Alianza Papinotas – Fundación OportunidadResultados en colegios con programa UBC
Enero 2014
Escuelas y colegio Salas con Papinotas Tiempo de Uso
Escuela Copequén Kínder A - Segundo - Sexto
Septiembre a diciembre 2013
Colegio Huallilén Kínder - Segundo B – Sexto B
Septiembre a diciembre 2013
Escuela República de Austria
Kínder A - Segundo B - Sexto B
Mayo a diciembre 2013
Escuela Pacto Andino Kínder - Segundo A - Sexto B
Septiembre a diciembre 2013
4 escuelas, 12 salas y 328 niños.
Fuentes de información
Base de datos PapinotasEntrevistas en profundidad (directores, docentes y apoderados)Encuesta web de satisfacción de usuarios.
205 usuarios, 53 colegiosLlamados telefónicos aleatorios a 101 apoderados.Recopilación de información cuantitativa de asistencia de niños y apoderados a reunión.
Datos 2012 y 2013, para los 4 colegios.
2 servicios principalesSoftware
Plantillas redactadas cuidadosamente y empáticas, para las principales necesidades de comunicación.Crear tus propias plantillas.Programar mensajes para el futuro.Herramienta para notificar inasistencia fácilmente.
Usé la herramienta
50%
Conozco la herramienta, pero
no la usé47%
Desconozco la herramienta
3%
Envié mensajes usando las plantillas
personalizadas ( inasistencia, atraso,
felicitaciones, etc.)Usé la
herramienta44%
Conozco la herramienta, pero
no la usé43%
Desconozco la herramienta
13%
Creé mis propias plantillas personalizadas.
Usé la herramienta
34%
Conozco la herramienta, pero
no la usé46%
Desconozco la herramienta
20%
Programé el envío de un mensaje en una
fecha y hora futura.
Muy de acuerdo82%
De acuerdo18%
En desacuerdo0%
Muy en desacuerdo
0%
1.- La plataforma web de Papinotas es
amigable y muy fácil de usar.
99% de acuerdo
Análisis mensual de comunicaciones
Mensajes clasificados por contenidos.Mensajes destacados e inapropiados.Usuario Papinotas del mes.Comunicaciones totales, por usuario y por curso.
Sí66%
No34%
Usé el reporte que envía Papinotas, para
reflexionar, individualmente o en
equipo, sobre la comunicación entre mi
establecimiento y las familias.
Sí87%
No13%
S é quién fue el usuario “Papinotas del
mes” de mi colegio, en noviembre.
Muy de acuerdo44%
De acuerdo37%
En desacuerdo14%
Muy en desacuerdo
5%
1.- H e recibido orientación por parte del
equipo directivo para hacer un mejor uso de
Papinotas.
Sí89%
No11%
Conozco y he leído el reporte de uso que
envía Papinotas todos los meses.
81% de acuerdo
Hay un aumento del uso con el pasar de los meses
01/Sep 01/Oct 01/Nov 01/Dec0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
Colegio Municipal HuallilénEscuela Básica Pacto Andino Escuela Municipal Copequén
01/Sep 01/Oct 01/Nov 01/Dec5000
5500
6000
6500
7000
7500
8000
8500
9000
9500
10000
Escuela República de Austria
Categoría de involucramiento parental Huallilén Pacto Andino Copequén R. Austria Total general
Actividades extra-programáticas y salidas pedagógicas 13,3% 10,5% 4,8% 20,4% 19,1%
Aprendizaje y refuerzo en el hogar 12,2% 13,8% 7,2% 10,0% 10,3%
Asistencia 12,1% 4,7% 4,1% 3,1% 3,7%
Felicitaciones, saludos positivos y afectivos 13,6% 11,9% 16,0% 17,1% 16,6%
Información administrativa 18,5% 18,9% 20,4% 23,8% 23,2%
Recordatorio de materiales 4,9% 9,0% 13,1% 7,2% 7,3%
Reunión con apoderado 17,7% 29,8% 25,4% 10,9% 12,6%
Uso común: Felicitaciones y saludos; Inf. Administrativa y R. Apoderados
Diferencias: Act. Extraprogramáticas; Aprendizaje y refuerzo; Materiales.
