8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la AsignaturaANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION
ACTIVIDAD 2-EMPRESA ALCOMEX
8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la Asignatura
8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la Asignatura
FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA
BOGOTA, MARZO 2016
8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la Asignatura
8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la AsignaturaNo basta con conocer los conceptos asociados al análisis y diseño de sistemas de
información, si no se complementa la conceptualización con la apropiación de metodologías
que permitan aplicar técnicas estandarizadas para la recolección de información, lo cual
supone el uso del preanálisis para identificar objetivos y restricciones, pasando por la
construcción de diagramas de flujo, diagramas de estado, entradas y salidas para los
procesos e incluso de diagramas de flujo con notación de Yourdon
8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la Asignatura
!sta actividad no está solo orientada al diseño desde cero, se propone también la refle"ión
desde la ingeniería inversa que implica #ealizar análisis de productos e"istentes en el
mercado con el fin de satisfacer demandas para el desarrollo de nuevos productos bajo
parámetros y requerimientos de calidad en las organizaciones
8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la AsignaturaAl finalizar esta actividad estará en capacidad de
!mplear normas y estándares propios de la investigación y recolección de información de
conte"tualización, análisis y diseño de sistemas de información
$dentificar las necesidades y requerimientos de cliente, teniendo en cuenta %erramientas e instrumentos
estandarizados, de recolección de información
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Nombre de la Asignatura
Actividad
&e contin'a el análisis caso para la empresa ALCOMEX ya que por solicitud de la alta
gerencia, y teniendo en cuenta sus valiosos aportes en la primera actividad, %an sido
solicitados sus servicios para poder responder a la siguiente pregunta(
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Nombre de la Asignatura
!"ealmente es necesario dise#ar un nuevo sistema de información$%
)ara poder llegar a la respuesta se %ace necesario comenzar por conocer las situaciones
reales de la organización, el rol de sus individuos y los elementos del mercado que inciden
en su totalidad en los resultados
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Nombre de la Asignatura
*ntes se deben recordar un poco las actividades de la empresa(
&e presta servicios integrales de comercio e"terior ofreciendo asesoría permanente y
oportuna que integra diferentes líneas de trabajo para sus clientes como las siguientes(
*genciamiento aduanero de mercancías para sus clientes
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Nombre de la Asignatura *genciamiento de carga por vía área y marítima a nivel internacional a través de
agentes en diferentes países +eposito aduanero y centros de distribución para empresas del sector comercial,
farmacéutico, petrolero e industrial
&ervicios tipo zona franca, es decir servicios logísticos de almacenamiento,manufactura, administración de inventarios, alistamiento de pedidos -pic.ing/,
estampillado, etiquetado y clasificación de mercancía, así como facilitador de áreas de
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Nombre de la Asignaturaapoyo y asesoría de procesos industriales y otras actividades generadoras de valor
agregado
0ransporte terrestre de carga en todas sus modalidades 1er más en sitio 2eb3
*demás se %an incluido algunas observaciones dadas por el jefe de proyectos y el gerente
de servicios(
http://www.alcomex.com.co/http://www.alcomex.com.co/
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Nombre de la Asignatura3 &i se van a %acer cambios, solo se cuenta con un presupuesto de 4567888888 mcte
3 &e requiere integrar los procesos de almacenamiento en zona franca con los de transporte
en el centro de servicios, y el área aduanera, donde se tienen dificultades para actualizar
rápidamente las transacciones de aduana de sus clientes debido a la poca información que
les llega de tales transacciones, por lo que no se actualizan todos los datos de sus clientes
con los que se tiene comercio e"terior 1er formato
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Nombre de la Asignatura3 !l servicio de depósito aduanero falla con frecuencia debido a que las ordenes de servicio
no se envían a tiempo desde los puertos, por lo que algunos clientes se %an quejado por
carga de productos perecederos que se %an dañado en poco tiempo antes de se lleven a
bodega
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Nombre de la Asignatura)ara dar respuesta a la pregunta inicial, es necesario aplicar las técnicas para la recolección
de información trabajadas durante el curso tales como
• !ntrevistas
• 9uestionarios o encuestas• :bservación por muestreo
• *nálisis de documentos cualitativos
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Nombre de la Asignatura• :bservación del entorno físico,
;as tareas específicas serán(
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Nombre de la Asignatura5 &eleccionar tres técnicas entre las que se %an planteado justificando su elección y
diseñar por lo menos 7 formatos 'tiles para desarrollar el levantamiento de
información en la empresa *;9:
Entrevistas
Cuestionarios o encuestas
Observacion del entorno f&sico
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Nombre de la Asignatura
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Nombre de la Asignatura
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Nombre de la AsignaturaENCUESTA PARA PERSONAL DE ALMACENAMIENTO EN ZONA FRANCA,
TRANSPORTE EN EL CENTRO DE SERVICIOS, Y EL ÁREA ADUANERA.
