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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Dirección de Normatividad y Trasparencia, Secretaría de Administración y Finanzas, Secretaría de Vinculación, Dirección de Planeación y Evaluación, Dirección de Extensión Universitaria, Direcciones de Carrera, Secretaría Académica y Subdirección de Servicios Escolares, Asistente Ejecutivo.
Motivo:
Para coadyuvar el buen funcionamiento académico y administrativo de la Universidad Tecnológica de Tijuana.
Externamente con:
Motivo:
Consejo Directivo, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Secretaría de Planeación y Finanzas, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, Subsistemas de Educación Media Superior, Sector productivo y social
Informar de los logros, el desarrollo y problemáticas de la institución, así como la gestión de recursos financieros. Con universidades pertenecientes al sistema para intercambio de información y capacidades técnicas con el sector productivo para informales de los beneficios de la universidad e invitarlos a que formen parte del sistema de la UT.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
30 Años
Experiencia:
Requiere de experiencia mínima de 3 años en puestos similares o afines
Grado de escolaridad mínima:
Posgrado
Grado de escolaridad deseable:
Posgrado
Área de Conocimiento:
Maestría en Ciencias, Administración, Ingeniería, o afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Planeación Estratégica, Procesos Administrativos, Administración Pública, Proceso Enseñanza-Aprendizaje.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable. Cadena de mando: Mandos de Orden Superior: Puesto de designación y titularidad político-administrativa de un ramo de la
administración pública estatal y/o conducción y coordinación estratégica de políticas, cuyo ejercicio implica informar periódicamente de los resultados obtenidos en su gestión al gobernador del estado o aun titular según corresponda. Por seguridad de otros:
Permanentemente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Concentra y evalúa la información originada de diversas fuentes que integrada es considerada de interés estatal o de manejo privilegiado. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con posibilidades de daño o pérdida de relativa importancia.
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Manejar medios de comunicación
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
Elaborar documentos mediante procesadores de texto
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a la calidad Enfoque a resultados Liderazgo y pensamiento estratégico
Organización y optimización de recursos
Ética profesional Negociación y toma de decisiones
Vocación de servicio Análisis de problemas
Control administrativo Pensamiento innovador
Planeación funcional Comunicación efectiva
Apertura al cambio Trabajo en equipo
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Asistente Ejecutiva
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-37 Asistente del Rector Puesto tipo: Asistente Ejecutiva
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 8 Técnico
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Rectoría
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-01 Rector
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Realizar todas las actividades secretariales y administrativas, además de dar seguimiento a la agenda del titular, brindando un trato amable al personal y al público en general, coadyuvando en el desarrollo de proyectos y cumplimiento de metas establecidas en la dependencia o área que le corresponda.
Funciones:
1.-Elaborar la diversa documentación que debe generar en el área: Oficios, memorandos, tarjeras, entre otros de acuerdo a las especificaciones y lineamientos que se establezca el jefe inmediato
2.-Archivar y mantener el control de la correspondencia recibida y despachada, integrando el minutario respectivo, mediante la utilizaciones de controles y métodos procedimentales adecuados.
3.-Organizar, controlar y actualizar la agenda de citas y compromisos de su jefe inmediato, efectuando el seguimiento oportuno de los mismos para que asiste o sea representado.
4.-Apoyar en la logística de eventos y reuniones, según lo indicado en el protocolo y lineamientos establecidos para tales efectos.
5.- Elaborar presentaciones graficas, fichas técnicas y reportes estadísticos que se requieran en el área, de acuerdo a las especificaciones determinadas por el jefe inmediato.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Secretarias, direcciones, subdirecciones, departamentos y demás áreas de la universidad
Motivo:
Seguimiento de la agenda del Rector, documentación, correspondencia, acuerdos, reuniones de trabajo.
Externamente con:
Coordinación General de Universidades Tecnológicas, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Secretaría de Planeación y Finanzas, Otras instituciones educativas.
Motivo:
Seguimiento de la agenda del Rector, documentación, correspondencia, acuerdos, reuniones de trabajo.
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
23 años
Experiencia:
Atención al público, relaciones públicas.
Grado de escolaridad mínima:
Técnico Superior Universitario o Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Estudios en áreas administrativas.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente:
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico:
No requiere esfuerzo.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
1. Conocer la estructura y funcionamiento de la administración.
2. Operar procedimientos administrativos de su área.
3. Aplicar conocimientos propios del área.
4. Operar equipo de oficina.
5. Operar sistema de valija.
6. Administrar y controlar documentos.
7. Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito.
