8/17/2019 01 Introducción Gestión de Proyectos 4º Ed
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Dirección de Proyectos
Gestión de Proyectos – Introducción
MAESTRÍA EN TELECOMUNICACIONES
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GUÍA DEL PMBOK 2004 (3era Edición)
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GUÍA DEL PMBOK 200 (4ta!Edición)
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¿Qué es el PMI?
El Project Management Institute (PMI) es la
institución de profesionales no lucrativa que
representa a los profesionales en dirección de
proyectos a nivel mundial.
PMI Internacional fue fundado en 199 con
socios voluntarios. !urante los a"os setentaPMI se desarrolló principalmente en el campo
de la ingenier#a
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¿Qué es el PMBOK?
$a %u#a del Project Management &ody of 'noledge(PM&') es un est*ndar en la gestión de proyectos
desarrollado por el Project Management Institute (PMI)
En 19+, se pu-licó su primera edición en el /000 segeneró la segunda versión en el a"o /00 su tercera
versión y en el a"o /009 la cuarta versión. 2 la fec3a se
3alla en revisión la quinta versión.
El PM&' es una colección de procesos y *reas de
conocimiento generalmente aceptadas como las mejores
pr*cticas dentro de la gestión de proyectos
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Otras Guías
OPM3 4 Modelo de Madure5 de las organi5aciones(Organi5ation Project Management Maturity Model)6
6 Est*ndar para gestión de Programas6 Est*ndar para gestión de Portafolios
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CONCEPTOS E !E"#"Q$I# E P"O%ECTOS
P"O%ECTO
Emprendimiento 7EMP82$ y :I; tiene& y 8E;8>> limitados
P"OG"#M# %rupo de Proyectos 8E$2;I:2!> y gestionados de
manera ;8!I:2!2 PO"T#&O'IO E P"O%ECTOS
%rupo de Proyectos Programas y otros tra-ajos
dirigido a -jetivos Estrat?gicos de la organi5ación
S$BP"O%ECTO Parte o división de un proyecto para una mejor
gestión pueden ser su-contratos
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Portafolio
Portafolio Proyectos Programa
Programa Proyectos
Proyectos
Programa Proyectos Otros
Proyectos Proyectos
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"!" #ina$idad de $a G%&a de$ PMBOK "!2 '% es %n *royecto+"!3 '% es $a Dirección de
Proyectos+"!4 Estr%ct%ra de $a G%&a de$ PMBOK "!, -reas de e.*eriencia"!/ onte.to de $a Dirección deProyectos
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"!" Pro*ósito de $a G%&a de$ PMBOK
$a finalidad principal de la %u#a del PM&' es identificar
el su-conjunto de @undamentos de la !irección de
Proyectos generalmente reconocido como -uenas
pr*cticas. 7am-i?n proporciona y promueve un voca-ulario comAn en
el *m-ito de la profesión de la dirección de proyectos.
Esta norma solamente a-orda proyectos individuales y
procesos de dirección de proyectos generalmentereconocidos como -uenas pr*cticas.
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n proyecto es unesfuer5o tem(oral que se lleva a ca-o
para crear unproducto servicio o
resultado )*i+o.
• Situa+i,* a+tual• "e-uerimie*tos• O./eti0os
• P " O % E C T O
• "esulta1os
T i e m
p o
INICIO
&IN
"!2 '% es %n *royecto+
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"!2 '% es %n *royecto+
El final se alcan5a cuando se logra* loso./eti0os 1el (ro2e+to o cuando setermi*a el (ro2e+to (or-ue sus
o./eti0os *o se +um(lir* o *o (ue1e*ser +um(li1os o +ua*1o 2a *o e4iste la*e+esi1a1 -ue 1io orige* al (ro2e+to5
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"!2 '% es %n *royecto+
Planeamiento
Ejecución
;ontrol
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“cada proyecto tiene un comienzo y fnal
defnido”
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“Un proyecto crea productos entregablesúnico”
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significa desarrollarlo en etapas, condicionado por recursos
limitados
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Proyectos frente a trabajosoperativos $as organi5aciones reali5an tra-ajos con el fin de lograr
un conjunto de o-jetivos. Por lo general los tra-ajos se
clasifican en proyectos y operaciones aunque en
algunos casos estos se superponen. Pueden compartir
varias de las siguientes caracter#sticasB 8eali5ados por personas.
8estringidos por la limitación de los recursos.
Planificados ejecutados y controlados.
$os proyectos y las operaciones difieren primordialmenteen que las operaciones son continuas y repetitivasmientras que los proyectos son temporales y Anicos.
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Proyectos y planicaci!nestrat"#ica$os proyectos se usan a menudo como un medio de lograrel plan estrat?gico de la organi5ación
%eneralmente los proyectos son autori5ados como
resultado de una o m*s de las siguientes consideraciones
estrat?gicasB• na demanda del mercado• na necesidad de la organi5ación• na solicitud de un cliente
• n avance tecnológico• n requisito legal
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$a dirección de proyectoses la aplicación de
conocimientos
3a-ilidades 3erramientas
y t?cnicas a las
actividades del proyecto
para cumplir con los
requisitos del mismo.
