LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONALLA ESTRUCTURA ORGANIZACIONALNociones GeneralesNociones Generales

La estructura organizacional es La estructura organizacional es una noción abstracta que una noción abstracta que afecta a todos los miembros de afecta a todos los miembros de la institución.la institución.

La estrucutura formal se La estrucutura formal se define en función del define en función del organigrama de la institución.organigrama de la institución.

Refleja patrones de Refleja patrones de comportamientos estables, comportamientos estables, pero flexibles.pero flexibles.

La estructura organizacional La estructura organizacional puede ser representada por puede ser representada por un diagrama piramidal.un diagrama piramidal.

SUPERVISION

EMPLEADOS

ALTAGERENCIA

GERENCIAMEDIA

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONALLA ESTRUCTURA ORGANIZACIONALNociones GeneralesNociones Generales

La base indica un número elevado de personal; a La base indica un número elevado de personal; a medida que se asciende en la pirámide éste se medida que se asciende en la pirámide éste se reduce y aumenta el liderazgo, la planificación y reduce y aumenta el liderazgo, la planificación y otras actividades administrativas.otras actividades administrativas.

Estos niveles indican la jerarquía, la cual implican Estos niveles indican la jerarquía, la cual implican un grado de autoridad y responsabilidad un grado de autoridad y responsabilidad independientente de la función que se realiza.independientente de la función que se realiza.

Los niveles jerárquicos deben ser determinados de Los niveles jerárquicos deben ser determinados de acuerdo a las necesidades y al tamaño de la acuerdo a las necesidades y al tamaño de la institución. Sin embargo, la mayoría de las institución. Sin embargo, la mayoría de las instituciones tienden a poseer más niveles de los instituciones tienden a poseer más niveles de los que se necesitan. que se necesitan.

ALTAGERENCIA

GERENCIAMEDIA

SUPERVISION

EMPLEADOS

¿¿Cuándo la estructura organizacional es fluida?Cuándo la estructura organizacional es fluida?

Cuando los cargos de crean de acuerdo a la necesidad de cumplir con Cuando los cargos de crean de acuerdo a la necesidad de cumplir con el objetivo institucional y se conceden de acuerdo a esa capacidad el objetivo institucional y se conceden de acuerdo a esa capacidad exigida.exigida.

La persona debe de corresponder a la exigencia del cargo y nunca se La persona debe de corresponder a la exigencia del cargo y nunca se debe crear un cargo para ubicar a una persona en alguna parte de la debe crear un cargo para ubicar a una persona en alguna parte de la estructura.estructura.

Cada funcionario debe de estar consciente de las obligaciones, Cada funcionario debe de estar consciente de las obligaciones, responsabilidades y facilidades que brinda la estructura, así como de la responsabilidades y facilidades que brinda la estructura, así como de la autoridad que corresponde a cada puestoy sus interrelaciones con los autoridad que corresponde a cada puestoy sus interrelaciones con los demás puestos.demás puestos.

La estructura debe de ser clara y comprensible para todos y cada uno La estructura debe de ser clara y comprensible para todos y cada uno de los empleados.de los empleados.

Las estructuras deben ser flexibles para permitir la adaptación a los Las estructuras deben ser flexibles para permitir la adaptación a los cambios necesarios, tanto del medio ambiente, como de la institución, cambios necesarios, tanto del medio ambiente, como de la institución, sin generar traumatismos ni transtornos.sin generar traumatismos ni transtornos.

A S A M B L E A

Junta Directicao Consejo

E M P L E A D O S

Presidente Ejecutivo Principal

Director General

Gerente de División

Jefe de Dpto.

Jefe de Sección

Supervisor Gral

Supervisoresde Primera

Línea

Supervisión

GerenciaMedia

Alta Divisióno Alta Gerencia

Mayor Número de Empleados

Mayor poderPara tomar decisiones

METODOS DE DIVISION DE TRABAJO

DEPARTAMENTALIZACION POR PROGRAMA

A S A M B L E A

JUNTA DIRECTIVA

DIR. EJECUTIVA

PROG. DE CAPACITACIONAGRICOLA PROG. SALUD PROG.

