La meta propuesta para nuevos afiliados en el año 2015 era de máximo un número de 15
empresas. El objetivo planteado para la nueva incorporación de afiliados se cumplió .
160
64
24
15
Empresas
Contactadas
Visitas Realizadas
Pendientes
Por Afiliar
Empresas
Afiliadas
Dentro del plan institucional para el año 2015 se implementó el cambio del plan
estratégico en el cuál se recogen la misión, visión, objetivos, metas, estrategias e
indicadores. También se crearon dos nuevas políticas institucionales de Cartera y
Vinculación y Pagos. Dentro de este indicador de Fortalecimiento Institucional se realizó la
reclasificación de las cuotas de ingreso a la Asociación mediante las categorías de
Pequeña, Mediana y Grande en base a los ingresos de las empresas asociadas. Por último,
se realizó una modificación total del formulario de inscripciones con el fin de tener una
información más completa sobre las empresas que pertenecen y buscan pertenecer a
nuestra Asociación.
A continuación se describe detalladamente cada una de las modificaciones e
implementaciones de las nuevas políticas.
MISIÓN:
Somos una Asociación sin ánimo de lucro, en pro del desarrollo, la competitividad y
sostenibilidad de las empresas y comunidades de la región Sabana Centro, generando la
sinergia necesaria entre todas las partes interesadas para convertirnos en un motor de
progreso, en el ámbito económico, social y ambiental de la región
VISIÓN:
En el año 2020, seremos una Asociación con gran posicionamiento, liderazgo e influencia
en la región Sabana Centro, donde a través del compromiso y decidida participación de
nuestros asociados y aliados, lograremos la credibilidad y representatividad necesaria
para impactar en los principales escenarios públicos y privados de la región, con proyectos
e iniciativas autos sostenibles que generen valor.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS:
- Trabajar por el progreso y la credibilidad de AESABANA por medio de la unión de
nuestras empresas asociadas y aliadas, con el fin de generar valor a todas las
partes interesadas.
- Generar un impacto positivo en las comunidades de Chía, Cajicá, Zipaquirá y sus
alrededores, potenciando la participación de la población en su entorno.
- Fomentar el compromiso y la participación de nuestros asociados y aliados en las
actividades de AESABANA, aumentando su competitividad para mediar en los
diferentes escenarios de la región y brindando la capacidad de tomar decisiones a
conciencia.
- Fortalecer a nuestros asociados en temas de desarrollo empresarial, talento
humano, formación y gestión social con el fin de generar buenas prácticas y
acciones responsables dentro de las empresas
METAS:
1. Lograr la participación del 90% de los asociados en las diferentes actividades de
AESABANA durante el año.
Estrategia: realización, tabulación y análisis de encuestas para conocer los
intereses de nuestros empresarios.
Estrategia: aumentar el número de actividades que realiza la asociación teniendo
en cuenta los resultados de la encuesta.
Estrategia: crear un programa de fidelización
2. Mejorar los canales de comunicación para brindar información actualizada e
importante a nuestros asociados y aliados.
Estrategia: reestructuración de los canales de comunicación (web, Facebook, mail
etc.)
Estrategia: constante actualización de la base de datos
Estrategia: elaboración del calendario por periodos
Estrategia: creación de un canal de comunicación entre empresas para que entre
ellas se relacionen y socialicen diferentes temas de interés
3. Aumentar el número de afiliados a la asociación en un 50% de la región
Estrategia: investigar y recoger información básica sobre las empresas que pueden
ser clientes potenciales de nuestros servicios
Estrategia: crear un programa para promocionar a AESABANA en la región
4. Relanzamiento del consultorio de servicio para los asociados
Estrategia: realizar un estudio básico de cada empresa para ver sus falencias para
saber en qué campo podemos agregar valor.