"!3 '% es $a Dirección de Proyectos+
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1. Ca-ilidades clave• $idera5go
• ;omunicación
• :egociación
• >olución de pro-lemas• $ograr o-jetivos
/. ;onocimientos
• 7?cnicos
• 2dministrativos
D. Cerramientas
. 7?cnicas
"!3 '% es $a Dirección de Proyectos+
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"!3 '% es $a Dirección de Proyectos+
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Inicio Planificación Ejecución
>eguimiento y control ;ierre.
$a dirección de proyectos se logra mediante la
aplicación e integración de los procesos de
dirección de proyectos deB
"!3 '% es $a Dirección de Proyectos+
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Gru(o 1e Pro+esos 1e la ire++i,* 1e Pro2e+tos
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Gr%*os de Procesos
1Los Grupos de Procesos no son ases del proyecto”
Gru(o 1e Pro+esos 1e I*i+ia+i,*5 !efine yautori5a el proyecto o una fase del mismo.
Gru(o 1e Pro+esos 1e Pla*ifi+a+i,*5 !efine yrefina los o-jetivos y planifica el curso de acciónrequerido para lograr los o-jetivos y el alcance
pretendido del proyecto.
Gru(o 1e Pro+esos 1e E/e+u+i,*5 Integra apersonas y otros recursos para llevar a ca-o el plan
de gestión del proyecto para el proyecto.
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Gr%*os de Procesos
Gru(o 1e Pro+esos 1e Seguimie*to 2 Co*trol5 Mide y
supervisa regularmente el avance a fin de identificar lasvariaciones respecto del plan de gestión del proyecto de
tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea
necesario para cumplir con los o-jetivos del proyecto.
Gru(o 1e Pro+esos 1e Cierre5 @ormali5a la aceptacióndel producto servicio o resultado y termina
ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.
Cuando se pueden separar proyectos grandes o complejos en
distintas fases o subproyectos, como el estudio de viabilidad, eldesarrollo conceptual, el diseño, prototipo, construcción, prueba,
etc., por lo general, se repetirán todos los procesos del Grupo de
Procesos para cada fase o subproyecto.
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ie$ de actiidad de$ cic$o de ida de$ Proyecto
65 I*i+io7
85 Pla*ifi+a+i,*7
35 E/e+u+i,*7
95 Co*trol7
:5 Cierre7 : I = E $ ! E
2 ; 7 I = I ! 2 !
I:I;I 7IEMP
*Procesosdel proyecto
7E8MI:
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INICIO P'#NE#CI;N E!EC$CI;N CONT"O' CIE""E
orige* e-ui(o 1el Pro2e+to
+arta
al+a*+e
(la* a0a*+e
a+e(ta+i,*
e*trega
P"O$CTO
Gr%*os de Procesos de $a Dirección deProyectos
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ri*$e restricción
$os directores del proyecto a menudo 3a-lan de una triplerestricciónF. $os proyectos de alta calidad entregan elproducto servicio o resultado requerido con el alcancesolicitado puntualmente y dentro del presupuesto
osto ie5*o
A$cance
CALI$A$
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Se++i,* 6< El Mar+o 1e refere*+ia (ara la ire++i,* 1e Pro2e+tosG ;ap#tulo 1 IntroducciónG ;ap#tulo / ;iclo de =ida del Proyecto y rgani5ación
Se++i,* 8< 'a Norma (ara la ire++i,* 1e Pro2e+tosG ;ap#tulo D Procesos de !irección de Proyectos para un Proyecto
Se++i,* 3< 'as =reas 1e Co*o+imie*to 1e la ire++i,* 1e Pro2e+tosG ;ap#tulo %estión de la Integración del ProyectoG ;ap#tulo H %estión del 2lcance del ProyectoG ;ap#tulo %estión del 7iempo del ProyectoG ;ap#tulo , %estión de los ;ostos del Proyecto
G ;ap#tulo + %estión de la ;alidad del ProyectoG ;ap#tulo 9 %estión de los 8ecursos Cumanos del ProyectoG ;ap#tulo 10 %estión de las ;omunicaciones del ProyectoG ;ap#tulo 11 %estión de los 8iesgos del ProyectoG ;ap#tulo 1/ %estión de las 2dquisiciones del Proyecto
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"!4 6e$aciones entre $a dirección de*royectos7 $a dirección de *ro8ra5as y $a8estión de$ *orta9o$ioG En organi5aciones maduras en dirección de
proyectos la dirección eiste en un conteto m*s
amplio regido por la dirección de programas y la
gestión del portafolio.G $a planificación de la organi5ación ejerce un impacto
en los proyectos a trav?s del esta-lecimiento de
prioridades -asadas en los riesgos el financiamiento
y el plan estrat?gico de la organi5ación.G $a planificación de la organi5ación puede guiar el
financiamiento y el apoyo a los proyectos quecomponen el portafolio -as*ndose en categor#as de
riesgo l#neas de negocio espec#ficas o tipos
generales de proyectos como infraestructura y mejora
de los procesos internos.
