiva
Puesto Tipo No
Subordinado (s)
a su cargo
Jefe/ Jefa de Departamento de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de
Información, Jefe/ Jefa de Departamento del Servicio Profesional Electoral Nacional, dos
Analistas de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Información, dos
Analistas del Servicio Profesional Electoral Nacional y Secretario/ Secretaria
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Artículos 6 y 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 13, Apartado
B y 36, Base IV de la particular del Estado; 161 y 209 de la Ley General de Instituciones y
Procedimientos Electorales; 1; 3, fracción IV; 24; 45; 70; 74, fracción I; 121; 131; de la Ley
General de Transparencia y Acceso a la Información Pública; 8, último párrafo; 11, fracción
IV, inciso e); 14, párrafos segundo y cuarto; 27, fracción V, incisos a) a h) de la Ley Electoral
del Estado de Baja California Sur; 1; 5, fracción XXXVI; 20; 21; 22, fracción VIII; 24; 30; 31;
67; 75; 80, fracción I; 124; 133 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
del Estado de Baja California Sur; 4, fracciones II, inciso i) y V, inciso e); 6, inciso e); 34,
incisos a), b), c), d), g), h), i), j), k) y l)) del Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral
de Baja California Sur.
En materia de
transparencia,
Acceso a la
Información y
protección de
datos
personales
En materia de
Servicio
Profesional
Electoral
Nacional
Artículos 6; 41, fracción V, Apartado D de la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos; 36, fracción IV, párrafo primero de la particular del Estado; 30, párrafo 3 de la
Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales; 15 y 473, fracción II del Estatuto
del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Personal de la Rama Administrativa; 27,
fracción V, incisos i) a m) de la Ley Electoral del Estado de Baja California Sur; 4, fracciones
II, inciso i) y V, inciso e); 6, inciso e); 34, incisos e), f), m),n ), o), p) del Reglamento Interior
del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur; así como el Acuerdo CG-0024-JUNIO-
2016 aprobado por el Consejo General del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur,
el 24 de junio de 2016.
En materia de
vinculación con
el Instituto
Nacional
Electoral
Acuerdo número CG-0010-MARZO-2016 aprobado por el Consejo General del Instituto
Estatal Electoral de Baja California Sur en Sesión Extraordinaria de fecha 9 de marzo de
2016.
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Misión
Garantizar el derecho de los ciudadanos a la información pública en poder del Instituto
Estatal Electoral de Baja California Sur y a la privacidad de sus datos personales, así como
para promover en la ciudadanía, partidos políticos, y demás actores políticos la cultura del
acceso a la información, la rendición de cuentas y el derecho a la privacidad.
En materia de
Transparencia,
Acceso a la
Información y
protección de
datos
personales
En materia de
Servicio
Profesional
Electoral
Nacional
Garantizar la correcta implementación del Servicio Profesional Electoral Nacional en el
Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur, a través de mecanismos dotados de los
principios generales de no discriminación, transparencia, rendición de cuentas, equidad
laboral, igualdad de género, cultura democrática y respeto a los derechos humanos.
En materia de
vinculación con
el Instituto
Nacional
Electoral
Propiciar una correcta vinculación con el Instituto Nacional Electoral en los asuntos que
requieran seguimiento hasta su cumplimiento, a través de una efectiva interrelación entre
los órganos del Instituto Estatal Electoral.
Objetivo
(descripción
genérica)
En materia de
Transparencia,
Acceso a la
Información y
protección de
datos
personales
Poner a disposición de la ciudadanía la información pública en poder del Instituto Estatal
Electoral de Baja California Sur a través de nuestro portal institucional, así como atender
de manera eficaz y oportuna el procedimiento relacionado con el ejercicio del derecho de
acceso a la información pública.
En materia de
Servicio
Profesional
Electoral
Nacional
Contar con un Servicio Profesional Electoral acorde a las nuevas disposiciones que la
reforma constitucional y legal 2014 trajo consigo, e impulsar una nueva política de recursos
humanos sustentada en un perfil deseable de servidores públicos electorales.
En materia de
vinculación con
el Instituto
Nacional
Electoral
Dar seguimiento a la vinculación con el Instituto Nacional Electoral para el debido
cumplimiento de las solicitudes o requerimientos que éste realice, así como en cuanto a las
solicitudes o consultas que el Instituto Estatal Electoral lleve a cabo a dicho órgano.
Función 1 Asegurar la difusión y actualización de la información considerada obligatoria por las leyes
en materia de transparencia.
Función 2
Proponer proyectos de resoluciones, acuerdos y/o dictámenes para su aprobación por la
Comisión de Transparencia y Acceso a la Información realizando análisis en materia de
transparencia, acceso a la información y protección de datos personales, que propicien la
correcta aplicación de la normatividad aplicable.
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Función 3 Supervisar y autorizar el despacho pronto y oportuno de la información pública solicitada
por la ciudadanía, instituciones, organizaciones, partidos políticos o cualquier interesado.
Función 4 Diseñar el procedimiento de asesoría a los particulares para la presentación de sus
solicitudes de acceso a la información.
Función 5 Diseñar el procedimiento de asesoría a los órganos responsables del Instituto, para la
atención de las solicitudes de acceso a la información y clasificación de información.
Función 6
Supervisar la elaboración y presentación oportuna de informes mensuales de transparencia
y acceso a la información y clasificación de información que rinda la Dirección a la Comisión
de Transparencia.
Función 7 Supervisar la elaboración y presentación de informes bimestrales y anuales de actividades
de la Dirección Ejecutiva a la Junta Estatal Ejecutiva.
Función 8 Establecer los programas de capacitación para los órganos responsables en materia de
transparencia, acceso a la información y protección de datos.
Función 9
Planificar las acciones a realizar con el objetivo de dar cumplimiento a las disposiciones
derivadas del Estatuto del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Personal de la
Rama Administrativa y demás lineamientos aplicables en el ámbito de su competencia.
Función 10
Garantizar el cumplimiento de las funciones establecidas en el Estatuto del Servicio
Profesional Electoral Nacional y del Personal de la Rama Administrativa para el Órgano de
Enlace en materia de Servicio.
Función 11 Acordar con el Secretario Ejecutivo las acciones a realizar para el cumplimiento de las
disposiciones en materia de implementación del Servicio Profesional Electoral Nacional.
Función 12 Formar parte de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio
Profesional Electoral como Secretaria/Secretario Técnico.
Función 13 Coordinar la elaboración de diagnósticos sobre el estado que guardan los asuntos en
materia de Vinculación con el INE.
Función 14 Coordinar la elaboración de informes relativos al desarrollo de las actividades que realizan
los diversos órganos del Instituto en materia de Vinculación con el INE.
Función 15
Dirigir la realización de análisis y clasificación de la documentación que generan las
unidades administrativas del Instituto en el marco de las consultas que realiza este último
al órgano administrativo electoral nacional para su presentación ante la Comisión de
Vinculación con el INE.
Función 16 Establecer el procedimiento de organización y administración del archivo de la Comisión
de Vinculación con el Instituto Nacional Electoral.
Función 17 Autorizar los proyectos de acuerdo en materia de Vinculación con el Instituto Nacional
Electoral para someterlos a consideración de la Comisión de Vinculación con el INE.
Función 18 Dirigir los mecanismos que al efecto se implementen para dar seguimiento a las solicitudes
y/o requerimientos en materia de Vinculación con el INE.
Función 19 Formar parte de la Comisión de Vinculación con el Instituto Nacional Electoral como
Secretaria Técnica.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno.- Consejera/ Consejero Presidente, Consejeras/ Consejeros Electorales, Secretario/ Secretaria
Ejecutiva y Directoras/ Directores Ejecutivos.
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Externo.- Ciudadanía, Partidos Políticos, Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional del
Instituto Nacional Electoral, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de
Datos Personales, Instituto de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del
Estado de Baja California Sur y organizaciones externas.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de estudios
Licenciatura
Grado de avance
Titulado
Área Académica
Derecho, administración o áreas afines
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de experiencia
3 años en los últimos 10 años
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 3
Negociación 3
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo informático 3
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Manejo de herramientas educativas, de comunicación y de investigación 3
Equipo e instrumentos
utilizados Equipo de cómputo e impresión
Porcentaje de esfuerzo laboral (físico-mental)
20%-80%
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RADA03
Denominación Director / Directora Ejecutiva de Administración y Finanzas
Área de
adscripción Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Secretario / Secretaria Ejecutiva
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo
Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Humanos, Jefe / Jefa de Departamento de
Recursos Financieros, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Materiales y Servicios,
Auxiliar Contable, Auxiliar Administrativo, Servicios Generales, Secretario / Secretaria.
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VI; Reglamento Interior
del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29 y 36, Ley del Seguro
Social, Ley del Infonavit.
Misión
Implementar los procedimientos administrativos que permitan gestionar la administración
financiera, fundamentalmente en los procesos presupuestarios, de contabilidad y de
administración.
Objetivo
(descripción
genérica)
Dirigir y supervisar las diferentes funciones y actividades de sus áreas.
Emitir y actualizar manuales y lineamientos para la operación de los procesos
administrativos.
Optimizar la ejecución de los recursos presupuestarios, a través de la correcta
aplicación de los procedimientos establecidos.
Función 1 Aplicar las políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos
financieros y materiales del Instituto.
Función 2 Organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos materiales y financieros, así
como la prestación de los servicios generales en el Instituto.
Función 3 Formular el anteproyecto anual del presupuesto del Instituto.
Función 4 Establecer y operar los sistemas administrativos para el ejercicio y control presupuestales.
Función 5
Elaborar el proyecto de manual de organización y el catálogo de cargos y puestos de la
rama administrativa del Instituto y someterlo para su aprobación a la Junta General
Ejecutiva.
Función 6
Proveer lo necesario para el adecuado funcionamiento de la rama administrativa del
personal al servicio del Instituto y someter a consideración de la Junta Estatal Ejecutiva
los programas de capacitación permanente o especial y los procedimientos para la
promoción y estímulo del personal administrativo.
Función 7 Atender las necesidades administrativas de los órganos del Instituto.
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Función 8 Presentar al Consejo General, por conducto del Secretario Ejecutivo, un informe anual
respecto del ejercicio presupuestal del Instituto.
Función 9 Acordar con el Secretario Ejecutivo los asuntos de su competencia.
Función 10 Presentar al Secretario Ejecutivo para su aprobación, las políticas y normas generales
para el ejercicio y control del presupuesto.
Función 11
Establecer y aplicar las políticas generales, criterios técnicos y lineamientos a que se
sujetarán los programas de administración de personal; recursos materiales y servicios
generales; recursos financieros y de organización del Instituto.
Función 12
Dirigir y supervisar la elaboración de los documentos normativo administrativos
necesarios para el desarrollo de las funciones del Instituto, sometiéndolos a la aprobación
de la Junta.
Función 13
Elaborar el proyecto de manual de organización y el catálogo de cargos y puestos de la
rama administrativa del Instituto y someterlo para su aprobación a la Junta Estatal
Ejecutiva.
Función 14 Proveer lo necesario para el adecuado funcionamiento de la rama administrativa del
personal al servicio del Instituto.
Función 15 Organizar y dirigir la administración de los recursos materiales, financieros, así como la
administración del personal del Instituto.
Función 16 Dirigir y coordinar la elaboración del anteproyecto de Presupuesto del Instituto y
presentarlo para su revisión al Secretario Ejecutivo.
Función 17
Establecer los programas de capacitación permanente y especial y procedimientos para
la promoción y estímulo del personal administrativo sometiéndolos a la consideración de
la Junta.
Función 18 Remitir al Secretario Ejecutivo un informe anual respecto del ejercicio presupuestal del
Instituto.
Función 19
De conformidad con las disposiciones aplicables, expedir los nombramientos de los
servidores públicos de la rama administrativa, así como los gafetes e identificaciones de
los servidores del Instituto.
Función 20 Proponer y aplicar las políticas y lineamientos de racionalidad, austeridad y disciplina, en
el marco de las disposiciones Constitucionales y legales aplicables.
Función 21 Guardar y custodiar los expedientes únicos de personal del Instituto.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna.- Secretario / Secretaria Ejecutiva, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Humanos, Jefe / Jefa de
Departamento de Recursos Financieros, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Materiales y Servicios,
Auxiliar Contable, Auxiliar Administrativo, Servicios Generales, Secretario / Secretaria y Órganos
desconcentrados.
Externa.- Instituto Mexicano del Seguro Social, Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los
Trabajadores, Órgano de Fiscalización Superior, Secretaria de Finanzas de Gobierno del Estado de Baja
California Sur, Banco Santander, Secretaria de Hacienda y Crédito Público, Instituto Nacional Electoral.
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulo
Área
Académica Contaduría o Administración
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia
Mínimo 3 años
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 3
Negociación 3
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 3
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Cálculo matemático 3
Habilidad de redacción 3
Equipo e
instrumentos
utilizados
Manejo de equipo de cómputo y sistemas de contabilidad gubernamental, contables,
financieros y presupuestal.
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
10% físico – 90% Mental
Nombre empleado
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAUC03
Denominación Director / Directora de Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos
Área de
adscripción
Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Directiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Secretario / Secretaria Ejecutiva
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo
Jefe / Jefa de Departamento de Cómputo y Servicios Informáticos, 3 Analistas
Programadores, 2 Auxiliares de Soporte Técnico.
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VII; Reglamento Interior
del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículo 38.
Misión
Garantizar la correcta implementación de las tecnologías de información en las actividades y
procesos operativos de las diversas áreas que conforman al Instituto, tanto en procesos
electorales como en periodo ordinario.
Objetivo
(descripción
genérica)
Dirigir las actividades inherentes a la Unidad, referentes al diseño, implementación y
capacitación de tecnologías de información que requieran las diversas áreas que conforman
el Instituto, tanto en procesos electorales como en periodo ordinario.
Función 1 Dirigir y establecer las actividades relativas al Programa de Resultados Electorales
Preliminares.
Función 2 Determinar las políticas, lineamientos, reglas y procedimientos en materia de informática,
telecomunicaciones y seguridad informática, para su propuesta a Secretaría Ejecutiva.
Función 3 Determinar las políticas, lineamientos, reglas y procedimientos en materia de informática,
telecomunicaciones y seguridad informática, para su propuesta a Secretaría Ejecutiva.
Función 4 Establecer mejores prácticas y estándares en los procesos de tecnologías de información del
Instituto.
Función 5 Planear el diseño, desarrollo e implementación de sistemas informáticos.
Función 6 Establecer los programas de capacitación interna que se consideren necesarios para impartir
al personal operativo del Instituto.
Función 7 Establecer los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura
tecnológica del Instituto.
Función 8 Investigar y analizar nuevas tecnologías en materia de informática y telecomunicaciones que
puedan ser aplicadas en las tareas del Instituto.
Función 9 Fungir como Secretario / Secretaria Técnica del Comité Técnico Asesor del Programa de
Resultados Electorales Preliminares.
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna.- Jefe / Jefa de Cómputo y Servicios Informáticos, 3 Analista Programadores, 2 Técnicos / Técnicas de
Soporte Técnico y órganos desconcentrados.
Externa.- Proveedores de servicios informáticos.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica Ingeniería en Sistemas Computacionales o carrera afín.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 3 años en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 3
Negociación 3
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 2
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Habilidad de redacción 3
Manejo de tecnologías de telecomunicaciones 2
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Equipo e instrumentos
utilizados Equipo de cómputo
Porcentaje de esfuerzo
laboral (físico-mental) 10% físico – 90% Mental
Nombre del empleado
que actual ocupa
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RACG03
Denominación Contralora / Contralor General
Área de
adscripción Contraloría General
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Consejera / Consejero Presidente
Puesto Tipo NO
Subordinado
(s) a su cargo Auxiliar Auditora / Auditor (2), Analista Jurídico y Secretaria / Secretario.
