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Proyecto VentureMejora Proceso de Compras
Requerimientos de B.D.
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Proyecto Venture
Requerimientos de la Base de Datos
FINAL29/Abril/2008
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Agenda1.Antecedentes
2.Definición
3.Revisión de ‘workpack’
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PropósitoEntregar definición de base de datos, desarrollada a partir de la Visión Futura del proceso de compras
Procesos
Listado de requerimiento en la base de datos
Listado de requerimiento en la base de datos
Mejores Prácticas
Métricas
S3.3 Programar Entregas de Materiales o Servicios
Descripcion Referencia Prioridad PlanTipo de Cambio SAP Txn Tabla
Nombre SAP
Nombre Nuevo
Tipo / Domain Notas para cálculo
1Correo electronico de comprador para notificaciones de atrasos y/o entregas tempranas
Junta 11/04/08: Falta visibilidad de envios atrasados
R Std SAP ? USR21 ADRNR N/A TextoEnlazar campo USR21-ADRNR con ADR6-ADDRNUMBER para obtener SMTP_ADDR
2Correo electronico de residente/PM para notificaciones de atrasos y/o entregas tempranas en la obra
Junta 11/04/08: Falta visibilidad de envios atrasados
R Std SAP ? USR21 ADRNR N/A TextoAl relacionar proyecto a OC de podra identificar la persona indicada a notificar en la obra
3
Correo electronico de proveedor para notificaciones de atrasos y/o entregas tempranas en la obra, ademas de recordatorios de entrega
Junta 11/04/08: Falta visibilidad de envios atrasados
R Std SAP MK01 LAF1 ADRNR N/A TextoEnlazar campo LAF1-ADRNR con ADR6-ADDRNUMBER para obtener SMTP_ADDR
4Configuracion/parametro de numero de dias previos para recordar al proveedor que fecha pactada esta por cumplirse
Junta 11/04/08: Falta visibilidad de envios atrasados
O SV? NumeroEste debe ser un parametro global para facilitar su administracion. Entre SV y SAP Workflow
5Fecha original acordada (promised date) con el proveedor para recibir material/servicio
Junta 11/04/08: Se requiere actualizar programa de entregas continuamente
R Std SAPME41, ME47, ME21N
EKET EINDT N/A FechaSe necesita ingresar esta informacion al generar ordenes de compra
Campo de Datos
V.F.
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Alcance y Entregable• Estructura
• Catálogos
• Criterios
• Optimizar la utilización de campos de SAP
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DefiniciónUna base de datos se compone
principalmente de: Entidad Attributo(s)
Material
Leadtime
No. Parte
Desc.
Distribuidor ?
Fabricante ?
...
Material
Como se
compra?
Quien lo compra?
Riesgo T.E.
Criterio(s)
Variable
Param
etros
Param
etros
** Requiere Parametrización
** ** **
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Parametrización• Se realiza en el proceso de
implementación
• En secuencia de despliegue del portafolio de iniciativas
• Requiere involucrar expertos de cada proceso
Técnicamente la Base de Datos ya esta definidaTécnicamente la Base de Datos ya esta definida
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Definición (continuación)
Material
Leadtime
No. Parte
Desc.y
1. Descripción no técnica
2. Descripción técnica
Listado de requerimiento en la base de datos
Listado de requerimiento en la base de datos
S3.3 Programar Entregas de Materiales o Servicios
Descripcion Referencia Prioridad PlanTipo de Cambio SAP Txn Tabla
Nombre SAP
Nombre Nuevo
Tipo / Domain Notas para cálculo
1Correo electronico de comprador para notificaciones de atrasos y/o entregas tempranas
Junta 11/04/08: Falta visibilidad de envios atrasados
R Std SAP ? USR21 ADRNR N/A TextoEnlazar campo USR21-ADRNR con ADR6-ADDRNUMBER para obtener SMTP_ADDR
2Correo electronico de residente/PM para notificaciones de atrasos y/o entregas tempranas en la obra
Junta 11/04/08: Falta visibilidad de envios atrasados
R Std SAP ? USR21 ADRNR N/A TextoAl relacionar proyecto a OC de podra identificar la persona indicada a notificar en la obra
