INSTITUTO DE EDUCACIÓN FORMAL Y EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y ELDESARROLLO HUMANO
AUTO-EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
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AUTO-EVALUACION INSTITUCIONAL.
AÑO 2013
INSTITUTO DE EDUCACIÓN FORMAL Y EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL
DESARROLLO HUMANO COMPUESTUDIO
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AUTO-EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
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Contenido INTEGRANTES DE LA COMISION DE AUTO-EVALUACIÓN ............................................................................................. 3
OBJETIVOS .......................................................................................................................................................................... 4
METODOLOGÍA ................................................................................................................................................................... 4
SENSIBILIZACION ........................................................................................................................................... 4
ORGANIZACIÓN Y DEFINICIÓN DE ASPECTOS A EVALUAR ..................................................................... 4
RECOLECCIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN .................................................................................... 4
ELABORACIÓN DE INFORMES ...................................................................................................................... 5
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO ..................................................................................................................... 5
INFORME FINAL .................................................................................................................................................................. 6
1.PERCEPCION DE LOS ESTUDIANTES SOBRE EL PROCESO ..................................................................................... 6
CONCLUSIONES. .............................................................................................................................................................. 24
2. EVALUACION DE DESEMPEÑO ................................................................................................................................... 24
CONCLUSIONES. .............................................................................................................................................................. 29
3. PROPUESTA ACADEMICA ............................................................................................................................................ 29
CONCLUSIONES. .............................................................................................................................................................. 35
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INTEGRANTES DE LA COMISION DE AUTO-EVALUACIÓN
Directivos Docente
Blanca Inés López Herrera
Hernán Darío Figueroa Apráez
Directores de área
Ciencias Naturales: Manuel Alejandro Ospina Escobar
Matemáticas: Jhon Jairo Osorio Rojas
Ciencias sociales: Hernán Alfredo Quintero Vélez
Lengua Castellana: Hernán Darío Figueroa Apráez
Lengua extranjera: José del Carmen Palacio Ibarguen
Ética y Valores Humanos: Carlos Adrián Martínez Henao
Religión: Juan Gabriel García Peña
Educación Artística: Sandro Antonio González Villegas
Tecnología e Informática: Andrés Mauricio Valencia López
Educación Física: Andrés Felipe Guarín Garzón
Representante Estudiantil
Aun no se había elegido
Personal Administrativo y de Servicio
Yohana Andrea Marín Franco
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OBJETIVOS
Generar un modelo de evaluación de la institución educativa orientado a la mejora de la
gestión escolar y, por ende, a la mejora de la calidad educativa.
Generar un modelo integrado a los procesos de gestión, como parte de una tarea
sustancial de las responsabilidades directivas.
METODOLOGÍA
SENSIBILIZACION
Tiene como propósito que todos los miembros de la comunidad educativa y
particularmente las involucradas en el proceso, se familiaricen con los lineamientos
curriculares y metodología a desarrollar como soporte de las diferentes actividades de la
autoevaluación.
Análisis y ajuste al modelo institucional.
Socialización del proceso y modelo institucional.
Decisión Institucional sobre el desarrollo y aplicación del proceso.
ORGANIZACIÓN Y DEFINICIÓN DE ASPECTOS A EVALUAR
La finalidad de esta fase es organizar un sistema de medición de cada uno de los
aspectos a evaluar de acuerdo a la naturaleza y complejidad institucional.
Organización de equipos de trabajo y sensibilización del proceso en los diferentes
programas.
Definición y ponderación de factores, características y variables de acuerdo a la
complejidad institucional.
Diseño de instrumentos y métodos para la recolección de información.
Validación interna de instrumentos.
Definición de población y muestra de estudio.
Organización, procesamiento y sistematización de la información.
RECOLECCIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
Esta fase tiene como propósito recoger y analizar la información pertinente, que permitan
clasificar y extraer elementos valiosos como soporte a la emisión de juicios valorativos
sobre cada uno de los aspectos que se evalúen y que dan cuenta de la realidad de la
Institución.
Realización de encuestas para la captación de apreciaciones y sugerencias.
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Captura y organización de los datos en el respectivo sistema de información
Análisis de la información recopilada a la luz de criterios y referentes internos.
Organización de anexos correspondientes a cada factor.