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política para el Estado
de B.C.S., Ley Orgánica para el Estado de B.C.S., Ley General de Instituciones y
Procedimientos Electorales, Ley Estatal Electoral del Estado de B.C.S. y Ley de
Responsabilidades para los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios de B.C.S.
Misión
Fortalecer los mecanismos y atributos del control interno, a través de la fiscalización y
vigilancia de los sistemas, procesos y procedimientos en materia administrativa y financiera
del Instituto Estatal Electoral; inhibir la corrupción en la gestión y ejercicio de los recursos
públicos, proponiendo una cultura de rendición de cuentas, que sea oportuna y transparente.
Objetivo
En el ámbito administrativo y financiero, establecer o mejorar en su caso, los procedimientos
de control interno, normas y sistemas que permitan dar cumplimiento cabal a las
disposiciones legales, reglamentarias y administrativas conducentes.
Función 1
Fijar los criterios para la realización de las auditorías, procedimientos, métodos y sistemas
necesarios para la revisión y fiscalización de los recursos a cargo de las áreas y órganos del
Instituto.
Función 2
Establecer las normas, procedimientos, métodos y sistemas de contabilidad y de archivo, de
los libros y documentos justificativos y comprobatorios del ingreso y del gasto, así como
aquellos elementos que permitan la práctica idónea de las auditorías y revisiones, que realice
en el cumplimiento de sus funciones.
Función 3 Evaluar los informes de avance de la gestión financiera respecto de los programas
autorizados y los relativos a procesos concluidos.
Función 4 Evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas fijadas en los programas de naturaleza
administrativa contenidos en el presupuesto de egresos del Instituto.
Función 5
Verificar que las diversas áreas administrativas del Instituto que hubieren recibido, manejado,
administrado o ejercido recursos, lo hagan conforme a la normatividad aplicable, los
programas aprobados y montos autorizados, así como, en el caso de los egresos, con cargo
a las partidas correspondientes y con apego a las disposiciones legales, reglamentarias y
administrativas conducentes.
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Función 6 Revisar que las operaciones presupuestales que realice el Instituto se hagan con apego a las
disposiciones legales y administrativas aplicables a estas materias.
Función 7
Verificar las obras, bienes adquiridos o arrendados y servicios contratados, para comprobar
que las inversiones y gastos autorizados se han aplicado, legal y eficientemente al logro de
los objetivos y metas de los programas aprobados.
Función 8
Requerir a terceros que hubieran contratado bienes o servicios con el Instituto la información
relacionada con la documentación justificativa y comprobatoria respectiva, a efecto de
realizar las compulsas que correspondan.
Función 9
Solicitar y obtener la información necesaria para el cumplimiento de sus funciones. Por lo que
hace a la información relativa a las operaciones de cualquier tipo proporcionada por las
instituciones de crédito, les será aplicable a todos los servidores públicos de la propia
Contraloría General del Instituto, así como a los profesionales contratados para la práctica
de auditorías, la obligación de guardar la reserva a que aluden las disposiciones normativas
en materia de transparencia y acceso a la información pública.
Función 10
Emitir los lineamientos, instruir, desahogar y resolver los procedimientos administrativos
respecto de las quejas que se presenten en contra de los servidores públicos del Instituto, y
llevar el registro de los servidores públicos sancionados.
Función 11
Investigar, en el ámbito de su competencia, los actos u omisiones que impliquen alguna
irregularidad o conducta ilícita en el ingreso, egreso, manejo, custodia y aplicación de fondos
y recursos del Instituto.
Función 12
Recibir denuncias o quejas directamente relacionadas con el uso y disposición de los
ingresos y recursos del Instituto por parte de los servidores públicos del mismo y desahogar
los procedimientos a que haya lugar.
Función 13
Efectuar visitas a las sedes físicas de las áreas y órganos del Instituto para solicitar la
exhibición de los libros y papeles indispensables para la realización de sus investigaciones,
sujetándose a las formalidades respectivas.
Función 14
Establecer los mecanismos de orientación y cursos de capacitación que resulten necesarios
para que los servidores públicos del Instituto cumplan adecuadamente con sus
responsabilidades administrativas.
Función 15 Formular pliegos de observaciones en materia administrativa.
Función 16
Determinar los daños y perjuicios que afecten al Instituto en su patrimonio y fincar
directamente a los responsables las indemnizaciones y sanciones pecuniarias
correspondientes.
Función 17 Fincar las responsabilidades e imponer las sanciones en términos de los lineamientos
respectivos.
Función 18 Presentar a la aprobación del Consejo General sus programas anuales de trabajo.
Función 19 Presentar al Consejo General los informes previo y anual de resultados de su gestión, y acudir
ante el mismo Consejo cuando así lo requiera el Consejero Presidente.
Función 20
Participar, a través de su titular, con voz pero sin voto, en las reuniones de la Junta Estatal
Ejecutiva cuando por motivo del ejercicio de sus facultades, así lo considere necesario el
Consejero Presidente.
Función 21
Recibir y resguardar las declaraciones patrimoniales que deban presentar los servidores
públicos del Instituto, a partir del nivel de jefe de departamento, conforme a los formatos y
procedimientos que establezca la propia Contraloría. Serán aplicables en lo conducente las
normas establecidas en la Ley de la materia.
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Función 22 Intervenir en los procesos de entrega-recepción por inicio o conclusión de encargo de los
servidores públicos que corresponda.
Función 23 Las demás que le otorgue esta Ley o las Leyes aplicables en la materia.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno: Consejeras / Consejeros Electorales, Consejera / Consejero Presidente, Secretaria / Secretario
Ejecutivo, Titulares y personal de las diferentes Direcciones Ejecutivas y Unidad de Cómputo y Servicios
Informáticos.
Externo: Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California Sur, H. Congreso del Estado de Baja
California Sur y el Instituto Nacional Electoral.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance
Titulado (5 años mínimo, de Contador Público u otro relacionado en forma directa con las
actividades de fiscalización)
Área
Académica Ciencias Económico-Administrativas (Contador Público o carrera afín)
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 5 años en el control, manejo o fiscalización de recursos
Requisitos
especiales
No ser consejero electoral de cualquiera de los consejos del Instituto, salvo que se
haya separado del cargo tres años antes del día de la designación
Gozar de buena reputación y no haber sido condenado por delito intencional que
amerite pena corporal de más de un año de prisión; pero si se tratara de robo, fraude,
falsificación, abuso de confianza u otro que afecte la buena fama en el concepto
público, ello lo inhabilitará para el cargo, cualquiera que haya sido la pena
No pertenecer o haber pertenecido en los cuatro años anteriores a su designación a
despachos de consultoría o auditoría que hubieren prestado sus servicios al Instituto
o a algún partido político.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad 3
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Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 3
Negociación 3
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipos informáticos 2
Interpretación y comprensión de Instructivos normativos 3
Cálculos Matemáticos 3
Habilidad de redacción 3
Conocimiento y manejo de controles internos administrativos 3
Equipo e
instrumentos
utilizados
Informáticos
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
Físico 20% Mental 80%
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAJF05
Denominación Jefe/ Jefa de Departamento de Fiscalización y Auditoria a organizaciones ciudadanas,
agrupaciones políticas y observadores electorales.
Área de
adscripción Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Director/ Directora Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos
Puesto Tipo No
Subordinado (s)
a su cargo
Auxiliar de Fiscalización y Auditoria de Fiscalización Organizaciones Ciudadanas,
Agrupaciones Políticas, y Observadores Electorales.
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Artículo 27, fracción I; Reglamento de Fiscalización del Instituto Nacional Electoral, artículos
102, 104, 105, 106 y 107 de los Lineamientos y Formatos para Constituir Partidos Políticos
Estatales.
Misión
Garantizar el cumplimiento de la normatividad relacionada con los ingresos y egresos de las
organizaciones ciudadanas, agrupaciones políticas y agrupaciones locales de observadores
electorales logrando la transparencia en la aplicación de sus recursos.
Objetivo
(descripción
genérica)
Recibir y revisar integralmente los informes que presenten las organizaciones ciudadanas,
agrupaciones políticas y agrupaciones locales de observadores electorales respecto del
origen y montos de los recursos que reciban por cualquier modalidad de financiamiento, así
como su destino y aplicación.
Función 1
Presentar para su aprobación al Consejo General el Reglamento en materia de fiscalización
y contabilidad de los recursos de las agrupaciones políticas locales, agrupaciones locales de
observadores electorales y de las organizaciones ciudadanas que quieren conformar
partidos políticos estatales, así como las características de la documentación comprobatoria
y establecer los requisitos que deberán contener los informes que presenten los mismos.
Función 2 Recibir y revisar los informes de los ingresos y gastos de las agrupaciones políticas y
agrupaciones locales de observadores electorales.
Función 3 Requerir la información complementaria necesaria respecto a los ingresos y egresos o
documentación comprobatoria vinculado a los mismos.
Función 4 Ordenar visitas de verificación con la finalidad de corroborar la veracidad de lo reportado en
sus informes.
Función 5
Presentar al Consejo General los resultados de la revisión de los informes de ingresos y
egresos de las agrupaciones políticas, agrupaciones locales de observadores electorales y
de las organizaciones ciudadanas que quieren conformar partidos políticos estatales.
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Función 6
Proporcionar a las agrupaciones políticas, agrupaciones locales de observadores electorales
y organizaciones ciudadanas que quieren conformar partidos políticos estatales, la
orientación, asesoría y capacitación necesaria para el cumplimiento de las obligaciones
señaladas en la normatividad aplicable.
Función 7 Fiscalizar y vigilar los ingresos y egresos de las organizaciones que pretendan obtener su
registro como partido político.
Función 8
Presentar convenios de coordinación con las autoridades competentes en materia de
fiscalización de recursos de agrupaciones políticas, agrupaciones locales de observadores
electorales con la aprobación del Consejo General.
Función 9
Requerir a las personas físicas o morales, públicas o privadas en relación a las operaciones
que realicen con las agrupaciones políticas, agrupaciones locales de observadores
electorales y organizaciones ciudadanas que quieren conformar partidos políticos estatales,
la información necesaria para el cumplimiento de sus objetivos.
Función 10
Garantizar el derecho de audiencia a las agrupaciones políticas, agrupaciones locales de
observadores electorales y organizaciones ciudadanas que quieren conformar partidos
políticos estatales y a toda persona requerida por el proceso de fiscalización.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna: Director /Directora Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos y Auxiliar de Fiscalización y
Auditoria.
Externa: Organizaciones ciudadanas, agrupaciones políticas y agrupaciones locales de observadores
electorales.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica
Administración Pública, Administración Financiera, Derecho, Contabilidad, Ciencia Política, y
áreas afines.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia
3 años en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 2
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
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Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 3
Negociación 3
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Aplicación de principios, procedimientos y técnicas de auditoría 3
Preparación de informes de calidad. 3
Planificación y organización del trabajo 3
Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo, sumadoras, etc.
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
20% físico- 80%mental
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAJC05
Denominación Jefa/Jefe de Departamento de Comunicación Social
Área de
adscripción Presidencia del Consejo
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Consejero/Consejera Presidente
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo N/A
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Misión Planear, desarrollar, dirigir y evaluar la ejecución de los programas, políticas, estrategias y
acciones de comunicación social, con el fin de fortalecer la imagen del instituto.
Objetivo
(descripción
genérica)
Que la ciudadanía tenga un amplio panorama de los trabajos realizados por el Instituto a
través de sus diferentes áreas, por medio de redes sociales y medios de comunicación
locales.
Función 1
Proponer a la presidenta del Consejo General la estrategia de comunicación social
necesaria, para difundir las Actividades y funciones que desarrolla el instituto para que, una
vez que sea aprobada por el mismo, se incorpore a la propuesta de políticas y programas
generales del Instituto que la Junta debe poner a consideración del Consejo General
Función 2 Coadyuvar con las demás instancias institucionales en la difusión de los asuntos de sus
respectivas competencias
Función 3 Establecer la estrategia informativa del Instituto y vigilar su cumplimiento
Función 4
Mantener informado al personal directivo del Instituto sobre la información que generan los
diferentes medios de comunicación, impresos y electrónicos relativos a las actividades y
funciones que desarrolla el Instituto
Función 5 Mantener estrecha comunicación con los representantes y directivos de los medios de
comunicación masiva
Función 6 Planear, programar, dirigir y supervisar los mecanismos que permitan un permanente flujo
de información y atención a los periodistas responsables de los medios de comunicación
Función 7 Autorizar la publicación de los contenidos informativos institucionales
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Función 8 Coordinar con las autoridades del Instituto las ruedas de prensa, conferencias, foros y
entrevistas necesarias para la difusión de las actividades institucionales.
Función 9 Vigilar el cumplimiento del programa de comunicación social del Instituto
Función 10 Vigilar las Campañas de difusión que realicen los órganos institucionales en el ámbito de
sus respectivas competencias
Función 11 Apoyar las acciones de comunicación social de los Consejos Municipales y Distritales, en
coordinación con la Secretaría ejecutiva
Función 12
Identificar y establecer los vínculos necesarios con instituciones, dependencias públicas,
organismos privados y empresas que sean susceptibles de proporcionar apoyo a las
acciones del Instituto, en materia de comunicación social
Función 13
Atender las solicitudes de las diferentes instancias institucionales en los asuntos de su
competencia, así como brindar apoyo a los órganos institucionales en materia de
comunicación social siempre que se lo soliciten.
Función 14 Coadyuvar con la Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica en el
diseño de la estrategia de las campañas de información institucional.
Función 15
Recopilar y analizar la información que sobre el instituto difundan los medios masivos de
comunicación, mediante la elaboración de productos como la síntesis de prensa y la de
monitoreo de medios electrónicos.
Función 16 Evaluar la imagen del Instituto a través de los mecanismos que, para tal efecto, acuerde
con la Consejera Presidente.
Función 17 Informar a la Consejera Presidente el avance de la ejecución del programa de trabajo
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno.- Consejero/Consejera Presidenta, Consejeras/Consejeros Electorales, Secretaria/Secretario
Ejecutivo, Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas, órganos técnicos y órganos desconcentrados.
Externo.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos
y ciudadanos, medios de comunicación.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de estudios
Licenciatura
Grado de avance
Titulado
Área Académica
Ciencias de la Comunicación o Periodismo.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de experiencia
3 años en los últimos 10 años.
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Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 3
Negociación 3
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 3
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 2
Habilidad de redacción 3
Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
30% físico – 70% Mental
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAJJ05
Denominación Jefa/Jefe de Departamento Jurídico
Área de
adscripción Secretaría Ejecutiva
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Secretaria/Secretario Ejecutivo
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo Tres Asesoras/Asesores Jurídicos
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Ley Electoral del Estado de Baja California Sur, artículo 25 párrafo tercero, Artículo 39 del
Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral.
Misión
Representar al Instituto Estatal Electoral ante las instancias legales, así como Coordinar,
Ejecutar y Evaluar las acciones legales que le competen, dentro del marco jurídico
establecido.
Objetivo
(descripción
genérica)
Apoyar a los Consejeros, las Direcciones Ejecutivas y al personal del instituto en los temas
inherentes al Instituto, así como al Secretario Ejecutivo en los asuntos de su competencia
para el cumplimiento de las normas aplicables a la materia electoral.
Función 1 Coadyuvar con el secretario ejecutivo en el ejercicio de la representación legal del instituto.
Función 2 Prestar servicios de asesoría jurídica en general y electoral en particular a todos los órganos
e instancias del instituto.
Función 3
Atender y resolver las consultas sobre la aplicación de la Ley que le formulen los diversos
órganos del instituto con el objeto de conformar criterios de interpretación legal y, en su caso,
precedentes a observar.