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Apertura al cambio Vocación de servicio Comunicación efectiva
Domino del estrés Pensamiento innovador
Enfoque a la calidad Organización y optimización de recursos
Apego a normas Trabajo en equipo
Enfoque en resultados
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Coordinador de Proyectos Especiales
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-34 Coordinador de Proyectos Especiales Puesto tipo: Coordinador de Área
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 6 Mando de
Coordinación
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Rectoría
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-01 Rector
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Llevar a cabo el seguimiento de los proyectos especiales y de relaciones públicas que se desarrollen en la Universidad Tecnológica de Tijuana, para lograr el crecimiento y consolidación de la Institución, además de apoyar su integración con la comunidad.
Funciones:
1.- Fungir como enlace con las áreas académicas y administrativas
2.- Desarrollar todas las actividades concernientes a las Relaciones Públicas de la Institución
3.- Coordinar las acciones referentes a la integración de la Universidad Tecnológica de Tijuana con la comunidad
4.- Realizar cualquier tipo de proyecto, de acuerdo a las prioridades de Rectoría
5.- Apoyar en la gestión para la procuración de fondos que beneficien a la Institución
6.- Coordinar las juntas del Patronato de la Universidad
7.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad
8.- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Secretaría de Administración y Finanzas, Secretaría Académica, Secretaría de Vinculación, Dirección de Planeación y Evaluación, Dirección de Extensión Universitaria, Direcciones de Carrera y Subdirección de Prensa y Difusión.
Motivo:
Seguimiento de acuerdos de reuniones encabezadas por el Rector. Coordinar proyectos conjuntos entre las áreas.
Externamente con:
Cámaras y Asociaciones, Instituciones Educativas Nacionales y Extranjeras, Secretaría de Economía, Secretaría de Desarrollo Económico y con el Ayuntamiento de Tijuana.
Motivo:
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en áreas de comunicación social o relaciones públicas
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Administración de Empresas, Comunicación, Negocios Internacionales, o afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora, Inglés 85%.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando: Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad
de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Administrar y desarrollar proyectos
Administrar y controlar documentos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Negociación y toma de decisiones Control administrativo Comunicación efectiva
Ética profesional Pensamiento innovador Enfoque a resultados
Organización y optimización de recursos Planeación funcional
Trabajo en equipo Apego a normas
Vocación de servicio Análisis de problemas
Dominio del estrés Enfoque a la calidad
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Dirección de Normatividad y Transparencia
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Director de Normatividad y Transparencia
1.IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-05 Director de Normatividad y Transparencia Puesto tipo: Director de Area
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 3 Mando
Superior
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Rectoría
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave 78-01 Puesto: Rector
Supervisa de manera directa a: Asistente
Clave Puesto:
78-52 Jefe de Oficina
Cantidad:
1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Proporciona servicios oportunos y pertinentes para formalizar y dar certeza jurídica a la operación de la institución
Funciones:
1.- Representar a la Universidad ante autoridades judiciales y laborales, tomando parte en las controversias
laborales que puedan surgir.
2.- Realizar las investigaciones jurídico-normativas y elaborar, en su caso, los dictámenes correspondientes cuando
se presenten situaciones irregulares de la institución.
3.- Formular y revisar los proyectos de los convenios y contratos que vaya a celebrar la Universidad, elaborando y
supervisando los instrumentos legales que los soporten.
4.- Llevar el registro de los lineamientos, manuales, acuerdos, contratos, convenios y demás disposiciones de
carácter general que se relacionen jurídica y normativamente con el funcionamiento de la Universidad.
5.- Gestionar la publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, los lineamientos, acuerdos y demás
instrumentos legales que así lo requieran y que sean de competencia institucional.
6.- Coordinar las actividades inherentes a manejo de información institucional con el propósito de facilitar el acceso
a la información, en cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California. 7.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
8.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del área en base a la normatividad y
lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
9.- Atender los asuntos que le encomiende el Rector y los demás que señale la normatividad de la Universidad.
Asesorar y/o proponer la actualización o modificación de la normatividad vigente.
10.- Auxiliar al Rector en las sesiones del Consejo Directivo.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Rector Revisión de documentos
Secretario de Administración y Finanzas Para revisión de contratos y dictámenes de licitaciones para el aspecto de transparencia
Secretaría Académica y Directores de Carrera Revisión o aplicación de reglamentos o lineamientos del alum nado
Secretario de Vinculación Revisión de convenios con sector productivo
Subdirector de Administración y Recursos Humanos Revisión de contratos del personal
Externamente con:
Asociación Nacional de Abogados de Instituciones Públicas de Educación Superior, Coordinación Jurídica del Estado, Secretaría General de Gobierno, Junta Local de Conciliación y Arbitraje, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, Universidades pertenecientes al sistema, Consejo Directivo, autoridades de los 3 órdenes de gobierno.