3
Correo electronico de proveedor para notificaciones de atrasos y/o entregas tempranas en la obra, ademas de recordatorios de entrega
Junta 11/04/08: Falta visibilidad de envios atrasados
R Std SAP MK01 LAF1 ADRNR N/A TextoEnlazar campo LAF1-ADRNR con ADR6-ADDRNUMBER para obtener SMTP_ADDR
4Configuracion/parametro de numero de dias previos para recordar al proveedor que fecha pactada esta por cumplirse
Junta 11/04/08: Falta visibilidad de envios atrasados
O SV? NumeroEste debe ser un parametro global para facilitar su administracion. Entre SV y SAP Workflow
5Fecha original acordada (promised date) con el proveedor para recibir material/servicio
Junta 11/04/08: Se requiere actualizar programa de entregas continuamente
R Std SAPME41, ME47, ME21N
EKET EINDT N/A FechaSe necesita ingresar esta informacion al generar ordenes de compra
Campo de Datos
Tabla Nombre
MARC PLIFZ
Campo
Descripcion
Tiempo Planeado de Entrega' (Leadtime) para cada material (insumo o servicio)
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Definición de Columnas• Descripción: Explicación de la “entidad + atributo”
requerida
• Referencia: Indica la(s) fuente(s) del requerimiento
• Plan:
• R = Requerido / Mandatorio
• O = Opcional: No afecta los procesos (V.F.) o métricas o, existe ‘workaround’ para implementar este cambio
• Tipo de cambio: Estandar o no éstandar en SAP
• Transacción (Txn) en SAP: Pantalla(s) afectadas
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Definición de Columnas Técnicas• Campo en Base de Datos:
• Tabla
• Nombre
• Tipo / Domain: Tipo de dato que se alojará en dicho campo (texto, número, porcentaje, ...)
• Notas: Detalles y comentarios técnicos relevantes a dicho campo
“Traducción” Técnica de la descripción en la primera columna
“Entidad”
“Atributo”
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Definición de Columnas de Control• Implementación:
• Prioridad: Orden de implementación
• Estatus: Estado de implementación del requerimiento - Open, Implementing, Closed
• Responsable: Persona de HyA responsable de implementar el cambio en SAP o SV
• Duración: Número de días estimados
• Fecha Estimada: Para cuando se implementa
• Fecha Actual: Cuando se implemento
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Revisión de ‘Workpack’
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En resumen• Total de los requerimientos recolectados:
Código Código de de
CambioCambioQtyQty PctPct DescripciónDescripción
SAP-OK 12 20% Estándar SAP, actualmente en uso
SAP-AC 36 60% Estándar SAP, se requiere activar/usar
SAP-OT 5 8% En SAP, usar campo con otros propósito
SAP-XX 7 12% No esta en SAP, se requiere utilizar SV u otro medio
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Notas Adicionales• Del presente análisis se visualizó la necesidad
de activar o configurar módulos de SAP, de los cuales se ven afectados los siguientes:
• PS – Project System
• MM – Materials (MRP)
• QM - Quality Management
• CO – Controlling
• WF – Workflow
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Gracias por su Atención
Definir
Medir
Analizar
Mejorar
Controlar
1
2
3
4
5Definir
Medir
Analizar
Mejorar
Controlar
1
2
3
4
5
Proyecto Venture
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Backup Slides
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Análisis Gaps
ID Inteli- gencia
Base Datos
Iniciativas de cambio
Req. de Sistemas
Mejorar
Diseñar Desarrollar Implantar
Solución Prototipo Instalar
Alinear Niveles de desempeño, Identificar mejores prácticas y Sistemas Requeridos Implantar Cambios
Implan- tar
Controlar
-Proceso
-Métricos
-Mejores Prácticas
-Decisiones que capturan Margen
-Métodos a utilizar
-Info. Requerida
-Estructura
-Catálogo
-Criterios
-Priorización de Iniciativas
-Plan de Implantación y Control
-Herramientas de TI a utilizar
-Ejecución de Planes de Implantación
04/11 04/22 05/02 05/31