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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS
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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
ALCALDÍA MUNICIPAL DE IBAGUÉ.SEDE SECRETARIA DE MOVILIDAD
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CONTENIDO
1. INFORMACION DE LA EMPRESA
1.1. CARGA OCUPACIONAL
1.2. DESCRIPCION GENERAL DE LA SEDE.
1.2.1. Ubicación geográfica.
1.3. RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS.
1.3.1. RECURSOS INTERNOS.
1.3.1.1 Comité de Emergencias.
1.3.1.2. Brigada de Emergencia
1.3.1.3. Comunicaciones
1.3.1.4. Sistema de Seguridad Física.
1.3.1.5 Iluminación para Emergencias
1.3.1.6. Rutas de Evacuación
1.3.1.7. Sistema de Alarma Para Emergencias.
1.3.1.8 Sistema para la Detección de Humos
1.3.1.9 Equipo para el Control y Combate de Incendios
1.3.1.10 Otros Recursos Internos
1.3.1.11 Recursos Externos
2. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS, ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y
DETERMINACION NIVEL DE RIESGO.
3. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS.
3.1 PUESTO DE MANDO EN EMERGENCIAS ó PUESTO DE MANDO UNIFICA-
DO.
4. PLAN DE EVACUACION
5. SIMULACROS.
6. RECURSOS NECESARIOS Y RECOMENDACIONES PARA MEJORAR LA
GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES.
7. PLAN DE AYUDA MUTUA.
8. PROCEDIMIENTOS.
8.1. PROCEDIMIENTO ANTE INCENDIO.
8.2. PROCEDIMIENTO ANTE MOVIMIENTO TELURICO.
8.3. PROCEDIMIENTO ANTE EMERGENCIA MÉDICA.
8.4. PROCEDIMIENTO DE EVACUACION.
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8.5. PROCEDIMIENTO EN ACCIDENTE DE TRABAJO.
8.6. PROCEDIMIENTO ANTE DERRAME DE SUSTANCIAS QUIMICAS.
8.7. PROCEDIMIENTO ANTE ROBO O ASALTO.
8.8. PROCEDIMIENTO ANTE INUNDACION.
8.9. PROCEDIMIENTO DURANTE MANIFESTACIONES.
8.10. PROCEDIMIENTO ANTE EXPLOSION.
8.11. PROCEDIMIENTO ANTE FUGA DE GAS.
8.12. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA BRIGADISTAS.
8.13. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA LOS TRABAJADORES.
9. FORMATO PARA REPORTE Y SEGUIMIENTO DE EMERGENCIAS.
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DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN
RAZON SOCIAL NIT
Alcaldía Municipal de Ibagué 800.113.389 - 7
DEPENDENCIA.
SECRETARIA DE MOVILIDAD.
DATOS GENERALES
DIRECCIÓN Carrera 48 sur No. 94 – 35, kilómetro 4 vía Picaleña.
No. TELEFONICO 2 62 92 00.
LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO
DEPARTAMENTO Tolima CIUDAD Ibagué BARRIO Sector Aparco de San Francisco
CLASIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Actividad económica
La secretaria de movilidad es la encargada de garantizar el buen funcionamiento del tránsito en la ciudad de Ibagué.
A cual secretaria pertenece la dependencia.
Secretaria de movilidad.
Distribución de áreas o pisos en la dependencia.
Mezzanine (despacho del secretario y recepción despacho del secretario).
Primer piso (Ventanilla, oficina bancaria, inmovilización, jurídica, administrativa y multas).
Sótano 1 (archivo del grupo operativo, limitaciones financieras, jurídica y sistemas).
Sótano 2.
Horarios de trabajo. Lunes a Jueves: 07:00 a.m. - 16:00 p.m.
Viernes: 07:00 a.m. – 15:00 p.m.
Insumos y equipos usados.
Tareas administrativas: Papelería, mobiliario, equipos de cómputo, módulos o naves para almacenar la documentación.
Tareas servicios generales: Productos y elementos para limpieza, productos de aseo.
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CARGA OCUPACIONALEn la siguiente tabla se relaciona el personal que actualmente labora en la secretaria
de Movilidad en la ciudad de Ibagué.
DEPENDENCIA o AREA.
SECRETARIA A LA QUE PERTENECE
CANTIDAD DE TRABAJADORE
S EN LA DEPENDENCIA.
LIDER DE LA DEPENDENCI
A o DE LA SECRETARIA.
PISO
Despacho del
secretario.
Movilidad. 1 Alexander
Mahecha.
Mezzanin
e.
Recepción
despacho del
secretario.
Movilidad. 9Alexander
Mahecha.
Mezzanin
e.
Ventanilla de
trámites.Movilidad. 17 Alexander
Mahecha.Piso 1.
Inmovilizacione
s.Movilidad. 5 Alexander
Mahecha.Piso 1.
Jurídica. Movilidad. 9 Alexander Mahecha.
Piso 1.
Administrativa. Movilidad. 18 Alexander Mahecha.
Piso 1.
Multas. Movilidad. 4 Alexander Mahecha.
Piso 1.
Ventanilla
banco.
Banco
Davivienda.2 Alexander
Mahecha.Piso 1.
Archivo. Movilidad. 8 Alexander Mahecha.
Sótano 1.
Grupo
operativo.Movilidad. 20
Alexander Mahecha.
Limitaciones. Movilidad. 15 Alexander Mahecha.