ALFABETIZACION

SECCIONEDUCATIVA

SECCIONCLINICA

•Los métodos más comunes para la división del Trabajo son la departamentalización por proceso y por programa.

•El primero es utilizado por empresas productivas y los departamentos obedecen a las funciones, teconologías y canales de distribución.

•El primer nivel de departamentalización se refiere a los diferentes tipos de programas que se llevan a cabo en la institución.

•El segundo nivel se ubican los componentes de cada programa.

•El tercer nivel la división se hace obedeciendo a criterios relacionados con los beneficiarios.

UNIDADDE

NUTRICION

UNIDADDE

GINECOLOGIA

UNIDADDE

HOMBRES

UNIDADDE

MUJERES

UNIDADDE

NIÑOS

¿¿QUE SON LOS ORGANIGRAMAS?QUE SON LOS ORGANIGRAMAS?

Son instrumentos útiles de organización y reflejan:Son instrumentos útiles de organización y reflejan:

La división de funcionesLa división de funciones Los niveles jerárquicosLos niveles jerárquicos Las líneas de autoridad y responsabilidadLas líneas de autoridad y responsabilidad Los canales formales de la comunicaciónLos canales formales de la comunicación La naturaleza lineal o asesoramiento del departamentoLa naturaleza lineal o asesoramiento del departamento Los jefes de cada grupo de empleadosLos jefes de cada grupo de empleados Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la

instituciónen en cada departamento o seccióninstituciónen en cada departamento o sección

FUNCIONES DENTRO DE LA ESTRUCTURA FUNCIONES DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE UNA INSTITUCIONORGANIZACIONAL DE UNA INSTITUCION

Conoce y ratifica inofrmes de presupuesto, Conoce y ratifica inofrmes de presupuesto, planificación, evaluación y auditoríasplanificación, evaluación y auditorías

Elige miembros de Junta DirectivaElige miembros de Junta Directiva Aprueba estatutos y reglamentosAprueba estatutos y reglamentos Es un cuerpo legalmente constituido que Es un cuerpo legalmente constituido que

participación en la aprobación de lineamientos participación en la aprobación de lineamientos y políticas de la institucióny políticas de la institución

Constituye la máxima autoridadConstituye la máxima autoridad Generalmente no toma acciones en el campo, Generalmente no toma acciones en el campo,

limitándose a dar aprobación legal a los limitándose a dar aprobación legal a los diferentes acuerdos que toma el cuerpo diferentes acuerdos que toma el cuerpo directivo.directivo.

Nivel AsambleaGeneral

FUNCIONES DENTRO DE LA ESTRUCTURA FUNCIONES DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE UNA INSTITUCIONORGANIZACIONAL DE UNA INSTITUCION

Establece la misión y objetivos de la instituciónEstablece la misión y objetivos de la institución Nombra el Director Ejecutivo, delegándole Nombra el Director Ejecutivo, delegándole

autoridad y responsabilidadautoridad y responsabilidad Aprueba la estructura y los planes generales de la Aprueba la estructura y los planes generales de la

acciónacción Prueba la planificación y el presupuesto anualPrueba la planificación y el presupuesto anual Aprueba los acuerdos con otras institucionesAprueba los acuerdos con otras instituciones Establece relaciones con autoridades Establece relaciones con autoridades

gubernamentalesgubernamentales Aprueba la publicación de documentos oficiales de Aprueba la publicación de documentos oficiales de

la institución.la institución.

Nivel Junta

Directiva

FUNCIONES DENTRO DE LA ESTRUCTURA FUNCIONES DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE UNA INSTITUCIONORGANIZACIONAL DE UNA INSTITUCION

Establece las estrategias para el cumplimiento de la misión y Establece las estrategias para el cumplimiento de la misión y objetivos generales de la institución.objetivos generales de la institución.