AUMENTO de ASISTENCIA
REUNIONES DE APODERADOS
En promedio, la asistencia de apoderados en los meses con Papinotas fue mayor que en el resto del año.
El mes en que parte Papinotas tuvo mayor asistencia que el mes
anterior.
El Kínder de Huallilén, presenta anomalía el último trimestre.
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
*mar-12*abr-12*may-12*jun-12 *jul-12 *ago-12*sep-12*oct-12*nov-12*mar-13*abr-13*may-13*jun-13 *jul-13 *ago-13*sep-13*oct-13*nov-13
K K, 2° y 6°
Colegio Huallilén+26%
75%promedio
72%promedio
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
K K, 2° y 6°
Escuela Pacto Andino
+13%
59%promedio
65%promedio
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
K K, 2° y 6°
Escuela Copequén+4%
71%promedio
99%promedio
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
K K, 2° y 6°
Escuela República de Austria
+0%
49%promedio
52%promedio
Muy de acuerdo37%
De acuerdo47%
En desacuerdo15%
Muy en desacuerdo
1%
1.- Desde que uso Papinotas, aumentó la
asistencia de mis apoderados a las
reuniones del curso.
84% declara que aumentó la asistencia de los papás a reunión.
AUMENTO de ASISTENCIA
ESTUDIANTES A CLASES
En promedio, la asistencia de los niños en los meses con Papinotas fue mayor que en el resto del año.
El mes en que parte Papinotas siempre tuvo mayor asistencia
que el mes anterior.
El Kínder de Huallilén, presente anomalía el último trimestre.
50%55%60%65%70%75%80%85%90%95%
100%
K K,2° y 6°
Colegio Huallilén+26%
75%promedio
72%promedio
50%55%60%65%70%75%80%85%90%95%
100%
K K,2° y 6°
Escuela Pacto Andino
+6%
73%promedio
77%promedio
50%55%60%65%70%75%80%85%90%95%
100%
K K,2° y 6°
Escuela Copequén+6%
91%promedio
96%promedio
50%55%60%65%70%75%80%85%90%95%
100%
K K,2° y 6°
Escuela República de Austria+7%
88%promedio
88%promedio
Muy de acuerdo32%
De acuerdo49%
En desacuerdo18%
Muy en desacuerdo
1%
Desde que uso Papinotas, aumentó la
asistencia de mis alumnos a clases.
81% declara que aumentó la asistencia de los
niños.
ANÁLISIS EN SOFTWARE ATLAS.TI ENTREVISTAS EN
PROFUNDIDAD
CategoríasAsistencia de estudiantes y de apoderados.Optimización del recurso tiempo.Relación escuela familia.Percepción de los apoderados respecto a la calidad del colegio.Impacto en el niño.
CategoríasAsistencia de estudiantes y de apoderados.
Justificación ausentismo escolarAsistencia de niños a clasesReunión de apoderadosAsistencia padres a otras actividades
Optimización del recurso tiempo.Relación escuela familia.Percepción de los apoderados respecto a la calidad del colegio.Impacto en el niño.
Incentiva asistencia de niños y de padres a reuniones de apoderados- Mensajes proactivos y afectivos- Uso de materiales
La comunicación llega igual aunque el niño falte, permite estar en contacto con la familia
Justificación de inasistencia/atraso
“Faltaba alguien, me puse a enviar mensajes por
inasistencia… al otro día ya aparecían los alumnos con su comunicación, su certificado
médico y explicándome porque faltaron, etc. “. Huallilén
“Hemos llegado al 100% de asistencia
de niños y de reuniones de apoderados”.
Copequén
88% declara que los padres
ayudan más a sus hijos con los materiales requeridos.
“Niño ausente aun así me trae el material, aunque tengamos niños que no vinieron no se pierden la información o lo
ocurrido en clases, el niño no está atrasado, la apoderada no dice que no le avisaron. Con el
Papinotas complementamos toda la información para
todos”. Huallilén“Me doy cuenta que la asistencia se dispara desde agosto o sea
hablamos de un 87% 88% por ciento teníamos, y
ahora 92% 93% por ciento entonces efectivamente nos da a entender que el sistema ha resultado”.
