COORDINACIÓN TRABAJOS
DE TÍTULOS VIRTUAL
2012
ARCHIVO DE IMPRESIÓN
MÁRGENES SIMÉTRICOS
Los márgenes simétricos sirven para configurar páginas
opuestas en documentos de doble cara, como libros o
revistas.
En este caso, los márgenes de la página izquierda son una
imagen simétrica de los de la derecha; es decir, los márgenes
interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos
páginas.
INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINA
Una vez configurado los márgenes simétricos se procede a
numerar el documento.
Recuerde que para el caso de la impresión la página N° 1
corresponde a la Introducción.
Para dividir el documento en dos secciones distintas (una
numerada y la otra sin numeración) realizaremos un cambio de
sección una página antes de la introducción.
Realice los siguientes pasos:
Para hacer el cambio de sección el cursor debe quedar ubicado en la página anterior a la introducción
Hacer doble clic en el área superior de la página (Encabezado de Página)
Desactivar “VINCULAR AL ANTERIOR”
Para el caso de las páginas impares
Ubicar el cursor en la página siguiente a la introducción (Página 2) para insertar números pares
OBSERVACIONES
Páginas que no llevan numeración: Portada, resumen,
índices, siglas y simbologías.
Páginas que su numeración se contabiliza pero que no
debe n aparecer impresos: Capítulos, páginas en blanco.
Para numerar el documento se recomienda no utilizar
cambios de secciones, a menos que sea para cambiar la
orientación de la página.
TRUCO PARA OCULTAR EL NÚMERO DE PÁGINA
Recuerde que las páginas en blanco y las hojas con los
títulos e capítulos, la numeración se contabiliza pero no se
debe imprimir dicho número de página.
El truco consiste en numerar el documento en orden
correlativo y se oculta en número insertando un cuadrado
sin borde y relleno blanco
Tabla de Contenido (TDC)
Una tabla de contenidos esta formada por los títulos de los
apartados que aparecen en el documento.
Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos
pasos:
1. Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los
títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de
contenidos.
2. Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
Tabla de Contenido (TDC)
Para insertar una tabla de contenido, debemos colocarnos en el
lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos e ir al menú
Insertar - Referencia - Índice y tablas y dentro del diálogo Índice
y tablas hacemos clic sobre la pestaña Tabla de contenido.
Siga los siguientes pasoso:
Activar ambas opciones
Eliminar
Configurar TDC 1
Times New Roman o Verdana
T.N.R =12Verdana = 10
Configuración TDC 2
Times New Roman o VerdanaT.N.R=12Verdana =10
Configuración TDC 3
Times New Roman o Verdana
T.N.R = 12Verdana = 10
Se agregan en forma manual
Índices de figuras, tablas gráficos con números de página
Para el caso de índices de figuras, tablas, diagramas, gráficos, etc., los números deben agregarse en forma manual.
Se cambiará el espacio por una tabulación para mantener un orden en las leyendas.
Siga los siguientes pasos
Seleccionar todas las leyendasAlinear el contenido de la celda a la derecha y ajustar tamaño
Ejecutar el vínculo de la figura, definir el número de página y anotarlo en la columna desocupada
Cuando finalice la numeración deberá seleccionar la tabla y eliminar los bordes