7/25/2019 3CONTROL EFECTIVO
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CONTROL
EFECTIVO
IVERSIDAD ALAS PERUANGESTIN EMPRESARIAL I
INTEGRANTES:
MARTINEZ OR
CRISTIAN SALDAA LUYO ANGIE
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PLANIFICACIN
- Metas- Objetivos
- Estrategias
- Planes
ORGANIZACIN
-Estructura
- Administracinde recursoshumanos
DIRECCIN
- Normas- Medidas
-Comparaciones
- Accin
CONTROL- Motivacin
- Liderazgo- Comunicacin
- Comportamientondividual degrupos
EL P!OCE"OA#MN"$!A$%O
PLANIFICACCIN
#ecisin sobre los objetivos #e&nicin de planes para alcanzarlos Programacin de Actividades
ORGANIZACIN
!ecursos ' actividades para alcanzar los objetivos (rganos ' Cargos Atribucin de autoridades ' responsabilidad)
DIRECCIN
#esignacin de cargos Comunicacin* liderazgo ' motivacin de Personal #ireccin para los objetivos
CONTROL
)#e&nicin de est+ndares para medir el desempe,o)
Corregir desviaciones ' garantizar ue se realice la planeacin)
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EL CON$!OL
"irve a los gerentes paramonitorear la e&cacia desus actividades de
plani&cacin*organizacin ' direccin)
Es una etapa primordialen la administracin* uepermite garantizar ue lasactividades reales seajusten a las actividadespro'ectadas)
.na parte esencial de estaetapa consiste en tomar lasmedidas correctivas ue sereuieren)
MPO!$ANCA #ELCON$!OL
Crear mejor Calidad) En/rentar el Cambio) Producir ciclos m+s r+pidos) Agregar %alor) 0acilitar la delegacin ' el
trabajo en euipo)
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Control como/uncinrestrictiva 'correctiva
control comosistema
autom+tico deregulacin
Es restringir* limitar* inhibir*negar cierto tipos de desv1osindeseables o decomportamientos no aceptados)
"e detecta posibles desviaciones' autom+ticamente se introducenlas regularidades necesarias paravolver a la normalidad)
0orma parte del procesoadministrativo) Comprueba ue laactividad controlada obtenga losresultados esperados)
"igni&cado de 2CON$!OL3
control como/uncin
administrativa)
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EL CON$!OL 2 0A"E 3 #ELP!OCE"O A#MN"$!A$%O
4 5.6 E" 7 Es la funcin ue nos permite!u"#$%i!&$ ' comparar losresultados obtenidos contra losresultados esperados)
4 C.8L E" ".MPO!$ANCA 7
"e en/oca en #%&'u&$' c($$#)i$el desempe,o de las actividadesde los subordinados para&!#)u$&$ ue los objetivos 'planes de la organizacin seest+n llevando a cabo
4 PA!A 5.6 "EAPLCA 7
Establecer Medidas 'Corregir Actividades
#eterminar ' Analizaralg9n Problema
Proporciona n/ormacin
acerca de la Ejecucin deplanes
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FASES DELCONTROL
*+E!,&-'#ci.i#n,( /#
#!,0n/&$#! (c$i,#$i(!
1+O-!#$%&cin /#'/#!#."#2(
3+Accinc($$#c,i%&
4+C(."&$&cin /#'/#!#."#2(c(n #'
#!,0n/&$#!,&-'#ci/(
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N"$!.MEN$O" PA!A E0EC$.A! ELCON$!OL
$PO" #E CON$!OL
o n/ormes)o Auditor1as)o Estudios de tiempo
' movimiento)
"eg9n
"eg9n
$err':;
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$PO" #E CON$!OL"E@N $E!!B
CON$!OLP!ELMNA!
CON$!OL
CONC.!!EN$E16
*6Antes de iniciar las operacionesinclu'e la creacin de "('7,ic&!*"$(c#/i.i#n,(! ' $#)'&!dise,adas para asegurar ue lasactividades planeadas ser+nejecutadas con propiedad)E8+ L& "('7,ic& /# P$#ci(!