Motivo:
Seguimiento a asuntos juridios - legales de la Universidad
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
27 años
Experiencia:
5 años
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura con especialidad
Área de Conocimiento:
Derecho
Requerimientos complementarios de ocupación:
Derecho administrativo, laboral (elaboración de contratos y manejo de relaciones laborales), elaboración de convenios, trámites ante dependencias de gobierno, manejo de computadora.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:
Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico. Por seguridad de otros:
Ocasionalmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de cómputo
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Operar el SAIP (Acceso a la información pública)
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Comunicación efectiva Liderazgo y pensamiento estratégico Negociación y toma de decisiones
Pensamiento innovador Análisis de problemas Ética profesional
Enfoque a la calidad Trabajo en equipo
Organización y optimización de recursos
Apego a normas
Planeación funcional Vocación de servicio
Dominio del estrés Enfoque a resultados
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Subdirección de Servicios Escolares
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Subdirector de Servicios Escolares
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-16 Subdirector de Servicios Escolares Puesto tipo: Subdirector de Área
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 4 Mando Ejecutivo
Ocupantes por unidad admva: 1
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Subdirección de Servicios Escolares
Municipio:
Tijuana
Localidad:
Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-01 Rector
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-48 Jefe de Oficina 78-52 Analista Administrativo
Cantidad
1 2
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Brindar a los alumnos los servicios que les permitan incorporarse a la institución, facilitar su permanencia y egreso en apego a la normatividad establecida, por medio del control adecuado de la documentación y un manejo eficaz y oportuno de la información escolar generada por los estudiantes y egresados.
Funciones:
1.- Coordinar las actividades administrativas referentes a la permanencia de los alumnos en la Universidad
Tecnológica de Tijuana
2.- Vigilar el cumplimiento de los requisitos de ingreso de aspirantes a la Universidad Tecnológica.
3.- Cuidar que los servicios escolares sean prestados en forma eficiente y eficaz
4.- Proporcionar la documentación requerida a los alumnos cuando así lo requieran como son constancias de
estudio, constancias de no adeudo, kardex de estudios y credenciales.
5.- Controlar el manejo y expedición de documentos de alumnos egresados, en cuanto al proceso de titulación de
los mismos.
6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la subdirección en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
7.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
8.- Generar periódicamente las estadísticas relativas a la matrícula de la UTT.
9.- Supervisar la actualización permanentemente los archivos en lo relativo a ingresos bajas y egresos de los
alumnos.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente:
Departamento de Servicios Estudiantiles
Motivo:
Seguimiento al servicio social de los alumno
Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar la provisión de recursos materiales y servicio; Programar periodos de pagos de los alumnos de trámites escolares; Habilitar espacios y mobiliario para las actividades propias del Departamento.
Subdirección de Prensa y Difusión Difundir las convocatorias para alumnos de nuevo ingreso
Direcciones de Carrera Enlace entre los alumnos y el Departamento en los diferentes trámites y servicios
Secretaría de Vinculación Dar seguimiento a las Estadías de los alumnos
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Secretaría Académica Revisar y dar seguimiento a programas propios del departamento
Dirección de Planeación y Evaluación Dar seguimiento a los programas, metas y estadística
Externamente con: Motivo:
Dirección General de Profesiones (DGP) Tramite de títulos y cedulas profesionales de los egresados
Centro Nacional para la Evaluación de la Educación Superior (CENEVAL)
Aplicación del Examen de Nuevo Ingreso (EXANI-II) y del Examen de Egreso de TSU (EGETSU)
Coordinación General de Universidades Tecnológicas Tramitar equivalencias de estudios, alta de carreras, catálogos de firmas
Instituto Mexicano del Seguro Social Altas y bajas de alumnos en el seguro social
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años de experiencia en área afin
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Maestría
Área de Conocimiento:
Administración de Empresas, o carreras afines
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora (hoja de cálculo), manejo de estadística básica y bases de datos.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas con gran posibilidad de riesgo de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Operar los sistemas escolares de la Universidad Tecnológica de Tijuana
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Organización y optimización de recursos
Enfoque a la calidad Liderazgo y pensamiento estratégico
Apego a normas Enfoque a resultados Planeación funcional
Vocación de servicio Ética profesional
Control administrativo Pensamiento innovador
Apertura al cambio Comunicación efectiva
Dominio del estrés Trabajo en equipo
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Oficina de Servicios Escolares
1. IDENTIFCACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-48 Jefe de Oficina de Servicios Escolares Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 8 Técnico
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Subdirección de Servicios Escolares
