Eric Donders
Esteban Maurin Octubre 2009
Ingeniero Civil en Computación, Universidad de Chile, 1989
CIISSP, 2002
Lead Auditor BS7799-2, 2003
Diplomado en Criptografía, Universidad Central, 2007
Postítulo en Seguridad de la Información, Universidad Central, 2007
Magister en Seguridad de la Información, Universidad Central, 2009
Oficial de Seguridad de la Información desde el 2002
Objetivo
Introducción a Metadatos
Objetivos de los Metadatos
Estándares
Aplicación de los Metadatos Excel
Word
PowerPoint
Acrobat Adobe
Office 2007
Conclusiones
Se darán a conocer los conceptos básicos relacionados con el análisis de metadatos en general, para luego detallar sus objetivos, los estándares existentes en estas materias y sus diversas aplicaciones, específicamente en aquellos archivos de Microsoft Office y PDF.
La Definición básica y etimológica sobre metadatos es “datos sobre los datos”
“lo que está más allá de los datos”,
Aporta muy poco significado
En el ámbito de la gestión de información Registros descriptivos de recursos digitales
disponibles en red (Heery, 1996).
Aparecen incluidos en el propio recurso digital
La fecha de los datos
El tipo de contenido,
La extensión que cubren,
El sistema de referencia espacial,
El modelo de representación espacial de los datos,
Restricciones de seguridad y legales
Frecuencia de actualización,
etc
La búsqueda de conjuntos de datos: Saber qué datos existen
La elección Poder comparar distintos conjuntos de datos
entre sí
La utilización Permitir su explotación eficaz
Es necesario describir los servicios disponibles para su búsqueda, selección y utilización
Dublín Core Metadata Iniciativa Foro abierto dedicado al desarrollo de estándares en la línea de los metadatos http://dublincore.org/
ISO 19115 “Geographic information – Metadata “ Norma Europea - CEN/TC287 Norma Española - AEN/CTN148 Núcleo Español de Metadatos “NEM” información geográfica foro abierto dedicado al desarrollo de estándares en la
línea de los metadatos.
Extensible Metadata Platform XMP Adobe XMP (XMP) es una tecnología de etiquetado que
le permite integrar los datos acerca de un archivo
El Mejoramiento de la interoperabilidad del conocimiento en los servicios de administración electrónica
html
xml
La preservación digital
Cuanto tiempo
Caducidad
Medio de Almacenamiento
Una amenaza a la Privacidad Imaginemos documentos confidenciales del gobierno, importantes contratos comerciales, fallos judiciales y documentos personales en los que quedan identificadas las personas y computadores utilizados en su redacción y revisión, donde quedan registrados y accesibles todos los cambios introducidos así como las palabras borradas intencionalmente del texto
Algunos ejemplos de metadatos que se pueden almacenar en sus documentos: Nombre Iniciales Empresa o nombre de la organización Nombre del computador Nombre del servidor de red o disco duro donde ha
guardado el documento Otras propiedades de los archivos e información resumida Los nombres de los autores del documento anterior Documento de revisiones Documento versiones Plantilla de información Opiniones
Si envía un documento a través de correo electrónico utilizando una lista de distribución, la información de enrutamiento puede estar conectada al documento El producto Office conserva el TO CC y se activa dirección de correo electrónico CCO cuando utiliza la opción File Send Recipient y el encabezado de correo electrónico en contexto para el documento. Cuando guarda un documento en el disco duro local o en un servidor de red, la información que identifica el disco duro local o el servidor de red puede escribirse en el documento Debido al diseño de la característica Guardar rápidamente, el texto que elimina de un documento puede que permanezca en el documento incluso después de guardarlo
Si inicia una red de que su nombre de usuario de red puede aparecer en el Autor, modifique cuadro en la ficha Resumen y en el campo Last saved by en la ficha Estadísticas al guardar un libro. Esto puede ocurrir aunque haya eliminado el resto de la información personal de su equipo
Vista personalizada en libro de Microsoft Excel pueden contener su nombre si particularmente utiliza libros compartidos
Información personal almacenada de manera automática desde un documento de Word cuando lo guarda Word almacena en el documento los nombres de los 10 últimos usuarios que han trabajado con un documento Si ha iniciado una sesión en la red, su nombre de usuario de red pude aparecer en el cuadro de edición Autor en la ficha Resumen y en el campo Guardado por en la ficha Estadísticas, cuando guarde un documento
Microsoft PowerPoint ofrece la posibilidad de que agrega comentarios a presentaciones. Los comentarios normalmente contienen el nombre de la persona que los creó
Al crear o guardar una presentación en Microsoft PowerPoint, la información de resumen se puede guardar en la presentación
En su mayor parte, PDF es inmune a revelación de información por medio de los metadatos
En Acrobat 8 incluye el "Documento Examinar" herramienta que ofrece la eliminación de metadatos
Microsoft en Office 2007 adopta similar política que Adobe
Son algo muy útil, tanto para los usuarios como para las organizaciones
Se aplican a todo tipo de recursos digitales
Deben cumplir determinadas normas para poder ser implementados
Existen herramientas que facilitan su creación
Microsoft adhiere a muchas prácticas de uso de metadatos en Office 2007, lo cual puede ser una justificación más que suficiente para migrar de Office 2003 a Office 2007
Son muy relevantes en la privacidad de la Información
Jorge Candás Romero, “El papel de los metadatos en la preservación digital” El profesional de la información, v. 15, n. 2, marzo–abril 2006
Juan F. Mancebo, “Los Metadatos como amenaza a la Privacidad” Séptimas Jornadas Académicas del Instituto de Derecho Informático de la Universidad de la República del Uruguay Mayo 2006
José Á ngel Martínez Usero, “El uso de metadatos para mejorar la interoperabilidad del conocimiento en los servicios de administración electrónica” El profesional de la información, v. 15, n. 2, marzo–abril 2006
Sitio Web de Microsoft Corp. www.microsoft.com
Sitio Web de Adobe Corp. www.adobe.com
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