Sótano 1.
Financiera. Movilidad. 10 Alexander Mahecha.
Sótano 1.
Jurídica. Movilidad. 15 Alexander Mahecha.
Sótano 1.
Sistemas. Movilidad. 2 Alexander Mahecha.
Sótano 1.
Empresa
subcontratista.Movilidad. 13
Alexander Mahecha.
Sótano 2.
Servicios
generales.Movilidad. 2
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Seguridad
física.Movilidad. 3
1.1. DESCRIPCION GENERAL DE LA SEDE.
Año de construcción:
Ubicación de los planos de construcción:
Planos de evacuación.
En el sótano 1. Ubicación de los permisos o licencias de construcción:
Cantidad de pisos.
3 y 1 mezzanine. Gas natural: No hay.
Características de los Pisos:
Piso 1 costado sur
es en cubículos y
atención de
usuarios es en
concreto revestida
con baldosa. El
piso en el costado
norte es de placa
fácil, revestida con
baldosas.
Energía: Proveedor:
CELSIA.
Características de las Paredes exteriores:
En ladrillo a la
vista.
Acueducto y alcantarillado:
Proveedor: IBAL.
Registro ubicado
en el área
anterior, costado
sur de la
secretaria.
Características de las Paredes interiores:
En bloque
pañetadas con
pintura.
Celulares corporativos:
No.
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Características de las Ventanas interiores:
Internamente no
hay ventanas.
Planta eléctrica: 0
Características de las Ventanas exteriores:
En vidrio tipo
ventanal.
Tanques almacenamiento agua elevados:
1.
Características de las Puerta exteriores:
Metálicas las
laterales y la
principal es de
vidrio.
Tanques almacenamiento agua subterráneos:
0.
Características de las Puertas interiores:
En madera. Cantidad de Parqueaderos:
0.
1.1.1. Ubicación geográfica:
Comuna: Nueve.
Barrio: Aparco de San Francisco.
Dirección: Carrera 48 sur No. 94 – 35, kilómetro 4 vía Picaleña.
Norte: Zona verde.
Sur: carrera 48 sur.
Oriente: Restaurante.
Occidente: Tienda de ropa.
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1.2. RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS
1.2.1. RECURSOS INTERNOS
1.3.1.1 Comité de Emergencias.
SECRETARIA RESPONSABLE NUMERO CONTACTO.Secretaria de Movilidad. Alexis Mahecha.
1.3.1.2. Brigada de Emergencia
BRIGADISTAS ACTIVOS. BRIGADISTAS DE APOYO.2 10
1.3.1.3. Comunicaciones
TIPO DE COMUNICACIÓN. CANTIDAD.NUMERO DE
CONTACTO O UBICACIÓN.
Teléfono fijo. 1 2629200.
Celular corporativo. 0 0
Radios de comunicaciones. 3 Guardias de seguridad.
Walk talkers. 0 0
1.3.1.4. Sistema de Seguridad Física
NOMBRE EMPRESA
VIGILANCIA.
UBICACIÓN EN LA DEPENDENCIA.
CANTIDAD.NUMERO
DE CONTACTO.
M Y O. Piso 1 y toda la
secretaria.
3
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1.3.1.5 Iluminación para Emergencias
NUMERO UBICACIÓN. OBSERVACION.No existen luces
de emergencia.
1.3.1.5. Rutas de Evacuación
SALIDA O SALIDA DE EMERGENCIA. UBICACION.
DEPENDENCIAS, AREAS U OFICINAS QUE EVACUAN
USANDO ESA SALIDA.Salida. Puerta principal, ubicada
sobre el costado norte de
la secretaria.
El primer piso saldrá por la
puerta de acceso principal,
usando las diferentes
puertas.
Mezanine, saldrán por la
escalera de acceso y
saldrán por la puerta
principal de la secretaria.
Primer subnivel, evacuaran
por la puerta alterna
ubicada en el costado
oriental de dicho subnivel.
En caso de que la
emergencia se presente en
ese punto, el personal
evacuara por la escalera
tradicional de
desplazamiento, buscando
salir por la puerta principal.
Segundo subnivel, el
personal evacuara por
alguna de las puertas
alternas ubicadas en el La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
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costado oriental o en el
costado norte de dicho sub
nivel, en caso de que la
emergencia impida la
evacuación por esas
salidas, usaran la escalera
tradicional de
desplazamiento, buscando
salir por la puerta principal.
ESCALERA. UBICACIÓN.
DEPENDENCIAS, AREAS U OFICINAS
QUE EVACUAN USANDO ESA SALIDA.
Escalera principal. Conecta el mezzanine,
con el piso 1. Y el piso 1
con los subnivel 1 y 2.
Mezzanine.
Sub nivel 1.
Sub nivel 2.
Escalera de madera. Conecta el piso 1 y el
sub nivel 1.
Subnivel 1 (zona de
sistemas).
1.3.1.6. Sistema de Alarma Para Emergencias.
TIPO DE ALARMA. UBICACIÓNQUIEN AUTORIZA
ACTIVACION.Voz a voz. Cada brigadista organiza
la evacuación en caso de
ser necesario.
Secretario de movilidad.
Jefe de emergencia.
Líder de la brigada de
emergencia.
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1.3.1.8. Sistema para la Detección de Humos
UBICACION. CANTIDAD. OBSERVACION.Piso 1, en el
costado norte.