Función 4 Preparar y/o revisar proyectos de reglamentos interiores y demás dispositivos jurídicos
necesarios para el buen funcionamiento del instituto.
Función 5 Preparar o, en su caso, revisar los proyectos de los diversos acuerdos y lineamientos que
deban ser expedidos por los órganos del instituto.
Función 6 Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de normatividad y consulta que se
presten a los órganos del instituto.
Función 7
Prestar servicios legales a los órganos del instituto, así como de orientación y quejas a los
partidos políticos, agrupaciones políticas y a la ciudadanía, participando en las
investigaciones necesarias sobre la materia.
Función 8
Auxiliar al secretario ejecutivo en su carácter de secretario del Consejo para realizar, en los
plazos establecidos en el reglamento aplicable, las notificaciones personales derivadas de
los acuerdos y resoluciones que éste apruebe con excepción de las que deban ser
encomendadas a las direcciones ejecutivas por su naturaleza y complejidad técnica, en razón
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de su contenido o porque su cumplimiento involucre diversas actividades que deba realizar
la propia dirección ejecutiva.
Función 9
Participar en calidad de asesor en los comités de adquisiciones, arrendamientos y servicios
del instituto, y realizar las actividades administrativas conducentes con la dirección ejecutiva
de administración.
Función 10
Auxiliar al Secretario Ejecutivo en su carácter de Secretario del Consejo para realizar, en los
plazos establecidos en el reglamento aplicable, las notificaciones personales derivadas de
los acuerdos y resoluciones que éste apruebe con excepción de las que deban ser
encomendadas a las direcciones ejecutivas por su naturaleza y complejidad técnica, en razón
de su contenido o porque su cumplimiento involucre diversas actividades que deba realizar
la propia dirección ejecutiva.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno.- Consejeras/Consejeros Electorales, Secretaria/Secretario Ejecutivo, Jefa/Jefe de Departamento del
Secretariado, Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas y órganos desconcentrados.
Externo.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos
y ciudadanos.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica Derecho
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia
5 años en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 2
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 2
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 2
Negociación 2
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Planeación y Organización 1
Dirección de Soluciones 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 2
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Habilidad de redacción 2
Liderazgo 3
Trabajo en equipo 3
Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
30% físico – 70% Mental
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAJS05
Denominación Jefa/Jefe de Departamento del Secretariado
Área de
adscripción Secretaría Ejecutiva
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Secretaria/Secretario Ejecutivo
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo Asesora/Asesor Jurídico, Auxiliar del Secretariado
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Ley Electoral del Estado de Baja California Sur, artículos 18, fracciones XIII, XXVIII 20,
fracciones II, III, VIII y XI, 21, 25, fracciones II, III, IV, VI y X; Reglamento Interior del Instituto
Estatal Electoral de Baja California Sur, artículos 28, párrafo segundo inciso a) y 39;
Reglamento de Sesiones del Consejo General del Instituto Estatal Electoral de Baja California
Sur, artículos 10, 24 y 25.
Misión
Verificar el cumplimiento de las normas aplicables a la materia electoral, así como de las
disposiciones amadas por el Máximo Órgano de Dirección para el adecuado funcionamiento
del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur.
Objetivo
(descripción
genérica)
Apoyar al Secretario Ejecutivo en los asuntos de su competencia para el cumplimiento de las
normas aplicables a la materia electoral, y en la logística referente a la celebración de las
sesiones del Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva.
Función 1
Supervisar y verificar que las disposiciones legales, normas, políticas, criterios, lineamientos
y metodología aprobada para la coordinación, control y gestión de los recursos, se cumplan
en las áreas bajo su adscripción.
Función 2 Coordinar la recopilación, preparación y distribución de la documentación física y/o en medio
digital para las sesiones del Consejo General o de la Junta Estatal Ejecutiva.
Función 3 Coordinar y supervisar el apoyo técnico y logístico para la celebración de las sesiones del
Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva.
Función 4 Apoyar a la Secretaría Ejecutiva en el seguimiento del cumplimiento de los acuerdos y
resoluciones aprobados en las sesiones del Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva.
Función 5
Coordinar la integración de la información sobre los asuntos que trate el Secretario Ejecutivo
en las sesiones Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva y llevar el seguimiento sobre
su cumplimiento.
Función 6 Coordinar la elaboración de las versiones estenográficas y de las actas del Consejo y de la
Junta.
Función 7 Coadyuvar con el Secretario Ejecutivo en la preparación del orden del día de las sesiones
del Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva.
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Función 8
Auxiliar al Secretario Ejecutivo en la preparación, integración y seguimiento del Plan y
Calendario Integrales de los Procesos Electorales Locales ordinarios, así como de elecciones
extraordinarias.
Función 9 Coadyuvar con el Secretario Ejecutivo en la coordinación y supervisión de la función de la
Oficialía Electoral así como en el registro y control de las actas derivadas de la misma.
Función 10 Sistematizar los asuntos contenidos en los informes de los órganos desconcentrados
municipales y distritales y la integración del informe respectivo.
Función 11
Apoyar al Secretario Ejecutivo en la elaboración de los informes bimestrales y anuales que
reflejen los avances en el cumplimiento de los acuerdos aprobados por el Consejo General y
de la Junta Estatal Ejecutiva.
Función 12 Apoyar al Secretario Ejecutivo en la integración del archivo del Consejo General y del archivo
de la Junta Estatal Ejecutiva.
Función 13
Auxiliar al Secretario Ejecutivo en su carácter de Secretario del Consejo para realizar en los
términos y plazos establecidos en el Reglamento aplicable, las remisiones y notificaciones a
los integrantes del Consejo General los Acuerdos y Resoluciones aprobados por el órgano
máximo de dirección del Instituto, incluyendo aquellos que hayan sido objeto de engrose por
parte del Consejo General.
Función 14
Apoyar al Secretario Ejecutivo en la asignación a los Acuerdos y Resoluciones que emita el
Consejo y la Junta, una clave de control e identificación, formada con el número arábigo
progresivo que corresponda, seguido por el año de su aprobación.
Función 15
Apoyar al Secretario Ejecutivo en la remisión a la Unidad de Cómputo y Servicios
Informáticos, para la publicación en el sitio web, los Acuerdos y Resoluciones aprobados por
el Consejo a fin de ponerlos a disposición de los consejos municipales, distritales y de la
ciudadanía para su debido cumplimiento en el ámbito de sus respectivas atribuciones. Dicha
difusión en ningún caso surtirá efectos jurídicos.
Función 16
Atender las solicitudes de información de los órganos del Instituto, así como las solicitudes
de información en materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública vinculados
con documentación aprobada por el Consejo General y del archivo de la Junta Estatal
Ejecutiva.
Función 17
Apoyar al Secretario Ejecutivo en las gestiones necesarias para la publicación de los
Acuerdos y Resoluciones aprobados por el Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva
en el Boletín Oficial del Gobierno del Estado; así como respecto de documentación generada
por otros órganos del Instituto con excepción de la Contraloría General, cuando en los
mismos se ordene su publicación.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno.- Consejeras/Consejeros Electorales, Secretaria/Secretario Ejecutivo, Jefa/Jefe de Departamento del
Secretariado, Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas y órganos desconcentrados.
Externo.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos
y ciudadanos.
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica Derecho.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 5 años en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 3
Negociación 3
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 3
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Cálculo matemático 1
Habilidad de redacción 3
Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo, paquete office, escáner copiadora.
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
20% físico – 80% Mental
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAJI05
Denominación Jefa/Jefe de Departamento de Igualdad de Género y No Discriminación
Área de
adscripción Secretaría Ejecutiva
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Secretaria/Secretario Ejecutivo
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo N/A
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Acuerdo CG-0059-OCTUBRE-2017 emitido por el Consejo General del Instituto Estatal
Electoral de Baja California Sur el 27 de octubre del año en curso.
Misión Revisar que las políticas, programas y materiales que se generen en el Instituto tengan una
perspectiva de género.
Objetivo
(descripción
genérica)
Supervisar que los programas y materiales educativos, impresos o electrónicos, tengan un
lenguaje incluyente y cuenten con perspectiva de género.
Función 1
Coadyuvar en el fortalecimiento de la vinculación interinstitucional con los entes públicos
nacionales y locales para dar seguimiento de los avances de la participación política y
ciudadana en apego al principio de paridad
Función 2
Dar seguimiento a las acciones de difusión, sensibilización y capacitación para la promoción
de los derechos ciudadanos y políticos con igualdad de género en el Estado de Baja California
Sur
Función 3
Dar seguimiento al desarrollo de publicaciones, informes, estudios e investigaciones sobre la
participación ciudadana y política de mujeres y hombres destacando la diversidad y condición
diferenciada del Estado;
Función 4 Coadyuvar en la inclusión de la perspectiva de género en los procesos de participación
ciudadana;
Función 5 Supervisar la incorporación del enfoque de derechos humanos y de la perspectiva de género
en los programas, proyectos, actividades y acciones institucionales del Instituto;
Función 6 Dar seguimiento a la Política General sobre el fortalecimiento de la perspectiva de género y
no discriminación del Instituto;
Función 7 Dar seguimiento a la promoción de proyectos de normativa en materia de igualdad de género
y derechos humanos.
Función 8 Dar seguimiento a la promoción de acciones al interior del instituto que contribuyan a un
ambiente de igualdad laboral y no discriminación.
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Función 9
Revisar que la normativa del Instituto estén acordes con la legislación nacional e internacional
en materia de igualdad de género y no discriminación, y en su caso, proponer los cambios
correspondientes.
Función 10 Elaborar estudios y proponer eventos sobre igualdad de género en relación con la cuestión
electoral, participación política y el poder público.
Función 11 Revisar que los programas y materiales educativos encaminados a la promoción y difusión
de los derechos cívicos y políticos se elaboren bajo la perspectiva de género.
Función 12 Supervisar que el proceso de edición de libros, folletos, revistas y cualquier otra publicación
cuenten con enfoque de género.
Función 13 Proponer la elaboración de libros, folletos y diversas publicaciones donde se aborde la
perspectiva de género en la vida pública.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno.- Consejeras/Consejeros Electorales, Secretaria/Secretario Ejecutivo, Jefa/Jefe de Departamento del
Secretariado, Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas y órganos desconcentrados.
Externo.- Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Tribunal Estatal Electoral, Partidos Políticos
y ciudadanos.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica
Licenciatura en ciencias sociales o humanidades y/o Licenciatura en educación con
conocimiento en materia de derechos humanos e igualdad de género, o áreas afines.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 1 años en los últimos 5 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 2
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 2
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 2
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Negociación 2
Planeación y Organización 2
Dirección de Soluciones 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 2
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Habilidad de redacción 3
Liderazgo 3
Trabajo en equipo 3
Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
20% físico – 80% Mental
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAJT05
Denominación Jefe/ Jefa de Departamento de Transparencia, Acceso y Protección de la Información
Área de
adscripción Dirección de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Director/ Directora de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional
Electoral
Puesto Tipo No
Subordinado (s)
a su cargo Dos Analistas de Transparencia, Acceso y Protección de la Información
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Artículos 6 y 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 13, Apartado
B y 36, Base IV de la particular del Estado; 161 y 209 de la Ley General de Instituciones y
Procedimientos Electorales; 1; 3, fracción IV; 24; 45; 70; 74, fracción I; 121; 131; de la Ley
General de Transparencia y Acceso a la Información Pública; 8, último párrafo; 11, fracción
IV, inciso e); 14, párrafos segundo y cuarto; 27, fracción V, incisos a) a h) de la Ley Electoral
del Estado de Baja California Sur; 1; 5, fracción XXXVI; 20; 21; 22, fracción VIII; 24; 30; 31;
67; 75; 80, fracción I; 124; 133 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
del Estado de Baja California Sur; 4, fracciones II, inciso i) y V, inciso e); 6, inciso e); 34,
incisos a), b), c), d), g), h), i), j), k) y l)) del Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral
de Baja California Sur.
En materia de
transparencia,
Acceso a la
Información y
protección de
datos
personales
Misión
Propiciar la eficacia de los procesos relativos al ejercicio del derecho de los ciudadanos a
acceder a la información pública en poder del Instituto Estatal Electoral de Baja California
Sur y a la protección de sus datos personales, así como para coadyuvar en la promoción de
la cultura del acceso a la información y la rendición de cuentas.
Objetivo
(descripción
genérica)
Coordinar el procedimiento de recepción de información pública en poder del Instituto Estatal
Electoral de Baja California Sur a través de nuestro portal institucional, así como atender de
manera eficaz y oportuna el procedimiento relacionado con el ejercicio del derecho de acceso
a la información pública y protección de la información reservada y confidencial, para ponerla
a disposición de la ciudadanía.
Función 1 Coordinar el procedimiento de difusión y actualización de la información considerada
obligatoria por las leyes en materia de transparencia.
Función 2
Coordinar la elaboración de los proyectos de resoluciones, acuerdos y/o dictámenes acuerdo
para su aprobación por la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información realizando
análisis en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos
personales, que propicien la correcta aplicación de la normatividad en esas materias.
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Función 3 Proporcionar de manera pronta y oportuna la información pública con que cuenta el Instituto
Estatal Electoral.
Función 4 Proporcionar asesoría a los particulares para la presentación de sus solicitudes de acceso a
la información.
Función 5 Proporcionar asesoría a los órganos responsables del Instituto, para la atención de las
solicitudes de acceso a la información y clasificación de información.
Función 6
Coordinar la elaboración y presentación oportuna de informes mensuales de transparencia
y acceso a la información y clasificación de información que rinda la Dirección a la Comisión
de Transparencia.
Función 7 Coordinar la elaboración y presentación oportuna de informes bimestrales y anuales de
actividades de la Dirección Ejecutiva a la Junta Estatal Ejecutiva.
Función 8 Coordinar la capacitación a los órganos responsables en materia de transparencia, acceso
a la información y protección de datos, así como la ejecución.
Función 9
Formar parte de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio
Profesional Electoral como Secretaria Técnica, así como de la Comisión encomendada por
el Consejo General.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno.- Consejero/ Consejera Presidente, Consejeras y Consejeros Electorales, Secretario/ Secretaria
Ejecutiva y Directoras/ Directores Ejecutivos
Externo.- Ciudadanía, Partidos Políticos, organizaciones externa
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado Derecho, administración o área afín
Área
Académica
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 3 años en los últimos 10 años
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
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Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 3
Negociación 3
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo informático 3
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Manejo de herramientas educativas, de comunicación y de investigación 3
Equipo e
instrumentos
utilizados Equipo de cómputo e impresión
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
20%-80%
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAJP05
Denominación Jefe/ Jefa de Departamento de Seguimiento al Servicio Profesional Electoral Nacional
Área de
adscripción Dirección de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Director/ Directora Ejecutiva de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio
Profesional Electoral
Puesto Tipo No
Subordinado (s)
a su cargo Dos Analistas de Seguimiento al Servicio Profesional Electoral Nacional
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Artículos 6; 41, fracción V, Apartado D de la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos; 36, fracción IV, párrafo primero de la particular del Estado; 30, párrafo 3 de la
Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales; 15 y 473, fracción VII del Estatuto
del Servicio Profesional y del Personal de la Rama Administrativa; 27, fracción V, incisos i) a
m) de la Ley Electoral del Estado de Baja California Sur; 4, fracciones II, inciso i) y V, inciso
e); 6, inciso e); 34, incisos e), f), m),n ), o), p) del Reglamento Interior del Instituto Estatal
Electoral de Baja California Sur; Acuerdo CG-0024-JUNIO-2016 aprobado en Sesión
Ordinaria del Consejo General del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur, de fecha
24 de junio de 2016.