5. Incrementar el impacto positivo de la región, por medio de las actividades de
AESABANA
Estrategia: identificar diferentes comunidades con problemáticas en la región
(información)
Estrategia: Creación de diferentes actividades junto con nuestros asociados para
generar un valor positivo a la comunidad y ser un apoyo en el mejoramiento de su
calidad de vida
INDICADORES:
NUMERO INDICADOR
DEFINICION INDICADOR
FORMA DE CALCULO
1
( Variación) Porcentaje de participación de los asociados por actividad
# participación actual - # participación Anterior # participación Anterior X 100
2
Porcentaje de vinculación de nuevas
empresas
# empresas actuales – # empresas anteriores # empresas anteriores
X 100
3
Fidelización de asociados
# asociados actuales - # asociados anteriores
4 Gestión comercial Número de visitas a clientes potenciales
6
Actividades de la asociación
# actividades realizadas mensualmente
7
Canales de comunicación
# seguidores en diferentes canales
8
Satisfacción de los asociados
# personas satisfechas # personas encuestadas
X 100
1. POLÍTICA DE VINCULACIÓN Y PAGOS:
Campo de Aplicación
La política de vinculación y pagos de la Asociación de Empresarios de La Sabana describe el
proceso y compromiso de vinculación y pago que deben seguir las empresas que son y serán parte
de la asociación con el fin de aportar al desarrollo y a las buenas relaciones entre todos los
miembros de la asociación.
Objetivo:
Establecer un marco de referencia acerca de los procesos, principios y directrices de la vinculación
de una nueva empresa a la Asociación de Empresarios de la Sabana.
Principios:
- Respeto
- Igualdad
- Transparencia
- Responsabilidad
- Prudencia
- Equidad
- Legalidad
Esta política fue diseñada en base a los estatutos de La Asociación de Empresarios de La Sabana.
2. Política de Cartera:
Campo de Aplicación
La política de cartera de la Asociación de Empresarios de La Sabana describe el proceso y
compromiso de pago que deben seguir las empresas que son y serán parte de la asociación con el
fin de aportar al desarrollo y a las buenas relaciones entre todos los miembros de la asociación.
Esta política aplica para todas las cuentas por cobrar de AESABANA como un activo financiero en la categoría aportes y partidas por cobrar, dado que representan un derecho a recibir efectivo u otro activo financiero en el futuro. En consecuencia incluye:
Cobro de cuotas de afiliación.
Cuentas por cobrar deudores varios. Objetivo: Establecer las bases contables para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de los saldos de cuentas por cobrar que representan derechos a favor de la Asociación de Empresarios de la Sabana. Principios:
- Buena fe - Transparencia - Comportamiento Ético - Legalidad - Colaboración
Esta política fue diseñada en base a los estatutos de La Asociación de Empresarios de La Sabana.
El formulario de inscripción se modificó con el fin de actualizar datos necesarios para el
contacto de nuestras empresas asociadas. Además se buscaba con esta modificación la
incorporación de información que podría ser útil para una mejor comunicación y
relacionamiento con las empresas que hacen parte de la Asociación.
Gestión Comité:
En el comité de proyectos, encabezado por la Universidad de La Sabana, se propuso
realizar la reclasificación de las empresas asociadas, con el objetivo de tener claridad en la
clasificación empresarial y así poder definir la cuota de sostenibilidad que le corresponde
a cada afiliado trayendo como beneficios la obtención de recursos para la gestión de la
Asociación además de ayudar a mitigar problemas de liquidez presentados anteriormente.
Esta reclasificación se realizó en el segundo semestre del año 2015, rigiéndose por el valor
total de los activos de cada empresa de la siguiente forma:
PEQUEÑA EMPRESA MEDIANA EMPRESA GRANDE EMPRESA
VALOR TOTAL ACTIVOS
3.000 SMMLV 3.001 – 5.000 SMMLV
5.001 SMMLV En Adelante
Gestión Comité:
Seguiremos fortaleciendo nuestro PLAN AMIGO, con el objetivo de dar a
conocer toda la labor que realizamos en la región al mismo tiempo que motivar a las empresas a ser parte de nosotros para así trabajar por el desarrollo de la Sabana Centro. En el año se realizaron dos encuentros los cuales se llevaron a cabo los días, 5 de Junio de 2015 y 1 de Septiembre de 2015. Encontrando los siguientes resultados:
AFILIADOS
Revista RADAR Lácteos
Serviexpress Páginas
Amarillas de Cundinamarca
PROCESO DE
AFILIACIÓN
Este año se implementó una política de Comunicación apoyada por nuestra practicante
Carmen Muñoz en la cual se busca fortalecer nuestra presencia en redes sociales
mediante el uso de frases célebres sobre distintos temas empresariales, noticias de
interés para empresarios y la integración de los colores y el logo de la Asociación a todos
los productos visuales con el fin de generar recordación en las personas y que se vuelva
una marca Top of Heart.
Está en proceso de realización un vídeo en el cuál se describan y se compartan los valores,
la identidad y lo que busca la empresa mediante entrevistas a nuestros asociados y los
integrantes de nuestro comité directivo.