2 Se deben realizar pruebas
semestralmente de cada uno de
los sensores y dejar el registro en
el formato para inspeccionar los
sensores de humo. Los sensores
de humo identificados no cuentan
con registros de inspección, por lo
cual no se identifica si son
funcionales o están averiados.
1.3.1.10 Equipo para el Control y Combate de Incendios
TIPO. CAPACIDAD. UBICACIÓN. OBSERVACION.Multipropósito
ABC.
10 libras. Mezzanine. Vence en julio de
2020.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos.
3700 gramos. Mezzanine. Sala
de juntas.
Vence en julio de
2020.
Solkaflam limpio 123.
3700 gramos. Piso 1. Ventanillas. Vence en julio de
2020.
Extintor multipropósito.
10 libras. Piso 1. Tramites. Vence en julio de 2020.
Solkaflam limpio 123.
3700 gramos. Piso 1. Operativa. Vence en julio de 2020.
Extintor clase A. 2,5 galones de
agua.
Piso 1. Operativa. Vence en julio de 2020.
Solkaflam limpio 123.
3700 gramos. Piso 1. Operativa. Vence en julio de 2020.
Solkaflam limpio 123.
3700 gramos. Piso 1.
Inmovilizaciones.
Vence en julio de 2020.
Extintor multipropósito.
10 libras. Piso 1. Enfrente de
la puerta de
acceso a las
escaleras del
Vence en julio de 2020.
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mezzanine.
Multipropósito ABC.
10 libras. Subnivel 1. Archivo Vence en julio de
2020.
Multipropósito ABC.
10 libras. Subnivel 1. Archivo Vence en julio de
2020.
Dióxido de Carbono.
20 libras. Sub nivel 1.
Sistemas.
Vence en julio de
2020.
Solkaflam limpio 123.
3700 gramos. Sub nivel 1.
Sistemas.
Vence en julio de
2020.
Extintor multipropósito.
10 libras. Sub nivel 1.
Sistemas.
Vence en julio de 2020.
Solkaflam limpio 123.
3700 gramos. Sub nivel 1.
Operativa.
Vence en julio de
2020.
Extintor multipropósito.
10 libras. Sub nivel 1. O. Vence en julio de 2020.
Extintor clase A. 2,5 galones de
agua.
Sub nivel 2. Vence en julio de 2020.
1.3.1.11 Otros Recursos Internos
RECURSO UBICACIÓN. ESTADO.Botiquín primeros auxilios
fijo.
No tienen.
Botiquín primeros auxilios
móvil.
Piso 1. Dotación básica. Tiene
juego de férulas de
extremidades.
Silla de ruedas. Piso 1. Buen estado.
Camilla para transporte
de lesionados.
Piso 1. (plástica)
Subnivel 2 (madera)
Plástica: buen estado.
Madera: regular estado.
Palas. No tienen.
Baldes. Subnivel 2.
Megáfono. No tienen.
Señalización para
controlar tráfico.
No tienen.
Kit de control de No tienen.
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derrames.
Hojas seguridad
sustancias químicas.
No tienen.
1.3.1.12 Recursos Externos (directorio externo de emergencia).
ENTIDAD O EMPRESA.
APOYO PRESTADO.
UBICACIÓN.NUMERO
CONTACTO.PESONA
CONTACTO.Bomberos
oficiales.
Búsqueda,
rescate,
control
incendios,
derrames y
fugas
químicas.
Estación
norte.
274 07 88.
119
Bombero de
guardia.
Bomberos
voluntarios.
Búsqueda,
rescate y
control
incendios.
Aparco de san
francisco.
2 69 33 33. Comandante
Laura.
Defensa Civil
Colombiana.
Búsqueda y
rescate.
Casa Club. 311 8084418. Funcionario
disponible.
Cruz Roja
Colombiana.
Búsqueda y
rescate
Calle 40 entre
carreras 5 y 6.
2640034. Funcionario
disponible.
Centro
Regulador de
Urgencias y
Emergencias
Tolima.
Ambulancias. Sexto Piso de
la
Gobernación
del Tolima.
3186892823 Funcionario
de turno.
Clínica
Nuestra.
Atención de
lesionados.
Cl. 59a #5a
Sur-1 a 5a
Sur-31
2771178.
2640010.
Referencia.
Hospital
Federico
Lleras.
Atención de
lesionados.
Carrera 4b
No. 33 - 24.
2739805. Referencia.
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CELSIA. Energía.
IBAL. Acueducto y
alcantarillado.
Carrera 1b
No. 2b-69.
116 Operador que
atienda.
ALCANOS. Fugas gas
natural.
Carrera 5
No. 37 – 64.
164.
018000
918808.
COLMENA
SEGUROS.
Accidentes de
trabajo y
enfermedades
laborales.
018000
919667.
Asesor que
atienda la
llamada.
2. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS, ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y DETERMINACION NIVEL DE RIESGO.
3.Las emergencias que se presenten al interior de la dependencia, deben ser
registradas en el formato reporte y seguimiento de emergencias Alcaldía
Municipal de Ibagué.
No ORIGEN. SUBTIPO. DESCRIPCION. CALIFICACIÒN. COLOR. AREAS O ZONAS AFECTADAS.
Gestiòn organizacional.
Capacitación y entrenamiento.
Caracteristicas de seguridad.
Tota
l vul
nera
bilid
ad
de p
erso
nas.