Misión
Que se supervisen y coordinen las actividades y procesos relativos al seguimiento del
Servicio Profesional Electoral Nacional del sistema del OPLE, de acuerdo a la normatividad
que para tal efecto emita el Instituto Nacional Electoral.
Objetivo
(descripción
genérica)
Coordinar la ejecución de las actividades de seguimiento al Servicio Profesional Electoral
Nacional para el cumplimiento de las atribuciones del Órgano de Enlace, de acuerdo a lo
estipulado en el Estatuto del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Personal de la
Rama Administrativa.
Función 1 Coordinar las actividades relativas al cumplimiento del Estatuto y la normatividad que rige al
servicio en el OPLE.
Función 2 Coordinar las actividades de enlace con el Instituto Nacional Electoral en materia del Servicio
Profesional Electoral Nacional.
Función 3
Coordinar las actividades en apoyo a la DESPEN del INE en los procesos de Selección,
Ingreso, Profesionalización, Capacitación, Promoción, Evaluación, Cambios de Adscripción,
Rotación, Titularidad, Permanencia y Disciplina o Procedimiento Laboral Disciplinario.
Función 4 Supervisar que se lleven a cabo las notificaciones que solicite la DESPEN al Órgano de
Enlace.
Función 5 Coordinar las entrevistas que se aplicarán a los aspirantes que hayan aprobado las etapas
previas.
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Función 6 Coordinar la elaboración de dictámenes y verificación de requisitos normativos para los
diversos procesos del Servicio Profesional Electoral Nacional.
Función 7 Coordinar la elaboración de informes periódicos de actividades y estado que guardan los
asuntos de seguimiento al SPEN.
Función 8 Coadyuvar con el órgano de enlace con el Instituto Nacional Electoral en materia del Servicio.
Función 9
Coordinar las acciones a realizar con el objetivo de dar cumplimiento a las disposiciones
derivadas del Estatuto del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Personal de la Rama
Administrativa y demás lineamientos aplicables en el ámbito de su competencia.
Función 10
Coordinar el cumplimiento de las funciones establecidas en el Estatuto del Servicio
Profesional Electoral Nacional y del Personal de la Rama Administrativa para el Órgano de
Enlace en materia de Servicio.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno.- Director/ Directora Ejecutiva de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional
Electoral, Analistas de Seguimiento al Servicio Profesional Electoral Nacional, Miembros del Servicio
Profesional Electoral Nacional del Sistema del OPLE, Directora/ Director Ejecutivo de Administración y
Finanzas y Secretaria/ Secretario Ejecutivo.
Externo: Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional del Instituto Nacional Electoral y
ciudadanía.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica Derecho, Psicología, Administración de Empresas o área afín
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 3 años en los últimos 10 años
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
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Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 2
Negociación 2
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo informático 3
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Manejo de herramientas educativas, de comunicación y de investigación 3
Equipo e instrumentos
utilizados Equipo de cómputo e impresión
Porcentaje de esfuerzo laboral
(físico-mental) 20%-80%
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAJR05
Denominación Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Financieros
Área de
adscripción Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Director Ejecutivo / Ejecutiva de Administración y Finanzas
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo Auxiliar contable (2)
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VI; Reglamento Interior
del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29 y 36, Ley de Contabilidad
Gubernamental, Ley del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California Sur.
Misión
Planificar, programar y administrar los recursos materiales y financieros, con el fin de
coordinar la aplicación de lineamientos y políticas en materia de recursos humanos, compras,
administración, presupuesto, documentos de archivo, seguridad y mantenimiento.
Objetivo
(descripción
genérica)
Coordinar las políticas, procedimientos y mecanismos necesarios para el adecuado manejo
y control de los egresos del Instituto. Además de garantizar el adecuado registro de las
operaciones económicas que realice este.
Función 1 Coordinar los procedimientos necesarios para la ejecución de gastos y la aplicación correcta
de la norma para la presentación de los estados financieros.
Función 2 Coordinar y supervisar la adecuada administración del recurso humano; así como de los
recursos financieros y materiales asignados al Instituto.
Función 3 Establecer las gestiones ante la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas para la
solicitud de recursos financieros.
Función 4 Supervisar los pagos de nómina, el buen uso de la información que se derive de ésta y su
entrega oportuna a los trabajadores del Instituto.
Función 5 Proporcionar de manera frecuente al Director Ejecutivo de Administración y Finanzas un
informe respecto de los egresos del Instituto.
Función 6 Supervisar el buen funcionamiento administrativo del Instituto.
Función 7 Las demás actividades que le sean solicitadas por el Director Ejecutivo (a) de Administración
y Finanzas propias de la actividad administrativa.
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Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna.- Director Ejecutivo / Ejecutiva de Administración y Finanzas, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos
Humanos, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Materiales y Servicios, Auxiliar Administrativo, Auxiliar
Contable, Servicios Generales, Secretario / Secretaria y órganos desconcentrados.
Externa.- Secretaria de Finanzas del Gobierno del Estado de Baja California Sur, Órgano de Fiscalización
Superior del Estado de Baja California Sur.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica Contaduría Pública y áreas afines.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia Mínimo 3 años
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 3
Negociación 3
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 3
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Cálculo matemático 3
Habilidad de redacción 2
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Equipo e
instrumentos
utilizados
Manejo de equipo de cómputo y de sistemas gubernamentales, contables y financieros.
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
20% físico – 80% Mental
Nombre del
empleado que
actual ocupa
Vacante
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAJH05
Denominación Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Humanos
Área de
adscripción Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Director Ejecutivo de Administración y Finanzas
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo Auxiliares de Recursos Humanos
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VI; Reglamento Interior
del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29, 30 y 36, Ley Federal del
Trabajo, Ley del Imss, Ley del Infonavit.
Misión
Coordinar la correcta aplicación de la normatividad para la autorización de las incidencias
generadas por el personal del Instituto, la elaboración de los nombramientos del personal, la
elaboración de los contratos derivados de la contratación de personal eventual, así como el
proceso de firmas de nóminas, recibos de nómina del personal, la elaboración de las
credenciales del personal y control de los expedientes del personal.
Objetivo
(descripción
genérica)
Coordinar los programas de capacitación, formación y desarrollo integral de servidores
públicos que contribuyan a elevar la eficiencia y eficacia de las actividades del Instituto,
proporcionando una atención personalizada que fortalezca la productividad, la mejora
continua y los planes de desarrollo personal y profesional.
Función 1 Planear, diseñar y coordinar el plan anual de formación y desarrollo de personal, con base a
competencias.
Función 2 Coordinar, difundir y realizar las gestiones para llevar a cabo los cursos de capacitación,
formación y desarrollo para el personal del Instituto.
Función 3
Administrar los recursos humanos a través de los procesos de reclutamiento, selección de
altas, bajas y evaluación del desempeño para mantener servidores públicos competentes.
Función 4
Coordinar el proceso de reclutamiento y selección de personal, conforme a los requerimientos
de recursos humanos y perfiles de los puestos establecidos en la estructura organizacional
del Instituto.
Función 5
Coordinar los movimientos administrativos de los servidores públicos, de conformidad con la
normatividad vigente en materia de ingreso, permanencia, registro, control y prestaciones así
como ejecutar las resoluciones de la Junta Estatal Ejecutiva sobre los movimientos del
personal.
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Función 6 Coordinar y supervisar la elaboración y actualización de los nombramientos relativos al
personal seleccionado y contratado para la integración de la plantilla del Instituto.
Función 7 Supervisar los trámites que se realizan de movimientos de personal, derivados de la
administración de recursos humanos.
Función 8 Asesorar, orientar y atender al personal del Instituto sobre necesidades y requerimientos
particulares.
Función 9 Llevar el control de las incidencias del personal.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna.- Director Ejecutivo / Ejecutiva de Administración y Finanzas, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos
Financieros, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Materiales y Servicios, Auxiliar Administrativo, Auxiliar
Contable, Auxiliar de Recursos Humanos, Servicios Generales, Secretario / Secretaria y órganos
desconcentrados.
Externa.- Subdelegación del IMSS, Junta Local de Conciliación y Arbitraje.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica
Licenciatura en relaciones industriales, licenciatura en Recursos Humanos, psicología,
administración de empresas, administración pública, contaduría.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia Mínimo 3 años
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 3
Negociación 3
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 3
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Cálculo matemático 3
Habilidad de redacción 2
Equipo e instrumentos
utilizados Equipo de cómputo
Porcentaje de esfuerzo
laboral (físico-mental) 20% físico – 80% Mental
Nombre del empleado que
actual ocupa Solicitud nueva
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAJM05
Denominación Jefe / Jefa de Departamento de Materiales y Servicios
Área de
adscripción Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Director Ejecutivo de Administración y Finanzas
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo Auxiliar Administrativo (2)
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VI; Reglamento Interior
del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29,30 y 36, Ley de Contabilidad
Gubernamental, Ley del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California Sur,
Normatividad para el control y contenido de la cuenta pública.
Misión
Coordinar y supervisar los procesos de adquisición de bienes y servicios, el cumplimiento de
los requerimientos de las diferentes áreas del Instituto, el control del inventario de bienes
muebles del Instituto y el seguimiento del mantenimiento constante de las instalaciones del
Instituto.
Objetivo
(descripción
genérica)
Coordinar, suministrar y administrar los recursos materiales y los servicios generales que
requiere el Instituto en apoyo al cumplimiento de sus funciones y atribuciones.
Función 1
Coordinar e instrumentar la aplicación de los criterios, lineamientos y normas a que debe
apegarse el funcionamiento administrativo del Instituto en materia de recursos materiales y
de servicios generales en los términos de la normatividad aplicable.
Función 2 Coordinar la contratación, suministro y control de los bienes y servicios que requieran las
áreas del Instituto con apego a la normatividad aplicable.
Función 3 Coordinar y tramitar los requerimientos de materiales y suministros y de bienes muebles y
servicios formulados por las áreas del Instituto.
Función 4 Coordinar la atención de las solicitudes de mantenimiento de los bienes muebles e
instalaciones del Instituto.
Función 5
Desarrollar los criterios y políticas internos y externos, relativos a vigilancia, adquisiciones de
bienes y servicios, mantenimiento, almacenes y control de inventarios, que sean necesarios
para la operación del Instituto y el cumplimiento de las disposiciones de la Ley.
Función 6
Coordinar y supervisar los servicios de limpieza, fumigación, mantenimiento de instalaciones,
vigilancia, intendencia, y los demás necesarios para apoyar el adecuado funcionamiento del
Instituto.
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Función 7 Organizar los servicios generales necesarios, para el funcionamiento de las diferentes áreas
del Instituto.
Función 8 Establecer lineamientos y mecanismos para el registro y control del inventario de los bienes
sujetos a este proceso.
Función 9 Controlar, administrar y actualizar el padrón de proveedores institucional.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna.- Director Ejecutivo / Ejecutiva de Administración y Finanzas, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos
Humanos, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Financieros, Auxiliar Administrativo, Auxiliar Contable,
Servicios Generales, Secretario / Secretaria y órganos desconcentrados.
Externa.- Órgano de Fiscalización Superior.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica Relacionadas con las ciencias económico administrativas, financieras y contables.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia Mínimo 3 años
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 3
Negociación 3
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 3
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Cálculo matemático 3
Habilidad de redacción 2
Equipo e instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo
Porcentaje de esfuerzo
laboral (físico-mental)
20% físico – 80% Mental
Nombre del empleado
que actual ocupa
Solicitud nueva
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAJI05
Denominación Jefe / Jefa de Departamento de Cómputo y Servicios Informáticos
Área de
adscripción Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Director / Directora de Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo 3 Analistas Programadores, 2 Auxiliares de Soporte Técnico
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VII; Reglamento Interior
del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículo 38.
Misión Garantizar la correcta implementación de las funciones inherentes a la Unidad de Cómputo
y Servicios Informáticos, mediante la supervisión y coordinación del personal operativo
adscrito a la misma.
Objetivo
(descripción
genérica)
Colaborar de manera proactiva en las labores de supervisión y coordinación de las funciones
en las cuales apoya la Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos, en específico las
relacionadas a las tecnologías de información.
Función 1 Coordinar las actividades relativas al Programa de Resultados Electorales Preliminares.
Función 2 Coordinar la implementación de los planes de actualización y modernización de
infraestructura tecnológica.
Función 3 Planear y elaborar los lineamientos y políticas de operación en materia de informática y
telecomunicaciones.
Función 4 Supervisar la implementación de prácticas y estándares en los procesos de tecnologías de
información del Instituto.
Función 5 Supervisar el diseño, desarrollo e implementación de sistemas informáticos.
Función 6 Coordinar los programas de capacitación interna que se implementen en el Instituto.
Función 7 Coordinar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura
tecnológica del Instituto.
Función 8 Monitorear las labores de soporte técnico y asesorías técnicas al personal operativo del
Instituto.
Función 9 Coordinar y apoyar en la gestión del contenido del sitio web institucional, tales como
acuerdos, actas, órdenes del día, eventos en el canal de Youtube, entre otros.
Función 10 Coordinar y apoyar en la configuración de los servidores de bases de datos y web de los
sistemas informáticos implementados actualmente en el Instituto.
Función 11 Asistir en labores de soporte y asesorías técnicas a personal operativo del Instituto.
Función 12 Desarrollo e implementación de sistemas informáticos.
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Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna.- Director / Directora Ejecutiva de Cómputo y Servicios Informáticos, Analista Programador, Auxiliar de
Soporte Técnico y órganos desconcentrados.
Externa.- Proveedores de servicios informáticos.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica Ingeniería en Sistemas Computacionales o carrera afín.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 3 años en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 2
Negociación 2
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 2
Manejo de tecnologías de telecomunicaciones 2
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 2
Habilidad de redacción 3
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
10% físico – 90% Mental
Nombre del
empleado que
actual ocupa
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RADM07
Denominación Diseñador/Diseñadora de Materiales Gráficos y Audiovisuales
Área de
adscripción Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación Electoral
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Técnica
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Directora/ Director Ejecutivo de Educación Cívica y Capacitación Electoral
Puesto Tipo Sí
Subordinado
(s) a su cargo N/A
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 41, Segundo párrafo, Base
V, Apartado C, Numerales 3,4,5,7,8 y 9; Ley General de Instituciones y Procedimientos
Electorales, Artículos 98, numerales 1 y 2; 104 numeral 1, incisos a), d), e), f), g), o) y q); 201
numeral 3, 202 numeral 1 y 204 numeral 1; Ley Electoral del Estado de Baja California Sur,
Artículo 27, fracción III); Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral de Baja California
Sur, artículo 29 y 35.
Misión Que se realicen los trabajos referentes a los diseños de los materiales audiovisuales
necesarios para el fomento de la cultura cívica y democrática.
Objetivo
(descripción
genérica)
Ejecutar la difusión de los programas de educación cívica en nuestro Estado.
Función 1 Ayudar en el diseño y realización de proyectos, acuerdos, programas, planes, que realice la
Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación Electoral.
Función 2 Colaborar en la ejecución de los programas y proyectos establecidos de educación cívica
aprobados previamente por la Dirección.
Función 3 Recabar e Integrar datos estadísticos de los aspectos más relevantes de los procesos
electorales locales.
Función 4 Apoyar en la elaboración de los documentos necesarios para respaldar las actividades
propias de la Dirección.
Función 5 Auxiliar en el diseño de materiales de papelería, de audio y visuales necesarios para las
diversas áreas del Instituto.
Función 6 Asistir en las actividades referentes a la promoción del voto y la cultura cívico-democrática.
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno: Director/ Directora Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación Electoral y Técnico/ Técnica
Electoral.
