Anlisis curva ABC
El creador de esta sencilla tcnica fu el Ingeniero Wilfred Pareto,que construy la teora que actuando sobre el 20% de las causas, se solucionan el 80% de los problemas
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Curva ABC
Un aspecto importante para el anlisis y la administracin de un inventario es determinar qu artculos representan la mayor parte del valor del mismo, midindose su uso en dinero y si justifican su consecuente inmovilizacin monetaria
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Curva ABCGeneralmente sucede que, aproximadamente el 20% del total de los artculos, representan un 80% del valor del inventario, mientras que el restante de los artculos inventariados, alcanza solo el 20% del valor del inventario total.
El grfico ABC (la regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una:
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Curva ABCHerramienta, que permite visualizar esta relacin y determinar, en forma simple, cules artculos son de mayor valor, optimizando as la administracin de los recursos de inventario y permitiendo tomas de decisiones ms eficientes.
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ConsideracionesSegn este mtodo, se clasifican los artculos en clases, generalmente en tres (A, B o C), permitiendo dar un orden de prioridades de colocacin a los distintos productos:
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ConsideracionesARTICULOS A: Los ms importantes a los efectos del control y disponibilidad.
ARTICULOS B: Aquellos artculos de importancia secundaria.
ARTICULOS C: Los de importancia reducida.
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Consideraciones
La designacin de las tres clases es arbitraria, pudiendo existir cualquier nmero de clases. Tambin el % exacto de artculos de cada clase vara de un inventario al siguiente.
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Consideraciones
Los factores ms importantes son los dos extremos: unos pocos artculos significativos y un gran nmero de artculos de relativa importancia.
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Consideraciones
Esta relacin emprica formulada del Ingeniero W.Pareto, ha demostrado ser una herramienta muy til y sencilla de aplicar a la gestin empresaria en nuestros das
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Mtodo ABCEn este ejemplo tenemos un inventario de solo 10 productos con una letra de identificacin para cada uno.
Lo primero que se debe definir, es porqu variable vamos a definir la curva ABC, puede ser por ventas, por precios, por utilidades (ganancia) o valorando por la facturacin como en este caso.
El mtodo de aplicacin tiene cinco pasos:
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Ejercicio de aplicacin
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Pasos
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2. Paso
Obtener la participacin de cada producto respecto al total y su acumulado
Productos
Facturacin
Particip.%
Acumulado
E
324000
27%
27%
D
300000
25%
52%
B
120000
10%
62%
A
100000
8%
70%
C
91000
8%
77%
F
84000
7%
84%
H
80000
7%
91%
G
44000
4%
95%
I
36000
3%
98%
J
28000
2%
100%
TOTAL
1207000
100%
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Grfico ABC
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Conclusiones:
Consideraciones:
El sector A de la curva esta integrada por los productos E y D que representan el 52% de las ventas, a estos productos la empresa debe enfocar especialmente en sus estrategias y cuidados
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Consideraciones:
En el sector B se encuentran los productos B, A y el C son productos intermedios en cuanto al aporte de facturacin
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Conclusiones:
En el sector C estn los productos ms crticos F, G, H, I y J, estos ltimos son los que menos aportan facturacin, hay que analizar eliminarlos y cambiarlos por otros o modificar su situacin competitiva (cambiar su precio, beneficios, envases, etc,)
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Consideraciones generales
No siempre se deben tomar decisiones de eliminar o modificar productos del sector C sin considerar lo siguiente:
Que alguno de estos productos no resulte ser complementario de algn producto del sector A, que se venda y tenga gran facturacin. Tambin puede estar en etapa de crecimiento.
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Ejemplo
Si el producto analizado del sector C fuera cepillos de dientes, no se debera eliminar, porque es complementario de las pastas dentales que podran estar en el sector A y su no existencia podra perjudicar las ventas de estos productos.
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Consideraciones generalesOtra situacin es analizar si el producto unitariamente se venda poco, pero presente resultados econmicos muy buenos, no se debe eliminar, puesto que si se redujera el precio o brindar mejores condiciones de pago, sus ventas y facturacin podran mejorar.
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Consideraciones generales
Otra evaluacin que tambin se debera realizar es el momento del ciclo de vida que se encuentra el producto, si es nuevo y recin se lanz se le debe dar ms tiempo de integrar un stock.
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