Colo
r Per
sona
s
Suministros Edificaciòn.Equipos.
Tota
l vul
nera
bilid
ad
de lo
s re
curs
os
Colo
r Rec
urso
s
Servicios.Sistemas alternos. Recuperaciòn.
Tota
l vul
nera
bilid
ad
de S
iste
mas
y
Proc
esos
Colo
r Sis
tem
as y
Pr
oces
os
RESULTADO INTERPRETACION
1 Natural - Biologico Brotes epidémicos ( varicela, rubeola,zika, chikunguña)
Reporte de personas con zika y chikunguña. Por la proliferacion de vectores en diferentes areas.
POSIBLE Toda la dependencia. 0,8 0,88 0,5 2,18 0,83 0,72 0,7 2,25 0,38 0,8 0,3 1,48 MEDIO
2 Lluvias Fuertes y GranizadasReporte de bomberos y personas que se han visto afectados por las temporadas de lluvias.
POSIBLE Toda la dependencia. 0,8 0,88 0,5 2,18 0,83 0,72 0,7 2,25 0,38 0,8 0,3 1,48 MEDIO
3 Vientos Fuertes y VendabalesReporte de bomberos y personas que se han visto afectados por las temporadas de lluvias.
POSIBLE Toda la dependencia. 0,8 0,88 0,5 2,18 0,83 0,72 0,7 2,25 0,38 0,8 0,3 1,48 MEDIO
4Tormentas eléctricas (caída de rayos).
Caida de rayos cerca a la dependencia.
POSIBLE Toda la dependencia. 0,8 0,88 0,5 2,18 0,83 0,72 0,7 2,25 0,38 0,8 0,3 1,48 MEDIO
5Erupción Volcanica ( Salida de gases, lava y rocas de un volcán).
Ubicación de la ciudad con el volcan Tolima y cerro volcan Machin.
PROBABLE
Toda la dependencia. 0,8 0,88 0,5 2,18 0,83 0,72 0,7 2,25 0,38 0,8 0,3 1,48 MEDIO
6 Movimientos Sísmicos
Por la ubicación de la ciudad de Ibague: la presencia de fallas geologicas y proximidad volcanes (machin y Tolima).
PROBABLE
Toda la dependencia. 0,8 0,88 0,5 2,18 0,83 0,72 0,7 2,25 0,38 0,8 0,3 1,48 MEDIO
7 Caída de árbol o ramasPor presencia de ceibas, arboles en diferentes en el area de entrada a la dependencia.
POSIBLE Atencion al ciudadano. 0,8 0,88 0,5 2,18 0,83 0,72 0,7 2,25 0,38 0,8 0,3 1,48 MEDIO
8
Incendios (originados por fallas estructurales, fallas en equipos o instalaciones eléctricas, líquidos o gases inflamables y almacenamiento de sólidos combustibles).
Fallas en conexiones electricas, sobrecargas electricas, carencia de mantenimiento. Y presencia de sustancias altamente inflamables.
POSIBLE Toda la dependencia. 0,8 0,88 0,5 2,18 0,83 0,72 0,7 2,25 0,38 0,8 0,3 1,48 MEDIO
9Intoxicaciones ( Alimentaria, Quimica)
Por eventos masivos en los cuales distribuyen alimentos. Por mal almacenamiento o mala manipulacion de sustancias quimicas (productos de aseo).
POSIBLE Toda la dependencia. 0,8 0,88 0,5 2,18 0,83 0,72 0,7 2,25 0,38 0,8 0,3 1,48 MEDIO
10
Fallas estructurales ( caida de vidrios, techos, lamparas estanterias, goteras, humedad, colapso de la estructura, represas, diques)
Estructuras que no cumplen con los requerimientos de la NSR 10.
POSIBLE Toda la dependencia. 0,8 0,88 0,5 2,18 0,83 0,72 0,7 2,25 0,38 0,8 0,3 1,48 MEDIO
11Fallas en Equipos y/o Sistemas ( corto circuito, daños en maquinarias y equipos)
Por sobrecarga electrica. POSIBLE Toda la dependencia. 0,8 0,88 0,5 2,18 0,83 0,72 0,7 2,25 0,38 0,8 0,3 1,48 MEDIO
12 Descarga electrica. .Fallas en sistemas electricos, fallas en equipos o mala manipulacion de aparatos electricos.
POSIBLE Toda la dependencia. 0,8 0,88 0,5 2,18 0,83 0,72 0,7 2,25 0,38 0,8 0,3 1,48 MEDIO
13 Caida de alturas.
Por ejecucion de trabajos de mantenimiento y operativos con alturas iguales o superiores a 1.5 metros.
POSIBLE Toda la dependencia. 0,8 0,88 0,5 2,18 0,83 0,72 0,7 2,25 0,38 0,8 0,3 1,48 MEDIO
14 Accidente de trabajo.
Excesos de confianza, carencia de autocuidado, equipos inadecuados de algunas tareas, falta de identificacion del peligro.
PROBABLE
Toda la dependencia. 0,8 0,88 0,5 2,18 0,83 0,72 0,7 2,25 0,38 0,8 0,3 1,48 MEDIO
15
Inundación por deficiencias en las instalaciones hidráulicas de la edificación o redes de acueducto y alcantarillado
Encharcamiento por taponamiento de alcantarillas, ausencia de las mismas o falta de mantenimiento en las canales de aguas lluvias.