Externo: Órganos desconcentrados, ciudadanía, preciudadanía, (niños y jóvenes) e instituciones educativas.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica
Diseño Gráfico, Sistemas Computacionales, Informática, Ingeniería en Animación Digital o
áreas afines.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 1 año en los últimos 10 años
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 1
Visión Institucional 1
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 2
Negociación 1
Planeación y Organización 1
Dirección de Soluciones 1
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo informático 3
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 1
Manejo de herramientas educativas, de comunicación y de investigación 1
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Equipo e
instrumentos
utilizados Informático, audiovisual, psicopedagógico, artístico.
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
70%-30%
Nombre empleado
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAAC07
Denominación Asesora/Asesor de Consejera/Consejero Presidente
Área de
adscripción Presidencia del Consejo
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Técnica
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Consejero/Consejera Presidente
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo N/A
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico N/A
Misión
Desarrollar los análisis, estudios o proyectos, sobre los temas o áreas que le sean asignados,
así como dar Seguimiento a los acuerdos y resoluciones adoptados en los órganos de
dirección del Instituto Estatal Electoral en apoyo a las actividades de la Consejera Presidente.
Objetivo (descripción genérica)
Brindar atención y asesoría personalizada a la Consejera Presidente.
Función 1 Realizar programas de trabajo de las asesorías encomendadas, y ponerlos a la consideración
de la Consejera Presidente.
Función 2 Prestar el apoyo y asesoría que requiera la Consejera Presidente.
Función 3 Elaborar y presentar análisis, proyectos, estudios, opiniones e informes que le sean
solicitados por la Consejera Presidente.
Función 4 Solicitar a los órganos del instituto, la información necesaria para la integración de los
trabajos encomendados por la Consejera Presidente.
Función 5 Llevar a cabo el seguimiento de los acuerdos e indicaciones de la Consejera Presidente, e
informarle del estado en que se encuentran.
Función 6 Coordinar tareas o proyectos específicos de algún otro asesor, por indicaciones de la
Consejera Presidente.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno.- Consejero/Consejera Presidente, Consejeras/Consejeros Electorales, Secretaria/Secretario
Ejecutivo, Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas.
Externo.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos
y ciudadanos, Congreso del Estado.
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Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de estudios
Licenciatura
Grado de avance
Titulado
Área Académica
Ciencias Sociales, Económicas, Políticas y Derecho.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de experiencia
3 años en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 2
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad 3
Actitud de Servicio 3
Disposición 3
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 2
Negociación 3
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 2
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Habilidad de redacción 3
Equipo e instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo
Porcentaje de esfuerzo laboral (físico-mental)
20% físico – 80% Mental
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAAS07
Denominación Asesora/Asesor Jurídico
Área de
adscripción Secretaría Ejecutiva
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Técnica
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Jefa/Jefe de Departamento Jurídico, Jefa/Jefe de Departamento del Secretariado
Puesto Tipo Si
Subordinado
(s) a su cargo N/A
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Ley Electoral del Estado de Baja California Sur, artículos 18, fracciones XIII, XXVIII 20,
fracciones II, III, VIII y XI, 21, 25, fracciones II, III, IV, VI y X; Reglamento Interior del Instituto
Estatal Electoral de Baja California Sur, artículos 28, párrafo segundo inciso a) y 39;
Reglamento de Sesiones del Consejo General del Instituto Estatal Electoral de Baja California
Sur, artículos 10, 24 y 25.
Misión
Apoyar en el cumplimiento de las normas aplicables a la materia electoral, así como de las
disposiciones amadas por el Máximo Órgano de Dirección para el adecuado funcionamiento
del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur.
Objetivo
(descripción
genérica)
Apoyar a la Coordinación del Secretariado en los asuntos de su competencia para el
cumplimiento de las normas aplicables a la materia electoral, y en la logística referente a la
celebración de las sesiones del Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva.
Función 1 Apoyar en la recopilación, preparación y distribución de la documentación física o medio
digital para las sesiones del Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva.
Función 2 Apoyo técnico y logístico para la celebración de las sesiones del Consejo General y de la
Junta Estatal Ejecutiva.
Función 3 Verificar el seguimiento del cumplimiento de los acuerdos y resoluciones aprobados en las
sesiones del Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva.
Función 4 Recabar la información sobre los asuntos que trate el Secretario Ejecutivo en las sesiones
Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva y realizar informe sobre su cumplimiento.
Función 5 Apoyar en la elaboración de las versiones estenográficas, o de información vinculada con las
sesiones del Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva.
Función 6 Coadyuvar en la preparación, integración y seguimiento del Plan y Calendario Integrales de
los Procesos Electorales Locales ordinarios, así como de elecciones extraordinarias.
Función 7 Ejercer la función de la Oficialía Electoral cuando sea delegada así como levantar el acta
derivada de la misma.
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Función 8
Apoyar en la elaboración de los informes bimestrales y anuales que reflejen los avances en
el cumplimiento de los acuerdos aprobados por el Consejo General y de la Junta Estatal
Ejecutiva.
Función 9 Apoyar en la Integración del archivo del Consejo General y del archivo de la Junta Estatal
Ejecutiva.
Función 10
Apoyar en las remisiones y notificaciones a los integrantes del Consejo General los Acuerdos
y Resoluciones aprobados por el órgano máximo de dirección del Instituto, incluyendo
aquellos que hayan sido objeto de engrose por parte del Consejo General.
Función 11 Apoyar en el control de la asignación de número a los Acuerdos y Resoluciones que emitan
el Consejo General y la Junta Estatal Ejecutiva.
Función 12
Apoyar en la remisión a la Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos, para la publicación
en el sitio web, los Acuerdos y Resoluciones aprobados por el Consejo General a fin de
ponerlos a disposición de los consejos municipales, distritales y de la ciudadanía.
Función 13
Apoyar en las respuestas a las solicitudes de información de los órganos del Instituto, así
como las solicitudes de información en materia de Transparencia y Acceso a la Información
Pública vinculados con documentación aprobada por el Consejo General y del archivo de la
Junta Estatal Ejecutiva.
Función 14
Apoyar en las gestiones necesarias para la publicación de los Acuerdos y Resoluciones
aprobados por el Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva en el Boletín Oficial del
Gobierno del Estado; así como respecto de documentación generada por otros órganos del
Instituto con excepción de la Contraloría General, cuando en los mismos se ordene su
publicación.
Función 15
Analizar las consultas respecto a la aplicación de la Ley Electoral, y demás dispositivos
legales que le formulen los diversos órganos del Instituto con el objeto de conformar criterios
de interpretación legal y, en su caso, precedentes a observar.
Función 16 Apoyar en la elaboración de informes y actas circunstanciadas relacionados con la recepción,
tramitación y Sustanciación de los actos jurídicos.
Función 17 Apoyar en la recepción y trámite de las quejas y denuncias que deriven de actos o faltas en
materia Electoral.
Función 18 Elaborar y proponer los contenidos de los lineamientos y demás aspectos jurídicos relevantes
derivados de Procedimientos de quejas, denuncias y sanciones en materia electoral.
Función 19 Asesorar y proporcionar información a la Secretaria/Secretario Ejecutivo del área sobre actos
propios del proceso Electoral y procedimiento sancionador.
Función 19
Apoyar en la integración de expedientes y en la revisión de aquellos que soliciten los órganos
del instituto o instancias acreditadas, con relación al proceso electoral y procedimientos
sancionadores.
Función 20
Elaborar, revisar y/o adecuar los formatos o documentos para los actos legales que los
órganos del instituto deban atender, así como apoyar la representación ante autoridades
judiciales y electorales.
Función 21 Integrar y mantener actualizado el archivo documental de los procesos, procedimientos y
actividades en Curso y/o concluidos.
Función 22 Apoyar en los procedimientos administrativos en materia de responsabilidades por parte de
la contraloría General del instituto.
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Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno.- Jefa/Jefe de Departamento Jurídico, Jefa/Jefe de Departamento del Secretariado,
Secretaria/Secretario Ejecutivo, Consejera/Consejero Presidente, Consejeras/Consejeros Electorales,
direcciones ejecutiva, unidades técnicas y órganos desconcentrados.
Externo.- Gobierno del Estado, Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la
Federación, Partidos Políticos y ciudadanos.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica Derecho.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 1 año en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 2
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 2
Negociación 2
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 3
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 3
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Cálculo matemático 1
Habilidad de redacción 3
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Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo, paquete office, escáner copiadora.
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
20% físico – 80% Mental
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAOP07
Denominación Oficial de Partes
Área de adscripción
Secretaría Ejecutiva
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Técnica
Cargo/Puesto inmediato superior
Secretaria/Secretario Ejecutivo
Puesto Tipo No
Subordinado (s) a su cargo
Auxiliar de Oficialía de Partes
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento Jurídico
Misión
Supervisar la recepción y entrega de documentación, a fin de llevar control de entrada y
asignación de documentos, así como la organización del acervo documental con que cuenta
el Instituto Estatal Electoral.
Objetivo (descripción genérica)
Garantizar la correcta recepción de la documentación externa y hacerla llegar a las áreas
correspondientes a fin de llevar un control de entrada y distribución de la misma.
Función 1 Recepción y entrega de documentación del archivo de trámite y de concentración, a fin de
llevar control de entrada y asignación de documentos y del acervo con que cuenta el Instituto.
Función 2 Asegurar la recepción y registro de la documentación que ingresa al Instituto a fin de
atenderla de manera inmediata.
Función 3 Escanear y registrar en el sistema los documentos y correspondencia para gestión y
seguimiento.
Función 4 Verificar el registro de la documentación de salida del Instituto a efecto de asegurar el control
de la información.
Función 5 Organizar el archivo digital del Instituto para optimizar las consultas a la información
generada.
Función 6 Respaldar la documentación en medio magnética y elaborar los índices correspondientes.
Función 7 Elaborar informe de la documentación recibida así como la remisión correspondiente.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna.- Secretaria/Secretario Ejecutivo, Consejero/Consejera Presidente, Consejeras/Consejeros
Electorales, Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas.
Externa.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos
y ciudadanía.
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Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica Economico-Administrativa, ciencias sociales.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 1 año en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 2
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 2
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 2
Negociación 2
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 2
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 3
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 2
Cálculo matemático 1
Habilidad de redacción 2
Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo, scanner, fotocopiadora
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
20% físico – 80% Mental
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAAT07
Denominación Analista de Transparencia, Acceso y Protección de la Información
Área de
adscripción Dirección de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Técnica
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Jefa/ Jefe de Transparencia, Acceso y Protección de la Información
Puesto Tipo Si
Subordinado
(s) a su cargo N/A
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Artículos 6 y 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 13, Apartado
B y 36, Base IV de la particular del Estado; 161 y 209 de la Ley General de Instituciones y
Procedimientos Electorales; 1; 3, fracción IV; 24; 45; 70; 74, fracción I; 121; 131; de la Ley
General de Transparencia y Acceso a la Información Pública; 8, último párrafo; 11, fracción
IV, inciso e); 14, párrafos segundo y cuarto; 27, fracción V, incisos a) a h) de la Ley Electoral
del Estado de Baja California Sur; 1; 5, fracción XXXVI; 20; 21; 22, fracción VIII; 24; 30; 31;
67; 75; 80, fracción I; 124; 133 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
del Estado de Baja California Sur; 4, fracciones II, inciso i) y V, inciso e); 6, inciso e); 34,
incisos a), b), c), d), g), h), i), j), k) y l)) del Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral
de Baja California Sur.
Misión
Llevar a cabo el procedimiento atinente para proporcionar a los ciudadanos el oportuno
acceso a la información pública en poder del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur
y a la protección de la información reservada y confidencial.
Objetivo
(descripción
genérica)
Seguir la normatividad aplicable en los procesos de recepción y trámite de solicitudes de
acceso a la información, publicación de la misma, así como para la protección de la
información reservada y confidencial.
Función 1 Ejecutar el procedimiento de difusión y actualización de la información considerada
obligatoria por las leyes en materia de transparencia.
Función 2
Elaborar los proyectos de resoluciones, acuerdos y/o dictámenes acuerdo para su aprobación
por la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información realizando análisis en materia
de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales, que propicien la
correcta aplicación de la normatividad en esas materias.
Función 3 Atender de manera oportuna las solicitudes de acceso a la información pública con que
cuenta el Instituto Estatal Electoral.
Función 4 Operar el procedimiento de asesoría a los particulares para la presentación de sus solicitudes
de acceso a la información.
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Función 5 Operar el procedimiento de asesoría a los órganos responsables del Instituto, para la
atención de las solicitudes de acceso a la información y clasificación de información.
Función 6
Ejecutar el procedimiento de elaboración y presentación oportuna de informes mensuales de
transparencia y acceso a la información y clasificación de información que rinda la Dirección
a la Comisión de Transparencia.
Función 7 Ejecutar el procedimiento de elaboración y presentación oportuna de informes bimestrales y
anuales de actividades de la Dirección Ejecutiva a la Junta Estatal Ejecutiva.
Función 8 Coordinar la capacitación a los órganos responsables en materia de transparencia, acceso a
la información y protección de datos, así como la ejecución.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno.- Director/ Directora de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral,
Jefe/ Jefa de Transparencia, Acceso y Protección de la Información, Analistas de Transparencia, Acceso y
Protección de la Información.
Externo.- Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos
Personales, Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del
Estado de Baja California Sur, ciudadanía, Partidos Políticos, organizaciones externas.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado o pasante
Área
Académica Derecho, administración de empresas o área afín
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 2 años en los últimos 10
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 1
Iniciativa Personal 1
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 1
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Negociación 1
Planeación y Organización 2
Dirección de Soluciones 1
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo informático 3
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Manejo de herramientas educativas, de comunicación y de investigación 3
Equipo e
instrumentos
utilizados Equipo de cómputo e impresión
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
20%-80%
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RASP07
Denominación Analista de Seguimiento al Servicio Profesional Electoral Nacional
Área de
adscripción Dirección de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Técnica
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Jefe/ Jefa de Seguimiento al Servicio Profesional Electoral Nacional
Puesto Tipo Sí
Subordinado (s)
a su cargo N/A
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Artículos 6; 41, fracción V, Apartado D de la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos; 36, fracción IV, párrafo primero de la particular del Estado; 30, párrafo 3 de la
Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales; 27, fracción V, incisos i) a m) de
la Ley Electoral del Estado de Baja California Sur; 4, fracciones II, inciso i) y V, inciso e); 6,
inciso e); 34, incisos e), f), m),n ), o), p) del Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral
de Baja California Sur.
Misión
Ejecutar las actividades y procesos relativos al seguimiento del Servicio Profesional Electoral
Nacional del sistema del OPLE, de acuerdo a la normatividad que para tal efecto emita el
Instituto Nacional Electoral.
Objetivo
(descripción
genérica)
Realizar las actividades de seguimiento al Servicio Profesional Electoral Nacional para el
cumplimiento de las atribuciones del Órgano de Enlace, de acuerdo a lo estipulado en el
Estatuto del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Personal de la Rama
Administrativa.
Función 1 Ejecutar las actividades relativas al cumplimiento del Estatuto y la normatividad que rige al
servicio en el OPLE.
Función 2 Realizar las actividades de enlace con el Instituto Nacional Electoral en materia del Servicio
Profesional Electoral Nacional.
Función 3
Desarrollar las actividades en apoyo a la DESPEN del INE en los procesos de Selección,
Ingreso, Profesionalización, Capacitación, Promoción, Evaluación, Cambios de Adscripción,
Rotación, Titularidad, Permanencia y Disciplina o Procedimiento Laboral Disciplinario.
Función 4 Realizar las notificaciones que solicite la DESPEN al Órgano de Enlace.
Función 5 Apoyar en el desarrollo de las entrevistas que se aplicarán a los aspirantes que hayan
aprobado las etapas previas.