ELABORACIÓN DE INFORMES
Tiene como propósito analizar los resultados de la Autoevaluación frente a la toma de
decisiones en el sistema educativo interno de la institución.
En todos los casos se establecerá un plan de mejoramiento que permita consolidar las
fortalezas y superar las debilidades encontradas, con el fin de buscar alta calidad en todos
los procesos.
Realización de ajustes.
Presentación del informe final de Autoevaluación.
Socialización del informe final.
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
Tiene como propósito analizar los resultados de la Autoevaluación frente a la toma de
decisiones en el sistema educativo interno de la institución.
En todos los casos se establecerá un plan de mejoramiento que permita consolidar las
fortalezas y superar las debilidades encontradas, con el fin de buscar alta calidad en todos
los procesos.
Análisis de la situación encontrada y toma de decisiones frente a la continuidad del
proceso.
Formulación y presentación de plan de mejoramiento previsto por el programa.
Visita de simulación de un par externo que de una mirada objetiva a los resultados
obtenidos.
Ajustes del plan de mejoramiento.
Ejecución y seguimiento al cumplimiento de los planes de mejoramiento en cada
programa académico.
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INFORME FINAL
1. PERCEPCION DE LOS ESTUDIANTES SOBRE EL PROCESO
METODOLOGIA
Se tomó una muestra de 100 estudiantes a quienes se les aplico una encuesta teniendo
como objetivo principal, conocer la coherencia de los procesos y la receptividad de los
mismos por parte de los estudiantes y con los resultados obtenidos presentar una
propuesta de mejoramiento institucional.
En el cuestionario de 25 preguntas de respuesta cerrada, se evaluaron tres ítems que se
diferían en los aspectos referentes como: Enseñanza-Aprendizaje, Profesorado y Otros
servicios. De esta manera, estudiantes contestaron: Muy satisfecho, Satisfecho e
Insatisfecho.
RESULTADOS
SEDE MEDELLÍN
1.1 Proceso de Enseñanza – Aprendizaje
Es necesario resaltar del siguiente que el 12% de la población se encuentra muy
satisfecha, el nivel de satisfacción dentro de la población estudiantil es del 69% y el nivel
de insatisfacción es del 19%. Frente a los resultados anteriores se propone mejorar el
aprovechamiento de las herramientas pedagógicas para potenciar el proceso de
Enseñanza-Aprendizaje.
19%
69%
12%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
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METODOLOGIAS CON PARTICIPACION ACTIVA DEL ESTUDIANTE.
RECURSOS PARA APOYAR EL APRENDIZAJE.
PLANES DE MEJORA AJUSTADOS A LAS NECESIDADES DEL ESTUDIANTE.
23%
75%
2%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
19%
59%
22%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
14%
74%
12%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
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TAREAS OBJETIVAS Y CLARAS.
MÓDULOS PERTINENTES.
TEMATICAS RELACIONADAS CON LA REALIDAD ACTUAL..
19%
72%
9%
NIVEL SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
19%
67%
14%
NIVEL SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
24%
68%
8%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
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1.2 Docentes.
En términos generales se evidencia que se cuenta con personal docente idóneo que
presenta un buen manejo de las herramientas pedagógicas en el aula y sentido de
pertenencia por la institución.
POSEE UN BUEN CONOCIMIENTO DE SU ASIGNATURA.
36%
56%
8%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
35%
56%
9%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
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INTEGRA ASPECTOS TEORICOS DE SU ASIGNATURA.
PREPARA Y EXPLICA CADA UNO DE LOS TEMAS A ENSEÑAR DE MANERA CLARA
Y PRECISA.
RESUELVE CONFLICTOS Y MANEJA UN AMBIENTE ARMÓNICO.
33%
58%
9%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
35%
58%
7%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
34%
58%
8%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
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PROMUEVE EL TRABAJO EN EQUIPO DENTRO Y FUERA DEL AULA.
REVISA CADA UNA DE LAS TAREAS Y TRABAJOS DE LOS ESTUDIANTES Y LOS
REGRESA DE MANERA OPORTUNA.
ATIENDE CON AMABILIDAD SUGERENCIAS E INQUIETUDES.
36%
56%
8%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
36%
56%
8%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
35%
59%
6%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
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ES PUNTUAL AL INICIAR Y TERMINAR CLASE.
