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Gestin de la Integracin del Proyecto
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Al finalizar el taller el participante estar en condiciones de:
o Identifica y comprende los procesos necesarios para ejecutar el inicio de un proyecto, la planificacin del mismo, realizar la ejecucin y seguimiento y control y finalmente lo necesario para el cierre de un proyecto.
o Comprende los conceptos necesarios para generar el plan de gerencia integral del proyecto, un documento base para una gerencia efectiva del mismo.
Logros del Curso
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Sesin 2: Producto de Aprendizaje esperado
Taller 1: Acta de Constitucin del Proyecto
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TEMAS
I. Introduccin a la Gerencia de Proyectos II. Procesos de la Gerencia de Proyectos III. Gestin de la Integracin del Proyecto IV. Gestin del Alcance del Proyecto V. Gestin del Tiempo del Proyecto VI. Gestin de Costos del Proyecto VII. Gestin de la Calidad del Proyecto VIII. Gestin de los RRHH del Proyecto IX. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto X. Gestin de los Riesgos del Proyecto XI. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto XII. Gestin de los Interesados del Proyecto
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Cap. 3: Gestin de la Integracin del Proyecto
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Integracin
Integrar implica identificar, unificar y coordinar procesos con el fin de alcanzar un objetivo nico.
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Integracin
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TEMAS
Gestin de la Integracin del Proyecto
1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.
2. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto.
3. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto.
4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
5. Realizar el Control Integrado de Cambios.
6. Cerrar el Proyecto o Fase.
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Introduccin
La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos
y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la
Direccin de Proyectos.
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Procesos de la Gestin de la Integracin
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Correspondencia entre Grupos de Procesos y reas de Conocimiento
reas de Conocimiento
GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS
INICIACIN PLANIFICACIN EJECUCIN MONITOREO Y CONTROL
CIERRE
4. INTEGRACIN 4.1 4.2 4.3 4.4
4.5 4.6
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I. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
Es uno de los 2 procesos del Grupo
del Proceso de Iniciacin.
Tiene como principal salida el
desarrollar un documento que
autoriza formalmente un proyecto y
documentar los requisitos iniciales que
satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados.
Grupo de Procesos: Iniciacin
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Representa la autorizacin formal del
proyecto por parte del ejecutor.
Se nombra un jefe de proyecto.
El proyecto obedece a un objetivo de
negocio. Los cuales pueden ser:
Demanda de mercado
Necesidad de negocio
Solicitud de un cliente
Avance tecnolgico
Requerimiento Legal
Impacto ecolgico
Necesidad social
I. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
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Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
Grfico extrado del PMBOK
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1.1 Entradas al Proceso
Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW).
Describe la necesidad del negocio, el alcance del
producto y la asociacin con el plan estratgico.
Caso de Negocio.
Indica justificando a detalle si el proyecto vale o
no l inversin a realizar (anlisis costo-beneficio).
Acuerdos (Contrato).
Documento formal generado con un cliente
externo.
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Factores Ambientales de la Empresa.
Activos de los Procesos de la Organizacin.
1.1 Entradas al Proceso
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1.2 Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos.
Juicio o Experiencia disponible a travs de
diferentes fuentes como consultores, clientes,
patrocinadores, PMO, otros PM, etc.
Se utiliza para evaluar las entradas que
se usan para elaborar el acta de
constitucin del proyecto.
Tcnicas de Facilitacin
Guan el desarrollo del acta de constitucin, por
ejemplo: tormenta de ideas, resolucin de
conflictos y problemas, acuerdos de reuniones.
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1.3 Salidas al Proceso
Acta de Constitucin del Proyecto.
Conocido tambin como Project Charter, es un documento
que autoriza formalmente el proyecto, y confiere autoridad
al jefe de proyecto.
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Acta de Constitucin del Proyecto
El Acta de Constitucin (Project Charter) debe comprender la
siguiente informacin:
Requerimientos que satisfacen las necesidades, deseos y
expectativas del cliente, el sponsor y dems interesados.
Necesidades de negocio, descripcin a alto nivel del proyecto y/o
requerimientos del producto que el proyecto debe abordar.
Finalidad o justificacin del proyecto.
Director del proyecto nombrado y nivel de autoridad.
Entre otros.
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Acta de Constitucin del Proyecto
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Dinmica N 2
En este laboratorio, usted:
Desarrollar un Acta de Constitucin para su
proyecto.
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2. DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO.
Desarrollar el Plan para la Direccin
del Proyecto es el proceso que
consiste en documentar las
acciones necesarias para
definir, preparar, integrar y
coordinar todos los planes
resultantes del grupo de
procesos de Planificacin.
Grupo de Procesos: Planificacin
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Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
Grfico extrado del PMBOK
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2.1 Entradas al Proceso
Acta de Constitucin del Proyecto
Salidas de los Procesos de Planificacin
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos Organizacionales
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2.2 Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
Se utiliza el juicio de expertos para:
Determinar que documentos del proyecto
estarn sujetos al proceso formal de control de
cambios.
Determina los recursos y niveles de habilidad
necesarios para llevar a cabo el trabajo del
proyecto.
Tcnicas de Facilitacin
Guan el desarrollo del plan de proyecto, por
ejemplo: tormenta de ideas, resolucin de conflictos
y problemas, acuerdos de reuniones.
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2.3 Salidas del Proceso
Plan para la Direccin del Proyecto
Este plan integra y consolida todos los planes de gestin
(planes subsidiarios) que resultan de la salida de todas las
dems reas de conocimiento y las lneas base de los
procesos de planificacin (alcance, tiempo, costo).
Define como ejecutar, monitorear y controlar y cerrar el
proyecto.
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2.3 Salidas del Proceso
El Plan para la direccin del proyecto podr contar con:
El ciclo de vida asignado al proyecto.
Procesos, herramientas y tcnicas a utilizar en el
desarrollo del Proyecto.
Modo de ejecucin del trabajo para lograr los objetivos del
proyecto.
Plan de Gestin de cambios
Plan de Gestin de la Configuracin
Necesidades y tcnicas principales de comunicacin entre
interesados.
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El Plan para la direccin del proyecto integrar:
Lnea Base del Alcance
Lnea Base del Desempeo en Costos
Lnea base del Cronograma
2.3 Salidas del Proceso
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El Plan para la direccin del proyecto integrar los siguientes
planes suplementarios:
Plan de Gestin del Alcance
Plan de Gestin de Cronograma
Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin de la Calidad
Plan de Mejoras de Procesos
2.3 Salidas del Proceso
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El Plan para la direccin del proyecto integrar los siguientes
planes suplementarios:
Plan de Gestin de Cambios
Plan de RRHH
Plan de Gestin de la Configuracin
Plan de Gestin de las Comunicaciones
Plan de Gestin de Riesgos
Plan de Gestin de las Adquisiciones
2.3 Salidas del Proceso
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Grfico extrado del PMBOK
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Preguntas
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