Función 6 Elaborar dictámenes y verificar requisitos normativos para los diversos procesos del Servicio
Profesional Electoral.
Función 7 Elaborar informes periódicos de actividades y del estado que guardan los asuntos de
seguimiento al SPEN.
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Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno.- Director/ Directora Ejecutiva de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional
Electoral, Analistas de Seguimiento al Servicio Profesional Electoral Nacional, Miembros del Servicio
Profesional Electoral Nacional del Sistema del OPLE, Jefe/ Jefa de Seguimiento al Servicio Profesional.
Electoral Nacional, Directora/ Director Ejecutivo de Administración y Finanzas y Secretario/ Secretaria Ejecutiva
Externo.- Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional del Instituto Nacional Electoral y
ciudadanía.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Pasante
Área
Académica Derecho, Psicología, Administración de Empresas o área afín
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 1 años en los últimos 10 años
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 1
Iniciativa Personal 2
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 1
Negociación 1
Planeación y Organización 1
Dirección de Soluciones 1
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo informático 3
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3
Manejo de herramientas educativas, de comunicación y de investigación 3
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Equipo e instrumentos
utilizados Equipo de cómputo e impresión
Porcentaje de esfuerzo
laboral (físico-mental) 20%-80%
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAAP07
Denominación Analista Programador
Área de
adscripción Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Técnica
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Jefe / Jefa de la Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos
Puesto Tipo Sí
Subordinado
(s) a su cargo N/A
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VII; Reglamento Interior
del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículo 38.
Misión Que se realicen los trabajos referentes al desarrollo de sistemas informáticos para efectos de
contribuir en la modernización y sistematización de procesos operativos del Instituto.
Objetivo
(descripción
genérica)
Colaborar en las diversas etapas de implementación de sistemas informáticos y bases de
datos que requiera ejecutar el Instituto, durante periodo ordinario y en procesos electorales.
Función 1 Análisis y diseño de bases de datos de información que utilicen los sistemas informáticos que
implemente el Instituto.
Función 2 Análisis y diseño de sistemas informáticos que requiera el Instituto.
Función 3 Desarrollo y codificación de sistemas informáticos que requiera el Instituto.
Función 4 Implementación y monitoreo de sistemas informáticos que ejecute el Instituto.
Función 5 Capacitar a usuarios en el uso de los sistemas informáticos que ejecute el Instituto.
Función 6 Elaboración de manuales de operación de los sistemas informáticos que ejecute el Instituto.
Función 7 Diseño de mejoras y actualizaciones de los sistemas informáticos que ejecute el Instituto.
Función 8 Auxiliar en la gestión de contenidos del sitio web institucional y demás sistemas
implementados por el Instituto.
Función 9 Apoyar en la configuración de servidores de bases de datos y web de los sistemas
informáticos implementados por el Instituto.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna.- Director / Directora Ejecutiva de Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos, Jefe / Jefa de Cómputo
y Servicios Informáticos, Analistas Programadores, Auxiliares de Soporte Técnico y órganos desconcentrados.
Externa.- N/A.
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de estudios
Licenciatura
Grado de avance
Titulado
Área Académica
Ingeniería en Sistemas Computacionales o carrera afín al Desarrollo de Sistemas
Informáticos.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de experiencia
2 años en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 1
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 2
Negociación 2
Planeación y Organización 2
Dirección de Soluciones 2
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 3
Manejo de tecnologías de telecomunicaciones 2
Capacidad de análisis de procesos operativos 3
Manejo de lenguajes de programación y bases de datos 2
Habilidad de redacción 1
Equipo e instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo
Porcentaje de esfuerzo laboral (físico-mental)
10% físico – 90% Mental
Nombre del empleado que actual ocupa
N/A
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RACG07
Denominación Analista Auditora / Auditor
Área de
adscripción Contraloría General
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Técnica
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Contralora / Contralor General
Puesto Tipo NO
Subordinado
(s) a su cargo No aplica
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política para el Estado
de B.C.S., Ley General de Responsabilidades Administrativas, Ley de Responsabilidades
Administrativas del Estado y Municipios de B.C.S., Ley Orgánica de la Administración Pública
de Estado de B.C.S., Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales y Ley Estatal
Electoral del Estado de B.C.S.
Misión
Colaborar en el fortalecimiento de los mecanismos del control interno del Instituto a través del
apoyo en la fiscalización y vigilancia de los sistemas, procesos y procedimientos en materia
administrativa y financiera; proponiendo una cultura de rendición de cuentas oportuna y
transparente.
Objetivo
Colaborar en la realización de las actividades de la Contraloría General con el fin de cumplir
con el Plan de Trabajo establecido y los objetivos de la misma; apoyar en las acciones
necesarias para planear, organizar y coordinar los sistemas de control y revisión
administrativa y financiera, asistiendo en sus actividades al Contralor General, así como fungir
como autoridad encargada de la investigación de faltas administrativas.
Función 1 Colaborar en la elaboración del Plan de Trabajo anual.
Función 2 Contribuir en la implementación de criterios, normas, procedimientos, métodos y sistemas de
contabilidad para la revisión y fiscalización de los recursos a cargo del Instituto.
Función 3
Colaborar en la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos en los programas
administrativos contenidos en el Presupuesto de egresos del Instituto, así como que las
operaciones relacionadas con el Presupuesto se realicen con apego a las disposiciones
legales aplicables.
Función 4
Verificar de que en las diferentes áreas del Instituto que reciban, manejen, administren y
ejerzan recursos lo hagan conforme a los lineamientos, normas y con apego a las
disposiciones legales reglamentarias y administrativas.
Función 5 Apoyar en la verificación de adquisiciones, arrendamientos y servicios contratados para
comprobar que las inversiones y gastos se hayan aplicado de manera legal y eficiente.
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Función 6
Realizar auditorías financieras, para verificar los actos u omisiones que impliquen alguna
irregularidad ilícita en el ingreso, egreso, manejo, custodia y aplicación de recursos del
Instituto.
Función 7 Realizar auditorías administrativas integrales, para verificar el manejo y control de los
procedimientos.
Función 8 Apoyar en la determinación de daños y perjuicios que afecten al Instituto en su patrimonio.
Función 9 Contribuir en los Procedimientos de Responsabilidad Administrativa en contra de los
Servidores Públicos del Instituto.
Función 10
Investigar por presuntas faltas administrativas, y llevar de oficio las auditorías o
investigaciones debidamente fundadas y motivadas respecto de las conductas de los
Servidores Públicos.
Función 11
Realizar un análisis de hechos, así como de información recabada, a efecto de determinar la
existencia o inexistencia de actos u omisiones que la ley señale como falta administrativa, y
en su caso, calificarla como grave o no grave.
Función 12 Presentar ante la autoridad substanciadora el informe de Presunta Responsabilidad
Administrativa, a efecto de iniciar el procedimiento de responsabilidad administrativa.
Función 13
Verificar y apoyar en colaboración con la Dirección de Administración y Finanzas en el
levantamiento del inventario físico de bienes muebles e inmuebles del Instituto así como en
su actualización permanente mediante sistemas tecnológicos implementados para su control.
Esta actividad incluye el seguimiento de los resguardos de Activos asignados a los Servidores
Públicos.
Función 14
Contribuir en las compulsas que correspondan de la documentación justificativa y
comprobatoria respectiva de terceros que hubieran contratado bienes o servicios con el
Instituto.
Función 15 Intervenir en los procesos de entrega-recepción por inicio o conclusión de encargo de los
Servidores Públicos así como hacer la revisión documental derivada de estos procesos.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno: Consejeras / Consejeros Electorales, Consejera / Consejero Presidente, Secretaria / Secretario
Ejecutivo, Titulares y personal de las diferentes Direcciones Ejecutivas y Unidad de Cómputo y Servicios
Informáticos.
Externo: no aplica
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica Ciencias Sociales y Jurídicas (Contador Público, Licenciado en Derecho o carreras afines)
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Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 2 años
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad 2
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 2
Negociación 2
Planeación y Organización 3
Dirección de Soluciones 2
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipos informáticos 2
Interpretación y comprensión de Instructivos normativos 2
Cálculos Matemáticos 2
Habilidad de redacción 2
Conocimiento y manejo de controles internos administrativos 3
Equipo e
instrumentos
utilizados
Informáticos
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
Físico 20% Mental 80%
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAAP08
Denominación Auxiliar de Prerrogativas y Partidos Políticos “A”
Área de
adscripción Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Técnica
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Director/ Directora Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos
Puesto Tipo No
Subordinado (s)
a su cargo N/A
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 41, segundo párrafo, Base
V, Apartado C, numerales 3, 4, 5, 7, 8, 9; Ley General de Instituciones y Procedimientos
Electorales artículos 31, numeral 3; 104, numeral 1, incisos a), b), c) y q); y 407, Ley General
de Partidos Políticos artículos 8, numerales 2, 4, incisos a), b), c),d), y e), 9 numeral 1, incisos
a) y b); 10; 12; 15; 17, numerales 1 y 2; 19, numerales 1, 2 y 3; 26, incisos c) y d); 50; 51
numeral 1, inciso b) numerales I, II y III, inciso c), numerales I, II y III; 85; 92 y 96, Ley Electoral
del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción I; Reglamento Interior del Instituto
Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29 y 32.
Misión
Que el marco normativo rector de la vida interna de los partidos políticos y agrupaciones
políticas se encuentre ajustado a ley aplicable propiciando así la correcta participación
ciudadana de diversas formas de asociación política coadyuvantes con el sistema
democrático.
Objetivo
(descripción
genérica)
Calcular el monto de financiamiento de los partidos políticos y candidaturas independientes
para que realicen las actividades que tienen encomendadas, así como realizar los trámites
necesarios para el acceso a los tiempos en radio y televisión y de franquicias postales y
telegráficas, verificar y dar seguimiento al proceso de registro de los partidos políticos, así
como a los actos que estos realicen.
Función 1
Auxiliar en la ejecución de los procedimientos de registro de candidatos, partidos políticos y
agrupaciones políticas en la entidad federativa, así como su participación en los comicios
para puestos de elección popular, con el objetivo de promover la participación de los
ciudadanos y agrupaciones políticas que deseen ejercer dicho derecho y cumplan con los
requisitos previstos en la ley local.
Función 2
Auxiliar en la revisión de los documentos de las organizaciones que pretendan constituirse
como partidos políticos y agrupaciones políticas estatales, para determinar la procedencia
de su registro.
Función 3 Inscribir en el libro de registro respectivo a los integrantes de los órganos directivos de los
partidos políticos y de sus representantes acreditados ante los órganos del Instituto, a los
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dirigentes de las agrupaciones políticas, a los candidatos a puestos de elección popular y los
convenios de coalición, frentes y fusiones.
Función 4
Auxiliar a determinar los topes de gastos de precampaña y campaña para los diversos cargos
de elección popular; así como los topes de gastos de los aspirantes a candidatos
independientes en le etapa de obtención de apoyo ciudadano.
Función 5
Auxiliar en el trámite de las solicitudes de los partidos, y en su caso, candidatos
independientes para la obtención de las franquicias postales y telegráficas para su
asignación, así como lo relativo al acceso a la radio y televisión.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna: Director /Directora Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos y Técnicas/ Técnicos de
Prerrogativas y Partidos Políticos.
Externa: Partidos Políticos y Agrupaciones Políticas, Candidatos Independientes y Ciudadanía.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica Preferentemente Económico-Administrativas.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 1 año en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 1
Iniciativa Personal 2
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 2
Negociación 2
Planeación y Organización 1
Dirección de Soluciones 2
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Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Registro de actos de Partidos y Agrupaciones políticas 3
Impartición de capacitación 3
Desarrollo de normativa 3
Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de computo
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
20% físico – 80% mental
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAST08
Denominación Auxiliar de Soporte Técnico
Área de
adscripción Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Técnica
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Jefe / Jefa de Departamento de Cómputo y Servicios Informáticos
Puesto Tipo Sí
Subordinado
(s) a su cargo N/A
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VII; Reglamento Interior
del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículo 38.
Misión Que se realicen los trabajos referentes al soporte y asesorías técnicas del personal operativo
del Instituto de manera satisfactoria.
Objetivo
(descripción
genérica)
Apoyar en las labores de soporte técnico y asesorías a usuarios del Instituto, además de
auxiliar en las actividades relativas a la capacitación del personal operativo del mismo.
Función 1 Proporcionar soporte técnico y asesorías técnicas a personal del Instituto.
Función 2 Comprobar el correcto funcionamiento de la red interna de datos del Instituto.
Función 3 Comprobar el correcto funcionamiento de los enlaces de telecomunicaciones del Instituto.
Función 4 Realizar las labores de instalación y mantenimiento de los nodos de voz y datos del Instituto.
Función 5 Realizar la instalación y configuración de redes alámbricas e inalámbricas que se requieran
en base a las necesidades del Instituto.
Función 6 Realizar el mantenimiento preventivo y correcto de los componentes tecnológicos
informáticos con los que cuente el Instituto.
Función 7 Realizar la gestión del contenido del sitio web institucional.
Función 8 Apoyar en la configuración de los servidores de bases de datos y web de los sistemas
informáticos implementados por el Instituto.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna.- Director / Directora Ejecutiva de Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos, Jefe / Jefa de Cómputo
y Servicios Informáticos, Analistas Programadores, Auxiliares de Soporte Técnico y órganos desconcentrados.
Externa.- N/A.
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Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica
Ingeniería en Sistemas Computacionales o carrera afín al Desarrollo de Sistemas
Informáticos.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 2 años en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 3
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 1
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 1
Negociación 1
Planeación y Organización 1
Dirección de Soluciones 1
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 3
Manejo de tecnologías de telecomunicaciones 2
Capacidad de análisis de procesos operativos 2
Habilidad de redacción 1
Equipo e instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo
Porcentaje de esfuerzo laboral (físico-mental)
10% físico – 90% Mental
Nombre del empleado que actual ocupa
N/A
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAAB09
Denominación Auxiliar de Prerrogativas y Partidos Políticos “B”
Área de
adscripción Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Técnica
Cargo/Puesto
inmediato superior Director/ Directora Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos
Puesto Tipo No
Subordinado (s) a
su cargo N/A
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 41, segundo párrafo,
Base V, Apartado C, numerales 3, 4, 5, 7, 8, 9; Ley General de Instituciones y
Procedimientos Electorales artículos 31, numeral 3; 104, numeral 1, incisos a), b), c) y q);
y 407, Ley General de Partidos Políticos artículos 8, numerales 2, 4, incisos a) ,b), c),d),
y e), 9 numeral 1, incisos a) y b); 10; 12; 15; 17, numerales 1 y 2; 19, numerales 1, 2 y 3;
26, incisos c) y d); 50; 51 numeral 1, inciso b) numerales I, II y III, inciso c), numerales I, II
y III; 85; 92 y 96, Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción I;
Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29 y 32.
Misión
Que el marco normativo rector de la vida interna de los partidos políticos y agrupaciones
políticas se encuentre ajustado a ley aplicable propiciando así la correcta participación
ciudadana de diversas formas de asociación política coadyuvantes con el sistema
democrático.
Objetivo
(descripción
genérica)
Verificar la normatividad aplicable en los procesos de registro, participación en elecciones
locales y nombramiento de representantes de los Partidos Políticos y candidatos, así
como para la asignación, entrega, y uso de recursos públicos, espacios en radio, televisión
y franquicias postales que se lleven a cabo conforme a lo previsto en la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Función 1
Apoyar en la ejecución del procedimiento relativo a las notificaciones que formulen las
organizaciones que pretendan constituirse como partidos políticos locales o como
agrupaciones políticas.