PROBABLE
Toda la dependencia. 0,8 0,88 0,5 2,18 0,83 0,72 0,7 2,25 0,38 0,8 0,3 1,48 MEDIO
16Asonadas, protestas o manifestaciones, agresion a funcionarios
Por la proximidad a la secretaria de salud municipal y otras dependencias municipales suceptibles de recibir el incoformismo de un sector de la ciudadania.
POSIBLE Atencion al ciudadano. 0,8 0,88 0,5 2,18 0,83 0,72 0,7 2,25 0,38 0,8 0,3 1,48 MEDIO
17 Hurto, robo, atracoPor ingreso de personas de diferentes clase social.
POSIBLE Toda la dependencia. 0,8 0,88 0,5 2,18 0,83 0,72 0,7 2,25 0,38 0,8 0,3 1,48 MEDIO
18 AmbientalEmergencias con Sustancias Químicas (Derrames, escapes y vertimientos)
Por almacenamiento de sustancias e insumos para el aseo de la dependencia.
POSIBLE Toda la dependencia. 0,8 0,88 0,5 2,18 0,83 0,72 0,7 2,25 0,38 0,8 0,3 1,48 MEDIO
IDENTIFICACION Y VALORACIÒN DE AMENAZAS.NIVEL DE AMENAZAS.
Natural - Hidrometereológico
Natural - Geologico.
Tecnologica
ANALISIS DE VULNERABILIDAD. NIVEL DEL RIESGOPERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS
4. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS.
CARGO EN EL PLAN DE
EMERGENCIA.
CARGO EN LA
ALCALDIA.NOMBRE UBICACION NUMERO DE
CONTACTO
Comité Secretario de Alexis Mezzanine.
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emergencia empresarial.
movilidad. Mahecha.
Jefe de emergencia.
Director de trámites.
Oscar Augusto Bedoya.
Piso 1. 3016141714.
Líder de brigada.
Técnico. José Manuel Rojas.
Sub nivel 1. 3153465305.
Brigadista activo.
Profesional universitario.
Ignacio
Brigadista de apoyo.
Contratista. Estefany Castro.
Piso 1. 3045347612
Brigadista de apoyo.
Contratista. Diana Patricia Ruiz.
Sub nivel 1. 3187383251.
Brigadista de apoyo.
Contratista. Nubia Lucia Banguero.
Sub nivel 1. 3125027045
Brigadista de apoyo.
Auxiliar administrativo
Jhon Fredy Ocran.
Sub nivel 1. 3007462331
Brigadista de apoyo.
Auxiliar administrativo
Paula Esquivel.
Sub nivel 1. 3212072857
Brigadista de apoyo.
Agente de tránsito.
Juan Camilo Amaya
Piso 1. 3175195364
Brigadista de apoyo.
Archivo. Felipe Cruz Sub nivel 1. 3505688946
Brigadista de apoyo.
Archivo. Jhon Alejandro Gamboa.
Sub nivel 1. 3208689914
Brigadista de apoyo.
Contratista. Angie Katherine Gómez.
Piso 1. 3209856262
Brigadista de apoyo.
Contratista. Nehifi Barreto.
Sub nivel 1 3156488657
Brigadista activo
Profesional universitario.
Ignacio Manrrique.
Mezzanine. 3107933938
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3.1 PUESTO DE MANDO EN EMERGENCIAS ó PUESTO DE MANDO UNIFICA-DO.
PUESTO DE MANDO O PUESTO DE MANDO UNI-
FICADO.
NIVEL DE EMERGENCIA.
EMERGENCIAS.
En el lugar de la emergen-
cia.1
Accidentes de trabajo.
Oficina jefe de emergencia.2
Accidente de trabajo grave o
con múltiples lesionados.
Oficina jefe de emergencia
o cerca al punto de encuen-
tro.3
Movimiento telúrico con da-
ños no estructurales. Fugas o
derrames de sustancias quí-
micas.
Punto de encuentro o en el
en parqueadero del super-
mercado Mercacentro.
4
Incendio declarado.
En donde el C.R.E.T. lo de-
termine.5
Movimiento telúrico con daño
estructural.
4. PLAN DE EVACUACION
Evacuación parcial La puede ordenar el brigadista que atienda el
evento.
Evacuación total La puede ordenar el Comité de emergencia
empresarial, un miembro del comité de
emergencia empresarial, el jefe de emergencia o
el líder de brigada de emergencia en caso de
ausencia de alguno de los anteriores cargos.
Alarma. La alarma de emergencia será voz a voz, liderada
por los brigadistas y ordenada por el jefe de
emergencia o el líder de la brigada de
emergencia.
Rutas evacuación. El primer piso saldrá por la puerta de
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acceso principal, usando las diferentes
puertas.
Mezanine, saldrán por la escalera de
acceso y saldrán por la puerta principal de
la secretaria.
Primer subnivel, evacuaran por la puerta
alterna ubicada en el costado oriental de
dicho subnivel. En caso de que la
emergencia se presente en ese punto, el
personal evacuara por la escalera
tradicional de desplazamiento, buscando
salir por la puerta principal.
Segundo subnivel, el personal evacuara
por alguna de las puertas alternas
ubicadas en el costado oriental o en el
costado norte de dicho sub nivel, en caso
de que la emergencia impida la evacuación
por esas salidas, usaran la escalera
tradicional de desplazamiento, buscando
salir por la puerta principal.