Se implementó una nueva política del uso de nuestras cuentas de Facebook y Twitter con
el fin de lograr una mayor integración en los medios digitales con nuestros asociados y
llegar de una forma más directa a los públicos de interés. Se realizó un banco de piezas
gráficas para publicar en las dos cuentas de las redes sociales y un plan de publicaciones
diarias en el que se incluirán noticias que se relacionen con el mundo empresarial y con
nuestros asociados.
Gestión Comité:
En el año se realizaron tres ediciones impresas de la revista institucional, proyecto auto
sostenible y el cual le dejo a la Asociación un beneficio económico:
En alianza con Sinergia Grupo Comercial se trabajó en desarrollar la propuesta de la
Primera Feria Automotriz en la Milla de Oro, que comprende los concesionarios ubicados
en el corredor entre Chía y Cajicá. La propuesta fue apoyada por Banco Finandina y se
pudo realizar una serie de descuentos en tasas de financiación, así como la aprobación
inmediata del crédito que solicitara presentando únicamente la cédula.
MESES GANANCIAS 1. Abril-Mayo $ 1.025.000
2. Agosto-Septiembre $ 2.018.780
3. Octubre – Diciembre $ 3.000.000
Total Ganancia $ 6.043.780
Este proyecto se realizó con el fin de mitigar el impacto causado por el olor de la Planta de
Tratamiento de Aguas Residuales (PTAR) del municipio de Chía a través de una alianza entre el
sector público y las empresas privadas en la zona de impacto. Este proceso se hace por medio de
Bioenzimas las cuales reducen los niveles de sulfuros, causante de los malos olores.
La gestión de este proyecto se realizó por medio de la Asociación de Empresarios de la Sabana con
la participación de las siguientes empresas:
Gracias a los convenios firmados con la CAR, la Asociación de Empresarios de la Sabana tuvo la
oportunidad de participar en la agenda Ambiental la cual se desarrolló a lo largo del año con
temas de gran importancia además de la realización de actividades para generar buenas prácticas
ambientales.
CRONOGRAMA CAPACITACIONES AMBIENTALES 2015
Adicionalmente se realizaron otras reuniones que no se encuentran dentro de la agenda
ambiental pero su realización fue de gran relevancia para este ítem:
Fecha Actividad
11/09/2015 Actualización manejo de residuos peligrosos
01/10/2015 Jornada de Recolección de Post Consumo
22/10/2015 Recorrido de las obras de Red Hidráulica de Bogotá
Empresas que se beneficiaron de estas capacitaciones:
Complejo Comercial Centro Chía.
Vitro de Colombia.
Autocares.
Brinsa.
Andean Iron.
Autoservicio Chía.
Clínica Chía.
Series.
Desarrollo Urbano.
Colegio Psicopatológico.
Universidad de la Sabana.
Universidad Santo Tomas.
Embotelladora Capri.
MES AGENDA TEMA ACTIVIDAD FECHA AÑO 2014
PRODENSA Y
AESABANA
Conocimiento, conservación y protección
de áreas de interés ambiental ubicadas
en el entorno de las empresas.
Jornada de divulgación en Plan Padrino de
Humedales y áreas protegidas del territorio
CAR.
Jueves 14 de Mayo de 2015
ASOOCCIDENTE
Conocimiento, conservación y protección
de áreas de interés ambiental ubicadas
en el entorno de las empresas.
Jornada de divulgación en Sentencia del
Río Bogotá, POMCA del Río Bogotá y
determinantes ambientales en los POT.
Viernes 15 de Mayo de 2015
JUNIOPRODENSA Y
AESABANA
Riesgo ambiental, Huella de Carbono y
Adaptación al Cambio Climático.
Mesa de trabajo en escenarios, mitigación
y adaptación al cambio climático y
reducción de emisiones GEI.
Jueves 4 de Junio de 2015
ASOOCCIDENTE
Conocimiento, conservación y protección
de áreas de interés ambiental ubicadas
en el entorno de las empresas.
Jornada de divulgación en Plan Padrino de
Humedales y áreas protegidas del territorio
CAR.
Viernes 10 de Julio de 2015
PRODENSA Y
AESABANA
Conocimiento, conservación y protección
de áreas de interés ambiental ubicadas
en el entorno de las empresas.
Jornada de divulgación en Sentencia del
Río Bogotá, POMCA del Río Bogotá y
determinantes ambientales en los POT.