1.3 Otros Servicios.
Es notorio que existe un buen manejo los canales de comunicación institucionales con un
porcentaje de satisfacción del 77%, caso contrario ocurre con el servicio de aseo y
mantenimiento que indica el más alto índice de insatisfacción con un 27%. No
cumpliéndose con la meta de satisfacción.
El proceso debe ser mejorado y reorientado para el siguiente año.
39%
51%
10%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
19%
62%
19%
NIVEL DE SATISFACCION GENERAL
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
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EL SERVICIO DE SECRETARIA.
SERVICIO DE COORDINACIÓN.
SERVICIO DE ASEO Y MANTENIMIENTO DE LA INSTITUCION.
15%
58%
27%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
9%
68%
23%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
27%
54%
19%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
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SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA.
EL SERVICIO DE CAFETERIA.
EL PROCESO DE COMUNICACIÓN DE AVANCES Y DIFICULTADES DE LOS
ESTUDIANTES ES OPORTUNO.
21%
62%
17%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
24%
55%
21%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
18%
77%
5%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
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CONCLUSIONES.
Al analizar el nivel de satisfacción, se observa una distribución bastante equitativa entre
quienes consideran que sus expectativas fueron cumplidas totalmente, medianamente, o
que no se cumplieron en lo absoluto. Aun así, se evidencia una menor satisfacción con los
temas transversales a lo pedagógico y una gran motivación con lo relacionado al tema
académico y formativo.
Como proceso de mantenimiento de la calidad, la institución seguirá trabajando en pos de
mejorar los servicios de toda la comunidad educativa.
SEDE ITAGUI
1.1 Proceso de Enseñanza – Aprendizaje
En Itagüí, no se perciben cambios tan profundos con relación a la sede Medellín, pues su
administración es la misma y los docentes prestan el mismo servicio.
En cuento al primer aspecto evaluado Enseñanza –Aprendizaje se observan unos
resultados por encima de la meta; es decir la Metodología, los planes de mejora, el diseño
de los módulos y los temas y las actividades son coherentes, pertinentes y dinámicos
dentro y fuera del aula de clase.
23%
66%
11%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
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METODOLOGIAS CON PARTICIPACION ACTIVA DEL ESTUDIANTE.
RECURSOS PARA APOYAR EL APRENDIZAJE.
PLANES DE MEJORA AJUSTADOS A LAS NECESIDADES DEL ESTUDIANTE.
27%
69%
4%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
16%
68%
16%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
20%
70%
10%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
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TAREAS OBJETIVAS Y CLARAS.
MÓDULOS PERTINENTES.
TEMATICAS RELACIONADAS CON LA REALIDAD ACTUAL..
23%
66%
11%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
19%
66%
15%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
32%
59%
9%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
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1.2 Docentes
En términos generales se evidencia que se cuenta con personal docente idóneo que
presenta un buen manejo de las herramientas pedagógicas en el aula y sentido de
pertenencia por la institución.
POSEE UN BUEN CONOCIMIENTO DE SU ASIGNATURA.
39%
52%
9%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
31%
62%
7%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
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INTEGRA ASPECTOS TEORICOS DE SU ASIGNATURA.
PREPARA Y EXPLICA CADA UNO DE LOS TEMAS A ENSEÑAR DE MANERA CLARA
Y PRECISA.
RESUELVE CONFLICTOS Y MANEJA UN AMBIENTE ARMÓNICO.
39%
57%
4%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
42%
52%
6%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
31%
61%
8%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
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PROMUEVE EL TRABAJO EN EQUIPO DENTRO Y FUERA DEL AULA.
REVISA CADA UNA DE LAS TAREAS Y TRABAJOS DE LOS ESTUDIANTES Y LOS
REGRESA DE MANERA OPORTUNA.
ATIENDE CON AMABILIDAD SUGERENCIAS E INQUIETUDES.
39%
52%
9%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
36%
51%
13%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
41%
47%
12%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
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ES PUNTUAL AL INICIAR Y TERMINAR CLASE.
1.3 Otros Servicios.
Es el punto que debilita la satisfacción de los grupos.
