AJUSTE INSTITUCIONAL
Estructura Organizacional Sede Bogotá
Consejo Superior Universitario, Abril 10 de 2012
AJUSTE INSTITUCIONAL
1. Diagnostico Propuesta
2. Objetivo, Objeto y Condiciones
3. Estructura Sede Bogotá 1997
4. Estructura Formal Actual Sede Bogotá
5. Avance del Proceso Año 2012
6. Estructura propuesta para la Sede Bogotá
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Estructura Organizacional Sede Bogotá
Diagnóstico de la Propuesta
- Planteamiento y direccionamiento del nivel Nacional - Participación y aportes de los niveles centrales de las Sede - Proceso de Aprobación:
- Consejo de Sede - Consejo Académico - Consejo Superior Universitario
- Centralización en el nivel nacional. - Problemas de coherencia entre: 1) Nivel Nacional y Nivel Sede;
2) Entre Sedes; 3) Al interior de las Sedes - Modificaciones puntuales sin consideración de lo integral. - Desintegración de la estructura de la Sede Bogotá - Baja Gobernabilidad en la Sede
Elaboración de la Propuesta
Diagnóstico
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Estructura Organizacional Sede Bogotá
Objetivo, objeto y condiciones
Objeto
• Trabajar con planta existente • No considera recursos adicionales de ningún tipo para la
reestructuración
Condiciones
Establecer una estructura para la Sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia, con una organización interna que refleje la relación jerárquica, la interacción técnica y las funciones de acuerdo con la naturaleza y misión de las dependencias. Se busca que la estructura, objeto y funciones de las distintas instancias que conforman la Sede, estén orientadas a coordinar y armonizar la gestión, conforme a las políticas institucionales establecidas por la Dirección de la Universidad
• Reconstruir la estructura organizacional de la sede incorporando tendencias de descentralización (Modelo Multisedes) y racionalización de la estructura orgánica.
Objetivo
AJUSTE INSTITUCIONAL
Estructura Organizacional Sede Bogotá
Estructura Sede Bogotá 1997
AJUSTE INSTITUCIONAL
Estructura Organizacional Sede Bogotá
Estructura formal Actual Sede Bogotá
Vicerrectoría de Sede
Secretaría de Sede
Oficina de Planeación Institucional y del
Territorio
Oficina Jurídica
Dirección de Bienestar
División de Bibliotecas
Sistema de Gestión Ambiental
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Estructura Organizacional Sede Bogotá
Avance del proceso año 2012
ANTES DE LA SESIÓN DURANTE LA SESIÓN
Elaboración y preparación de la presentación de la
propuesta.Presentación de la propuesta
Incorporación en la página web UN de la presentación de la
propuesta y el proyecto de acuerdo
Recopilación de observaciones,
comentarios y sugerencias
Aclaración de inquietudes sobre
la propuesta
Recopilación de observaciones,
comentarios y sugerencias
Envío Resumen Ejecutivo a miembros del Consejo de Sede
Realización de reuniones con: Dirección Nacional Personal ,
Asesora de Rectoría y otros profesionales
Análisis presupuestal de planta de personal, dependencias,
niveles organizacionales e instancias de articulación
Consulta sobre las denominaciones de las dependencias e
implicaciones
Ajustes en la propuesta y en el proyecto de acuerdo
ACTIVIDADES DESARROLLADASTIPO DE SESIÓN
CONSEJO DE SEDE
Enero 30 de 2012
CONSEJO DE SEDE
Marzo 16 de 2012
MESA DE TRABAJO
Febrero 10 de 2012 Envío Diagnóstico Estructura Organizacional UN
Presentación de la propuesta
para aprobación
Aprobación de la propuesta.