Punto de encuentro. En el frente de la secretaria de movilidad,
costado sur.
Censo de personal. Las personas evacuadas, se ubicaran en el punto
de encuentro asignado dependiendo la
emergencia que se presente, se organizaran en
fila o en círculo. El censo será realizado por los
brigadistas designados por el líder de la brigada o
la persona que sea designada por el jefe de
emergencia. Los brigadistas de emergencia le
entregaran la información al brigadista líder.
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5. SIMULACROS.
FECHA DE REALIZACIÓN. Fecha en que se planea ejecutar el simulacro.
HORA. Hora en que se planea ejecutar el simulacro.
LUGAR. Nombre de la empresa y dirección del lugar donde se realiza el evento.
SITIO.Especificar en qué sede o áreas de la empresa se realizó el simulacro o si fue en todas las instalaciones.
SUCESO. Especificar que emergencia se presentó.
TIPO DE SIMULACRO.Ambiental Emergencia. Evacuación. Mixto
PLANEADOR DE SIMULACRO. Nombres personas que planean el simulacro.
PERSONA QUE AUTORIZA EL SIMULACRO.
Nombre de la persona que autoriza la ejecucion del simulacro.
PARTICIPANTES. Que áreas participaron.
OBJETIVOS.Determinar los objetivos que se buscan alcanzar con la ejecución del simulacro.
ALCANCE.Si fue especifico de área, o total, Igualmente si fue solo con recursos internos o se empelaron recursos externos.
1. PROCEDIMIENTOSPrecauciones de seguridad.
Describir pautas de seguridad para la ejecución del simulacro.
2. INSTRUCCIONES. Recomendaciones para todos los participantes del simulacro. Y para la ejecución adecuada del simulacro.
3. ESTANDARES PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.
Dependiendo el objetivo, determinar que se medirá en el simulacro.
4. CONDICIONES INICIALES. Descripción general de la emergencia que se simulara.
5. ELEMENTOS Y MATERIALES NECESARIOS PARA LA EJECUCION DEL SIMULACRO.
Listar los elementos y cantidades necesarias de materiales para ejecutar el simulacro.
5. RESUMEN FINALIZADO EL EVENTO.
Breve descripción de la ejecución del simulacro.
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6. PUNTOS DE ENCUENTRO.Describir cuáles serán los puntos de encuentro usados durante el simulacro.
7. SISTEMA DE ALARMA. Especificar como se comportó el sistema de alarma.
8. TIEMPOS DE EVACUACIÓN, DURANTE EJERCICIO DE SIMULACRO. Bitácora de la atención del simulacro.
9. MANEJO DE LA EMERGENCIA.
(Matriz DOFA:)Debilidades: (Internas)Oportunidades: (Externas)Fortalezas: (internas)Amenazas: (externas)
10. SOPORTE FOTOGRAFICO.
6. RECURSOS NECESARIOS Y RECOMENDACIONES PARA MEJORAR LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES.
Capacitar a la brigada de emergencia.
Conformar el comité de emergencia empresarial.
Reponer la camilla de emergencia que está en el subnivel 2.
Realizar mantenimiento preventivo a la red eléctrica de la dependencia.
Realizar la inspección mensual de los extintores y usar el formato de
inspección de extintores.
Verificar la operatividad de los sensores de humo y realizar la inspección
periódica de los sensores de humo.
Mantener las puertas y pasillos libres de obstáculos.
Evaluar cómo pueden tener disponible las puertas laterales de los
subniveles 1 y subnivel 2.
Despejar la ruta de la puerta alterna que da hacia el costado occidental al
interior del archivo.
Socializar a todos los colaboradores el presente documento.
Capacitar a todo el personal en cómo actuar ante emergencia, socializando
los procedimientos operativos.
Fortalecer la señalización de emergencia al interior del edificio.
Apagar equipos eléctricos, en horas de la noche.
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Realizar un simulacro anualmente.
Adquirir secadores para recuperar documentos dañados ante posibles
encharcamientos.
Mejorar las condiciones del archivo (no poner cajas de archivo en el piso,
no sobre apilar).
Mantener las rutas de evacuación del archivo despejadas.
Adjuntar al presente documento las hojas de seguridad de las diferentes
sustancias químicas que son usadas en la secretaria para la limpieza.
Dotar a la secretaria con un megáfono.
Evaluar la viabilidad de instalar un sistema de alarma sonoro para
emergencia.
Realizar acercamiento con las empresas que están cerca a la secretaria de
movilidad, para evaluar la viabilidad de implementar el plan de ayuda
mutua.
6. PLAN DE AYUDA MUTUA.
EMPRESAPERSONA
CONTACTO.
NUMERO PERSONA
CONTACTO.AYUDA.
Mercacentro
No. 10.Paola Vargas. 3152937583.
Extintores ( )
Botiquines básicos ( )
Camillas de
transporte ( )
Seguridad
perimetral( )
Brigadistas de apoyo
en zonas tibia y fría ( )
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8. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS.
8.1. PROCEDIMIENTO ANTE INCENDIO.
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8.2. PROCEDIMIENTO ANTE MOVIMIENTO TELURICO.
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8.3. PROCEDIMIENTO ANTE EMERGENCIA MÉDICA.
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8.4. PROCEDIMIENTO DE EVACUACION.
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8.5. PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO.
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PROCEDIMIENTO ANTE DERRAME DE SUSTANCIA QUIMICA.
