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DIEZ CLAVES PARADIEZ CLAVES PARA
ELABORAR UNELABORAR UNPRESUPUESTOPRESUPUESTO
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“ De la misma manera que una casase empieza por sus ci mientos, la
correcta elaboración de un presupuesto es un paso fundamental
en toda empresa” (Artemio MillaGutierrez )
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Según el autor hay 10 claves para
elaborar un presupuesto
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1. EL PRESUPUESTO NO ES UN IDEARIODE INTENCIONES
No debemos poner cosas sin pensar
Solemos observar las si guientes frases:“El objetivo de crecimiento de la cifra de negocio
para el próximo ejercicio ha de ser un 10%superior a la del ejercicio anterior”
“ La c ifra de benecios después de impuestos deberácrecer el 3% con respecto al ejericio anterior”
Deben establecerse cu ales ser án los recursosnancieros, humanos, técnicos y materiales qu e seutilzarán para conseguir l os objetivos
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2. SEA COHERENTE
Al jar los objetivos debemos preguntarnos
¿Dichos objetivos son coherentes en tre si ?
¿Se pueden lograr todos o a lgunos a la vez?
¿Estamos est ableciendo objetivos incompatibles?
Solución: debemos integrar los o bjetivos e ntre s iDebemos cuestionarnos si los objetivos planteados
son compatibles y s i pueden lograrse de formasimultanea debiendo desechar aquellos qu e seanincompatibles e ntre si .
Debemos involucrar para esto a TODAS las áreasde la empresa
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3. EVALUE SUSPOSIBILIDADES
No debemos pretender convertir una pequeñaempresa en un conglomerado industrial en un
año – TODO LLEVA SU TIEMPO, VEAMOS LASPOSIBILIDADES REALES DE CONSEGUIRLO
Realicemos un inventario de: nuestro equipo humano de los equ ipos y m ateriales con los qu e contamos de la cartera de clientes,del potencial de m ercado
No establezcamos objetivos que sabemos que nopodremos cumplir. Esto provoca desmotivación!
Recuerde: Los ob jetivos deberán proponer unreto , pero ese r eto deberá poder ser alcanzadocon esfuerzo.
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4. EL PRESUPUESTO ES COSA DETODOS
No delegue la responsabilidad de su elaboración enel Director Financiero.
Haga participe a toda la organización en laelaboración
No permita que sea el aborado solo por el equipo
directivo sino ¿cómo comprometeremos a toda la organización?
Recoja ideas y su gerencias
Coordine reuniones p revias
Proponga planes consensuados
Comente la importancia de tener un presupuesto
RECUERDE : SOLO SE LUCHA POR LO QUE SE CREE
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5. EL PRESUPUESTO ES UNAHERRAMIENTA DE GESTIÓN
Dedique su s m ejores esf uerzos en elaborar elpresupuesto
Es u na herramienta de gestión cuyo único objetivo esayudar a la gestión
No piense : “Para que vamos a el aborar un presupuestosi desp ués no se cumple” de eso se trata presupuestar
El presupuesto nos marca una dirección. Hacia dondedebemos ir.
Si no tenemos claro hacia donde vamos difícilmentelleguemos a algún lado solo adécuelo a la nueva
realidad
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5. EL PRESUPUESTO ES UNAHERRAMIENTA DE GESTIÓN (cont.
Si a lo largo del ejercicio las co sas ca mbian, nose p reocupe, solo adécuelo a la nueva realidad
Sea p roactivo! Promueva reuniones d e con trol y evalúe los presupuestos, modifíquel
necesario, comunique y h aga participe a l aorganización de esos ca mbios.
Recuerde: El presupuesto está para ayudarloy no para que la organización se someta a élcomo algo divino e i namovible
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!. EL PRESUPUESTO NO ESINDEPENDIENTE (cont.
No sa ben que planicar, presupuestar,programar es u na actividad viva, que día a díadebe ir adaptándose a las circunstanciascambiantes.
Sea coherente! Enmarque su presupuestoanual en uno de más largo plazo. De esa
manera evitará saltos incongruentes con la política de su empresa.
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". PRESUPUESTOS COMPLETOS
El plan debe abarcar a todas y a ca da u na de lasáreas de su empresa
Deberá formar un plan único, coherente,razonable y sensato.
Elabore un plan de ventas, un plan de producción,un plan nanciero, etc.
Dena los objetivos qu e h ay que con seguir y losmedios q ue va a utilizar p ara lograrlo
Intégrelos en presupuestos
Establezca la forma de m edirlo tanto en términoscuantitativos: balance, cuentas d e resultados, cashow como cualitativos (factores d e ca lidad)
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#. ESTABLEZCA RESPONSABLES(Cont.
♦ Marque objetivos intermedios. “Si trata de com erse u n
elefante de u n solo bocado seguro no lo logrará, perosi se l o come a trocitos d ía a día, seguro que llegará elmomento en que no tendrá más nada que comer”
♦ Logre aprobación por parte de las p ersonas
implicadas
♦ No permita que n adie se l ibere de su s ob ligaciones
♦ A los directivos exíjales no solresponsabilidad sino la de todo su equipo, para esoganan más!
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$. NO TODO SE TRADUCE ENNUMEROS
♦ Los números son importantes pero detrás de
ellos s e r eeja la gestión de las p ersonas
♦ Presupueste numéricamente pero susténtelo entérminos cualitativos.
♦ Busque el factor diferencial de su empresa. Soloofreciendo algo diferente a l mercado se so brevive
♦
Es importante exp oner un plan cualitativo. Atención al cliente, calidad en sus ucimagen de ser iedad, etc.
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%&. PRESUPUESTE EN 'ORMARACIONAL
♦
Establezca objetivos r acionales
♦ No incremente porcentualmente sus objetivos
♦
No se limite a presupuestar en base h istórica. Justique la razón de ser de cada línea de cuenta de resultados
♦ Si un gasto no contribuye a l a generación deresultados o m ejora cualitativamente suempresa, redúzcalo o elimínelo, pero n o loperpetúe es tableciendo una tasa d e crecimientoanual
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