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BIENVENIDO
Proceso de Legalización
Intercambios Profesionales
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AIESEC en Colombia tiene el gusto de informarte que HAS SIDO SELECCIONADO para
vivir la experiencia internacional que tanto deseas, pues cuentas con la actitud y las
aptitudes de una persona en capacidad de participar en el programa de PROFESIONAL
GLOBAL.
¡Felicitaciones!Desde este momento eres oficialmente un EP (Exchange Participant) de AIESEC
Colombia
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Primer Paso
El siguiente paso es la LEGALIZACIÓN del proceso. Para esto es importante seguir, al pie de la letra, las
indicaciones que explicamos a continuación. Síguelos y te aseguramos tendrás una experiencia inolvidable.
¡ES IMPORTANTE QUE SEPAS QUE A PARTIR DEL MOMENTO EN QUE RECIBES ESTE DOCUMENTO TIENES MÁXIMO 15
DÍAS PARA REALIZAR EL PROCESO!
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Importante
Como Participante de Intercambio debes hacer el registro en dos plataformas:
1 Opportunity Portal: Plataforma Internacional en
donde ingresarás tu perfil profesional y podrás ver
todas las oportunidades de intercambio que tiene
AIESEC para ti.
2 Start: Plataforma nacional en donde llevaras el
proceso legal con AIESEC tal como firmar un
contrato virtual, este remplazará la firma de un
contrato personal. La usaras solo una vez en tu
proceso de intercambio.
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Crear tú EP FORMRegístrate en Opportunity Portal: internships.aiesec.org
1
Una vez seleccione el País,
tendrá la opción de
Seleccionar su Universidad.
Una vez se complete el registro,
puede ingresar al OP Portal.(Para mejorar el proceso pones como password: Aiesec123 )
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Llenar los datos de tu EP Form:
Debes completar tu perfil básico y Seleccionar 2
Poner tu CV Profesional:
• En la opción: Professional Information, te pedirá
subir tu CV, debes crearla y luego subirla en
formato PDF.
• Para crear tú CV, descarga el formato en el
siguiente link:
https://www.dropbox.com/s/g8e6j60fbapleb2/CV
%20Example.docx
3
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Una vez llene los datos básicos, debe seleccionar el programa, en este caso
Internship Opportunities, como lo muestra la imagen4
Una vez seleccione el
programa, podrá comenzar a
ver las oportunidades, pero no
podrá aplicar.
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Para terminar su inscripción debe hacer el proceso de inscripción de todos sus
datos personales, académicos y profesionales, como muestra la imagen.5
Para poder ingresar los
datos faltantes debe dar
clik en su nombre, este
desplegara un perfil,
debe seleccionar Edit
Profile.
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Para terminar su inscripción debe hacer el proceso de inscripción de todos sus
datos personales, académicos y profesionales, como muestra la imagen.5
Debe llenar absolutamente
todos los datos que aparecen
aquí.
Una vez lo realice puede
continuar con la firma del
contrato.
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Registro en START
Debes preguntarle a tu EP manager cual es tu EP ID, una vez tengas este
número puedes hacer la firma del contrato1
Nota:
No necesitas tener confirmación de inscripción en tu correo para poder proseguir, en la parte de
Participante solo ingresa con el Usuario y la Contraseña que indicaste en el registro.
Regístrate en Start: co.aiesec.org/start
Instructivo: http://www.youtube.com/watch?v=uviegL4MyCQ2
Escribe un Usuario sin puntos ni guiones o caracteres especiales.
Para la contraseña usa Aiesec123
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CV en START
Para registrar la Hoja de Vida en Start debes ingresar por el icono de Euro Pass
y luego cargar el archivo de la CV en formato PDF que usaste para el registro
en Myaiesec.1
Debes firmar tu Hoja de Vida simplemente haciendo click en el icono de Firmar
Euro Pass, que aparece en el menú principal de la plataforma Start.2
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Firmar CONTRATO
Genera el contrato dando click en el icono del menú principal de Start.
Instructivo: http://www.youtube.com/watch?v=r_V4nI0brXg1
Nota:Recuerda, para que tu contrato se genere correctamente que el tipo de intercambio que vas a realizar es
Global Internship Program – GIP. También recuerda usar el EP ID que te envió tu EP manager
2Para firmar haz click en el icono Ver Contrato del menú principal de Start.
Descárgalo, léelo y si estás de acuerdo podrás dar click en el botón Firmar
Contrato.
Para descargar y Firmar contrato
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Legalizar EP FORM
Informa al Vicepresidente de Intercambios Profesionales Saliente de tu Comité Local que has
concluido con la firma del contrato.1
2Antes de iniciar el proceso de aplicación a las oportunidades en plataforma, debes hacer el pago
correspondiente: Cuota de afiliación + Seminario de Preparación (EPIC): ($ 1.069.621
COP)
Pago Online:
En Start haz click en el icono
Generar Factura, verifica el
valor y el EP ID y al hacer
click en el botón Enviar te
redireccionará al sitio de
Pagos Online.
Consignación:
Cuenta Corriente Bancolombia a nombre de AIESEC
en Colombia, N°04813517041.
Pago en formato de recaudo – N° Convenio: 48432
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Ultimo Paso
Informa al Vicepresidente de Intercambios Profesionales Saliente de tu Comité Local que has
realizado el pago. Envía el pantallazo de la aprobación del pago ó el comprobante de
consignación escaneado por ambos lados.1
Recomendaciones:
• Haz el proceso lo antes posible. ¡NO DEJES PASAR TIEMPO! Y no pierdas contacto con la persona que
de tu Comité Local que está acompañando tu proceso.
• Ante cualquier inquietud no dudes en contactarte con el Vicepresidente de Intercambios Profesionales
Salientes o con algún miembro del equipo de Profesional Global.
• Una vez culmines todo el proceso presentado en este documento no olvides estar atento del Booklet
N°2, donde encontraras información para que inicies la búsqueda de tu intercambio.
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Una vez más felicitaciones por tomar la experiencia de ser un Profesional Global,
¡Muchos éxitos!