CONSEJO ACADÉMICO
Marzo 26 de 2012
Presentación de la propuesta
Aprobación de la propuesta
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Estructura Organizacional Sede Bogotá
Estructura Real de la Sede Bogotá
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Estructura Organizacional Sede Bogotá
Estructura Propuesta Sede Bogotá
Vicerrectoría de Sede
Secretaría de Sede
Oficina de Planeación
Oficina Jurídica
Oficina de Tecnologías
Dirección Académica
Dirección de Investigación
Dirección de
Extensión
Dirección de Laboratorios
Dirección de Museos y
Patrimonio Cultural
Dirección de Bienestar
Universitario
Dirección de Talento Humano
Dirección de Infraestructura
y Servicios Adm.
Dirección Financiera
Sistema de Gestión Ambiental
División de
Bibliotecas
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Estructura Organizacional Sede Bogotá
Estructura Propuesta Comités
Cuerpos colegiados de Sede Bogotá
Comité de prevención
de riesgos y atención
emergencia
Comité
Administrativo de
Sede UNISALUD
Comité de Carrera
Administrativa
Comité de Gestión
Ambiental
Comité de Mejor
Gestión Sede
Subcomité de
Coordinación del
sistema de Control
interno
Comité de Gestión
Documental
Comité de
Investigación
Comité de Matricula
Comité de Programas
Curriculares
Comité de Extensión
de Sede
Comité de Sede de
Directores de
Bienestar
Comité Paritario de
Salud Ocupacional
Comité de Bienes
Comité de
Contratación
Comité Asesor de
Espacios Físicos
CAEF
Comité de
Laboratorios
Comité de Museos y
Patrimonio Cultural
Comité de Ética
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Estructura Organizacional Sede Bogotá
Estructura Propuesta Comités
Cuerpos colegiados de régimen especial de Sede Bogotá
Comisión
Investigadora
de Asuntos
Disciplinarios
Docentes
Comité de
Convivencia
Laboral
Comité de
Conciliación
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Estructura Organizacional Sede Bogotá
Secretaría de Sede
Planta Recursos
Se mantiene R. Funcionamiento R. Inversión
ANÁLISIS PRESUPUESTAL
Vicerrectoría de
Sede
Secretaría de Sede
División de Gestión
Documental
Sistema de Quejas y
Reclamos
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Estructura Organizacional Sede Bogotá
Oficina de Planeación
Vicerrectoría de
Sede
Oficina de
Planeación
Planta Recursos
Se mantiene
R. Funcionamiento R. Inversión
ANÁLISIS PRESUPUESTAL
AJUSTE INSTITUCIONAL
Estructura Organizacional Sede Bogotá
Oficina Jurídica
Vicerrectoría de Sede
Oficina Jurídica
Planta Recursos
Se mantiene
R. Funcionamiento
ANÁLISIS PRESUPUESTAL
AJUSTE INSTITUCIONAL
Estructura Organizacional Sede Bogotá
Oficina de Tecnologías
Vicerrectoría de Sede
Oficina de Tecnologías
Planta Recursos
Cuenta con un cargo
R. Funcionamiento
ANÁLISIS PRESUPUESTAL
AJUSTE INSTITUCIONAL
Estructura Organizacional Sede Bogotá
Dirección de Investigación
Planta Recursos
Se transfiere aproximadamente 9
cargos a la Sede Bogotá
R. Funcionamiento R. Inversión R. Fondo de Investigación R. Facultades
ANÁLISIS PRESUPUESTAL Vicerrectoría de
Sede
Dirección de
Investigación
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Estructura Organizacional Sede Bogotá
Sistema de Gestión Ambiental
Planta Recursos
Se cuenta con un cargo (docente de
planta)
R. Funcionamiento R. Inversión
ANÁLISIS PRESUPUESTAL
Vicerrectoría de
Sede
Sistema de Gestión
Ambiental
Grupo Administrativo
de Gestión Ambiental
y Sanitaria
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Estructura Organizacional Sede Bogotá