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE COTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-16 Subdirector de Servicios Escolares
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Otorgar servicios y tramites escolares a los alumnos y egresados de la Universidad Funciones:
1.- Realizar las actividades administrativas referentes a la permanencia de los alumnos
2.- Ofrecer servicios escolares de forma eficaz y eficiente
3.- Proporcionar a los alumnos la documentación requerida para tramites
4.- Controlar el manejo y expedición de documentos de alumnos y egresados
5.- Realizar el tramite de titulación de los alumnos próximos a egresados
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Secretaría Académica, Direcciones de Carrera, Dirección de Planeación y Evaluación
Motivo:
Entrega de listas de asistencia, estadísticas
Externamente con:
Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas
Motivo:
Tramites de equivalencias
Instituto Mexicano del Seguro Social Altas y bajas de alumnos al seguro social
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
21 años
Experiencia:
Áreas de atención al público
Grado de escolaridad mínima:
Bachillerato
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Administración, Contabilidad, áreas afines
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de estadísticas básicas, equipo de cómputo
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN
R06/1209 D-PE-03
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas con gran posibilidad de riesgo de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente:
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico:
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Vocación de servicio Enfoque a la calidad Control administrativo
Apego a normas Ética profesional
Análisis de problemas Negociación y toma de decisiones
Pensamiento innovador Trabajo en equipo
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNIO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Secretaría de Administración y Finanzas
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Secretario de Administración y Finanzas
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-02 Secretario de Administración y Finanzas Puesto tipo: Subdirector de Ramo
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 2 Mando de Coordinación General Ejecutiva
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Secretaría de Administración y Finanzas
Municipio:
Tijuana
Localidad:
Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave 78-01 Puesto: Rector
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-15 Subdirector de Servicios Administrativos y Recursos Humanos 78-26 Jefe de Contabilidad 78-27 Jefe de Presupuesto 78-28 Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales 78-29 Jefe de Mantenimiento e Instalaciones 78-30 Jefe de Sistemas de Información Tecnológica
Cantidad
1 1 1 1 1 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las labores relacionadas con la administración y aprovechamiento óptimo de los recursos humanos, financieros y materiales, así como la prestación de los servicios generales en apoyo a las actividades de la Universidad
Funciones:
1.- Formular, compilar y difundir las normas, políticas y procedimientos de la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de la Institución educativa.
2.- Coordinar y supervisar la formulación del anteproyecto de presupuesto anual de egresos y de inversión del organismo, con base en los programas institucionales de trabajo, así como controlar las modificaciones y ampliaciones necesarias.
3.- Controlar el gasto corriente y de inversión a nivel presupuestal, en apego a los programas institucionales de trabajo, con el propósito de evitar dispendios y desviaciones en su ejercicio.
4.- Administrar las actividades relacionadas con la selección ingreso, contratación inducción desarrollo y capacitación así como para aplicar las deducciones, el pago de remuneraciones y demás prestaciones a que tiene derecho el personal.
5.- Determinar y controlar las medidas de seguridad y vigilancia de las instalaciones y bienes de la Universidad.
6.- Dirigir y supervisar el registro de la contabilidad patrimonial y presupuestaria, así como coordinar la formulación de los estados financieros, sus auxiliares y demás informes relativos.
7.- Participar en la contratación o adquisición de los recursos materiales y prestación de servicios que permitan el cumplimiento de los objetivos, programas y metas institucionales, así como vigilar el cumplimiento de directrices, normas, disposiciones legales para un adecuado seguimiento del proceso administrativo.
8.- Sistematizar y modernizar los procedimientos administrativos y operacionales de la gestión administrativa. Para lograr niveles óptimos de calidad, satisfacción y seguridad informática, que permitan establecer una estructura administrativa eficiente, así como una comunicación adecuada en beneficio de la institución en general.
9.- Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Secretaría en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
10.- Actualizar permanentemente los manuales administrativos y registros de información correspondientes a las funciones que desarrolla.
11.- Facilitar el desarrollo académico y fomento a las actividades culturales y deportivas de la comunidad universitaria, mediante el mantenimiento, la ampliación y mejora de aulas, laboratorios, áreas verdes, espacios deportivos e infraestructura en general de la universidad.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Rectoría, Dirección de Normatividad y Trasparencia, Direcciones de Carrera, Directores de Área, Secretaría Académica, Secretaría de Vinculación, Subdirección de Servicios Escolares y Subdirección de Prensa y Difusión
Coadyuvar en el adecuado funcionamiento de las solicitudes en cuanto a insumos, materiales, servicios tecnológicos así como en el control presupuestal de cada una.