Función 2
Auxiliar en la revisión de las solicitudes de registro de las organizaciones de ciudadanos
que hayan cumplido los requisitos establecidos en la Ley General de Partidos Políticos
para constituirse como partido político o como agrupación política.
Función 3
Auxiliar en la revisión de las solicitudes de registro de los convenios de fusión, frentes,
coaliciones y candidaturas comunes; así como de los integrantes de los órganos directivos
de los partidos políticos y de sus representantes acreditados ante los órganos del Instituto,
y de los dirigentes de las agrupaciones políticas.
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Función 4
Apoyar en la ejecución de los procedimientos de registro de candidatos, partidos políticos
y agrupaciones políticas en la entidad federativa, así como su participación en los comicios
para puestos de elección popular, con el objetivo de promover la participación de los
ciudadanos y agrupaciones políticas que deseen ejercer dicho derecho y cumplan con los
requisitos previstos en la ley local.
Función 5
Auxiliar en la atención de las solicitudes que en ejercicio de sus obligaciones y derechos
presenten los partidos políticos y agrupaciones políticas estatales, así como los
ciudadanos.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna: Director /Directora Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos y Técnicas/ Técnicos de
Prerrogativas y Partidos Políticos.
Externa: Partidos Políticos y Agrupaciones Políticas, Candidatos Independientes y Ciudadanía.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Bachillerato
Grado de
avance Certificado
Área
Académica Preferentemente Económico-Administrativas.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 1 año en los últimos 10 años
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 1
Iniciativa Personal 2
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 2
Negociación 1
Planeación y Organización 1
Dirección de Soluciones 1
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 2
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 2
Cálculo matemático 1
Habilidad de redacción 2
Equipo e instrumentos
utilizados Equipo de cómputo
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
30% físico – 70% Mental
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
|Código/Clave RAAF09
Denominación Auxiliar de Fiscalización y Auditoria a organizaciones ciudadanas, agrupaciones políticas
y observadores electorales.
Área de
adscripción Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Técnica
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Director/ Directora Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos
Puesto Tipo No
Subordinado (s)
a su cargo N/A
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Artículo 27, fracción I; Reglamento de Fiscalización del Instituto Nacional Electoral, artículos
102, 104, 105, 106 y 107 de los Lineamientos y Formatos para Constituir Partidos Políticos
Estatales.
Misión
Garantizar el cumplimiento de la normatividad relacionada con los ingresos y egresos de las
organizaciones ciudadanas, agrupaciones políticas y agrupaciones locales de observadores
electorales, logrando la transparencia en la aplicación de sus recursos.
Objetivo
(descripción
genérica)
Ejecutar la revisión de los informes de agrupaciones políticas, agrupaciones locales de
observadores electorales y de organizaciones ciudadanas que quieren conformar partidos
políticos estatales.
Función 1
Llevar a cabo el programa de revisión y verificación de los informes de agrupaciones políticas,
agrupaciones locales de observadores electorales y de organizaciones ciudadanas que
quieren conformar partidos políticos estatales de acuerdo al marco legal y lineamientos
aplicables.
Función 2
Ejecutar la revisión de los informes sobre el origen y monto de sus ingresos y gastos de las
organizaciones de observadores electorales que estén relacionados con la observación
electoral.
Función 3
Apoyar en la elaboración de los proyectos de dictamen y resolución de los informes que
presenten las agrupaciones políticas, agrupaciones locales de observadores electorales y de
organizaciones ciudadanas que quieren conformar partidos políticos estatales.
Función 4
Llevar acabo la estadística de los datos que se generen de las revisiones de los informes de
las agrupaciones políticas, agrupaciones locales de observadores electorales y de
organizaciones ciudadanas que quieren conformar partidos políticos estatales.
Función 5
Realizar reportes de trabajo describiendo lo observado en la revisión de los informes de las
agrupaciones políticas, agrupaciones locales de observadores electorales y de
organizaciones ciudadanas que quieren conformar partidos políticos estatales.
Función 6 Apoyar en la implementación de medidas para modernizar y simplificar los métodos y
procesos de trabajo del área.
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna: Director/ Directora Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos y Jefe/ Jefa de Fiscalización y
Auditoria a organizaciones ciudadanas, agrupaciones políticas y observadores electorales.
Externa: Organizaciones ciudadanas, agrupaciones políticas y agrupaciones locales de observadores
electorales.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica
Administración Pública, Administración Financiera, Derecho, Contabilidad, Ciencia Política, y
áreas afines.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 3 años en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 2
Iniciativa Personal 2
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 2
Negociación 1
Planeación y Organización 1
Dirección de Soluciones 2
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Aplicación de principios, procedimientos y técnicas de auditoría 2
Preparación de informes de calidad. 2
Planificación y organización del trabajo 2
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo, sumadoras, etc.
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
20% físico- 80%mental
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAAP09
Denominación Asistente de Presidencia
Área de
adscripción Presidencia del Consejo
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Técnica
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Consejero/Consejera Presidente
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo N/A
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Misión El cumplimiento de las normas aplicables a la materia electoral para el adecuado
funcionamiento del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur.
Objetivo
(descripción
genérica)
Apoyar en los trabajos de la Consejera o Consejero Presidente.
Función 1 Elaboración de las actas del Consejo.
Función 2 Elaboración de las actas de la Junta.
Función 3 Elaboración de minutas de las mesas de trabajo de consejeros.
Función 4 Elaboración de minutas de las mesas de trabajo de los integrantes de la Junta.
Función 5 Elaboración de Oficios conforme a los requerimientos de la Consejera presidente.
Función 6 Elaborar y organizar el archivo de la documentación requerida y generada en las reuniones
de trabajo de los Consejeros Electorales.
Función 7 Elaboración de las Convocatorias a las mesas de trabajo de los Consejeros Electorales.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna.- Consejero/Consejera Presidente, Secretaria/Secretario Ejecutivo, Direcciones Ejecutivas, Unidades
Técnicas y órganos desconcentrados.
Externa.- N/A
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica Administración, ciencias sociales, derecho.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 1 año en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 2
Iniciativa Personal 3
Visión Institucional 2
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 2
Negociación 2
Planeación y Organización 1
Dirección de Soluciones 2
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 1
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 2
Cálculo matemático 1
Habilidad de redacción 2
Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
20% físico – 80% Mental
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAAO09
Denominación Auxiliar de Oficialía de Partes
Área de
adscripción Secretaría Ejecutiva
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Técnica
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Oficial de Partes
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo N/A
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Misión Apoyar la recepción y entrega de documentación, así como la organización documental del
archivo.
Objetivo
(descripción
genérica)
Apoyar en la entrada y distribución de documentos dentro y fuera del Instituto Estatal
Electoral de Baja California Sur.
Función 1 Apoyar en la entrega de documentación oficial entre las áreas internas del instituto.
Función 2 Apoyar a las áreas del Instituto en la entrega de documentación oficial a oficinas externas al
Instituto
Función 3 Apoyar al Oficial de Partes en la recepción de documentación del archivo de trámite y de
concentración, a fin de llevar control de entrada y asignación de documentos
Función 4 Apoyar al Oficial de Partes a organizar el archivo digital del Instituto
Función 5 Apoyar al Oficial de Partes en el respaldo de la documentación en medio magnético y elaborar
los índices correspondientes
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno.- Secretaría Ejecutiva, Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas.
Externo.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos
y ciudadanía.
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Bachillerato
Grado de
avance Certificado
Área
Académica N/A
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 1 año en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 2
Iniciativa Personal 2
Visión Institucional 2
Manejo de la Adversidad 2
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 2
Negociación 2
Planeación y Organización 2
Dirección de Soluciones 2
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 1
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 1
Habilidad de redacción 1
Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo, escáner, fotocopiadora
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
70% físico – 30% Mental
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAAS09
Denominación Auxiliar del Secretariado
Área de
adscripción Secretaría Ejecutiva
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Ejecutiva
Cargo/Puesto inmediato superior
Jefa/Jefe de Departamento del Secretariado
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo N/A
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Misión
Apoyar en el cumplimiento de las normas aplicables a la materia electoral, así como de las
disposiciones amadas por el Máximo Órgano de Dirección para el adecuado funcionamiento
del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur.
Objetivo
(descripción
genérica)
Apoyar al Jefe/Jefa de Departamento del Secretariado en los asuntos de su competencia
para el cumplimiento de las normas aplicables a la materia electoral, y en la logística referente
a la celebración de las sesiones del Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva.
Función 1
Apoyar en el cumplimiento de las disposiciones legales, normas, políticas, criterios,
lineamientos y metodología aprobada para la coordinación, control y gestión de los recursos,
y verificar que se ejecuten en el área de su adscripción
Función 2 Apoyar en la recopilación de la documentación física o medio digital para las sesiones del
Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva
Función 3 Apoyo logístico para la celebración de las sesiones del Consejo General y de la Junta Estatal
Ejecutiva
Función 4
Apoyar en la elaboración de las actas y minutas vinculadas con las sesiones del Consejo
General y de la Junta Estatal Ejecutiva, así como de las mesas de trabajo que tengan relación
con las mismas
Función 5 Coadyuvar en la preparación, integración y seguimiento del Plan y Calendario Integrales de
los Procesos Electorales Locales ordinarios, así como de elecciones extraordinarias
Función 6 Apoyo en la integración del archivo del Consejo General y del archivo de la Junta Estatal
Ejecutiva.
Función 7 Apoyo logístico en las remisiones y notificaciones a los integrantes del Consejo General los
Acuerdos y Resoluciones aprobados por el órgano máximo de dirección del Instituto.
Función 8
Apoyar en la remisión a la Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos, para la publicación
en el sitio web, los Acuerdos y Resoluciones aprobados por el Consejo General a fin de
ponerlos a disposición de los consejos municipales, distritales y de la ciudadanía.
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Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno.- Jefa/Jefe de Departamento Jurídico, Jefa/Jefe de Departamento del Secretariado,
Secretaria/Secretario Ejecutivo, Consejera/Consejero Presidente, Consejeras/Consejeros Electorales,
direcciones ejecutiva, unidades técnicas y órganos desconcentrados.
Externo.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos
y ciudadanos.
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Licenciatura
Grado de
avance Titulado
Área
Académica Derecho
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 1 año en los últimos 10 años.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 2
Iniciativa Personal 2
Visión Institucional 2
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 2
Negociación 2
Planeación y Organización 2
Dirección de Soluciones 2
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 3
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 1
Cálculo matemático 1
Habilidad de redacción 2
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Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo, paquete office, escáner copiadora.
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
20% físico – 80% Mental
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAAC09
Denominación Auxiliar contable
Área de adscripción
Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Operativa
Cargo/Puesto inmediato superior
Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Financieros
Puesto Tipo Si
Subordinado (s) a su cargo
No
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VI; Reglamento Interior
del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29,30 y 36, Ley General de
Contabilidad Gubernamental, Ley del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja
California Sur, Normatividad para el control y contenido de la cuenta pública.
Misión Ejecutar la función de administración del Instituto y que esta opere eficiente y efectivamente.
Objetivo (descripción genérica)
Apoyar y colaborar con su jefe inmediato en la realización de las operaciones tanto de
egresos como de ingresos derivados del funcionamiento del Instituto.
Función 1 Elaborar pólizas y registrar en libros todos los movimientos contables tanto de ingresos como
de egresos que se generen.
Función 2 Recabar y verificar los comprobantes de gastos diarios de las distintas áreas.
Función 3 Presentar un análisis de la depuración de cuentas.
Función 4 Compilar toda la documentación que se genere y reciba en el área.
Función 5 Recabar los comprobantes de depósito diario por concepto de subsidio estatal o alguno otro
concepto.
Función 6 Asesorar en la elaboración del presupuesto anual de egresos
Función 7 Formular alternativas y ajustes considerando objetivos Organizacionales.
Función 8 Realizar otras funciones de oficina como: mantener el archivo y sistemas de registro,
completar informes.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna.- Director Ejecutivo / Ejecutiva de Administración y Finanzas, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos
Humanos, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Financieros, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos
Materiales y Servicios, Auxiliar Administrativo, Servicios Generales, Secretario / Secretaria y órganos
desconcentrados.
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Externa.- No aplica
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de estudios
Bachillerato
Grado de avance
Certificado
Área Académica
Relacionadas con las ciencias económico administrativas, financieras y contables.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de experiencia
Mínimo 1 año
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 1
Iniciativa Personal 1
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 1
Negociación 1
Planeación y Organización 1
Dirección de Soluciones 1
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 1
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 1
Cálculo matemático 1
Habilidad de redacción 1
Equipo e instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo
Porcentaje de esfuerzo laboral (físico-mental)
20% físico – 80% Mental
Nombre del empleado que actual ocupa
Solicitud nueva
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAAH09
Denominación Auxiliar de Recursos Humanos
Área de
adscripción Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Operativa
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Humanos
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo No
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VI; Reglamento Interior
del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29,30 y 36.
Misión Planear el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos
humanos.
Objetivo
(descripción
genérica)
Ejecutar los planes y programas pertinentes a la administración del personal, aplicando
técnicas administrativas relacionadas.
Función 1 Ejecutar instrumentos de registro de información.
Función 2 Verificar las referencias de los aspirantes a los cargos.
Función 3 Realizar la actualización de los archivos del personal que ha recibido adiestramiento.
Función 4 Registrar en los expedientes del personal, permisos, inasistencias y demás información
relacionada con el personal del Instituto.
Función 5 Realizar apoyo durante la etapa de reclutamiento realizando publicaciones a través de
internet de las vacantes y realizando llamadas telefónicas a los posibles candidatos.
Función 6 Registrar la asistencia del personal de la dependencia.
Función 7 Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna.- Director Ejecutivo / Ejecutiva de Administración y Finanzas, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos
Humanos, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Financieros, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos
Materiales y Servicios, Auxiliar Administrativo, Auxiliar Contable, Servicios Generales, Secretario / Secretaria
y órganos desconcentrados.
Externa.- No aplica
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Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Bachillerato
Grado de
avance Certificado
Área
Académica Relacionadas con las ciencias económico administrativas, financieras y contables.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia Mínimo 1 años
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 1
Iniciativa Personal 1
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 1
Negociación 1
Planeación y Organización 1
Dirección de Soluciones 1
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 1
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 1
Cálculo matemático 1
Habilidad de redacción 1
Equipo e instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo
Porcentaje de esfuerzo laboral (físico-mental)
20% físico – 80% Mental
Nombre del empleado que actual ocupa
Solicitud nueva
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RAAA09
Denominación Auxiliar Administrativo
Área de
adscripción Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Operativa
Cargo/Puesto inmediato superior
Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Materiales y Servicios
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo No
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VI; Reglamento Interior
del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29,30 y 36, Ley General de
Contabilidad Gubernamental, Ley del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja
California Sur, Normatividad para el control y contenido de la cuenta pública.
Misión Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo al Despacho de la Oficina
Asesora o la Secretaría que le corresponda.
Objetivo (descripción genérica)
Ejecutar las actividades variadas de apoyo Administrativo de la Dirección Ejecutiva de
Administración y Finanzas.
Función 1
Recabar, clasificar y distribuir documentos datos y elementos y/o correspondencia
relacionada con los asuntos asignados y de conformidad con las normas y procedimientos
establecidos.
Función 2 Ejecutar los sistemas de información correspondientes a las dependencias y dar apoyo en el
momento que se requiera.
Función 3 Realizar el seguimiento al trámite de los documentos propios de su dependencia.
Función 4 Realizar los documentos que se le asignen.
Función 5 Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y
otros similares, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
Función 6 Proporcionar orientación y atención al público en general sobre los diferentes servicios que
presta la dependencia.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna.- Director Ejecutivo / Ejecutiva de Administración y Finanzas, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos
Humanos, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Financieros, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos
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Materiales y Servicios, Auxiliar Contable, Servicios Generales, Secretario / Secretaria y órganos
desconcentrados.