Favor leer las siguientes preguntas y responderlas.
NOMBRE________________________________________________________
EDAD___________________________________________________________
DEPARTAMENTO PARA EL QE LABORA_____________________________
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Nombre de la Asignatura
!"#Esta involu$rado en el %ane&o de las ordenes de servi$io'
(i________ No__________
).#Por*ue $ree usted *ue es la de%ora en el envio de las ordenes de servi$io'
Favor responda________________________________________________________
_____________________________________________________________________
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Nombre de la Asignatura+.#,ual $ree usted *ue es el pro-le%a en la a$tualia$i/n de los datos de los $lientes'
Favor responda si esta pregunta $o%pete a su 0rea____________________________
_____________________________________________________________________
1.#2ay 30$il $o%uni$a$i/n entre departa%entos'
(i____________ No____________________
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Nombre de la Asignatura4.#$uando re$i-e la in3or%a$i/n de los $lientes $uanto de%ora en entregarla al destinatario 3inal para su
respe$tivo pro$eso'
__________________________________________________________________________
5.#En *ue $iudad esta u-i$ado el departa%ento para el *ue tra-a&a'
__________________________________________________________________________
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Nombre de la Asignatura6.#,ual es el pro-le%a prin$ipal a la 7ora de 7a$er el pro$eso de las transa$$ionses en ona 3ran$a8
$entro de servi$ios y 0rea aduanera'
Favor es$ri-a el pro-le%a al 0rea de $o%peten$ia_____________________________________
_____________________________________________________________________________
9.#,uenta $on los re$ursos ne$esarios para agiliar los tra%ites de aduana'
(i_________________ No________________
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Nombre de la Asignatura1-Háblame de las actividades que desarrolla en el cargo que tiene al cargo.
2-¿Sabe como es el manejo de las ordenes de servicio?
Si______ No_________
3-u!nteme como resuelve los inconvenientes que se le "resentan a nivel laboral.
#-¿Sabe cuanto tiem"o toma el "roceso de una orden de servicio?
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Nombre de la Asignatura+-¿,u! inconvenientes se le 'an "resentado en el envio de las ordenes de servicio?
-¿onsideras que 'a cambios que "odrias 'acer "ara mejorar los "rocesos?
/-¿ual &ue la decisi0n más im"ortante que ado"to en el "asado re&erente a las ordenes de servicio?
1-¿,u! a"rendio ?
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Nombre de la Asignatura11-escriba sus labors
12-escrba un da t"ico en su trabajo.
13-¿,u! sabe acerca del &uncionamiento del de"artamento en el que labora?
1#-¿,u! de"artamento de los involucrados en los "rocesos de servicio "iensa que es el res"onsable
en los retrasos de la in&ormaci0n?