Miércoles 15 de Julio de 2015
AGOSTO ASOOCCIDENTERiesgo ambiental, Huella de Carbono y
Adaptación al Cambio Climático.
Mesa de trabajo en escenarios, mitigación
y adaptación al cambio climático y
reducción de emisiones GEI.
Viernes 14 de Agosto de 2015
MAYO
JULIO
Debido a los acuerdos firmados entre la Asociación de Empresarios de la Sabana, sus
empresas asociadas y la CAR, se logró vincular a la empresa AUTOCARESS con el
programa Reconocimiento al Mejoramiento Ambiental Continuo (RACES) el cual
premia a las mejores empresas con las mejores prácticas en temas ambientales. Esta
empresa logró hacerse con el reconocimiento en la categoría de Mejor Empresa
Estratégica por su continuo mejoramiento en las prácticas de producción limpia y su
compromiso con el Medio Ambiente.
En alianza con
Y con la ayuda de nuestras empresas asociadas hemos logrado que contraten mano de
obra calificada de la región, así como personas en condiciones de extrema pobreza y
desplazados por la violencia, generando una mejor calidad de vida para todos.
Agradecemos el apoyo de estas empresas y esperamos que muchas más se unan.
El programa “La Asociación te acerca al empleo” para el año 2015 logró una recepción
total de 303 Hojas de Vida en diferentes carreras y puestos de trabajo. Hojas que fueron
enviadas con consentimiento y según los requerimientos de nuestras empresas asociados
y no asociadas.
Así mismo estás hojas de vida son enviadas a nuestra empresa temporal aliada, para que
sean tenidas en cuenta en los diferentes procesos que se realizan.
Es importante aclarar que el manejo de estas hojas de vida está bajo el proceso de la ley
de protección de datos y que nuestro banco se maneja de forma digital.
La Estrategia ZOLIP (Bautizada recientemente como Erradicación de la Pobreza Para la Senda de la
Prosperidad), es una iniciativa que busca reducir los niveles de pobreza extrema en una zona
geográfica.
Desde el 2010, la Asociación de Empresarios de la Sabana ha gestionado este programa en el
municipio de Chía, junto con: la ANSPE y la Alcaldía Municipal, donde hasta la fecha se han
graduado 390 familias de 542 que fueron identificadas en situación de pobreza extrema.
Se entrega una base de datos con requerimientos para cumplir con el logro 30: Los miembros de la
familia no cuentan con implementos para dormir y alimentarse, para el 2015 estaban identificadas
29 familias, Se promovió el voluntariado corporativo y con el saldo de las donaciones del proyecto
PTAR se logró adquirir:
29 Vajillas.
29 juegos de cubiertos.
29 camarotes con su respectivo colchón
58 Cobijas.
58 almohadas.
Educación y capacitación
Salud
Nutrición
Habitabilidad
Dinámica familiar
Bancarización y ahorro
Acceso a la justicia
Identificación
Ingresos y trabajo
Con las donaciones de nuestras empresas asociadas logramos en el 2015, contribuimos a que
estas familias tuvieran una mejor calidad de vida.
AESABANA logra que se dicte un curso drywall, dona los materiales para la maqueta, se
beneficiaron a 10 familias de la red unidos. Una vez ya se tiene el conocimiento se selecciona
una familia para que pueda llevar la practica en su casa. Gracias a al apoyo de INGETECTO
empresa asociada se pueda mejorar las condiciones de vivienda de esta familia.
El pasado 21 de octubre la Asociación de Empresarios de La Sabana, en cabeza de la
Directora Ejecutiva Lida Plata, se realizó la entrega de una cama hospitalaria a Jhon
Esteban Hernández de 23 años, quien sufre de parálisis cerebral espástica. Gracias a la
donación que hizo un empresario por medio de la Asociación, Jhon puede disfrutar de un
cómodo descanso y sus padres se encuentran muy agradecidos por la labor realizada.
Gracias a la alianza entre la Asociación y Aliados Laborales, se trabajó en temas de empleabilidad
en diferentes empresas, generando relaciones con distintas empresas, además de ingresos
importantes para la Asociación. A continuación se presentan los resultados de esta alianza en el
año 2015:
- Empresas Participantes:
Por medio de la participación de estas empresas, la Asociación de Empresarios de La Sabana
obtuvo las siguientes ganancias:
MES GANANCIA OBTENIDA
Enero $443.506
Febrero $ 263.650
Marzo $ 627.879
Abril $ 869.263
Mayo $ 526.990
Junio $ 456.313
Julio $ 323.794
Agosto $ 300.041
Septiembre $ 407.879
Octubre $ 672.440
Noviembre $1.001.664
Diciembre $942245
TOTAL RECAUDO $ 6.835.664
A lo largo del año se realizaron las siguientes capacitaciones con la participación de algunas de
nuestras empresas asociadas y algunas que no hacen parte de nuestra asociación.