Externa.- No aplica
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Bachillerato
Grado de
avance Certificado
Área
Académica Relacionadas con las ciencias económico administrativas, financieras y contables.
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia Mínimo 1 año
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 1
Iniciativa Personal 1
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 1
Negociación 1
Planeación y Organización 1
Dirección de Soluciones 1
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 1
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 1
Cálculo matemático 1
Habilidad de redacción 1
Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
20% físico – 80% Mental
Nombre del
empleado que
actual ocupa
Solicitud nueva
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Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RACG09
Denominación Auxiliar Auditora / Auditor
Área de
adscripción Contraloría General
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Técnica
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Contralora / Contralor General
Puesto Tipo SI
Subordinado
(s) a su cargo No aplica
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política para el Estado
de B.C.S., Ley Orgánica para el Estado de B.C.S., Ley General de Instituciones y
Procedimientos Electorales, Ley Estatal Electoral del Estado de B.C.S. y Ley de
Responsabilidades para los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios de B.C.S.
Misión
Colaborar en el fortalecimiento de los mecanismos del control interno del Instituto a través
del apoyo en la fiscalización y vigilancia de los sistemas, procesos y procedimientos en
materia administrativa y financiera; proponiendo una cultura de rendición de cuentas oportuna
y transparente.
Objetivo
Coadyuvar en la realización de las actividades de la Contraloría General con el fin de cumplir
con el Plan de Trabajo establecido y los objetivos de la misma; así como colaborar en la
ejecución de acciones necesarias para planear, organizar y coordinar los sistemas de control
y revisión administrativa y financiera, asistiendo en sus actividades al Contralor General.
Función 1 Colaborar en la elaboración del Plan de Trabajo anual.
Función 2 Apoyar en la implementación de criterios, normas, procedimientos, métodos y sistemas de
contabilidad para la revisión y fiscalización de los recursos a cargo del Instituto.
Función 3
Colaborar en la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos en los programas
administrativos contenidos en el Presupuesto de egresos del Instituto, así como que las
operaciones relacionadas con el Presupuesto se realicen con apego a las disposiciones
legales aplicables.
Función 4
Coadyuvar en la actividad de verificación de que en las diferentes áreas del Instituto que
reciban, manejen, administren y ejerzan recursos lo hagan conforme a los lineamientos,
normas y con apego a las disposiciones legales reglamentarias y administrativas.
Función 5
Colaborar en la actividad de verificación de las adquisiciones, arrendamientos y servicios
contratados para comprobar que las inversiones y gastos se hayan aplicado de manera legal
y eficiente.
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Función 6
Contribuir en la realización de una auditoría financiera, para verificar los actos u omisiones
que impliquen alguna irregularidad ilícita en el ingreso, egreso, manejo, custodia y aplicación
de recursos del Instituto.
Función 7 Coadyuvar en la realización de una auditoría administrativa integral, para verificar el manejo
y control de los procedimientos.
Función 8 Colaborar en la determinación de daños y perjuicios que afecten al Instituto en su patrimonio.
Función 9 Apoyar en colaboración con la Dirección de Administración y Finanzas en el levantamiento
del inventario físico de bienes muebles e inmuebles del Instituto así como en su actualización
permanente mediante sistemas tecnológicos implementados para su control. Esta actividad
incluye el seguimiento de los resguardos de Activos asignados a los Servidores Públicos.
Función 10 Apoyar a realizar compulsas que correspondan de la documentación justificativa y
comprobatoria respectiva de terceros que hubieran contratado bienes o servicios con el
Instituto.
Función 11 Intervenir en los procesos de entrega-recepción por inicio o conclusión de encargo de los
Servidores Públicos así como hacer la revisión documental derivada de estos procesos.
Función 12 Contribuir en los Procedimientos de Responsabilidad Administrativa en contra de los
Servidores Públicos del Instituto.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno: Consejeras / Consejeros Electorales, Consejera / Consejero Presidente, Secretaria / Secretario
Ejecutivo, Titulares y personal de las diferentes Direcciones Ejecutivas y Unidad de Cómputo y Servicios
Informáticos.
Externo: no aplica
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de estudios
Licenciatura
Grado de avance
Titulado
Área Académica
Ciencias Sociales y Jurídicas (Contador Público, Licenciado en Derecho o carreras afines)
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de experiencia
2 años
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 2
Iniciativa Personal 2
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad 2
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Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 2
Negociación 1
Planeación y Organización 2
Dirección de Soluciones 2
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipos informáticos 2
Interpretación y comprensión de Instructivos normativos 2
Cálculos Matemáticos 2
Habilidad de redacción 2
Conocimiento y manejo de controles internos administrativos 2
Equipo e
instrumentos
utilizados
Informáticos
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
Físico 20% Mental 80%
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Cédula de Puesto de la Estructura Funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RACG09
Denominación Auxiliar Administrativa / Auxiliar Administrativo
Área de
adscripción Contraloría General
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Técnica
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Contralora / Contralor General
Puesto Tipo NO
Subordinado
(s) a su cargo No aplica
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política para el Estado
de B.C.S., Ley General de Responsabilidades Administrativas, Ley de Responsabilidades
Administrativas del Estado y Municipios de B.C.S., Ley Orgánica de la Administración Pública
de Estado de B.C.S., Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales y Ley Estatal
Electoral del Estado de B.C.S.
Misión
Colaborar en el fortalecimiento de los mecanismos de control interno del Instituto a través del
apoyo directo al Contralor General con las tareas establecidas así como encargarse de la
vigilancia de los procesos y documentación que emanen del área.
Objetivo
Asistir al Contralor General en todas las funciones que por Ley tiene conferidas para el
cumplimiento de los objetivos del área, generado y organizando la información que se genere
por la realización de las actividades inherentes.
Función 1 Recibir, clasificar, redactar y distribuir los oficios y datos relacionados con asuntos de la
Contraloría General de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
Función 2
Cuando se requiera, solicitar a terceros que hubieran contratado bienes o servicios con el
Instituto la información relacionada con la documentación justificativa y comprobatoria
respectiva, así como la información necesaria para el cumplimiento de las funciones de la
Contraloría General.
Función 3 Llevar el registro de los servidores públicos sancionados de los procedimientos
administrativos.
Función 4 Recibir denuncias o quejas directamente relacionadas con el uso y disposición de los ingresos
y recursos del Instituto por parte de los servidores públicos del mismo.
Función 5 Recibir y resguardar las declaraciones patrimoniales que deban presentar los servidores
públicos del Instituto.
Función 6 Apoyar en los procesos de entrega-recepción por inicio y conclusión de encargo de los
Servidores Públicos que corresponda.
Función 7 Ejecutar los sistemas de información correspondientes a las dependencias y dar apoyo en el
momento que se requiera.
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Función 8 Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y
otros similares, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
Función 9 Apoyar en las actividades del Contralor General, Analista Auditor, Auxiliar Auditor y Auxiliar
Jurídico.
Función 10 Dar seguimiento a trámites de documentos propios de la Contraloría General.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno: Consejeras / Consejeros Electorales, Consejera / Consejero Presidente, Secretaria / Secretario
Ejecutivo, Titulares y personal de las diferentes Direcciones Ejecutivas y Unidad de Cómputo y Servicios
Informáticos.
Externo: no aplica
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Bachillerato
Grado de
avance Certificado
Área
Académica No aplica
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia Sin mínimo de años, solo experiencia en atención, comunicación y administración.
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 2
Iniciativa Personal 2
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad 2
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 2
Negociación 1
Planeación y Organización 2
Dirección de Soluciones 1
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipos informáticos 2
Interpretación y comprensión de Instructivos normativos 1
Cálculos Matemáticos 1
Habilidad de redacción 2
Conocimiento y manejo de controles internos administrativos 1
Equipo e
instrumentos
utilizados
Informáticos
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
Físico 20% Mental 80%
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Cédula de Puesto de la Estructura Funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RACG09
Denominación Auxiliar Jurídica / Jurídico
Área de
adscripción Contraloría General
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Técnica
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Contralora / Contralor General
Puesto Tipo NO
Subordinado (s)
a su cargo No aplica
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política para el Estado
de B.C.S., Ley General de Responsabilidades Administrativas, Ley de Responsabilidades
Administrativas del Estado y Municipios de B.C.S., Ley Orgánica de la Administración Pública
de Estado de B.C.S., Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales y Ley Estatal
Electoral del Estado de B.C.S.
Misión
Colaborar en el fortalecimiento de los mecanismos del control interno del Instituto a través del
apoyo en la asesoría jurídica para la correcta fiscalización y vigilancia de los sistemas,
procesos y procedimientos en materia administrativa y financiera; proponiendo una cultura de
rendición de cuentas oportuna y transparente.
Objetivo
Apoyar en las actividades de la Contraloría General con el fin de cumplir con el Plan de
Trabajo establecido y los objetivos de la misma; así como contribuir con asesorías de los
procesos de Responsabilidad Administrativa, Auditorias y procedimientos de revisión
ejecutados por la Contraloría General, así como, fungir como autoridad substanciadora y
conducir los procedimientos de responsabilidad hasta la conclusión de la audiencia inicial.
Función 1 Apoyar en la emisión de lineamientos jurídicos aplicables en las funciones generales de la
Contraloría General.
Función 2
Colaborar en las denuncias o quejas directamente relacionadas con el uso y disposición de
los ingresos y recursos del Instituto por parte de los Servidores Públicos del mismo y asesorar
en el desahogo de los procedimientos a que haya lugar.
Función 3
Colaborar en la determinación de los daños y perjuicios que afecten al Instituto en su
patrimonio y en fincar directamente a los responsables las indemnizaciones y sanciones
pecuniarias correspondientes.
Función 4 Dar inicio a los Procedimientos de Responsabilidad Administrativa una vez que sea admitido
el informe de Presunta Responsabilidad Administrativa.
Función 5 Instruir, desahogar y resolver los procedimientos administrativos respecto de las quejas que
se presenten en contra de los Servidores Públicos del Instituto.
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Función 6 Apoyar en fincar las responsabilidades e imponer las sanciones en términos de los
lineamientos respectivos.
Función 7 Verificar que los procedimientos de auditorías administrativas y financieras así como los
procedimientos de revisión que se lleven se realicen bajo las disposiciones legales aplicables.
Función 8 Coadyuvar en los dictámenes u opiniones en relación a las consultas realizadas en materia
legal por el Contralor General.
Función 9 Recopilar, actualizar e informar sobre las diferentes disposiciones legales aplicables a las
funciones de la Contraloría General.
Función 10 Llevar un registro y formar los expedientes de los diferentes casos que surjan de la Contraloría
General.
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interno: Consejeras / Consejeros Electorales, Consejera / Consejero Presidente, Secretaria / Secretario
Ejecutivo, Titulares y personal de las diferentes Direcciones Ejecutivas y Unidad de Cómputo y Servicios
Informáticos.
Externo: Órgano de Fiscalización Superior
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de estudios
Licenciatura
Grado de avance
Titulado
Área Académica
Ciencias Sociales y Jurídicas (Contador Público, Licenciado en Derecho o carreras afines)
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de experiencia
2 años
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 2
Iniciativa Personal 2
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad 3
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 2
Negociación 3
Planeación y Organización 2
Dirección de Soluciones 2
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipos informáticos 2
Interpretación y comprensión de Instructivos normativos 3
Cálculos Matemáticos 1
Habilidad de redacción 3
Conocimiento y manejo de controles internos administrativos 1
Equipo e
instrumentos
utilizados
Informáticos
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
Físico 20% Mental 80%
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Cédula de Puesto de la Estructura Funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RASE10
Denominación Secretaria/Secretario
Área de
adscripción Depende el órgano
Sistema IEEBCS
Cuerpo N/A
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Depende el órgano
Puesto Tipo Sí
Subordinado
(s) a su cargo N/A
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico N/A
Misión Apoyar en servicios secretariales al área de adscripción, para el desarrollo de sus
actividades
Objetivo
(descripción
genérica)
Brindar servicios secretariales, integrar información y manejar documentos para su atención
por parte de las áreas del órgano electoral, así como brindar apoyo en la interacción del
titular con el entorno institucional y externo
Función 1 Recibir, registrar, turnar y dar seguimiento a la correspondencia de entrada y salida
Función 2 Mantener actualizada la agenda y directorios de la dirección o área equivalente
Función 3 Atender el teléfono y el correo electrónico del área de adscripción
Función 4 Elaborar documentación diversa conforme a los requerimientos del superior
Función 5 Organizar, clasificar y controlar archivos digitales y documentos del área de adscripción
Función 6 Colaborar en la integración de información y seguimiento de asuntos
Función 7 Apoyar en trámites administrativos, así como en actividades de mensajería, fotocopiado y
servicios, a fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos del área
Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna.- Todas las áreas del Instituto.
Externa.- Organizaciones externas y ciudadanía.
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Comercial
Grado de
avance Certificado
Área
Académica Secretariado
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia 1 año
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Trabajo en equipo 2
Iniciativa Personal 2
Relaciones Interpersonales 2
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 2
Redacción y ortografía 2
Archivística 2
Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo de impresión
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
50% físico – 50% Mental
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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto
Cédula de puesto de la estructura funcional
Identificación del Puesto/Cargo
Código/Clave RASG11
Denominación Servicios Generales
Área de
adscripción Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas
Sistema IEEBCS
Cuerpo Función Técnica
Cargo/Puesto
inmediato
superior
Jefe / Jefa del Departamento de Recursos Materiales y Servicios
Puesto Tipo No
Subordinado
(s) a su cargo No aplica
Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo
Fundamento
Jurídico
Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VI; Reglamento Interior
del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29 y 36.
Misión
Proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que requieran el Instituto y el
suministro de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipo de oficina y
equipo de transporte.
Objetivo
(descripción
genérica)
Realizar las labores de aseo, limpieza y cafetería, para brindar comodidad a los
funcionarios en los sitios de trabajo del área a la cual está prestando los servicios,
conforme a las normas y procedimientos vigentes.
Función 1 Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de los funcionarios y vigilar que
se mantengan limpias.
Función 2 Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la
dotación necesaria.
Función 3 Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en
bolsas separadas.
Función 4 Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad o
deterioro que ellos presenten y solicitar su reposición o reparación si es del caso.
Función 5 Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, cortinas y todo elemento accesorio de
las áreas del Instituto.
Función 6 Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios en sus oficinas y atender las reuniones
que se lleven a cabo en las oficinas de su área de trabajo.
CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA DEL
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Especificaciones del Puesto/Cargo
Entorno Operativo
Interna.- Director Ejecutivo / Ejecutiva de Administración y Finanzas, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos
Humanos, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Financieros, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos
Materiales y Servicios, Auxiliar Contable, Auxiliar Administrativo, Secretario / Secretaria y órganos
desconcentrados.
Externa.- No aplica
Perfil
Requisitos Académicos
Nivel de
estudios Secundaria terminada
Grado de
avance Certificado
Área
Académica N/A
Requisitos de Experiencia Profesional
Años de
experiencia Mínimo 2 años
Competencias Clave
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Innovación 1
Iniciativa Personal 1
Visión Institucional 3
Manejo de la Adversidad Único
Competencias Directivas
Tipo de Competencia Grado de Dominio
Desarrollo de Talento 1
Negociación 1
Planeación y Organización 1
Dirección de Soluciones 1
Competencias Técnicas
Tipo de Competencias Grado de Dominio
Manejo de equipo de informática 1
Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 1
Cálculo matemático 1
Habilidad de redacción 1
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Equipo e
instrumentos
utilizados
Equipo de cómputo
Porcentaje de
esfuerzo laboral
(físico-mental)
30% físico – 70% Mental
Nombre
empleado
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