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8.6. PROCEDIMIENTO ANTE ROBO O ASALTO.
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8.7. PROCEDIMIENTO ANTE INUNDACION.
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8.8. PROCEDIMIENTO DURANTE MANIFESTACIONES.
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8.9.8.10. PROCEDIMIENTO ANTE EXPLOSION.
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8.11. PROCEDIMIENTO ANTE FUGAS DE GAS.
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8.12. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA BRIGADISTAS.
EMERGENCIA FUNCIONES
MOVIMIENTO TELURICO
- PROTÉJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo haría y de acuerdo a las instrucciones generales mencionadas con anterioridad.
Mientras sale evacuando el Lugar:
- VERIFIQUE agua y líneas eléctricas y asegúrese si hay alguna avería e informe inmediatamente al Líder de Brigada. No utilice la electricidad hasta que la edificación no haya sido inspeccionada. No encienda fósforos mientras investiga algún escape de gas.
- DESCONECTE EL SISTEMA DE ELECTRICIDAD, si existe alguna avería en las conexiones eléctricas o tendidos del lugar. Tenga mucho cuidado de no desconectar líneas o sectores importantes a menos de que reciba orden de ello.
- NO TOQUE CABLES EN EL PISO o enseres eléctricos que estén averiados.
- VERIFIQUE SI LE HAN OCURRIDO DAÑOS A LA ESTRUCTURA DEL LUGAR, especialmente grietas e informe inmediatamente a Líder de Brigada.
- ESTÉ PREPARADO PARA REPLICAS POSTERIORES EN ESTAS REVISIONES. Usualmente son menos intensos que el temblor principal pero alguno podría ser suficientemente fuerte como para causar daños adicionales a la estructura ya debilitadas durante el primer temblor.
- NO MUEVA SOLO A LAS PERSONAS HERIDAS a menos que estén en peligro de recibir una nueva lesión. Busque ayuda con otras personas para movilizarlo, ayude al herido socorriéndolo con los primeros auxilios básicos, cúbralo o arrópelo con mantas, abrigos, sacos o chaquetas, para evitar su enfriamiento; si lo movilizó, llévelo a sitio seguro, haga un lugar para heridos; busque al personal de la brigada de primeros auxilios por el sector mientras otras personas acondicionan el lugar y socorren a los demás heridos; si está en las posibilidades evacuarlos hacia un centro médico asistencial hágalo bajo supervisión médica llevándolo en camillas, pero recuerde que cualquier traslado bajo condiciones adversas puede provocar más lesiones internas al herido; Pueden utilizar sillas para trasladar a personas lesionadas, tablas, hamacas, colchones, si es de llevarlos en vehículos trate de conseguir una camioneta acondicionada para llevar las personas lesionadas.
- REPORTE LA UBICACIÓN DEL HERIDO A LOS SOCORRISTAS O RESCATISTAS. Nunca deje solo al herido siempre debe haber alguien con él para ayudarlo psicológicamente, indíquele a la persona lesionada que ya pidieron ayuda, no le haga referencias de las heridas que tiene, manténgalo distraído hablándole de cosas varias, si es posible rece junto a él.
- SIEMPRE ESTABLEZCA COMUNICACIÓN directa con su Líder de Brigada e informe toda situación anormal que se presente.
- VERIFIQUE inmediatamente donde es el incendio.- SI ES EN SU ZONA, tome los extintores necesarios y trate de controlar
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INCENDIOel conato de incendio.
- SI EL INCENDIO ES DECLARADO, active el sistema de alarma de emergencia y ayude a evacuar inmediatamente toda la edificación.
- DESCONECTE INMEDIATAMENTE LOS EQUIPOS ELÉCTRICOS y verifique el estado de los elementos de emergencia, para que sean utilizados con la asesoría de los bomberos.
- SI NO SE PUEDE CONTROLAR EL INCENDIO, informe inmediatamente al Líder de Brigada y evacue el sitio.
- A LOS HERIDOS hay que calmarlos, no moverlos a menos que sea estrictamente necesario.
EVACUACIÓN
Siempre que escuche la alerta o la alarma, repórtese al jefe de brigada para que le indique la situación y le dé instrucciones, sin embargo, en términos generales tenga en cuenta:
- Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo inmediatamente al Brigadista. Si es sismo agáchese debajo de los muebles y aléjese de ventanas.- Suspenda inmediatamente sus actividades, salve la información de su computador.- Verificar (si es posible) la veracidad de la alarma.- Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese inmediatamente.- Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo a cada área y conforme a las rutas internas de evacuación, salidas y rutas externas.- Supervisar la salida asistida de las personas.- Indicar a todos la salida y recordar la ruta principal y las alternas en caso de obstrucción de la primera.- Se encargarán de dirigir la evacuación y ayudar a las personas que no pueden o tienen dificultad para evacuar, teniendo en cuenta que en estos casos se espera a que el resto de la gente haya salido, para que no se ocasionen demoras innecesarias.- Indicar a todos que salgan despacio, en silencio, sin correr.- Si detecta humo, agáchese y continúe gateando.- Recordar a la gente bajo su responsabilidad, el sitio de reunión final.- Verificar que el área quede totalmente evacuada, especialmente debajo de los muebles, baños y armarios.- Evitar el ingreso de personas a áreas de trabajo.- Acérquese al sitio de reunión final.- Verifique la lista en el sitio de reunión.- Repórtese al coordinador general de evacuación.- Notifica novedades, reporte al coordinador general. Elabore el reporte de resultados conteo y tiempo total, así como cualquier novedad adicional.- Espera orden de reingreso o de apoyo a otras brigadas. Si no recibe la orden NO se devuelva y no deje que nadie se devuelva.