Externamente con: Secretaría de Planeación y Finanzas, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Órgano Superior
de Fiscalización. Oficialía Mayor, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Instituciones Bancarias, Proveedores, ISSSTECALI, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, Dirección General de Educación Superior. Junta de Consejo Directivo
Motivo:
Informarles la situación financiera, atender observaciones de auditorías. Atender diversos trámites y gestión para el buen funcionamiento de la institución. Informar y someter para su aprobación diversos temas del funcionamiento de la universidad.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
30 años
Experiencia:
3 años o más en puestos administrativos
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Posgrado afín al puesto
Área de Conocimiento:
Administración de Empresas, Contaduría Pública o carrera afín
Requerimientos complementarios de ocupación:
Normatividad administrativa (administración pública), manejo de PC (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, contabilidad, finanzas, auditoría, compras (licitaciones), planeación estratégica, programación y presupuestación.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable. Cadena de mando:
Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico Por seguridad de otros:
Regularmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:
Concentra y evalúa la información originada de diversas fuentes que integrada es considerada de interés estatal o de manejo privilegiado Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
No requiere esfuerzo.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos.
Operar procedimientos administrativos del área.
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.
Aplicar conocimientos propios del área.
Operar el Sistema de Inversión Pública.
Operar el Sistema Integral de Presupuesto.
Administrar y controlar documentos.
Operar equipo de transporte.
Operar equipo de oficina.
Aplicar conocimientos de mantenimiento preventivo.
Aplicar conocimientos de mantenimiento correctivo.
Administrar inventarios.
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública.
Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito.
Operar el sistema de adquisiciones y compras BC.
Operar el sistema Compra_Net.
Aplicar el mantenimiento informático a sistemas u redes de información.
Conocer y aplicar la Ley de Ingresos Anual.
Conocer y aplicar la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Conocer y aplicar el marco normativo para la administración de los recursos humanos.
Conocer y aplicar el marco normativo para la administración de los recursos materiales.
Conocer y aplicar el marco normativo y procedimental para la programación-presupuestación.
Operar el sistema de entrega de recepción.
Operar el DeclaraNet.
Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo.
Elaborar documentos mediante procesadores de texto.
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo.
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo.
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Vocación de servicio Liderazgo y pensamiento estratégico
Organización y optimización de recursos
Análisis de problemas Apego a normas Enfoque a resultados
Apertura al cambio Negociación y toma de decisiones
Enfoque a la calidad Dominio del estrés
Control administrativo Comunicación efectiva
Pensamiento innovador Trabajo en equipo
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Departamento de Presupuestos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-27 Jefe de Presupuestos Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 5 Mando de especialidad
Ocupantes por unidad admva: 1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Presupuestos
Municipio:
Tijuana
Localidad:
Tijuana
2. TRAMO DE COTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-02 Secretario de Administración y Finanzas
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-38 Jefe de Oficina
Cantidad
1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Aplicar correctamente el marco reglamentario del presupuesto con vistas al establecimiento, ejecución y control del presupuesto de la Universidad Tecnológica de Tijuana.
Funciones:
1.- Coordinar, evaluar y vigilar los procesos de asignación y ejercicio del presupuesto de la Universidad, conforme a
la normatividad aplicable.
2.- Coordinar la elaboración del Presupuesto Anual, así como las modificaciones presupuestales requeridas de la
Universidad Tecnológica de Tijuana
3.- Vigilar y evaluar el ejercicio del presupuesto dentro de cada una de las áreas de la UTT.
4.- Operar el Sistema de Gestión Administrativa.
5.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del Departamento en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
7.- Generar los avances presupuestales y envío del avance de la gestión financiera
8.- Entrega de la cuenta pública al congreso del estado.
9.- Publicación del presupuesto inicial, así como el cierre presupuestal y contable.
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4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Direcciones de Carrera, Secretaría Académica, Secretaría de Vinculación, Subdirección de Servicios Escolares, Directores de Área y Jefes de Departamento
Ampliación del presupuesto, transferencias presupuestales, entrega de avance presupuestal mensual, información de disponibilidad presupuestal, elaboración del anteproyecto del presupuesto del siguiente año respectivo.
Externamente con:
Secretaría de Planeación y Finanzas, Órgano de Fiscalización Superior del Estado, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas.
