AGUADULCE EN LÍNEA DOCUMENTACIÓN DE CONTENEDORES DE
IMPORTACIÓN
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-004
AGUADULCE EN LÍNEA - DOCUMENTACIÓN DE CONTENEDORES DE IMPORTACIÓN
Versión 1
Fecha 10-04-2017
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CONTROL DE APROBACIONES
NOMBRE CARGO FECHA
Elaborado OV Analista Senior de
Aplicaciones 10/04/17
Revisado CM Jefe de Aplicaciones 20/10/17
Aprobado AB Gerente de tecnología 01/11/17
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
1 10/04/2017 Primera versión
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1. OBJETIVO
________________________________________________________________________________
Explicar la gestión documental que se realiza a carga de importación desde el portal
transaccional Aguadulce en Línea.
2. ALCANCE
________________________________________________________________________________
Describir los pasos necesarios para subir la documentación de contenedores de
importación, así como los mensajes de aprobación y des aprobación de documentación
cargada a través del portal.
3. INSTRUCTIVO ________________________________________________________________________________
3.1 CARGA DE DOCUMENTACION
A continuación, se describen los pasos necesarios para subir documentación requerida a
un BL o contenedor de importación.
PASO 1- Dar clic en “CARGA CONTENERIZADA”
PASO 2- Dar clic en “Importación”
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PASO 3- Ingresar el “BL” o el número del “Contenedor” y dar clic en
IMPORTANTE
Un contenedor tiene pendiente la revisión documental si en las advertencias aparece el
siguiente mensaje “Revisión Documental Impo”
PASO 4- Dar clic en el botón de “Documentación”
IMPORTANTE
Seleccionar un consignatario si la casilla no está diligenciada, se debe digitar nombre o NIT
y seleccionar el consignatario.
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Consignatario seleccionado
Consignatario no seleccionado
Si el consignatario no está bien seleccionado el botón “Subir documentación” no aparece
habilitado.
PASO 5- Subir archivos.
Dar clic sobre el botón “Agregar” ubicada en cada sección de tipo de documento,
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Luego dar clic sobre el botón “Adjuntar archivo” y seleccionar el archivo a cargar, repita
esto por cada documenta que desee cargar, es importante que solo se podrán subir
archivos en formato PDF.
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Si desea eliminar algún archivo debe dar clic sobre el botón , ubicado al lado de cada
archivo cargado.
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PASO 6- Dar clic en “Subir Documentación”
3.2 MENSAJES DE APROBACIÓN DE DOCUMENTOS
Si el área documental aprueba los documentos el usuario que cargo la documentación
recibirá una notificación indicando que la documentación fue aprobada. Esta notificación se
realiza a través de un correo electrónico.
Notificación enviada por correo electrónico, indicando que la documentación asociada al BL
NGRANJA 1 Fue aprobada
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O también el usuario podrá ver la notificación en el área de notificaciones de Aguadulce
En Línea, las notificaciones se despliegan dando clic sobre la campana ubicada al lado
superior derecho del portal.
Si se ingresa a la documentación del BL cada documento cargado aparecerá con un visto
bueno.
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Y el permiso de documentación del contenedor aprobado no aparecerá como restricción,
el permiso de documentación es aplicado de forma independiente a cada contenedor.
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3.3 MENSAJES DE DES APROBACIÓN DE DOCUMENTOS
Si el área documental desaprueba los documentos el usuario que cargo la documentación
recibirá una notificación indicando que la documentación no fue aprobada. Esta notificación
se realiza a través de un correo electrónico.
Notificación enviada por correo electrónico, indicando que la documentación asociada al
BL NGRANJA 1 Fue desaprobada
Los motivos de desaprobación pueden estar asociados a los documentos que se cargaron
o asociado a un caso general (Falta de documentacion).
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O también el usuario podrá ver la notificación en el área de notificaciones de Aguadulce
En Línea, las notificaciones se despliegan dando clic sobre la campana ubicada al lado
superior derecho del portal.
Si se ingresa a la documentación del BL los documentos aprobados aparecerán con un
visto bueno y los desaprobados con una prohibición. También en el área de Observaciones
se registra el motivo general de desaprobación
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Según sea el caso de desaprobación el usuario puede eliminar los documentos
desaprobados y subir nuevos documentos para su aprobación.
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