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Nombre de la Asignatura
Importante' (i se utilizan entrevistas se debe )ustificar el por *u+ se utilizan preguntas
cerradas o abiertas , seguir todo el proceso para la construcción del entregable%
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Nombre de la Asignatura;as preguntas abiertas no limitan las respuestas de la muestra y describe con e"actitud loque las personas tienen en mente, pues no siempre se captura lo que pasa por las cabezasde los sujetos ;as preguntas >abiertas? son particularmente 'tiles cuando no se tiene infor3mación sobre las posibles respuestas de las personas o cuando esta información esinsuficiente, además se desea profundizar la opinión de los entrevistados
&e usan preguntas >cerradas? es necesario anticipar las posibles alternativas derespuesta +e no ser así es muy difícil plantearías, por lo tanto se %acen preguntas claras yfáciles de responder
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Nombre de la Asignatura
OBSERVACION DEL ENTORNO FISICO
)ara %acer esta observación se va a la empresa y pueden ser sus sucursales para lo cual se
debe ir acompañado por una persona asignada por la empresa para que vaya e"plicando los
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Nombre de la Asignaturaprocesos respectivos a las áreas a visitar, en este caso se revisaran los procesos que se
puedan y se iran %aciendo las anotaciones respectivas
6 !"plicar el proceso que se debe seguir para la aplicación del instrumento en la
organización ya que será responsabilidad del área de recursos %umanos llevarlo a
cabo
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Nombre de la Asignatura3!nviar un informe electrónico e"plicando el proceso que se va a realizar, informando que
se van a enviar cuestionarios
3$nformar a recursos %umanos la fec%a y %ora que se van a realizar las entrevistas para
que les sean concedidos los respectivos permisos a las personas que se van a
entrevistar, solicitar espacio donde se puedan realizar las entrevistas
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Nombre de la Asignatura3&olicitar autorización a recursos %umanos para el ingreso a las áreas de los procesos de
logística con su respectivo acompañamiento
7 &eleccionar uno de los instrumentos y diseñar una pequeña solución 2eb que permita
su implementación en línea para aquellos usuarios a los que no se tiene acceso con
facilidad, ya que desempeñan sus labores en otras ciudades como 9artagena y
@uenaventura
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Nombre de la Asignatura%ttps(AAdocsgooglecomAaAunipanamericanaeducoAformsAdA5mmBC.#)z5bf8qt!+v)r
0$pD9Eg1$strF0d+%ai!GvB2Aprefill
H #ealizar un >informe de viabilidad? teniendo en cuenta el análisis realizado en la
primera actividad de aprendizaje y de acuerdo a las recomendaciones dadas por eltutor en el que se evidencie(
https://docs.google.com/a/unipanamericana.edu.co/forms/d/1mmUZkRPz1bf0qtEDvPrTIpJC6gVIstr5TdDhaiEKvUw/prefillhttps://docs.google.com/a/unipanamericana.edu.co/forms/d/1mmUZkRPz1bf0qtEDvPrTIpJC6gVIstr5TdDhaiEKvUw/prefillhttps://docs.google.com/a/unipanamericana.edu.co/forms/d/1mmUZkRPz1bf0qtEDvPrTIpJC6gVIstr5TdDhaiEKvUw/prefillhttps://docs.google.com/a/unipanamericana.edu.co/forms/d/1mmUZkRPz1bf0qtEDvPrTIpJC6gVIstr5TdDhaiEKvUw/prefill
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Nombre de la Asignaturala viabilidad t+cnica económica , operativa del sistema a partir de las necesidades de
información
1iabilidad 0ecnica(
@asados en la información obtenida en las encuestas y entrevistas podemos concluir que la
infraestructura técnica con la que cuenta en este momento la empresa y el optimo
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Nombre de la Asignaturafuncionamiento de ésta ya que se recibió un informe de recursos %umanos donde se nos
informa que los equipos de informática no %an sido actualizados ni renovados por mas de I
años
1iabilidad !conomica(
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Nombre de la Asignatura0eniendo en cuenta el presupuesto de la empresa y los costos generales del desarrollo de la
aplicación encontramos que el proyecto no es viable económicamente ya que el costo de
implantación y desarrollo y demás aspectos del proceso sobrepasa los 4567888888 mct
presupuestados por la empresa para el proyecto
0iempo análisis -7 modulos/( J8 %oras -6 semanas/ 456888888
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Nombre de la Asignatura9osto !studio del &istema( 5E8 %oras 47F888888