Motivo:
Entrega de avance de la gestión financiera mensual y trimestral, presentación de cuenta pública, presentación del cierre presupuestal del año anterior, así como el presupuesto inicial, para su publicación en el Periódico Oficial del Estado, envío del Programa Operativo Anual y del Presupuesto para su autorización.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Administración de empresas, contabilidad, administración pública o carrera afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de office principalmente Excel, programación y presupuestación, finanzas, contabilidad y auditoria administrativa
6. RESPONSABILDIAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
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7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Operar el sistema integral de presupuesto
Operar el sistema de programación operativa anual
Operar equipo de oficina
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Conocer y aplicar la ley de ingresos anual
Conocer y aplicar el marco normativo procedimental para la programación – presupuestación
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Vocación de servicio Enfoque a la calidad Apego a normas
Análisis de problemas Enfoque a resultados Ética profesional
Planeación funcional Organización y optimización de recursos
Comunicación efectiva Control administrativo
Apertura al cambio Dominio del estrés
Liderazgo y pensamiento estratégico
Trabajo en equipo
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma 1. Establecimiento de la comunicación con el cliente Unidad de competencia 1. Establecer la comunicación con el cliente 2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos Norma Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo Unidad de Competencia 1. Operar las herramientas de cómputo 2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo 3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto 4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo 5 Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Oficina de Presupuestos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-39 Jefe de Oficina de Presupuestos Puesto tipo: Analista Técnico
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 9 Técnico
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa:
Departamento de Presupuestos
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave 78-27 Puesto: Jefe de Presupuestos
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
Cantidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Funciones:
3. Elaborar y participar en actividades de presupuestación y asignación de los recursos financieros del presupuesto de la Universidad Tecnológica de Tijuana conforme a la normatividad de la institución
4. Elaborar los Estados Financieros, así como los informes periódicos de su competencia
5. Realizar las acciones de ejercicio, registro y control contable de recursos presupuestales de las operaciones de la Universidad Tecnológica.
6. Apoyar al Departamento de Presupuestos a mantener permanentemente actualizada la información sobre el proceso de Programación y Presupuestación de la Universidad Tecnológica.
7. Elaborar información veraz y oportuna dentro del área para coadyuvar en el Departamento de Presupuestos en la Toma de decisiones.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Directores de Carrera, Secretaría Académica, Directores de Área y Jefes de Departamento.
Motivo:
Seguimiento del ejercicio y control presupuestal
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
22 años
Experiencia:
2 años
Grado de escolaridad mínima:
Técnico Superior Universitario
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Administración de empresas, contabilidad, administración pública o carrera afín.
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de office principalmente Excel, programación y presupuestación, finanzas, contabilidad y auditoria administrativa
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Operar el sistema integral de presupuesto
Operar el sistema de programación operativa anual
Operar equipo de oficina
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Conocer y aplicar la ley de ingresos anual
Conocer y aplicar el marco normativo procedimental para la programación – presupuestación
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Vocación de servicio Enfoque a la calidad Apego a normas
Enfoque a resultados Trabajo en equipo
Organización y optimización de recursos
Ética profesional
Comunicación efectiva Control administrativo
Apertura al cambio Dominio del estrés
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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Jefe de Departamento de Contabilidad
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-26 Jefe de Contabilidad Puesto tipo: Jefe de Departamento
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 5 Mando de Especialidad
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Contabilidad
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-02 Secretario de Administración y Finanzas
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto:
78-39 Jefe de Oficina 78-50 Técnico en Contabilidad
Cantidad
1 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Realizar un adecuado registro de las operaciones financieras y la generación de reportes para la toma de decisiones, aplicando las normas y leyes aplicables.
Funciones:
1. Programar, coordinar, aplicar y vigilar la administración y el uso adecuado de los recursos financieros de la Universidad Tecnológica.
2. Aplicar los procedimientos y políticas contables.
3. Efectuar los registros contables, así como elaborar los estados financieros y auxiliares correspondientes a las operaciones de la Universidad en congruencia con la normatividad emitida por las instituciones competentes.
4. Operar los Sistemas de gestión Administrativa
5. Preparar y presentar en tiempo y forma las declaraciones para el pago de impuestos y derechos que se requieran.
6. Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.
7. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.
8. Aplicar la normatividad contable, financiera en cuanto a recursos se refiere.
9. Recibir, integrar, analizar, clasificar y controlar los ingresos y egresos de la Universidad.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Motivo:
Todas las áreas de la Universidad
Atención de solicitudes de viáticos, caja chica y gastos por comprobar
Subdirección de Administración y Recursos Humanos Registro y control de nominas
Subdirección de Servicios Escolares Llevar en conjunto la relación de pagos de colegiaturas y tramites del alumnado
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Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Compartir información de pagos a proveedores
Departamento de Presupuestos Compartir información financiera
Externamente con:
Motivo:
Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas
Entregarles e informarles de los estados financieros de la Universidad
Órgano de Fiscalización Superior del Estado; Dirección de Evaluación y Control Gubernamental del Estado; Despacho externo
Seguimiento de auditorías, solicitud de información
Instituciones Bancarias Seguimiento y control de las cuentas bancarias de la institución
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
3 años en puesto similar
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Contador Público
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de paquetería Office, CONTPAQ, conocimientos sobre disposiciones fiscales, elaboración de estados financieros y declaraciones fiscales, auditoria, contabilidad general, formulación de presupuestos, administración pública.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable.
Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción.
Por seguridad de otros:
Ocasionalmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio.
Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia.
Por resguardo de bienes:
Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
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8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Elaborar manuales administrativos
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Operar el sistema integral de presupuesto
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Conocer y aplicar la ley de ingresos anual
Conocer y aplicar la ley del impuesto sobre la renta
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Organización y optimización de recursos
Enfoque a la calidad Apego a normas
Análisis de problemas Enfoque a resultados Ética profesional
Control administrativo Comunicación efectiva
Planeación funcional Trabajo en equipo
Vocación de servicio Liderazgo y pensamiento estratégico
Dominio del estrés Negociación y toma de decisiones
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
Norma
3. Procesamiento de efectivo y documentos
Unidad de Competencia
1. Controlar la recepción y verificación de concentraciones especificas de efectivo y documentos
2. Proveer dotaciones de efectivo.
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Jefe de Oficina de Contabilidad
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: Jefe de Oficina de Contabilidad Puesto tipo: Analista Técnico
Relación: Confianza
Nivel de gestión: 8 Técnico
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia: Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Contabilidad
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave: Puesto: 78-27 Jefe de Contabilidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Funciones:
1. Realizar cobros de los servicios en caja.
2. Elaboraciones de cheques derivados de apoyos diversos a alumnos.
3. Elaborar corte de caja diario.
4. Llevar un control de facturas y cheques emitidos.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con:
Secretaría de Vinculación y Departamento de Prácticas y Estadías
Motivo:
Entrega de cheques de apoyos a alumnos en estadía, Facturación de servicios de vinculación
Externamente con:
Instituciones bancarias y empresas privadas
Motivo:
Con bancos revisar estados de cuenta, saldos. Con empresas privadas, facturación de servicios, becas para alumnos.
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en puesto similar o de atención al público
Grado de escolaridad mínima: Técnico Superior Universitario
Grado de escolaridad deseable:
Técnico Superior Universitario
Área de Conocimiento:
Contabilidad
Requerimientos complementarios de ocupación:
Conocimiento sobre: procedimientos administrativos y contables, vía el manejo de paquetes de computación (hoja de cálculo, CONTPAQ)
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores con considerables posibilidades de daño o pérdida, trabajo sujeto a comprobaciones de periodicidad media (hasta tres meses). Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar conocimientos propios del área
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a resultados Enfoque a la calidad Vocación de servicio
Organización y optimización de recursos
Ética profesional
Control administrativo Comunicación efectiva
Planeación funcional Trabajo en equipo
Dominio del estrés
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8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
Norma
3. Procesamiento de efectivo y documentos
Unidad de Competencia
1. Controlar la recepción y verificación de concentraciones especificas de efectivo y documentos
2. Proveer dotaciones de efectivo.
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Técnico en Contabilidad
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-50 Técnico en Contabilidad Puesto tipo: Analista Técnico
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 8 Técnico
Ocupantes por unidad admva:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Departamento de Contabilidad
Municipio:
Tijuana Localidad: Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-26 Jefe de Contabilidad
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Funciones:
1. Registrar las operaciones financieras que lleva a cabo la Universidad Tecnológica, aplicando criterios contables y
acorde a la normatividad vigente.
2. Elaborar pólizas de aplicación contable.
3. Efectuar los registros de fichas de depósitos y cargos directos bancarios.
4. Recibir facturas de clientes y efectuar los registros contables.
5. Calcular el pago de impuestos.
6. Elaborar cheques.
7. Efectuar las conciliaciones bancarias.
8. Recibir y revisar la documentación fuente para pago a proveedores.
9. Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Motivo:
Todas las áreas de la Universidad Seguimiento a gastos por comprobar, facturas, entre otros
Externamente con:
Instituciones bancarias y organizaciones externas
Motivo:
Recaudación, cheques, facturación de servicios, apoyos a alumnos en estadía
5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
25 años
Experiencia:
2 años en puesto similar
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura
Área de Conocimiento:
Contabilidad
Requerimientos complementarios de ocupación:
Conocimiento sobre: procedimientos administrativos y contables, vía el manejo de paquetes de computación (hoja de cálculo, CONTPAQ); disposiciones fiscales, elaboración de estados financieros y declaraciones fiscales, auditoria, contabilidad general.