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8.12. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA LOS TRABAJADORES.
EMERGENCIA FUNCIONES
SISMO
- PROTÉJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo haría y de acuerdo a las instrucciones generales mencionadas con anterioridad.
- COMIENCE LA EVACUACIÓN, de acuerdo a las indicaciones de los Brigadistas.
- SALGA ORDENADAMENTE de acuerdo a las recomendaciones de los brigadistas.
- SI VE VISITANTES, llévelos con usted e indíqueles el camino.- SI VE SITUACIONES FUERA DE LO NORMAL, comuníquese con
el Brigadista de su área o con el que usted vea primero e infórmele.- CON LOS HERIDOS, sea muy cuidadoso y no los mueva a menos
de que sea estrictamente necesario.
INCENDIO
- SI VE HUMO, informe inmediatamente a Líder de la brigada.- COMIENCE LA EVACUACIÓN, de acuerdo a las indicaciones de
los Brigadistas.- SALGA ORDENADAMENTE de acuerdo a las recomendaciones de
los brigadistas.- SI VE VISITANTES, llévelos con usted e indíqueles el camino.- SI VE SITUACIONES FUERA DE LO NORMAL, comuníquese con
el Brigadista de su área o con el que usted vea primero e infórmele.- SI HAY NECESIDAD DE COLABORAR CON PERSONAS DE LA
EMPRESA, ayúdelos.
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EVACUACION
Si usted escucha la alerta o la alarma, haga lo siguiente:- Inicia la evacuación tan pronto identifique la señal de alarma de
emergencia.- CONSERVE LA CALMA, no corra, desplácese por zonas seguras.- Evacua hacia el punto de encuentro específico dependiendo la
emergencia que se presenta.- Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo
inmediatamente al Líder de piso o de la brigada.- Suspenda inmediatamente sus actividades y salve la información de
su computador.- Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese
inmediatamente.- Solicite información sobre lo que está sucediendo, no salga
precipitadamente.- Salve la información en la cual está trabajando y apague los
equipos.- Espere instrucciones del miembro de la brigada más cercano.
Cálmese y calme a sus compañeros de oficina y piso.- Ante un sismo y de ser necesario evacuar, verifique las condiciones
de seguridad en el exterior antes de iniciar la evacuación.- Si le dan las instrucciones de evacuación, siga los mapas, así como
las señales.- Si puede ayudar a otras personas, hágalo, pero no se detenga.- Si encuentra a algún visitante, por favor diríjalo a la salida.- Si encuentra humo espere instrucciones, no se devuelva ni tome
otros caminos. Agáchese y salga con cuidado. Recuerde, la ruta previamente establecida es la más segura que hay.
- Vaya hasta el sitio de encuentro y repórtese al coordinador de brigada de su sitio.
- Conteste al listado de asistencia.- No se devuelva por ningún motivo.
9. FORMATO PARA REPORTE Y SEGUIMIENTO DE EMERGENCIAS.
1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMERGENCIA.
Empresa:
__________________________________________________________________
_____________
Sede:
__________________________________________________________________
_______
Numero consecutivo de emergencia interna en la sede: ________
Dirección:
__________________________________________________________________
___
Fecha del evento: ___ - ___ - ___
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Hora del evento: _____
Emergencia: Natural: Tecnológica: Social: Ambiental:
Evento ocurrido: (descríbalo detenidamente “que paso, donde, porque):
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. LESIONADOS POR LA EMERGENCIA:
NOMBRE Y APELLIDOS
NUMERO IDENTIFICACION
LESIONES A CAUSA DE LA EMERGENCIA.
ATENCION PRESTADA
3. DAÑOS A LA PROPIEDAD, MEDIO AMBIENTE O AFECTACIÓN AL PROCESO DE LA EMPRESA:
AREA AFECTADA DAÑOS GENERADOS. OBSERVACIONES.
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RESPUESTA Y ACTUACIÓN ANTE LA EMERGENCIA: (Bitácora atención emergencia).
ACCION. RESPONSABLE. OBSERVACION.
4. PLAN DE ACCIÓN RECOMENDADO PARA PREVENIR O MITIGAR LA EMERGENCIA QUE SE HA PRESENTADO.(Debe ser analizado y de ser posible aprobado por los miembros del Comité de emergencia empresarial de la sede y/o por el comité de emergencia empresarial de la alcaldía de Ibagué).
ACCIÓN RESPONSABLE. FECHA EJECUCIÓN.
5. RESPONSABLES DEL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO.
Nombre: _______________________________________________________________________________
Cargo: _______________________________________________________________________________
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
Código:PLA-SIGVersion:02
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:38 DE38
Brigadista empresarial: Miembro del Comité de emergencia: Otro:
Nombre: _______________________________________________________________________________
Cargo: _______________________________________________________________________________
Brigadista empresarial: Miembro del Comité de emergencia: Otro:
Fecha diligenciamiento del presente formato en la sede que ocurre la emergencia: ___ - ___ - ___
Fecha recepción de la copia del presente formato en el área de seguridad y salud en el trabajo de la alcaldía municipal de Ibagué: _
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