Agenda
• Entidad de Servicios• Solución I4U Entidades de Servicio• Componentes de la solución• Caso éxito: Entidad Pública del Transporte de
la Región de Murcia
¿Qué es una Entidad de Servicios?
Con abundante documentación
Con participación de distintas personas y departamentos en el mismo proyecto
Con Fases/ Hitos/ Fechas que cumplir
Con seguimiento económico importante
Con necesidad de justificación (ejemplo subvenciones)
Entidades que dependen de una Comunidad Autónoma o un Organismos centrales
Entidades / Fundaciones que funcionan con subvenciones
Empresas de Servicios que funcionan en base a proyectos
Entidades sin ánimo de lucro (ONG)
Asociaciones y Federaciones empresariales
Centros Tecnológicos y Colegios Profesionales
Entidades que gestionan proyectos y servicios para clientes, asociados,
ciudadanos o empresasEjemplos
Entidad Pública del Transporte de la Región de Murcia
La EPTRM ejerce dentro del ámbito territorial de la Región de Murcia las competencias autonómicas y municipales en materia de servicios regulares de transporte de viajeros interurbanos y urbanos
Planificar los servicios de transporte de viajeros
Establecer los programas de explotación para las empresas prestadoras
Elaborar un marco tarifario común para los transportes de viajeros
Otorgamiento y modificación de concesiones de transporte regular de viajeros
Autorización de servicios de transporte temporales y de uso especial
Prestación directa de los servicios públicos e transporte de viajeros, urbanos e interurbanos
Emisión, distribución y venta de títulos o billetes coordinados con distintos operadores
¿Cómo trabajan?La EPTRM es un organismo con un gerente, 4 directores de proyecto y 3 personas en Administración/Financiero/Jurídico.
Gerente• Requiere información en tiempo real sobre la ejecución del presupuesto del ejercicio•Requiere información del estado de los proyectos y la desviaciones respecto al presupuesto
Director Proyectos• Gestiona la documentación del proyecto y la planificación con el equipo• Trabaja con proveedores dentro del proyecto, y requiere acceder a información digitalizada de
contratos, certificaciones, etc.•Realiza el seguimiento económico del proyecto en base a su presupuesto•Realiza acciones de comunicación con la confidencialidad adecuada
Jurídico• Gestiona la contratación de proveedores en proyectos• digitaliza la documentación emitida y recibida de organismos oficiales, y de proveedores•Planifica la fase de Contratación dentro de los proyectos•Redacta convenios: documentación confidencial
Administración• Introduce la información económica en el ERP
Entidad Pública del Transporte de la Región de Murcia
Convenios•Colaboración con documentos confidenciales
Proyectos•Colaboración en contexto para cada proyecto• Información económica•Documentos del archivo digital
Proveedores•Colaboración en contexto para cada proveedor• Información económica•Documentos del archivo digital
Seguimiento presupuestario• Informes por proyecto•Visión presupuestaria del ejercicio
Colaboración en base a reuniones con organismos externos•Consejo Administración•Autoridades del Transporte
Comunicación•Promoción del transporte público
I4U Entidades de Servicios
Sistema de Gestión
Intranet Portal de Servicios
Archivo Digital
Business Intelligence
Dirección y mandos intermedios
Digitalización
Asociados, ciudadanos, etc.
Administración - Financiero
Trabajo en equipo
I4U Intranet: Contexto de proyectoContexto de
colaboración del proyecto
• Consulta de proyectos
• Consulta y creación de presupuesto
• Consulta de actividades
• Acceso al sitio de colaboración• Documentación
por fases• Planificación
Contratación
Creación proyectos y presupuestos
Sitio del proyecto
I4U Intranet: Contexto de proveedor
Contexto de colaboración del
proveedor
• Consulta de proveedores
• Ficha del proveedor• Albaranes• Facturas• Vencimientos• Cobros / Pagos
Información del proveedor
Sitio del proveedor
Colaboración y confidencialidad
Colaboración
• Áreas de reuniones• Áreas
departamentales• Comunicación
I4U Archivo digital
Archivo digital
• Digitalización de documentos de entrada y de salida
• Consulta de documentos digitalizados por contextos
I4U Business Intelligence
Informes de proyecto
• Visión económica por proyectos• Ingresos
(subvenciones)• Gastos
• Desglose por concepto
• Comparativa real versus presupuesto
• Análisis desviación
Panel Directivo
Panel directivo
• Visión global de presupuesto por ejercicio
• Importe presupuestado, licitado, facturado, pagado, pendiente de ingresar
• Desglosadas de Inversión, corriente e ingresos extrapresupuestarios
Informes Contables
Informes contables
• Balance de situación• Pérdidas y Ganancias• Sumas y Saldos• Ratios• Umbral de
Rentabilidad• NOF contra Fondo de
maniobra• Tesorería
Ventajas de la Solución
• Mejora de la productividad en el trabajo en proyectos y con proveedores
• Facilita la gestión en proyectos en base a la planificación y el informe económico de Real frente a Presupuestado
• Permite una toma de decisiones estratégicas en tiempo real en base al seguimiento presupuestario del ejercicio
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