En Itagüí, a diferencia de Medellín, no se cuenta con servicio de cafetería de lunes a
viernes. La coordinación académica tiene como oficina central la sede Medellín. La
entrega de notas debe ir asociada a la realimentación del docente y no a un servicio
general, ya que dependiendo de su estado de matrícula, un estudiante puede ver las
notas continuamente.
43%
49%
8%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
19%
54%
27%
NIVEL DE SATISFACCION GENERAL
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
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EL SERVICIO DE SECRETARIA.
SERVICIO DE COORDINACIÓN.
SERVICIO DE ASEO Y MANTENIMIENTO DE LA INSTITUCION.
16%
59%
25%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
14%
57%
29%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
45%
51%
4%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
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SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA.
EL SERVICIO DE CAFETERIA.
EL PROCESO DE COMUNICACIÓN DE AVANCES Y DIFICULTADES DE LOS
ESTUDIANTES ES OPORTUNO.
10%
46%
44%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
14%
46%
40%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
18%
65%
17%
NIVEL DE SATISFACCION
insatisfecho
satisfecho
muy satisfecho
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CONCLUSIONES.
La evaluación debe ser replanteada, con el fin de evaluar los aspectos, según la sede
donde se aplique.
El acompañamiento a los grupos debe permitir la visualización de la administración.
La pertinencia y competencia de los docentes es el punto mejor evaluado de la encuesta
de satisfacción.
Se debe analizar el impacto de esta insatisfacción con otros aspectos como: la deserción
estudiantil y el ausentismo académico.
Se debe incluir dentro de la evaluación la semana de Bienestar ya que esta es una
actividad que fortalece otros aspectos y que en la presente evaluación no se evidencia.
Es necesario generar planes de mejora para cada uno de los ítems que se encontró por
debajo de 80% y hacer un seguimiento constante.
2. EVALUACION DE DESEMPEÑO
METODOLOGIA
La evaluación fue realizada a los 17 educadores que conforman la planta docente de la
institución, teniendo en cuenta las competencias a nivel del ser y el saber. Teniendo como
objetivo principal, conocer la coherencia de los procesos y la receptividad de los mismos y
presentar una propuesta de mejoramiento personal, pedagógico e institucional
Se graficó el ítem de comportamiento laboral, el cual consta de 7 componentes los cuales
tienes una puntuación de: (1) Nulo, (2) Deficiente, (3) Adecuado, (4) Óptimo y (5)
Excelente; obteniendo los siguientes resultados:
RESULTADOS
2.1 Proceso de enseñanza.
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TRABAJO EN EQUIPO.
DESARROLLO DE VALORES.
SENTIDO DE PERTENENCIA.
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EXCELENCIA ACADEMICA.
COMPROMISO INSTITUCIONAL.
ORIENTACIÓN AL CLIENTE.
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2.2 Comportamiento Laboral.
LIDERAZGO.
PREOCUPACIÓN POR EL ORDEN Y CLARIDAD.
FLEXIBILIDAD.
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INNOVACIÓN EN EL CONOCIMIENTO.
COMUNICACIÓN ESCRITA Y ORAL.
DESARROLLO DE HABILIDADES.
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ORIENTACIÓN AL LOGRO.
CONCLUSIONES.
Desde el nivel del saber los docentes presentan un desempeño excelente en ítems como
compromiso institucional y trabajo en equipo, un desempeño óptimo en temas como
preocupación por el orden y la claridad. Continúa siendo un punto importante el de la
innovación en el conocimiento y la excelencia académica; también son tenidos en cuenta,
el desarrollo de la comunicación escrita y oral, se continúa trabajando en liderazgo y
orientación al cliente, sentido de pertenecía, desarrollo de valores institucionales
individuales.
A nivel del ser presentó un desempeño excelente en casi todos los ítems a excepción del
trabajo en equipo y el compromiso institucional donde el desempeño fue óptimo.
3. PROPUESTA ACADEMICA
METODOLOGIA
A los docentes de la institución se les realizó una encuesta que buscaba conocer la
percepción de los mismos sobre planes del currículo, si existe o no inclusión educativa y
el nivel de conocimiento de la misión y visión.
La encuesta contemplaba respuestas cerradas de SI o NO.
RESULTADOS EVALUACION DEL CURRICULO
3.1 Misión, Visión y objetivos.
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SE DESARROLLA PROCESOS QUE PERMITEN UN DESARROLLO INTEGRAL.