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6. RESPONSABILIDAD
Económica:
Requiere del manejo de fondos y/o valores con considerables posibilidades de daño o pérdida, trabajo sujeto a comprobaciones de periodicidad media (hasta tres meses). Cadena de mando:
Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:
Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :
Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Elaborar manuales administrativos
Administrar y desarrollar proyectos
Operar procedimientos administrativos de su área
Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua
Aplicar conocimientos propios del área
Operar el sistema integral de presupuesto
Administrar y controlar documentos
Operar equipo de oficina
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública
Conocer y aplicar la ley de ingresos anual
Conocer y aplicar la ley del impuesto sobre la renta
Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a resultados Enfoque a la calidad Vocación de servicio
Organización y optimización de recursos
Ética profesional
Control administrativo Comunicación efectiva
Planeación funcional Trabajo en equipo
Dominio del estrés
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
Norma
3. Procesamiento de efectivo y documentos
Unidad de Competencia
1. Controlar la recepción y verificación de concentraciones especificas de efectivo y documentos
2. Proveer dotaciones de efectivo.
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Subdirección de Servicios Administrativos y Recursos Humanos
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Puesto específico: 78-15 Subdirector de Servicios Administrativos y Recursos Humanos Puesto tipo: Subdirector de Área
Relación:
Confianza
Nivel de gestión: 4 Mando Ejecutivo
Ocupantes por unidad administrativa:
1
Ámbito de competencia:
Municipal
Entidad:
Universidad Tecnológica de Tijuana
Unidad administrativa: Subdirección de Servicios Administrativos y Recursos Humanos
Municipio:
Tijuana
Localidad:
Tijuana
2. TRAMO DE CONTROL
Reporta de manera directa: Clave Puesto:
78-02 Secretario de Administración y Finanzas
Supervisa de manera directa a:
Clave Puesto: Cantidad
78-33 Coordinador 78-40 Jefe de Oficina
1 1
3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO
Misión:
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las labores relacionadas con la administración y aprovechamiento óptimo de los recursos humanos en apoyo a las actividades de la Universidad.
1. Llevar a cabo el reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal de la Universidad Tecnológica.
2. Controlar los registros de nómina, bonos y otras prestaciones, del personal de la Universidad Tecnológica.
3. Coordinar la evaluación para conocer cual es el clima laboral existente en la Institución.
4. Supervisar la asistencia de la plantilla docente y administrativo.
5. Operar los Sistemas de gestión Administrativa
6. Orientar, promover y coordinar programas de capacitación y adiestramiento del personal administrativo.
7. Coordinar eventos culturales, deportivos y de convivencia, para el personal de la institución.
8. Elaborar y controlar la elaboración de credenciales para el personal.
9. Mantener actualizados los archivos del personal de la Institución.
4. ENTORNO OPERATIVO
Internamente con: Motivo:
Direcciones de Área, Secretarías, Direcciones de Carrera Coadyuvar en las funciones específicas de los servicios administrativos.
Externamente con:
Instituciones Bancarias
Motivo:
Actualización de sistemas en cuanto a pago de nominas
Instituto Estatal del Empleo Solicitud de candidatos para vacantes
Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas
Verificar normatividad
ISSSTECALI Establecer convenios
Proveedores Convocatorias de licitaciones
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5. PERFIL DEL PUESTO
Edad mínima:
30 años
Experiencia:
4 a 5 años en puesto similar
Grado de escolaridad mínima:
Licenciatura
Grado de escolaridad deseable:
Licenciatura con especialidad
Área de Conocimiento:
Administración de empresas, contabilidad, economía, administración pública o carrera afín
Requerimientos complementarios de ocupación:
Manejo de computadora, Leyes y reglamentos aplicables en la adquisiciones de bienes y servicios, Ley de ISSSTECALI.
6. RESPONSABILIDAD
Económica:
No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:
Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:
Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:
Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:
Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgo:
Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :
Inmejorable: El puesto se desempeña en óptimas condiciones, no existen riesgos ni esfuerzos. Esfuerzo Físico :
Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.
8. COMPETENCIAS
8.1 TÉCNICAS
Operar procedimientos administrativos de su área.
Aplicar el marco normativo correspondiente.
Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.
Aplicar conocimientos propios del área.
Administrar y controlar documentos.
Operar equipo de oficina
Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública.
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8.2 DE GESTIÓN
COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN
IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO
Enfoque a la calidad Organización y optimización de recursos
Ética profesional
Enfoque a resultados Apego a normas Negociación y toma de decisiones
Vocación de servicio Análisis de problemas
Planeación funcional Control administrativo
Dominio del estrés Comunicación efectiva
Trabajo en equipo Liderazgo y pensamiento estratégico
8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL
Norma
1. Establecimiento de la comunicación con el cliente
Unidad de Competencia
1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos
2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos
Norma
2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo
Unidad de Competencia
1. Operar las herramientas de cómputo
2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo
3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto
4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo
5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo
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