Ejecuta los planes e inclu'e la/i$#ccin* %i)i'&nci& '!inc$(ni9&cin de las actividadespara ue se garanticen estosplanes)E8+ L& !u"#$%i!in Di$#c,&*veri&cando
los datos o actividades seg9nel caso)
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CON$!OL #E!E$!OALMEN$AC(
N46 "e en/oca sobre el uso de lain/ormacin de los resultadosanteriores para corregirposibilidades desviaciones /uturade est+ndar aceptable)
El principal inconveniente de estetipo de control es ue en elmomento en ue el administradortiene la in/ormacin el da,o 'aest+ hecho* es decir* se lleva acabo despus de la accin
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REAS DE DESEMPEO DEL CONTROL
REA DE PERSONAL
n/ormacinprecisa* oportuna '
completa "istemastecnolgicos ActualizadosCorrespondencia Control depersonal
REA DEPRODUCCIN
REA DE MERCADOREA DE FINANZAS
Control de calidadControl ProduccinControl nventariosControl de compras
Planes DProcesos DPresupuestos ControlcontableAuditoria
%entasProductos#istribucinPublicidadPromocin
M#$c&/#(; En/#u/&.i#n,( < /#In%#$!i(n#!An0'i!i!; Di&)n!,ic( < P$(n!,ic(! #n '(!
"'&n#!
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Compararlos
resultadoscon losplanesgenerales
AC$%#A#E"MPO!$AN$E" #EL
CON$!OL
Evaluar losresultados
con losest+ndaresdedesempe,o)
$rans/erirdatosdetallados de
manera uemuestren lascomparaciones ' lasvariaciones
Comunicarcuales sonlos mediosdemedicin)
"ugerir lasaccionescorrectivascuando seannecesarias)
n/ormar a losmiembrosresponsablesde lasinterpretaciones)
Ajustar elcontrol a laluz de losresultadosdel control)
dear los
mediose/ectivospara medirlasoperaciones
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EN0O5.E" #EL CON$!OL
ENFO=UESPARA
DISEARSISTEMAS
DE CONTROL
Control deMercado
Controlurocr+tico
Control deClan
Mecanismos deMercados)
Establecer normasempleadas en elsistema de control)
EFiste grancompetencia)
%alores)
CulturaOrganizacional)
Autoridad de laOrganizacin)
Normas !eglamentos 'pol1ticas)
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CON#CONE" PA!A ELCON$!OL
". P!OP("$OB NA$.!ALEGA
".
E"$!.C$.!AO!@ANGA$%A
B PLANE"
". P!OCE"O
O-8#,i%(!+ E>ci#nci&+ R#!"(n!&-i'i/&
/ Di$#c,$i9+ P$(
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$ECNCA" #E CON$!OL
A.#$O!A
Procedimiento tcnicodirigido a evaluar lamarcha de untrabajoD
;) EFterna:&scal 'contable=)
H) nterna:administrativa*contable*pro/esional=)
P!E".P.E"$OEs el resultado de laplani&cacineFpresado en trminosnumricos) Es uno delos instrumentos decontrol m+s e&caz adisposicin de laempresa)
CON$AL#A#
$rata las in/ormacionessobre la acumulacin ' elan+lisis de costos*asentando los costos enalg9n tipo de unidad-base*como productos* servicios*
subconjuntos*componentes* pro'ectos odepartamentos)
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A!CI%ODConjunto de documentos debidamente clasi&cados 'ordenados ue integran los datos histricos ' lain/ormacin esencial de una organizacin "ocial):p9blicoJprivado=)
!EPO!$E"n/ormes de control ue seutilizan para el control directode las operaciones) Presentan
datos m+s eFtensos a &n deue la gerencia pueda/ormular planes)
E"$A#K"$CAPermite procesar losdatos de cierta situacin
' realizar a partir dedicho procesamientoin/erencias sobre elcomportamiento /uturode esos datos)
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EL CON$!OL COMO0.NC(N A#MN"$!A$%A
"e de&ne al controlcomo la apreciacin
del resultado en
cuanto al logro deobjetivosorganizacionales