SE DESARROLLA PROCESOS DE INCLUSIÓN EDUCATIVA.
LOS VALORES QUE SE PRACTICAN SE REFLEJAN SOCIALMENTE.
89%
11%
SI NO
89%
11%
SI NO
56%
44%
SI NO
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LA FORMACIÓN DESARROLLA COMPETENCIAS PERMANENTES QUE LE PERMITAN AL ESTUDIANTE UNA PROYECCIÓN SOCIAL.
3.2. Plan De Estudios.
LA INTENSIDAD HORARIA DE CADA UNA DE LAS ÁREAS ES LA ADECUADA.
SERÁ NECESARIA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN ÁREA OPTATIVA.
89%
11%
SI NO
78%
22%
SI NO
44%
56%
SI NO
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LOS DOCENTES QUE VIENEN SIRVIENDO A CADA UNA DE LAS ÁREAS SON
IDÓNEOS.
LOS MÓDULOS DISEÑADOS PARA LA EDUCACIÓN SEMI-PRESENCIAL SON ACORDES A LOS PLANES DE ÁREA Y ESTÁNDARES CURRICULARES NACIONALES.
LOS PROYECTOS NORMATIVOS PERMITEN EDUCAR EN Y PARA LA VIDA, EL TRABAJO Y LA CONVIVENCIA, EL EJERCICIO DEMOCRÁTICO, EL EQUILIBRIO ECOLÓGICO, EL EJERCICIO DE LA CIUDADANÍA Y LA AUTODETERMINACIÓN.
89%
11%
SI NO
67%
33%
SI NO
78%
22%
SI NO
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3.3 Plan De Área.
LOS PLANES DE ÁREA ESTÁN DISEÑADOS DESDE LOS LINEAMIENTOS Y
ESTÁNDARES CURRICULARES NACIONALES.
LAS ÁREAS PROMUEVEN EL DESARROLLO DE CAPACIDADES, VALORES Y
ACTITUDES.
SE TIENE EN CUENTA LOS SABERES PREVIOS DEL ESTUDIANTE.
89%
11%
SI NO
100%
SI
89%
11%
SI NO
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EL TRABAJO CON LOS MÓDULOS SI COMPLEMENTA LA INTENSIDAD HORARIA
CON TRABAJO EXTRA CLASE.
3.4 Sistema Institucional de Evaluación.
SE EVALÚA TENIENDO EN CUENTA EL DISEÑO SIE.
EL SISTEMA DE EVALUACIÓN QUE SE VIENE APLICANDO PERMITE MEDIR EL AVANCE ACADÉMICO DEL ESTUDIANTE.
44%
56%
SI NO
Si 100%
No 0%
Si 100%
No 0%
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LA EVALUACIÓN SE REALIZA DE FORMA PERMANENTE Y CONTINUA, TENIENDO EN CUENTA LAS FORTALEZAS Y NECESIDADES DEL ESTUDIANTE.
SE EJECUTAN ACTIVIDADES DE APOYO QUE FACILITE AL ESTUDIANTE ALCANZAR LAS COMPETENCIAS DONDE SE PRESENTAN DIFICULTADES.
CONCLUSIONES.
Se puede concluir que nivel de la misión y visión los docentes considerar que estrategias
que se implementan en la institución permitan que conozcan la misión y visión de la
institución, sin embargos los valores que se trabajan no se ven reflejados socialmente.
En cuantos a las estrategias metodológicas los docentes consideran en un 56% que los
módulos no permiten complementar la intensidad horaria por parte de los estudiantes, sin
embargo el 67% consideran que los módulos están desarrollados de acuerdo a los
lineamientos curriculares.
En cuanto al sistema de evaluación los docentes consideran que las actividades de apoyo
permiten a los estudiantes alcanzar las competencias donde presentaban dificultades, el
89%
11%
SI NO
Si 100%
No 0%
INSTITUTO DE EDUCACIÓN FORMAL Y EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y ELDESARROLLO HUMANO
AUTO-EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
FECHA: Febrero de 2014 VERSIÓN : 04 Página 36 de 36
100% considera que el sistema de evaluación permite evaluar constante y permanente al
estudiantes del tal forma que se pueda conocer el avance del mismo.
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