Austria
CategoríasAsistencia de estudiantes y de apoderados.
Justificación ausentismo escolarReunión de apoderadosAsistencia de niños a clasesAsistencia padres a otras actividades
Optimización del recurso tiempo.Relación escuela familia.Percepción de los apoderados respecto a la calidad del colegio.Impacto en el niño
Menos horas usadas en gestión comunicativas, más horas aulas efectivas
Se puede hacer gestión Optimización de rutinas de producción comunicativas
(utilización de herramientas de software) El mensaje se puede enviar en cualquier momento y es
instantáneo “siempre está ahí”
“”A veces tenía que mandarle comunicación a los chiquillos y debía interrumpir alguna clase o la misma mía para mandarle las indicaciones
ahora hago mi clase, Envío el mensaje antes o después y
listo” Pacto Andino
“Te permite trabajar tasas de eficiencia interna a nivel de
administración que tienen que ver con asistencia diaria,
rendimiento. Papinotas ayuda a poder llevar este seguimiento”.
Pacto Andino
CategoríasAsistencia de estudiantes y de apoderados.
Justificación ausentismo escolarReunión de apoderadosAsistencia de niños a clasesAsistencia padres a otras actividades
Optimización del recurso tiempo.Relación escuela familia.Percepción de los apoderados respecto a la calidad del colegio.Impacto en el niño
Mayor involucramiento de los padres en procesos educativos
Mayor participación de los padres en actividades del colegio Encuentros con familias de UBC
“En NT1 específicamente en los encuentros con
familia los invité con Papinotas y están
llegando, el hecho de que ese día el apoderado me
saludaba, habían mas apoderados en
el colegio, era el sentir de muchos”
Huallilén
“Más conexión con mis apoderados, eso es
importante ya que ayuda en los procesos de aprendizaje
de los niños cuando necesitan algo, mandas el
objetivo y los papás entienden porque estamos
enseñando eso. Hay un proceso que va mas allá de
mi sala traspasada a la familia, sobretodo en pre
básica” Copequén
CategoríasAsistencia de estudiantes y de apoderados.
Justificación ausentismo escolarReunión de apoderadosAsistencia de niños a clasesAsistencia padres a otras actividades
Optimización del recurso tiempo.Relación escuela familia.Percepción de los apoderados respecto a la calidad del colegio.Impacto en el niño
Información: personalizada, nueva y de nuevos actores Sentimiento de importancia y reconocimiento Innovador, moderno, clase alta
“Mucha gente me ha dicho: estamos a otro
nivel. Muy moderno, les gusta y se sienten
importantes”. Copequén
“Es dar igual oportunidad porque me imagino que
esto se utiliza en colegios de mayores recursos por lo novedoso”. Huallilén
“Uno ve que la toman en
cuenta, el profe se dedica a mandar el
Papinotas, tú lo tomas así como personal y
dices: ¡Qué bien me ha llegado un mensaje, me consideran!” . Austria
95% declara que Papinotas le da un valor agregado a
la escuela
98% declara que comunica más
información que antes.
CategoríasAsistencia de estudiantes y de apoderados.
Justificación ausentismo escolarReunión de apoderadosAsistencia de niños a clasesAsistencia padres a otras actividades
Optimización del recurso tiempo.Relación escuela familia.Percepción de los apoderados respecto a la calidad del colegio.Impacto en el niño
Niños se sienten más reconocidos, importantes y escuchados
Círculo virtuoso entre los actores educativos
“Yo le mandaba: mamá hoy su hijo se portó bien, entonces ella me decía: “tía mi mamá sabía q yo me había portado bien” para ella
era como magia”. Copequén
“Yo creo que se ve reforzado ese aumento en las casas cuando uno manda
felicitaciones, uno felicita a su hijo, la mamá se va a sentir bien como mamá y vamos a tener un circulo positivo”. Pacto Andino
89% declara que han visto cambios
positivos en los alumnos , después de enviar un mensaje por
Papinotas
Video
http://www.youtube.com/watch?v=DBNxwC12MSc
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