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"!, Dirección de *royectos y 8estiónde $as o*eraciones
$os proyectos requieren la dirección de proyectos mientras que las
operaciones necesitan la gestión de procesos de negocio o la gestión
de operaciones.
$os proyectos pueden entrecru5arse con operaciones en varios puntos
durante el ciclo de vida del producto por ejemploBG 2l cierre de cada fase
G ;uando se desarrolla un producto nuevo se mejora un producto
eistente o se epanden las salidas.G En la mejora de operaciones o del proceso de desarrollo del
productoG $a desinversión de las operaciones al final del ciclo de vida del
producto.
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"!, Dirección de *royectos y 8estiónde $as o*eraciones
$as operaciones son esfuer5os permanentes que
producen salidas repetitivas con recursos
asignados para reali5ar -*sicamente el mismo
conjunto de tareas segAn las normasinstitucionali5adas en un ciclo de vida de
producto.
2 diferencia de la naturale5a permanente de las
operaciones los proyectos son esfuer5ostemporales.
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-reas de E.*eriencia
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"!/ 6o$ de$ Director de$ Proyecto
El director del proyecto es la persona asignada
por la organi5ación ejecutante para alcan5ar los
o-jetivos del proyecto.
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"!/ 6o$ de$ Director de$ Proyecto>e requiere que el director del proyecto cuente con las
siguientes caracter#sticasB
56 Co*o+imie*to. >e refiere a lo que director del proyectosa-e so-re la dirección de proyectos.
58 esem(e>o5 >e refiere a lo que el director del proyectopuede 3acer o lograr si aplica los conocimientos en
dirección de proyectos. 53 Perso*al5 >e refiere a la manera en que el director del
proyecto se comporta cuando ejecuta el proyecto o
actividades relacionadas. $a capacidad personal a-arca
actitudes caracter#sticas -*sicas de la personalidad ylidera5go (la capacidad de guiar al equipo de un proyecto
mientras se cumplen los o-jetivos del proyecto y se
equili-ran las restricciones del mismo).
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onoci5ientos7 nor5as y re8%$acionesde$ :rea de a*$icación$as *reas de aplicación son categor#as de proyectos que
tienen elementos significativos comunes pero que no son
necesarios ni est*n presentes en todos los proyectos. $as
*reas de aplicación se definen por lo general en t?rminos
deB
• !epartamentos funcionales y disciplinas de respaldo• Elementos t?cnicos• Especiali5aciones de gestión
• %rupos de industria
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o5*rensión de$ entorno de$ *royecto
;asi todos los proyectos se planifican e implementan en un
conteto social económico y am-iental y tienen impactos
positivos y negativos deseados yJo no deseados. El equipo
del proyecto de-e considerar el proyecto en el conteto de
su entornoB
•Cultural 2 so+ial• I*ter*a+io*al 2 (olíti+o•&ísi+o5
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onoci5ientos y ;a
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=anter*ersona$es
$a gestión de las relaciones interpersonalesincluye
•Comu*i+a+i,* efe+ti0a5 Intercam-io de
información• I*flue*+ia e* la orga*ia+i,*5 ;apacidad paralograr que las cosas se 3aganF•'i1erago5 !esarrollar una visión y una
estrategia y motivar a las personas a lograr esavisión y estrategia
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=anter*ersona$es
• Moti0a+i,*5 Estimular a las personas para quealcancen altos niveles de rendimiento y
superen los o-st*culos al cam-io•
Nego+ia+i,* 2 gesti,* 1e +o*fli+tos5;onsultar con los dem*s para ponerse deacuerdo o llegar a acuerdos con ellos
• "esolu+i,* 1e (ro.lemas5 ;om-inación de
definición de pro-lemas identificación yan*lisis de alternativas y toma de decisiones.
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"!? #%nda5entos *ara $a dirección de*royectos
$a Guía del PM!" # es la norma para dirigir la
mayoría de los proyectos la mayor parte del
tiempo en diversos tipos de industrias.Esta norma descri-e los procesos 3erramientas
y t?cnicas de la dirección de proyectos utili5ados
para dirigir un proyecto con miras a un resultado
eitoso.
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"!? #%nda5entos *ara $a dirección de*royectos
$as normas de dirección de proyectos no
a-ordan todos los detalles de todos los temas.
Esta norma se limita a proyectos individuales y a
los procesos de dirección de proyectos
generalmente reconocidos como -uenas
pr*cticas.
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Portafolio
Portafolio Proyectos Programa
Programa Proyectos
Proyectos
Programa Proyectos Otros
Proyectos Proyectos
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"!@ #actores a5
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"!@ #actores a5istemas de información para la dirección de proyectos
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