9osto tiempo personal(+iseño-56 personas/ H millones cAu 4HJ888888
9osto estimado equipos( 78 equipos 4HF888888
&ervidor 4 J888888
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Nombre de la Asignatura9apacitación personal -F sucursales, 58 personas " sucursal 6 millones 4H8888888
Kora y H %oras por sucursal/ 9osto 0otal &oft2are 45JJ888888
1alidacion :perativa(
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Nombre de la Asignatura@asados en los reportes del área de recursos %umanos y las encuestas nos dimos cuenta
que es viable la operación del sistema ya que se cuenta con el recurso %umano para su
operación y siendo una necesidad del área implicada %ace parte de una prioridad de la
empresa
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Nombre de la AsignaturaLos re*uerimientos del sistema para estimar , pro,ectar los recursos necesarios para
su desarrollo
#equerimientos del sistema en cuanto a equipos de computo(
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Nombre de la Asignatura588 Mb de disco duro
)rocesador de H nucleos
Navegadores( operar minimo en( $!, opera, motzila, 9%rome
&ervicio de internet( 68
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Nombre de la Asignatura&ervidor de alojamiento( unciona bajo apac%e, mysql
&: ;inu"
isico( 6 )rocesadores $ntel "eon !I 17
5 arreglo de H discos de EtO 6H tb de disco duro
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Nombre de la Asignatura#am H slot para H memorias ddr de J gbO 76 gb #am
&e %ace necesario un sistema de refrigeración de agua
)lanear distintas alternativas de desarrollo del sistema para que la dirección adquiera
criterios para decidir sobre las alternativas posibles
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Nombre de la Asignaturapresupuestados por la empresa para el proyecto
0iempo análisis -7 modulos/( J8 %oras -6 semanas/ 456888888
9osto !studio del &istema( 568 %oras 46F888888
9osto tiempo personal(+iseño-56 personas/ H millones cAu 4HJ888888
8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la Asignatura9osto estimado equipos( 58 equipos 45F888888
&ervidor 4 J888888
9apacitación personal -F sucursales, F personas " sucursal 5 millones 468888888
Kora y H %oras por sucursal/ PPPPPPPPPPPPPPPPPP
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Nombre de la Asignatura9osto 0otal &oft2are 456J888888
presupuestados por la empresa para el proyecto
0iempo análisis -7 modulos/( J8 %oras -6 semanas/ 456888888
9osto !studio del &istema( 568 %oras 46F888888
8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la Asignatura9osto tiempo personal(+iseño-56 personas/ H millones cAu 4HJ888888
9osto estimado equipos( 58 equipos 45F888888
&ervidor 4 J888888
9apacitación personal -6 sucursales, 6 personas " sucursal 5 millones 4 J888888
8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la Asignatura9orrecion errores 4 I888888
PPPPPPPPPPPPPPPPPP
9osto 0otal &oft2are 456788888
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Nombre de la Asignatura #ealizar una planeación general de actividades para el desarrollo efectivo del sistema
&e debe usar un soft2are para planeación de actividades como )roject
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Nombre de la Asignatura
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Nombre de la Asignatura
F !laborar F diagramas de flujo para los procesos que considere mas significativos para
la organización y F diagramas de Yourdon bajo el mismo criterio de selección &e pude
utilizar un lenguaje como &tarBml o )o2er )oint
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Nombre de la Asignatura
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Nombre de la Asignatura
A-ENCIAMIEN.O A/0ANE"O
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Nombre de la Asignatura
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Nombre de la Asignatura
ALI(.AMIEN.O /E 1E/I/O
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Nombre de la Asignatura
8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la Asignatura
CA"-A AE"EA 2 MA"I.IMA
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8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la Asignatura
/E1O(I.O A/0ANE"O 2 CEN."O( /E /I(."I30CION
8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la Asignatura
8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la Asignatura
A/MINI(."ACION /E IN4EN.A"IO(
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Nombre de la Asignatura
8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la Asignatura