ACTIVIDAD FECHA PARTICIPANTES
Agenda Ambiental 6 de marzo de 2015 7 personas Liderazgo basado en el relacionamiento
18 de marzo de 2015 22 personas
Proyectos de producción más limpia
25 de marzo de 2015 6 personas
Asesoría Contable y tributaria
14 de mayo de 2015 14 personas
Conferencia decreto 0472 de 17-03-15
23 de abril de 2015 24 personas
Desarrollando negociaciones de alto impacto
20 de mayo de 2015 17 personas
Riesgo ambiental, huella de carbono y adaptación al cambio climático
4 de junio de 2015 19 personas
Renta de personas naturales
3 de agosto de 2015 10 personas
Potencializa al máximo el talento de tu equipo
12 de agosto de 2015 12 personas
Seguridad y eficiencia financiera
20 de agosto de 2015 8 personas
Colaboración y trabajo en red
1 de septiembre de 2015
6 personas
Gestión del tiempo 18 de noviembre del 2015
19 personas
Curso de cocina 50 personas Curso en montacargas 20 personas Curso atención al cliente 20 personas
TOTAL: 15
254
Programas de capacitación
realizadas
REPRESENTATIVIDAD:
En el año 2015 se siguió con la política de los boletines mensuales con el fin de informar a
nuestros asociados sobre las noticias más relevantes de las empresas y de la Asociación.
Sin embargo, este año se realizó una modificación en el formato de presentación de los
boletines con el fin de tener una mejor presentación y un mejor diseño. Este año se
realizaron 9 boletines desde el mes de Enero para un total de 42 ediciones desde que se
comenzaron a emitir estos comunicados.
Boletines
El día 26 de Noviembre del 2015 se llevó a cabo una reunión con todas las asociaciones, con el fin
de concretar y poner en marcha la propuesta para la realización de la Federación. En esta reunión
se tocaron temas de gran importancia para definir temas como el acuerdo de voluntades, el
objetivo de la Federación y demás temas administrativos para hacer realidad esta propuesta.
Son 13 asociaciones que se encuentran desarrollando actividades conjuntas para así ejercer la representación de quienes la conforman, con el objetivo de unir esfuerzos y obtener una mayor representatividad del sector ante las diferentes instancias de carácter gubernamental, sectores económicos, sociedad civil organizada, sectores comunales, académicos, sociales, educativos, económicos, ambientales y ante la sociedad en general.
Teniendo en cuenta diferentes aspectos importantes en el entorno, se presentaron propuestas
para el mejoramiento de cuatro importantes corredores viales en el sector:
Adicionalmente, se realizó con encuentro con la ANI y el Vicepresidente de la Republica Dr.
German Vargas Lleras, donde se expusieron las propuestas de los cuatro corredores viales con el
fin de analizar su viabilidad al mismo tiempo que concentrar esfuerzos para su realización. Por
Autopista Norte – Carrera 7ª
Corredor Vial: Mosquera - Gachancipá
Vía Suba – Cota “Variante la Conejera”
Avenida Calle 80, Autopista Medellín
Esta propuesta se desarrolló por medio de la gestión de cinco asociaciones participantes, ubicadas en sectores importantes de la Sabana Centro:
ahora se realizara para el año 2016 el Foro de movilidad, donde se presentaran diferentes
aspectos relevantes para este tema, con el objetivo de que participen todos los gestores de la
propuesta y darla a conocer a las demás partes interesadas.
La Asociación de Empresarios de La Sabana buscará crear una alianza junto a las Secretarías de
Hacienda de los Municipios de la región con el fin de buscar beneficios tributarios para nuestras
empresas asociadas.
PARTICIPACIÓN EN
PROYECTOS
El objetivo del proyecto es transformar la región industrial de la sabana centro de Bogotá en un
territorio de innovación, sostenible y con equidad a partir de un modelo de región para la
transformación productiva.
Nuevo Desarrollo Productivo
Educación
Ciencia
Tecnología
Innovació
Ciudades y Región
Sostenible
AGUA
RINN
“Región de Innovación”
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