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Page 1: Aseguradoras centradas en la atención al cliente - SOFTWARE CRM PIVOTAL

Empresas de Seguros Modelo de Negocio

Centrado en el Asegurado

Software Pivotal CRM

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La principal implicación de considerar al cliente el centro de la empresa, es que la gestión de la relación de negocio se convierte en una actividad prioritaria y la razón de ser de la organización.

Una solución CRM, Pivotal, es por ende indispensable y el medio idóneo para lograrlo.

El Cliente como centro del negocio

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Modelo negocios CRM :visión general

CRM Modelo de Negocios

5 + años

CRM Estrategia de Negocio2 – 5 años

Proyecto CRM

6 meses

CambiosProcesos

Cambios Culturales

Alto

Bajo

Alto

Bajo

Asim

ilació

n

Asim

ilació

n

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La existencia de múltiples sistemas o la falta de ellos para los diferentes procesos de “front office” trajo consecuencias tales cómo:• Carencia de una visión única del cliente

– Propiedad individual o departamental de la información– Datos de baja calidad– Fases no integradas del ciclo de vida del cliente

(Marketing – Ventas – Servicio)

Aseguradoras: situación típica

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• Ineficiencias en los departamentos de relación con el cliente

• Tiempo de respuesta inadecuado• Dificultad para adaptarse a cambios estratégicos• Dificultad de control de gestión de relación con el

Asegurado• Escaso aprovechamiento del potencial de clientes

existentes (ventas cruzadas)

Aseguradoras: situación típica

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MARKETIN

G

VENTAS

SERVICIO

Asegurado

Asociado

Proveedor

Empleado Cliente

email

Cara a

cara

Portal

correo

R. Socia

l

Telf.

OPORTUNIDADEMISIONR

EN

OVA

CIO

N

Automatizar e integrar los procesos de todas las fases del asegurado

Dar acceso a la información

Modelo de negocio centrado en el cliente

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MARKETIN

G

VENTAS

SERVICIO

Asegurado

Asociado

Proveedor

Empleado Cliente

email

Cara a

cara

Portal

correo

Chat

Telf.

OPORTUNIDADEMISIONR

EN

OVA

CIO

N

• Call Center• Asistencia• Apertura de

siniestros• Cobranzas• Centro de

inspección• Club Fidelización

• Venta por canales• Cotización• Gestión de ventas• Subscripción• Portal de corredores

• Telemarketing• Centro de conservación• Ventas cruzadas• Red Comercial• Marketing directo

Modelo de negocio centrado en el cliente

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Modelo de negocio centrado en el cliente

• Integración con telefonía• PBX• IVR• ACD

CTI• Front Office• Información cualitativa• Información relación con el

Asegurado• ¿Quién es?

CRM• Back Office• Información cuantitativa• Técnica• ¿Qué tiene?

BO

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• Función o proceso con alto impacto en la relación con el cliente.

• Proceso o función de alto retorno económico.• Proceso o función suficientemente sencillo para

controlar el alcance del proyecto.• Mayor urgencia.• Mayor visibilidad.

Comienzo : definir un primer proyecto CRM

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• Proyecto Call Center– Perfil corporativo del asegurado– Registro de llamadas entrantes– Solicitud de información– Base de conocimientos– Registro de interesados– Gestión de sugerencias, quejas y reclamaciones

• Duración: 4 meses

Ejemplo de primer proyecto CRM

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Estrategia de implantación

Adaptación

Core CRM

Funcionalidad de caja Pivotal

70%

30%

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• Se fortalece la funcionalidad del Call Center.• Se trabaja en la visión única del cliente.• Incorporación de nuevas áreas de servicio:

– Cotizaciones– Apertura de siniestros– Asistencia– Cobranza– Club Afiliados– Centros de inspección– Servicios de salud en incidencias

Estrategia: servicios

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• Cross-selling• Up-Selling• Marketing directo

– Telemarketing– Correo directo

• Social marketing• Conservación de cartera

Estrategia : marketing

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• Manejo de oportunidades corporativas• Clientes globales• Red comercial

– Integración con modelo predictivo de datos

• Cotizaciones• Subscripción• Portal corredores

Estrategia : ventas

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Resultados esperados

• Proveer de una visión unificada del Cliente– Integración de las fases del ciclo de vida del Cliente– Control de los Clientes en todas sus fases– Retroalimentación de información

• Retener al Cliente gracias a un servicio extraordinario. Tratar de manera distinta a clientes distintos– Personalizar– Categorizar

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• Predecir el comportamiento del Cliente para poder alinear las actividades de ventas cruzadas de acuerdo a este– Clasificar– Seleccionar– Precalificar – Cadena de comercialización

• Ayudar a controlar los costes de expansión– Atendiendo a los más rentables– Autoservicio– Estableciendo procesos más eficientes

Resultados esperados

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• La calidad de los datos es distinta de la prevista. • La importancia de disponer de la visión única del

cliente.• Datos procesados = Información = Mejores

decisiones.• Aumenta la calidad del servicio con menores

costes de lo previsto. • Visualizamos una empresa “diferente”.

Descubrimientos del primer proyecto CRM

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• Visión CRM, aunque sea superficial, para SU empresa: ¿Qué quieren obtener?

• Identificar áreas de prioridad: ¿qué cambios hacer y cuáles resultados se esperan? ¿cuándo?

• Empezar HOY con un proyecto que cumple las siguientes condiciones:– Duración: 3 a 6 meses.– Resultados: tangibles, medibles en el tiempo.– Financieramente viable.– Su resultado crea las bases para futuros desarrollos

CRM.

Recomendaciones

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• Compromiso de la gerencia• Establecer un presupuesto realista• Comprometer los recursos internos necesarios• Involucrar al cliente• Involucrar a todos los afectados internamente • Empezar con lo estrictamente necesario• Esperar resistencia• Administrar el cambio• El final de un proyecto es sólo el comienzo de

otro…

Recomendaciones

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