Dirección Académica
Planta Recursos
Se transfieren aproximadamente 15
cargos a la Sede Bogotá
R. Funcionamiento R. Inversión R. Fondo de dirección académica R. Facultades
ANÁLISIS PRESUPUESTAL
Vicerrectoría de
Sede
Dirección Académica
División de Registro
AJUSTE INSTITUCIONAL
Estructura Organizacional Sede Bogotá
Dirección de Extensión
Planta Recursos
Se transfieren aproximadamente 2
cargos a la Sede Bogotá
R. Funcionamiento R. Inversión R. Fondo de investigación
ANÁLISIS PRESUPUESTAL
Vicerrectoría de
Sede
Dirección de
Extensión
Unidad de Gestión
Tecnológica
AJUSTE INSTITUCIONAL
Estructura Organizacional Sede Bogotá
División de Bibliotecas
Planta Recursos
Se mantiene
R. Funcionamiento R. Inversión R. Facultades
ANÁLISIS PRESUPUESTAL
Vicerrectoría de
Sede
División de
Bibliotecas
Sección de Recursos de
Información
Sección de Servicios
Bibliotecarios
AJUSTE INSTITUCIONAL
Estructura Organizacional Sede Bogotá
Dirección de Laboratorios
Vicerrectoría de
Sede
Dirección de
Laboratorios
Planta Recursos
Se transfieren aproximadamente 8
cargos a la Sede Bogotá
R. Funcionamiento R. Inversión R. Fondo de Investigación R. Facultades
ANÁLISIS PRESUPUESTAL
AJUSTE INSTITUCIONAL
Estructura Organizacional Sede Bogotá
Dirección de Museos y Patrimonio Cultural
Planta Recursos
Cuenta con tres cargos
R. Funcionamiento R. Inversión R. Facultades
ANÁLISIS PRESUPUESTAL Vicerrectoría de
Sede
Dirección de Museos
y Patrimonio Cultural
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Estructura Organizacional Sede Bogotá
Dirección de Bienestar Universitario
Planta Recursos
Se Mantiene
R. Funcionamiento R. Inversión R. Fondo de Bienestar
ANÁLISIS PRESUPUESTAL
Vicerrectoría de Sede
Dirección de Bienestar
Universitario
División de
Acompañamiento
Integral
División de Fomento
Socio Económico
División de Actividad
Física y Deporte
IPARM Bogotá
División de Cultura
Jardín Infantil
División de Salud
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Estructura Organizacional Sede Bogotá
Dirección de Infraestructura y Servicios Administrativos
Planta Recursos
Cuenta con cargos e la Sede de la actual OPIT
y la Dirección de Gestión
R. Funcionamiento R. Inversión R. Fondo de Construcción R. Facultades
ANÁLISIS PRESUPUESTAL
Vicerrectoría de Sede
Dirección de Infraestructura
y Servicios Administrativos
División de Servicios
Administrativos
División de Gestión
Obras
División de Vigilancia y
Seguridad
Sección de Diseño
y Ejecución de
Obras
Sección de
Administración y
Control Espacios
Sección de
Mantenimiento
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Estructura Organizacional Sede Bogotá
Dirección de Talento Humano
Planta Recursos
Se transfiere del nivel nacional
R. Funcionamiento R. Inversión
ANÁLISIS PRESUPUESTAL
Vicerrectoría de Sede
Dirección de Talento
Humano
División de
Personal
Académico
División de
Personal
Administrativo
Grupo Nómina Grupo Salud
Ocupacional
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Estructura Organizacional Sede Bogotá
Dirección Financiera
Planta Recursos
Se Mantiene
Se Mantiene R. Funcionamiento
ANÁLISIS PRESUPUESTAL
Vicerrectoría de Sede
Dirección Financiera
División de
Contratación y Gestión
de Bienes
División Financiera
Sección de
Presupuesto
Sección de
Tesorería
Sección de
Contabilidad
Sección de
Bienes
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Gracias por su atención
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