S
ADMINISTRACIÓN Y GESTION DE ORGANIZACIONES Y EVENTOS
DEPORTIVOS
LCDO. JAIME-ALBIZU LAMBOY-RILEYCentro de Investigación y Educación Deportiva (CINED)
6 de octubre de 2012Lima, Perú
GUÍA DE DISCUSIÓN
I. NATURALEZA PARTICULAR DE LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL DEPORTE
II. RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO
III. ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN DEPORTIVA
IV. ÁREAS DE IMPORTANCA EN LA GESTIÓN DEPORTIVA
V. MODELOS DE TOMAS DE DECISIONES Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
VI. ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO
VII. PREGUNTAS
NATURALEZA DE LA GESTIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
Si bien muchas veces las palabras gestión y administración se usan como sinónimos, la realidad es que su origen es distinto
Administración : autoridades públicas Gestión : entidades privadas
El deporte, con el tiempo ha ido reclamando mayor grado de especialización o conocimiento de parte de sus líderes en asuntos de su gestión
El deporte presenta unas características particulares, pero tiene unas necesidades de gerencia comunes a toda otra empresa e institución
NO PODEMOS PERPETUAR LA IDEA DE QUE LA GESTIÓN DEPORTIVA ES INFORMAL Y SIN ESTRUCTURA.
RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO
Quiénes son mis constituyentes o “stakeholders” Un constituyente es aqué que es miembro de la organización y tiene
legitimación en la toma de decisiones Un “stakeholder”es cualquiera que tenga participación o interés en la
organización. Puede ser un interés no material
Factores Políticos La actitud de los políticos hacia el deporte, grado de intervención,
estabilidad política, relaciones entre el movimiento deportivo y el gobierno
Factores Socioculturales Características demográficas, cambios en modos de vida,
preferencias de deportes, distribución de la población, distribución geográfica del entorno
RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO
Factores Económicos Acceso a subvenciones, nivel de desempleo,
inflación, competencia con otras organizaciones deportivas, política del Estado, procedimiento de acceso a fondos
Factores Legales Normas de juego o competición, normas de
comportamiento, relaciones jurídicas de los miembros con la organización, análisis de legislaciones que sean aplicables
ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN DEPORTIVA
La estructura de una OD va a variar en función del entorno en el cual funcione y el alcance de sus propósitos.
Hay dos tipos de estructuras a evaluar: la externa de la institución y la interna de gestión.
Los organigramas (representación gráfica de la estructura de una OD) es un ejercicio obligado para poder visualizar la forma y manera en que operará la OD.
No hay reglas absolutas en cuanto a estructuras, pero si modelos de probada eficacia y experiencias documentadas.
MODELO CLÁSICO
FI
Confederación
ContinentalFederación Nacional
Agrupaciones Regionales
Clubes
Atletas
MODELO DE RECONOCIMIENTO
CIO
FICON
COJOOTROS
ASAMBLEA GENERAL
JUNTA DE GOBIERNO
SECRETARIO GENERAL
CONTABILID
AD
RECURSOS
HUMANOS
TECNOLOGÍA Y
COMUNICACIÓN
PRENSA
INTERNET
RELACIONES
PÚBLICAS
MARKETING
ORGANIZACIÓN
DE EVENTOS
CAMPEONATOS NACIONALES
INTERNACIONALES
AREA TÉCNI
CA
COMITÉ EJECUTIVO
COMISIONES
MODELO JERÁRQUICO
ÁREAS DE IMPORTANCIA
Gestión Estratégica Misión, visión, control, evaluación, planes de acción,
diagnósticos
Recursos Humanos Profesionales, voluntarios, personal
Gestión Económica Contabilidad, presupuesto, planificación económica,
patrocinios
Tecnología y Comunicación Prensa, relaciones públicas, publicidad, marketing
ORGANIZACIÓN DE EVENTO DEPORTIVO
FASE DE DISEÑO Crear el concepto, el diseño y la organización del evento
desde la idea original hasta la presentación de candidatura para ser sede.
Decidir si se organiza el evento deportivo o no y establecer los objetivos: Motivar a los mejores deportistas; Elevar el nivel del deporte;
Fomentar la promoción del deporte Evaluación de los riesgos
Presupuestos preliminares tanto de ingresos como de gastos Asegurar el apoyo de las entidades relevantes
La organización deportiva correspondientes, las entidades estatales concernidas
Estructura jurídica y organizacional del evento
ORGANIZACIÓN DE EVENTO DEPORTIVO
FASE DE DESARROLLO Planificar las tareas a realizar
Descripción detallada de las tareas más relevantes y describir las funciones de cada parte
Realizar los ajustes necesarios a los presupuestos de gastos e ingresos Ensayos de prueba de ejecución y de competición Reuniones periódicas de seguimiento
FASE DE APLICACIÓN O IMPLEMENTACIÓN Gestión del evento durante las fases de competiciones Anticipar posibles conflictos o problemas Ejecutarse conforme al plan establecido en el diseño y modificado durtante la
fase de desarrollo Identificación del mando de toma de decisiones, el cual debe ser claro Atribuciones particulares de cada uno de los líderes de área Reuniones diarias al comienzo y finalizar cada día de competición (en función de
la necesidad)
ORGANIZACIÓN DE EVENTO DEPORTIVO
FASE DE DISOLUCIÓN Finalización del evento tras la competición Análisis del grado de eficacia de la operación Evaluar los resultados del evento y determinar
lecciones aprendidas Confección de informe del evento, incluyendo
aspectos económicos y operacionales
www.cinedpr.com [email protected];
[email protected] Banco de Desarrollo Económico
638 Aldebarrán Suite HQ-201San Juan PUERTO RICO 00920
Tels. +1 787.706.1270; +1 787.630.9694
Fax. +1 787.783.9011
Top Related