Propone la estructura organizacional y los planes generales de Propone la estructura organizacional y los planes generales de acción.acción.

Prepara la planificación y presupuesto anual.Prepara la planificación y presupuesto anual. Recomienda las políticas generales de la institución.Recomienda las políticas generales de la institución. Establece los controles necesarios para asegurar el logro de los Establece los controles necesarios para asegurar el logro de los

objetivos.objetivos. Selecciona al personal y delega autoridad.Selecciona al personal y delega autoridad. Coordina las actividades generales de la institución y recibe los Coordina las actividades generales de la institución y recibe los

informes de la gerencia media.informes de la gerencia media. Asegura la comunicación a todo nivel a través de la estructura.Asegura la comunicación a todo nivel a través de la estructura. Propicia el ambiente adecuado para el buen desemvolvimiento Propicia el ambiente adecuado para el buen desemvolvimiento

de las actividades e intercambio entre el personal.de las actividades e intercambio entre el personal. Presente informes a la Junta Directiva sobre el funcionamiento Presente informes a la Junta Directiva sobre el funcionamiento

de la institución.de la institución.

AltaGerencia

• Operacionaliza la misión y los objetivos generales Operacionaliza la misión y los objetivos generales de la institución.de la institución.

• Asume sus responsabilidades y alcance de la Asume sus responsabilidades y alcance de la autoridad que tiene delegada.autoridad que tiene delegada.

• Coordina y supervisa el plan operativo.Coordina y supervisa el plan operativo.• Asigna tareas, determina las atribuciones y Asigna tareas, determina las atribuciones y

proporciona capacitación al personal.proporciona capacitación al personal.• Asegura la cooperación de todos los miembros de Asegura la cooperación de todos los miembros de

su equipo.su equipo.• Elabora los presupuestos necesarios para la Elabora los presupuestos necesarios para la

implementaciónde los planes.implementaciónde los planes.• Informa periódicamente de los avancesde los Informa periódicamente de los avancesde los

programas.programas.• Evalúa el personal a su cargo.Evalúa el personal a su cargo.

FUNCIONES DENTRO DE LA ESTRUCTURA FUNCIONES DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE UNA INSTITUCIONORGANIZACIONAL DE UNA INSTITUCION

GerenciaMedia y

Supervisores

• Ejecuta el plan operativo de la Ejecuta el plan operativo de la institucióninstitución

• Informa periódicamente sobre el Informa periódicamente sobre el desenvolvimiento de las desenvolvimiento de las actividadesactividades

• Participa en las evaluaciones que Participa en las evaluaciones que se realizan en la instituciónse realizan en la institución

FUNCIONES DENTRO DE LA ESTRUCTURA FUNCIONES DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE UNA INSTITUCIONORGANIZACIONAL DE UNA INSTITUCION

GerenciaMedia y

Supervisores

Delegación de AutoridadDelegación de Autoridad La delegación de autoridad es la La delegación de autoridad es la

transferencia de autoridad de un nivel transferencia de autoridad de un nivel superior a otro inferior, e incluye tres superior a otro inferior, e incluye tres pasos o elementos:pasos o elementos:

La asignación de responsabilidadLa asignación de responsabilidad: son : son todos aquellos deberes o tareas que hay todos aquellos deberes o tareas que hay que ejecutar para realizar una actividadque ejecutar para realizar una actividad

La delegación de autoridad:La delegación de autoridad: consiste consiste en otorgar a otra persona el derecho de en otorgar a otra persona el derecho de actuar en su nombre. actuar en su nombre.

La creación de una obligaciónLa creación de una obligación: es el : es el compromiso de realizar lo asigando en compromiso de realizar lo asigando en forma satisfactoria, utilizando forma satisfactoria, utilizando apropiadamente la autoridad que le fue apropiadamente la autoridad que le fue delegada.delegada.

Asamblea General

Gerencia Mediay Supervisores

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

Nivel 5

Junta Directiva

Alta Gerencia

Personal deEjecución