Es la /uncin demedicin ' correccinde la ejecucin de los
subordinados uetiende ah asegurar ellogro de los objetivos
Es vigilar ue todas lasacciones ' operacionesse realicen de acuerdo
a los planes
adoptados* a losprincipios establecidos' a las normasimplantadas
"e aplica a laspersonas* activos 'cosas ue se cumplen
en el seno de laorganizacin
Antes* durante 'despus del desarrollo
institucional)
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P!NCPO"
E5.L!O NO!MA$%O
Congruencia entreresultadosesperados 'resultadosobtenidos)
Establecerpar+metros endocumentos legalespara valoraralcances 'limitaciones del plan
0NAL#A#
@arantizar el logro de los objetivos)
Prever desviaciones en la ejecucin de planes 'programas) Optimizar la utilizacin de los recursos) Proponer ' sugerir alternativas administrativas) Establecer diagnsticos continuos) Promover la creatividad e innovacin)
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$otal J "electiva
Previo J posterior #e acuerdo a laOportunidad
#e acuerdo a laCobertura
#e acuerdo a larelacin Evaluador -
Evaluado
#e acuerdo al$iempo
$PO" J0O!MA"
nterno J EFterno
Permanente J ntermitente
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Condiciones
ParaElControl
*+ #ebe sercomparable
+ #ebe sercostocompatible
4+#ebe ser/recuente
1) #ebe seroportuno
3+ #ebe serindependiente
!E5."$O"
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ESTRATEGIAS
".PE!%"(N
Proceso ue busca medir o juzgar
los logros o resultados de lasactividades a travs del an+lisiseFplicativo causal principalmenteen auellos ue no logran losobjetivos deseados)
La identi&cacin de lascausas es indispensable paraintroducir los ajustes '
correctivos m+s adecuados*como propsito /undamentaldel control)
E%AL.AC(N
Acto por medio del cual
individuos especialmenteseleccionados ' entrenadosorientan las actividades deotros* atendiendo a lossiguientes aspectos
El supervisor dirige no
impone El supervisor ensea noregaa
El supervisor inspira noamenaza.El supervisor establece controles '
procedimientos* mejorandocondiciones ' buscando medios para
el per/eccionamiento del trabajo
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ME$O#O"
ARCIVO AUDITORIAConjunto de
documentosdebidamenteclasi&cados uordenados ueintegran los datoshistricos ' la
in/ormacin esencialde una organizacin"ocial )P-'ic( P$i%&/(
Procedimiento tcnicodirigido a evaluar lamarcha de un trabajoD
*6
16
E@,#$n&
In,#$n&
Fi!c&'C(n,&-'#
A/.ini!,$&,i%&C(n,&-'#P$(f#!i(n&'
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TCNICAS
DELCONTROL
""$EMA #EN0O!MAC(N
"on las herramientasue auFilian aladministrador parallevar a cabo elproceso del control
@!80CA" B#A@!AMA"
E"$.#O #EM6$O#O"
M6$O#O"
C.AN$$A$%O"
CON$!OL N$E!NO
CON$AL#A#A.#$O!AP!E".P.E"$O"!EPO!$E"* N0O!ME"
P!OCE"O"P!OCE#MEN$O" D- Iombre- M+uina
- Mano zuierda$O!MEN$A #E #EA")P!OCE#MEN$O)
$EMPO" B MO%MEN$O"E"$8N#A!E"
!E#E"MO#ELO" MA$EM8$CO"E"$A#K"$CA)C8LC.LO P!OALK"$CO"
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A#MN"$!ACON A"CA
1 PLANEACION 2ORGANIZACION
3
INTEGRACIN
DE LOSINDIVIDUOS
COORDINACION4SUPERVISION5
EVALUACION
6
7
CONTROL
INVESTIGACION(Permite conocimiento)
Recursos
TECNOLOGICOSRe
cur
sos
F
I
N
A
N
C
I
E
R
O
S
Recursos
HUANOS
Rec
ur
sos
ATERIALES
!
F
I
S
I
C
O
S
C"#"ci$"$
$
e
Tom"
Decisio
nes
COUNICACIN(Permite %" #"rtici#"cion $e %os in$i&i$uos '
GERENTE
Proectos
ADMINISTRACION BASICA
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