"eferentes conceptuales
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Nombre de la Asignatura 5 Levantamiento de información e ingenier&a de re*uerimientos
0écnicas para la recolección de información
#evisión de +ocumentos
!ntrevistas
9uestionarios
:bservación
Ingenier&a de re*uerimientos 61re Análisis7
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Nombre de la Asignatura:bjetivos del pre análisis
+efinición general del pre análisis
$mportancia del pre análisis
)articipación requerida
+$*M#*
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Nombre de la Asignatura)rocesos
+iagrama de 9onte"to
!ntidades e"ternas
+$*M#*
8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la Asignatura#equisitos funcionales
#equisitos de usuario y tecnológicos
#equisitos de interfaces e"ternas
#equisitos de rendimiento
#equisitos de desarrollo y restricciones de diseño
Levantamiento de información e ingenier&a de re*uerimientos
8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la Asignatura0écnicas para la recolección de información
#evisión de +ocumentos
!ntrevistas
)irámide
!mbudo
+iamante
9uestionarios
8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la Asignatura:bservación
Ingenier&a de re*uerimientos 61re Análisis7
:bjetivos del pre análisis
+efinición general del pre análisis
$mportancia del pre análisis
)articipación requerida
;os Bsuarios
8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la Asignatura)ersonal de &istemas
*uditoría
+$*M#*
8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la Asignatura!ntidades e"ternas
+$*M#*
8/19/2019 Anexo 2. Actividades_de_Aprendizaje 2 _Analisis y Diseño de Sistema de Informacion
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Nombre de la Asignatura.areas "esponsables .iempos
)resentación del caso0utor 78 minutos
9onsultar Normas *)* !studiante 5 %ora *nálisis a partir de la propuesta !studiante 5 %ora
9onsulta sobre las metodologías propuestas
!studiante3tutor H %oras
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Nombre de la Asignatura#evisión sitio 2eb de la empresa !studiante 5 %ora
*claraciones de entregables !studiante3 0utor 5%ora!laboración de entregables !studiante J %oras
Espacios de (ocialización
&ubir como arc%ivos al curso
!valuación
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Nombre de la Asignatura
$nstrumento de evaluación( htt!""#$%&'t(#)*t+(h+#')#."&/+)h
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Nombre de la Asignatura
Evidencia Criterios de evaluación 1onderación
7 ormatos
levantamiento
de información
9!E *plica las técnicas de recolección de información
para conocer el funcionamiento de una organización
+escribe los requisitos de los sistemas de información
de una organización atendiendo a aspectos de seguridad
y cumplimiento de la normativa y la legislación vigente
$nforme
aplicación de
formatos
+etermina la validez o no delos instrumentos aplicados
para el levantamiento de información
&olución 2eb
*plica los diferentes instrumentos de recolección deinformación utilizados para determinar los
requerimientos funcionales y no funcionales de un
sistema de $nformación
$nforme de
viabilidad
9eI #elaciona la importancia del pre análisis con el fin
de determinar los objetivos, la delimitación y
restricciones encontradas en un &istema de $nformación
seg'n la normativizad vigente
#ealiza análisis de productos e"istentes en el mercado
con el fin de satisfacer demandas para el desarrollo denuevos productos bajo parámetros y requerimientos de
calidad en las organizaciones
+iagramas de
flujo y de
estado
$dentifica entradas, salidas, procesos y relaciones de una
organización para ser representadas por medio de
diagramas de flujo y notación de Yourdon
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Nombre de la Asignatura
5% "ecursos necesarios para la actividad#ecursos técnicos Office Navegador 9eb Acrobat "eader
(tart0ml
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Nombre de la Asignatura *mbiente de aprendizaje 1lataforma 4irtual9(.( :& (;$< (#(
+'#&% t+t)
#eferentes bibliográficos ;*B+:N G, -688E/ *dministración de los
sistemas de información
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Nombre de la Asignatura *nálisis y diseño de sistemas
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Nombre de la Asignaturaproblema para %acer la
propuesta
/el docente
#evisión y %acer las observaciones y
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Nombre de la Asignatura *compañamiento y
revisión
aportes al documento presentado